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文档简介

,东方太阳城开盘仪式 策划方案,前言,本方案是在了解东方太阳城对此次开盘仪式的目的及要求的基础上,围绕“如何更好进行筹备、如何更好营造现场效果、如何更好激发消费者的购买热情”为思考出发点,进行方案策划工作,务求“专业、亲和、喜庆、品位”。,方案思考步骤,活动题材整理,活动主题选择,活动风格调性,活动工具展开,与会人员系统展开,视觉系统展开,气氛系统展开,听觉系统展开,物料/礼品系统展开,人员培训系统展开,灯光/音响系统展开,现场秩序系统展开,领导接待系统展开,通讯/布展系统展开,安全保护系统展开,媒体记者系统展开,内部动员/领导汇报系统展开,意外应急系统展开,工作推进系统展开,彩排系统展开,现场布置系统展开,费用预算系统展开,工作人员系统展开,资料汇编系统展开,媒体跟进系统展开,活动题材整理(1),活动目的,活动地点,活动时间,开盘信息告之; 固化老客户信心并带动新客户的成交 展示本案特点,提升企业形象,北京香格里拉饭店一楼大宴会厅(20m*36m=720平米) 北京紫竹院路29号,2002年6月22日 9:3017:00,活动题材整理(2),活动对象,A:已买房人群(已购房或交大定人群)将全方位树立对东方太阳城 的 自豪感,放弃退房或转手的打算,将以入住为光荣; B:客户(已购房交小定人群)将全方位的为客户购买东方太阳城提供原 因依据,以多方面优势促动客户坚定置业信心, 并力促其加快置业步伐 ,力争使其尽快成为东方太阳城真正的主人; C:潜在客户(即将购房正在徘徊犹豫人群)全方位的将东方太阳城各种 优势尽力展示给这类顾客,通过本活动彰显其与众不同的品味及人无我 有的特色,力促其下定决心,为销售人员争取此类客户创造先机; D、媒体通过此次活动建立一个媒体沟通平台,让媒体了解我们,并且随 着之后媒体软文相继发布,扩大影响力; E、相关行业向业内伙伴展示实力,为以后工作推进减少阻力。,活动主题确定,全新退休生活的领跑者 东方太阳城开盘及签约仪式,活动风格与调性,调性一 专业 基于来宾将会是未来东方太阳城的业主,故在活动各方面上务必体现专业的效果,以符合来宾对整体效果及由此带来其对活动的好感; 调性二 亲和 东方太阳城作为成熟的房地产开发商,为了在活动中体现亲和意识,营造平等交流的气氛; 调性三 喜庆 作为开盘活动,表现出“自信、喜庆”; 调性四 品位 作为 东方太阳城现场售卖及向外界传达信息的活动,在活动中应力求表现出非凡的品 位,故此在活动物料、布置上将体现出成熟的房地产开发商素质;,活动工具 展 开,气氛系统,视觉系统,听觉系统,程序系统,物料/礼品系统,人员培训系统,音响系统,现场接待系统,领导接待系统,通讯/布展系统,安全保护系统,媒体记者系统,彩排系统,内部动员/汇报系统,意外事故应急系统,工作分工系统,活动工具展开,会场安排,VIP,WC,签约区,屏风,主沙盘,沙盘,沙盘,吉它手,沙盘,沙盘,沙盘,沙盘,沙盘,沙盘,舞台,电脑资料台,洽谈区,签到处,签到处,现场活动程序(9:30/AM12:00/AM),场外:记者签到、来宾签到、领导接待;场内:播放专题短片(东方太阳城项目介绍),主持人:欢迎来宾,介绍活动程序;,请东方太阳城的设计单位SASAKY公司的设计师讲话:从设计理念方面讲,请*“中老年”某专家讲话:从中老年心理角度出发,主持人:宣布现在进入咨询及沟通时间,再强调开奖时间,同时反复播放专题短片 (东方太阳城项目介绍),开盘仪式:王总、余总、昝庆文、第一位购房者把手依次放在水晶球上方,水晶球闪 亮打开,徐徐托出一把镀金钥匙。把镀金钥匙赠予第一位购房者,并请他发言。,工作人员将已交大定者的名字及房号写在卡片上投入抽奖箱,抽出1名一等奖、3名 二等奖、3名纪念奖。,主持人宣布上午活动结束(有意者可继续与销售人员咨询),介绍下午活动程序。,30,1,10,10,86,5,4,1,现场活动程序(2:00/PM5:00/PM),主持人:欢迎来宾的光临,介绍下午的活动程序;,请东方太阳城的医疗合作单位中日友好医院代表讲话:未来社区的医疗保障的规划,请东方太阳城物业管理公司负责人讲话:成功服务过的项目及对本案的规划及承诺,主持人:宣布现在进入咨询及沟通时间,再强调开奖时间,同时反复播放专题短片 (东方太阳城项目介绍),工作人员将已交大定者的名字及房号写在卡片上投入抽奖箱,抽出1名一等奖、3名 二等奖、3名纪念奖。,主持人宣布下午活动结束,,1,15,10,145,4,1,场内:反复播放专题短片(东方太阳城项目介绍),主持人有东方太阳城销售主任讲话:介绍销售政策及销售情况,并请大家有时间到希格 玛大厦B1东方太阳城售楼处及新建成的顺义东方太阳城接待中心参观,谢谢!,5,礼品建议,贵宾礼品: 价值500元,有欣赏意义的物品; 嘉宾礼品: 价值80元, 有实用意义的物品; 记者礼品: 价值100元,简洁、时尚的物品。,视觉系统展开,暂略,与会人员系统展开(1),与会人员: 主人 领导 : 6-8人 销售部人员:14人 其它工作人员:15人 来宾 政府贵宾:10人 消费者:300人 记者:20人 合作伙伴:20人,与会人员系统展开(2),请柬(印刷品) VIP请柬:政府领导; 普通请柬:消费者、合作伙伴、媒体记者 注:VIP请柬由专人送出,普通请柬最迟应于6月12日前送出,工作人员系统展开,活动总指挥:,会场总指挥:,接待总指挥:,声光电负责:,舞台负责:,演示负责:,引导人员:,拍摄负责:,安全负责:,媒体见面会负责:,签到负责:,来宾落实负责:,迎宾负责:,记者负责:,领导负责:,领导讲稿:,拍摄负责:,座位引导:,机动人员:,机动人员:,场地接洽:,后勤人员:,会议报到负责:,布置负责:,工作推进系统展开,暂略,现场时间安排系统展开,暂略,费用预算系统展开,场租: 49,000 茶歇: 20,000 现场布置: 100,000-130,000 物料: 10,000 媒介车马费: 20,000 全程活动摄影摄像: 3,000 工作人员费用: 10,000 不可预估费用: 30,000 (不包含礼品费用) TOTO:RMB 270,000,贵宾接待系统展开,贵宾签到 贵宾到门口,入口迎宾人员负责引领贵宾到签到台, 需贵宾接待人员由签到台引领到贵宾休息室,并负责 茶水,如:高级别领导到时需有专人(王总、余总)陪伴,贵宾入场 9:45-9:55贵宾接待人员可提醒贵宾入场,并在 座位引领人员协助下找到贵宾位置。,嘉宾接待系统展开,嘉宾签到 嘉宾到门口,迎宾人员引领到签到台,签到后机动人员引领到会场,销售部人员负责陪伴。,嘉宾入场 9:45-9:55机动人员可提醒嘉宾入主会场。,嘉宾散场 机动人员有意识疏导嘉宾散场,安全负责人员负责会场物料的保护,记者接待系统展开,记者签到 记者到门口,入口迎宾人员引领签到,签到后负责记者接待人员引领到会场,应有媒体接待人员负责接待。,记者入场 9:45-9:55负责记者接待人员可提醒记者入场,接待签到高潮时刻(9:40-9:50) 可能出现同时100人到签到台,机动人员必须有意识疏导签到台人流(手势或提醒:“会场在那边”),签到台人员可互相分工(1-2人给礼品,1人签名等工作),活动开始提醒时刻(9:50-9:55) 有可能有部分来宾还在主会场外逗留,机动人员有意识提醒来(“会议马上就要开始了”),负责媒体接待需同时提醒;负责贵宾接待同时提醒,活动迟到人员( 10:00AM或2:00PM以后) 来宾迟到,签到台需留3人负责迟到人员的签到,引领人员负责迟到人员入场,活动早到人员(9:20-9:30) 来宾早到,签到台有人负责早到人员的签到和引领人员负责早到人员,并有销售人员负责陪伴。,预见情况应对,会议推迟或取消 会议因领导迟到或其他原因推迟或取消,现场由余总决定并 通知白汉宗,主会场活动开始由余总决定活动开始,10下倒数由白汉宗控制。,会议中途不能进行 会议因火灾或其他原因不能进行下去,如发生火灾,座位引导人员第一时间打开大门,安全保护人员保护贵宾,其他工作人员引领疏导人流,,会议中途有人晕倒 安全保护人员和机动人员第一时间去到现场,并尽可能小声音和小影响处理突发事件,突发事故应变,气氛系统展开,内容 场外气氛(签到背板、鲜花、指示牌) 场内气氛(开盘仪式、竖幅、主背景板、展板展架) 核心 从来宾视觉、听觉角度去考虑气氛营造,宜精不宜多,有序有心思 开盘仪式是气氛营造重点,能给来 宾哗然惊叹的效果,物料/礼品系统展开,内容 签到物料(签到鲜花、签到本、笔、签到台牌、胸花、请赐名片、名片盘) 礼品(领导礼品、记者礼品、嘉宾礼品) 核心 礼品和胸花预估数量并要多预20%数量,不同礼品按袋子颜色区分,并有不同专人管理发放,最好不同来宾用不同接待位置区隔,以防所有来宾同时来取礼品造成混乱,人员培训系统展开,内容 工作人员培训 演讲领导培训 核心 对工作人员进行位置职责培训,形成责任心和应对处理;对演讲领导培训侧重在上台仪态、话筒使用常识等的培训上,音响系统展开,内容 音响:鹅颈/领夹话筒1支、无线1支 核心 话筒应参考来宾人数调好音量,无线应注意电池电量,现场秩序系统展开,内容 入场秩序(标记指示、人员指引) 活动进行中秩序(内部工作人员) 核心 结束秩序(疏导指引、舞台保护)站在来宾角度去考虑入场指示,用颜色标志去指引座位,内部人员坐在现场不同位置,能以最快速度处理活动进行中突变事情,活动结束时人员主动疏导,并同时注意舞台保护,内容 现场通讯(对讲机、指示牌) 现场布展 核心 在需要对讲机位置进行测试,以防有“死角位”,并准备代表相关信号的指示牌,以备对讲机临时失灵,现场布展确保有10小时,通讯/布展系统展开,安全/保卫系统展开,内容 电源安全保护(瓦数、插头、电线) 人员流向安全(出入口、保安) 核心 明确活动现场电压负荷,以防用电超出负荷,所有外露电线必须专用胶纸固定并在现场配有专职电工,预估活动人数和保安承受力,要有消防走火通道并有清晰指示,政府领导接待系统展开,内容 政府领导接待 公司领导接待 核心 要预估领导到达活动现场时间,要设专人负责,最好“人盯人”战术,要了解领导喜好(茶水),要有领导休息的贵宾室和相关领导作陪,领导座位上要有领导名字台牌,媒体记者系统展开,内容 媒体记者接待 电视媒体拍摄位置管理 媒体记者采访管理 核心 要有专人负责媒体记者接待,发给记者统一记者证以方便管理,现场合理分配好电视媒体拍摄位置,媒体记者采访先预约后合理安排,内部动员/领导汇报系统展开,内容 内部动员(进展分享、动员会) 领导汇报

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