文员系列培训之人事、考勤.ppt

文员系列培训之 人事、考勤、薪酬,人员管理 考勤管理 薪酬管理,人员管理,人事动态 员工晋升职员 季节工转正,一、人事动态 创RGB制人（2005）31号 制造总部职、员工人事动态管理办法,离职动态 津贴动态,离职动态,正常辞工 自动离职 辞退,正常辞工,正常辞工是指职、员工提前一个月向公司提出的有书面辞职书的行为。,正常辞工流程,职、员工每月5日前提出书面辞职申请离职实施日期为次月5-10日； 员工书面辞职书经部门领导批准后，由各部门文员填写员工动态报告书； 文员在填写动态报告书时需准确填写执行时间；,每月5日前，各单位、各部门文员将经本部门领导签字认可的辞工人员动态报至人力资源部（彩电厂统一由综合办报至人力资源部）审批、存档。职员辞职动态由人力资源部报至总经理批准； 申请辞职人员月底（以动态执行日期为准）办理离职手续、结算工资。,文员指导员工办理离职手续,部门工作交接（各部门） 办理退宿、退餐手续（后勤部） 财务部帐务清理确认（财务部） 人力资源部离职确认（人力资源部）,自动离职,自动离职是指员工未经申请或申请未获批准全月连续三天（含三天）擅自离开工作岗位的行为。,各部门自动离职动态要准确核实，区分自动离职与休假人员，确保无误，经领导审核报至人力资源部。,自员工自动离职之日起，各部门文员在2日内必须将离职动态（动态执行日期为确认员工自动离职之日）报至人力资源部。,辞退,辞退是指员工违反公司相关规章制度或不符合公司工作岗位要求等公司决定终止与员工聘用关系的行为；,辞退人员流程,由各单位文员填写员工动态报告书，将不合格人员退到人力资源部处理，同时附退人的原因及情况说明，经部门领导签字确认，报至人力资源部审批； 其他离职手续按公司规定办理和结算,岗位津贴,享受岗位津贴的人员在上岗试用合格后，各单位文员按各岗位津贴标准开具增加岗位津贴动态，经部门领导签字确认，报人力资源部审批。,二、员工晋升职员 创RGB制人（2005）8号 制造总部员工晋升职员管理办法,为调动广大员工工作积极性，使部分优秀员工脱颖而出，为公司发展做出更大贡献，公司设置部分职员岗位可由优秀员工任职，并给其晋升职员的机会。,人员任用时所涉及的事宜,当管理和技术岗位的人员确定后，各部门 文员需开具人员动态表，报上级部门审批（其他部门调入的人员动态由人力资源部填写)。,具体审批程序如下：,单位开具人员动态表 部门领导及公司分管领导确认（调出部门领导及公司分管领导确认） 人力资源部领导确认 公司分管人力资源部领导审核 总经理批准后实施,人员试用所涉及的事宜,上岗人员试用期为三个月，由所在单位进行综合考核 ，试用期满考核合格者，增加岗位津贴120元/人月。,具体工作流程如下：,所在部门开具人员动态表 （考核合格者须附其本人书面工作总结） 部门领导签字确认 公司分管领导签字确认 人力资源部领导签字确认后实施,晋升职员所涉及的事宜,根据工作岗位差别，晋升时间有所不同，生产单位直接从事生产管理的岗位，晋升时间为上岗后6个月，其他岗位晋升时间均为上岗后9个月 。,具体工作流程如下：,所在部门文员安排符合晋升条件人员填写员工晋升职员申请表 并开具动态表，部门领导签字确认 公司分管领导签字确认 人力资源部审核 公司分管人力资源部领导审核 总经理批准后实施,三、季节工转正 为鼓励季节工中表现优秀人员长期在公司工作，对在公司工作连续满三个月的季节工，经综合考核可以转为正式员工。,季节工转正流程,各单位、各部门综合考核 考核合格者报人力资源部审批 各单位文员组织拟转正人员准备所需材料 将准备好的材料集中报人力资源部办理转正手续 包括：厂牌、考勤卡 文员指导员工持厂牌到后勤部办理食宿，到人力资源部 退季节工押金,季节工转正所需材料,制造总部员工登记表 季节工转正申请表 身份证、毕业证原件及复印件 一寸彩色照片两张 办理考勤卡（餐卡）费用,人力资源薪酬主管,朗新考勤操作系统,一、参数设置： 为了避免员工打连卡情况，我公司规定 员工在打卡时两次打卡时间间隔一定要大 于15分钟以上才有效（包含15分钟） 最小加班小时数：在加班管理那边如果 加班的小时小于半个小时的就舍去，要 是大于半小时而小于一小时的则就按半 小时来算 加班申请：加班单输入时要审批才有效， 没有审批则这个输进的加班单也是无效的。,二、班次规划,三、排班管理,职能部门排班是由文员按固定的排班模式将班次名称输入EXCEL表格中 装考勤端口，有考勤操作权限的单位与部门，考勤专员应在操作系统中以矩阵的方式来排，只要选中一个区域 ，然后再从底下班次名称中选择所要排的班 生成矩阵排班时他不能跨月排，如果说要跨月排班的话则要采用连续增加排班的功能,四、原始刷卡记录,当有考勤专员通过手工改动过时，在这里面都有记载是谁修改的，当然这个操作是以什么身份登录时记载的就是这个身份的名字,五、员工不在指定的考勤机上打卡时，考勤数 据会自动作废,六、请假管理,考勤系统中有病假、事假、工伤假、婚假、年休假、产假、公休、公差、其它、丧假 当有员工请假时，可以输请假小时或是输请假天数，但不能同时输请假小时与请假天数，这样就会重复计算请假时间，我公司请假都是按天数来算的，请假不满四小时的按半天计算，没有说请几个小时的，公休除外,七、加班管理,考勤系统中，周六、日加班时间统计，系统会黙认 也可以不排班，在加班系统中操作,八、查询中心,补卡信息查询表：这个主要是想统计一下什么原因要补卡，是谁补的卡 异常表查询（个人）：主要是针对个人打异常表用的 异常表（除周六日外）：这个主要是因为星期六、星期日可来可不来也不去算他的迟到早退信息，所以要把周六日排除在外 异常表查询（部门）：这张表主要是针对按部门来查询的异常信息人员名单 原始刷卡记录表：用于查员工的刷卡信息 考勤月结（除明科所有职员