表格信息的加工与表达.ppt

3.2 表格信息的加工与表达,2019/6/25,2,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2 表格信息的加工与表达,表格信息的加工和表达过程可以通过下图来表示,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,前面我们已经学了用计算机进行文本信息的加工与表达过程，在用计算机进行文本信息的处理时也涉及到表格信息的处理的，而且在日常学习和工作中， 我们也经常要处理各种各样的表格，如课程表、学籍档案表、成绩表等，并且要对某些表格数据进行统计和分析，形成科学准确的分析报告，以便人们能快速地接收和提取所需信息，作出有效的判断和决策。那么，这节课我们就一起来学习有关。,2019/6/25,3,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.1 明确任务需求,1、交流：提出任务,2、需求分析,3、选择软件,高一年级开展“文明班集体评优活动”，作为班级管理的重要内容，每周评比一次，每三周公布一次评比结果，以促进各班形成良好的风气。评比的项目主要有三项：“纪律”、“卫生”、“礼仪”，各项均以100分为满分。,（1）想一想：需要处理哪些数据？,（2）想一想：如何进行处理和比较？,可采用何种工具软件来处理？,需要处理的数据包括： 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行 管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字 说明，以简短的分析报告， 提出建设性意见或结论。,2019/6/25,4,Excel是Office家族中的一个重要成员。电子表格是日常办公或学习的一个非常方便的工具，在一般办公的情况下，它往往可以代替数据库表对日常数据进行处理。,认识Execl,2019/6/25,5,菜单栏,标题栏,常用工具栏,格式工具栏,垂直滚动条,垂直拆分条,水平拆分条,二、Execl窗口简介,2019/6/25,6,第三章 信息的加工与表达（上）,3.2.2 建立表格,1、启动 Excel 程序,开始,所有程序,Microsoft Excel,2、建表,示例,返回,2019/6/25,7,2019/6/25,8,第三章 信息的加工与表达（上）,返回,第一周评比成绩表,第二周评比成绩表,第三周评比成绩表,2019/6/25,9,返回,三周汇总统计表,第三章 信息的加工与表达（上）,2019/6/25,10,第三章 信息的加工与表达（上）,如何分析与统计数据： 3.2.3 利用数值计算分析数据 3.2.4 利用图表呈现分析结果,返回,2019/6/25,11,(2).产生一个序列 等比序列的产生: 首先在单元格中输入初始值并回车;然后鼠标单击选中该单元格,选择”编辑”菜单中的”填充”命令,从级联菜单中选择”序列”命令. 其中: 序列产生在”指示按行或列方向填充; “类型”选择序列类型,如果选日期,还得选”日期单位”; “步长值”可输入等差、等比序列递增、相乘的数值，“终止值”可输入一个序列终值，即不能超过的数值。若在填充前已选择了所有需要填充的单元格，终止值也可不输入。,2019/6/25,12,4.使用公式和函数 在大型数据报表中,计算、统计工作是不可避免的，Excel的强大功能正是体现在计算上，通过在单元格中输入公式和函数，可以对表中数据进行总计、平均、汇总以及其他更为复杂的运算。从而避免用户手工计算的繁杂和易出错，数据修改后，公式的计算结果也自动更新，这里是手工计算无法企及的。,2019/6/25,13,（1）.使用公式 Excel中的公式最常见的是数学运算公式,此外它也可以进行一些比较运算、文字连接运算。它的特征是以“=”开头，由常量、单元格引用、函数和运算符组成。 （2）.使用函数 Excel提供了丰富的内置函数，为用户对数据进行运算和分析带来了极大方便。函数的语法形式为“函数名称（参数1，参数2）”，其中的参数可以是常量、单元格、区域名或其他函数。函数输入有两种方法：粘贴函数、直接输入。 例：粘贴函数 选择要输入函数的单元格； 鼠标单击“插入”工具的“粘贴函数”按钮，或选择“插入”菜单的“函数”命令； 在“函数分类”列表中选择函数类型（如“常用函数”），在“函数名”列表框中选择函数名（如Average），单击“确定”按钮；,2019/6/25,14,在参数框中输入参数，一般系统会给出系统默认的参数。如果对单元格或区域无把握时，可单击参数右侧“折叠对话框”按钮，以暂时折叠起对话框，显露出工作表，用户可选择单元格区域（如：F5：H5），最后单击折叠后的输入框右侧按钮，恢复参数输入对话框； 输入完参数后，单击“确定”按钮。在单元格中显示计算结果，编辑栏中显示公式。,2019/6/25,15,（3）单元格引用和公式复制 公式的复制可避免大量重复输入公式的工作，当复制公式时，若在公式 中使用单元格或区域，则在复制过程中应根据不同的情况使用不同的单元格引用。单元格引用分相对引用、绝对引用、混合引用等。 相对引用 Excel中默认的单元格引用为相对引用。相对引用是当公式在复制或移动时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格的地址。 例：在Excel中可单击“15”单元格，用填充柄向下拖出其佘同学的总分。其实这就是复制公式，单击“16”单元格，在编辑栏会发现公式自动变为“=F6+G6+H6”。用同样方法可求出每个同学的平均分。,2019/6/25,16,绝对引用 在行号和列号前加”$”符号,则代表绝对引用.公式复制时,绝对引用单元格将不随公式位置变化而改变. 混合引用 混合引用是指单元格的行号或列号前加上”$”符号,当公式单元格因复制或插入而引起行列变化时,公式 的相对地址部分会随之改变,而绝对地址仍不变化. 例: 求”合计”时用相对引用,而求”比例”时则必须使用混合引用.,2019/6/25,17,输入数据的几个特殊情况： 输入分数(如1/2),应先输入“0”及一个空格后输入 输入纯数字组成的字符型数据，输入前加西文单引号（），Excel 将自动把它当作字符型数据处理。 输入日期和时间数据时，用“-”或“/”分隔年月日；时间用“:”分隔时分秒。 输入当前日期：Ctrl； 组合键 输入当前时间：CtrlShift； 组合键,2019/6/