人事管理_人事管理工作条例

目 录第一章: 人员招聘管理1人员招聘流程图2、招聘原则3、基本条件4.招聘程序5. 录用程序6、试用与录用7、员工分类8、人员变动第二章：员工的晋升、调动或调整1.员工晋升、调动流程图2.员工的晋升3.职务调动与调整第三章：解除、终止劳动合同关系的管理1、解除、终止劳动合同关系流程图2、劳动合同的解除3、劳动合同的终止。4、员工退休5、工作移交6、离、辞人员须知第四章：考勤管理1、 考勤流程图2、目的3、操作方法4、考勤记载符号5、上、下班规定6、假期规定7、出勤计算第五章：员工培训1、目的2、 适用范围3、 培训流程图4、 本公司培训分类5、 职责6、 工作程序附表：1、 面试记录表2、 员工考核表3、 员工内部调动手续单4、 离厂手续单5、 培训需求调查表6、 培训申请表7、 人力需求申请表8、 月份人员变动一览表第一章: 人员招聘管理目的为了适应企业发展的需要，合理配置人力资源，建立科学的用人机制，把好用人质量关，特制订本办法。1、人员招聘流程图需求部门NOYES 内部调剂NO初 试招 聘人员需求 专业公司或部门审批NOYES NOYESYES面 试试 用录 用2、招聘原则2.1 德才兼备，任人唯贤的原则。2.2 公开、平等、竞争、择优的原则。3、基本条件3.1 思想品质好，组织纪律性强，热爱应聘岗位。3.2 员工岗位必须具备高中（中技）文化水平，或者具有企业特殊岗位急需的相关技能的熟练工。4、招聘程序4.1各部门主管根据经营生产需要及原有编制定员变动情况，按计划确需招聘员工时（含实习生），必须填写人力需求申请表，并经一级主管、部门领导及所属专业公司总经理核准，由人力资源部门制订招聘计划。4.1.1 如为公司内部招聘，人力资源部门则根据现有人员状况提供富余人员供各部门参考；如无富余人员，人力资源部门则根据公司人力资源状况提供合适人员供各部门参考。4.1.2 如公司内无适当人选，则对外招聘，制定招聘实施计划、依照目的、计划进行。同时准备招聘所用海报等资料宣传。4.1.2.1 招聘海报包括：企业名称、性质、主要产品、招聘专业、数量、学历、年龄及其他方面要求等。5、录用程序5.1 参与面试甄选之主管人员核定如下：5.1.1 面试人员填写面试记录表，由人力资源部门引导安排面试。5.1.2面试人员:由部门主管会同人力资源部门审核面试。5.1.3由人力资源部门提供应聘人员资料，协助各部门主管确定面试人员、面试时间,并通知面试，再将通知结果反馈给各部门主管。5.2 临时用工和普通员工核实：5.2.1 面试人员填写面试记录表。由人力资源部门安排到各专业公司或部门。5.2.2 由专业公司或部门主管人员委派专人负责测试，将结果直接反馈部门领导签署意见。5.2.3人力资源部门凭面试记录表上部门或专业公司负责人签署的意见，办理录用手续。6、试用与录用6.1 新招聘人员必须经过六个月的实习或三个月的试用期,工作内容需要的岗位可安排到生产一线熟悉和了解一段时间的生产流程和工作内容。6.1.1试用期员工在工作期间认真刻苦，成绩突出者可以书面总结向主管领导申请提前转正，经主管领导考核报人力资源部门审核后，由总经理审批。6.1.2主管部门在对试用员工跟踪考察期间各方面表现优秀者，主管部门可以书面向人力资源部门申请，经总经理审批后予以办理。6.1.3试用期满后，由本人填写员工考核表交主管部门领导考核，主管部门组织对其考评，提出鉴定意见，报人力资源部门备案，办理正式录用手续。6.1.4试用期员工在试用期间经考核各方面不合格者，报人力资源部门审核后，可根据情况予以延期或解除试用。6.3 签订劳动合同和其他有关协议书。6.3.1 正式录用员工由本人到人力资源部门与公司签订试用期劳动合同。6.3.2 由行政部门给新员工办理员工工作证。6.3.3 员工本人到人才市场办理档案调入、调出手续。6.3.4 需住宿员工凭人力资源部门通知单办理员工入住手续。6.4对不符合规定或未经人力资源部门办理劳动合同的用工一律不予编制工资结算表。7、员工分类7.1本公司系统所有员工分为两类：正式员工和临时性员工。7.2正式员工是本公司员工队伍的主体，享受公司制度中所规定的各种福利待遇。正式员工包含经公司领导批准的外聘员工，其待遇按聘用合同执行。7.3临时员工指因某些工种、岗位的临时性、辅助性、季节性用工，不享受公司制度中所规定的各种福利待遇。如养老保险等。7.4正式员工和临时员工均应与本公司签订劳动合同。8、人员变动8.1 每月考勤汇总时（25日-27日），由各部门或专业公司将本月人员变动情况进行汇总，填报月度人员变动一览表到人力资源部门。8.2 由人力资源部门将各部门或专业公司上报情况进行汇总，报公司总经理。第二章：员工的晋升、调动或调整1、员工晋升、调动流程图NO 员工主管审批申请调动或调整NO 申请晋升YES部门审批NO部门审批建议晋升YES总 经 理 人力资源部门调 令审核通过行政人事部新部门调 令新岗位2、员工的晋升2.1根据任人唯贤，人尽其才的用人原则，对在工作中成绩出色者，可以晋升职务，贡献突出者可破格晋升。晋升分为本人申请和领导提拔。2.2 本人申请者。填写员工考核单对自己的工作及表现进行总结。报主管领导和公司总经理签署意见，批复后报人力资源部门办理调动手续。2.3 被提拔者，经总经理办公会研究讨论通过后，转人力资源部门办理调动手续。3、职务调动与调整3.1为做到人尽其才，员工岗位可根据部门需要进行调动。3.2调动工作程序：本人或部门主管提出调动申请，填写员工内部调动手续单，经调入调出部门领导批准后，报人力资源部门签署意见，开具“人事调令”，办理调动手续。当事人收到调令后，应及时办理工作移交手续并按时到调入部门报到，逾期不报到者按旷工处理。3.3非生产一线员工因岗位调动或调整时，应办理移交手续，并有来人进行监交，移交内容必须以书面形式表达，移交双方签字确认。中层以上管理干部发生工作调动或调整时，必须将技术、业务信息一类软件资料进行移交，并对原工作内容作书面总结。3.4调动人员因工作未移交清或移交不彻底时，调入部门不得接收及安排工作，由此而产生的损失由调动人员本身承担。第三章：解除、终止劳动合同关系的管理1、离厂流程图NO部门审批主管审批相关部门移交员 工行政人事部YESYES申 请NO财务审计2、合同期内解除劳动合同关系2.1 辞职：辞职是指在合同期内，由员工提出提前解除劳动合同关系的行为。2.1.1 员工辞职必须提前一个月以书面形式向公司提出申请，经所在部门负责人和总经理同意，报人力资源部门备案后，办理停薪手续。2.1.2 辞职员工从获准当日下班前，向部门负责人逐项办理移交，由人力资源部门审核无误后，签章转财务部核计当月薪资。2.1.3人力资源部门负责办理个人资料注销登记及解除合同手续。2.2 辞退：是指在合同期间，员工不合格或工作态度、技能、绩效等不符合公司要求，公司决定提前解除与员工的劳动合同关系的行为。公司辞退员工原则上以书面形式提前15天通知，符合下列情况之一者，公司可以辞退员工：2.2.1 试用期未满，被证明不符合录用条件或能力较差，表现不佳而不能保质保量完成工作任务的。2.2.2 合同期内劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性。2.2.3 工作能力明显不适应本职工作要求或经过岗位培训后仍达不到要求的。2.2.4 若有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适不能胜任工作的。2.2.5 有其他违纪行为的。2.3 除名或开除 在合同期间，员工旷工达到一定期限，公司将予以除名，对违反有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大损失的员工，公司根据有关规定予以开除，对除名或开除的员工，公司以书面形式通知，并与其解决劳动合同关系。符合下列情况之一者，公司将给予除名或开除。2.3.1 连续旷工或累计旷工达到一定期限的。2.3.2 严重失职、营私舞弊、贪污或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。2.3.3 对公司有严重的欺骗行为的。2.3.4 因触犯刑律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。2.3.5 泄露公司商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。2.3.6 其他严重违反劳动纪律或公司规章制度的。3、合同期满不再续签劳动合同，即为终止劳动合同3.1 公司提出终止劳动合同：指合同期满，公司根据情况不再与员工续签劳动合的行为。由人力资源部门提前两个月将合同到期能否续签合同的人员名单提交各有关部门，有关部门的负责人根据员工工作表现及公司发展需要对个人提出书面鉴定意见，决定是否续签合同的人员名单，在20日内反馈给人力资源部门，人力资源部门安排合同续签事宜或提前一个月向员工下达终止劳动合同的书面通知，并办理相关手续。3.2 员工提出终止劳动合同：指合同期满，员工不愿与公司续签劳动合同，原则上员工应在合同到期前一个月以书面形式通知公司，并办理相关手续。4、员工退休4.1正式职工年龄满（男60岁、女50岁）可办理退休。若公司需要，个人身体能胜任岗位工作者，公司可以为其办理退休手续后继续留用。4.2退休人员自手续办理之日起，不再享受公司员工有关工资福利待遇，由人力资源部门将员工关系转入社保系统领养老金。4.3聘用员工依照聘用合同约定执行。5、工作移交 员工无论是何种原因离开公司，都必须向部门负责人办理工作移交手续。工作移交包括：工作内容、文件、资料、档案、客户关系、信息系统权限以及工具量具等公司财物，所有移交工作应具有详细的书面说明，使移交后的工作能顺利进行。6、离、辞人员须知6.1 在合同期内的员工若欲终止合同，须提前三十天向部门经理提交“离职申请书”；公司在收到该员工的“离职申请书”后，经人力资源部门及总经理批准并安排与员工进行离职面谈后，可根据该员工及本部门的工作安排情况建议其具体离职日期；6.2 在公司集体宿舍居住的离、辞职人员，在办完所有手续后，必须于三日内搬离宿舍；6.3 在公司工作不满十个工作日（含十天）自动离职者不予发放工资。第四章：考勤管理1、考勤流程图汇总打卡员 工部门考勤员汇总财务审计部人力资源部门2、目的为加强对公司全体员工的考勤管理，规范考勤措施。全公司员工必须自觉遵守劳动纪律，严格执行考勤制度，不迟到、不早退、不怠工、不旷工、按时按质完成本职工作，特制定本条例。3、操作方法各班组、科室、部门设立兼职考勤员，考勤员必须逐日考勤，认真、及时、准确记载、妥善保管各种休假凭证，月终汇总，经部门负责人签字后于25日27日上报人力资源部门，人力资源部门将全公司考勤汇总后报财务部门核算工资。4、考勤记载符号 出勤、事假X、病假、旷工、婚假+、丧假、产假探亲假、公伤假5、上下班规定5.1员工正常工作时间为上午7时30分至11时，下午12时30分至17时，每周日不上班，因季节变化需调整工作时间时由总经理办公室另行通知。5.2 公司员工一律实行上下班打卡登记制度，经理级以下员工上下班均需亲自打卡，任何人不得委托他人打卡，违犯此条规定者，委托人和被委托人双方均以旷工论处。5.3 公司每天安排人员监督员工上下班打卡，并负责将员工迟到、外出、早退等情况报告人力资源部门，人力资源部门在第二天进行确认，记入当月考勤。5.4 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导同意，不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。5.5 员工外出办理业务前，须向本部门负责人（或其授权人）申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。5.6 上班时间外出办私事者，一经发现，罚款50元，并给予警告一次的处分。5.7 职工因公出差，须在本部门做好记录，如遇情况紧急无法向领导请假时，须在到达出差地后及时与公司取得联系，否则不予报销出差费用，并做旷工处理。6、假期规定6.1 法定假日 除由于工作的特殊要求外，在国定的元旦、春节、五一、十一、的法定假日里，按规定休假，具体执行时，根据生产情况由部门决定。6.2 病、事假6.2.1 员工因私事或因病不能上班，本人应在前一工作日下班前填写请假单，经主管领导签署同意后生效，否则作旷工处理。6.2.2 确因情况特殊，不能事先请假，复班后应立即向主管领导说明原因，并补办请假手续，否则作旷工处理。6.2.3 病假：因病需治疗或休养者可请病假，每年累计不得超过30天，可以请事假及抵充逾期仍未痊逾的天数。即予停薪留职，但以1年为限。6.2.4 事假：因私事待理者，可请事假，每年累计不得超过15天。6.3 丧假6.3.1 员工配偶、父母、子女去世，可请丧假8天。6.3.2 员工祖父母、兄弟姐妹去世以及公婆、岳父母去世，可请丧假5天。6.4 婚假6.4.1 员工本人结婚，可请婚假8天，晚婚者加2天。6.4.2 子女结婚可请假2天。6.5 产假6.5.1 女员工在加入本公司后的1年内，保证不怀孕及生育。6.5.2 凡在本公司连续工作满1年后的女员工，且响应计划生育号召，符合计划生育条件，符合晚婚年龄者，在生育期间，可享受产假90天，并在其后五个月的哺乳期内，每天上班期间享受1小时哺乳时间。6.5.3 产假期间公司按5元/天发放产假工资（按工作日计算）。6.6工伤假 工伤须经事故分析，作出因果判断，分清责任，根据情节轻重，公司认可情况，经安全部门核准，按个案处理。6.7.1 探亲假6.7.1.1 对家在外省、市的管理技术人员，可享受探亲假。6.7.1.2 员工探望配偶，每年给假一次，假期20天。6.7.1.3 未婚员工探望父母，原则上每年给假一次，假期20天。6.7.1.4 已婚员工探望父母，按在本单位工作年限，每二年给假一次，假期20天。6.7.1.5 探亲假期包括法定假日，探亲假期工资照发，报销一次往返路费。6.7.1.6 员工探亲，须事先填写探亲申请，须部门领导同意，报人力资源部门审核，总经理批准，财务部凭有关批准手续予以报销往返路费。6.8 公假 因参加政府举办资格考试（不以就为为前提者）。征兵及参加选举者，可以请公假，假期依实际需要情况决定。7、出勤计算7.1 本公司对丧假、婚假、病假均界定为事假。7.2 工伤假将视为具体情况解决。7.3 公司最终考勤管理汇总由人力资源部门负责。7.4员工请假必须办理请假手续，分别经班组、车间（科室）部门或所属公司领导批准后有效，对未经批准或假满未办理续假手续，按旷工处理。7.5请假批准权限：职工请假半天由班组长批准，三天以内由车间或科室负责人批准，三天以上由所属部门领导批准，中层干部请假由所属公司总经理批准并报人力资源部门备案。第五章：员工培训1、 目的为验证本公司员工的资格并提供必要的培训，以确保并提升产品品质与提高工作效率，进而达到人力资源的可持续发展：2、 适用范围适用于本公司所有员工培训。3、 培训流程图是否合格行政审核记录存档登记录入考核与鉴定实施培训培训计划部门提出YESYES NONO 4、 本公司培训划分4.1 员工试用培训：新进员工于适用期间由其直属主管给予工作指导使其熟悉作业技能。4.2 员工在职培训：经试用期满合格的正式员工培训，可分为“专业培训”及“一般培训”两种。4.3 培训需求分为：新员工入厂培训需求，各特殊岗位培训需求，及其它培训需求。4.4 新进员工或新设备技术引进，可由各部门填写培训需求表，经所属公司总经理批复后报行政人事部审核，按顺序分别纳入周、月度培训计划。5、 职责5.1 各部门主管：负责提报年度和临时培训需求，可采用培训需求调查表等方式收集员工需求的内容。5.2人力资源部门负责：5.2.1 负责年度员工培训计划的汇总和确认。5.2.2 负责新进员工培训及公共类技能培训。5.2.3负责主办或协办培训教材的准备和实施。5.2.4 负责培训成果的记录保存与维护。6、 工作程序6.1 提出培训需求6.1.1 本公司各部门或专业公司主管应最迟于每年12月份提出次年度员工培训需求计划。并填写员工培训需求表呈总经理核准后，送人力资源部门备案。6.1.2 如因新技术或新设备引进或新进员工需临时提出培训需求，但至少应一周前提交员工培训需求表报人力资源部门。6.2 审核、汇总6.2.1人力资源部门应确认各部门培训需求计划内容及课程时数安排的适宜性，并汇总成年度培训计划表，通用性的培训项目可安排在同一时段集中培训。6.2.2人力资源部门所汇总提报的年度培训计划表呈总经理，审核各培训需求项目是否符合公司品质政策和品质要求。6.2.3 审核也可在总经理办公会上按会审的方式进行，核准后按计划实施。6.3 培训实施6.3.1 各部门应根据核准的年度培训计划表项目按月实施 。6.3.2 培训所需要的教材及讲师，可由各部门自行安排或委托人力资源部门统筹安排。6.3.3 如需外派培训，可由人力资源部门视培训课程的重要性，要求员工签署外派受训承诺书备案。6.4 考核6.4.1 员工参加培训应于培训签名单上签到，必要时需由各部门主管或人力资源部门派人抽查。6.4.2 厂内实施培训后，应由讲师进行培训结果考核，考核方式可在笔试、口试、实际操作或交上课报告等方式中选择一种实施。6.4.3 经考核不合格应重新安排培训，补训以两次为限，两次均不合格者，报请其主管给予淘汰处理。6.4.4 如外派受训。培训合格证书经缴验后由行政人事部保留正本，复印件交还本人，正本劳动合同期满不再续约后可交还本人。6.5 登记录入：无论是厂内自办还是外派受训的结果，均应于受训完成后两周内送人力资源部门登记录入于个人档案，以作为员工未来升迁的参考依据。6.6 记录维护6.6.1 所有实施培训的教材，培训考核成果均应按科目分类存档。6.6.2人力资源部门应保存个人的培训记录至该员工离职为止。 本条例下发之日即时生效并执行。江苏天奇物流系统工程股份有限公司 二00三年十月一日江苏天奇物流系统工程股份有限公司面试记录表姓名性别出生年月籍贯毕业学校所学专业学历联系电话特长应聘岗位薪资要求个人履历自何年何月何年何月工作单位任何职主考人员依据及意见： 能力： 表达： 经验： 思维： 综合评价： 拟定部门：拟定岗位：薪资级别： 签字： 年 月 部门（专业公司）领导意签字： 年 月 行政人事部意见：签字： 年 月 总经理审批意见： 签字： 年 月 总评予以试用薪资不予试用员工考核表姓名： 部门： 职位： 入职时间：转正 申请升职 申请加薪一、 员工自我总结（或附表）二、 部门主管考核（填：差、较差、一般、较好、好）主动性 工作素质 工作效率 工作准确性 专业知识 工作态度 合作性 发展潜力 成本意识 出勤率 个人仪表 品德言行 主管综合意见：签名： 日期：三、 部门领导/专业公司总经理意见： 签名： 日期：四、行政人事部意见： 签名： 日期：六、经理意见： 签名： 日期：江苏天奇物流系统工程股份有限公司员工内部调动手续单编号姓名性别出生年月原隶属部门岗位职务拟调入部门岗位职务调动原因调出部门意见及工作评价：主管： 部门领导： （或分管领导）调入部门意见及接收岗位：主管： 部门经理： （或分管领导）调动手续办理情况：调出部门工作移交情况：行政人事部意见：江苏天奇物流系统工程股份有限公司离厂手续单姓名性别出生年月所属部门进入企业时间离厂时间离职报告（或附件）部门