企业培训_材料员业务培训讲义

材料员业务培训讲义（一）建筑（物资）材料的定义 物资是物质资料的简称。广义的物资包括生产资料和生活资料。 生活资料也称“消费资料”或“消费品”，是满足人们物质和文化生活需要的各种生活消费的社会产品。 生产资料也称“生产手段”，用于人们在生产过程中所必需的一切物质资料。我们通常所说的“物资”，是指生产资料而言。生产资料包括：劳动对象和劳动资料。不再细说.建筑材料是指建筑施工生产过程中所需的、用于工程实体或有助于工程实体形成的主要材料、辅助材料等各种（材料）物资。按照材料在施工过程中所起的作用划分可分为：主要材料、结构件、机械配件、周转材料、低值易耗品和其它材料等。主要材料包括如：钢材、水泥、木材、砖、砂、石子、商砼等。结构件包括如：钢构件、砼构件、木构件等。机械配件包括如：施工现场使用各种施工机械的零配件。周转材料包括如：脚手架、模板、脚手板、扣件等。低值易耗品包括如：小型的、易损耗的工具、器具等。（二）建筑企业材料管理建筑企业材料管理，是指建筑企业对施工生产过程中所需的各种材料的采购、储备、保管、使用等工作的总称。 材料管理可分为流通过程的管理和生产过程的管理两个阶段。 流通过程的管理，是指材料进入企业之前的管理工作，包括计划、采购、运输、仓储等。 生产过程的管理，是指材料进入企业后，消耗过程的管理工作，包括保管、发放、使用、退库、回收报废等。（三）材料管理组织机构设置：公司总部设置“工程监控中心”管理部门。是全公司材料管理工作的业务主管部门。负责对全公司的材料管理工作的总体协调和管理；负责制定和完善有关材料管理的各项制度和办法；指导和帮助各基层单位材料管理工作的正常开展；监督检查各基层单位各项管理制度和“质量、环境、职业健康安全”三个管理体系程序文件的执行情况。各分公司设置“材料科”管理部门。负责分公司的材料业务管理、物资的集中采供，指导和帮助各工程项目贯彻执行公司的各项材料管理制度和办法，并负责对各工程项目的日常检查考核。各工程项目设有“材料组”。是最直接的现场材料管理工作的实施部门，负责落实公司、分公司的各项材料管理制度；负责本工程项目物资计划的上报、验收、耗用等管理工作，完善相关内页资料。、材料管理人员和现场材料管理（一）材料管理人员 1. 材料管理人员的概念材料管理人员 是遵照国家物资管理方针、政策和标准，按照企业的材料管理制度和施工生产的需要，负责企业和施工现场所需材料的采购、运输、保管、使用全过程管理人员的统称。包括材料采购员、材料保管员、现场材料员和料具管理员等。 2.材料管理人员应具备的资质和要求 1）要经过专业的培训并取得国家规定的材料员管理资质。 2）热爱企业，热爱材料管理工作，认真负责，不怕辛劳。 3）要有良好的思想道德素质，严格遵守企业的各项管理制度。 4）通过学习能够很快掌握材料管理的业务知识和技能。 5）通过学习能够熟悉和了解各种建筑材料的性能和管理要求。 3.材料管理人员的岗位职责 1）材料采购员岗位职责及工作要求 a.严格遵守国家物资政策和企业的规章制度，严格执行材料采购计划。 b.坚持“询价比价”、“货比三家”和“三比一算”的物资采购原则，努力降低采购成本。 c.及时办理材料入库手续，及时清理财务报账手续，及时认真登记材料采购成本台帐。 d.建立和完善合格供方档案，满足“三个标准管理体系”程序文件的要求。 e.熟悉和了解工程所需物资货源的供应情况，以及材料的规格、质量、价格和运输等有关事宜，确保物资供应，满足施工生产的需要。f.熟悉物资的相关规范、编制，掌握物资招标相关知识。 2）材料保管员岗位职责及工作要求 a.严格验收材料入库的数量和质量，做好验收记录。 b.熟悉各种材料的性能和用途，按照不同类别、规格分别存放，做到帐、物、卡三相符。 c.保持库内整洁，材料存放符合“四号定位”、“五五摆放” 的要求，保管物资做到“十不”原则。（“四号定位”即：库号、架号、层号、位号）（“五五摆放”即：五十成行，整洁美观，便于清点）（“十不”即：不潮、不锈、不霉、不变、不冻、不坏、不腐、不混、不爆、不丢）。 d.认真审查各种领料单据，保证发料及时、准确。 e.帐表单据整洁干净、日清月结、装订成册、妥善保管。 f.熟练掌握业务基本功，做到“二知、三会、四懂”。（“二知”即：知所管物资数量、知存放地点；“三会”即:会换算、会识别常用标记符号、会使用消防器材；“四懂”即：懂名称、规格、性能用途、保管常识） 3）现场材料员岗位职责及工作要求 a.做好施工前材料进场的各项准备工作，严格按照施工现场平面布置图堆放材料，做到现场材料堆放整齐，方便使用。 b. 严格验收进场材料的数量和质量，做好验收记录。 c.做好现场材料的保管工作，检查监督材料的正确合理使用并及时清理回收剩余材料，杜绝材料损失浪费。 d.严格执行限额领料制度，按时盘点现场材料并及时结算。e. 严格执行“三个标准”管理文件的要求，规范和完善现场材料管理所需的各项资料。（二）现场材料管理材料管理可分为：流通过程的管理和生产过程的管理两个阶段。材料流通过程的管理，一般叫做采购（供应）管理。 材料生产过程的管理，一般叫做施工现场材料消耗管理。1.采购（供应）管理 它是从材料采购开始，经过运输、储备，供应到施工现场的全部工作内容。材料采购管理应遵循的原则：1）遵守政策法规原则。材料采购必须遵守国家和地方有关政策和法令，只能高兴企业采购操作程序，熟悉合同法和财务制度，熟悉税务和工商管理部门的规定，掌握当地建设主管部门的各项管理政策和企业的规章制度。2）材料计划采购的原则。材料采购是依据施工生产需要有计划进行的。按照施工生产进度和需求情况安排材料的采购时间、品种、规格，根据施工现场条件状况确定进货的批量，根据企业的资金状况制定料款结算计划，以尽可能少的资金占用，获取最大的经济效益。3）降低成本的原则。材料采购应注重在满足设计功能和质量要求的前提下，努力降低采购成本。采购过程中要做到“三比一算”，即比质量、比价格、比运距、算成本；货比三家。即多方查询资源，合理确定采购对象。加强采购环节的核算，实现采购成本的降低。采购管理工作程序及要求1） 要按计划采购。工程项目的生产部门根据月度施工生产计划，计算出下一阶段施工所需材料的品种、规格和数量，以及各种所需材料的进场时间，下达材料需用量计划并报送材料管理部门。2）材料管理部门接到材料需用量计划后，根据工程需要和实际库存情况，经计算后，编制材料采购计划。3）采购计划报分公司物资招标采购组，进行招标采购。4）2000元内物资，采购员在经过市场调查、询价并确定为合格供方的供应商处采购所需材料物资，符合质量管理体系程序文件的要求。5）材料采购员接到采购计划后，到财务部门或项目核算部门办理财务资金手续。6）按照环境及职业健康安全管理标准的要求组织运输，送达施工现场。7）交付给现场材料保管员，并与保管员一同验收材料的品种、数量、规格和质量。8）填写采购材料入库（收料）单，办理材料入库手续。9）整理原始凭证（购货发票、入库单据等），及时办理财务报销手续。10）填写材料采购成本台帐，登记材料的价格、规格、数量等信息，并与合同价或地区指导价进行对比，计算出成本盈亏。2.现场材料管理：是指从现场施工准备开始，到工程项目竣工交付为止的全部管理过程。包括：现场材料管理规划、现场材料管理的目标、进场材料道路和场地的规划、材料有计划的进场、材料进场验收入库、合理的存放和妥善保管、有效的控制发放和领用、监督使用管理、准确的计量与核算等各个环节的工作内容。（1）施工前的准备工作。 1）了解工程概况，调查现场周边环境要做好现场材料管理工作，首先做好施工前的准备工作。在工程开工前要进行细致、周密的调查研究，了解和掌握施工合同有关条款、工程概况、施工的方法及进度安排，主要材料、机具和结构件需用量，工程所在地周围的环境及交通运输条件、材料货源及供应保障情况等。a、了解和熟悉工程合同的有关情况，工程项目施工地点，工程结构规模，开竣工时间，承包方式、材料供应责任的划分以及供料的时间等。b、摸清施工区域的地理环境和交通运输条件。c、了解施工组织设计和工程预算的编制情况，根据生产计划部门提供的材料预算和需用计划做好材料供应前的准备工作。d、调查了解当地材料物资的质量、价格、数量、供应保障情况。e、根据施工平面布置图，做好仓库的搭设和料具堆放规划。 2）参与制订施工现场平面布置规划 施工现场平面布置规划，一般以施工技术部门组织编写，但是由于材料堆放、仓库设置、现场道路是现场平面布置规划的重要内容，因此材料管理人员必须主动参加，从加强材料管理的要求出发，确定出一个合理的现场平面布置方案。 从有利于材料管理的角度出发，在确定现场平面布置方案时应注意以下几个问题。 a.材料堆放场地的确定要以使用地点为中心，在可能的条件下，越靠近使用地点越好，近可能缩短运距，避免发生二次搬运。 b.材料场地、仓库和道路的设置要科学合理，不能影响施工用地，避免料场、仓库中途搬家。 c.材料堆放场地要硬化、平整，排水通畅，不得积水，堆放容量要能满足工程所需。 d.现场仓库要符合防火、防雨、防潮、防盗和保管的要求。 e.现场运输道路要坚实平整，循环通畅。 3）积极筹划现场材料管理目标，保证符合现场标化工地要求 现场材料文明管理是施工现场标化工地建设的重要组成部分。现场材料堆放场地平整，材料堆放整齐，砂石成方，钢材分规格、按要求整齐摆放，要成行、成线、成堆，经常保持堆场清洁整齐，材料标识牌规范清晰；仓库干净整洁，按照库房管理要求文明管理。（2） 施工过程中现场大宗材料的管理在施工生产过程中，进入现场的材料种类繁多，主要有钢材、木材、多层板、商品混凝土、水泥、砖、白灰、砂、石、玻璃、防水卷材、和三钢工具等，不论何种料具都要经过收、发、管、耗、退、清、核几个环节。现场材料人员工作重点要放在验收，发放，耗用这三个主要环节和内部资料整理上。a、大宗材料要坚持四验制度，即：验品种，验规格，验质量，验数量，达到品种规格正确，质量好、数量足的要求，应有产品质量说明，技术资料，出厂合格证、试验报告等足以证明进场材料质量合格的技术资料。b、验收手续，材料验收后要给客户开验收小票，并加盖“遗失不补”字样的图章，及时登记验收记录本，在结算付款时要与验收小票存根复核，核准无误办理入库手续。长时间不能办理结算的材料，须办理暂估入库手续，尽量减少账面赤字发生。1）材料的验收、入库和保管 现场材料验收的内容一般主要是：核对凭证（采购计划、发票、入库单据等）、验收数量、验收质量、办理验收手续等。A.水泥的验收：a.包装水泥要清点袋数，并对包装水泥进行抽检，过磅验收每袋重量，防止数量不足，影响工程质量。b.散装水泥一般以按照出厂磅单计量，但是要注意卸车时要卸净。检查方法是看压力表是否为零和泵管是否有水泥。c.入库保管，合理码放。仓库内地坪要高出室外地面2030cm,四周离墙20cm,并要有防潮措施。码垛一般码放10袋，最高不超过15袋，不同品种、标号和日期的要分开码放，并挂牌标识。特殊情况，水泥露天存放要有遮垫措施，要做到放水、防雨和防潮。 散装水泥要有固定的容器，方便进料和出料。B.砂石的验收：a.质量验收。现场砂石质量验收一般先目测：砂要颗粒坚硬洁净，一般使用中粗砂，含粘土、泥灰、粉末不超过35 ，碎石颗粒级配要理想，粒形近似立方块为好，针片状颗粒一般不得超过25，若用于C30混凝土中，不得超过15 。并注意有无风化石、石灰石混入。含泥量一般不超过2 ，若用于C30混凝土，不超过1 。b.数量验收。一般采取量方验收数量，分为车上验收和落地成方验收。 如果需要计算重量，求出体积后，再乘以相应的堆积密度，得出吨数。C.砖的验收和保管a.质量验收。现场一般采用从外观颜色和几何尺寸验收。欠火砖和过火砖不能使用。砖的标号以试验结果为准。b.数量验收。现场清点数量验收。一般每200块为一垛。c.合理保管。不同品种、规格的砖要分开码放。按照现场平面布置图码放，并方便运输和使用。 D.钢材的验收与保管a.数量验收。一般采用现场过磅称重、点件、检尺、清点根数换算等几种方式。b.质量验收。索取产品合格证；目测检验外观颜色（颜色发暗、掉皮、发红）；检验试验报告（化学成分、力学性能、国家标准）。c.能入棚、入库尽量入棚库保管，若条件所限不能入棚库，要做好苫盖等放水、防锈措施。按照不同品种、规格分别码放，地面保持干燥、整洁，不能有积水。2）仓库管理目前公司施工现场的材料仓库分为：封闭库房、露天料场、棚库和水泥库等，材料类别为公司明确划分的1-17类各种物资，公司普通库房保管知识及要求与大宗材料、三材、水泥保管知识要求，在现场管理中基本是一致的。（1）、设置仓库应注意事项：a、建设仓库要选择地势较高的地方，注意保持仓库干燥，留有排水沟，远离火源。b、道路畅通，确保物资进出方便。c、保持库内通风，防止物资霉烂变质。d、配置必要的消防设施，以防患于未燃。（2）、仓库管理的基本要求：a、保管员的主要任务是搞好收、发、管、养，做到面向生产，创建文明仓库。b、要全面规划，因地制宜，合理布局，实行“四号定位”摆放合理，井然有序，挂牌管理。c、实行科学管理，按类分库，新旧分存，危险品专存，规格顺序排列，、“五五摆放”、标记鲜明，材质不混，名称不错，规格不串。d、及时登记账卡，做到日清月结，账、物、卡三相符。（3）、材料验收a、入库的材料都要进行严格验收，根据入库凭证逐一检查实物的品名、规格、型号、外观、技术质量，依据产品不同的计量方法（包括过称、检尺、点数、理论换算等）核实数量，如发现不符，应立即做出记载上报，并向有关经办人说明，及时找出原因提出解决办法。b、凡入库材料都应有出厂合格证、试验报告单或技术质量资料，并编号登记入册，妥善保存。（4）、材料保管：a、贵重物资要有专库保管，易燃易爆危险品要隔离存放。b、在保管工作中要作到“十不”即：不潮、不锈、不霉、不变、不冻、不坏、不腐、不混、不爆、不丢。（5）、资料要求根据目前公司核算办法和管理要求，仓库保管员要填写保存以下资料。a、材料数量账（数量金额账也可）按照公司材料统一划分类别，实行分类登账，及时登账，反映月结累计，账本一年更换一次。b、单据凭证齐全，入库单、出库单、调拔单、验收单，按月装订，妥善保存。c、材料验收记录（分为钢材验收记录、水泥验收记录、地材验收记录），反映进库日期、材料名称、规格、数量、来源等内容，已做入库手续的材料要在记录上做明显标记。d、材料耗用汇总，每月根据出库单分类做出材料耗用汇总表，并将出库单附表后，作为出账凭证，同时按分公司材料科时间要求报材料会计一份。3）现场材料领用、发放管理现场材料发放程序：首先，施工工长根据施工预算及下阶段需要完成的工作量，签发施工任务书，同时计算工程材料的用量，下达限额领料单。第二，班组持施工任务书（限额领料单）向材料员领料。第三，材料员经审核无误后，依此限量发料，签发领料小票，同时在限额领料单上登记领用数量。如果领料数量较大，需分次发放时，应逐次、逐项记录，直至发完。第四，当领料数量达到或超过限额数量时，应停止发料，并及时向工长反映。4）材料的耗用结算现场材料的耗用过程，它是现场实际成本的组成部分，也是材料核算的重要组成部分。它是根据材料的不同类别和不同的使用去向，按照规定程序汇总归集。材料的使用去向：a工程用料 b.临时设施用料 c.办公用料 d.其它用料要根据不同的使用去向,分别耗用。施工过程中，由于种种原因，发生多领料或剩余材料，都要及时办理退料手续，及时冲减账面，调整库存量，正确反映工程耗料的真实情况，编制材料耗用汇总表。按照规定程序传递.5）材料的分类：山西一建材料类别划分表编号类别说 明01黑色金属包括钢材、生铁、钢轨、钢坯、沉铁、轨制钢铁、铁渣屑、模屑等02有色金属包括铜、铝、锡、锌、镍、汞、金、银、稀有金属及合金制品等03木 材木、竹采伐产品、锯材（板方材）枕木。04建 材包括砂石矿品、水泥、玻璃、沥青、油毡、耐火材料及制品、石材、珍珠岩、滑石粉、蛭石、重石粉、石粉、硅藻等各类瓷砖及马赛克。05地 材砖、瓦、石灰、砂、规格石子、砌块。06燃 料煤炭、油料。07五 金指建筑大小五金及金属丝制品、钢丝绳、钢绞线钢丝纱等。08焊 接包括各种普通电焊条、有包金属条、塑料焊线及有关材料。09化 工有机、无机化学产品、油漆及辅助材料、颜料、染料、粘合剂、化学试剂、橡胶制品、炸药、火药、包括塑料、合成革等。10土产、日产棉麻产品、纺织品、纸类产品、农副产品、日用杂品等。11电 料包括各种电缆、电线、灯具、商低压绝缘材料、各种电器开立、闸刀、照明和绝缘材料、各种电杆架设材料、电表等。12仪 器各种测试仪器、玻璃器具、试验仪表等。13水 暖水暖管道材料、零件、配件、卫生陶瓷和各种大小便器等。14工具在库包括各种金属、非金属切削工具、手工工具、砂轮划片、切割、焊接、刀卡具、钻、锯等。在用包括50%摊销，一次性摊销15机配件各种汽车、机械配零件、振捣棒。16劳保用品在库泛指工作服、帽、肥皂、手套、防护镜、防毒面具等。在用安全网、安全帽。17周转工具模板包括平面模板、各种角模和异型模板。脚手工具钢架管、钢脚手板、碗扣式脚手架。三钢附件桁架、扣件、圆形销、喋形卡、管卡、元宝螺栓、勾头栓、直斜顶柱、各种模板卡具等。5）周转材料（工具）的管理周转材料是指能够多次应用于施工生产，有助于产品形成，但不构成产品实体的各种材料。常用的周转材料（工具）有：大钢模板、组合钢模板、钢架管、钢（木）脚手板、竹面胶合板、多层板、扣件（十字扣、接头扣）等。公司对周转材料（工具）的管理要求4.1一般规定4.1.1周转工具产权归公司所有。4.1.2工程监控中心是周转工具的主控部门，机具租赁分公司负责周转工具的经营与管理。分公司、项目部是周转工具的租用单位。4.1.3机具租赁分公司在周转工具满足公司生产需要的前提下，积极开展对外租赁经营业务，工程监控中心对其实施监督检查。4.1.4依据市场发展要求，结合公司钢架管的具体情况，公司推行钢架管定尺管理，具体实施细则由机具租赁分公司制定。4.2采购添置4.2.1周转工具由公司统一购置，施工单位未经公司同意，一律不准私自购买添置。4.2.2大型模板经公司同意，分公司和项目部根据施工组织设计中模板设计定制采购、使用、保养、施工结束后交回公司。4.2.3项目部依据模板设计方案，需要购置竹面模板、木材时，提出需用量计划，报分公司批准后，方可采购，分公司负责管理。4.2.4周转工具的附件(扣件、回形肖等)由分公司统一采购管理。4.3平衡调拨与财务管理4.3.1机具租赁分公司负责周转工具平衡调拨、维修、保管、回收发放等项工作。工程监控中心负责全过程监督、检查。4.3.2项目部依据工程进度计划，提出下月周转工具需用计划与退库计划，报分公司材料科，经核实后，公司在材料例会上进行统一平衡，由工程监控中心编制并下达，周转工具平衡计划由机具租赁分公司实施。4.3.3租赁分公司每月与工程监控中心核对账目，分公司每半年与租赁分公司核对账目，以保证账账相符。4.4 现场使用管理4.4.1分公司材料科负责对周转工具使用的监督、检查，项目部材料员负责周转工具发放、使用、保养、管理，有权对不合理的使用现象进行有效制止。4.4.2项目材料员、预算员、安全员应对进场的周转工具进行验收，对不符合质量和安全标准要求的周转工具拒绝使用。4.4.3项目部应同劳务队签订周转工具使用协议，实行周转工具领用制度，加强对使用过程中的管理。4.4.4项目部应合理制定工期，采取有效措施，减少损坏，加快周转。4.4.5现场周转工具不准挪做它用，凡周转工具搭设临建或工棚者，视用量按三倍租赁费处罚。4.4.6施工现场的周转工具要及时清理，按时保养，按平面布置图分规格码放整齐，保持施工现场整洁文明。4.5租赁与租赁结算4.5.1周转工具不能满足公司内部需求时，分公司提出外租报告，经机具分公司同意，报工程监控中心审批后，方可外租，租赁费用不能高出当地市场价格。4.5.2周转工具对外租赁时，需签订租赁合同，交抵押金，内容要详细，条款要齐全具体，格式签字盖章手续规范。4.5.3周转工具租费由机具租赁分公司统一按月与使用单位结算，并于当月末将周转工具租费计算表报工程监控中心，经审核确认无误后，转公司财务管理中心返使用租赁单位。4.5.4机具租赁分公司，按月根据维修调出的数量报周转工具维修结算单，工程监控以出库发放调拨单为结算依据，审核数量、吨位确认后，报主管经理批准，交公司财务管理中心转帐。4.5.5周转工具租赁费单价每年确定一次，价格在市场调查分析的基础上，同意确定。淡季时，可采取向下浮动价，但需经公司批准。4.6 维修、保养4.6.1周转工具的维修、保管、检测由机具分公司具体制定规程和标准，并组织实施和管理。4.6.2根据公司施工点多线长的实际情况，如遇工程完工或停工，对远离机具租赁分公司总库的，有场地存放，在停租前10天，或在材料例会提出停租书面申请报告，经机具租赁分公司核验后，报工程监控中心批准，方可办理停租手续。4.6.3机具租赁分公司，要加强对周转工具出库，入库数量、质量的检查与验收，经维修保养出库的周转工具，必须符合质量的要求，否则，不许出库。4.7丢失与报废4.7.1周转工具丢失，租赁单位按账面值120%以货币形式赔偿。丢失工地写出书面报告，写明责任人，丢失原因和分公司处理意见，报公司监控中心，视情节轻重，给予通报批评，罚款处理。4.7.2周转工具报废是指无法维修和无修复价值周转工具，经公司工程监控中心和机具租赁分公司共同鉴定后，按报费处理，报废按账面值50%以货币形式赔偿。4.7.3报废处理，公司工程监控中心根据报废的实际数量，逐笔登记核减周转工具台账数量，废旧钢模折合重量为85%，报废处理的周转工具款由公司处理。4.8年终清点4.8.1为了准确掌握公司周转工具现有的实际数量，每年底对周转工具进行一次全面清点，以摸清在一年中周转工具的报废、损坏、丢失情况，核实现有在账实际数量。4.8.2分公司材料科按公司清点要求，认真落实年终清点工作。材料科长、周转工具管理人员到施工现场清点实际数量(块数、吨位)，与台账账面数量相比，是否账物相符，从实际出发不瞒报漏报，按清点要求认真上报。(上报表：1、周转工具清点表；2、报废报损表)。4.8.3机具租赁分公司按公司清点要求，认真落实年终清点工作，总库库存量大，规格数量多，年末施工单位较集中退库，为做好年终清点工作，做到盘实清点，各单位在年末前12月20日前停止退库。机具租赁分公司与施工单位均以截止之日起，统一上报实际清点的数量，规格账。(上报表：1、周转工具年终清点表；2、报损表)。(三)材料成本的核算 对工程材料成本的核算，是建筑企业经济核算工作的主要组成部分，材料费成本一般占建筑工程造价的70左右，材料的采购供应和使用管理是否经济合理，对企业的各项经济技术指标的完成，都有重大的影响。材料成本核算：就是用货币或实物数量的形式，按照价值规律的要求，对企业材料管理工作中的采购、供应、存储、消耗等项业务经营活动进行记录、计算、控制、监督、考核、分析和比较，反映企业生产经营成果。工程材料成本核算主要体现在以下两个方面：一是预算定额的材料用量与施工现场材料的实际消耗量之间的“量差”；二是材料的预算（合同定价，地区指导价格）价格与实际采购材料价格之间的“价差”。1、材料量差的核算：定额用料与实际耗用对比。2、材料价差的核算：a .建设单位供料 b.施工单位自行采购材料c.采购成本核算 3、周转材料（工具）租赁的核算 a .内部租赁核算 b .外部租赁核算五、质量、环境、职业健康安全管理体系程序文件11.物资及设备采购控制程序1 目的通过对采购过程进行控制,以确保所采购的产品符合质量、环境及职业健康安全要求。2 适用范围适用于公司活动、产品、服务所需物资及设备的采购控制。3 职责3.1工程监控中心负责对施工生产物资及设备采购的监控管理，实施指导、监督和检查；负责合格供方名册的编制和发布；负责对大中型施工机械固定资产购置的审核。3.2物业管理中心负责生活和办公设施用品的采购控制管理。3.3分公司负责物资、设备、生产工具和防护用品供方的预审评定，签定采购合同，负责物资及设备管理过程中的监控。3.4 项目部负责选择合格供方，并收集供方物资及设备的相关资料，实施物资的采购、运输、验收、保管过程中的控制。4 工作程序4.1 供方评价4.1.1 列入合格供方名册的物资范围：a 钢材; b木材; c水泥; d砌块; e砂; f石; g机电、管道安装设备及配件; h商品混凝土。4.1.2项目部对新的供方应及时预审，并提供相关的书面材料，报分公司审核评价，经分公司评审合格的供方，方可购买其产品。4.1.3分公司对项目部上报的供方资料进行审核、评价，并建立合格供方档案，将合格供方报工程监控中心。4.1.4权威部门认定的生产企业或分公司评审合格的供方报工程监控中心审核后列入合格供方名册。4.1.5每年度工程监控中心根据合作情况，对供方进行评价，重新发布合格供方名册。4.2 采购和运输4.2.1采购控制4.2.1.1 分公司或项目部根据生产计划向材料部门下达主要材料的材料需用计划，材料部门根据需用量计划和库存量编制材料采购计划，在合格供方名册中选择供方进行采购。4.2.1.2 大型的物资及设备应采用招标采购的方式，降低采购成本，招标时要收集相关评审资料。4.2.1.3.顾客依据施工合同提供的产品及相关资料由分公司或项目部负责检验、验收。 顾客提供施工合同以外的物资时，项目部需报分公司审批。4.2.1.4在采购有毒有害、易燃易爆或化学危险品等对环境具有危害性的物资时，必须向供方索取产品合格证、使用说明书及运输和储存等安全注意事项的说明资料。4.2.1.5在采购安全防护用品时，必须向供方索取产品生产许可证、产品合格证及安全防护装置说明资料。4.2.2 运输控制4.2.2.1 物资运输时，应选择正确的运输工具和运输方法，防止物资及设备的损坏，注意保护产品的标识，防止丢失或遗漏。4.2.2.2装卸物资时，需轻拿轻放，防止发生噪声、扬尘、挤砸、泄漏等对环境和相关人员造成影响的行为。4.2.2.3运输过程中严禁超载超限，做好预防工作；防止发生化工产品、易燃易爆品、颗粒或粉尘状物资的遗撒、泄漏等情况，避免造成对环境污染和人员的伤害。4.2.2.4由供方负责运输有可能造成重大环境影响的物资，采购人员应向供方提出有关环保及安全的要求。4.3 检验和验收4.3.1物资设备进入施工现场后，必须由采购人员与保管人员双方共同检验和验收。检验验收方法分为数量验收和质量验收。4.3.1.1数量验收：采用检尺、检斤、点数等方法，查验物资的生产厂家、品名、规格、型号、产品几何尺寸、数量及外观，保证所采购物资的准确性。4.3.1.2质量验收：分为外观质量和技术质量。采购人员和保管人员双方共同验收物资和设备外观有无损伤，然后认真查阅供方足以证明物资和设备合格的书面资料。4.3.2对需要复检的产品，按常用建材质量标准及检验取样方法中有关规定进行取样、检验和试验。4.3.3对规定需要检验和复验的产品而未进行检验和复验物资应做好标识，复验不合格的产品，按不合格品控制程序要求处理。4.3.4由于工程急需，个别产品又未经检验即予放行使用时，由项目施工员提出申请，项目经理批准并取得建设单位及监理单位同意后方可进行，但只限于工程的可更换部分，如机电设备、管道安装工程等，并及时做好记录，便于追溯，土建工程施工中不准采用此项条款。4.4 物资储存、保管4.4.1施工现场的物资及设备的储存和保管执行项目施工管理守则中的有关规定。4.4.2有毒有害、易燃易爆及化学危险品要隔离存放，不得与其它物资混放，设专人专库保管，库房应保持干燥、阴凉、通风，并控制物资存量适当。4.4.3存放易燃易爆、有毒有害、有化学腐蚀性物资的库房，应悬挂明显的安全警示性标识，库房内配备必要的安全消防器材。4.4.4水泥设专库码垛保管，保证先进先出的原则。粉尘状、颗粒物资露天保管，但应采取必要的防扬尘措施（如覆盖、装袋、围档、淋湿等）。4.4.5所有物资和设备必须在明显的位置设有标识牌。4.5物资的发放4.5.1物资发放的依据为施工任务书和限额领料单，各种物资出库均要仔细填写领料小票各项内容。4.5.2对需要追溯的物资按要求填写材料可追溯性记录卡。4.5.3实现追溯物资的范围：a钢材;b水泥;c机电设备;d大型预制混凝土构件;e管道安装的大型设备、配件。4.5.4追溯的主要内容为物资名称、规格、产地、供方单位、质量状态、入库日期、使用部位等，以便保证工程质量并可在发现质量问题后能及时分析、查明原因，分清责任。4.5.5化学、易燃易爆、有毒有害等危险物资在领用、发放时，保管人要向领用人做口头说明；使用时，施工技术人员要向操作人员进行书面安全技术交底。4.5.6为保护环境、节约资源，应对施工现场的废旧包装物、废钢筋等物资及时回收、处理、利用，并登记台帐。按废弃物管理程序要求处理。5 相关文件5.1文件控制程序5.2记录控制程序5.3不合格品控制程序5.4废弃物管理程序5.5项目施工管理守则5.6常用建材质量标准及检验取样方法6 记录6.1材料需用量计划表6.2材料采购计划表6.3供方预审表6.4供方评定表6.5合格供方名册6.6合格供方抽验审核表6.7材料验收记录6.8水泥（外加剂）验收记录6.9钢材验收记录6.10收料小票6.11收料（产品）单6.12施工任务书6.13领料小票6.14材料可追溯性记录卡6.15丢失损坏记录6.16顾客产品台帐6.17物资紧急放行申请表5 物资管理5.1一般规定5.1.1公司实行三级材料管理，公司工程监控中心是公司材料管理的主控部门，分公司材料科负责分公司的材料管理与物资的采供工作，项目部材料组负责项目材料的收、管、发工作。5.1.2工程监控中心负责完善材料管理体系，明确职责、建立健全材料管理制度和各项内业管理资料，监控、指导各级材料管理的业务工作。5.1.3分公司材料科负责落实公司的各项管理制度，确定分公司的材料管理月度考核细则，定期检查、指导、服务项目部的管理工作，收集上报有关资料。5.1.4项目部材料组是执行落实公司材料管理制度的具体实施者，负责对现场材料的收、发、管、养工作。按要求及时做好各项原始资料的登记、收集、整理。及时归档，健全各种内业资料、报表、台帐。5.2计划编制5.2.1分公司材料科和项目部材料组，分别设项目工程标后预算，确定主要材料总需用量明细、分阶段辅材总价控制台帐。5.2.2施工工长依据工程进度计划编制分部或分项工程材料需用量计划，经项目经理批准报项目材料组。（对于工期少于三个月的工程材料，需用量计划可以一次提出，分批进场）。5.2.3项目材料员，接到材料需用量计划后，依据库存材料，编制材料采购计划，报分公司材料科进行集中招标采购。5.3采购与供应5.3.1分公司招标采购组要严格按招投标方法进行采购。5.3.2搜集市场信息，掌握市场行情，做好物资采购供应商的资料收集，在合格供方名册中择优选商，不在名册中的要进行预审，通过物资招标后方可签订采购合同。5.3.3施工合同内指定的建设单位供应的材料（简称甲供材料）。进场前材料员、试验员、质量员要取样复检，合格后方可进场，并做好进场验收记录。施工合同外的甲供材料，要签订供货协议，严格控制材质、价格、数量。5.3.4 2000元以下的零星材料、机配件等采购，材料组可在市场上择优选购。5.4现场材料管理5.4.1进场材料必须进行检查、验收。逐项核实，做好验收记录。随时索取材料的合格证、检验证等相关资料，妥善保存，及时归档。5.4.2材料的码放与入库，凡进入现场的大宗材料、周转工具必须严格按平面布置图的要求位置进行合理堆放，规范标识，所入库物资材料按不同类别、规格分别存放，实行“四号定位”、“五五码放”。做到帐、物、卡三相符，保持库内整洁。5.4.3现场材料的发放，实行限额领料制。材料保管应按任务书签发的材料发放。并及时做好追溯记录。5.4.4现场材料的回收清理。施工现场要保持整洁文明，作到及时清理。对散乱、零星的周转工具及时清理码放整齐，对边角料、钢筋头等应及时回收、归类。5.4.5现场周转工具的管理。项目工地每月按施工生产计划，按时向分公司材料科提出周转工具需用计划，按要求分规格码放在指定位置，合理使用、及时拆卸，禁止高空抛掷。周转工具不准挪做它用、割据穿眼、乱仍土埋、钢模垫道和做架板垫木以及钢架板、钢架管搭棚支铺行为。视情节轻重，给予罚款处理。认真按公司周转工具管理办法的规定执行。5.5材料内业管理5.5.1分公司材料科制定本单位管理目标和实施细则，建立健全各项资料台帐。5.5.1.1分公司材料科管理制度台帐包括：公司材料管理办法、受控文件记录清单台帐、分公司材料管理办法、周转工具管理办法、材料人员岗位责任制、材料工作管理手册、国家和行业的规定、规范。5.5.1.2分公司材料科管理内业资料包括：材料收、支、存台帐、收支存表、单位工程耗料台帐、周转工具台帐、周转工具分布表、主要材料市场价格信息表、施工形象进度表、主要材料采购成本盈亏分析表、主要材料节超表、工程材料费成本盈亏分析表、考核检查运行记录表等。5.5.2项目部内业资料5.5.2.1项目工地材料组制度台帐包括：公司材料管理办法及受控文件记录清单台帐、分公司材料管理规定实施办法、项目材料人员岗位责任制、供方合格名册、上级颁发的规范及标准。5.5.2.2项目工地材料管理内业资料台帐包括：材料采购计划台帐、材料需用计划台帐、供方预审表、供方评定表、寻价评定表、顾客提供台帐、合格供方抽验表、主材节约台帐、采购成本预算台帐、信息交流单、各种材料验收记录、材料标识卡片、验收小票、领料小票、施工任务书、材料追溯表、水泥出库记录、节约台帐、月末收支存、月末盘点表、材料耗用表、废弃物处置统计表、周转工具台帐、周转工具收发凭证、周转工具需用计划台帐、劳务队使用周转工具合同、周转工具摊销结算台帐 、污染型环境因素清单及评价表、EMS重要环境因素清单、重点施加影响相关方一览表、OHS一般危险源