公文写作_生活中需要的写作文件综合讲义

生活中需要的写作（校级综合素质选修课）教 案江西科技师范大学 文学院杨 增 波 尚 丹 露二O一三年三月目 录前言4第一讲：生活中需要的写作概论：6一、生活之中为何需要写作？实用写作的含义；7二、生活之中需要哪些写作？实用写作的种类；8三、生活之中怎样进行写作？实用写作的技巧；10第二讲：在校生活中的写作 16 一、老师，我要请假哦！请假条的写作；16 二、我想申请助学金啊！申请书的写作；19三、对不起，我真错了！检查的写作；22第三讲：求职活动中的写作 26 一、我是一个优秀人才耶！个人简历的写作；26 二、可否给我一个机会呀！求职信的写作；31三、我觉得我最适合的啦！应聘书的写作；33第四讲：职业活动中的写作 36一、我一直都在兢兢业业！述职报告的写作；36 二、领导，这个方案行吗？策划书的写作；41 三、反映出市场如下问题！市场调查报告的写作；47第五讲：经济活动中的写作 53 一、我给你打借条为证！借条的写作；53 二、我们签个协议行吗？协议的写作；55三、信不信我去告你呀？起诉状的写作；60第六讲：礼仪活动中的写作 64 一、为此表示热烈祝贺！贺信的写作；64 二、表达我的衷心感谢！感谢信的写作；68三、希望您能鼓起勇气！慰问信的写作；71第七讲：社交活动中的写作 73 一、衷心感谢您的光临！欢迎词的写作；73二、谢谢您的盛情款待！答谢词的写作；76三、让我们携手高歌吧！演讲稿的写作；77第八讲：公务活动中的写作 79 一、以上事项，特此通知！通知的写作；79 二、以上情况，敬请审阅！报告的写作；84三、以上事项，敬请核准！请示的写作；88第九讲：日常事务中的写作 93 一、特此作出如下安排！计划的写作；93 二、为此我们总结如下！总结的写作；101三、近日即将重新开业！启事的写作；105第十讲：学习活动中的写作 114 一、对于此种观点，笔者认为论文的写作；114二、根据以上材料，可以得出申论的写作；118三、通过学习，我有如下体会学习体会的写作。122注：带有号的文种要求完成习作！前 言生活中需要的写作是一门针对普通高校各本科专业，旨在丰富学生知识结构、培养学生动笔能力的校级综合素质选修课。生活中需要的写作的教学目的就是要通过对公文的写作与公文的处理工作中的诸多基础知识进行分析、讲解和演练、制作，并着重从公文的种类、公文的格式、各种公文文种的写作、公文的发文处理、公文的收文处理以及文件的整理归档等多方面的对公文写作与公文处理的各项实务进行深入的探讨，使学生全面的了解现行行政机关的公文种类及其适用范围，掌握现行行政机关的公文格式及其各个要素的具体要求，切实把握各种文种的不同种类情形下的写作结构、内容组成、文体要求、语言特点，真正的学会应对各种工作情形下的公文写作任务，从而练就扎实的公文写作技巧，并完整地学习公文在形成、处理以及整理归档等各个阶段的所有手续、环节与要求，以丰富学生的知识结构和能力类型。生活中需要的写作的培养目标：1、把握公文写作与公文处理的具体内容、了解公文写作与公文处理的意义和作用，使学生在公文写作与公文处理的理论知识方面受到系统的专业训练，具有良好的公文写作与公文处理的理论知识素养；2、培养学生能够运用公文写作与公文处理的各种方法和程序的能力，以科学的态度和实践的精神培养好各项公文写作与公文处理实务中的各种技能；3、培养学生借助本课程精心设计和安排的课堂授课课及其案例习作，养成自主学习、发现问题、分析问题与解决问题的能力。生活中需要的写作的教学内容共包括十个讲座，分别是：第一讲、生活中需要的写作； 第二讲、在校生活中的写作；第三讲、求职活动中的写作； 第四讲、职业活动中的写作；第五讲、礼仪活动中的写作； 第六讲、社交活动中的写作；第七讲、经济活动中的写作； 第八讲、公务活动中的写作；第九讲、日常事务中的写作； 第十讲、学习生活中的写作。生活中需要的写作的教学课时安排如下：生活中需要的写作课程每周3课时，共10周，总课时为30课时。其中：课堂讲授 22 课时， 主要用于基础知识和基本技能的传授；实训环节 8 课时，主要用于案例分析和实践运用的操作。教学进度安排表序号章节内容学时分配合计讲课习题课讨论课实验作品1第一讲生活中需要的写作332第二讲在校生活中的写作2133第三讲求职活动中的写作2134第四讲职业活动中的写作2135第五讲经济活动中的写作2136第六讲礼仪活动中的写作2137第七讲社交活动中的写作2138第八讲公务活动中的写作2139第九讲日常事务中的写作21310第十讲学习活动中的写作33合计22830生活中需要的写作课程的实验课为习题课。其主要内容是对课堂讲授的相关内容进行实践操作的环节。每次习题课结束时学生均应完成相应的现场答问、课堂练习、实务写作、模拟制作。习题课学时为8学时。生活中需要的写作课程的考核，采用课程设计与平时成绩综合评定的方式。其中： 平时成绩以课后作业、考勤情况等作为评定依据，占总成绩的 40%；课程设计以案例处理为基础、以申论写作为主体、兼顾公文格式及制作，全方位考核学生对各种文种的结构体式、写作要求以及文字表达的掌握程度，占总成绩的 60%。第一讲 生活中需要的写作（3学时）（一）教学目的要求 通过对本讲相关知识的分析和讲解，使学生了解实用文体写作的意义、种类及其特点，把握各种实用文体在主旨、材料、结构、语言上的共同要求以及写作技巧，从而端正和丰富对实用文体的认识，并进一步培养学生的良好的实用文体写作的意识。（二）教学内容1. 生活之中为何需要写作？实用写作的意义；2. 生活之中需要哪些写作？实用写作的种类；3. 生活之中怎样进行写作？实用写作的技巧。（三）教学重点和难点重点：1. 实用写作的种类；2. 实用写作的技巧。难点：1. 实用写作技巧中的结构、语言要求。（四）教学建议1. 本讲在教授实用写作的意义、实用写作的种类等内容时，以讲授法为主；2. 本讲在教授实用写作的技巧等内容时，以讨论法、对照法的教学方法进行教学。题解：一、什么是写作？ 二、生活中为何需要写作？ 三、生活中需要哪些写作？ 四、生活中怎样进行写作？前言：什么是写作？（一）写作的含义：写作，是人们为了一定的目的，运用文字、语言等符号，把自己感受、认识主观世界和客观世界的思维结果，有选择地书写、记录、表达出来的一种独创性的精神活动。 （二）写作的理解：首先，写作是一种精神性活动，书写、记录、表达的是人们的思维结果； 其次，写作是一种目的性活动，往往都是出于记载事项、传递信息、表达意图、抒发感情的需要； 再次，写作是一种选择性活动，选择不同的文字、语言符号，就派生出了不同的写作门类、文体、流派和风格； 最后，写作是一种独创性活动，是不同的作者各自独立思维、创作的结果；这也是写作最本质的属性，否则就不能称其为写作。第一节 生活中为何需要写作一、生活中的写作的含义：在科学文化高度发展的当今社会，作为人们用于记载事项、传递信息、表达意图、抒发感情的写作，已经深入到社会生活的各个领域，从政治、经济、军事、文化到人们的日常生活、学习、求职、社交等活动，几乎是无处不在、无时不用。 生活中的写作指的就是这些在人们的社会生活中必需的写作活动。由于这些写作往往都带有非常明显的实用目的，因而也被人们称之为实用写作。二、生活中的写作的特点：1、实用性为解决实际问题或达到某种目的而写，并直接为日常工作和实际生活服务，是最本质的特点；2、真实性针对真实的事实、反映真实的情况、表达真实的意图、传达真实的信息，是最基本的要求；3、模式性标准的格式、惯常的模块、得体的用语、规范的程序；4、时效性写作要迅速及时、处理应适时合拍、效力受时间限制；三、生活中的写作的意义：1、适应需要在社会生活中，写作几乎是时时需要、处处需要、人人需要；2、提高效率表达的准确性、留存的长久性、传递的保真性、维权的依据性；3、提升能力能说还要会写、知道还要写到、好学还要勤写、做好还要写好；4、养成良习有益于思维方式的转变、有益于全面观念的提高、有益于冷静性格的磨练、有益于笔谈习惯的养成；第二节 生活中需要哪些写作一、实用写作常见的分类：分类一： 行政公文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；事务文书：简报、调查报告、计划、总结、讲话稿、闭幕词、述职报告、调查报告、专用书信；财经文书：合同、产品说明书、广告文案、市场调查报告；规章文书：章程、条例、办法、规定、细则、守则；诉讼文书：起诉状、答辩状、上诉状、申诉状等；宣传文书：消息、通讯、报道；礼仪文书：祝词、贺词、欢迎词、欢送词、讣告、悼词、请柬、邀请函；学术文书：学术论文、评论文、申论。分类二：1、行政公文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；2、事务文书：计划、总结、调查报告、 述职报告；3、规章文书：章程、条例、规定、办法、规则、细则、制度、守则、手册、公约；4、简报文书：简报、备忘录、公示、启示；5、会议文书：欢迎辞、答谢辞、讲话稿、发言稿；6、礼仪文书：请柬、邀请信、感谢信、表扬信、贺信、慰问信；7、证明文书：证明、介绍信；8、条据文书：领条、收条、借条、欠条；9、经济文书：合同、意向书、策划书、产品说明书；10、诉讼文书：起诉状、答辩状、上诉状。分类三：1、行政公文：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要；2、事务文书：简报、调查报告、计划、总结；3、财经文体：经济新闻、商业广告、产品说明书、经济预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、商务策划书、招标书、投标书、合同；4、诉讼文书：起诉状、答辩状；5、科技文体：实验报告、课程设计说明书、实习报告；6、礼仪文体：求职信、辞职信、邀请信、请柬、贺信、慰问信、感谢信、介绍信、证明；7、学术文体：学术论文、学术情报。分类四：1、公务文书：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、请示、报告、批复、议案、函、纪要；2、事务文书：计划、总结、简报、章程、条例、规定、制度、办法等；3、凭证文书：收条、领条、借条、欠条、订货单、进货单等；4、求职文书：介绍信、推荐信、自荐信、应聘书等；5、礼仪文书：贺信、感谢信、表扬信、慰问信、讣告、悼词、唁电、挽联、邀请函、请柬、倡议书等；6、经济文书：市场调查计划书、市场调查问卷、市场调查报告、市场预测报告、可行性研究报告、市场分析报告、财务分析报告、预算书、决算书、审计报告等；7、策划文书：营销策划书、广告策划书、公关策划书、会展策划书、庆典策划书等；8、宣传文书：商品广告、产品说明书、启事、海报、经济新闻、市场报道等；9、契约文书：意向书、协议书、合同、招标书、投标书等；10、诉讼文书：起诉状、上诉状、申诉状、答辩状、再审申请书、仲裁书、公证书等；11、学术文书：论文、申论等。二、生活中需要的写作分类： 1、在校生活中的写作：请假条、申请书、检查；2、求职活动中的写作：个人简历、求职信、应聘书；3、职业活动中的写作：述职报告、策划书、调查报告；4、经济活动中的写作：借条、协议、起诉状；5、礼仪活动中的写作：贺信、感谢信、慰问信；6、社交活动中的写作：欢迎词、答谢词、演讲稿；7、公务活动中的写作：通知、报告、请示；8、日常事务中的写作：计划、总结、启事；9、学习活动中的写作：论文、申论、学习体会。第三节 生活中怎样进行写作一、生活中进行写作的步骤：生活中进行写作一般都要经过以下过程：（一）、准备阶段：确定写作目的、明确递交对象、收集事实材料、拟定写作大纲；（二）、撰拟阶段：遵循文体格式、安排内容模块、推敲主旨材料、注重语言表达；（三）、审定阶段：审核合法合规、检查格式内容、修改文字标点、履行签字手续；（四）、递交阶段：遵守递交制度、确保递交时效、规范递交方式、执行发文手续。二、生活中进行写作的要素：实用写作具有四大要素：主旨、材料、结构、语言。（一）主旨：、主旨的概念：主旨，又称主题、题旨等，具体地说，就是实用写作的作者通过具体的材料所表达出来的中心思想、基本观点，或者所要说明的主要问题、行文意图等，是作者在行文过程中所要达到的目的的集中体现。 主旨是实用写作的灵魂，对行文起着引领、制约作用。 2、实用文体对主旨的要求： 、正确实用写作的底线；符合法律法规，遵循方针政策；符合客观实际，反映经济规律； 、鲜明实用写作的生命；观点突出不隐藏；界定准确不模糊； 、集中实用写作的基础；一文一事不离题；就事论事不言他； 、体现领导意图实用写作的宗旨；符合领导确立的工作指导思想；满足领导希望达到的发文目的。3、实用文体显示主旨的主要方法： 、标题点旨用大标题概括点明主旨； 、开宗托旨在正文的开头说明主旨； 、分题点旨将主旨分成若干小标题显示； 、承接显旨在正文的转接之处揭示主旨； 、篇末点旨在正文的结尾概括主旨； 、呼应显旨在正文的开头和结尾都说明主旨。（二）材料：1、材料的概念： 材料，就是作者为了要表达中心思想和基本观点，而搜集、整理并能最终运用到写作过程中去的各种事实、情况、数据，以及可以引用的理论、文献、资料等，包括直接材料和间接材料两大方面。 材料是实用写作的血肉，对主旨起着基础作用、证明作用。 2、实用文体写作选择材料的标准：、真实：准确无误；完整齐全； 、切题：紧扣主旨；明确突出； 、恰当：点面结合；对比鉴别；正反互衬；性量说明； 、新颖：最新情况；见解独到。3、实用文体材料的收集与获取： 、直接材料：亲力亲为；调查研究； 、间接材料：搜集资料；学习政策；研究规律；采集交换。4、实用文体写作材料处理的常用方法： 、筛选法：鉴别真伪；筛选优劣； 、类比法：梳理分类；比较整理； 、截取法：选用片段；详略适度； 、撮要法：概括精华；删繁就简。5、实用文体材料与主旨的组织形式： 、先列材料，后亮观点先叙后议； 、先亮观点，再列材料先议后叙； 、边列材料，边亮观点夹叙夹议。（三）结构：1、结构的概念： 结构，也称谋篇布局，它既是作者写作思路的客观反映，也是主旨和材料在文章构造上的具体体现。 （这种反映和体现，有的曲折迂回小说，有的深藏含蓄诗歌，有的直接呈现实用文体。） 结构是实用写作的骨骼，对主旨和材料起着布局作用、规范作用。3、实用文体对结构的要求： 、应取决于内容：为主旨和材料服务； 、要适合于体式：为文体和格式服务； 、要具有严密性：为表达和理解服务； 、要具有得体性：为目的和对象服务。4、实用文体常用的结构类型： 、递进式分层递进、循序渐进； 、并列式分条列项、平行并列； 、比较式分类比较、准确鉴定； 、推理式归纳共性、演绎特性； 、总分式由分到总、由总到分； 、因果式由因探果、由果溯因。5、实用文体常见的结构形式：、完段式也称篇段合一式，整篇就是一段；如通知；、两段式一段正文，一段结束语；如感谢信； 、三段式一段目的或原因，一段事项，一段结束语；如请示； 、多段式既有前言，又有主体，主体又分若干段；如报告； 、分部式正文分成若干部分，甚至还有序号或小标题；如总结；、贯通式按某种顺序（时间、事理、认知）进行叙述或说明；如计划； 、条款式分条列项：章断条连式；如条例；条文并列式；如论文； 、总分条文式先总体概述，在分条列项；如章程； 、表格式用表格的形式来进行列举或说明；如日程； 、不成文式不需要文章的外在结构形式；如启事。（四）语言：1、实用文体对语言的基本要求: 、实用性：a、只表达实用的内容； b、要做到实在、简洁； 、准确性：a、界定准确，没有偏差； b、直接叙述、直接证明； 、模式性：a、使用模式化的词组和语句； b、灵活运用专用语、文言句； 、概述性：a、抓住关键、只谈要点； b、概括叙述、而无需详尽描绘； 、得体性：a、文实相符，把握文种特点； b、适宜对象，针对收文对象。2、实用文体中的说明: 所谓说明，就是用简明扼要的文字（说明的方式），对客观事物或事理（说明的对象）的状态、性质、特点、功能、成因、关系、效用等属性（说明的内容），加以客观的解释和介绍（说明的要求）的一种表达方式。 常用的说明方法包括：比较说明、举例说明、分类说明、数字说明、定义说明、图形说明、引用说明。3、实用文体中的议论: 所谓议论，就是通过对某种事物或某个问题（议论的对象），进行分析、推理、评论（议论的方法），来准确、鲜明地（议论的要求）表明自己的立场、观点、意见（议论的目的）的一种表达方式。 一次完整地议论应该由论点、论据、论证三个要素构成。 常用的议论方法包括：例证法、对比法、引证法、因果法、喻证法、归谬法。4、实用文体中的叙述:所谓叙述，就是指有次序、有层次地（叙述的要求）叙说、介绍（叙述的方法）人物（叙述的对象）的经历、言行（叙述的内容）或事物（叙述的对象）的变化过程（叙述的内容）的一种表达方式。 规范的叙述应当包括：时间、地点、人物、事件、起因、结果等6个基本要素。 实用文体的写作只采用顺叙的方法。实用文体中的叙述的人称： 第一人称主观性叙述，能给读者以真实、亲切的感受，如撰写总结、拟定计划、汇报工作等，如我市、本厂、本人等； 第三人称客观性叙述，可不受时空或是否亲身经历的限制，叙述面广，比较自由，如撰写市场调查报告、情况报告等，如该局、该处、该生等； 第二人称交流性叙述，有直接对话的亲临感，如拟写信函、贺信、感谢信等，如贵局、贵校、贵公司等。三、生活中进行写作的技巧：1、切实动笔光说不练假把式，只有切实的动起笔来才可能有所提高；2、先仿后创少走弯路的一个诀窍是善于模仿，熟悉门路后才好自由发挥； 3、勤能补拙笨鸟先飞、天道酬勤、熟能生巧，一条路你走多了自然也就熟了； 4、多积勤理兼收并蓄去收集广泛的资料，勤加整理才能真正的化为己有； 5、善于推敲用心修改、仔细推敲，经过了大脑思考了的东西才能真正的成为你的能力。思考与练习： 1、什么是实用写作？实用写作有何特点？2、实用写作有哪些种类？3、实用写作的程序有哪些步骤？4、实用写作显示主旨的方法有哪些？5、实用写作的结构有哪些类型和形式？6、实用写作的语言有哪些基本要求？7、实用写作有哪些技巧？第二讲 在校生活中的写作（3学时）（一）教学目的要求 通过对本讲相关案例的分析和讲解，使学生了解请假条、申请书、检查等在学生的在校生活中必须掌握的几种实用文体的含义、适用、特点、要求，把握它们的格式要求与内容结构，并进一步掌握它们在语言表达上的原则和技巧，锻炼学生规范地写作这几种实用文体的能力。（二）教学内容1. 老师，我要请假哦！请假条的写作； 2. 我想申请助学金啊！申请书的写作； （注：带有号的文种要求完成习作！下同！）3. 对不起，我真错了！检查的写作。（三）教学重点和难点重点：1. 请假的制度与要求；2. 申请事由的合法、合理、合情；3. 检查事项的全面性和态度认识的深刻性。难点：1. 检查事项的全面性和态度认识的深刻性。（四）教学建议1. 本讲在教授含义、适用、特点、要求等内容时，以讲授法、讨论法为主；2. 本讲在教授格式要求与内容结构等内容时，以图示法、实务制作法的教学方法进行教学。第一节 老师，我要请假哦！请假条的写作一、请假以及请假制度；（一）、请假： 由于某些不可抗拒的客观原因或更为重要的事实理由而无法从事职业任务或无法参加相关活动时，事前请求获准行假的行为。（二）、请假制度：1、事前须请假；2、获准再行假；3、假后要销假；4、耽搁应延假。二、请假条的内容要素；（一）、案例一：翘课学生的“假”条请假条老师： 因为今天确有急事（或身体不适），不能前来上课，特此请假！ 学生：王二 请分析：该请假条的内容缺少哪些必备要素？案例二：文艺青年的假条请分析该请假条在语言表达方式和内容要素方面都有哪些不妥之处！（二）、内容要素：1、标题；2、称谓；3、问候语；4、请假缘由；5、请假事项；6、行假时间；7、行假期限；8、请准用语；9、礼貌用语；10、请假人具名；11、请假时间；12、附件。三、请假条的格式模块；（一）、格式模块：1、文头模块：含标题、称谓、问候语； 2、正文模块：含请假缘由、请假事项、行假时间、行假期限、请准用语； 3、文尾模块：含礼貌用语、请假人具名、请假时间、附件。（二）、范文体例 1 ：请 假 条敬爱的杨老师： 您好！ 由于我将于月日至月日参加全省大学生创业创业技能大赛，无法前来上您月日（周）的第、节课，深表遗憾。特此向您请假，恳请您批准为盼！ 祝您 身体健康！ 您的学生：张三 敬呈 年月日 附：关于举办全省大学生创业技能大赛的通知范文体例 2 ：请 假 条尊敬的郑院长： 您好！ 由于本人近期胃病复发，医院要求住院治疗两周，因而无法来校坚持上课。为此本人拟从月日至日（第周）请病假两周，期间所缺课程待我病愈之后择时补上。特此请假，敬请批准为盼！ 此致 敬礼！ 请假人： 杨增波 敬呈 年月日 附：南昌市第一医院住院通知单。四、请假条的写作要求：1、格式规范： 文头模块各要素的书写位置、 文尾模块各要素的书写位置； 2、要素齐全： 特别是请假理由、行假时间必须清楚； 3、理由充分： 客观性、重要性、合理性； 4、礼貌到位： 尊称、问候、用语、致礼、谦称、敬语； 5、表达简洁： 只谈要点、不作描绘、无须抒情。第二节 我想申请助学金啊！申请书的写作一、申请书概念及种类；（一）、申请书的概念： 申请书是个人向一定的组织申述情况、阐述认识，表达个人要求加入、请求帮助或批准等诉求或意愿的一种书面文字材料。（二）、申请书的种类：1、请求加入组织的申请书：如入党申请书； 2、希望得到帮助的申请书：如关于申请助学金的申请书； 3、请求获得批准的申请书：如省级教改课题申报书。二、申请书的内容要素；（一）、请求加入组织的申请书的内容要素： 1、标题；2、受文组织；3、自我简介；4、提出请求；5、对组织的认识；6、对自己的要求；7、请准用语；8、致礼用语；9、申请人具名；10、申请时间。（二）、希望得到帮助的申请书的内容要素： 1、标题；2、受文组织；3、自我简介；4、申请理由；5、请准事项；6、请准用语；7、致礼用语；8、申请人具名；9、申请时间；10、附件。三、申请书的格式模块；（一）、请求加入组织的申请书的格式模块： 1、文头模块：含标题、受文组织； 2、正文模块：含自我简介、提出请求、对组织的认识、对自己的要求、请准用语； 3、文尾模块：含致礼用语、申请人具名、申请时间。例文：申 请 书尊敬的校团委学生会负责人： 我是文学院2012级汉语言文学专业班的张三 ，在此我诚恳地申请加入校团委学生会。 学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的反响。加入学生会不仅能很好的锻炼自己，更好地体现自己的个人价值，还能贯彻全心全意为人民服务的宗旨，有利于自己的成长和发展。 假如我能加入，我将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，我将时时要求自己待人正直、公正办事；要求自己严于律己、宽以待人；如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现！ 望你们能考察我的实际情况，并批准我的申请为盼！ 致以崇高的敬礼！ 申请人：张三 年月日 （二）、希望得到帮助的申请书的格式模块： 1、文头模块：含标题、受文组织； 2、正文模块：含自我简介、申请理由、请准事项、请准用语； 3、文尾模块：含致礼用语、申请人具名、申请时间、附件。例文：申 请 书尊敬的校学工处领导： 我是汉语言文学专业xx级x班的张三，由于家庭经济特殊困难，经过再三考虑，在此申请助学金。 我父亲xxx患有胆囊炎五年，母亲xxx亦患有肾结石两年，下有一个弟弟在外务工无固定工资，一家四口人全部费用均靠父母守着的五亩薄田的收入，家里还为父亲得医疗费欠下近四万元的债务。每每念及这些，我内心深处有不少痛楚与愧疚。自己还在读书，惟有学业完成以后加倍努力工作来报答父母。 考虑到家里的情况和父母的病情，为了减轻一些家里供我读书的负担，只好恳请校学工处领导能批准给予我助学金。在此我代表我全家感谢各位领导，并祝各位领导工作顺利、事业有成、合家幸福！ 附：xx县xx乡特困户证明 申请人：张三 年月日 四、申请书的写作要求；1、格式规范： 文头模块各要素的书写位置、 文尾模块各要素的书写位置； 2、要素齐全： 特别是对组织的认识、对自己的要求必须充分阐述； 3、理由充分： 客观性、困难性、合理性、合情性； 4、礼貌到位： 尊称、问候、用语、致礼、谦称、敬语； 5、表达简洁： 只谈要点、不作描绘、可适当抒情。第三节 对不起，我真错了！检查的写作一、检查及检查种类；（一）、检查的概念： 检查是个人向一定组织反映情况、认识错误、反省自己、请求处理、作出保证的一种申述性、检讨性的书面文字材料。（二）、检查的种类： 1、请求处理的检查：因主观原因违反规章制度并且造成严重影响时所作的检查； 2、作出保证的检查：因客观原因致使工作过失并未造成一定影响时所作的检查；二、检查的内容要素；（一）、请求处理的检查的内容要素：1、标题；2、受文对象尊称；3、自我简介；4、事实与影响；5、原因剖析； 6、认识与打算；7、请求处理；8、致礼用语；9、检查人具名； 10、检查时间。（二）、作出保证的检查的内容要素： 1、标题；2、受文对象尊称；3、自我简介；4、事实回顾；5、原因剖析；6、作出保证；7、致礼用语；8、检查人具名；9、检查时间；10、附件。三、检查的格式模块；（一）、请求处理的检查的格式模块：1、文头模块：含标题、受文对象尊称； 2、正文模块：含自我简介、事实与影响、原因剖析、认识与打算、请求处理； 3、文尾模块：含致礼用语、检查人具名、检查时间。例文：检 查尊敬的院学工办领导：我是2012级环境艺术设计专业班的学生王小二。年月日，我谎称母亲病重急于回家，托同班同学向班导刘老师递交一份虚假的请假条，并未经批准便擅自离校两周，前往市会友旅游。后经刘老师电询我家才发现我的错误行为，并将我召回学校。 我的以上行为，是一起非常错误的行为。首先，我为了会友旅游，缺课多达两周；其次，我拿了一份虚假的请假条，并在未经批准的情况下就蒙混离校。我的此次错误行为严重违反了学校的规章制度，给学校的学生管理工作带来了严重的后果，也在同学们之间造成了极其恶劣的影响。 之所以会出现此次错误行为，究其原因，显然是由于我的思想认识不够、自我要求不严，对学校的学习生活和规章制度抱有一种松懈、敷衍的态度。如今我感到深深的懊悔，并在此表示深刻的反省与悔过！ 为了警戒本人，也为了教育其他同学，我诚恳地请求学校严格的按相关规章制度，给予我记大过的处分！我也将以此为鉴，改正错误，努力学习！此致 敬礼！ 检查人： 王小二 年月日（二）、作出保证的检查的格式模块：1、文头模块：含标题、受文对象尊称； 2、正文模块：含自我简介、事实回顾、原因剖析、作出保证； 3、文尾模块：含致礼用语、检查人具名、检查时间、附件。例文：检 查尊敬的分行领导：我是分理处的门前柜员洪牡丹。年月日中午12点整，这个时间正是我们门前柜员交班的时间，为了交班顺利、钱款清楚，所以，交班时是不对外办理收付款业务的。当我正在紧张有序的清点库存时，一位女顾客来到窗口。为了不影响清点库存，也为了不影响顾客的等待时间，我主动对她说：“现在是交班时间，你等一下再来！”由于交班时间紧、钱款较琐碎，所以态度不够柔和、语气有点生硬。由于该女顾客不理解交班的规定，又认为顾客就是银行的衣食父母，硬是要办理存款业务。这时，我只好放下手头的工作向她解释，但这位女顾客已无法接受，在柜台外生气兼夹粗话，最后愤然投诉。以上事件之所以发生，虽然有交班时不对外办理业务的客观原因，但也有我态度不够热情、解释不够主动的主观因素，致使顾客投诉，给我行的工作和形象带来了非常负面的影响，在此我作出深刻的反省和诚恳的检讨。一叶可知秋，一事可成镜。通过此次事件，我认为要吸取教训，并在以后的工作中保证做到：一、不论业务多么的繁忙，不论手头的工作多么的重要，我都要坚持微笑服务。二、顾客是多种多样的，性格有差异，所以，我会做到更加主动、热情、耐心。三、要坚定不移的正确理解坚持 “顾客永远是对的” ！要记住，顾客的不理解就是我工作的不细致， 客户的不满意就是我工作的不积极。 服务无止境，更上一层楼。敬请各位领导以及广大同事在我以后的工作中，能给予我严格的监督和更大的帮助！ 致礼！ 检查人：洪牡丹 年月日 附：同事白桂花、黄菊花的证明材料。四、检查的写作要求；1、格式规范： 文头模块各要素的书写位置、 文尾模块各要素的书写位置；2、要素齐全： 事实的回顾要真实、影响的认定要合适、 请求的处理要恰当、作出的保证要切实； 3、剖析充分： 客观原因点到为止、主观原因适度剖析； 4、礼貌到位： 尊称、问候、用语、致礼、谦称、敬语； 5、表达简洁： 只谈要点、不作描绘、可适当抒情。思考与练习： 1、请假有何制度要求？2、请假条的内容要素有哪些？3、申请书的内容要素有哪些？4、申请书有哪些写作要求？5、检查的内容要素有哪些？6、检查有哪些写作要求？第三讲 求职活动中的写作（3学时）（一）教学目的要求 通过对本讲相关案例的分析和讲解，使学生了解个人简历、求职信、应聘书等在学生以后的求职活动中必须掌握的几种实用文体的含义、适用、特点、要求，把握它们的格式要求与内容结构，并进一步掌握它们在语言表达上的原则和技巧，锻炼学生规范地写作这几种实用文体的能力。（二）教学内容1. 我是一个优秀人才耶！个人简历的写作； 2. 可否给我一个机会呀！求职信的写作；3. 我觉得我最适合的啦！应聘书的写作。（三）教学重点和难点重点：1. 个人简历中真实性与强调性的把握；2. 求职信中的自我评价与诉求表达；3. 应聘书中的针对性与诚恳性。难点：1. 个人简历、求职信、应聘书的区别与选择。（四）教学建议1. 本讲在教授含义、适用、特点、要求等内容时，以讲授法、讨论法为主；2. 本讲在教授格式要求与内容结构等内容时，以对照法、实务制作法的教学方法进行教学。第一节 我是一个优秀人才耶！个人简历的写作一、个人简历及其意义；（一）、个人简历的含义： 个人简历是求职者给招聘单位递交的一份简要介绍，是介绍自己详情资料的一本百科全书，是通向求职成功的一张人场券。其主要内容大体应当包括个人基本信息、教育履历、工作经验、作品等等。（二）、个人简历的意义： 一份精良的个人简历不见得使你获得工作，但一份糟糕的个人简历肯定让你淘汰出局。所以，写好个人简历意义非常重大。二、个人简历的内容要素；（一）、基本信息：姓名、出生年月、籍贯、居住地、户籍情况、政治面貌、特长爱好、联系方式等；（二）、教育背景：求学简历、毕业学校、所学专业、学制学位、主修课程、相关成绩等；（三）、职业技能：荣誉称号、获得奖项、职业资格、相关证书、性向定位等；（四）、工作经历：工作经历、担当职务、干部履历、兼职情况、社会实践等；（五）、求职意向：职业性质、行业方向、岗位要求、职能说明、单位地址等；（六）、自我评价：人生信条、性格评价、自我定位。三、个人简历的格式模块；（一）、封面模块：含彩画、标题、副标题、寄语、姓名、联系事宜、毕业学校等； （二）、正文模块：含基本信息、教育背景、职业技能、工作经历、求职意向、自我评价等；（三）、附件模块：各种证件、证书、奖状等的复印件。（四）、封底模块：含彩画、礼貌用语等。四、个人简历的制作技巧；（一）、个人简历的写作要求：1、整洁：必须打印，页面整洁。 2、简明：要求一般在1200字以内，让招聘者在几分钟内看完，并留下深刻印象。 3、准确：要求名词术语正确恰当，杜绝拼写错误和打印错误。 4、通俗：表述易懂，忌用生僻字词。 5、诚实：要求内容实事求是，态度不卑不亢，寄语自然大方。（二）、封面封底的制作实例：第二节 可否给我一个机会呀？求职信的写作一、求职信概念及种类；（一）、求职信的概念： 求职信又称自荐信或自荐书，是求职人在用人单位并未发布招聘信息，也不一定有相应岗位的招聘需求的情形下，主动向用人单位介绍自己情况以求录用的一种书面文字材料。（二）、求职信的种类： 1、针对性的求职信：专门针对特定的单位或岗位而投递的求职信； （捕鲸！） 2、广泛性的求职信：广泛的、无具体单位目标或职业取向的求职信。（撒网！）二、求职信的内容要素； 1、标题；2、称谓；3、自我简介；4、致谢用语；5、自我展示；6、求职原因；7、对单位的称颂；8、对岗位的表态；9、请准用语；10、致礼用语；11、附件；12、联系事宜；13、求职人具名； 14、求职时间。三、求职信的格式模块；（一）、求职信的格式模块： 1、文头模块：含标题、称谓； 2、正文模块：含自我简介、致谢用语、自我展示、求职原因、对单位的称颂（或求职意向）、对岗位的表态（或求职表态）、请准用语； 3、文尾模块：含致礼用语、附件、联系事宜、求职人具名、求职时间。（二）、求职信的案例：试分析以下案例：1、该求职信在内容要素上有何遗漏？2、该求职信在哪些内容要素上的表述值得借鉴？3、整篇求职信的语气是什么基调？有无不妥之处？4、请依据你的情况和意愿，尝试对该求职信进行一定的修改或完善。案例：求 职 信尊敬的领导： 您好！ 我叫XXX，是XX大学XX学院XX专业应届本科毕业生。我满怀着热情与渴望，向贵单位求职，真诚的感谢您在百忙之中审阅我的求职信。 我来自美丽的中国水都南昌市！一方水土养育一方人，水滴的灵性、水花的跳跃、水流的舒展造就了一个开朗、热情、活泼的我。然而，大江东去的舒缓与浩然，又赋予了我务实、严谨与稳重的性格。 大学给予了我良好的学习环境及锻炼能力的机会。四年的大学生活，不仅筑就了我扎实的理论知识体系，而且通过丰富的实践活动，提高了我的综合能力。作为学生干部，又令我逐渐养成拼搏、果断的精神，高度的责任心和优秀的处事能力。顽强拼搏是我的座右铭；矢志不渝是我一生的追求。本着学有所长，专业对口的原则，我欲在电力系统内各单位、IT产业部门及可发挥专长的单位供职。自己的实力与能力还有待于社会这个大考场来检验与评