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文档简介

关于召开“XXX”主题活动会议的通知公司所属各单位、部室:2010年是集团公司“基础管理建设年”,为加强规范化管理, 总结2010年制度建设基础管理工作,表彰先进,树立典型,进一步深化制度建设,推进管理创新,经公司研究决定,2011年4月12日召开“深化制度建设,推进管理创新”专题工作会议,现将大会通知如下:一、时间:2011年4月12 日上午9:00二、地点:电教室三、参会人员1、公司领导;2、部室负责人;3、机关工作人员;4、领班级以上管理人员;四、会议主要议程1、宣读2011年主题活动工作意见;2、宣读关于表彰2010年基础管理建设活动年先进个人和优秀项目的决定;3、宣读关于推行精细化管理的实施方案;4、试点单位表态发言5、公司董事长、总经理讲话。五、相关要求1、请各部门接到通知后,安排好工作,准时参加表彰会,统一提前10分钟至会场。2、表态发言人员请准备好书面发言材料,交分管领导审核后,交资料组统一打印装订。3、各参会人员请严格遵守会场纪律,手机关机或调成振动状态。 二0一一年四月十八日湘能华磊光电股份有限公司2011年度“深化制度建设,推进管理创新”主题活动推进会会议程表时间会议内容报告人主持人2011年4月12日上午九点至十二点1、大会开始,全体起立,奏国歌廖本俸2、2010“基础管理建设年”工作总结3、2011年“深化制度建设,推进管理创新”主题活动工作意见4、宣读关于对2010年“基础管理建设年”活动优秀项目、先进个人进行表彰的决定林振贤5、颁奖6、精益生产实施方案(讨论稿)郭勤7、各试点单位表态发言(外延厂、芯片厂、厂务部、品保部、 生技部、资材部)各负责人8、董事长、总经理讲话何大庆9、大会结束,奏我的湘煤我的家努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!如果你一直空想的话,无论看多少正能量语录,也赶不走满满的负能量!你还是原地踏步的你,一直在看别人进步。- 3 -关于对2010年“基础管理建设年”活动优秀项目、先进个人进行表彰的决定公司所属各单位、部门:2010年是集团公司“基础管理建设年”,在集团公司统一领导和部署下,公司认真贯彻落实集团公司关于加强“基础管理建设年”活动精神,推进制度建设,基本完成了2010年初确定的制度建设任务,达到了预期目标。为加强规范化管理, 总结2010年制度建设基础管理工作,表彰先进,树立典型,进一步深化制度建设,推进管理创新,经公司研究决定:授予 梁智勇、许亚兵、郭勤同志为开展“基础管理建设年”主题活动优秀管理干部;授予 组织管理手册、基本管理制度、工艺规范及检验标准为制度建设优秀项目奖;授予 安全生产调度考核处罚条例为单项制度优秀成果奖;授予 陈晓成、孙春娟、张小球、余涛、刘帅华同志为制度建设优秀编辑;授予 王建长、刘燕顺、陈勋彪、刘伯伟、骆莹、邱浩、谢巧华、邓志远、邱凌、唐海马、彭钰莹为制度建设经济分子称号。 希望受到表彰的单位和同志再接再厉,继续努力,深入学习,再创工作佳绩。同时,号召各单位、部门员工,要以受表彰的同志为榜样,以加强制度建设为契机,以提高执行力为重点,努力推进管理创新,达到“生产精益化、工作精细化、办事流程化、产品标准化、管理规范化”五化管理,使公司管理水平上一个新台阶。二0一一年四月一十一日湘能华磊光电股份有限公司关于“深化制度建设,推进管理创新”主题活动工作意见基础管理是一个企业的管理之本,管理创新是企业永恒的主题。今天,特举行一个“深化制度建设,推进管理创新”主题活动推进大会。会议主要任务是:深入分析公司面临的形势,总结去年基础管理工作,指出管理中存在的问题,采取切实可行的措施,深化制度建设,推进管理创新,努力打造一流企业。为扎实推进主体活动的开展,制订本实施工作意见。一、开展“深化制度建设,推进管理创新”主题活动的目的、意义2011年是“十二五”开局之年,对公司来说,更是见效益、促发展的关键一年,是为实现公司的五年发展规划打好坚实基础的关键一年。集团公司提出要打造国内LED企业的品牌,逐步将华磊光电培育成湖南省新能源产业的先导企业,任务艰巨,责任重大。为实现公司的战略规划,完成今年的工作目标,深化制度建设,推进管理创新刻不容缓,通过深化制度建设,推进管理创新,可以建立健全公司管理制度体系,规范管理,量化标准,优化流程,强化考核,提高效能,促进发展。其意义在于:可以使我们实现对集团公司管理的对接,全面提高公司的管理能力和管理水平;并通过深化制度建设、推进管理创新活动,培养和造就一批高素质的管理人才。这对于我们打造一流企业,实现公司跨越式发展无疑具有强大的推进作用。二、2011年“深化制度建设,推进管理创新”主题活动的指导思想、主题和总体目标(一)指导思想:按照科学发展观和上市规范的要求,以集团公司工作会议精神为动力,以深化制度建设为载体,推进管理创新,规范经营行为,建立创新机制,奠定上市管理基础,如期完成二期工程项目建设,全面完成公司战略发展目标。(二)主题:深化制度建设,推进管理创新。(三)总体目标:通过开展“深化制度建设,推进管理创新”主题活动,建立运作高效,流程优化,信息通畅,管理规范的工作机制。实现生产精益化、工作精细化、办事流程化、产品标准化、管理规范化的“五化”管理,提高管理水平,提高工作效率,提高经济效益。三、“深化制度建设,推进管理创新”主题活动的组织领导(一)公司成立“深化制度建设、推进管理创新”主题活动领导小组组长:何大庆、廖本俸副组长:龙秀德、林振贤、谭卫星、胡艳芳、戚运东、曾险峰、罗正加、夏雄飚成员:各部门负责人领导小组主要负责“深化制度建设,推进管理创新”工作的总体规划、全面部署、指挥和协调,审定主要管理创新项目,考核管理创新的成功,推进管理创新活动的全面开展。(二)在领导小组下,设立“深化制度建设、推进管理创新”主题活动办公室:办公室主任:廖本俸副主任:王建长、郭勤、陈晓成成员:段远发、许亚兵、孙春娟、苟兴书、李伟卓、刘燕顺、骆莹、张小球、余涛、刘帅华、谢巧华工作职责:负责拟定总体实施方案,组织审查具体管理创新项目,监督考核各单位、部室活动开展情况,向领导小组提交管理创新成果报告,推广总结经验,推荐管理创新先进单位和先进个人,具体协调推进管理创新工作。(三)按照湘能华磊光电股份有限公司组织管理手册规定,企业管理部负责“深化制度建设、推进管理创新”办公室的日常工作。四、管理创新的基本内容、创新课题和职责分工管理创新是指形成创造性性思维,将新的管理要素(如新的管理观念、方法、手段、模式)等引入企业的管理系统,或对现有的要素进行重新优化组合,以更有效实现企业目标的创新活动。管理创新主要包括思想与理念创新、组织结构与管理制度创新、管理机制与经营模式创新、薪酬绩效管理创新、信息管理创新、企业文化管理创新等。结合公司的实际情况,紧密围绕今年工作的总体安排和战略发展目标,以重点工作为切入点,实现“五化”管理,全面开展深化制度建设,推进管理创新。(一)创新管理理念思路决定出路,理念决定思路。管理理念的创新是企业管理创新的灵魂,是管理创新内容之首。为此,要制定系统的公司管理培训计划和实施方案,对各层级管理人员进行系统的管理培训,通过培训讲座,诊断和剖析公司管理中的主要问题,找出关键症结及根源,学习、消化、汲收当今新的管理理论,掌握新的管理知识,树立新的管理理念,产生管理创新的内生动力。以落实开展“五化”管理为契机,各单位、部室要全面开展管理培训,并严格考核。责任领导、责任部门和责任人详见2011年湘能华磊光电股份有限公司管理创新主要项目(下同)。(二)创新上市公司规范化管理按照上市公司的要求,进行规范化的管理。重点课题:拟上市公司规范化管理研究创新动因:集团公司覃董事长年度工作报告提出2015年华磊光电公司上市的计划。创新思路:按照上市公司规范化管理的要求,重点研究处理好以下几个方面的问题:1.控股股东与股份公司的关系;2.股东大会、董事会、经理层之间的责权划分;3.股份公司内部管控体系建设和管理制度的完善;4.财务管理的规范化。(三)创新制度管理制度管理创新是把思维创新、技术创新和组织创新活动制度化、规范化,同时又具有引导思维创新、技术创新和组织创新的功效。它是管理创新的最高层次,是管理创新实现的根本保证。重点课题:1.研究建立岗位管理手册创新动因:继续深化2010年的制度建设创新思路:在2010年制度建设制定的组织管理手册、基本管理制度、具体管理制度、表单和流程、员工手册、调度考核处罚条例等八本书两本手册的基础上,创新管理,将各项制度落地实施,全面研究制定公司岗位管理手册,做到工作有方案,事事有制度,人人有职责,办事有流程,执行有表格。2.研究建立制度文件年检制度创新动因:根据新的内外环境变化和企业发展情势,必须适时建立新制度,修订、修改、废止原有制度,确保制度合法适用。创新思路:通过“制度年检”方式,对制度的适用性、执行效果进行检验,对缺失的制度及时建立,对不适应的制度及时修订完善,固化流程,规范行为,切实做到事事有制度,人人有责任、制度无缺失、执行不走样。(四)创新薪酬绩效管理要坚持以人为本,创新“育人兴企”等各种行之有效的方法,完善科学的绩效管理体系,建立高效灵活的用人机制,积极与湘煤集团相关部门沟通,尽快引进美世咨询公司,争取年内完成绩效体系的设计与实施。重点课题:公司薪酬绩效考核方案。(五)创新信息化管理为提高公司的核心竞争力,加强信息化建设,创新管理手段和方式,提高工作效率迫在眉睫。公司信息化建设和管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把全公司的安全生产、物资采购、运销制造、财务管理、人力资源管理等各个环节集成起来,共享信息和资源。重点课题:如何建立和开发公司ERP管理系统(六)创新企业文化管理为树立全公司员工认可的共同理想、共同价值观、共同信念和共同行为准则,进一步研究制定华磊文化建设远景规划,确定华磊文化发展纲要,有重点、分步骤地推进具有华磊特色的安全文化、班组文化、执行文化、情感文化、管理文化、培训文化等各项文化建设。重点课题:研究制定和实施湘能华磊光电股份有限公司文化手册五、主要的工作措施(一)加强学习,转变观念,以深化制度建设为载体,扎实推进管理创新。一是着力开展制度宣传教育。加大“深化制度建设,推进管理创新”宣传力度,制度建设具有根本性、全局性、稳定性、长期性的特点,各部门、单位要加大对公司各项制度的宣传力度,在全公司努力营造广泛学习制度、自觉执行制度、有效监督制度执行的良好氛围;营造人人想创新、事事求创新的工作氛围。二是着力健全完善制度。本着“不合时宜的废、不尽完善的改、亟需的立”原则,及时完善相关制度,使制度建设更加符合客观实际。对切实可行、行之有效的制度,要继续严格执行;对工作急需、条件成熟的还没有形成制度的,要在充分调研讨论的基础上尽快制定,努力做到不留死角。对内容和要求已经过时、甚至与现行有关制度规定相抵触的,要及时废止。三是着力推进制度创新。要尊重基层员工的首创精神,认真总结基层员工在实践中创造的好经验,把那些经过实践经验的成功做法上升为制度,保证制度行得通、管得住、用得好。四是着力提高执行力。制度制定出来了,关键在于执行。首先公司各级领导要从自身做起,特别是公司中层干部,起着主导作用,表率的力量是无穷的,要求共产党员和青年团员要起模范带头作用,干部的行为影响群众的行为,特别是我们公司年青员工多,工作经验、社会阅历少的员工多,更容易受到影响。其次是做好培训工作,开展多种形式,不同层次、不同领域、不同时段的培训活动,让每位员工都能熟悉制度、理解制度,从而严格执行制度。(二)加强监督,严格考评,保证活动取得实效。加强考核,对于每一项基础管理建设工作,我们都要制定、完善切实可行的考核机制,强化企业绩效考核。为此根据公司实际运作的需要,为进一步理顺和界定公司内部上下权责;打破部门界限,理顺和清晰界定各单位、部室职能职责,建立运转流畅、高效的考核机制,提高公司的效益。出台了一系列的考核制度与办法,包括生产调度管理考核办法、成本管理考核办法、质量、品质管理考核办法、科研成果奖励办法等。但我们要明确,考核只是手段,切实落实、执行,确保活动取得实效是目的。(三)进一步创新企业管理体制,实现生产精益化、工作精细化、办事流程化、产品标准化、管理规范化。积极推行精益生产、精细化管理,提高效益。积极推进管理机制创新,重点推进干部、用工、分配三项制度创新,实现干部能上能下、工人能进能出、分配能高能低的运行机制,不断增强企业活力。要大力加强技术创新,积极引进和培养管理、科技、营销等方面的专业人才,走出一条产、学、研相结合的发展道路,不断增强企业竞争力。1、杜绝7项浪费,加强成本管理,推进生产精益化。精益生产方式既是一种以最大限度地减少企业生产所占用的资源和降低企业管理、运营成本为主要目标的生产方式,又是一种理念、一种文化。2011年,我们要将精益生产作为管理创新的一项重要内容,优化人事管理,使非直接生产人员保持最优化;推行生产均衡化、同步化,实现零库存的理念与弹性生产的结合;加强成本考核,实现成本控制;推行全生产过程(包括整个供应链)的质量保证体系,实现零不良;减少和降低任何环节上的浪费,实现零浪费。2、推广6S管理,养成良好习惯,努力实现工作精细化。要实现工作精细化,就是确保有健全、完整、严密的措施细节管理,保障公司的每一个岗位、每一个活动、 每一份资产、每一个时刻都处于受控之中;推广6S管理,就是要改善公司工作现场环境、加强现场管理、维持良好的工作秩序,从而让每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事,培养积极主动的精神。3、优化工艺流程,提高办事效率,做到办事流程化。要本着复杂问题简单化,简单问题流程化和规范化的思路,不断改进和优化关键业务流程、工艺流程,从而提高办事效率。4、强力推进全面质量管理,努力企业品牌,实现产品标准化。要借鉴IC、IT及家电行业生产流程过程管理和品质检验管理的标准化生产经验,实现产品标准化,把控好生产过程,严格产品标准,提升产品良率,同时经检验合格后的产品保证可靠性,使不断提升了的技术能够重复性、连贯性地产出一致性、稳定性、可靠性的产品。5、深化制度建设,规范内部运作,努力实现管理规范化。要合理地制定公司的组织规程、基本制度以及各类管理事务的作业流程,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,实现管理规范化,做到人人有责任,事事有制度,执行有表格,办事有流程,工作有方案,深化制度建设,加强内部管控,规范内部运作,按上市公司的要求,逐步建立现代企业管理制度,不断推进管理规范化。附件:1、2011年度制度建设目录2、2011年度管理创新项目3、2011年度管理创新培训计划附表1:2011年度制度建设目录序号类别项目名称负责部门执笔人审核人负责人项目负责人完成时间1考核类外延厂安全员月度工作考评表外延厂王继贵段远发梁智勇5月6月2外延厂办公员月度工作考评表外延厂段远发季 辉梁智勇7月8月3外延厂车间主任月度工作考评表外延厂段远发季 辉梁智勇4月5月4外延厂成本核算员月度工作考评表外延厂段远发季 辉梁智勇7月8月5外延厂机台长月度工作考评表外延厂徐迪余小明季 辉梁智勇7月8月6外延厂经营主任月度工作考评表外延厂段远发季 辉梁智勇7月8月7外延厂领班月度工作考评表外延厂邱 浩段远发梁智勇4月5月8外延厂入库员月度工作考评表外延厂邱 浩段远发梁智勇7月8月9外延厂设备工程师月度工作考评表外延厂王继贵季 辉梁智勇7月8月10.外延厂设备经理月度工作考评表外延厂季 辉段远发梁智勇4月5月11外延厂生技经理月度工作考评表外延厂段远发季 辉梁智勇7月8月12外延厂物管员月度工作考评表外延厂邱 浩段远发梁智勇5月6月13外延厂综合管理主任月度工作考评表外延厂段远发季 辉梁智勇7月8月14外延厂作业员月度工作考评表外延厂邱浩季 辉段远发5月6月15外延厂项目经理月度工作考评表外延厂季 辉段远发梁智勇7月8月16厂务部员工奖惩制度厂务部苟兴书林振贤7月8月17厂务部小指标考核管理办法厂务部苟兴书林振贤4月5月18生产调度管理考核办法生计部郭勤郭勤林振贤4月5月19精细化、流程化、标准化、精益化工作的环节到位进程促进考核办法生计部郭勤郭勤林振贤4月5月序号项目名称负责部门执笔人审核人负责人项目负责人完成时间20维修管理考核办法生计部杨资衡杨资衡林振贤4月5月21成本管理考核办法财务部张小球肖高俊曾险峰6月7月22保证生产安全前提下提高资金使用效率考核办法财务部张小球肖高俊曾险峰6月7月23五费考核办法综合部蒋明华胡艳芳4月5月24纪要及工作布置、结构层就批示执行情况考核办法综合部高华军谭卫星4月5月25日常培训考核办法企管部刘帅华王建长廖本俸4月5月26芯片厂成本考核方案芯片厂陈勋彪许亚兵林振贤4月5月27芯片厂管理及工艺人员绩效考核评分标准芯片厂陈勋彪许亚兵林振贤6月7月28质量、品质管理考核办法品保部郑传涛戚运东6月7月29科研项目进程和出成果的时间奖励考核办法研发部苗振林戚运东6月7月30岗位管理手册外延厂安全员岗位说明书外延厂王继贵段远发梁智勇5月6月31外延厂办公员岗位说明外延厂段远发季 辉梁智勇7月8月32外延厂车间主任岗位说明书外延厂段远发季 辉梁智勇7月8月33外延厂成本核算员岗位说明书外延厂段远发季 辉梁智勇7月8月34外延厂机台长岗位说明书外延厂项徐迪余小明段远发梁智勇7月8月35外延厂技术副总监岗位说明书 外延厂季 辉段远发梁智勇7月8月36外延厂经营主任岗位说明书外延厂段远发季 辉梁智勇7月8月37外延厂领班岗位说明书外延厂邱 浩段远发梁智勇7月8月38外延厂入库员岗位说明书外延厂邱 浩段远发梁智勇7月8月39外延厂设备工程师岗位说明书外延厂王继贵季 辉梁智勇7月8月40外延厂设备经理岗位说明书外延厂季 辉段远发梁智勇56 月41外延厂生产副厂长岗位说明书外延厂段远发季 辉梁智勇7月8月42外延厂生技经理岗位说明书外延厂段远发季 辉梁智勇7月8月43外延厂物管员岗位说明书外延厂邱 浩段远发梁智勇5月6月44外延厂运营副厂长岗位说明书外延厂段远发季 辉梁智勇5月6月45外延厂综合管理主任岗位说明书外延厂段远发季 辉梁智勇7月8月46外延厂作业员岗位说明书外延厂邱浩季 辉段远发7月8月47外延厂项目经理岗位说明书外延厂季 辉段远发梁智勇5月6月序号项目名称负责部门执笔人审核人负责人项目负责人完成时间48外延厂技术总监岗位说明书外延厂段远发季 辉梁智勇7月8月49品保部工作手册品保部唐海马郑传涛戚运东6月7月50流程规范表单芯片厂现场5S管理计分统计表芯片厂陈勋彪许亚兵林振贤6月7月51芯片厂管理及工艺人员绩效考核评分标准表芯片厂陈勋彪许亚兵林振贤6月7月52员工工作计划与总结管理制度厂务部姚琼苟兴书林振贤7月8月53员工自查自纠制度厂务部姚琼苟兴书林振贤7月8月54规程规范标准厂务部设备定期切换与试验制度厂务部姚琼苟兴书林振贤7月8月55危险品责任化管理制度厂务部姚琼苟兴书林振贤7月8月56技术创新与改革管理制度厂务部姚琼苟兴书林振贤7月8月57设备统计报告管理制度厂务部姚琼苟兴书林振贤7月8月58科研项目调度管理办法研发部苗振林戚运东6月7月59ERP管理系统推进资材部刘燕顺黄小亿林振贤7月8月60废旧物资回收管理办法资材部刘燕顺黄小亿林振贤7月8月附表2、2011年度管理创新项目序号项目名称负责部门项目负责人项目负责领导关联部室1ERP管理资材部刘燕顺林振贤相关部门2精益生产管理生计部郭勤林振贤外延、芯片、厂务、品保、资材36S管理外延厂梁智勇林振贤相关部门4OEC班组管理芯片厂许亚兵林振贤外延、芯片、厂务、品保、5ISO14001-2004推动品保部郑传涛戚运东相关部门6薪酬绩效管理创新企管部王建长龙秀德各相关部室7成本考核管理创新财务部肖高俊曾险峰各相关部室附表3、2011年度管理创新培训计划序号讲座内容培训时间推荐老师1管理创新理论培训讲座4月份 外聘专家2制度创新讲座5月份外聘专家3上市公司管理创新讲座6月份外聘专家4ISO质量体系培训讲座8月份外聘专家5营销管理创新讲座10月份外聘专家6企业文化创新讲座12月份外聘专家精益生产实施方案(讨论稿)一、推行精益化、精细化生产的目的通过在公司生产运营体系范围内推行精益化、精细化生产管理方式,识别和消除所有产品和服务中的浪费及非增值型作业,并加以持续改进的措施,从而达到降低成本、缩短产品生产周期和全面提升产品质量的最终目标。二、成立精益化、精细化生产领导小组为确保精益化、精细化生产专题项目的推行效果,落实其推行过程中各项工作的进度及执行力,公司成立精益化、精细化生产领导小组,组织结构如下。(一)精益化、精细化生产领导小组组织结构组长:何大庆、廖本俸常务副组长:林振贤副组长:曾险峰、戚运东、夏雄飙成员:梁智勇、段远发、许亚兵、李蛟、肖高俊、郭勤、杨资衡、苟兴书、姚琼、李伟卓、张文举、曾昊、刘燕顺、郑传涛、孙春娟、杨光辉、王志文。领导小组下设办公室,负责项目推行及日常及管理工作。项目负责人:郭勤成员:段远发、李蛟、李伟卓、刘燕顺、孙春娟、姚琼。(二)精益化、精细化生产领导小组职责1、负责制定公司精益化、精细化生产实施的目标及方针;2、负责评定及确定精益化、精细化生产的外聘顾问公司;3、负责制定精益化、精细化生产的实施计划、进程及各项规章制度;4、负责定期考评、监督、检查推行实施效果;5、负责推行过程中的总结检讨,并及时修正推行方向及项目;6、负责项目的总评及成果汇报表彰、;(三)精益化、精细化生产办公室职责1、落实精益化、精细化生产领导小组布置的各项工作目标及任务;2、负责联络、评估外聘管理顾问公司的资历并出具评估报告;3、负责定期检查精益化、精细化生产的实施状况和效果;4、负责推行过程中的建议收集、整理及汇报;5、负责协调精益化、精细化生产实施中的各项事宜。三、精益化、精细化生产的实施(一)精益化、精细化生产的实施目标预测精益化、精细化生产推行方案以全面提升产品质量、不断提升生产效率、降低产品库存、降低人工及综合运营成本为主要目标,并在推行活动中对公司现有的所有流程进行优化和梳理,建立、健全各项工作标准。效益评估如下序号项目内容总目标1生产力提升比目前状况提升1030 %2降低库存最佳安全库存量的5%以内3品质提升各项管控目标在90%以上4降低人工浪费成本降低1030%(三)精益化、精细化生产推行进度安排1、2011年4月份确定外聘管理顾问公司;2、2011年4月份公司正式成立精益化、精细化生产组织并开始进行公司内部全员培训(下表课程为公司内部组织人员进行,其余由顾问公司协同制定并组织实施);序号培训课程培训对象培训组织完成时间15S推行实务班组长以上干部推行小组办公室4月份2IE工业工程班组长以上干部推行小组办公室4月份3品质管理的观念与态度班组长以上干部品保部4月份4时间管理班组长以上干部推行小组办公室5品质检验和监督控制制度的建立和优化班组长以上干部品保部5月份6QC七大手法班组长以上干部品保部5月份7流程设计与优化副部长以上干部推行小组办公室5月份8SPC过程统计控制班组长以上干部品保部6月份9班组建设班组长以上干部推行小组办公室6月份10现埸改善班组长以上干部推行小组办公室7月份11生产计划管理生管员、调度员、生产班组长生技部7月份12物料管控物料员、班组长资材部7月份13QCC活动班组长以上干部品保部8月份14全面质量管理TQM班组长以上干部品保部9月份15其他课程待定3、成立六个试点单位(5月份)芯片厂、资材部、品保部、厂务部、外延厂、生产技术部,具体项目及完成时间如下:试点单位具体项目计划完成效果芯片厂1、研磨工艺优化(背面刻号);2、研磨工时测量与改善;1、每片提高500粒产出;2、提升效率5%以上;资材部1、成品仓库存数量管理;2、成品仓发货时间管控;1、准确性达100%;2、满足销售需求95%以上品保部1、IPQC工序检查时间合理性与准确性管控;1、及时发现品质不良隐患率提升10%;厂务部1、厂务部仓库物资计划和现埸管理;1、每月计划控制在3次以内外延厂1、AC机台保证品质的同时提升产能;1、良率比现状提升5%2、转线时间比现状提升5%生技部1、生产投片优化管理;1、产品投片准确性较现状提升10%;4、试点单位总结及改善(67月);5、外延厂、芯片厂、生技部、厂务部、资材部及品保部内部增加试点单位运行(810月);6、外延厂、芯片厂、生技部、厂务部、资材部及品保部全面运行(112011年2月);7、领导小组全面总结(2012年3月);8、评比先进单位及个人;9、项目完成。(四)精益化、精细化生产项目实施改善的具体内容1、数据系统的改善a.完善数据管理系统(ERP);b.生产及库存数据管理优化;c.电子看板的建立与管理。上述项目预计用时36个月完成。2、进行系统流程优化,具体项目如下:序号流程优化项目计划完成效果1合同评审流程的优化以下流程优化效果待评估2生产计划流程的优化3标准工时流程的优化4产品效率提升流程的优化5管理作业流程的优化;6产品交期流程的优化;7生产工艺流程的优化;8仓存产品预警流程优化;9物料损耗流程优化10外发加工流程的优化11制程品质管控流程优化12重大品质事故流程优化13产品退货处理流程优化14产品客诉处理流程的优化15新产品开发流程优化16工艺更改流程优化17采购流程优化18供应商开发流程优化19采购成本流程优化20设备故障处理优化3、标准化管理的推行,具体项目如下:序号标准化管理项目计划完成效果1生产制程作业工艺标准化以下标准化效果待评估2设备操作作业标准化3设备维修维护标准化4作业、检验工具、治具标准化5产品质量标准改进6进料品质检验标准化7制程品质检验标准化8最终成品品质检验标准化9出货品质检验标准化(四)、精益化、精细化生产管理职责划分1、各部门负责人为项目第一责任人;2、各责任人应根据推行方案的目标及具体任务有效组织本部门积极进行精益化、精细化生产管理;3、各责任人应定期组织内部员工进行培训,灌输项目理念;4、各责任人应定期对内部推行活动进行检查和评比,及时改善不良;(五)、精益化、精细化生产管理奖惩办法1、奖励办法及标准a.精益化、精细化生产管理实施情况由小组下属办公室制定奖惩标准;b.办公室组织相关人员定期组织相关人员进行现埸检查考评;c.办公室组织相关人员对目前生产状况及数据进行统计,并与项目推行后的数据进行比较,对不合格项目组织相关部门进行检讨分析,同时向领导小组汇报目标达成情况及奖罚建议;2、本办法由华磊光电股份有限公司精益管理领导小组负责解释。3、本办法自下发之日起执行。“深化制度建设,推进管理创新”主题活动推进会表态发言(外延厂)各位领导、同事:大家上午好!2010年在公司的领导与指导下,外延厂按照公司“基础管理建设年活动”推进大会布置的制度建设任务,积极组织,逐项落实,配合公司完成了基本制度的编制,同时编制完成外延厂具体制度29项、流程45个、表单101张,较好地完成了既定工作目标。2011是基础管理推进年,深化制度建设和推进管理创新是主题,公司非常重视,召开专题会议予以推动,表彰了一批先进单位、个人,明确了今年的目标,布置了具体的任务。外延厂一定以此次会议为契机,认真组织落实会议精神,突出制度目标,深化制度建设,推进管理创新,为此,我代表外延厂决心做好以下工作:落实执行各项制度2010年外延厂编制完成了系列制度、表单、流程,为制度建设奠定了较好的基础。2011年应制定相应制度贯彻执行,明确专人负责,明确学习方式,明确执行流程、明确考核办法,严格考核兑现,做到有制度可依的一定依制度行事,有流程可依的一定依流程行事,有表单填写的一定填写表单,确实把各项制度、流程、表单执行到实处。修订完善现有制度2010年外延厂在制度建设方面虽然取得了一些成绩,但还存在一些不足,一是有些制度、流程、表单还没有编制完成,二是已有的制度、流程和表单不够完善,和现实不完全吻合。对此2011年外延厂一方面要在执行已有制度的过程中发现问题、分析问题,集思广益,修订改进已有的制度、流程、表单,特别要对相关考核制度、岗位责任说明书和与产品品质有关的流程进行改进;二方面要进一步完善制度、流程、表单,在工作过程中有工作之实,而无相应制度、流程、表单的,要逐步制订并完善,如会议流程、入库流程、内部领料流程、盘点流程等,最终做到事事有制度、流程、表单,事事依制度、流程、表单。推动并深化精益生产外延厂2010年成立了6S活动管理领导小组、ISO管理体系实施领导小组,制定了6S管理实施办法,品质控制管理办法具体细则,在全厂推行“6S”和质量管理活动,取得一定成效,为推行精益生产奠定了一定基础。接下来的一年,外延厂一定积极响应并配合公司全面推行精益生产的号召,在外延厂着力推行精益生产。一是组织全员学习6S管理、精益生产、精细化管理、品质管理等知识,强化员工精益生产意识,提高管理人员精益管理水平;二是构建精益生产组织体系,制定精益生产相关制度,明确相关人员职责,确切推进精益生产深入开展;三是推进管理创新,为精益生产保驾护航。2011年外延厂拟从两个方面进行创新,一是学习培训管理创新,二是品质控制管理创新。学习培训管理创新的重点在于内容、形式和观念,品质控制管理创新的重点在于目标、流程和考核。通过学习培训管理创新和品质控制管理创新,最终形成以学习培训推动品质提升,以品质管理创新促进学习培训的互动良性循环局面。2011年是公司承前启后的一年,是公司一五规划的开局之年,是公司发展壮大的关键之年,也是制度建设推进之年。推进制度建设深入开展是重点,是五年规划得以实现的保障,是公司发展壮大的保障。我相信,在公司的正确领导、支持、指导下,在外延厂全体人员的努力工作下,外延厂的制度建设一定能取得很大成果,推而言之,公司的制度建设一定能取得重要成果,公司的发展一定能如愿实现。谢谢大家!- 31 - “深化制度建设,推进管理创新”主题活动推进会表态发言(芯片厂)各位领导,各位同事:大家好!2011年是LED行业大风浪的一年,也是公司发展壮大,奋进拼搏的一年。我们的生产运营也时刻接受着行业“风浪”的考验。而这样的考验,不仅仅考的是技术,也是对制造成本的考验。在相同的技术条件下,唯有降低成本,才能更好的适应市场需求。随着我们公司生产技术的深化、生产规模的不断扩大,生产管理也变得越来越复杂和艰巨。科学的生产管理不仅能最大限度地节约和降低成本,也能大大地推动技术革新和提升生产率。由此可见,在公司领导的正确运筹抉择与领导下,大力推行“精益生产、精细化管理”尤其重要。我厂作为“精益生产、精细化管理”试点单位,将积极能动地响应公司的号召,调整生产运营状态,创新管理模式,从而实现“五化”的要求。下面我代表芯片厂就如何开展“精益生产、精细化管理”做以下表态发言:精益生产的关键是消除浪费,管理价值流过程,追求零库存与柔性生产,实现零缺陷。为实现精益生产目标,我们要充分掌握精益生产的理念、方法、工具,汲取先进企业经典案例的精髓,形成自己的一套精细化管理机制,落实管理责任,将管理责任明确到每一个管理者。在接下来的一年中,我厂将重点实践公司对精益化、精细化和流程化的要求。1、加强培训,转变观念,提高员工的思想认识加大对车间管理人员和作业员的培训力度,增强他们对精益生产和精细化管理的认识,促使他们转变落后观念,缩小知识盲点,让他们成为精益化精细化生产的身体力行者。我们要在对员工已有的培训基础上,根据公司的新要求,新指示,不断更新培训内容,让全体员工在思想上对精益生产和精细化管理的具体要求谙熟于心,使其自觉的将所学理论付诸实践。加强对员工的职业素养培训。员工良好的职业素养可以通过自律和他律两种方式实现。除了对员工进行管理和技术培训外,出于对员工自律的要求,还要坚持对他们进行职业素养培训。要加大他们对企业的忠诚度,加强他们的责任意识,使他们自觉的尽职尽责,自觉履行公司的新制度,第一次就把工作做到位,发现问题及时纠正,及时处理。在他律上,将制定一套严格的奖惩机制和管理机制,奖勤罚懒,让员工的自我价值在华磊得到充分的体现,形成一种车间员工相互竞争,相互监督,相互学习,生动活泼的良好氛围。2、吸收借鉴,结合实际,创建自己的先进管理体制吸收借鉴国内国外优秀企业的成功经验,但不盲目跟从,在已有制度的基础上推陈出新,一切从公司的实际出发,将理论和实践有效结合起来,不断学习,摸索,形成我们自己的先进管理制度。在标准化方面,我们将制定一套标准的管理制度,该套制度将涉及到车间管理的各个细节层面,从而使各种管理有依有据。在技术上,我们将敦促我们的技术人员积极创新,改进生产工艺,统一各项技术指标和数据,在创新和实践中不断摸索和发展。更重要的是,要建立车间便捷的信息流通渠道,让车间人员便捷的获取各种数据信息,并熟悉数据的参数意义,逐步将生产事故取缔在萌芽状态,形成一套芯片厂精益生产、精细管理的长效机制。3、强力执行,落实责任,建立精细化管理模范车间有了新的制度,就必须加大执行力度。精细化的实质在于严格落实各种规定,不能让新制度只停留在纸面上。在执行过程中,要不断跟踪新制度的执行情况,积极听取一线管理员和作业员的意见和建议,如有与实际不符的地方,当及时作出调整,在实践的基础上不断完善制度,并坚决的执行下去。让每一条制度的执行,都有明确的责任人,将制度的执行情况纳入各个责任人的考核范围,考核根据最新的管理和工艺人员绩效考核定量指标评分标准进行,逐步建立精细化管理模范车间。4、降低成本,提高效率,建立精益化生产车间精益生产的关键是消除浪费。要实现这一目的,除了要提高员工的节约意识外,更重要的是建立一套有效的成本考核制度,制定标准用量。不断完善和精简工艺流程,减少材料使用,减少动作浪费,例如:将pt厚度由原来的600A降低到400A;寻找开发适合工艺制作廉价原辅材料,如:将显影液由现在的外购转化为自行配制;尽可能实现材料的二次利用,如:从废液回收再利用等方面着手建立精益化生产车间。5、按章作业,依法办事,建立流程化标准化车间各个部分按章作业,依法办事,可以使得生产更加流畅,达到建立流程化标准化车间的要求。标准的作业手法,更能保证产品的一致性。所以,我们将不断完善工艺流程,降低工艺流程过程中由人为造成的损失与时间等待;为实现流程化标准化车间的目标,我们将制定标准工时,完善SOP作业手册,理顺产品加工顺序,规定生产标准持有量等一系列作业要求,通过制定实施这些流程和标准,迅速实现作业流程化和产品检验的标准化,并严格督促各个流程按章作业,保质保量,提高效率,将工作抓细,抓严,逐渐达到公司的“五化”要求。谢谢大家!“深化制度建设,推进管理创新”主题活动推进会表态发言(品保部)尊敬的公司领导、各位同事:大家好!非常荣幸能够做这次关于制度建设的发言。首先请允许我代表品保部全体员工,向关心支持我们的公司领导和全体同事表示衷心的感谢。在2010年制度建设工作中品保部认真贯彻落实公司领导精神,针对公司在生产过程中,工艺流程、产品质量控制、管理手段等方面的制度还不是很统一;制定的生产和管理的规程和规章执行力度还不是很到位;生产和管理的流程,设定的操作流程进行操作,还存在人为逾越的情况;我们产线上还存在等待浪费、搬运浪费、不良品浪费、动作浪费、工序浪费、人员浪费等情况,我们通过公司领导的悉心指导,全体同事们的鼎立配合,在2010年制定许多符合公司实际的相关标准、制度流程,为公司实现规范化、标准化、流程化、精益化、精细化做出了一定贡献。在已经到来的2011年里,我们面临着进一步提升公司团队执行力、深化制度项目、推行“五化”等重要课题。下面,我就围绕这些重点问题进行发言。1、建立、健全公司制度,明确岗位职责,明确业务流程,建立科学系统的培训系统,保证符合实际的规章制度不折不扣地被执行,提升整个公司的执行力。建立、健全企业制度,明确岗位职责,明确业务流程,是保证执行力有效的前提。只有员工对以上内容有了深入的了解,才能在不违反企业规章制度情况下,以较高的工作效率完成工作任务。现在我们已经把公司岗位职责、业务流程等规章制度编制成册并印发到了个车间,并有专人负责培训、宣传、考核。我们为了提高员工工作的积极性制定了激励机制;为了提高员工的满意度及忠诚度,我们完善了的福利系统;我们为了对执行过程中的重点环节、关键岗位的监督控制制定了监督控制。通过以上措施,为执行有效打下坚实的基础。建立科学系统的培训系统。我们通过岗前培训、师带徒、组织人员定时间、定项目、定地点参加公司的各种学习培训,等制度流程提高员工综合素质,增强员工对公司产品知识、企业文化的认识,培养团队合作精神。合理的企业文化不仅可以使企业抛弃对硬性制度的全部依赖,提高员工工作的自动、自发、协作性,而且对于创造力良好的企业氛围有着极为重要的影响。 “其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。”管理二字不仅是表现其人的一种权力,更重要的是其人要认识到其中的责任。管理人员不仅是公司指令的执行人,也是下属员工执行过程中的监督人。如果管理人员不能在工作中身先士卒,做出积极的表率,或者干脆作风散漫,工作拖沓,很容易上行下效,造成一个小团体的工作态度、工作效率都受负面影响,我们要以更高的注意力去关注与监督管理人员,培养管理人员的综合素质。现有规章制度必须监督到管理人员,执行力才能更顺畅被执行。现有规章制度是根,根深叶才茂,保证现有规章制度准确制定、顺畅执行,管理人员的身先士卒、提升全体员工的综合素质是关键点。2、深化制度项目、开拓创新、不断推行“五化”“学如逆水行舟,不进则退”,制度建设也是一样。我们现在虽然制定很多适时适用的规章制度,并出现成效,但这离公司发展要求还有一些距离。这就要求我们在现有基础上开拓创新、精益求精,不断深化制度建设。比如说产线上还存在等待浪费、搬运浪费、不良品浪费、动作浪费、工序浪费、人员浪费等情况,比如说我们的管理监督制度还不是很完善,我们的培训体系还未完全建立,人员业务水平、综合素质还有待提高,企业文化仍需深化。这些问题仍需要我们在接下来的工作中不断制定、修改相关制度来规范与执行。规范化、标准化、流程化、精益化、精细化是我们接下来的工作重

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