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电话Tel:(010) 8809 7777传真Fax:(010) 8809 7776中国北京海淀区知春路49号希格玛大厦二层北京8788信箱邮编:100080(部门)文件联想科技发展有限公司公司COMPANY:TO:傳真號碼FAX NO.:編號OUR REF:第1页,共页集团企划办批示:年 月 日执委会领导批示:年 月 日子公司/本部门领导意见:年 月 日集团主管部门意见:年 月 日日 期:2019-06-26文件编号:联系方式:承办人:正文:使用说明:本格式的适用范围为集团所属各机构,适用对象为各机构内部文件中上报执委会、集团企划办及总部职能系统的请示类文件。集团各部门可根据本格式的编排原则自行制定内部的请示文件格式。“公司名称”、“通信地址”、“通讯方式”、“联想标志”、“(部门)文件”、“页码”、“日期”等与一般文件的要求一致。一、“子公司/本部门领导意见”此栏的设置目的在于供发文部门主管领导对文件进行批示;此类文件,本部门领导的批示为文件的必要组成部分。如子公司或职能部门领导同时又是执委会或企划办成员的,在以本部门名义上报文件时应在本栏内签署姓名。二、“集团主管部门意见”此栏的设置目的在于当请示部门向执委会、企划办、总部职能系统请示事宜时,利于集团职能部门对相关业务提供参考、确认意见,以利决策的准确性。三、“执委会批示”、“企划办批示”此栏的设置目的在于供公司高层领导对所请示事宜作出处理决定。四、“承办人”此栏的设置目的在于领导能迅速明确哪位员工负责实施文件的内容,因此,请对文件所涉内容最为了解、熟悉的员工输入(或手签)其姓名。五、“联系方式”此栏的设置目的在于当领导对文件内容进行质疑时,能迅速与承办人取得联系,因此,请承办人将其最方便的联系方式输入其中,如办公电话,移动电话等等。六、“文件标题”此类文件标题的构成方式与一般文件一致,但文件种类一定是有关某项问题的“请示”或“申请”,而非其他种类,否则,意味文件格式误用或文件种类错误。七、“正文抬头”此栏的设置目的在于明确收文者,便于收文者迅速对文件作出批示。建议表示方式为:部门+姓名八、“正文”正文的行文顺序与一般文件一致,当本页幅面不足显示所有内容时,可将其余内容置于次页,次页不须使用此种格式,使用普通A4纸即可。努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!
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