劳资关系_劳动实务管理文书

外企來料加工電子廠人事管理規則第一條 目的本廠為樹立健全人事管理制度.特制定本規則.凡本廠所屬從業人員之管理.除法令或本廠另有規定外.均依本廠辦理.第二條 員工守冊一. 以誠相待.公私分明.相互尊重.協力完成企業經營目的.二. 服從指揮.遵守規定.盡職守.主管對員工應親切誘導.三. 認真工作.愛惜公物.不得浪費.提高品質.增加產量.四. 言行誠實廉潔.不得收受饋贈.不私自帶公物出廠圖利他人.及足以破壞 本廠形象之各項行為.五. 職務有關事項應循級上報不得越級.但緊急或特殊事件不在此限.六. 工作時間內.未經核准不得會客或擅離工作崗位.七. 未經核准.不得私自帶親友入工廠或宿舍.八. 不得攜帶危險物品:凶器.攝影機.易爆及與生產無關之用品(零食)進入工作場所.九. 不得洩漏業務及職務上之機密.十. 規定時間上下班.穿著制服.佩戴識別証.服儀端正.十一. 依本廠業務需求.接受訓練.出差.支援及調動.十二. 廠內全面禁煙.吸煙者需在工廠外面或指定之場所.十三. 保持工廠環境整潔.禁止隨地吐痰及亂丟拉圾.十四. 愛惜食物.個人自覺控制飯量.嚴禁亂倒剩飯菜的浪費行為.十五. 員工出廠應注意安全,遵守有關規定.發生任何事故.本廠不負任何責任.第三條 報到程序新進員工必須先核准雇用後.應按人事單位指定攜帶之文件.日期及地點親自辦報到手續.第四條 雇用一. 應徵本廠從業人員者.應先審核通過後.才得雇用.二. 凡雇用人員須與本廠簽訂勞動合同書.並完全遵守無異議.第五條 試用規定一. 試用期為三個月.被雇用人於試用期間經廠方認定不適用.得予辭退不得異議.若在7天實際工作日(含)為廠方辭退者.由廠方負擔伙食及住宿費用.不另發給工資.如果實際工作日8天(含)以上辭職或被辭退時.公司應支付工資.二. 依據被雇用人員技能與專長.由本廠安排或調動工作.三. 新進廠員工須繳服裝費150元.滿3個月后辭退全數退還.如遭廠方辭退可退回押金.自行離職則不退回押金.第六條 作息時間一.日班:上午08:0012:00 午餐及休息 12:0013:00(11月3月) 午餐及休息 12:0013:00(4月10月) 下午13:0017:20(11月3月) 晚餐及休息17:0018:00(11月3月) 下午13:0017:20(4月10月) 晚餐及休息17:3018:30(4月10月) 加班18:0022:00(11月3月) 夜班22:0008:00(11月3月) 加班18:0022:30(4月10月) 夜班22:3008:00 (4月10月)二.員工每日上下班應親自打卡.並將出勤卡放於指定卡箱內.不得隨身攜帶或攜出廠外.違者每次減發出勤獎金2元.凡因公外出外未能打卡或忘記打卡.應提出”申請單”說明原因時間.經單位 主管証明送人事單位.否則以當日未出勤論. 忘記打卡者每次扣出勤獎金2元.三.不得委託他人打卡.違者每次雙方均以曠工半個月論.四.出勤卡不得擅自塗改. 違者當日均以曠工論.如對出勤卡有疑問時.請洽詢人事課處理. 第七條 考勤規定類 別事 由處 理遲到遲到12分鐘遲到315分鐘遲到15分鐘以上每次扣2元每次扣5元須辦理請假.2天內未請假者.當日以曠工計早退早退15分鐘以內早退15分鐘以上每次扣5元須辦理請假.2天內未請假者.當日以曠工計曠工1.未請假者或請假未准而不到工者2.滿假不到職.又未續假者3.委托代人卡4. 涂改卡片者5.組織調動.擅不到職或拒不工作者6.工作期間擅離工作岡位7.出工不出力.生產時間不從事生產.因個人主觀原因不出產者.1.扣發當日工資(即本薪職務加給生活津貼)2.曠工連續三日者開除.3.雙方扣當月1/2工資.4.當月全勤及績效獎金不發放.5.申誡一次.6.曠工時間=16小時扣當日薪資的3倍.扣完當月全勤獎金.7.曠工時間8小時,扣請假期間的底薪.津貼.(2)請病假時間請假時間8小時,扣請假期間薪資的1/4元.8-16小時,扣請假期間的底薪.津貼.注:請病假4小時,必須有醫院証明, 否則按事假處理.第九條 休假一. 本廠每周日休假.二. 以上假日公司得視業務需求,彈性調整放假日期或加班.第十條.薪資一. 薪資是指從業人員因工作而獲得之報酬,薪資結構.薪資核算.發放等規定,每月10日前后不定期發給.二. 離職員工薪資每月16日之後,親自領取或憑委托書給人事課,委托他人領取者,委托書須蓋有公司人事之公章.三. 離職員工,總經理視情形而定是否同意當天結算薪資.四. 試用期未滿期間,公司有權觀察該員工是否適用,可在試用期間內隨時終止聘用.試用期正常為三個月,廠長或總經理視情形可以縮短.五. 試用期滿期之後,該單位主管主動提出是否調薪,調薪幅度視能力而定.六. 工作滿一年,主管視情形調整薪資升降不定,如有特表現可提前調整薪資.第十一條 加班一. 目的為使本公司員工因工作上需求,須超時工作時,有所遵循特訂本法.二. 適應範圍本辦法適用於本廠全體員工三. 責任1. 人事課:負責加班之審核,時數之統計及加班費之計算.2. 各單位:負責員工加班單之申請及審核.四. 內容1. 加班之申請與核准:各單位需要加班時,由員工或助理事先填寫”加班申請單”,經單位主管或經理核准.廠長核准,再還給申請單位填寫實際加班時間.再送到經理室簽核,人事課事后核算加班費.2. 補報加班(1).員工出差時,若因業務需要而加班,得於次日返回工作處所后,補辦加班手續.加班時間之起算按個人原單位之工作時間為准.(2).員工於申請加班時間內,扔未能完成工作,以致加班時間超過原申請時數時,應於次日補辦再延時部份加班之核實手續.3. 加班時間:(1).延時加班:自18:00起算.(2).假日加班:上午08:00-12:00,下午13:00-17:00,夜間18:00起.4. 加班時數需過一小時(含)以上,才能申請加班,加班時數之計算以半小時為單位.5. 如出差因工於用餐時間仍得繼續工作者,得申請加班,但須扣除用餐時間0.5小時之加班時數.6. 員工加班時數之計算,以出勤卡與加班申請單上之資料為核算標準,若兩者有差異,以兩者中較低者,視為加班數.7. 加班管制:(1).主管應確實審核員工加班之申請及加班之成果,督導加班工作之紀律,並注意加班時數之控制.(2).員工加班時.若有擅離職守,睡覺或其他違反上班紀律情事,除不發給加班費外,並視情節輕重予以記過以上處分.(3).員工加班若有虛假報加班時數或塗改出勤卡.加班單者,一經查証屬實,將以視情節輕重予以記大過之處分.(4).加班申請單之審核,須由主管親自處理.8. 加班費之計算(1).加班費如下:直接人員:試用期:1.5元.正式: 1.5-2元間接人員:試用期: 元.正式: 元直接人員:凡直接與生產有關之人員(生產部所有人員)間接人員:凡與生產無直接關系者.9. 出差者需填寫出差申請單,經經理級以上簽準,並與工廠識別証一起交於守衛,才能出廠.回廠時需由門衛在出差單上証明時間,並打卡,出差申請單交回人事登記.10.出差人員車費實報實銷,11.門衛.清潔人員.等相關人員遇法定假日而上班時可申請加班費.第十二條一.人員管制1.所有人員進出廠區均須佩掛識別證並穿工作服.(例假日,間接單位人員不在此限.)2.員工出入廠規定:上班時間直接人員不得外出,如必須外出需有外出單;間接人員外出,必須在外出登記薄上確實填妥資料,並經主管同意核準後方可外出.3.員工進出廠房,倉庫區嚴禁攜帶私人手提帶等物品.4.嚴禁員工服儀不整或穿著拖鞋上班及進出工廠大門.(1) 本廠員工申請外宿時間,除每周六或固定假日前一天之晚上外,其他時間不准外宿.(2) 欲申請外宿者,須填妥外宿申請單,經理以上主管同意後,送門衛會簽,並於外出時交宿舍門衛.二 物品管制 1員工行李、包裹出廠時，須憑“放行條”須經理核准，門衛人員應詳細檢查檢查。 2發現打卡鍾、照明、消防、水電器等各項公共或閘禁相關設備損壞時，應立即通知管理單位處理。 3廠內物品攜出，須確認“放行條”經由廠長、副廠長、總經理任何一人核准。 4廠外物品入廠再出廠，入廠時應詳細登記物品名稱、規格、廠牌、數量，以備出廠時查驗。三訪客管制 1應徵人員： 首先登記審核其身份證件，指引期於會客室等候，並通知人事人員處理。 2來賓（含廠商）（1） 請訪客下車於登記簿上應填被訪者姓名、事由及時間。（2） 須通知被訪人，經同意訪客入廠後，指引於會客室等候。（3） 訪客嚴禁進入工廠，除本廠最高主管同意，並指定人員陪同者除外。（4） 廠商或訪客攜帶樣品、設備 或零件入廠登記時應注明名稱、規格、廠牌、數量，以備出廠時核對。3政府官員 應先確認單位及身份，立即通知行政主管前往接待，引導至會客室4持有本廠特別通行證者或本廠之法定代理人，董事及其所引導之重要客戶，請引導到會客室，同時，立即通知行政主管或經理級以上之主管處理。四防火防盜1 各保安人員應牢記廠區電力配置及應變方式。2 各保安人員應熟悉滅火設備位置及使用方法。3 機動監看廠區重要區域。4 確保消防設備正常動作及應變措施。5 門衛隊長每小時至少應巡邏各崗哨1次以上。6 發現廠區或周圍有異載現象，應立即通知其他人員共同戒備，並通知相關主管處理。7 確保夜間照明燈光，發現故障應立即通知總務人員修復。五車輛管制1 任何車輛進入廠區，先登記車號及車型，請其於指定地點停放整齊。2 廣場裝、卸貨須有相關人員在場管理。3 車輛出廠須詳加檢查。4 廠車外出須在“廠車使用登記簿”上填寫，經總經理核准（台籍幹部亦適用。5 未經核准不得使用廠車。6 廠商送貨若僅部分卸貨，其尚須攜出者，務必在進廠前向保安室登記品名及數量。7 任何車輛出廠拒絕受檢，應立即通知主管單位處理。8 廠車外出時，應受門衛檢查車內。9 廠車派出使用，規定行政部主管核准方得有效。六整理整頓1 保持保安室外周圍地面、設備及桌面整齊清潔，嚴禁亂堆物品。2 嚴禁非保安人員在保安室中逗留及聊天。七工作精神1 服裝儀容整潔，精神要飽滿，待客要有禮貌。2 上班期間嚴禁看報、雜誌或小說，不可聽收音機，吃東西或抽煙。3 應保持機動，不可一直坐在座位或呆在固定地點；員工上下班、休息時間及人員訪客進出，均須站立在大門口值勤。4 保安人員代表本廠執行公務，須秉公持法精神，不縱、不循私。八其他1 緊急事件處理，應立即通知相關主管。2 保安 人員上班須依照輸值表上崗，交接須準時，嚴禁自行私下換班。3 服從相關主管之指示辦理事務，並接受相關查核及測驗。4 督導員工宿舍秩序，依規定時間關閉燈火。九懲戒 保安人員必須確定遵守上列規定執勤，如發現未盡職守時，依人事管理規則加倍處分，如因而造成公司損失時，須賠償責任，情節嚴重時立即 開除送公安單位法辦。十公司于假日及正常上班時間外，爲維護廠區安全及各項項秩序，得指派指定人員輪流值班。十一、排定值勤人員因故無值勤者，須事先覓代理人，交經人事單位同意，否則以擅離職守記過處分。十二、晚上及假日值勤期間視同加班，發給加班費。十三、值勤任務、職守時間等相關規定另訂之。十四、其他未盡事宜，依本廠相關規定辦理。第十三條 員工考核 本公司得就員工工作情形及績效表現辦理員工考查核,績首席獎金發放依據.第十四條 教育訓練 為配合公司發展加強人力培訓，所舉辦之員工各項教育訓練，員工有參加義務，並列為升級考量，教育訓練管理辦法另訂之。第十五條 人員出入廠管理辦法一、 目的為落實本廠門禁管制，使員工進出廠區能進行一定程序，特訂本辦法。二、 適用範圍本辦法適用於本廠全體員工。三、 內容（程序）1員工進入廠區一律佩帶廠證，未佩帶者禁止進入。員工進、出廠大門須服裝儀容整潔，嚴禁服儀不整或穿著拖鞋，違者不准進出廠門。嚴禁攜帶個人手提袋或包進入廠房及倉庫等區域。上班時間外出（含因公外出及請假外出）申請程序。（1） 填寫外出申請單，詳述出廠時間、地點及事由。（2） 呈各級主管查核，經理核准，如為請假須同時辦理請假手續。5員工攜公物出廠須有放行條，廠車出廠須憑填廠車登記簿，並詳填隋車人員名單。6任何車輛出廠均須由大門保安人員檢查車廂及行李廂（貴賓除外）。7員工出廠攜帶包裹、行李或皮包者，須接受大門（宿舍）保安人員檢查。8員工申請外宿規定：（1） 本廠員工申請外宿時間，除每周六和固定假日前一天之晚上外，其他時間不准外宿；經理核准即可。（2） 欲申請外宿者，須填寫外宿申請單，經由經理同意後，並于外出時交宿舍門衛。9有下列情形視同重大違規，一律開除。（1） 出廠時拒絕保安人員執行各項檢查規定，而強行出廠者。（2） 私帶工廠物品出廠者。（3） 翻越圍牆進出廠區者。（4） 辱罵、毆打保安人員者。（5） 使用打架方式解決問題之雙方。（6） 員工隨地吐痰。10員工出廠時須遵守各項法令，如發生任何意外，廠方不負任何責任。11其他未盡事宜，依本廠相關規定辦理。第十六條 餐廳管理辦法 一、目的 為使本廠員工用餐時，能遵守秩序及講究衛生，特訂本辦法以為遵循。二、內容 1用餐時間（1） 早餐：07：0007：30（假日延到08：00）（2） 午餐：12：0012：30（3） 晚餐：17：3018：00 2超過上述時間仍未至餐廳用餐，無飯菜可進食者，請自行處理。 3用餐時須依規定排隊打菜，嚴禁插隊或爭先恐後，違者須重新自隊伍最後排起。 4打飯取湯時要依自己的食量酌予取用，並避免掉落地面造成浪費。 5一律需於餐桌就位用餐，嚴禁邊走邊吃，或於餐廳外其他地方用餐。 6用餐後需將桌面菜渣清理乾淨，始可離開，並將其倒於指定地點。 7嚴禁于飲水機、涼房內或其他非指定地點清洗食具。 8餐廳電視開放時間：（1） 平時中午12：00-13：00（2） 平時晚上17：00-22：00（3） 假日 07：30-22：30（4） 開放時間外嚴禁私自使用 9凡違反上述規定，且經勸誡不從者，每次罰10元。 10嚴禁於餐廳內亂丟垃圾.隨地吐痰.大聲喧嘩.抽煙.酗酒或賭博,違者依 廠規處分。 11未盡事宜，依本廠相關規定處理。第十七條 宿舍管理辦法一、宿舍起居作息規定寢室熄燈時間：晚上11點，如有加班，依加班返回宿舍時間延長一小時。二、各寢室由管理部總務課推派寢室長一人，負責環境內務及人員管理之安排。三、室長職責 1排定寢室環境整潔，垃圾清理之值日人員。 2寢室內務反映之要求，並協助本辦法執行及推動。 3寢室內務反映及室友之反映。 4凡擔任室長者，每月參加室長會議。 5室長須善盡上述職責。 6寢室公物（如：笨斗、掃帚、衣櫃等，須妥善保管，如有損壞須照價賠償）。四、 員工逾時返回宿舍規定：1住宿人員需于23：00之前返回宿舍。2凡逾時返廠者，逾時30分鐘內罰20元，30分鐘以上每逾時30分累計一次，超過晚上24：00未歸者，視同擅自外宿處分。3擅自外宿者，罰50元。五、 宿舍人員違反下列規定者，一律開除，並送公安單位法辦。1 賭博.偷竊.打架.吸毒.喝酒.鬧事或攜帶違法兇器或美工刀等。2 向同仁強行借款（物）或勒索恐嚇3 蓄意破壞公物，並須照價賠償。4 攜帶異性進入宿舍或擅自進入異性宿舍者。5 翻入圍牆進入廠區者，並視同小偷處理。六違反下列規定者，每次罰元，累犯三次者開除。1。擅自帶非本廠人員進入宿舍者。2無故或藉故辱罵各級幹部，不服從指揮，經查屬實者。3于非吸煙區吸煙者。4於宿舍內進行炊事者，並沒收相關設備。5在寢室內喝酒者。6不服從室長及其它宿舍管理人員糾正者。7擅自接用私人電話者。七違反下列規定者，每次罰5元。1大聲喧嘩，影響他人安寧者。2個人座位不整潔，或毛巾衣物任意挂放，未保持整齊清潔者。3擅自調換寢室或床位或擅自移動宿舍公物者。4亂丟果皮、紙屑、煙蒂各類垃圾或隨地吐痰者。5擔任值日人員，負責清潔服務，工作不盡職者。6洗澡或洗衣物時浪費水，且糾正不改者。7離開宿舍時電燈，電扇或其他電源未關者，當日值日生處分。8熄燈後不就寢，仍在說話者，聽音樂或做其他影響他人安寧者。八個人錢財、貴重物品，應自行妥善保管。九住宿同仁外出及申請外宿規定，須依本廠相關辦法辦理。十退宿規定：1離職當天即應搬離宿舍，並將床鋪內務櫃整理清潔，經檢查合格後始可離開。2離廠時須經大門守衛檢查行李及攜帶之物品，確認無誤後始可離廠。 十一、本廠為維護宿舍之整潔及安全，將不定期派人員對宿舍進行各項檢查。 十二、其他未盡事宜，依本廠相關規定辦理。 十三、本廠自公告日起正式實施。第十八條 獎懲一本公司從業人員之獎勵區分為下列三種：1嘉獎2小功3大功二有下列事跡之一者，得予嘉獎。1品性端正，工作努力，績效卓越，能適時完成任務者。2維護團體榮譽，有具體事跡者。3熱心服務，有具體事跡者。4有其他功績，足為其他員工楷模者。 三有下列事跡之一者，得予記功或發獎勵金。1對於生產技術或管理制度提出具體方案，經采行確具成效者。2節省物料或對發料利用成效者。3遇有變故，勇於負責，並處置得宜者。4舉發違規或損害公司利益之案件者。5舉發違規或損害公司利益之案件具有其他較大功績，足供表揚者。 四有下列事跡之一者，得予記大功。1遇有意外事件或突變，奮不顧身，極力搶救，因而減少損害者。2維護工廠安全，冒險執行任務，確有實際功績者。3維護公司重大利益，竭盡全力，避免重大損失者。4具有其他效大功績，足為其他從業人員表范者。 五本公司從業人員之懲罰區分為下列四種：1申誡2小過3大過4開除 六有下列事跡之一者，經查證屬實或有具體事證，得予以申誡。1在工作時間談天、嬉戲或從事規定以外之工作者。2在工作時間內擅離工作崗位者。3因過失致發生工作錯誤，情節輕微者。4妨害現場工作秩序或違反安全衛生工作守則者。5初次不遵守主管人員合理指導者。6浪費公物，情節輕微者。7檢查或監督人員未認真執行職務者。8在廠區內未配帶識別證三次者。9破壞環境衛生者。 七有下列事跡者，經查證屬實或有具體事證，得予記過或視情節罰款: 1擅離職守，致發生變故使公司蒙受重大損害者。2洩漏生產或事務上機密者。3攜帶違禁物品入廠不聽制止者。4遺失經管之重要文件、機件、物件或工具。5撕毀公文或公共文件者。 6擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者。7拒絕聽從主管人員合理指揮監督，經勸導仍不聽從者。8違反安全規定措施致公司蒙受重大損失者，9工作時間在工作場製造私人物件者。（如：使用公司電腦打私人文件）10造謠造事，散播謠言致公司蒙受重大損失者。 八有下列事跡之一者，經查證屬實或有具體事證，得予記過或罰款。1對上級批示未報告正當理由，而未如期完成或處理不當者。2因疏忽致機器設備或物品材料，遭受損害或傷及他人。3在工作場地喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作者。4投機取巧隱瞞朦蔽謀取非份利益者。5對同仁惡意攻擊、誣告、偽證而製造事端者。6工作時間內撤離工作崗位躺臥睡覺者。 九有下列事跡者，經查屬實者或有具體事證，得不經預告給予解雇之：1訂立勞動合同時用虛偽意思表示，使公司誤信遭受損害者。2對雇主、雇主家屬、雇主代理人或共同工作之從業人員實施暴行或有重大侮辱之行為者。3違反勞動合同情節重大者。4故意損耗機器、工具、原料、產品或本廠所有物品或故意泄漏技術上、營業上之秘密，致使公司蒙受損害者。5受有期徒刑以上之宣告而未論知緩刑或未准易科罰金者。6無正當理由、曠工三日者。7各種假期內未經