办公文秘_办公文秘课程讲解

周老师第 51 页2019-6-26第一课：基础知识一、计算机概述：世界上第一台计算机是1946年2月由美国宾夕法尼亚大学研制成功。世界上第一台微机是1971年由美国Intel公司研制。能进行各种信息(文字、图片、声音、动画)处理的一种现代化电子设备，称为计算机。俗称为电脑。二、计算机的开机与关机：1、 开机：先开显示器再开主机。2、 关机：先关主机（开始关闭计算机关机），再关显示器。三、认识键盘：辅助键区键盘是常用的输入设备。（104、107）一般将键盘分为五大区：主键盘区、功能键区、编辑键区、数字键盘区（铺助键区）、状态指示区。功能键区：是根据每个不同的应用软件程序而定的不同的功能。主键盘区：是由十个阿拉伯数字、26个英文字母和一些附加功能键组成。BackSpace退格键（向左删除）Shift上档键 作用一：输入按键的上一排字符 作用二：可以输入大写字母。编辑键区：是由方向键、删除键（向右删除）、暂停键等数字键盘区：由十个阿拉伯数字、加减剩除等状态指示区： 1数字键盘锁定；2大小写锁定 四、指法：准备打字时，除姆指外，其它的八个手指分别放在八个基本键上：A、S、D、F、J、K、L、；，两个姆指放在空格键上，十指分工，包键到指，分工明确。用距离最近的手指去敲击按键。敲击完其它键之后，要快速返回原位，手指敲击时的力量保持均称。打字姿势：练习方法： 一定要把手指按照分工放在正确的键位上。 有意识地慢慢记忆键盘上的各个字符的位置，体会不同键位上的字键被敲击时的手指的感觉，逐步养成不看键盘输入的习惯。 进行打字练习时必须集中精力，做到手、脑、眼协调一致，尽量避免边看原稿边看键盘，这样的话很容易分散记忆力。 初级阶段的练习即使速度慢，那没有关系，但一定要保证输入的准确性（正确率）。总之：正确指法+键盘记忆+集中精力+准确输入+多练=打字高手五、五笔字型输入法：是由中国河南王永民发明，共130个字根，由130个字根组成单字或词组。五笔字型输入法的特点：1、输入快，应用广2、最多四码，少则一码3、重码少，容易学。六、汉字在五笔字型中的三个层次：1、笔画；2、字根（由若干笔画组成）；3、单字（由若干字根组成）三者的关系：笔画组成字根，再由字根组成单字。例：你（丿+丨=亻、亻+勹+小=你）七、基本笔画：汉字的五种基本笔画：（1）横：一 （2）竖：丨 （3）撇：丿 （4）捺：丶 （5）折：乙其它类型的汉字笔画则归到这五类笔画中： 注：点为捺提为横竖钩为竖(左钩为竖)竖提为折(右钩为折)笔划的特点：与长短无关，与顺序有关，不可断开书写。八、字根将130个字根分布在A25个按键上。按基本笔画将字根分为五大区，即1、横区：G F D S A2、竖区：H J K L M3、撇区：T R E W Q4、捺区：Y U I O P5、折区：N B V C X如何确定该字根的所在区：看该字根的第一笔画。第二课：汉字拆分一、字根的分类：键名字根、成字字根、单笔画。1、键名字根：位于字根表上的第一个字，叫做键名字根。输入方法：击该字所在键四下。例：土（FFFF）、日（JJJJ）、金（QQQQ）、言（YYYY）、已（NNNN）2、 成字字根：在字根表里除了键名字根以外，其余的字根（本身就一个汉字）的字根叫做成字字根。输入方法：报户口+首笔+次笔+末笔（如四码不够则补空格键）。注：报户口：报户口指的是所在键。成字字根举例字例报户口首笔次笔末笔文拆分文丶一丶编码YYGY丁拆分丁一丨编码SGH车拆分车一乙丨编码LGNH小拆分小丨丿丶编码IHTY雨拆分雨一丨丶编码FGHY3、 单笔画：五笔字型当中的五种基本笔画。输入方法：击所在键两下+LL。一丨丿丶乙例： 丿（TTLL） 丶（YYLL）二、拆分原则：1、按书写顺序，从左到右，从上到下，从外到内。（即按书写顺拆分出的字根应为键盘上有的字根）例：照（日刀口灬）照2、取大优先：即在拆分汉字的时候，拆分出来的字根的笔画数量多的优先。例：产（立丿） 脑（月文凵）3、 能散不连、能连不交：能拆分成互相连接的字根，就不要拆分成互相交叉的字根。例：天（GD）、午（TFJ）4、兼顾直观：指拆分出来的字根要符合一般人的直观感觉。例：告（丿土口）三、简码1、一级简码：敲击一下就可以打出来的汉字属于一级简码。共25个。我35Q人34W有33E的32R和31T主41Y产42U不43I为44O这45P工15A要14S在13D地12F一11G上21H是22J中23K国24L：；Z经55X以54C发53V了52B民51N同25M，。？/2、二级简级：取该汉字的前两个字根例：餐（HQ） 物（TR）3、三级简码：取该汉字的前三个字根。例：特（TRF）4、四级简码：取该汉字的前三个字根+最后一个字根。例：警（AQKY）繁（TXGI）第三课：识别码、词组一、 什么叫识别码：是指单凭字根不能够完全区分出来的汉字，才要加识别码。识别码加法：末笔+结构（首先确定该汉字的末笔，再次确定该汉字的结构。）1、 根据汉字的结构可将汉字分为三种类型：A左右型 B上下型 C杂合型例：左右型：物、词、组、树上下型：类、告、赢杂合型：飞、固、区2、每区的第一个键为左右结构；第二个键为上下结构；第三个键为杂合结构横区：左右型G 上下型F 杂合型D 例：杠（SAG） 音（UJF） 回（LKD）竖区：左右型H 上下型J 杂合型K 例：利（TJH） 单（UJFJ） 申（JHK）撇区：左右型T 上下型R 杂合型E 例：场（FNRT） 乡（XTE）捺区：左右型Y 上下型U 杂合型I 例：沃（ITDY） 美（UGDU） 飞（NUI）折区：左右型N 上下型B 杂合型V 例：把（RCN） 气（RNB） 万（DNV）3、为了能更好的区分识别码，对于“进、连”这种带走之的字，它的末笔规定为被包围的部分的末笔。二、词组：必须是由两个字以上，并且是大家公认的，字典上要以查询的到的。1、二字词组：打每个汉字的前两个字根。例：电脑（JNEY） 同学（MGIP）2、三字词组：前两个字的第一个字根+最后一个字的前两个字根。例：计算机（YTSM） 共产党（AUIP）3、四字词组：打每个汉字的第一个字根。例：装腔作势（UEWR）4、多字词组：打前面三个汉字的第一个字根+最后一个汉字的第一个字根。例：中华人民共和国（KWWL）注：当你熟悉了五笔输入法的拆分原则后，仍然发现有些字很难拆分，这就需要一些技巧，甚至要记忆一些难字的拆法，摸索一些规律。比方“尴”，我们平时写字时，常以为外围是个“九”，实际上当我们将这个字放大时，发现并不是，所以如果按“九”字来拆分，永远拆不出来。五笔字型的练习口诀：五笔字型均直观，依照笔顺把码编。键名汉字击四下，基本字根要照搬。一二三末取四码，顺序拆分大优先。不足四码要注意，交叉识别补后边。三、手工造词：1、造词：五笔状况下单击鼠标右键，点击手工造词。2、维护：起到一个修改与删除的作用。四、输入法的使用：软键盘按钮中英文标点切换全角/半角切换输入方式切换按钮中英文切换按钮输入法面板、Ctrl+Shift：不同输入法之间的转换。、Ctrl+空格 ：中、英文输入法相互转换。、Ctrl+。 ：中、英文标点符号切换。4、Shift+空格：全角、半角之间的切换。全角与半角的差别只针对英文字母和数字有效。5、软键盘激活/取消。用鼠标右键单击按钮将弹出软键盘菜单，从中可以选择所需的符号类型。如图：“PC”软键盘软键盘的类型第四课：Windows XP微型计算机：由硬件系统和软件系统两部分组成，两者相辅相成，缺一不可。 一、硬件系统是指构成计算机的实体设备,主要是一些看得见、摸得着的物理设备。完整的硬件系统包括五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。如：显示器、键盘、鼠标、主机（CPU、内存、硬盘、光驱、主板、显卡、声卡、网卡等），以上设备是一台计算机的基本构成。主机是计算机的核心设备，所有的硬件都必须与主机相连才能正常工作。主机以外的设备，简称外围设备或周边设备。常见的输入设备：键盘、鼠标、扫描仪、摄像头常见的输出设备：显示器、打印机、音箱、投影仪注：可移动磁盘（U盘、手机内存卡）即属于输入，也属于输出。特别提示：计算机性能的好环主要取决于硬件配置。当然，再好的硬件还得需要“软件”的支撑才能充分发挥其作用。未配备任何软件的计算机无法用于工作、学习、娱乐。称为“裸机”。二、软件系统是指存储在主机内部的磁盘当中，是一程序或指令。分为：系统软件和应用软件。1）系统软件：是指挥控制管理计算机软、硬件资源的，它的重要组成部分是操作系统。常见的操作系统：DOS、Windows（Microsoft美国微软公司）windows95/98/2000/me/2003/XP/ 7/特别提示：如何知道自己的电脑的什么操作系统：在开关时会显示或在我的电脑处右击-属性。2）应用软件：是指为了满足某种需求而编写的程序。应用软件的应用范围很广，几乎遍布各个领域。三、鼠标的五种基本操作鼠标分类：机械鼠标、光电鼠标、无线鼠标。 1、单击：单击鼠标左键一次。 作用：可以选择对象或命令。 2、双击：连续快速的按两下鼠标左键。 作用：可以打开一个应用程序或文件。 3、右击：按一下鼠标的右键。 作用：可以弹出相应的功能菜单。 4、指向：移动鼠标指针指向屏幕上的某一个对象，如按钮、菜单等。 5、拖动：将鼠标指向某一个对象，按住左键不放，移动鼠标到目标位置才放开。特别提示：2键与3键区别。左键称为主键，一般用于选择和双击可确定。右键称为副键。四、Windows的启动 启动Windows系统的步骤如下： 连通计算机的电源,然后打开显示器和主机的电源开关。 稍后，屏幕上将显示计算机的自检信息，如主板型号、内存大小等。 通过自检后，计算机将显示欢迎界面，如果设置了用户名和密码，将出现Windows XP登录界面。 在用户名下方的文本框输入密码，输入的密码以黑点显示。 输入密码后，按Enter键，系统将尝试登录。 如果密码输入错误，计算机将提示重新输入，超过三次输入密码不正确，系统将自 动锁定一段时间。五、Windows桌面的组成 启动Windows系统后，眼前所显示的就是Windows桌面。桌面由：图标、桌面背景、任务栏组成。如右图：图标 1、图标：由图片和标题组成。分为系统图标和应用程序图标。桌面背景 1）系统图标：我的文档、我的电脑、网上邻居、回收站、IE浏览器任务栏 2）应用程序图标：一般安装了应用程序之后，都会在桌面上显示该程序的图标。 注：图标的多少取决于所安装的应用软件。 2、任务栏：位于窗口最下方，由开始菜单、快速启动栏、语言栏、提示区（时间、音量按钮等）组成。注：任务栏的隐藏与显示：在任务栏上右击-属性-自动隐藏任务栏。六、Windows窗口的组成 Windows称为：视窗操作系统，是用户与计算机交互的主要界面，也叫窗口。 1、标题栏：位于窗口最顶端，显示窗口的名称。名称随窗口改变而改变。 窗口控制按钮： 1)最小化：将当前窗口缩小成按钮并放在任务栏上，但是窗口仍在运行。 2)最大化：将当前窗口最大化显示，铺满整个屏幕。 3)向下还原：将窗口还原成最大化之前的大小。 4)关闭：将窗口关闭，需要使用时必须再次再开。 2、菜单栏：位于标题栏之下，包含了该窗口所有命令。 3、工具栏：是把菜单栏里常用的命令以按钮形式显示在工具栏上。 4、地址栏：好比生活当中的汽车总站。 5、工作区：位于窗口正中央，显示当前地址所有内容，也叫做“内容区”。 6、状态栏：位于工作区之下，显示用户相关操作信息。七、Windows窗口的操作 1、移动窗口 有时为了方便操作，往往需要移动窗口。通常是用鼠标来操作。 方法：在所要移动的窗口的标题栏上按下左键不放，拖动到目标位置松手即可。（窗口非最大化情况下才可移动。） 2、改变窗口的大小 将鼠标放在窗口的上下左右或四个角的边界上，出现水平、垂直或倾斜的双向箭头时，拖动即可。 3、多窗口的切换 按Alt+Tab键。或在任务栏上单击窗口按钮。第五课：文件的管理一、文件 是一组相关信息的集合。例：Word文件一般就是一组文字信息的集合。 文件：用软件所保存的内容。 1、文件名 由主名和扩展名组成。 1）主名：是必须用户取的，而扩展名是应用软件自动添加的（表示文件的类型） 注:文件名不能包含 / : * ? ” | 等符号。 2）扩展名：用来区分文件的类型，不同的编辑软件有不同的扩展名，由于windows扩 展名默认不可见，则用不同的图标来表示，相当于生活当中的姓。 常见的文件扩展名有： 1）文档文件常用的扩展名有.txt(文本文档)、.doc(Word文件)、.ppt(幻灯片文档)、.xls (Excel文件)等 2）图片文件常用的扩展名有.bmp(位图图片)、.jpg(有损压缩格式)、.gif(动画格式)、.tif(印刷)、.png(透明背景格式)等 3）声音文件常用的扩展名有.mp3、.mid、.wma、.rm等 4）.exe可执行文件 .rar压缩文件格式(Internet网上下载的资料通常以压缩文件的方式下载到本地磁盘上。) 2、扩展名的显示与隐藏：工具-选项-查看-隐藏已知文件类型的扩展名。 注：在同一目录下不能出现相同的文件名。二、文件夹 1、文件夹的概念： 对文件进行合理分类，方便用户区分文件，便于查找。 2、文件夹的特点： 1）文件夹也有名称，但是没有扩展名。在同一位置下文件夹的名称不能相同，但在不同位置可以相同。 2）文件夹可以嵌套，也就是文件夹中可以包括其它的文件夹。 3）只要存储空间不受限制，一个文件夹中可以放任意多的内容。 4）对文件夹的删除、移动等操作时，会影响文件夹中的内容。三、文件和文件夹的查看方式查看方式有：缩略图、平铺、图标、列表、详细信息。不同的显示方式可以看到不同的信息。文件的排列 排列的方式有：按名称、大小、类型、修改时间、自动排列等几种。 1、名称：按文件夹和文件名称的字母顺序排列，文件夹排在文件之前。 2、大小：按文件的大小，从小到大的顺序排列。 3、类型：按文件的扩展名字母的先后顺序排列。 4、自动排列：系统自动排列文件与文件夹。四、新建文件夹 在要建立新文件夹的位置上，在内容区空白处右击选择新建即可五、重命名文件和文件夹方法：1)、右击对象-重命名 2)、选择对象-单击标题 3)、选择对象再按F2特别提醒：如果扩展名隐藏的话，在重命名文件或文件夹时，是不会影响到扩展名的。 如果扩展名显示的话，注意扩展名不要被更改，或者被删掉。（如果扩展名被删除或改掉，可能会导致文件不能打开。）六、删除文件和文件夹 1、右击对象-删除 2、选择对象-Delete键特别提醒：彻底的删除文件，可按Shift+Delete键。 U盘（可移动磁盘）在删除内容时，按Del键是不经回收站，直接删除。七、选定文件和文件夹 对文件或文件夹进行操作前，都必须进行选定。 1、单选：用鼠标单击单个文件或文件夹。 2、多选(间隔选择)：可按Ctrl键，再逐个单击要选定的文件或文件夹，或用鼠标框选。 3、连续选择：先单击起始文件或文件夹，按Shift键，再单击最后一个文件或文件夹。 4、全选：按 Ctrl+A键。八、移动与复制文件和文件夹 1、复制：相当于生活当中的“复印”，会保留原对象。 2、剪切：用来移动对象，原对象会消失。 3、粘贴：复制或剪切都需要配合粘贴来使用。过程：先选择对象，然后执行复制命令，指定目标位置，再执行粘贴命令。方法： 1）、右击对象，选择复制、剪切或粘贴命令。 2）、快捷键：Ctrl+C复制 Ctrl+V粘贴 Ctrl+X剪切 3）、鼠标拖动法：选择对象，按Ctrl键再拖动到目标位置，可复制九、搜索文件和文件夹 由于计算机文件非常多，当有文件长期不使用时，往往会忘记放在什么位置。遇到这种情况就可以利用“搜索”来进行查找。 1、打开搜索窗口：开始-搜索-文件或文件夹 2、输入搜索条件，以限定搜索范围。注：在查找的文件名中可加入“*”进行模糊搜索。“*”代表多个字符第六课：控制面版一、设置系统日期和时间 1、单击“开始-设置-控制面板-日期和时间” 2、双击任务栏右下角的时间显示区域。二、外观和主题的设置 1、在桌面空白处右击-属性 2、单击“开始-设置-控制面板-显示”可设置主题、桌面背景、屏幕保护、外观、设置分辨率等。三、输入法的设置与使用 右击输入法图标-设置 四、程序的安装与卸载 1、程序的卸载 1）控制面板-添加和删除程序，进行卸载当前计算机中的应用软件。（通用） 2）在开始菜单中，在相关程序中也有卸载程序。 2、程序的安装 1）先找到要安装的应用软件（一般都是exe格式的可执行文件）特别提醒：要安装的应用程序可通过网上免费下载，或者购买光盘获得。 一般网上下载下来的应用程序都是压缩包的格式，必须先解压才可安装。 2）双击开始安装。 3）接授安装协议。 4）确定安装的位置。 一般默认的安装位置是C:Program Files。需要将安装的位置改成D盘（直接将 盘符C改成D） 5）输入安装序列号(sn.txt的文本文档) 6）完成安装五、任务管理器的使用 作用：用来结束无响应的任务、进程，以及关机等操作。 打开任务管理器的方法： 1、Ctrl+Shift+Esc 2、Ctrl+Alt+Delete 3、开始-运行-taskmgrWord 2003第一课：Word 2003的基本操作一、Word 2003的简介Word 由Microsoft美国微软公司开发出来的office办公软件系列之一。作用：主要用于文档排版、表格设计；还可以绘图图片、制作多媒体文档。二、Word的启动方法1、选择按回车键2、双击桌面上“Word”图标（常用的方法）3、右击“Word”图标-打开4、开始-程序-Microsoft word三、关闭Word1、直接单击标题栏右边的“关闭”按钮（所有应用软件关闭的通用方法）2、文件-退出3、在任务栏上右击，选择关闭。或快捷键：Alt+F4 4、Ctrl+W键。菜单栏标题栏工具栏标尺垂直滚动条水平滚动条工作区、内容区、编辑区状态栏四、Word的界面组成1、标题栏：标题栏位于界面的最顶端，主要用于显示当前文档的名称。2、菜单栏：菜单栏中包括了Word 的所有操作命令。3、工具栏：工具栏的调出：1）视图-工具栏 2）右键菜单栏或工具栏的任意位置3）点击【工具】|自定义|工具栏4、任务窗格：主要用于显示相关命令的信息和选项。5、标尺位于文档的左方和上方，用来察看工作区中正文、表格及图片等对象的高度和宽度。6、滚动条滚动条和Windows中的滚动条的作用是一样的。他们位于文档的右方及下方，分别称为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动工作区的文档，显示文档中在当前屏幕上看不到的内容。7、状态栏状态栏位于界面的最底端，可以在其中找到关于当前文档的一些信息，最常用的是页码、当前光标在页中的位置。五、Word五种视图1）【视图】里的五种视图 2）视图栏1、普通视图：显示文字的格式，简化页面布局，排版一些比较简单的文档。2、Web（网页）视图：此视图不以实际打印效果显示文字，而是将文字显示得在大一些，并且将文字换行以适应窗口的大小。3、页面视图：文档将与实际打印效果一样的方式显示。（常用的视图方式）4、大纲视图：用缩进的方式显示文档结构的级别。5、阅读视图：六、Word视图的显示比例1、视图-显示比例-选要显示的比例值-确定。 2、常用工具栏上单击显示比例。3、全屏显示：视图-全屏显示。 注：快捷键按住Ctrl+中键上下滚动。七、新建空白文档1、文件-新键-空白文档-确定2、直接单击常用工具栏上“新键”按钮。3、键盘操作“Ctrl+N”八、文件的打开1、文件-打开2、常用工具栏上“打开”按钮3、快捷键：Ctrl+O九、文件的保存1、文件-保存-选好保存位置输入文件名称-保存2、直接单击常用工具栏上“保存”按钮。3、健盘操作“Ctrl+S”注：第一次保存会弹出保存的对话框，要求设置保存位置及文件名。以后保存不再弹出提示对话框。 不管进行什么操作，如果要将操作生效，必须保存才能生效。【另存为F12】：可在不影响原文件的基础上再保存多次。注：密码的设定/删除：工具-选项-安全性。可以设置打开密码及修改密码-保存。十、文档的保护1、工具-保护文档，勾选“格式设置限制”和“编辑限制”2、工具-取消保护文档第二课：文档的编辑一、页面设置通常不需要对页面作任何的设置，因为Word默认的就是A4的模板，适用于大部分需求。当有特殊时，可以进行对页面作修改，如页面类型、页边距、纸张方向。1、纸张：可选择Word提供的纸张大小，也可自定义设置纸张尺寸。2、页边距：是指正文距纸张四周的距离。设置的目的就是为了让打印时纸边的边上有些空白，看起来规范，整齐。注：页边距可以拖动标尺来快速完成。3、纸张方向：纵向、横向4、装订线：左、上二、文本的输入在页面上会显示一个闪烁的光标，它所在的位置就是字符输入的地方。可以双击空白处可将光标定位在指定位置上。输入文本的特点：1、输到行右边会自己转到下一行。2、按Enter键，段落结束。出现段落标记后，说明该段结束。注意：Home键：光标移至行首 End键：光标移至行尾Ctrl+Home：光标移至文档的开头 Ctrl+End：光标移至文档的末尾段落标记的显示与隐藏：视图-显示段落标记。BackSpace退格键：删除光标左侧的内容。Delete：删除光标右侧的内容。三、插入符号和特殊字符可以插入一些键盘无法直接输入进来的符号。1、点击插入-符号（先在W开头的字体里查找）2、在软键盘处单击右键-选择不同类型的符号，注：可把它当成文字进行编辑。Ctrl+Alt+。或Shift+6 可以打出“”省略号四、插入时间、日期和数字 、【插入】-【日期和时间】、【插入】-【数字】五、文本的选定在Word中要遵循“先选择，后操作”的原则1、拖选：按住左键，在需要选择的文字上拖动。2、一行：鼠标移到行的左边成键头时单击。3、一句：按住Ctrl键单击要选择的句子。4、一段：鼠标移到段落左边，成箭头时双击（或鼠标移到段中快速单击左键三下）5、全选：1）【编辑】-【全选】（快捷键Ctrl+A） 2）鼠标移到段落左边，成箭头时击三下左键 3）鼠标移到段落左边，成箭头时按Ctrl键再单击。6、间隔选择：按Ctrl在已选以外的区域单击可加选。在已选的区域单击可减去所选区域。7、连续选择：按住Shift键，单击要选择的起始位置和结束位置，可选择光标与光标之间的区域。注：鼠标移到段落左边成箭头时，单击选择一行、双击选择一段、三击全选。六、文本的剪切、复制、粘贴操作步骤：选择对象-执行复制或剪切-定位-粘贴1、剪切：首先先选中对象：编辑-剪切 (相当于移动) 在选中的对象上右击-剪切 Ctrl+X剪切 点击工具栏的剪切2、复制：首先先选中对象：编辑-复制 (相当于“复印”) 在选中的对象上右击-复制 Ctrl+C复制 点击工具栏的复制3、粘贴：首先先选中对象：编辑-粘贴 在选中的对象上右击-粘贴 Ctrl+V粘贴 点击工具栏的粘贴4、移动位置：选中对象，进行拖动到需要的位置，松开鼠标。(相当于剪切)注：选中对象按住Ctrl进行拖动到需要的位置，松开鼠标。（相当于复制。） 剪切与复制的区别：剪切不保留对象，复制原对象还保留。两者都可以粘贴多次。七、撤消、恢复和重复在排版的过程中，难免会出现一些误操作，此时可通过撤消来纠正错误。、撤消：可以取消最近一次的错误操作。 ）Ctrl+Z 2）编辑-撤消）常用工具栏上的撤消按钮注：单击常用工具栏上撤消按钮右侧的小箭头，可撤消多个操作。、恢复：恢复被撤消的操作。与撤消命令相反。 ）Ctrl+Y 2）编辑-恢复）常用工具栏上的恢复按钮、重复：可以重复最近一次的操作。（快捷键：F4）八、格式刷 格式刷的作用：可以把设置好的文字格式复制到其它的文字上。文字格式设置好后，如果其它的文字也要应用相同的格式，可以使用“格式刷”将格式复到其它文字上，而不需重新设置。操作方法：选择已有格式的对象，然后点击格式刷选中需要改变格式的对象。取消格式刷：按ESC键或再点击一下格式刷按钮。第三课：文档的编辑（二）一、字体转换、更改大小写：格式-更改大小写-选择大小写方式-确定（只针对英文）、文字简、繁体转换：选定要转换的文字直接单击常用工具栏上的“简繁”按钮。注：如果常用工具栏上没有“简繁”按钮，点菜单栏里-工具-语言-中文简繁转换、拼写与语法：可以查找出文章中错误拼写与语法，针对英文更改，也可更改中文。（单击常用工具栏上或点击工具- 拼写与语法（F7）注：红色代表拼写错误，绿色代表语法错误，此效果针对英文比较显着。二、查找与替换、定位1、查找：编辑-查找-输入查找内容-查找下一处( Ctrl+F)2、替换：编辑-替换-输入查找内容和替换成的内容-替换/全部替换。( Ctrl+H)3、定位：编辑-定位-页-输入页码-定位( Ctrl+G)注：定位可以快速的把光标定位到某一页三、文字方向1、格式-文字方向-选横向或纵向-确定2、直接单击常用工具栏上“文字方向”按钮四、字数统计可以对段落或文章进行字数统计。第四课：文档的排版（一）一、字体格式化选定：A：格式-字体 B：右击-字体 C：Ctrl+D1、字体格式设置：设置中文字体、字号、颜色、字形、下划线、上标、下标等注：标题文字：二号以上；正文字：三号-五号 1磅=0.35毫米 字体最大为：1638磅（或者直接单击工具栏上的相应按钮）字符间距：设置字体的缩放、间距、位置。文字效果：设置文字的动态效果。缩放：针对文字本身；间距：针对字与字之间的距离；位置：提升、降低（可改变磅值）；Ctrl+ 字号变小，Ctrl+ 字号变大。Ctrl+U 下划线Ctrl+B 加粗Ctrl+I 倾斜Ctrl+D 打开“字体”对话框二、段落格式化格式-段落或选中-右击-段落。1、文字的对齐：选定-单击工具栏的“左对齐/居中对齐/右对齐/分散对齐/两端对齐”位置缩进（首行缩进与悬挂缩进）一般用首行缩进。2、段前段后的距离（行与行的间距，所选段与前一段或是后一段的距离）3、缩进（标尺上的数字以字符为单位，左，右缩进，或是标尺上左，右缩进）首行缩进的3种方法：1把光标放在段前按空格键2选中要首行缩进的段落拖动标尺，按住Atl可精确拖动3选中要首行缩进的段落，点格式-段落-特殊格式（首行缩进）-2字符。Alt+O+P段落Enter换行Ctrl+Enter分页：将光标后面的内容分到新的一页。Print Screen SysRq屏幕拷贝键Alt+ Print Screen SysRq屏幕拷贝键: 拷贝当前对话框第五课：文档的排版（二）一、分栏格式-分栏-选栏数-确定注：要分三栏以上则在栏数框输入栏数，选中分隔线可把栏与栏之间隔开，栏宽可以在对话框中设置。平均分栏：不要选中最后一个段落标记（如编辑区没有显示段落标记实际它还是有的）二、边框和底纹1、选定文字-格式-边框和底纹-边框（设置边框样式及颜色大小等）/页面边框（设置整页的边框）/底纹（设置底纹颜色-确定。2、可单击格式工具栏上边框和底纹按钮注：边框和底纹明白应用于文字和段落的区别；页面边框是给整个页面加边框多了艺术形。底纹可加网格点。三、首字下沉（用于一段最前面的那个字）格式-首字下沉-选下沉方式并设置好字体下沉的行数与距正文-确定四、设置背景格式-背景-选背景颜色（填充效果中可设置复杂的背景色，图案，图片）不可打印。水印：可打印，在文字框里可自己输入汉字。可设置图片为水印（2000版不可以），点击无水印可取消水印。第六课：文档的排版（三）一、插入图片1、插入图片文件来自2、图片工具栏插入图片二、图片的格式设置1、在“图片”工具栏上进行设置。2、选中图片-右键-设置图片格式1）颜色与线条：设置图片填充颜色、线条颜色、线条类型等。2）大小：设置图片的大小、比例、角度3）版式：设置图片与文字环绕方式4）图片：设置图片的剪裁、颜色、对比度、明度等3、改变图片大小：选中图片鼠标移到图片四边的小四方上成双箭头时按拄左键拖动。三、文本框（横排、竖排）、单击绘图工具栏上的“横排文本/竖排文本”在编辑区拖动、插入-文本框（横排文本/竖排文本）-在编辑区拖动注：将文字录入文本框：A、直接在文本框内录入文字。B、先选取文章内容，复制到文本框内。文本框的设置：A：可直接在绘图工具栏上设置 B选种文本框后右键设置文本框格式四、插入艺术字、插入-图片-艺术字-选类型-输入字-确定、单击绘图工具栏“插入艺术字“按钮五、艺术字设置、显示出艺术字工具栏直接在上面设置、选中艺术字-右键-设置艺术字格式-颜色与线条（设置填充颜色、线条颜色、线条样式）/大小（设置艺术字的大小）/版式（设置艺术字的排版方式）、改变艺术字大小：选中艺术字鼠标移到艺术字四边的小四方上成双箭头时按拄左键拖动。、设置艺术字阴影、三维效果；直接单击绘图工具栏上的“阴影、三维效果”按钮第七课：制作目录一、项目符号与编号 使用项目符号与编号可以使文本更具有层次感，秩序更加分明，更易于理解。）格式-项目符号和编号）直接单击格式工具栏上的项目符号、编号如下图：左图为项目符号效果；右图为编号效果四、页眉和页脚是打印在每页顶部和底部的描述性文字。可以是页码、日期、简单的文字、章节的标题、图片等。、插入页眉和页脚：点击视图-页眉和页脚。、建立奇偶页不同的页眉和页脚：在“页眉和页脚”工具栏上单击“页面设置”。、修改页眉和页脚：再次点击视图-页眉和页脚，或双击页眉和页脚上的内容。第八课：绘图一、自选图形二、绘图菜单的操作1、组合：按住Shift键选要组合的图形-右键-组合2、叠放次序：单击绘图工具栏上的绘图-叠放次序-选类型3、自选图形添加文字：单击右键-添加文字（只针对本身是封闭的图形才可添加文字，可应用各种效果文字）4、对齐与分布：注：按Ctrl键复制时，可按Shift保持水平、垂直复制移动对象时，按Alt键，可灵活移动。二、简单图形的绘制1、矩形2、椭圆3、直线、箭头4、曲线、多边形、自由曲线三、阴影、三维效果第九课：表格设计一、建立表格的方法、表格-插入-输入行/列数-确定。、常用工具栏“插入表格”按钮。、点表格和边框工具栏上的“插入表格”按钮。、点表格和边框工具栏上的“绘制表格”按钮。二、表格修改（表格菜单）、选择）行/列：光标移到行或列的首位成向右或向下箭头时单击）整个表格：鼠标移到表格上当右上角出现选择标记时，鼠标移到其上单击。、插入和删除行和列）插入：选取定行或列-表格-插入-行或列（或右键插入行或列）删除：选定行或列-表格-行或列（或右键删除行或列） 注：把光标放在行后按回车可可增加一行、选中多行多列可册除多行多列。、改变表格大小）选定表格-表格-属性-表格下的指定宽度-确定）鼠标移到表格上当左下角出现小四方时鼠标移到其上成双箭头时，按住左键拖动。、改变行高和列宽）选定-表格-属性-行/列-输入值后确定）把鼠标移到行或列的边框线上成双箭头时按住左键拖动（选中它可拖动单条线）把把光标方在表格内拖标尺上的小矩形框注：按住Alt可精确拖动。、合并与拆分单元格）合并：选定-表格-合并单元格（或右键合并单元格）拆分：选定-表格-拆分单元格（或右键拆分单元格）直接单击表格和边框工具栏的“合并与拆分”按钮、修饰表格）自动套用：表格-自动套用格式-选样式-确定）自动调整：表格-自动调整-进行选择（或单击表格和边框上的“平均分布各行与平均分布各列）绘制表头斜线：表格-绘制斜线表头-选样式-确定也可以用直线与文本框做（注通常不能直接录入文字，可以用文本框录入后移到所需位置，然后在去掉文本框的线条“无线条“、无填充”、表格内容的对齐方式）直接单击表格和边框工具栏“靠上两端对齐在”按钮在里面选择）选定-右键-单元格对齐方式-选方式三、表格与文本的转换1、文本转换成表格2、表格转换成文本Excel 2003第一课：Excel基础一、Excel的作用Excel是一种流行的电子表格处理软件，主要运用于对表格制作、数据处理、统计分析与计算、图表制作等，称之为“电子表格”。目前流行版本：2000、XP（02）、2003、2007等二、启动与关闭方式、启动Excel的方法：1）使用开始菜单：开始-程序-Micrososft Office。2）在Windows桌面上，双击Excel图标可以快速的启动Excel。或在图标上右击，单击选择打开。3）单击选择桌面上Execl图标，然后按Enter键。4）用鼠标双击Excel文件，打开这个文件的同时Excel 的工作环境也同时启动。、退出Excel的方法：1）在Excel的工作窗口中，执行菜单栏中的【文件】【退出】命令。2）双击Excel窗口左上角的控制钮 。（相当于文件-退出）3）单击窗口左上角的按钮 ，然后在其打开的菜单中选择【关闭】命令。4）单击Excel窗口右上角的【关闭】按钮 。5）右击任务栏，选择关闭。或按组合键Alt+F4。三、界面组成1、标题栏：显示当前文件的名称，默认为“Book1”。2、菜单栏：与Word基本相同，区别在于“数据”取代了“表格”菜单。3、工具栏：(调工具的3种方法，1：【视图】【工具栏】，2在存放工具栏区域右击3点工具-自定义-工具栏4、编辑栏：1）左边是“名称框”，用来显示单元格的名称。函数运算时，“名称框” 变为“函数框”。2）“=”“”“”：分别表示：输入公式、确认输入、取消输入。3）“公式栏”：用于显示单元格的内容或计算公式。可以直接在此栏中输入或编辑内容。5、数据区（由单元格组成，单元格的名字由列标+行号组成）6、状态栏：显示相关信息。7、任务窗格（2000版以后新增）四、工作簿与工作表1、工作薄和工作表1）工作薄：是指Excel的文件，默认名称为：Book1，Book2由多张工作表组成。一个工作薄即为一个文件，文件类型为：.XLS。2）工作表：就是打开Excel后所见到的表格，相当于只是一张表格。由65536行和256列组成。工作表，它是包含在工作薄中的。默认有3张工作表。一个工作薄中可包含255张工作表。按Ctrl键+四个方向键：可到行与列的首或末尾。2、单元格：是工作表的最小组成部分，有65536256=167,77,216个单元格。五、新建、打开、保存与Word基本相同。六、工作表保护1、保护：选择要保护的工作表，单击【工具】【保护】【保护工作表】2、取消保护：单击【工具】【保护】【撤消工作表保护】第二课：工作表的基本操作一、插入工作表 1、【插入】|【工作表】 2、右键工作表标签-插入-工作表-确定注：一个工作薄中最多可包含255个工作表。可点击（工具-选项-常规）进行设置个数。二、删除工作表： 1、选定要删除的工作表：【编辑】|【删除工作表】-确定 2、右击工作表标签-删除-确定注：按住Ctrl单击鼠标可加选或减去已选工作表，按Shift键可连续选择多个工作表。右击工作表标签-选定全部工作表。三、重命名工作表1、双击工作表标签-输入文字2、右击工作表标签-选择重命名-输入名称四、移动或复制工作表：1、右击工作表标签-移动或复制工作表2、【编辑】|【移动或复制工作表】。3、选中工作表标签，按住左建拖动（移动）4、按住Ctrl键，同时按住左键拖动工作表标签。（复制）五、调整行高与列宽（注：可设置单行，或多行同时设置）1、选择行、列，在【格式】菜单，设置行高与列宽。2、在行号或列标处右击，选择行高、列宽，输入数值。3、在列标或行号之间的间隔线上，当鼠标指针变双向箭头时，进行拖动。注：拖动时如果不见前面的列标或行号，情况有两种：1后面的覆盖前面 2右击被隐藏取消隐藏：选中前后列或行，右击取消藏.六、插入或删除行与列1、插入行或列1）在行号或列标处右击-插入2）【插入】-行、列。3）在选中的区域右击-插入。2、删除行或列1）在行号或列标处右击-删除2）【编辑】|【删除】，或在选中的区域右击，选择删除。注：选中多行或多例可以插入或删除多行多列（全选可全部删除）。第三课：数据的输入与编辑一、单元格选择1、单击选择一个单元格2、在单元格内部拖动，可选多个单元格3、按住Ctrl可间隔选择，按Shift键可连续选择。4、按Ctrl+A全选或点击列标与行号交叉处5、在列标或行号处单击，可选整列或整行。拖动可选多列多行。二、内容的输入选择单元格，可直接输入内容。1、数字的输入1）数字：如25、30可以直接输入。（默认为右对齐。）2）分数：直接输入1/2会成为日期：1月2日、先输入0，按空格再输入分数。如：0 1/2（或整数+空格+分数 如：3 1/2）、选中单元格点击格式：单元格-数字-分数。2、字符的输入1）一般文本：如汉字、字母等直接输入。（默认为左对齐。）2）纯数字形式的文本：A、先输入英文状态下的单引号，再输入数据。如： B、或者在输入数据之前，先在“单元格格式”中，设置为“文本”格式。3、日期和时间的输入1）以分数形式输入日期，如：输入“7/8”，会显示“7月8日” 2）日期输入之后，在“单元格格式”中， “日期”选项，选择不同的日期格式。注：输入当前电脑中的日期：Ctrl+；输入当前电脑中的时间：Ctrl+Shift+；4、对选定区域一次性输入相同数据选定一块