岗位职责_办公室档案主管岗位描述_第1页
岗位职责_办公室档案主管岗位描述_第2页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!如果你一直空想的话,无论看多少正能量语录,也赶不走满满的负能量!你还是原地踏步的你,一直在看别人进步。办公室档案主管职务说明书岗位名称档案主管岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年 6月本职:负责公司档案资料的管理、办理新技术资料及图书采购的审批手续、其他管理职责与工作任务:职责一职责表述:根据档案法和公司要求,制定档案管理年度工作计划,并完成工作总结工作时间百分比:10%工作任务制定档案管理年度工作计划。频次:1年/次组织实施工作计划并完成工作总结。频次: 日常职责二职责表述:组织制定档案管理制度工作时间百分比:20%工作任务根据国家档案法及行业相关制度的规定,建立和完善公司的档案管理体系,制定和完善各项档案管理制度频次:10次/年职责三职责表述:负责组织档案管理制度的实施工作时间百分比:30%工作任务定期组织档案信息的搜集整理工作频次:12次/年督促公司各部门执行档案管理制度,宣传和贯彻档案法频次:日常定期对档案进行分析,深度挖掘档案价值,撰写调查、分析报告,为公司提供信息支持频次:日常职责四职责表述:负责有关技术书籍及资料购买、发布通知、办理审批采购手续等工作时间百分比:20%工作任务及时在网上发布新颁布和修订发行的技术图书、行业标准、规范等,为所需部门办理采购审批手续频次:日常负责技术资料的集中购置、报销分帐、登记发放等,完成计算机建档频次:日常负责受控技术资料的标识、发放控制工作,对作废失效的资料及时回收防止误用频次:日常职责五职责表述:负责对档案管理业务的指导工作时间百分比:10%工作任务组织档案管理技能培训及档案业务指导。频次:日常职责六职责表述:完成上级交办的其他任务工作时间百分比:10%权力:对归档资料的搜集有监督检查权、审定权对资料借阅保管有督促权、索取权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司相关部门任职资格:教育水平本科及以上学历专业资料档案管理、相关技术专业培训经历资料档案管理培训、相关技术专业培训经验4年以上工作经验,2年以上相关业务岗位工作经验知识具备档案管理知识、相关技术知识技能技巧熟练使用计算机办公软件、网络知识、公文报告撰写能力、熟悉档案装订技术其它:使用工具/设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论