岗位职责_分公司岗位说明书范本1_第1页
岗位职责_分公司岗位说明书范本1_第2页
岗位职责_分公司岗位说明书范本1_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!如果你一直空想的话,无论看多少正能量语录,也赶不走满满的负能量!你还是原地踏步的你,一直在看别人进步。分公司文员岗岗位说明书岗位名称分公司文员岗岗位编号所在部门分公司岗位定员1直接上级分公司经理岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职: 负责分公司的业务接待、文件处理、上传下达、会议准备、数据处理等文秘工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责分公司的业务接待工作时间百分比:13 %工作任务负责分公司日常来访客人的接待工作频次:5次/日 用时:5分钟负责分公司有关办公场所的卫生清洁频次:1次/日用时:10分钟负责分公司电话接转、记录、传真的收发、反馈汇报频次:20次/日 用时:2分钟职责二职责表述:负责分公司的文件处理工作工作时间百分比:13 %工作任务负责分公司与总公司往来文件的起草、打印、复印、传递、收发、登记频次:2次/日用时:10分钟负责分公司有关文件资料的保管归档工作频次:1次/日用时:10分钟负责分公司和总公司有关政策、制度、通知、决定事项的传达及督办工作频次:2次/日 用时:10分钟职责三职责表述:负责分公司有关会议的准备工作工作时间百分比:20 %工作任务负责分公司有关会议议程的草拟工作频次:1次/日用时:20分钟负责分公司有关会议材料、文稿的准备工作频次:1次/日 用时:30分钟负责会场布置、设施及会务用品的摆放、会议室的清洁频次:1次/日 用时:10分钟负责参会人员的通知、与会人员的签到登记及会议期间的服务频次:1次/日 用时:10分钟负责分公司有关会议记录工作频次:1次/日用时:20分钟职责四职责表述:负责分公司有关业务数据的录入、统计分析 工作时间百分比:37 %工作任务负责分公司有关销售数据的录入、频次:1次/日用时:2.5小时负责分公司有关销售数据的汇总分析频次:1次/日用时:5分钟负责分公司有关销售数据台帐的建立,数据的查询频次:1次/日用时:10分钟负责分公司有关业务人员销售业绩的统计工作频次:1次/日用时:10分钟负责分公司信息简报的草拟、上报工作频次:1次/月用时:2小时职责五职责表述:负责分公司内部日常行政工作工作时间百分比:9 %工作任务负责分公司人员考勤工作频次:1次/日用时:5分钟负责分公司员工的档案管理频次:1次/日用时:5分钟负责分公司管辖市场经销商、终端档案的收集、整理、更新工作频次:1次/日 用时:30分钟职责六职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:8 %权力:1、有对分公司文件的处置权2、有对总公司、分公司布置工作完成情况的催办权3、有对分公司业务数据的录入权4、有对分公司所属人员的考勤权考核指标:1、文件处理率 100%2、文档归档率 100%3、数据录入准确率 100%4、考勤准确率100%5、信息简报上报及时率 100%工作协作关系:内部协调关系分公司、销售管理部、营销服务部、市场部、营销财务部外部协调关系工商局、技术监督局、税务局、劳动局、新闻单位任职资格:教育水平大专专业文秘工作经验3年能力要求通晓文秘知识,计算机相关知识、常用办公软件操作技能、公文写作技能、人际沟通及协调技能个性特征稳重、责任心强,认真仔细,具有较强的人际沟通能力生理特征无特别要求所需培训计算机知识、文秘知识、写作知识,7天工作特点:工作场所一般办公室工作方式坐工作时间特征正常工作时间工作环境无特别要求体力精力消

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论