岗位职责_合同及应收帐款管理员职务描述_第1页
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文档简介

努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!如果你一直空想的话,无论看多少正能量语录,也赶不走满满的负能量!你还是原地踏步的你,一直在看别人进步。岗位名称:合同及应收帐款管理员 直接领导: 上级主管:部门:销售公司在岗人员姓名: 岗位类别:管理岗领导及参与的关键流程: 主要职责: 1. 按ISO9000标准,对营销员交的合同评审表进行核查。对合同中的有关条款进行审核,分类归档管理,并下发一份给计调处做好技术准备、生产准备计划;2. 合同执行中如遇修改、取消,按ISO9000标准执行,及时通知计调处,并归档;3. 及时将收到的每笔回款落实到每份合同中,为何款项(预付款、进度款、货款、质保金、运费、包装费),通知各级领导及相关人员,并进行正确统计;4. 每天将当天订货明细,回款明细进行列表汇总,上报厂长及营销总公司经理。月末对当月订货进行分类列表汇总,并上报厂长及营销总公司经理,分公司经理及企管处;5. 每月对当月回款与财务对帐,进行分类汇总、列表,并上报厂长及营销总公司经理,分公司经理。每月对营销员个人的订货额、回款额进行统计、汇总,并上报厂长及营销总公司经理,分公司经理;6. 每月对发出产品满三个月未回的款额进行扣息计算与分类统计,并上报厂长及营销总公司经理,分公司经理。每月做一次从次月起到年底的逐月应收款明细,上报各级领导;7. 定期(按月、季、年)了解生调处合同完工率(整份合同),不定期了解某一产品的生产制令,执行情况;8. 每月收集发货信息,计算合同履约数(份数与金额),对结转合同进行分类统计,列明细;9. 每年接受市工商行政管理局“重合同、守信用企业”的年检;10. 随时接待营销人员的咨询,服从各级领导临时安排的工作11. 每份合同中的付款条件,即何时付款,应有祥细明细,并每月上报厂长及公司领导。职能工资幅度:岗位基值:岗位系数:学历要求:专业要求:性别要求:年龄要求:经验要求:能力要求:态度要求:岗位工作标准:1. 根据ISO9000标准和工厂的有关规定,仔细地审核合同中的有关条款,抓好合同的评审工作;根据,认真,及时将合同及附件发放至计调处;按ISO9000标准执行修改,取消合同,及时通知计调处;2. 认真做好资料的归档管理;按领导要求做好各项统计工作;3. 按领导要求,认真地做好应收款的管理工作;

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