岗位职责_办公室出国管理岗位描述_第1页
岗位职责_办公室出国管理岗位描述_第2页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

努力了的才叫梦想,不努力的就是空想!如果你一直空想的话,无论看多少正能量语录,也赶不走满满的负能量!你还是原地踏步的你,一直在看别人进步。办公室出国管理职务说明书岗位名称出国管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期2002年6月本职:负责申报出国任务、办理护照,办理签证等工作及文件管理、综合管理。职责与工作任务:负责起草制订出国相关文件、管理因公出国的相关事务职责一职责表述:起草因公出国相关文件,负责出国任务的申报。工作时间百分: 14%工作任务起草出国相关文件,指导相关人员填写出国任务申请表,按外事规定办理申报出国任务手续频次:日常负责将出国任务申请表进行编号,并登记归档,并办理出国任务批件,交由人力资源部办理出国政审手续,并负责出国政审报送频次:日常职责二职责表述:负责办理护照、因公出国签证、出境证明及出国团组统计等相关工作工作时间百分比:50%工作任务提供办理护照、因公出国签证、出境证明所需各种表格,指导出国人员填写并审核,办理相关手续频次:日常负责出国团组统计频次:日常出国人员回国后,负责及时收缴护照,并定期进行护照的清理频次:不定期职责三职责表述:按上级主管单位要求,负责邀请函的办理并统计归档,办理出国意见征询函工作时间百分比:24%工作任务协助有关人员填写被授权单位签证通知表及其他相关表格频次:不定期负责对所填内容进行核实,办理相关手续并归档。频次:不定期负责指导组团相关填写征询函内容,并报出。频次:不定期职责四职责表述:机要文件管理工作时间百分比:6%工作任务负责机要文件的取送、登记、收发工作频次:每周三次负责机要文件分类、编号、组卷、复印副本。确定密级,并办理入库移交手续频次:日常负责分发无名印刷品、国内外信函、复印、张贴、查找收件人频次:日常职责五职责表述:负责礼品的发放、登记、出、入库工作工作时间百分比:2%工作任务填写出库单、经申领部门领导签字后方可出库。定期清点核实所管物品。提供各部门分摊费用数据,移交主管人员核实分摊频次:不定期职责六职责表述:完成上级领导交办的其他工作工作时间百分比:4%权力: 出国任务申报的建议权各种相关文档的管理权办理出国签证、做护照等事宜的督办权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系:内部协调关系事业部、财务部、经营计划部、公司其他各部门外部协调关系集团公司外办、国机集团人力资源部任职资格:教育水平大学专科及以上学历专业管理及相关业务专业培训经历出国人员相关管理法规及制度,档案管理、行政管理、简单外语水平。经验3年以上工作经验知识熟悉公派出国人员相关管理法规及制度,熟悉档案法技能技巧具有一定的口头及文字表达能力,计算机操作能力和工作协调能力。其它:使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔加班所

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论