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东风汽车房地产有限公司机构职责第一部分 职能部门主要职责一、管理部管理部是负责公司战略规划、投资管理、各单位KPI指标设定、运营分析及绩效评价、工商管理、管理体系运行、现场综合管理、客户管理、信息化建设、物业管理的职能部门。具体职责是：1、负责制定公司的发展战略、事业计划和经营管理方针、措施，对公司的发展规划、管理体制、资源重组、业务整合等重大问题提出意见和建议；负责组织公司的改革、改制工作；2、负责公司KPI的管理与考核。负责根据公司的战略发展规划及事业计划编制、下达公司KPI指标及监控、考核；负责公司方针管理体系的建立并组织实施；3、负责公司QCD持续改善的组织实施。通过优化生产（服务）流程，改进操作方法，整顿现场生产（服务）秩序，实行标准化，推行过程受控、5S活动，消除浪费，降低成本，全面提升公司的生产（服务）质量、全员效率和经营效益；4、负责公司整体管理运行的监控工作，负责公司管理评审体系的建立及组织对公司各单位的管理评审，并监督各单位的管理改善及整改；5、负责对公司各职能部门履行管理职责的情况和效果进行评审、考核； 6、研究公司的组织机构和运行机制，提出组织机构的设置和调整方案；研究公司的职能、职权划分，协调各部门之间的工作关系，倡导和落实公司规范化管理工作；7、负责公司管理流程、管理标准的制定与完善；负责公司管理规章制度的完善，建立完整的管理体系；负责公司质量管理体系建设及质量认证相关工作；督促、协助下属公司制定与公司相应的各项管理制度，包括工作标准、工作责任、业务流程、协作关系、考核办法等，使各项管理工作逐步纳入标准化、规范化的管理轨道；8、负责组织推行现代化管理方法，提升公司的执行力、提升公司整体运营质量；9、负责公司建立并完善现代企业制度和母子公司管理体制的相关工作；10、负责公司级的经营性投资、合资、合作项目的前期论证及组织接洽、谈判等工作；负责编制项目可行性研究报告、方案、项目合同、章程等相关材料，并负责项目及方案的报批、立项、跟踪；负责新上项目的监控及投资效果的分析；11、负责组织对二级公司新上项目、投资立项、合资、合作项目的可行性研究报告、合同、协议、章程的评审、报批工作；负责组织对二级公司的重大结构调整、管理优化、资产重组方案的评审、报批工作；12、负责公司的工商登记、资质年审、法律事务等相关工作；13、负责公司信息化系统建设与管理；负责公司系统网站管理；负责公司局域网建设、管理及维护工作，组织实施办公自动化工作，并负责办公自动化设备的维护、检修工作；14、负责组织贯彻落实安技环保等有关法规和政策及管理标准，归口管理公司安全技术、环境保护等业务。组织编制安技环保方针目标；协调、指导所属单位的质量、安技环保监督管理和重大质量、安技环保改进活动；15、负责东风公司清理多占住房的查核、清退、督办处理等工作，负责对空置房、占用房、开发拆迁房、报废房的审核认定和处理，按照政策法规标准组织对房屋的拆旧、报废进行评估分析，为开发利用投资提供决策依据；16、负责东风公司十堰基地单位住宅物业的归口管理；17、依据国家物业管理相关政策、法规，组织制定、修订编制物业管理服务标准，贯彻标准和监督执行；18、负责牵头新物业的物业管理前期介入，选定接管单位及新物业竣工后的组织验收接管等工作；19、负责公司内部防洪管理；20、负责受理物业管理服务、质量等投诉业务，接待日常投诉来访，对顾客满意度进行调查、分析、核实、认定及协调处理、反馈、回访等工作；21、负责受理投诉的情况通报、检查、督办和考核；22、配合各物业管理单位处理协调解决或向有关部门反馈各种投诉疑难问题，为各级领导提供真实的管理现状情况及建议措施；23、负责组织对房屋租赁合同、物业服务合同的合同评审工作；24、负责领导交办的其它工作。二、公司办公室（党委办公室）公司办公室（党委办公室）是公司行政和党委日常工作的办事机构和综合协调部门，主要负责公司文秘、调研、参谋、督办、会议组织、信访接待、工作协调、保密、档案管理及车辆管理等工作。具体职责是：1、组织协调公司行政和党务工作，负责重要事项的督办、查办与协调，协助公司党政领导联系、传达、组织、协调、督促、处理各项日常工作事务。2、参与研究公司中长期战略思路；起草公司中长期工作指导性文件和重要讲话；组织参与重大课题研究；围绕公司中心任务开展调研，提供决策支撑。3、组织安排公司行政和党委工作重要会议。搞好会务组织和服务工作，进行会议资料准备、收集、汇总。4、负责公司和党委对外文件的审核，党政（电子）公文的审核、送签、印发、归档；5、汇集各部门（单位）工作计划执行、完成情况和工作总结；6、负责各种公函、公文、文件的收发、传阅及存档工作，遵守机要保密规定；7、负责公司各类文件资料、档案资料的收集、归档、保管、使用，维护档案安全，完成档案管理检查升级达标工作；8、负责公司重要公关活动的组织与协调工作，开展公司内外公共关系，负责内、外宾客的往来接待；9、负责职工群众来访接待、来信处理工作，并协调、督促有关部门和单位办理； 10、负责公司印鉴、介绍信、文书和通信、复印、传真等设备的使用与管理；11、负责公司办公设备设施（信息化设备除外）、器材、用品的购置、配备、使用、维护管理；12、负责公司车辆使用、调配管理与维修保养工作，交通安全工作；13、负责公司机关的文明办公管理；14、完成领导交办的其他工作。三、计划财务部计划财务部是公司计划、预算、会计核算、资产、资金等职能归口管理部门，具体职责是：1、会计核算管理：组织公司会计核算和监督工作；组织、协调关联方交易；组织会计报表的编制和上报；组织公司财务经营分析等工作。2、预算管理：组织公司的预算编制、上报、分解、预算执行等预算管理工作；组织编制公司年度财务决算报告；配合参与公司绩效指标（KPI）考核、中期事业计划编制、改制等涉及财务领域的有关工作。3、资金管理：对投资项目资金实施管理；资金预算、筹资融资；资金调度；资金的风险管理。4、资产管理:负责资产的日常核算，资产的购置、使用、处置、盘点等资产管理工作；负责清产核资、产权登记工作；组织资产评估工作，提出财务处理建议；负责与业务部门共同对项目开展财务评价分析，拟定财务方案。5、计划投资、统计管理：负责公司投资计划的审核、立项、实施监督、验收、会计资料的收集等；负责企业各类计划、统计报表编制及上报。6、税务管理：组织公司税务筹划、管理及核算；与税务机关协调、沟通涉税业务。7、财务制度管理：研究制定公司预算管理制度、各项资产管理制度、会计核算制度等财务管理制度并组织监督、实施。8、会计信息电算化管理：负责公司财务系统的使用、维护、安全、备份工作。9、参与公司经济合同的会签和合同履行情况的审核。10、组织公司所属子公司、分公司的财务管理工作。11、负责公司各单位会计业务的指导；公司对外会计事务的归口管理。四、人力资源部人力资源部负责贯彻执行东风公司及十堰管理部有关人事（干部）、劳资、培训方面的各项规章制度，组织实施人力资源配置、薪资分配、社保统筹、教育培训及员工管理等工作。内设离退休管理办公室。具体职责是：1、制定公司人力资源战略规划，并据此开展人力资源及人工成本的预算管理工作。2、贯彻执行公司及公司党委工作精神，按照分级管理的原则，负责公司中层管理人员的归口管理，以及后备干部队伍建设。3、负责劳动合同、人员分析与素质测评、员工招聘与选拔、员工入职与离职等日常管理工作以及人力资源信息收集、分析、上报工作。4、贯彻执行东风公司薪资分配政策，研究制订公司薪资分配办法，建立激励机制；负责公司人工成本总量进行调控与管理；中层干部的薪资管理；公司薪资信息的归口管理，指导二级单位的薪资分配工作。5、负责组织公司重大薪酬分配政策的贯彻实施；组织岗位评价、职位分析、岗位说明书的编写、定编定员、岗位聘用及绩效考评等相关工作；指导各二级单位的岗位评价、职位分析、定编定员、岗位聘用、绩效考核等与薪酬分配相关的工作。6、负责公司绩效管理日常工作的组织与协调，岗位绩效考核的组织工作，公司员工学习发展领域绩效目标的展开工作以及中层管理人员的岗位业绩评价和行为评价。7、负责公司员工的社保统筹工作，公司员工的社会保险关系、社会保险基数和社会保险待遇等工作。8、组织建立员工培训管理体系；制订中层管理人员及员工培训计划并组织实施；组织特种作业人员的培训、复审等工作。9、组织员工职业技能提升和职业技能竞赛活动，负责公司员工专业技术资格评审的初审、报送手续和专业技术职务的考核工作。10、负责公司员工人事（干部）档案、业绩档案的归口管理。11、负责公司员工的考勤管理工作。12、负责劳务工的日常管理，负责与劳务派遣公司签订劳务派遣协议，监控劳务公司日常管理行为。13、负责各二级单位之间员工流动的审批工作，并办理有关手续。对各二级单位的人事调配、培训、劳动工资管理等工作起协调、服务、监督与管理作用。14、负责处理劳动争议及劳务纠纷。15、负责离退休人员的待遇落实和日常管理工作。（1）贯彻落实党和国家及东风公司关于离退休工作的方针政策，认真执行离退休人员管理的各项制度办法。（2）负责离退休人员各类信息的上报工作。（3）负责离退休人员生病住院的慰问、看望和丧事处理。（4）负责离退休困难人员的困难补助申报工作。（5）负责组织离退休人员开展各项有益的文体活动。（6）组织离休干部、退休处级干部、高工人员的体检及离休干部的参观休养工作。（7）负责离退休人员公用、特需经费的报销，离休干部有关补贴发放，离休干部医药费的报销以及直属供养人员的医药费报销等工作。（8）负责离退休人员各类待遇的落实。（9）组织离退休党员开展各项活动，负责收缴党费和党支部建设。（10）认真做好离退休人员的思想政治工作，保持离退休人员队伍的稳定。六、审计部1、负责贯彻执行国家有关审计、财务法律、法规。2、负责制定并完善公司内部审计规章制度。3、负责对公司及下属各单位内部控制制度的健全性、合理性和有效性以及风险管理进行评审。4、负责对公司及下属各单位的财务收支、经营管理和效益情况进行审计。5、负责对公司及下属各单位预算内、预算外资金的管理和使用情况进行审计。6、负责公司下属各单位的法定代表人、生产经营单位的行政主要领导任期经济责任的审计评价。7、负责对公司及下属各单位的建设工程和重大技术改造、维修等的立项、概（预）算、决算和竣工交付使用等情况进行检查、审计、监督。8、负责对公司及下属各单位的物资（劳务）采购、产品销售、工程招标、对外投资等经济活动和重要的经济合同等进行审计、监督。9、参与公司重要规章制度审核；负责公司合同管理。10、参与公司重大结构调整、管理优化、资产重组方案的审核工作。11、负责公司下属各单位合同签订授权委托书的办理。12、配合国家及上级部门对公司的审计，监督社会审计的审计业务质量，组织审计专业培训。13、完成上级部门和公司布置的其他工作。七、市场开发部1、根据公司发展需要，进行房地产开发的市场调研，为确定公司房地产开发的投资策略和投资计划提供依据。2、房地产市场的信息收集、整理、分析与反馈，投资机会研究，市场拓展和新项目酝酿，资源搜索；房地产开发项目策划和项目的可性行分析，包括选址看地、组织开展技术、经济、社会全方位可行性分析。3、土地资源管理，协助办理土地征用等有关手续。4、房地产开发项目全过程的跟进与监控管理，保证项目策划意图的实施；包括参与项目规划方案设计和产品设计，参与企业形象宣传和品牌推广、参与制定物业管理方案。5、根据公司的营销方针和目标，审核开发楼盘和其他房地产项目的营销策划方案。6、组织进行开发楼盘价格的拟定；销售管理制度的拟定与实施监控和协调销售网络和销售团队的建设与管理。7、负责对供方（物资和外包）进行评定，做好评定（招标过程）记录，建立合格供方名录。8、负责制定采购计划,并实施采购。9、负责对采购物资进货检验，对不合格物资进行处置。 八、经营资产管理部1、建立经营资产明细台帐，管理经营资产相关资料。2、制定经营资产管理的规章制度。3、拟订经营资产使用、关联交易的协议书、委托管理的协议书和租赁合同等文本。4、测算、评估、核定经营资产使用关联交易和经营租赁的指导性租金标准。5、负责经营资产管理、经营的授权委托，代表公司洽谈委托事项并签订委托协议书。6、负责经营资产使用、关联交易、经营租赁的审批、登记备案、业务指导、监督管理以及考核评价。7、负责经营资产报废、出售等处置的组织和审批。8、定期组织经营资产盘点清查工作，对经营资产信息管理工作做到时时更新，准确无误。九、技术工程部技术工程部是东风汽车房地产公司全面负责技术管理、质量管理、成本管理、科技管理的技术部门。负责公司房地产（武汉分公司、十堰分公司）开发项目及二级单位（武汉物业分公司、十堰物业分公司、天成公司、行政事务处、机关分公司、资产经营办、机关幼儿园）大修更新改造项目技术、质量、成本、工程（含项目管理）的归口管理工作。负责新开发项目“三同时”相关技术监管工作。1、技术、质量管理（1）负责房地产开发项目前期策划的产品研发等技术工作。（2）组织审核房地产开发项目规划设计任务书、开发建设标准等，对设计合同，提出相应的意见和建议。（3）负责房地产开发项目的可行性评审和技术经济分析。（4）负责审批规划和建筑设计任务书，对选择的设计单位进行审查确认。（5 ）负责开发项目方案与施工图设计审核，参加施工图纸交底，参加关键节点、关键环节、隐蔽工程验收及竣工验收工作。（6）负责对公司房地产开发项目技术、质量的日常管理进行检查、指导、督促工作。负责组织“质量月”、”质量回头看“活动。（7）负责对房地产开发项目规划设计阶段、施工阶段及售后服务阶段的质量管理进行监督、考核。（8）审核项目单位质量目标，会同管理部制定公司开发项目质量目标（含顾客满意度）。（9）负责对重大设计变更、重大工程质量事故及工程技术问题提出处理方案。（10）负责新开发项目“三同时”相关技术监管工作。（11）负责重大项目方案的调研，制定相关的土建、水、电、暖、动力技术方案。（12）负责二级单位土建、水、电、暖、动力技术方案的审核。（13）组织开发项目质量后评价报告的编写，负责向质量管理委员会汇报。（14）负责公司开发项目质量信息库的建设。2 、成本管理（1）负责开发项目立项阶段及方案设计阶段项目成本的测算工作，为项目决策提供可靠支持。（2）负责对公司房地产开发项目成本的日常管理进行检查、指导、督促工作。（3）负责开发项目成本指标的审核，组织成本委员会成员单位对成本指标进行审定。（4）负责组织开发项目成本控制后评估报告的编写，负责向成本委员会汇报。（5）负责维修、大修更新改造项目立项的技术工作，对开发、大修、更新、改造项目进行成本控制。（6）负责组织工程项目主要设备采购价格的市场调查，并限定价格。（7）负责对工程项目的概、预算实行审批，对工程项目的决算实行审核。（8）负责组织相关人员及时对工程成本进行分析，及时进行数据归集，不断完善公司成本信息库。3、 招投标工作（1）负责品牌、供应商的技术及能力（含供应商资质、经营范围）的审核，参与品牌、供应商的选择、评价与推选工作。（2）负责设备招标文件的技术质量指标与标准、参数要求、设备规格的审核。（3）负责组织对设备生产厂家、供货商、安装单位的技术、质量、成本评价工作。（4）负责对公司项目单位招标过程中技术、质量、成本管理工作的指导、监督、考核。（5）负责组织对合作单位技术、质量、成本的评价工作。4 、房屋安全及抗洪抢险技术服务（1）负责房屋安全技术鉴定，负责确定房屋补强、加固的技术方案。（2）负责抗洪抢险项目施工措施及技术方案的确定。（3）负责影响房屋安全突发事件的技术处理。（4）负责房屋安全、抗洪抢险、突发事件方案实施过程中的技术、质量、成本的指导、监督、检查。5、 科技管理（1）负责公司技术人员的技术管理及科技活动开展工作。（2）负责组织公司技术攻关项目的立项，指导技术攻关工作的开展，并组织评审。（3） 负责新产品、新技术、新材料、新设施设备、节能减排技术的调研及应用推广工作。 十、党委工作部1、负责贯彻落实党的方针政策及上级党委各项决定、决议，加强党的建设和思想政治工作；组织制定党委年度工作计划、目标。2、负责组织召开党员代表大会。3、负责宣传和执行党的路线、方针、政策，宣传和执行党中央、上级党组织和企业党委的决定决议。4、负责组织党委年度工作计划的落实，对计划推进情况进行检查、总结、评比。5、负责干部理论教育和党委中心组学习，加强党员、干部思想政治教育。6、负责党建理论研究工作。7、负责组织发展，党支部建设及管理，组织开展党内竞赛活动；负责党员管理、教育工作.8、负责党员发展工作。9、负责职工思想政治建设，了解掌握职工思想动态，工作、生活中的热点和难点问题，做好思想政治工作，保持职工队伍稳定。10、负责企业文化建设及企业宣传报道工作。11、负责精神文明建设及统战工作。12、负责综合治理、治安保卫、人武内保工作。13、负责重点部位的消防安全工作，制定并落实各项安全防范措施。十一、工会1、负责组织制定工会年度工作计划，负责工会系统的检查、评比、总结和表彰。2、负责组织召开职工代表大会。3、负责职工维权投诉处理，组织调查、协调、沟通；负责员工劳动保险待遇的落实和办理。4、负责维护女职工的正当权益，搞好女职工特殊保护工作。5、负责厂务公开工作的贯彻落实，指导基层单位开展科务公开工作。6、负责组织开展班组建设工作，对班组工作进行服务、指导、检查、考核。7、负责组织劳动竞赛。8、负责开展职工业余文化体育活动，活跃职工业余文化生活。十二、团委1、协助公司党委做好青年职工的思想政治工作，及时掌握、解决青年职工在工作学习中的思想问题，调动青年职工的积极性，做好青年职工队伍的稳定工作，服务企业改革和发展大局。2、根据公司党委和上级团委的工作部署，围绕公司中心工作的需要，制定团委的工作和学习计划，并组织实施。3、指导基层团支部开展工作，并对实施过程和结果进行监督和考核。4、组织开展“青年志愿者服务”、“青年服务创新”、“青年突击队”、“青年文明号”等活动，提高青年职工优质服务意识，促进青年成长与成才，服务企业中心工作。5、开展优秀团员、青年明星、青年岗位能手评选工作，为公司培养后备人才；做好推优工作，为党培养后备军。6、组织开展适合青年特点的文娱、体育等活动，活跃青年生活。7、关心青年的全面成长，深入开展思想引导工作，使其在工作、学习及思想上积极要求进步；了解和反映青年职工意愿，维护青年的合法权益。8、与公司党、政、工等保持密切联系，主动配合，引导青年发挥生力军作用。9、完成上级交办的各项工作。十三、纪委 纪委、监察室合署办公，履行党的纪律检查职能和行政监察职能，对公司党委和行政负责。1、贯彻执行上级纪检监察组织、公司党委和行政关于纪检监察工作的指示、决定，指导公司各单位开展党风廉政建设工作。2、协助党委、行政抓好党风廉政建设和反腐倡廉工作。3、负责查处公司所属各单位党组织、党员及领导人员违反党纪、政纪的案件工作。4、宣传纪检监察工作的方针、政策，指导公司所属各单位对党员、行政工作人员进行党性、党风、党纪、政纪的教育。5、做好信访举报工作，接待群众的来信来访；办理上级批转的信访案件。6、负责公司效能监察工作。围绕生产经营中心，开展效能监察，对企业经营管理重大决策的执行情况进行监察，提出建议和改进措施。7、负责制定、修改和解释纪检监察工作的规章、办法和有关政策。8、对公司任命、使用等各级管理人员的廉政情况进行考核评价。9、负责对重大工程项目招投标和大宗物质采购过程进行监督。10、完成公司党委、行政交办的其他任务。第二部分 二级单位主要职责一、房地产开发十堰分公司1、企业管理（1）负责分公司工商营业执照、组织机构代码证、企业公章等企业基础资料的保管、使用等工作。（2）负责制订分公司规章制度、管理标准和作业流程，建立健全质量、环境和职业健康安全三标一体化管理体系。2、财务管理（1）分公司依据公司确定的年度工作目标，编制年度投资计划、工程财务预算、资金需求预算、管理费用预算，报公司批准后由分公司组织实施。（2）管理费用在预算额度内，分公司可自主支配。管理费用实行报账制，每月25日分公司将当月费用发生额到公司报帐并定期上报财务报表。（3）分公司根据施工、技术、成本、监理人员的会签，经分公司经理签署确认的形象进度编制工程进度付款明细表，报公司总经理审批后，公司财务部门据实拨付。3、人事劳资管理（1）员工管理。分公司编制岗位设置及用工方案，报公司批准。需要的相关人员优先在公司内部招聘，不能满足要求的岗位用工，由分公司编制计划和方案报公司批准后，由人力资源部组织对外招聘。（2）薪酬管理。分公司员工年度KPI考核奖由分公司进行二次考核分配，发放情况报人力资源部备案。4、工程管理（1）工程前期管理。分公司负责开发项目的立项申请、规划审批、施工许可证办理等各项前期工程报建工作；负责勘察、设计、施工、监理合同的签订并监督执行；负责水、电、暖等动能方案的前期沟通与协调；规划、景观、施工图等设计方案和质量，由分公司会同公司有关部门进行审定；分公司会同公司有关部门组织开发项目的招投标工作。（2）工程中期管理。分公司负责开发项目进度、质量、安全、成本的考核管理及施工现场问题的协调处理工作；负责设计变更的审核和施工过程中技术问题的处理；负责建设项目重要材料、设备技术参数的制定，参与材料、设备的招标工作；负责工程材料、设备合同的签订，材料的编制及进场材料的验收工作；负责隐蔽工程验收和落实现场签证手续。（3）工程后期管理。分公司负责组织开发项目的竣工