岗位职责_某咨询有限公司职务说明书

四川欣合鼎投资理财四川欣合鼎投资理财 信息咨询有限公司信息咨询有限公司 职务说明书职务说明书 2013 年年 11 月月 目目 录录 一一总经办总经办4 （一）一） 、总经理职务说明书、总经理职务说明书4 （二）二） 、副总经理职务说明书、副总经理职务说明书6 二二人事行政部人事行政部9 （一）一） 、人事行政部经理职务说明书、人事行政部经理职务说明书9 （二）（二） 、人事专员职务说明书、人事专员职务说明书 12 （三）（三） 、行政专员职务说明书、行政专员职务说明书 14 （四）（四） 、司机职务说明书、司机职务说明书16 （五）（五） 、行政前台职务说明书、行政前台职务说明书 18 （六）（六） 、网络维护员职务说明书、网络维护员职务说明书.20 三三客户服务部客户服务部 22 （一）一） 、客户服务专员职务说明书、客户服务专员职务说明书.22 四、财务部财务部22 （一）一） 、财务部经理职务说明书、财务部经理职务说明书.24 （二）二） 、会计职务说明书、会计职务说明书27 （三）三） 、出纳员职务说明书、出纳员职务说明书30 五五风险控制部风险控制部 33 （一）一） 、风险控制经理职务说明书、风险控制经理职务说明书.33 六六销售部销售部 35 （一）一） 、销售部经理职务说明书、销售部经理职务说明书.35 （二）二） 、销售主管职务说明书、销售主管职务说明书 37 （三）三） 、客户经理职务说明书、客户经理职务说明书 39 总经理职务说明书总经理职务说明书 岗位名称总经理岗位编号XHDTZ-ZJB-001 所在部门 总经办岗位定员 1 直接上级董事会工资等级 直接下级副总经理、各部门经理薪酬类型 所辖人员公司全体员工岗位分析日期2013 年 11 月 18 日 本职：本职：领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好 的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：制定和实施公司总体战略 领导制定公司的发展战略，并根据内外部环境变化进行调整 职职 责责 一一 工作 任务 组织实施公司总体战略，发掘市场机会，领导创新与变革 职责表述：制定和实施公司年度经营计划 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果负全面责任 职职 责责 二二 工作 任务 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案 职责表述：建立良好的沟通渠道 负责与董事会保持良好沟通，定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情 况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 领导建立公司与客户、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间 顺畅的沟通渠道 领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象 职职 责责 三三 工作 任务 领导建立公司内部良好的沟通渠道，协调各部门关系 职责表述：建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系 主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整 职职 责责 四四 工作 任务 领导营造企业文化氛围，塑造和强化公司价值观 职责表述：主持公司日常经营工作 负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员 主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动 职职 责责 五五 工作 任务 负责处理公司重大突发事件，并及时向董事会汇报 职责表述：领导人事行政部、财务部、风控部、销售部、客服部等分管部门开展工作 领导建立健全公司人力资源管理制度，组织制定人力资源政策，审批重大人事决策 领导建立健全公司财务、投资管理制度，组织制定财务政策，审批重大财务支出 职职 责责 六六 工作 任务 领导建立健全行政与后勤管理制度 权力：权力： 公司重大问题的决策权、向董事会提出公司经营目标的建议权、对副总经理、各部门经理的人事任免权 对公司各项工作的监控权、对公司员工奖惩的决定权、对下级之间工作争议的裁决权 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权、董事会预算内的财务审批权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 董事会，高层管理人员，公司内各部门 外部协调关系外部协调关系 上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业金融或管理相关专业或管理相关专业 培训经历培训经历接受过职业培训，财务、人事、法律知识培训 经验经验8 年以上工作经验，5 年以上本行业或相近行业管理经验，2 年以上高层管理经验 知识知识 通晓企业管理知识、具有组织管理、财务管理、风险管理、法律等方面的知识、了解公 司经营业务专业知识 技能技巧技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法，具备基本的网络知识，具备熟练的商务应用能 力 个人素质个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力、客户服务能力 其它：其它： 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络）及通讯设 备 工作环境工作环境独立办公室,出差 工作时间特征工作时间特征法定工作日 所需记录文档所需记录文档战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告 考核指标：考核指标： 销售收入、利润额、市场占有率、应收帐款、重要任务完成情况 预算控制、关键人员流失率、全员劳动生产率 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力 备注：备注： 副总经理职务说明书副总经理职务说明书 岗位名称 副总经理（销售）岗位编号XHDTZ-ZJB-002 所在部门 总经办岗位定员 1 直接上级总经理工资等级 直接下级销售部经理薪酬类型 所辖人员销售部全体员工岗位分析日期2013 年 11 月 18 日 本职：本职：负责组织建立与完善销售网络与业务渠道，领导销售部门实现公司销售目标。 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：协助总经理，参与公司销售经营管理与决策 协助总经理制定公司销售发展战略 负责组织制定和实施营销发展战略规划，及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况， 提出修订方案 参与制定公司年度经营计划和预算方案、参与公司重大销售业务问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 掌握和了解公司内外动态，及时向总经理反映，并提出建议 职责表述：领导分管部门制定年度工作计划，完成年度任务目标 领导制定各销售部年度工作计划，并组织实施 职职 责责 二二 工作 任务 领导制定分管部门重要任务阶段工作计划，并监督、协助实施 职责表述：领导公司业务的市场推广工作，建立公司市场信息系统，制定销售项目组合 领导建立市场信息系统、组织制定市场调研及分析的规程，并监督、协助实施 职职 责责 三三 工作 任务 领导制定项目，成本、渠道网络、市场推广等规划，并监督实施 职责表述：领导销售业务工作，完成销售任务 领导建立公司营销网络，参与选择确定各市场目标任务。 领导制定各销售部门销售目标与计划，并督促实施，完成销售目标 领导制定公司销售政策，并监督实施 职职 责责 四四 工作 任务 定期与重要合作伙伴和客户保持良好沟通，维护客户关系 职责表述：组织领导业务合同履行和后期服务工作 领导销售合同的整体运作，参与监督、协调全过程 职职 责责 五五 工作 任务 领导公司业务信息统计工作，确保按时上报相关部门 领导合作伙伴、客户后期服务工作，协调服务事项、参与协调销售纠纷解决 组织协调公司配额管理，监督配额的申领、投标、调剂出证的工作 职责表述：内部组织的建设和管理 负责分管部门的员工队伍建设，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持销售、市场、运作、管理制销售度的制定，监督检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系，解决争议 职职 责责 六六 工作 任务 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导 权力：权力： 公司重大业务决策建议权、公司发展战略、营销战略建议权 权限内市场推广方案的审批权，重大推广方案的审核权、权限内销售合同审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权、对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 总经理、下属各部门经理、风控部经理、财务部经理、人事行政部经理、客服部经理 外部协调关系外部协调关系 相关政府部门、行业协会、合作伙伴、客户、其它金融机构等 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业金融或经济、管理等相关专业 培训经历培训经历管理类培训，人际关系能力培训，市场营销知识培训，金融专员培训 经验经验5 年以上营销工作经验，3 年以上管理工作经验 知识知识 精通金融业务知识，通晓公司所经营业务及行业动态，掌握市场营销相关知识， 具备 财务管理、法律、组织管理、风险管理等方面的知识，了解公司所经营项目金融知识和 业务运作环节 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，商务谈判能力。 个人素质个人素质 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力、谈判能力 其它：其它： 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 、通讯设 备 工作环境工作环境独立办公室，出差 工作时间特征工作时间特征法定工作日 所需记录文档所需记录文档年度销售目标、计划、市场规划与总结 考核指标：考核指标： 销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、合作伙伴培养目标完成情况。 下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理、客户满意度、重要任务完成情况 领导能力、判断与决策能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能 备注备注 人事行政部人事行政部 人事行政部经理职务说明书人事行政部经理职务说明书 岗位名称 人事行政部经理 岗位编号 XHDTZ-RSXZB-001 所在部门人事行政部 岗位定员 直接上级总经理工资等级 直接下级人事专员、行政专员、行政前台、司机薪酬类型 所辖人员人事行政部人员岗位分析日期2013 年 11 月 18 日 本职：本职：负责公司的人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考核、薪酬福利管理、员工激励、培训和开发和 沟通协调，保证公司人力资源供给和行政高效率；公司规章制度建立、执行、部门协调，后勤保障服务 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：协助总经理制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持 根据公司发展战略组织制定人才战略规划，全面考虑管理人员和员工的梯队建设 参与公司重大人事问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提 供信息支持 职责表述：负责公司人力资源战略的执行 根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管 理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实 施 职职 责责 二二 工作 任务 根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改 进方案 职责表述：全面负责人力资源管理的各项事务 负责公司内部人力资源调配、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价 负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训 组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的 工资 负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 职职 责责 三三 工作 任务 受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决 职责表述：负责其他人事事务 代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜 职职 责责 四四 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决、负责员工的五险一金等工作 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流 职责表述：负责部门内部的行政组织管理，公司部门关系协调，后勤保障服务等 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 负责人事队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员 负责部门内工作任务分工，合理安排人员 职职 责责 五五 工作 任务 负责控制部门预算，降低费用成本，固定资产管理 权力：权力： 对公司编制内招聘有审核权、对公司员工出勤的监督权、对公司员工手册有解释权 有对员工考核数据和事项核实权、对员工投诉有核实权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权 对所属下级的工作有监督、检查权、工作争议有裁决权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 总经理、副总经理、公司各部门 外部协调关系外部协调关系 人事局，劳动局、培训中心、高等院校、人才交流中心 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业管理相关专业 培训经历培训经历人力资源管理培训 经验经验5 年以上工作经验，3 年以上管理经验，在部门经理岗位上工作 3 年以上 知识知识精通人力资源管理知识，掌握行政管理、法律等知识 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行力 其它：其它： 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 、录音录像 工作环境工作环境人事行政部 工作时间特征工作时间特征国家法定工作日 所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报材料、工作总结、公司文件 考核指标：考核指标： 人员供应及时性、招聘效果、考核、薪酬工作差错率、员工流失率、员工满意度、重要任务完成情况 部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理、部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识与技能 备注备注 人事专员职务说明书人事专员职务说明书 岗位名称 人事专员 岗位编号 XHDTZ-RSXZB-002 所在部门人事行政部 岗位定员 1 直接上级人事行政部经理工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期2013 年 11 月 18 日 本职：本职： 负责建立、完善、执行劳动工资制度和福利制度，负责公司劳动合同、人事档案管理和劳动纠纷的处 理。 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：参与制定公司人力资源规划和各种方案 参与制定公司的人力资源发展规划。 拟定工资和奖金、福利方案报批后执行 职职 责责 一一 工作 任务 掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策 职责表述：办理各类社会保障事务 为公司员工办理各种社会保险 职职 责责 二二 工作 任务 负责劳动保险的工作，及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决 职责表述：负责薪酬福利工作 审核下级上报的员工薪酬表，并报人力资源部经理审批 审核员工的考勤，及各种休假并备案 负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理 职职 责责 三三 工作 任务 负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作 职责表述：负责劳资关系和劳动合同事宜 协助人力资源部经理处理劳资关系 负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行 为符合退休条件的职工办理退休手续 负责建立公司与员工的沟通机制，受理员工投诉并负责调查核实和协调解决 职职 责责 四四 工作 任务 协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜 职职 责责 职责表述：员工内部档案管理 及时进行档案的加工整理、分类上帐、装订、建立管理卡片、编制检索目录 定期参加档案鉴定，对应销毁档案进行监销 执行档案咨询、借阅管理制度，履行借阅手续 五五 工作 任务 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 权力：权力： 人事档案的管理权、工资发放表的审核权、劳动纠纷的协调权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 人事局，劳动局，社会保障部门、人才交流中心 任职资格：任职资格： 教育水平教育水平大专以上 专业专业人力资源专业或管理类专门 培训经历培训经历接受过人力资源知识培训 经验经验3 年以上工作经验 知识知识通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，具有行政管理知识 技能技巧技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，,具有较强的阅读能力、写作能力和表达 能力 个人素质个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机 工作环境工作环境人事行政部 工作时间特征工作时间特征国家法定工作日 所需记录文档所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、工资表 考核指标：考核指标： 薪酬福利工作出错次数、公司人事档案的完整性、员工流失率、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 行政专员职务说明书行政专员职务说明书 岗位名称岗位名称行政专员岗位编号 所在部门人事行政部岗位定员 1 直接上级人事行政经理职系 直接下级前台、司机、网管薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2013 年 11 月 18 日 本职：本职： 协助管理层的工作，保证公司的良好运作；公司形象维护与公关活动；公司企业文化建设；行政 管理。 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：协助组织和制定公司长期发展规划和公司年度经营计划 协助组织相关人员参与讨论、研究和制定公司长期发展规划 协助组织制定公司年度经营计划和部门经营计划 职职 责责 一一 工作 任务 协助编制公司年度工作计划 职责表述：协助人事行政部保证公司内部管理体系的完整和平稳运行 协助制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。 职职 责责 二二 工作 任务协助督促管理制度的有效执行，协助评估和监督公司内部管理的规范性和有效性 职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实总经理和总经理办公会的决议 协助组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理。 职职 责责 三三 工作 任务通报会议结论，并跟踪会议决议的实施情况，督办总经理交与的其他任务 职责表述：负责公司形象推广、公关活动 协助公司形象设计和推广实施、组织和接待相关单位的来访，负责与新闻媒体的接触。 职职 责责 四四 工作 任务协助组织并协调公司的公关危机处理，协助公司网站的建设与更新。 职责表述：公司企业文化建设 协助组织公司内部员工活动，组织公司内部刊物的出版。 。 职职 责责 五五 工作 任务建立员工与管理层的沟通渠道，吸引员工关心公司事务并参与管理。 职职 责责 职责表述：公司员工的出差管理和支持 员工出差计划和预算审核，协助行程安排、交通工具安排、及其他手续办理 六六 工作 任务出差旅程纪录审核、报销费用审核 职职 责责 七七 职责表述：依据印章管理规定实施印章管理、负责办公用品和固定资产采购 权力：权力： 根据总经理和办公会议授权对决议跟踪监督的权力、与媒体接触的权力 评估公司管理水平并提出改进建议的权力、收集员工意见并向总经理反馈的权力 审核出差预算、旅程记录和报销费用的权力、印章使用的审核权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 总经理、副总经理、公司各部门 外部协调关系外部协调关系 行业协会、合作单位、新闻媒体等 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业企业管行政理或相关专业 经验经验1 年以上相关工作经验 知识知识具有相应的企业管理知识和与媒体接触的技巧 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质个人素质具有较强的沟通能力、计划与执行能力、判断与决策能力、人际能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境工作环境人事行政部 工作时间特征工作时间特征 国家法定工作日 所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标：考核指标： 制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用控制情况。 考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度、重要任务完成情况 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注：备注： 司机职务说明书司机职务说明书 岗位名称 司机 岗位编号 所在部门人事行政部 岗位定员 1 直接上级行政专员工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期2013 年 11 月 18 日 本职：本职： 负责车辆的维护，确保公务用车的及时安全，负责公司的保安和消防工作。 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责对车辆的维护 负责制订车辆维修计划，按规定到指定地点维修，并提供详尽有效的支出明细。 职职 责责 一一 工作 任务 负责办理车辆的年检手续及其它车务手续，车辆卫生保养，保持车辆的良好运行状态。 。 职责表述：安全行车 安全行车，并做好行车记录。 职职 责责 二二 工作 任务 协助公安交通部门调查车辆肇事原因。 职责表述： 参加培训和学习职职 责责 三三 工作 任务 负责参加交通法规学习和业务培训活动，提高安全意识和业务技能。 职责表述：负责公司保安和消防工作 定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态，定期组织员工进行消防演习。 职职 责责 四四 工作 任务 检查和监督保安工作的落实情况，配合上级单位的消防和安全检查。 权力：权力： 消防保安措施的检查监督权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 交通队，路管所、消防队、物管保安 任职资格任职资格： 教育水平教育水平高中学历以上 专业专业司机 培训经历培训经历经过专业培训，有驾驶执照、消防和救护培训。 经验经验5 年以上专职司机工作经验 知识知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。 技能技巧技能技巧汽车驾驶和一般维修技能 个人素质个人素质具有一定的人际能力、沟通能力 其它：其它： 使用工具使用工具/ /设设 备备 汽车 工作环境工作环境人事行政部、汽车 工作时间特征工作时间特征 国家法定工作日 所需记录文档所需记录文档 出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录 考核指标：考核指标： 交通事故发生次数、车辆维护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防和安全事故次数、消防和安 全检查合格情况、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注备注 行政前台职位说明书行政前台职位说明书 岗位名称岗位名称行政前台岗位编号 所在部门人事行政部岗位定员 1 直接上级行政专员工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期2013 年 11 月 18 日 本职：本职：来访接待，总机管理，公司资料库管理，办公用品的管理、招聘服务、公司精神文明建设。 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述： 来访接待，员工精神风貌，企业文化建设，公司活动组织与协调。 接待来访客人，纪录并通知相应部门，公司人员精神风貌（着装言行等） ， 职职 责责 一一 工作 任务 企业文化建设（文化墙、员工园地、优秀员工风采等） ，协助组织和安排各项公司活动 职责表述：总机管理 接听总机电话，并作相应转接 电话权限控制和电话清单结算 职职 责责 二二 工作 任务 电话管理 职责表述： 信件包裹收发工作 负责管理报纸杂志订阅工作 职职 责责 三三 工作 任务 信件包裹的收发和登记 职责表述：资料管理、考勤管理 资料增订、购买、登记、整理。 职职 责责 四四 工作 任务 资料借阅管理、考勤统计 权力：权力： 电话使用权限的监督权、监督节约使用办公用品的权力、资料被损坏时制止并要求赔偿的权力 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 电信局、邮电局、速递公司、合作单位 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大专以上学历 专业专业相关行政及服务专业 培训经历培训经历礼仪培训 经验经验一年相关工作经验 知识知识具有普通话标准、简单的英语会话能力 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识，中文输入速度在 50 字/分以上。 个人素质个人素质具有较强的沟通能力、人际能力 其它：其它： 使用工具设备使用工具设备 电话、电脑 工作环境工作环境前台 工作时间特征工作时间特征 国家法定工作日 所需记录文档所需记录文档 收发纪录、电话费用清算纪录、考勤记录 考核指标：考核指标： 电话费用控制情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、物品收发及时准确性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度、人际能力、沟通能力、专业知识技能 备注：备注： 网络维护员职务说明书网络维护员职务说明书 岗位名称 网络维护 岗位编号 所在部门人事行政部 岗位定员 1 直接上级人事行政部经理工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期2013 年 11 月 18 日 本职：本职： 负责公司内部电话、电脑、办公设备网络的维护和更新，负责建设和维护公司网站 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：协助人事行政部经理参与制定部门年度工作计划职职 责责 一一 工作 任务 协助人事行政部参与制定部门年度工作计划 职责表述：负责公司内部信息网络的规划、建设与维护 负责公司内部网络架构的规划与实施 负责公司信息系统平台的规划与建设 负责公司内部网络的维护和使用培训 职职 责责 二二 工作 任务 负责公司计算机软件的更新、维护 职责表述：负责公司网站的规划、建设与维护 负责公司网站平台的规划与建设 职职 责责 三三 工作 任务协助公司网站内容的更新 权力：权力： 选择网络的软、硬件供应厂商的建议权、网络使用规则的建议权和合理使用的监督权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 网络和信息系统供应商、公司相应部门 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业计算机或者电子类专业 培训经历培训经历网络应用技术培训、网站建设相关培训 经验经验1 年以上工作经验 知识知识通晓计算机软硬件知识、网络知识 技能技巧技能技巧具有较强的网络维护能力和网站建设及维护能力 个人素质个人素质具有一定的组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机，一般办公设备（电话、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜） 工作环境工作环境办公室 工作时间特征工作时间特征国家法定工作日 所需记录文档所需记录文档网络建设与维修记录、网站建设技术文档 考核指标：考核指标： 对网络维修的情况、网站内容的更新情况、系统的维护状况、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度、组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注备注 客户服务部客户服务部 客户服务专员职务说明书客户服务专员职务说明书 岗位名称 客户服务专员 岗位编号 XHDTZ-KHFWB-001 所在部门客户服务部 岗位定员 1 直接上级总经理工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期2013 年 11 月 18 月 本职：本职：负责客户投诉的接收和组织解决，客户资料档案的收集、整理和归档，进行客户关系管理及维护 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：协助客服部经理制定部门年度工作规划职职 责责 一一 工作 任务 协助客服部经理制定本部门年度工作规划 职责表述：负责客户相关资料和文件的收集、整理与存档工作。 进行客户日常的传真、电子邮件的信息管理 收集市场、竞争对手、合作伙伴、客户的信息，建立市场信息系统以及完整的客户档案 职职 责责 二二 工作 任务 收集、整理市场和销售部门的业务信息，包括各种报告和统计 职责表述：负责组织处理客户咨询、投诉、等售前售后服务工作 负责组织分析处理客户投诉、提出处理方案、负责组织协调处理方案的实施 职职 责责 三三 工作 任务 建立售后服务档案，并进行总结分析 职责表述： 联络客户，获取反馈 根据需要，对客户举行各种形式的回访和调查，以获取客户的直接反馈 职职 责责 四四 工作 任务 协助进行市场调查 职责表述： 负责客户关系管理 负责对客户档案进行总结分析，进行客户分级、客户关系管理等工作 职职 责责 五五 工作 任务 参与客户的信用评级工作 权力：权力： 收集市场相关信息、资料、文件的权力、客户信用评级的提议权，客户投诉处理方案的提议权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 销售部、风控部、财务部、人事行政部等 外部协调关系外部协调关系 相关政府部门、客户、合作伙伴等 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大专以上 专业专业经济、管理、统计或其他相关专业 培训经历培训经历市场调研、统计知识 经验经验1 年以上工作经验，2 年以上客服工作经历 知识知识掌握营销和销售管理相关知识，了解金融行业、了解金融法律知识 技能技巧技能技巧熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识 个人素质个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力 其它：其它： 使用工具使用工具/ /设设 备备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境工作环境客户服务部 工作时间特征工作时间特征 国家法定工作日 所需记录文档所需记录文档 通知、简报、汇报文件或报告、总结等 考核指标：考核指标： 资料整理规范性、投诉处理时效、客户满意度、重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能 备注：备注： 财务部财务部 财务部经理职务说明书财务部经理职务说明书 岗位名称 财务部经理 岗位编号 XHDTZ-CWB-001 所在部门财务部 岗位定员 1 直接上级总经理工资等级 直接下级会计、出纳员薪酬类型 所辖人员财务部人员岗位分析日期2013 年 11 月 18 日 本职：本职： 负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：协助总经理制定财务规划 根据公司发展战略，组织制定财务规划 参与公司重大财务问题的决策 职职 责责 一一 工作 任务 关注外部资金市场动态，及时为公司重大经营决策决策提供信息支持 职责表述：组织公司财务预算、决算 根据公司经营目标，组织和指导各部门编制财务预算 汇总各部门预算，组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划 根据公司经营情况，组织审核修正财务预算 监督各部门预算执行情况，并及时向总经理汇报 职职 责责 二二 工作 任务 定期组织财务决算，组织制作决算报告 职责表述： 组织公司成本核算 组织公司成本估算，提出成本控制指标建议 参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订 职职 责责 三三 工作 任务 负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本 核算 职责表述：负责财务监督与管理工作 监督产品采购与入库工作，确保入库记录与记账的真实、准确 职职 责责 四四 工作 任务 监督库存产品保管与出库工作，定期组织盘存。 监督督促应收帐款的回收与检查，组织对不良债权处置，组织审核所有购销合同。 负责组织税务筹划，合法纳税，定期组织固定资产、流动资金清查。 职责表述： 组织公司财务分析 定期组织编制会计报表 定期组织编制财务状况说明书，分析公司偿债能力、经营能力、盈利能力、成长能力， 并提出财务建议 职职 责责 五五 工作 任务 组织对公司对外投资项目的财务分析与评价，并提出财务建议 职责表述：监督指导会计、现金出纳管理 监督指导会计分类记帐，填制传票，保证各类凭证准确、真实、完整 监督审核各类日记账、总账、分类账填制 职职 责责 六六 工作 任务 监督公司现金存款与出纳管理 职责表述：合理安排资金运用，保证满足经营活动资金需求 负责资金预算的执行与监督、制定年度与月度资金计划。 负责制定信贷计划，组织资金筹措、调度及清偿 职职 责责 七七 工作 任务 组织编写财务收支计划、资金运用分析报告，并定期上报 职责表述：内部组织管理工作 制定和完善财务管理的各项制度，监督检查执行情况 负责公司财务人员队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议 负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行 职职 责责 八八 工作 任务 负责控制部门预算，降低费用成本 职责九职责九 职责表述：完成总经理及管理总监交付的其它任务 权力：权力： 对公司对外投资项目有评价权、对公司所有购销合同有审核权、对公司筹资方式有建议权 对各部门提交的预算报告有提出修改意见的权力、对下级上报的各种分析表、预算报表有审批权 对下级工作有检查权、对下级在工作中的争议有裁判权、在权限范围内，有代表企业对外联络的权力 有对各项费用开支的审核权、对限额资金使用有批准权 有对下级岗位调配的建议权、任命的提名权、奖惩建议权、管理水平、业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 公司各部门 外部协调关系外部协调关系 税务局、审计部门、工商局、财政局、银行等 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业财务管理、会计专业 培训经历培训经历财务管理培训 经验经验具有会计师资格， 5 年以上会计工作经验，2 年以上财务管理经验 知识知识精通会计知识、财务管理知识，具备相应的行政管理知识、法律知识 技能技巧技能技巧能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件、具备基本的网络知识 个人素质个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能 力 其它：其它： 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机、计算器、算盘、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络） 工作环境工作环境财务部 工作时间特征工作时间特征国家法定工作日 所需记录文档所需记录文档汇报文件、总结、合同、财务分析报告、经济活动分析 考核指标：考核指标： 重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务信息有效性、财务监督情况、财务工作准确性 部门费用预算控制情况、部门合作满意度、财务制度健全情况 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能 备注备注 会计职务说明书会计职务说明书 岗位名称 会计 岗位编号 所在部门财务部 岗位定员 1 直接上级财务部经理工资等级 直接下级出纳薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2013 年 11 月 18 日 本职：本职： 负责公司财务分析，主管公司会计核算工作；负责应收帐款管理、各项成本及费用，监督各部门的费用 支出，加强公司成本控制 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：协助财务经理制定部门工作规划职职 责责 一一 工作 任务 协助财务经理制定本部门的工作规划 职责表述：负责全公司的财务状况分析 负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告 职职 责责 二二 工作 任务 负责公司业务的专项项目收入、成本、费用、利润分析 职责表述：负责会计核算、财务报表编制 负责会计核算工作。确认销售收入，为销售部门业绩考核提供财务数据 负责审核会计凭证和帐簿、财产的清查盘点工作、财产台帐的登记、核对、保管 负责编制公司的财务报表，并上报给有关部门 职职 责责 三三 工作 任务 负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作 职责表述：参与预算工作 参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算 职职 责责 四四 工作 任务 监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析 职责表述：监督资金使用情况 及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态 负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报 职职 责责 五五 工作 任务 配合其他会计进行有关帐务处理 职职 责责 职责表述：负责税务筹划 编制所得税报表六六 工作 任务 协助税务办理税务事宜 职责表述：应收帐款管理 协助财务经理制定应收帐款管理政策 负责建立客户档案，并根据帐款回收情况随时更新档案，对客户进行追踪分析 登记应收帐款台帐以及其他的应收、应付、预收、预付账户；负责核销 每月编制各客户应收帐款详细资料，并提交给财务经理及业务部门 职职 责责 七七 工作 任务 负责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析 职责表述：负责会计凭证的整理及保管 负责会计凭证的整理及保管 职职 责责 八八 工作 任务 及时催收短缺凭证 权力：权力： 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐权、会计凭证、帐簿的审核权 没有或未被授权调阅会计档案权力的人员的拒绝调阅权 财务收支活动的监督检查权和分析评价权、各部门有关资料和报表的索取权 违反国家政策、财务法律法规、公司财会制度的行为的劝阻权。 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 公司其他部门 外部协调关系外部协调关系 税务局、银行、工商局、会计事务所 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大学本科以上 专业专业会计专业、财务管理专业 培训经历培训经历会计培训、财务管理培训 经验经验具有会计师资格，2 年以上会计工作经验 知识知识精通会计、财务管理知识，具备相应的法律、金融专业知识 技能技巧技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件、具有网络的基本知识 个人素质个人素质具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它：其它： 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、 文件柜） 工作环境工作环境财务部 工作时间特征工作时间特征国家法定工作日 所需记录文档所需记录文档财务分析报告，财务报表，会计帐目，工作计划，客户数据档案，汇总表等 考核指标：考核指标： 重要任务完成情况、各类财务报告完成及时性、财务工作准确性、财务分析有效性、应收帐款坏帐率、 应收帐款信息提交及时性 考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注备注 出纳员职务说明书出纳员职务说明书 岗位名称 出纳员 岗位编号 所在部门财务部 岗位定员 1 直接上级会计工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期 2013 年 11 月 18 日 本职：本职：办理现金收付、支票手续和银行结算业务 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：负责现金收付、银行结算和记帐 负责审核收付款凭证，按规定办理款项收付业务；做好库存现金管理 定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表” 建立健全出纳各种帐目，及时序时登记现金和银行存款日记帐，做到日清月结 职职 责责 一一 工作 任务 定期核对现金日记帐与总帐，保证帐帐、帐款相符 职责表述：办理支票手续和工资发放 负责执行支票管理制度。 职职 责责 二二 工作 任务 负责复核员工工资表，保证及时正确发放公司员工薪酬 权力：权力： 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 公司其他部门 外部协调关系外部协调关系 银行、金融机构 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大专以上 专业专业会计专业 培训经历培训经历会计基础培训 经验经验1 年以上工作经验 知识知识掌握会计基础知识、了解一定的财务管理知识、金融业务及相关的政策法规 技能技巧技能技巧能够熟练使用计算机和财务软件，具有网络的基本知识 个人素质个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其它： 使用工具使用工具/ /设备设备 计算机，计算器、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、 文件柜） 工作环境工作环境财务部 工作时间特征工作时间特征国家法定工作日 所需记录文档所需记录文档现金和银行存款日记帐、银行存款余额调节表、工资表等 考核指标：考核指标： 出纳工作准确度、记帐工作及时性、重要任务完成情况、考勤、服从安排、遵守制度 判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能 备注备注 风险控制部风险控制部 风险控制经理职务说明书风险控制经理职务说明书 岗位名称 风控经理 岗位编号 XHDTZ-FXKZB-001 所在部门风险控制部 岗位定员 2 直接上级总经理工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员无岗位分析日期 2013 年 11 月 18 日 本职：本职：依据公司风险管理职能定位，全面组织部门工作，实施业务风险评价与公司经营和管理提供支持 和保障。 职责与工作任务：职责与工作任务： 职责表述：制度和流程建设 组织制订和完善操作风险和信息安全管理制度和政策，完善风险控制流程 制定授信策略，完善风险管理办法及合理优化工作流程； 职职 责责 一一 工作 任务全面诊断公司业务流程及运作的风险现状，设计并不断完善总体风险控制框架，制定公 司风险控制准则； 职责表述：风险控制 筹建和管理公司的风险控制工作。 组织完成合同签署及相关资质调查，客户投资风险测试 职职 责责 二二 工作 任务 按照系统指令协助组织完成交易检查、风险分类、风险预警等 风险评估： 对客户和项目的资料重点从法律的角度加以审核； 对风险参数进行合理性评估，并不断修正评审标准 职职 责责 三三 工作 任务 组织客户交易整体风险影响的评估 权力：权力：合理安排部门工作流程，风险控制和目标考核方案；对部门员工进行风险培训、指导和考核，提 高客户和员工风险意识，对交易风险有决策权，建议权，处置权 对不符合财经法规和财会制度的原始凭证的拒绝入帐和支付现金权 工作协作关系：工作协作关系： 内部协调关系内部协调关系 公司其他部门 外部协调关系外部协调关系 银行、金融机构、合作伙伴、客户 任职资格任职资格： 教育水平教育水平大专以上 专业专业经济、金融、财务、工商管理或相关专业毕业 培训经历培训经历证券、期货、银行从业资格培训 经验经验5 年以上工作经验 知识知识 三年以上金融行业工作经验，至少有两年是与风险管理相关的工作。熟悉金融、证券、 会计、法律、信贷实务，熟悉国家金融政策，熟悉国内金融业务和金融公司内部控制及 交易风险控制、管理风险控制等；较强的数据和流程分析能力、归纳总结能力、组织协 调能力及良好洞察力；具有较强的衍生产品估值建模能力、文字及口头表达能力， 较强的对复杂产品进行结构性分析能力。 技能技巧技能技巧能够熟练使用计算机和交易软件，具有网络的专业知识 个人素质个人素质具有判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力 其