商场物业管理筹备工作计划.xls

1项目经理、工程主管驻场2人驻场6月3日 2商管主管及技工驻场再4人驻场6月10日 3其它员工驻场16人全部到职7月1日 1落实办公场地及办公设备6月10日 2取得工程技术资料6月11日 建筑资料综合竣工验收证明、各竣工图6月7日 装修资料平面图、水电图、铺装大样图、材质清单6月8日 电气资料 高低配电系统图、负荷分布明细、弱电系统图 、各设备使用说明书 6月9日 *建立设备台账建立设备动态管理台账7月20日 3取得招商现关资料6月11日 产权清册商城按号划分的面积清单6月7日 招商合同明细按号建档、合同文本接收及建档6月8日 商户特别约定的明细优惠措施、重点难点、必须条件、6月9日 *建立商户台账建立商户动态管理台账7月20日 4取得开业策划的部署性计划7月1日 *制定配合方案7月1日 5取得商城推广计划7月5日 *制定分解计划7月10日 6与甲方财务部对接6月13日 确认收费种类、标准与办法6月13日 *建立合同管理台账6月30日 7相关方建立联系 原商、住物业，街道，派出所，城管，交通， 环卫，消防，房管、物协，供电供水 7月5日 1配合招商及销售工作的现场管理7月10日 2场地交叉施工管理7月1日 3 代表甲方对装修、设备等各种施工进行 验收 7月1日 4管理并接收验收后的各类场地、设备7月2日 5商户收楼、装修管理 规范装修申报、人员进出、材料进出、垃圾堆 放与清运、施工巡检与验收 7月15日 *制定装修管理方案7月1日 6确定各类业务的流线管理办法客流动线、员工通道、货运通道、材料通道7月5日 7优化建议 经营点位规划及技术条件，协调电源、数据线 、上下水等；对客服基础设施（便民服务站、 客服中心、总服务台等）提出建议和技术要求 7月20日 8现场接收7月10日 1管理公司员工招聘与培训7月1日 对员工进行企业文化、管理体系的 培训 7月5日 对租赁合同、管理公约、物管合同 等的培训 7月5日 流程模拟7月5日 2配合商户招聘与培训7月15日 1 建立内外营运管理制度、操作流程及作 业规范 6月11日 商户管理公约6月12日 物业管理协议6月12日 “ ”筹备期 物业管理工作推进计划 人员 派驻 现场 对接 现场 管理 工作 内容 阶段工作工作事项底限 人力 优化 序号 1 2 3 4 西海岸 运营管理体系文件建立营运档案营运人员档案6月12日 西海岸 商户手册 收集前期招商信息，统计各项优惠政策及使用 情况 6月12日 西海岸 应急预案6月12日 西海岸 各类台账6月12日 逐步编制物业管理方案7月20日 2组织培训6月30日 1定制与甲方沟通的文本格式标准6月10日 下月费用预算6月10日 下月工作计划6月10日 上月工作报告6月10日 1向甲方报出 购置物资清单6月13日 物资采购6月14日 含必备的商城物业管理软件6月30日 1 商铺交付执行方案编制、报批、模拟与 执行 6月9日 交付现场布置6月9日 交付资料印刷及用品购置6月9日 1招标文件报批、执行与验收6月30日 保洁开荒合同6月30日 消防设备维护与保养合同6月30日 电梯维护与保养合同6月30日 闭路监控设备保养合同6月30日 中央空调保养合同6月30日 垃圾转运合同6月30日 停车场管理与服务合同6月30日 推广中的旅行社、微信，标识、软 装， 1配合甲方开业庆典7月5日 2 制订配套安全管理方案、交通组织方案 和突发事件预案 7月15日 3协助开业庆典场地搭建7月15日 4管理庆典现场安防、保洁、车场等7月15日 商铺 交付 5 6 7 8 制度 优化 甲方 沟通 物资 购置 9 10 供方 选择 开业 庆典 12345678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30123 # 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