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山西广电网络(集团)有限公司山西广电网络(集团)有限公司 员工职位说明书手册员工职位说明书手册 北京新华信管理顾问有限公司 2003 年 04 月 目录 - i - 目目 录录 山西广电员工职位说明书手册山西广电员工职位说明书手册.1 第一节第一节高管人员高管人员1 一、总经理1 二、A 平台业务副总经理3 三、B 平台业务副总经理5 四、企管副总经理7 五、财务总监9 六、运维副总经理11 七、行政副总经理13 第二节第二节人力资源部人力资源部15 一、经理15 二、薪资考核专员17 三、招聘培训专员19 四、人事管理专员21 第三节第三节办公室办公室23 一、主任23 二、后勤主管25 三、宣传主管27 四、总经理秘书29 五、法律专员31 六、杂志编辑33 七、网站编辑35 八、采购专员37 九、档案专员39 十、文秘41 十一、保卫专员43 十二、司机45 十三、前台47 第四节第四节财务一部财务一部49 一、经理49 二、主办会计51 三、核算会计53 四、出纳55 第五节第五节财务二部财务二部57 一、经理57 二、出纳59 第六节第六节审计部审计部61 一、经理61 二、审计专员63 第七节第七节投资部投资部65 一、经理65 二、项目专员67 三、内勤69 第八节第八节企业管理部企业管理部71 一、经理71 二、企管专员73 三、计划专员75 四、内勤77 第九节第九节工程管理部工程管理部79 一、经理79 二、工程管理代表81 三、工程造价专员83 四、内勤85 第十节第十节技术管理部技术管理部87 一、经理87 二、技术主管89 三、技术专员91 四、内勤93 第十一节第十一节网管监控部网管监控部95 一、经理95 二、管理专员97 三、技术专员99 四、值机主管101 五、值机专员103 第十二节第十二节运行维护部运行维护部105 一、经理105 二、机务维护主管107 三、机务维护专员109 四、线务维护主管111 五、线务维护专员113 六、技术专员115 七、内勤117 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 1 - 山西广电员工职位说明书手册山西广电员工职位说明书手册 第一节第一节 高管人员高管人员 一、总经理总经理 职位名称职位名称总经理职位编号职位编号 所属部门所属部门直接上级直接上级董事会 基基 本本 情情 况况 直接下属直接下属 A 平台业务副总、B 平台业务副总、财务总监、企管副总、运维副总、 行政副总、地市分公司总经理 1.在董事会授权范围内,组织规划集团公司业务,确保其持续健康发展 2.负责向公司董事会提交的年度经营计划的建议案,实施董事会批准的年度经营 计划 3.在董事会授权范围内,对集团公司范围内经营、技术、建设、投资、融资等方 面的重大事项进行审批 4.督导直接下属完成其各自分管的工作,并对其进行业绩评价 5.在董事会授权范围内,对集团公司人才战略、人力资源规划、重大人力资源政 策和重要人事任免方案进行审批 6.负责督导查处公司内部重大违规、违纪事件 7.协调处理集团公司与上级主管部门、政府有关监管部门以及公司其他各种对外 关系,争取政策支持、提升企业形象 8.负责对企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展等企业发展的关键领域进行 指导管理,提升公司的竞争力 职职 责责 9.在董事会的授权范围内,处理与公司有关的其它重大事项 1.董事会授权范围内,集团公司重大经营、投融资、技术、人力资源等方案的审批权 2.不在董事会授权范围内,集团公司重大经营、投融资、技术、人力资源等方案的建议权 3.集团公司组织机构调整的建议权 4.根据相关制度以及董事会授权,对集团总部预算外费用支出的审批权 5.集团总部部门经理以上人员(含外派人员)绩效考核结果的审批权 6.董事会授权范围内集团总部员工薪资调整的审批权 7.董事会授权范围内集团公司总部部门经理(含)以上人员的人事任免方案审批权 职 权 8.集团总部各项管理规章、流程、制度的审批权 个人专用个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑(互联网接入) 、笔记本电 脑、车辆、传真机、打印机 部门共用部门共用 办办 公公 设设 备备公司共用公司共用复印机、投影仪 定期向董事会提交公司年度经营计划和计划执行情况报告 每周向董事长以口头或书面的方式汇报集团公司范围内重大经营活动、大宗 物资采购以及投融资活动的进展状况 每月向副董事长以书面方式汇报集团公司涉及重大投融资活动的进展状况 汇汇 报报 不定期向政府主管机关和有关监管部门以口头或书面方式汇报公司有关重大 事项 督督 导导 每周以面谈、书面或电话方式听取直接下属的对各自分管工作的汇报,并提 出指导 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 在公司章程的框架内每月以面谈方式与财务总监进行相关工作的沟通 每月与山西省各地市广电局长就双方合作的重大事项进行沟通,统一意见 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 以高于每月一次的频率与山西省各地市的有线台台长对地市公司重大经营活 动进行沟通,进行方案的审批 学历学历本科及以上专业专业广电、通信或管理 年龄年龄 35-55 性别性别不限 个性个性意志坚强、果断、具有领袖气质、有亲和力 10 年以上广电或电信行业工作经验 5 年以上管理工作经验 工作工作 经验经验 3 年以上大型企业领导经验 超强的领导能力 超强的协调能力 很强的沟通能力 工作工作 技能技能 对广电行业发展趋势有深刻领悟力 职前职前 培训培训 最好同时具备技术工作背景和市场工作经验。 任任 职职 资资 格格 其他其他 要求要求 修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者 2003.03.20 新规作成 修修 订订 履履 历历 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 3 - 二、二、 A A 平台业务副总经理平台业务副总经理 职位名称职位名称A 平台业务副总经理职位编号职位编号 所属部门所属部门数字电视业务公司直接上级直接上级总经理 基基 本本 情情 况况 直接下属直接下属 数字电视业务公司的直接下属 1. 在山西广电经营决策委员会授权范围内,组织规划数字电视业务公司业务, 确保其持续健康发展 2. 负责审核向山西广电经营决策委员会提交的本公司年度经营计划的建议案, 并组织实施经营决委员会批准的数字电视业务公司年度经营计划 3. 在山西广电经营决策委员会授权范围内,对数字电视业务公司的经营、技 术、投融资、建设、人事任免等方面的重大事项进行审批 4. 对不在授权范围内数字电视公司经营、技术、建设、投融资、人事任免等 重大事项向经营决策委员会提出决策建议 5. 督导数字电视业务公司的直接下属完成其各自的工作,并对其进行业绩评 价; 6. 负责数字电视业务公司的日常经营管理 7. 督导数字电视业务公司的管理规章制度建设,提升本公司管理水平 8. 作为山西广电经营决策委员会委员,对山西广电集团内各类重大事项提出 建议,并参与审议和决策 9. 协调处理数字电视业务公司与上级主管部门、政府有关监管部门以及其他 各种对外关系,争取政策支持 10. 在山西广电经营决策委员会的授权范围内,处理与数字电视业务公司有关 的其它重大事项 职职 责责 11. 完成山西广电总经理交办的其他工作 1. 数字电视业务公司年度经营计划的建议权 2. 对不在授权范围内本公司重大事项的决策建议权 3. 对授权范围内本公司经营、技术、投融资、人力资源等重大事项的审批权 4. 数字电视业务公司组织机构调整的建议权 5. 数字电视业务公司员工年度绩效考核结果的审批权 6. 经营决策委员会授权范围内数字电视业务公司员工薪资调整的审批权 7. 数字电视业务公司部门经理(含)以上人员的人事任免建议权 8. 数字电视业务公司部门经理(不含)以下人员的人事任免审批权 9. 数字电视业务公司内部各项管理规章、制度、流程的审核权 职职 权权 10. 作为经营决策委员会成员,对山西广电各类重大事项的决策建议权 个人专用个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑(互联网接入) 、笔记本电 脑、车辆、传真机、打印机 部门共用部门共用投影仪,复印机 办办 公公 设设 备备公司共用公司共用 定期向山西广电经营决策委员会提交数字电视业务公司年度经营计划 每周向山西广电经营决策委员会主席以书面、面谈或电话的形式汇报数字电 视业务公司各类重大事项的进展状况 汇汇 报报 不定期向政府主管机关和有关监管部门以口头或书面方式汇报数字电视业务 公司有关重大事项。 督督 导导 每周以面谈、书面或电话方式听取直接下属的对各自工作的汇报,并提出指 导。 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 不定期与山西广电其他各位副总经理和财务总监就相关工作进行口头或书面 的协调沟通 不定期与各地市网络公司总经理就数字电视业务的开展进行沟通 不定期与设备供应商、内容供应商等进行工作沟通 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历本科及以上专业专业广电或管理 年龄年龄 35-50 性别性别不限 个性个性果断、有亲和力 10 年以上广电工作经验 5 年以上管理工作经验 工作工作 经验经验 2 年以上大中型企业高级管理工作经验 很强的领导能力 很强的协调沟通能力 工作工作 技能技能 对数字电视产业发展趋势有深刻理解 职前职前 培训培训 任任 职职 资资 格格 其他其他 要求要求 修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者 2003.03.20 新规作成 修修 订订 履履 历历 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 5 - 三、三、 B B 平台业务副总经理平台业务副总经理 职位名称职位名称B 平台业务副总经理职位编号职位编号 所属部门所属部门宽带数据通信公司直接上级直接上级总经理 基基 本本 情情 况况 直接下属直接下属 宽带数据通信公司的直接下属 1. 在山西广电经营决策委员会授权范围内,全面规划宽带数据通信公司业务, 确保其健康稳定发展 2. 负责审核向山西广电经营决策委员会提交的本公司年度经营计划的建议案, 并组织实施经营决委员会批准的宽带数据通信公司年度经营计划 3. 在山西广电经营决策委员会授权范围内,对宽带数据通信公司的经营、投 融资、技术、建设、人事任免等方面的重大事项进行审批 4. 对不在授权范围内数字电视公司经营、技术、建设、投融资、人事任免等 重大事项向经营决策委员会提出决策建议 5. 督导宽带数据通信公司的直接下属完成其各自的工作,并对其进行业绩评 价 6. 负责宽带数据通信公司的日常经营管理 7. 督导宽带数据通信公司的管理规章制度建设,提升本公司管理水平 8. 作为山西广电经营决策委员会委员,对山西广电集团内各类重大事项提出 建议,并参与审议和决策 9. 协调处理宽带数据通信公司与上级主管部门、政府有关监管部门以及其他 各种对外关系,争取政策支持 10. 在山西广电经营决策委员会的授权范围内,处理与宽带数据通信公司有关 的其它重大事项 职职 责责 11. 完成山西广电总经理交办的其他工作 1. 宽带数据通信公司年度经营计划的建议权 2. 对不在授权范围内本公司重大事项的决策建议权 3. 对在授权范围内本公司经营、技术、投融资、人力资源等重大事项的审批 权 4. 宽带数据通信公司组织机构调整的建议权 5. 宽带数据通信公司员工年度绩效考核结果的审批权 6. 经营决策委员会授权范围内宽带数据通信公司员工薪资调整的审批权 7. 宽带数据通信公司部门经理(含)以上人员的人事任免建议权 8. 宽带数据通信公司部门经理(不含)以下人员的人事任免审批权 9. 宽带数据通信公司内部各项管理规章、制度的审核权 职职 权权 10. 作为山西广电经营决策委员会成员,对山西广电各类重大事项的决策建议 权 个人专用个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑(互联网接入) 、笔记本电 脑、车辆、传真机、打印机 办办 公公 设设部门共用部门共用投影仪,复印机 备备 公司共用公司共用 定期向山西广电经营决策委员会提交宽带数据通信公司年度经营计划 每周向山西广电经营决策委员会主席以书面、面谈或电话的形式汇报宽带数 据通信公司各类重大事项的进展状况 汇汇 报报 不定期向政府主管机关和有关监管部门以口头或书面方式汇报宽带数据通信 公司有关重大事项。 督督 导导 每周以面谈、书面或电话方式听取直接下属对各自工作的汇报,并提出指导。 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 不定期与山西广电其他各位副总经理和财务总监就相关工作进行口头或书面 的协调沟通 不定期与各地市网络公司总经理就宽带数据通信的开展进行沟通 不定期与设备供应商、内容供应商等进行工作沟通 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历本科及以上专业专业广电、通信或管理 年龄年龄 35-50 性别性别不限 个性个性果断、有亲和力 10 年以上广电或通信行业工作经验 5 年以上管理工作经验 工作工作 经验经验 2 年以上大中型企业高级管理工作经验 很强的领导能力 很强的协调沟通能力 工作工作 技能技能 对通信产业发展趋势有深刻领悟力 职前职前 培训培训 任任 职职 资资 格格 其他其他 要求要求 修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者 2003.03.20 新规作成 修修 订订 履履 历历 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 7 - 四、企管副总经理企管副总经理 职位名称职位名称企管副总经理职位编号职位编号 所属部门所属部门直接上级直接上级总经理 基基 本本 情情 况况 直接下属直接下属 投资部经理、企管部经理 1. 负责督导投资部开展集团公司对地市广电网络的整合工作 2. 主持地市广电网络整合中的关键性谈判和全局性工作 3. 负责督导企管部推动山西广电集团内各业务公司、各地市网络子(分)公 司和集团总部各部门年度经营计划草案的编制、汇总工作 4. 审核汇总后的年度经营计划草案并向经营决策委员会提交公司计划预案 5. 负责督导企管部完成对地市广电网络子(分)公司业绩评价方案预案的制 定并对其进行审核后提交经营决策委员会 6. 负责督导企管部进行对集团各公司、部门的年度经营计划执行情况的跟踪 分析 7. 负责督导企管部对地市广电网络子(分)公司的业绩进行综合评价,审核 评价结果,并向经营决策委员会提交 8. 负责督导企管部对地市公司派出人员进行个人绩效考核,审核考核结果 9. 负责审核企管部提交的对地市子(分)公司经营管理建议,作为山西广电 对地市公司经营管理层的建议 10. 组织对地市公司外派人员的选拔工作,并向公司经营决策委员会提交候选 人名单 11. 作为山西广电经营决策委员会委员,对山西广电集团内各类重大事项提出 建议,并参与审议和决策 职职 责责 12. 完成总经理交办的其他工作 1. 公司年度经营计划预案的审核权 2. 地市广电网络整合方案的审核权 3. 地市公司外派人员人选的建议权 4. 地市广电网络子(分)公司业绩评价方案预案的审核权 5. 地市公司业绩综合评价结果的审核权 6. 地市公司派出高管人员个人绩效考核结果的审核权 7. 所属部门规章、流程、制度制定和修改的审核权 8. 按相关财务管理制度规定对下属部门预算内费用支出的审批权 9. 下属部门经理任免建议权、普通员工的任免审批权 10. 下属部门员工绩效考核结果的审核权 职职 权权 11. 作为山西广电经营决策委员会成员,对山西广电各类重大事项的决策建议权。 办办 公公 个人专用个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑(互联网接入) 、笔记本电 脑、车辆、传真机、打印机 部门共用部门共用 设设 备备 公司共用公司共用投影仪,复印机 定期向山西广电经营决策委员会提交汇总后的公司年度经营计划预案 定期向山西广电经营决策委员会提交地市公司业绩综合评价方案的建议案汇汇 报报 每周向总经理以书面、面谈或电话的形式汇报地市网络整合和地市公司各类 重大事项的进展状况 督督 导导 每周以面谈、书面或电话方式听取直接下属对各自工作的汇报,并提出指导 内内 部部 工工 作作 关关 系 系 协 协 调调 经常性地与公司其他各位副总经理和财务总监进行工作上的协调和沟通 经常性地与地市广电局长、地市有线电视台的台长和地市子公司的总经理进 行就有关事项进行沟通交流 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历本科及以上专业专业经济管理类、广电 年龄年龄 30-50 性别性别不限 个性个性意志坚强、果断 8 年以上广电行业工作经验; 5 年以上管理工作经验; 工作工作 经验经验 2 年以上大型企业的高管经验。 很强的领导能力 很强的协调能力 很强的分析能力 工作工作 技能技能 很强的沟通能力 职前职前 培训培训 任任 职职 资资 格格 其他其他 要求要求 修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者 2003.03.20 新规作成 修修 订订 履履 历历 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 9 - 五、五、 财务总监财务总监 职位名称职位名称财务总监职位编号职位编号 所属部门所属部门直接上级直接上级董事会/总经理 基基 本本 情情 况况 直接下属直接下属 财务一部经理、财务二部经理、审计部经理 1. 建立完善集团财务管理体系,健全财务制度与内控流程,组织制定完善的 财务、会计、审计相应的实施细则,并负责督导落实 2. 审核集团总部财务预算,并指导、监督其执行 3. 审核公司重要经济合同、协议、项目预决算、用款方案、重大采购计划 4. 督导财务部开展集团公司财务管理工作 5. 督导财务部开展集团公司会计管理工作 6. 督导审计部开展集团公司审计管理工作 7. 保障集团公司在财务上稳健经营,控制财务风险 8. 作为山西广电经营决策委员会委员,对山西广电集团内各类重大事项提出 建议,并参与审议和决策 9. 参与对集团外派地市公司的财务人员的选拔 10. 协调处理集团总部与政府财政、税务、审计机关的关系,争取财政和税务 支持 11. 协调集团与金融机构的关系,为集团公司的经营投资活动进行融资 12. 负责与公司外部的会计师事务所、资产评估机构等中介机构的沟通联络 13. 完成董事会和总经理交办的其他工作 职职 责责 1. 对集团重大经营、投融资、大宗物资/设备采购、工程建设等活动的支出审 核权 2. 对集团财务、审计规章制度的审核权 3. 对集团财务预算的审核权 4. 对集团有重大财务影响的经营、投融资活动的决策建议权 5. 对所管辖部门经理的人事任免建议权、普通员工的任免审批权 6. 对所管辖部门经理的绩效考核结果建议权、普通员工绩效考核结果的审核 权 7. 根据相关制度,对公司或部门费用支出的审批权 职职 权权 8. 作为经营决策委员会成员,对集团公司各类重大事项的决策建议权 个人专用个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑(互联网接入) 、笔记本电 脑、车辆、传真机、打印机 部门共用部门共用 办办 公公 设设 备备公司共用公司共用投影仪,复印机 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 11 - 较为频繁地向董事长以口头和书面的方式汇报公司重大财务事项以级处理结 果 每年 2 次以书面形式向董事会成员提交公司年度财务工作总结 每年 1 次向公司经营决策委员会提交集团总部财务预算 每个季度向公司经营决策委员会提交预算执行情况的分析报告 汇汇 报报 不定期向总经理就公司的财务事项以口头或书面的形式进行工作汇报 督督 导导 频繁地以口头或书面方式听取直接下属的工作汇报并对其进行工作指导 在公司章程的框架内每月以面谈方式与总经理进行相关工作的沟通 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 经常性地与公司其他各位副总经理进行工作上的协调和沟通 经常性地与财务、审计、税务等政府机构进行协调沟通 经常性地与金融机构就融资工作进行沟通 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历本科及以上专业专业会计、金融、管理、经济 年龄年龄 30-50 性别性别不限 个性个性认真负责、诚实正直 8 年以上财务工作经验 5 年以上财务管理经验 工作工作 经验经验 2 年以上大型企业财务领导经验 超强的财务分析能力 很强的领导能力 很强的协调能力 工作工作 技能技能 很强的沟通能力 职前职前 培训培训 具备 CPA 资格或会计高级职称 任任 职职 资资 格格 其他其他 要求要求 修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者 2003.03.20 新规作成 修修 订订 履履 历历 六、运维副总经理运维副总经理 职位名称职位名称运维副总经理职位编号职位编号 所属部门所属部门直接上级直接上级总经理 基基 本本 情情 况况 直接下属直接下属 网络监控部经理、运行维护部经理、技术管理部经理、工程管理部经 理 1. 负责督导网络监控部、运行维护部完成集团骨干网络的监控和运行维护工 作,保证山西广电骨干网络的正常运行 2. 负责督导技术管理部进行集团网络技术的规划、优化,制定技术标准,推 行、跟踪世界先进技术,把握网络发展方向,并监督检查技术标准的落实情况 3. 负责督导技术管理部对集团投资项目的技术工作进行可行性研究,拟定技 术方案以及组织集团总部网络工程建设的初验工作 4. 负责督导工程管理部对集团骨干网的新建、扩建,集团骨干网络光缆线路、 设备、机房的大修、改造、改迁等进行施工规划和管理工作 5. 负责督导下属各部门对集团的 A/B 平台业务公司和地市公司提供技术上的 支持和指导,保障集团各类业务的正常开展 6. 负责组织、督导下属各部门开展集团与外界的技术交流工作 7. 负责集团内技术队伍建设,提升集团的技术队伍的专业技术水平 8. 作为山西广电经营决策委员会委员,对山西广电集团内各类重大事项提出 建议,并参与审议和决策 9. 完成山西广电总经理交办的其他工作 职职 责责 1. 对集团技术标准、技术规划的建议权和审核权 2. 集团重大工程规划和概预算的审核权 3. 集团重大设备采购的建议权 4. 所辖各部门年度经营计划的审核权 5. 对所辖各部门预算的审核权 6. 对所辖各部门规章、制度、流程的审核权 7. 对所辖部门预算内管理费用的审批权 8. 对所管辖部门经理人事任免建议权、普通员工的任免审批权 9. 对所管辖部门员工绩效考核结果的审核权 职职 权权 10. 作为经营决策委员会成员,对山西广电各类重大事项的决策建议权 个人专用个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑(互联网接入) 、笔记本电 脑、车辆、传真机、打印机 部门共用部门共用 办办 公公 设设 备备公司共用公司共用投影仪,复印机 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 13 - 汇汇 报报 每周向山西广电经营决策委员会主席以书面、面谈或电话的形式汇报本系统 内各类重大事项的进展状况 督督 导导 频繁地以口头或书面方式听取直接下属的工作汇报并对其进行工作指导。 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 不定期与山西广电其他各位副总经理和财务总监就相关工作进行口头或书面 的协调沟通 不定期与设备供应商、工程承包商、维护承包商等进行工作沟通 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历本科及以上专业专业广电、通信 年龄年龄 30-50 性别性别不限 个性个性认真负责、有亲和力 8 年以上广电/通信行业经验; 5 年以上技术管理经验; 工作工作 经验经验 2 年以上公司高管经验。 很强的协调能力 很强的沟通能力 很强的领导能力 工作工作 技能技能 对广电或电信行业的技术发展趋势有很强的感知力 职前职前 培训培训 最好具备硕士以上学历或高级技术职称 任任 职职 资资 格格 其他其他 要求要求 修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者 2003.03.20 新规作成 修修 订订 履履 历历 七、行政副总经理行政副总经理 职位名称职位名称行政副总经理职位编号职位编号 所属部门所属部门直接上级直接上级总经理 基基 本本 情情 况况 直接下属直接下属 办公室主任、人力资源部经理 1. 负责督导人力资源部制定集团总部人力资源发展规划、年度招聘计划和人 力资源管理制度,并进行审核; 2. 负责督导人力资源部制定集团总部的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工 作; 3. 负责督导人力资源部完善集团总部的薪酬、绩效考评及福利制度并对其进 行审核; 4. 负责督导人力资源部组织实施集团总部绩效考核评估及年度考评工作并对 其进行审核; 5. 负责督导、审核人力资源部制定集团总部员工培训与职业生涯发展计划, 并督导其实施; 6. 负责督导办公室进行地方关系协调、处理社会公益事务 7. 负责督导办公室对集团总部法律事务进行管理以及全部法律文件的档案管 理; 8. 负责督导办公室完善集团总部的规章制度建设; 9. 负责督导办公室做好集团的对外宣传工作,塑造企业的良好社会形象; 10. 作为经营决策委员会委员,对集团内各类重大事项提出建议,并参与审议 和决策; 11. 完成山西广电总经理交办的其他工作。 职职 责责 1. 集团人力资源发展规划、年度招聘计划和人力资源管理制度的审核权 2. 集团总部的薪酬福利方案、绩效考评方案的审核权 3. 集团总部个人绩效考核结果的审核权 4. 集团总部办公设备投资计划的审核权 5. 对所管辖部门经理的人事任免建议权、普通员工的人事任免审批权 6. 对所辖部门预算内费用支出的审批权 7. 集团总部内部管理规章制度的审核权 职职 权权 8作为山西广电经营决策委员会成员,对山西广电各类重大事项的决策建议 权 个人专用个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑(互联网接入) 、笔记本电 脑、车辆、传真机、打印机 部门共用部门共用 办办 公公 设设 备备公司共用公司共用投影仪,复印机 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 15 - 汇汇 报报 每周向总经理以书面、面谈或电话的形式汇报所辖部门各类重大事项的进展 状况 督督 导导 频繁地以口头或书面方式听取直接下属的工作汇报并对其进行工作指导 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 经常性地与公司其他各位副总经理进行工作上的协调和沟通 与法律机构、工商局、媒体等相关部门不定期地进行工作沟通交流 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历本科及以上专业专业不限 年龄年龄 35-50 性别性别不限 个性个性有亲和力 10 年以上工作经验; 5 年以上管理经验; 工作工作 经验经验 2 年以上企业高管经验。 很强的协调能力 很强的沟通能力 工作工作 技能技能 很强的领导能力 职前职前 培训培训 最好具备丰富的行政工作管理经验。 任任 职职 资资 格格 其他其他 要求要求 修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者 2003.03.20 新规作成 修修 订订 履履 历历 第二节第二节 人力资源部人力资源部 一、经理经理 职位名称职位名称人力资源部经理职位编号职位编号 所属部门所属部门人力资源部直接上级直接上级行政副总 基基 本本 情情 况况 直接下属直接下属 招聘培训专员、薪资考核专员、人事管理专员 1. 编制和落实公司人力资源规划,实现公司人力资源和业务发展之间的供需平衡 2. 组织职位分析,编制和修订职位说明书,确定人员编制 3. 组织编制招聘计划,组织招聘,引进公司所需的人力资源 4. 组织编制集团总部培训计划,组织实施培训,提高员工的业务能力和工作绩效 5. 组织人才储备体系及人才梯队建设,对人才任用提出建议 6. 组织实施员工绩效考核,合理运用绩效考核结果,提高员工工作绩效 7. 组织完善员工薪酬福利体系,实现薪酬内外部公平,提高员工凝聚力 8. 组织员工签订劳动合同,组织办理人事档案、户籍迁移等人事管理工作 9. 组织受理员工投诉,组织处理员工投诉和劳资纠纷,完善内部沟通渠道 10.编制本部门工作计划和预算,保证部门工作任务落实 11.负责编制和完善本部门主控管理制度和流程,并督促落实 12.负责本部门工作任务分配,指导、监督和考核部门内员工工作 13.组织本部门内部培训,提高员工的业务素质与业务能力 14.负责协调与集团内部部门、外部单位的关系,保证工作任务的正常开展 15.负责组织做好部门各项原始工作记录、档案资料的保管工作 职职 责责 16.完成上级领导交办的其他任务 1. 编制修订由本部门主控的制度流程的建议权 2. 编制部门年度经营计划和部门预算的建议权 3. 部门预算内费用的审核权 4. 部门员工绩效考核结果的建议权 5. 本部门员工的人事任免建议权 6. 编制集团总部人力资源规划、职位说明书的建议权 7. 编制集团总部薪酬标准和薪酬结构调整方案、福利方案的建议权 职职 权权 8. 公司其他部门员工绩效考核结果和人事任免的审核权 个人专用个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑(互联网接入) 部门共用部门共用打印机、投影仪、传真机、笔记本电脑 办公办公 设备设备 公司共用公司共用复印机、机动车辆、数码相机 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 17 - 定期向直接上级提交员工绩效考核结果汇总和分析报告 年度工作总结 不定期向直接上级递交招聘工作总结 培训工作总结 不定期向直接上级进行口头工作汇报 汇汇 报报 定期审阅下级提交的人事、薪资、培训等书面工作报告,并作出相关工作指 示 督督 导导 不定期确认下级的工作进展,并提出口头工作建议 每月向财务部提交部门预算执行结果 每月向企管部提交部门计划执行结果 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 不定期与相关部门进行口头协调和沟通 不定期与人事代理机构就人事档案管理等相关问题进行磋商 不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商 不定期与行业上级主管单位就人事管理工作等相关问题进行磋商 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 不定期与劳动管理机构就劳动关系等相关问题进行磋商 学历学历本科及以上专业专业管理类 年龄年龄2550性别性别不限 个性个性外向开朗、耐心尽责、富有亲和力 5 年以上人力资源管理工作经验 2 年以上人力资源经理(或同类职位)工作经验 工作工作 经验经验 较好的沟通协调能力和领导能力 较好的人际交往能力 工作工作 技能技能 较好的调查能力 公司发展战略规划 相关管理制度和流程 职前职前 培训培训 精通国家和本地劳动法律法规 本市户籍 任任 职职 资资 格格 其他其他 要求要求 修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者 2003.03.20 新规作成 修修 订订 履履 历历 二、薪资考核专员薪资考核专员 职位名称职位名称薪资考核专员职位编号职位编号 所属部门所属部门人力资源部直接上级直接上级经理 基基 本本 情情 况况 直接下属直接下属 无 1. 执行公司人力资源管理制度,提高员工满意度 2. 执行公司绩效考核管理制度,实施员工绩效考核方案,提高员工工作绩效 3. 执行公司薪酬、福利方案,提高员工凝聚力 4. 收集公司外部薪酬福利资料,为实现公司薪酬相对公平合理提供数据依据 5. 协助经理进行公司薪酬福利总额预算、核定、申报工作,实现人工成本合 理化 6. 协助经理指导下属公司完善绩效考评及薪酬福利制度,提高下属公司管理 水平 7. 协助经理处理员工投诉和劳动纠纷,完善内部沟通渠道 8. 负责专业技术人员的职称评定申报和专业职务的聘任工作 9. 完成上级交办的其他工作 职职 责责 1. 编制修订公司薪酬福利、绩效考核制度流程的建议权 职职 权权 办办 公公 个人专用个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑(互联网接入) 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 19 - 部门共用部门共用打印机、传真机设设 备备 公司共用公司共用复印机、机动车辆 定期向直接上级提交公司薪酬状况月(年)报表 、 员工绩效考核结果 汇总和分析报告 年度工作总结 汇汇 报报 不定期向直接上级进行口头工作汇报 督督 导导 不定期与下属公司、相关部门就薪酬、奖惩、考核等相关问题进行磋商 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历本科或本科以上专业专业管理类 年龄年龄2545性别性别不限 个性个性严谨、尽责 2 年以上人力资源管理工作经验 至少 1 年以上薪酬、考核管理经验 工作工作 经验经验 良好的口头和书面表达能力 缜密的逻辑思维能力 工作工作 技能技能 较好的沟通协调能力 公司远景、公司发展战略规划、公司组织架构概要 公司业务、技术基础知识概要 公司现有人力资源现状 职前职前 培训培训 公司现有人力资源管理制度 精通国家和本地劳动法律法规 任任 职职 资资 格格 其他其他 要求要求 修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者 2003.03.20 新规作成 修修 订订 履履 历历 三、招聘培训专员招聘培训专员 职位名称职位名称招聘培训专员职位编号职位编号 所属部门所属部门人力资源部直接上级直接上级人力资源部经理 基基 本本 情情 况况 直接下属直接下属 无 1. 执行集团人事管理制度,提高员工满意度 2. 协助经理实施职位分析,编制和修订职位说明书,确定人员编制 3. 落实集团人力资源发展规划,确保规划顺利实施 4. 组织实施公司人员招聘,引进公司所需的人力资源 5. 组织实施公司各类培训,提高员工的业务能力和工作绩效 6. 协助经理进行人才储备体系及人才梯队建设,对人才任用提出建议 7. 制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施,提高员工业务素质和归 属感 8. 协助经理处理员工投诉与劳动纠纷,完善公司内部沟通渠道 9. 协助经理指导和帮助下属公司完善人力资源相关制度,提高下属公司管理 水平 10. 完成直接上级交办的其他工作 职职 责责 1. 编制修订集团招聘和培训管理制度流程的建议权 2. 编制修订职位说明书书的建议权 3. 编制招聘计划、培训计划的建议权 职职 权权 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 21 - 个人专用个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑(互联网接入) 部门共用部门共用打印机、传真机、移动电脑、投影仪 办办 公公 设设 备备 公司共用公司共用复印机、机动车辆、数字摄像机 定期向直接上级提交人才培养与梯队建设状况报表 、 招聘工作总结 、 培训工作总结 年度工作总结等书面工作报告 汇汇 报报 不定期向直接上级进行口头工作汇报 督督 导导 不定期与相关部门就招聘、培训等相关问题进行磋商 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 不定期与集团下属公司就人员编制、人力资源状况等相关问题进行磋商 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历本科或本科以上专业专业管理类 年龄年龄2545性别性别不限 个性个性严谨、尽责、富有亲和力 2 年以上人力资源管理工作经验 至少 1 年以上招聘、培训管理经验 工作工作 经验经验 良好的口头和书面表达能力 良好的沟通协调能力 工作工作 技能技能 公司远景、公司发展战略规划、公司组织架构概要 公司业务、技术基础知识概要 公司现有人力资源现状 职前职前 培训培训 公司现有人力资源管理制度 精通国家和本地劳动法律法规 任任 职职 资资 格格 其他其他 要求要求 修修 订订 修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者 2003.03.20 新规作成履履 历历 四、人事管理专员人事管理专员 职位名称职位名称人事管理专员职位编号职位编号 所属部门所属部门人力资源部直接上级直接上级人力资源部经理 基基 本本 情情 况况 直接下属直接下属 无 1. 执行集团人事管理制度,提高员工满意度 2. 负责公司员工的劳动关系、人事档案与考勤管理工作,保证准确无误 3. 负责公司员工的社会保险管理工作,保证及时无误 4. 负责公司员工的劳动安全、劳动卫生管理工作,控制与降低劳动事故发生 率 5. 协助经理处理员工投诉与劳动纠纷,完善公司内部沟通渠道 6. 负责协调处理与上级政府、行业管理机构的相关工作,保证公司外部沟通 顺畅 7. 完成直接上级交办的其他工作 职职 责责 1. 编制修订集团总部人事管理制度和流程的建议权 职职 权权 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 23 - 个人专用个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑(互联网接入) 部门共用部门共用打印机、传真机 办办 公公 设设 备备 公司共用公司共用复印机、机动车辆 定期向直接上级提交公司人事状况月(年)报表 、 年度工作总结等书 面工作报告 不定期向直接上级进行口头工作汇报 汇汇 报报 督督 导导 不定期与相关部门就人事关系、考勤、劳动安全、员工投诉等进行磋商 内内 部部 工工 作作 关关 系系协 协 调调 不定期与人事代理机构就人事档案管理等相关问题进行磋商 不定期与社保管理机构就员工社会保险等相关问题进行磋商 不定期与行业上级主管单位就人事管理工作等相关问题进行磋商 不定期与劳动管理机构就劳动关系等相关问题进行磋商 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历大专或大专以上专业专业行政、管理类 年龄年龄2545性别性别不限 个性个性耐心、细致、富亲和力 2 年以上人事管理、行政管理工作经验 工作工作 经验经验 良好的口头和书面表达能力 良好的沟通协调能力 工作工作 技能技能 公司远景、公司发展战略规划、公司组织架构概要 公司业务、技术基础知识概要 任任 职职 资资 格格 职前职前 培训培训 公司现有人力资源现状 公司现有人力资源管理制度 精通国家和本地劳动法律法规其他其他 要求要求本市户籍 修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者 2003.03.20 新规作成 修修 订订 履履 历历 第三节第三节 办公室办公室 一、主任主任 职位名称职位名称办公室主任职位编号职位编号 所属部门所属部门办公室直接上级直接上级行政副总 基基 本本 情情 况况 直接下属直接下属 后勤主管、宣传主管、总经理秘书、法律专员、档案专员、保卫专员、 文秘、采购专员 1. 负责推动集团总部各部门完善各项管理制度,负责汇总、签发各项管理制度 2. 负责组织办公后勤设施改造工作,负责组织车辆调度、低值易耗品采购、机房/ 网络设备备品/配件的采购、办公设备维修、办公环境保洁等后勤工作,为职员提 供工作支持,改善职员工作环境 3. 负责组织调查和处理职员泄露商业机密的行为,维护公司利益 4. 负责组织编辑出版企业内部刊物和更新维护网站,传播企业文化 5. 负责组织集团总部档案管理工作,保证档案的完整性和可查阅性 6. 负责组织协调公司工商、车管、媒体等对外关系,创造良好的业务环境 7. 负责组织公司来访人员的接待工作 8. 负责组织公司来访宾客的招待工作,负责安怕食宿交通等事宜 9. 负责组织集团总部保安、执勤、消防等工作,保证公司财产的安全性 10. 编制本部门工作计划和预算,保证部门工作任务落实 11. 负责编制和完善本部门主控管理制度和流程,并督促落实 12. 负责本部门工作任务分配,指导、监督和考核部门内员工工作 13. 组织本部门内部培训,提高员工的业务素质与业务能力 14. 负责协调与集团内部部门、外部单位的关系,保证工作任务的正常开展 15. 负责组织做好部门各项原始工作记录、档案资料的保管工作 职职 责责 16. 完成上级领导交办的其他任务 1.编制修订由本部门主控的制度流程的建议权 2.编制部门年度经营计划和部门预算的建议权 职职 权权 3.部门预算内费用的审核权 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 25 - 4.部门员工绩效考核结果的建议权 5.本部门员工的人事任免建议权 6.对违反公司制度、违反行为规范、泄漏公司商业机密员工处理方案的建议权 个人专用个人专用市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑(互联网接入) 部门共用部门共用传真机、打印机 办办 公公 设设 备备 公司共用公司共用机动车辆、复印机 定期向直接上级提交月度工作总结 、 年度工作总结等书面工作报告 不定期向直接上级进行口头工作汇报汇汇 报报 定期审阅下级提交的书面工作报告,并作出相关工作指示 不定期确认下级的工作进展,并提出口头工作建议 督督 导导 每月向企管部提交部门年度经营计划执行结果 每月向财务部提交部门预算执行结果 定期向人力资源部提交部门职员绩效考核结果 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 不定期与相关部门进行口头协调和沟通 不定期与相关政府部门就相关工作进行磋商 工工 作作 关关 系系 外部外部 工作工作 关系关系 学历学历大专及以上专业专业不限 年龄年龄3050性别性别不限 个性个性细致耐心、有服务意识、富有亲和力 5 年以上行政管理工作经验 2 年以上办公室主任(或相关职位)工作经验 工作工作 经验经验 较好的沟通协调能力和领导能力 较好的人力交往能力 工作工作 技能技能 公司发展战略规划 相关管理制度和流程 任任 职职 资资 格格 职前职前 培训培训 本市户籍其他其他 要求要求 修订时间修订时间修订内容修订内容修订者修订者审核者审核者审批者审批者 2003.03.20 新规作成 修修 订订 履履 历历 二、后勤主管后勤主管 职位名称职位名称后勤主管职位编号职位编号 所属部门所属部门办公室直接上级直接上级办公室主任 基基 本本 情情 况况 直接下属直接下属 司机、前台 1. 根据集团总部需要和用车部门及人员的具体要求,调度安排车辆和驾驶人 员,并做好登记工作 2. 负责新购车辆的接受、登记建档、办理牌照及有关运营手续 3. 负责车辆驾驶人员个人资料的登记造册 4. 负责审批、登记和考核车队车辆故障的维修情况。 5. 负责驾驶人员与车辆的交接工作 6. 负责集团总部车辆的审验、换证工作,保证所有车辆手续齐备 7. 负责审查、考核车辆的油耗情况 8. 负责组织有关车辆事故的处理工作 9. 负责管理集团总部前台,确保集团总部人员及来访人员顺利进出集团总部 10. 对集团总部的通讯事宜负责,确保集团总部通讯设备的正常使用 11. 负责公司固定资产管理,负责办公用品的发放与管理 12. 完成直接上级交办的其他工作任务 职职 责责 1. 司机、前台人员的考核结果的建议权 2. 编制修订车辆管理制度及相关流程的建议权 职职 权权 山西广电员工职位说明书手册 内部文件,注意保密- 27 - 个人专用个人专用市内电话、长途电话、台式电脑 部门共用部门共用传真机 办办 公公 设设 备备 公司共用公司共用复印机 不定期向直接上级提交各项工作报告 不定期向直接上级口头汇报工作情况 汇汇 报报 不定期督导直接下级的工作 督督 导导 与集团总部用车人员就车辆使用进行交流和磋商 内内 部部 工工 作作 关关 系系 协协 调调 与车辆管理所就车辆事

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