岗位职责_总务主任工作职责概述

总务主任工作职责总务主任在校长领导下，具体负责财务、后勤方面的工作。其主要职责是：一、根据学校工作计划，制定并组织实施总务工作计划，做好工作总结。二、组织编制学校经费预算方案，经审定后具体实施；坚持按政策规定收支经费，严格财经纪律，定期向校长报告预算方案、执行情况和专项经费使用情况。自觉接受内审小组的定期审计；组织搞好结算工作。三、具体组织进行学校校舍、校地、校产管理和基建工作。根据学校总体规划搞好校舍布局，维修维护好校舍；对校产做好登记造册工作；做好基建准备，负责基建工程的质量监督工作。四、会同教导处管理好实验、电教等教学仪器、器材和图书，保证教学设备的改进和添置，建立和完善公物借还、赔偿制度。五、积极改善师生学习、工作、生活环境，净化、绿化、美化校园，办好师生伙食，搞好师生福利，保证师生身心健康。六、 做好安全防范工作，防火防盗，随时检查和防范学校不安全因素，防患于未燃。七、组织总务处工作会议，负责总务处日常工作事务，不断提高总务处工作人员政治思想觉悟和业务工作能力，安排好总务处人员的工作，努力使总务处工作更好的为教书育人服务。会计人员工作职责一、严格执行财务预、决算，遵守各项收入、费用开支范围和标准，按资金渠道合理使用资金，保证学校教育工作的完成。二、按规定的原则记账、算账。并做到手续齐备，内容真实，数字准确，日清月结，符合财务制度。三、做好校舍检查、维修和固定资产的登记管理工作。四、加强存款和现金管理，严格控制现金使用范围和库存金额，遵守银行结算办法的规定。五、预算外资金的管理，正确使用预算外资金，按期结算学生代管费。六、妥善保管好学校会计凭证账簿、报表等会计档案。七、模范遵守、宣传、维护国家财务制度和财经纪律，同一切违法乱纪行为做斗争。八、会计人员应在每期末结束前对保管员进行一次检查。出纳人员工作职责一、按财务制度、财经纪律和学校规定的报账程序，认真审核现金的收、付凭据、办理现金收付业务，对违反制度规定和学校报账程序的收、付凭证不予办理，对不明确收、付业务应向学校领导或会计主管人员报告办理。二、应严格控制现金使用范围，能转账的业务，决不支付现金。三、对现金的收、付要做到及时、准确无误。对违反制度的收、付业务，坚决不予办理。四、应加强现金日常收、支管理，根据现金收、付凭证，按业务发生顺序逐笔登记日记，做到日清月结，账款相符。五、定期主动与会计做好结账工作，准确填写一至二份现金结算单，并同原始凭证交会计审查、复核签字后各存一份备查。财产管理员岗位职责一、树立为教学服务、为师生服务的思想，积极为教职工领取公物创造方便。二、把好财产入库关，对入库公物要认真盘点验收。新购固定资产要及时编号、登记。三、按照实物领取的具体方法发放实物，做到不徇私情、坚守原则、尽职尽责，当好红管家。四、认真建好财产账目，日清月结，做到账与实物相符，每月五号向总务主任做好月报以及下月需购实物表。五、库房内要做到物品存放有序，门类分明、整洁卫生。六、学期初、学期末和各班主任做好公物交接、公物验收工作。食堂管理员工作职责一、组织炊事员定期学习，牢固树立为师生服务的意识。二、定期组织炊事人员进行业务知识培训。三、指导学校食堂的工作，制定和完善及贯彻落实各种规章制度，每周组织各食堂开一次例会，并向主管部门汇报食堂工作及有关情况。四、每周定时开一次生活会，了解和征求师生对食堂的意见和要求，不断改进工作。五、每周定时对食堂进行卫生大检查。后勤办公室工作人员岗位职责一、根据学校工作计划，制定总务处工作计划。二、负责教育教学的后勤供应和保障服务。三、负责校舍的维修和管理。负责批准学校基建项目的建设。四、负责学校水、电、通讯设备的管理和维修。五、负责学校的综合治理和安全保卫工作。六、负责校园的绿化、美化工作。七、为广大教职工的生活和工作提供保障服务。八、承办领导交给的其他工作。绿化管理人员工作职责一、管理人员必须牢固树立高度的工作责任心和为广大师生服务的思想。二、管理人员应加强学习有关花草树木的栽培、养护等方面的专业知识，提高科学管理水平。三、管理人员必须随时对花草进行治虫、浇水、修剪。对园林盆景进行培栽，如出现花草树木病死或枯死等，应承担相应的经济责任。四、管理人员要根据四季气候条件，种植相应花草，保证校园四季花香，四季常青。五、管理人员实施绿化过程中，必须严格按照学校整体绿化图进行施工。六、绿化区划片包干管理的班组，管理人员必须负责监督检查，若发现问题，需及时向相应班的班主任汇报，并监督解决。水电管理员工作职责一、牢固树立服务意识、责任意识、效率意识。二、努力钻研业务，不断提高技术水平。三、严格按照操作规程进行工作，以免发生事故。四、遵守劳动纪律，按时上下班，做好交接班记录。五、负责教学楼、宿舍楼、图书室等校内自来水管道及用电设施的检查和维修。维修人员岗位职责一、工作中要求热情服务、优质高效，节约开支、物尽其用。二、负责学校公共场所的门窗、玻璃、黑板、窗帘，学生课桌、凳、床、上下水管道设施的维修和保养。三、对达不到上述要求的，需酌情扣除工作津贴、奖金。食堂炊事人员岗位职责一、树立为师生服务的思想，爱岗敬业，讲文明礼貌，说话和气，热情服务。二、努力钻研业务，不断提高技术水平，饭菜花样不断翻新。三、遵守操作规程，遵守工作纪律，不迟到，不早退，不擅自离岗。四、搞好食堂卫生。个人卫生做到“四勤”。五、爱护公物。节约用水用电，杜绝长流水、长明灯现象。锅炉房司炉工岗位职责一、司炉工必须有强烈的责任心，并且必须持证上岗。二、切实执行蒸汽锅炉安全规程的有关规定和安全操作规程。三、认真做好锅炉的维护和保养，经常保持锅炉的清洁。四、锅炉在运行中发生缺陷问题，影响安全时应采取紧急措施，并立即报告主管部门。五、努力学习安全技术知识，不断提高操作技术水平。六、在锅炉运行过程中，工作人员不得离开。清洁人员岗位职责一、边界清楚，清扫到位，不留死角。二、绿化带、草坪内无纸屑、果皮核等物。三、地面干净，无存积的土、尘及脏物。四、下雨后及时扫清积水，保持道路通畅。五、每天清扫两次，早中各一次。保安员岗位职责一、防止和排除外来干扰，确保校园的文明、安静。二、配合各处室抓好学校安全管理制度的落实。三、对在校内停留、游动的校外人员要及时盘问、劝出；对来路不明，又不接受查问的人员，有权强行命令其离校，情节严重的及时报知公安部门。四、负责学校仓库、食堂、财务室、教学楼、宿舍楼、自行车棚等重要部门的治安巡逻，严防失火、被盗等事件的发生，节假日轮流值班。五、负责协调、督查、指导学校各部门治安工作。六、治安员要坚守岗位、忠于职守、按时上下班，并做好巡情记录。基建人员岗位职责一、坚持理论学习，牢固树立为教育教学、为师生服务的思想。二、对批准的基建项目，在有关部门的配合下，按基建程序组织施工。三、负责组织会审施工，提出技术要求，监督检查工作质量。四、负责编制所需建筑材料、设备计划、并做好购置工作。五、合理安排基建投资，审核预决算，严格控制造价，节约开支。六、为广大教职工的生活和工作提供保障服务。七、承办领导交给的其他工作。财务管理制度一、要认真贯彻执行党和国家的财政方针政策，维护财经纪律，正确进行财务监督。二、财会人员贯彻执行会计法、严格执行财会人员岗位责任制，努力学习国家的方针政策，提高业务水平，坚持原则，模范地遵守财经纪律和财务制度，积极向群众宣传财务制度，热情为师生服务。三、要大力宣传并发扬自力更生、艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，树立少花钱多办事，贯彻增收节支的精神。四、学校购置物品、设备、基建维修以及大型活动等开支，必须先报计划和预算，经有关部门研究同意后方可执行，对专项拨款要专款专用，不得挪做他用。五、加强现金管理，严格控制库存现金，一切现金支出必须有校长签字，不准私人借用公款，学校各科室和班级不准私设小金库，一切财务收支必须通过财务室统一办理。六、建立健全各种帐目，严格审查票据，报销单据要有经手人、验收人、校长签字后方可报销，对手续不全的开支，一律不予报销，对违反财经纪律的收支一律不予办理。七、严格掌握和压缩差旅费开支，凡因公开会的办事人员，可根据人数和天数携现金返校后三日内报销差旅费，不得拖欠，超期限在工资中扣除。八、要严格执行专控商品的审核制度，不经审核的一律不得购买，购置的设备必须经有关部门批准后，方可购买。九、财务人员要定期向领导汇报财务收支情况，提出改进措施和建议，以便使资金发挥更大的效益。要坚持财务公开制度，要定期向学校领导和职工汇报收支情况，接受群众监督。财产管理制度为管好学校财产，用好财产，摸清家底，作如下财产管理常规：一、学校的财产由专人进行管理，新买、平调的财产应逐笔登记，每年进行两次财产大调查，即暑期前和年末两次，对清理的财产进行登记，分清责任，查明原因，予以追究。二、对各班组的财产，每学期初进行登记，每期末进行清查。对损失的财产，责任到人，当事人进行赔偿。三、对科室、宿舍的财产，落实到人，谁使用，谁管理，当事人赔偿。四、对学校的教育、音乐设施，物理、化学、生物、电教、微机及多媒体室的财产，分类设有明细帐，分别登记，专人负责管理，每年进行一次清查，对损坏的财产，分别按情况进行处理。五、对学校的公共设施由专人负责管理，定期或不定期进行检查、维修，对人为造成的损坏将追究当事人的责任。领取办公、教学用品制度一、教学人员、教辅人员、各科室人员常用办公用品，可根据实际工作需要，在规定的数量限额内，由领取人在领物单上签字领取。二、稿纸、大小便笺、小黑板等教学不常用的办公用品的领取，按隶属关系，由所属处室主任根据实际需要的品种及数量、写出批准凭证，领物人持批准凭证到保管处签字领取，批准凭证和领物凭证一并入帐存档。三、后勤勤杂人员需领用办公用品，由主管处室主任写出批准，凭证方可到保管室签字领取。四、学校组织的会考、高考所需办公用品，由招办主任开出批准，凭证方可到保管处签字领取。华阳中学绿化管理制度一、爱护花草树木，维护校园的优美环境，人人有责。二、全校师生及外来人员，在校内都必须遵守学校绿化管理和规定，绿化带周边不能开展各类体育活动，以免损伤绿化区的花草树木。三、禁止乱砍滥伐，禁止攀折花草和进入草坪玩耍。如果损坏一株树木，需植活一株同类树木并进行一定的教育，让其认识错误。四、管理人员因工作管理方法不当，导致花草树木病死、枯死，根据情况追究其应付的责任。五、严禁在绿化区的树枝上晾晒衣物和其他物品。严禁向绿化带内扔各类杂物。如有违反，视其情节进行批评教育。学校财产赔偿制度为保障学校正常的教学和生活秩序，加强财产管理，树立爱护公物的良好风气，及严格执行损坏公物赔偿、破坏公物严惩制度。现制定以下制度：1、凡因学校教学、生产、办公、生活等需要而配备的设备、家具、物品等应爱护和保管，如有损坏视其原因和新旧程度予以赔偿。2、因工作不慎而造成的损失应折价或酬情赔偿，有意损坏的一律加倍赔偿。3、任何人不得私自把公家物品等拿回家中或拆改他用，如有发现，应予以经济处分，并责令其退还。4、各功能室、办公室、教室、教师宿舍的财产，一律落实给使用人进行管理，实行财产管理责任制。5、赔偿顺序：（1）总务处核实损坏情况，并核定赔偿金额。（2）总务处填写赔偿通知单给当事人。（3）总务处根据财务收据再落实修理。（4）教室、寝室财产损失，如不能落实到个人，由集体赔偿。5、赔偿细则：（1）图书：a一般图书遗失、损坏，赔偿4倍书价。B多卷书遗失、损坏，按整套书价的3倍赔偿。C期刊的合订本遗失、损坏。按各期刊书价总和的3倍赔偿。（2）教学设备设施损坏赔偿：a学生桌椅130元/套，讲桌300元/张b木门300元/扇，窗户150元/扇，玻璃60元/张，门锁30元/把。C水、电、微机、电教、实验室、体育、音乐、美术设备设施按原价的1.5倍赔偿。D钢琴10000元/台，风琴800元/台，其部件损坏酬情处罚。E教学楼、艺术楼、阶梯教室、报架栏、寝室、食堂、浴室、运动场、花园、水电等公共设施按原价格的1.5倍赔偿。（3）学生宿舍：a铁床300元/张，棕垫30元/张，床板40元/床。b木门300元/扇。金属门500元/扇，玻璃60元/块，风钩、插销2元/个。c水电设备按原价1.5倍赔偿。固定资产管理制度一、建立健全学校财产管理领导班子，按房屋及建筑物、专用设备、一般设备、图书、文物及陈列品，其他固定资产等六大类，设立财产保管，教研组、班组、科室设兼职保管，具体落实到人头，一包到底（学生包到毕业，教职工包到离开单位）。二、学校固定资产添置、分配、清查报废等，由学校财产领导机构研究，经校长批准执行。三、学校财产管理人员负责对学校财产的数量、编号、分类造册，使之责任落实，帐物相符。 四、学校会计人员和保管人员应对学校固定资产收存、分类、造册，按规定建立固定资产总帐和明细帐。五、群用群管，经常登记，检查维修，损失照价赔偿。六、库存物品摆放整齐、打扫、通风、防潮、防腐、防锈、防虫子咬、防火、防盗。七、学校固定资产一律不准私人侵占，严禁涂号改制及采用其他方式变为私有，职工调动工作须完成公物移交手续后，方能办理调动手续。八、每学期末清理财产一次。门卫管理制度一、门卫人员要按规定时间坚守岗位，不准空岗，要准时开关校门。二、对来校人员要热情接待，并填写校外人员来校登记表。三、小商小贩未经总务处批准不得进入校园。经同意进入的小商小贩要对其说明我校规定。四、禁止收破烂者进入学校，禁止在校门两侧摆摊设点。五、非本校车辆，原则上不准进入校园，门卫要严格把关，确因办理公事进入的，门卫要指挥车辆停放在规定的地点。六、对携带、运载物品出门者，要查清是否有出门证，无总务处签署意见者不准通行。七、对出入可疑人员要加强盘问，并随时向有关领导汇报。八、负责校门前后区域的卫生，确保校门周围的整洁卫生。教室财产管理制度一、教学楼按照有关消防规定配备消防器材，管理人员要熟练掌握消防器材的使用方法。二、管理人员要及时检查门窗，如发现问题，及时报到总务处，进行维修。三、楼管人员、值班人员要坚守岗位，防止和杜绝责任事故的发生。四、对易燃易爆和有毒的物品一定要按规定进行存放和管理，对贵重物品要切实妥善保存。五、严禁在教学重地吸烟和焚烧纸张、文件等易燃品。六、楼管人员要经常检查线路、配电装置，发现问题及时报告电工，及时维修。学生寝室财产管理制度一、学生寝室按照有关消防规定配备消防器材，管理人员要熟练掌握消防器材的使用方法。二、所有楼管人员要全天值班，发现问题及时报告及时解决。三、宿舍内不准点蜡烛、不准抽烟和焚烧物品，不准私自使用任何电器、破坏任何设施。四、严禁在电线灯头、灯管等电器设备上挂蚊帐。五、节约用电用水，做到人走灯灭，及时关闭水龙头。六、人人爱护消防器材，不准随意动用，对破坏者，一经发现，严肃处理。现金管理制度一、加强现金管理，严格现金收付手续。收入现金不得坐支，坚持会计主管帐不管钱，出纳管钱不计划用钱，钱帐分管，充分做到分管明确，职责清楚。二、严格控制现金使用范围。三、严格控制库存现金额，根据实际情况，采用备用现金制度，限额外的现金当天存入银行。四、凡现金支付的原始凭证，必须严格审核后，再按付出现金的顺序，记入现金日记帐。五、如发现金额短缺，应及时查明原因，如未查明原因，报经领导批准，再做处理。财务审批报帐制度一、学校成立经费内审领导小组，负责审理当月经济活动所发生的原始凭证。二、学校建立经费内部审计制度，由学校经费内审小组负责。对学校行政领导和财务人员的执行制度和财经纪律进行审计。三、学校购买物品的原始凭证，必须经领导审核和经手人证明，对购买大件商品必须事先经领导批准。四、学校一切预算内外经费，由学校统收统支，严禁各处室私设小金库。五、经费内审小组由工会主席和35名教师代表组成。发生经济往来的原始凭证，是唯一的会计合法凭证，报帐时，学校负责人、会计、出纳必须严格审核。要求情况真实，数字可靠，字迹清楚，大小写相符，严禁涂改、挖补，原始凭证如错误，由开出单位收回重开，逐项填写，盖章负责。一式几联的原始凭证只能以报销证为依据，否则不予报销。外来凭证必须有填制日期、编号、接受单位名称，经济业务的内容、数量、单价、大小写金额，填制单位和经办人盖章。从个人取得的必须有填制人员的签字或盖章。自制凭证必须用干净白纸，长20厘米，宽10厘米为宜，并用蓝黑墨水书写。必须按有关格式书写，不能用白条子。并写出品种、数量、单价、大小写金额。必须有填制凭证单位或个人地址、姓名、日期，并加盖公章及个人印章。无论外来凭证还是自制凭证，必须有本校经办人和负责人审核签字。有保管性物品，还须有保管人员签收。经上级机关批准的经济业务，应将批文妥善保存，如批文须单独归档，应在原始凭证上注意批准机关的名称，日期和文件字号。对报销差旅费要求：必须按出差单要求填写完善，必须用蓝墨水填写，享有会议伙食的出差只能报车、船、食宿费。购物申请的有关规定1、各部门工作中所需办公用品，一律在学校总务处保管室领取，如所需用品暂缺，总务处应尽快购买以满足教学工作需要。2、各职能部门需购买物品时，须先填写购物申请单经部门领导和校长审批后，交学校总务处统一购买。3、购物申请单的批准权限及购物具体规定如下：（1）属经常性开支，如：办公用品等，由总务主任批准，统一购买。（2）属于临时性或超出正常费用范围的开支，如：添置专控物品，应由使用部门提出购物申请，由校长审批后，由总务处人员或采购人员购买。（3）实验室常用药剂及低值易耗物品，由实验人员提出申请，经教务主任签字，校长审批后，由总务人员或采购购买。（4）固定资产的购置，由校长批准，重大固定资产的购置由行政会讨论，最后由校长批准。（5）其他临时所需物品，申请部门提出申请后，必须留出充分的购物时间，购一般物品需提前5天，购重大物品需提前710天提出申请。（6）物品购买后，报销凭单由购买人、验收人或保管员及审批人三人签字。出纳员予以报销。否则后果由出纳员负责。（7）购物时必须按照规定的型号、质量和数量采购，采购人员要勤跑多问，货比三家。若购物或经学校同意的其他经济往来中涉及的返还或回扣，须统一交学校财务室，不得私自留存。食堂卫生管理制度一、严格执行食品加工、销售、饮食业卫生“五四”制。二、保证学校师生员工不吃生冷和腐烂变质食品，防止食物中毒和肠道传染病的发生。三、蔬菜和肉食等要淘洗干净，防止吃到虫类、泥沙等物。四、剩菜剩饭要盖好，及时进入冰柜冷藏。餐具、调料等要摆放整齐，防止蚊蝇鼠接近。五、随时做好食堂周围和室内外的防蝇、防鼠工作，定期洒消毒粉，防止蚊蝇滋生。六、室内外清洁卫生分片负责，要求地面干净整洁，屋顶、墙壁、灯具无蛛网、灰尘，玻璃、门窗明亮。由管理员、班长随时督促检查，并作为炊事员工作考核之一。七、炊事员要认真做好个人卫生，上班时穿工作服，做到衣帽整齐。八、食堂工作人员一年一次健康检查，有传染病者立即调出食堂或辞职。食堂加工、销售、饮食业卫生“五四”制一、由原料到成品实行“四不”制度。1采购员不买腐烂变质的原料。2保管员不收腐烂变质的原料。3加工人员不卖腐烂变质的食品（不用手拿食品；不用废纸包装食品）。二、（食物）存放“四隔离”。1生与熟隔离。2成品与半成品隔离。3食物与杂物、药物隔离。4食品与天然冰隔离。三、用（食）具实行“四过关”。1洗。 2刷。 3冲。 4消毒（蒸汽或开水）。四 、环境卫生采取“四定”办法。1定人。 2定物。 3定时间。 4定质量（划片分工，包干负责）。配电房管理制度一、配电房由学校总务处电工直接管理，专人负责。二、配电房内，其它无关人员不得随意进入。室内不准堆放私人物品、油料及其他易燃易爆物品，不在室内晾晒衣服及使用电炉等电器，室内通风良好，温度正常。三、配电房周围及关键电器上有显著警示语及保护措施。四、消防措施落实，管理人员消防观念强，并掌握一定的消防知识。五、对电器的日常保养、维修做到经常化，发现问题及时报告解决，严格按照程序进行操作，严禁违章操作，掌握各器件的使用方法。六、在使用上严格按照国家规定，不准乱拉乱接线路。七、保持室内及配电盘（电器、电表）卫生，无尘、无蛛网。运动场使用管理制度为维护、使用好塑胶田径运动场，延长其使用年限，经学校研究，对学校塑胶场地管理做如下规定：一、塑胶田径运动场实行封闭式管理。二、严禁在场内吃口香糖等零食。三、进入场地要穿专用跑鞋等；严禁穿高跟鞋、钉子鞋、硬底鞋。四、严禁车辆入内，严禁剧烈冲撞与磨擦，严禁利器刮划。五、塑胶田径运动场应避免接触有机溶剂、烟蒂以及其它火种。六、爱护场内所有设施，保持场内整洁。伙食团安全制度一、抓好对炊事人员的安全教育，明确责任，落实措施；二、严格落实卫生法的要求，严格执行学校卫生管理制度，切实抓好饭菜卫生。三