档案管理_档案保管员高级考试试题

2009年职业技能鉴定操作技能考核项目档案保管员高级中国石油辽河职业技能鉴定中心档案保管员高级试题目录试题一、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）试题二、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）试题三、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）试题四、组卷设备仪器档案（组卷30%）试题五、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号（填写卷面卷脊30%）试题六、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期（著录25%）试题七、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”（著录25%）试题八、编写档案归档制度（档案管理制度20%）试题九、编写档案借阅管理制度（档案管理制度20%）档案保管员高级试题组合目录组合一：1、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）2、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）3、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号（填写卷面卷脊20%）4、编写档案归档制度（档案管理制度30%）组合二：1、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名（划定保管期限25%）2、组卷设备仪器档案（组卷25%）3、著录文件级档案 “正题号”、“文件编号”和“第一责任者”（著录20%）4、编写档案借阅管理制度（档案管理制度30%）组合三：1、划定请示与批复文件材料保管期限（划定保管期限25%）2、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列（库房管理25%）3、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期（著录20%）4、编写档案借阅管理制度（档案管理制度30%）试题一、划定请示与批复文件材料保管期限1、准备要求：（1）材料准备：序号名 称数量备 注1重要问题（培训计划、机构设置）的请示与批复文件材料2份2一般性问题（购物、资金使用）的请示与批复材料2份（2）工具准备：序号名 称规 格数量备 注1标准字模1套2印泥1盒2、操作考核规定及说明（1）操作程序：划定保管期限；用字模扣印。（2）考核规定及说明： 如操作违章，将停止考核； 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名 考号 试题名称：划定请示与批复文件材料保管期限 操作时间：10min序号考核内容评 分 要 素配分评 分 标 准扣分得分备注1划定保管期限培训计划的请示属永久10划错不得分培训计划的批复属永久10划错不得分机构设置的请示属永久10划错不得分机构设置的批复属永久10划错不得分请示资金属短期10划错不得分批复资金属短期10划错不得分请示购置物品属短期10划错不得分批复购置物品属短期10划错不得分2扣印划定保管期限用标准字模扣印20扣印不正确一处扣5分；扣完为止3安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核4考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时3min停止操作合 计100考评员： 核分员： 年 月 日试题二、划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名1、准备要求：（1）材料准备：序号名 称规 格数量备 注1机构设置启用印章文件1份2上级机关针对本机关的材料1份3本机关编制的年度计划1份4卷内目录1份（2）文具准备（考生自备）：序号名 称规 格数量备 注1钢笔、碳素笔、黑色笔12、操作考核规定及说明（1）操作程序：划定文件保管期限；填写案卷题名。（2）考核规定及说明： 如操作违章，将停止考核； 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对划定档案保管期限的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表：辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名 考号 试题名称：划定机构设置启用印章等文件的保管期限并填写案卷题名 操作时间：10min 序号考核内容评 分 要 素配分评 分 标 准扣分得分备注1准备工作自备钢笔或碳素笔5未准备不得分2划定文件保管期限三个均按永久卷划分30划分错误每个扣10分用标准字模扣印15扣印不符合要求一处扣5分3填写案卷题名填写案卷题名10未填写案卷题名不得分；填错扣5分第一行空两格10第一行未空两格不得分题名中间可用标点符号，末尾不用句号10题名中间未用标点符号扣5分；末尾用句号扣5分填写要反映卷内文件材料内容20未反映卷内文件材料内容一处扣10分4安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核5考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合 计100考评员： 核分员： 年 月 日试题三、组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列1、准备要求： （1）材料准备：序号名 称规 格数量备 注1工作报告、会议决议、会议总结、会议通知、会议议程、开会人员名单、会议简报（其中要有破损页）2纸A41份（2）工具、用具准备：序号名 称规 格数量备 注1铁夹子1个2剪刀1把3胶水1瓶（3）文具准备（考生自备）：序号名 称规 格数量备 注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：会议文件材料的鉴别；会议文件材料组卷后按重要程度排列。（2）考核规定及说明： 如操作违章，将停止考核； 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案组卷的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名 考号 试题名称：组卷会议形成的文件材料并按重要程度排列 操作时间：10min序号考核内容评 分 要 素配分评 分 标 准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2鉴别会议文件材料根据会议议程，检查鉴别会议文件材料是否齐全完整10鉴别不清，少一个扣5分；扣完为止对破损文件进行修补10未进行修补不得分3按重要程度排列会议文件材料组卷后按重要程度排列工作报告15排错一处扣5分；扣完为止会议决议10排错不得分会议总结10排错不得分会议通知10排错不得分会议议程10排错不得分开会人员名单10排错不得分会议简报10排错不得分4安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核5考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合 计100考评员： 核分员： 年 月 日试题四、组卷设备仪器档案1、准备要求：（1）材料准备：序号名 称规 格数量备 注1有关设备仪器档案的相关文件1份2卷皮1份3目录1份（2）工具、用具准备：序号名 称规 格数量备 注1打号机1个2红色印泥1盒3标准字模1套（3）文具准备（考生自备）：序号名 称规 格数量备 注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：选择设备仪器档案文件；案卷的编目；案卷封皮的编制；卷内目录的编制；文件材料题名；划定保管期限。（2）考核规定及说明： 如操作违章，将停止考核； 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对设备仪器档案管理的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名 考号 试题名称：组卷设备仪器档案 操作时间：10min序号考核内容评 分 要 素配分评 分 标 准扣分得分备注1准备工作自备钢笔或碳素笔5未准备不得分2选择设备仪器档案文件设备仪器档案文件选择合理、保证案卷原貌5选择错误不得分手写件要求纸质坚韧，字迹耐久10未按要求选不得分设备仪器档案按其型号、问题、专业组卷，卷内文件材料齐全完整10未按要求选不得分文字材料在前，图样在后10未按要求选不得分3案卷的编目编写案卷页号，单面书写的文件材料在右下角编号，双面书写在左下角编号10未按要求编写不得分4案卷封皮的编制案卷封皮编制，要包括项目的名称和文件材料的名称10未按要求编写不得分5卷内目录的编制卷内目录的编制，阿拉伯数字从1依次标注10未按要求编写不得分责任者是填写文件材料的主要责任者10未按要求编写不得分6文件材料题名文件材料题名，写设备仪器文件材料标题全称10填写错误不得分7划定保管期限划定保管期限，按长期组卷10划分错误不得分8安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核9考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合 计100考评员： 核分员： 年 月 日试题五、填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号1、准备要求：（1）材料准备：序号名 称规 格数量备 注1中国石油大庆职业技能鉴定中心关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查的通知字样1份2纸A41份（2）文具准备（考生自备）：序号名 称规 格数量备 注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：写出文书档案案卷标题的内容；具体标出中国石油大庆职业技能鉴定中心关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查的通知的各个部分。（2）考核规定及说明： 如操作违章，将停止考核； 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对填写文书档案卷标题的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：6min，从正式操作开始计时。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名 考号 试题名称：填写文书档案卷标题的内容，并具体标出文书档案卷标号 操作时间：6min序号考核内容评 分 要 素配分评 分 标 准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2写出文书档案案卷标题的内容文书档案案卷标题由三部分组成15未填不得分；填错扣10分作者10未填不得分；填错扣5分问题10未填不得分；填错扣5分名称10未填不得分；填错扣5分3具体标出各个部分上述案卷三个部分是：问题：关于开展2005年油田职业技能鉴定质量检查15未填不得分；填错扣10分名称：通知10未填不得分；填错扣5分作者：中国石油大庆职业技能鉴定中心15未填不得分；填错扣10分 4书写要求字迹工整，清晰10字迹不工整扣5分，有连笔字扣5分5安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核6考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合 计100考评员： 核分员： 年 月 日试题六、填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期1、准备要求：（1）设备准备：序号名 称规 格数量备 注1相关文件1份2白纸卡片1个（2）文具准备（考生自备）：序号名 称规 格数量备 注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：文件编号：“庆油发199920号”的填法；填写文件形成日期。（2）考核规定及说明： 如操作违章，将停止考核； 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案著录的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名 考号 试题名称：填写档案著录卡片文件编号及文件形成日期 操作时间：10min序号考核内容评 分 要 素配分评 分 标 准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2文件编号的填法文件编号“油发199920号”10填错一处扣5分；扣完为止文件编号“油发199920号”的填法：“油发”在第一行，“1999”在第二行，“20号”在第三行书写30未按要求写一处扣10分3填写文件形成日期文件形成日期填写填写准确10未按要求写不得分按年、月、日顺序填写10未按要求写不得分均用阿拉伯数字填写10未按要求写不得分4书写要求字迹工整10未按要求写不得分，有连笔字扣5分字体规范整齐5字体不规范不得分不许漏字10漏字一处扣5分；扣完为止5安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核6考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合 计100考评员： 核分员： 年 月 日试试题七、著录文件级档案“正题号”、“文件编号”和“第一责任者”1、准备要求：（1）材料准备：序号名 称规 格数量备 注1相关文件1份2白纸、卡片A4各1张（2）文具准备（考生自备）：序号名 称规 格数量备 注1钢笔或碳素笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：正题名：“中国石油辽河油田公司印发辽河油田公司员工培训暂行办法的通知”文件的填写；文件编号：“油辽人发2000第40号”的填法；第一责任者：“辽河油田公司”的填法。格式填写。（2）考核规定及说明： 如操作违章，将停止考核； 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为实际操作，考核过程按评分标准及操作过程进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案著录的熟练程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式操作时间：10min。（3）提前完成操作不加分，超时操作按规定标准评分。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员初级操作技能考核评分记录表姓名 考号 试题名称：著录文件级档案 “正题号”、“文件编号”和“第一责任者” 操作时间：10min序号考核内容评 分 要 素配分评 分 标 准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2正题名填写正题名填在卡片第三格10未填在第三格不得分正题名填写与第二档号对齐10未对齐不得分3文件编号填写文件编号填在题名之后10未填在题名之后不得分文件编号填写前加“：”号10未在前加“：”号不得分4第一责任人填写第一责任者填在文件编号之后10未填在文件编号之后不得分第一责任人填写前加“/”号10未加“/”号不得分5格式填写格式填写：中国石油辽河油田公司印发辽河油田公司员工培训暂行办法的通知：油辽人发2000第40号/辽河油田公司15格式填错一处扣5分；扣完为止卡片填写10填写不正确不得分字迹要工整清晰10字迹不清晰不得分6安全文明操作按国家或企业颁布有关规定执行操作每违反一项规定从总分中扣5分；严重违规取消考核7考核时限在规定时间内完成每超时1min从总分中扣5分，超时2min停止操作合 计100考评员： 核分员： 年 月 日试题八、编写档案归档制度1、准备要求：（1）材料准备：序号名 称规 格数量备 注2文书档案2份（2）文具准备（考生自备）：序号名 称规 格数量备 注1钢笔或碳素笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：归档要求的编写；归档时间的编写；归档范围的编写；归档文件的质量要求；归档文件纸张要求。（2）考核规定及说明： 如违纪，将停止考核； 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为技能笔试，考核过程以书面内容和评分标准进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对档案归档制度的熟悉程度。3、考核时限：（1）准备时间：1min（不计入考核时间）。（2）正式笔试时间：15min。（3）在规定时间内完成操作，考核时间结束立即停止答卷。4、评分记录表辽河油田公司职业技能鉴定统一试卷档案保管员高级操作技能考核评分记录表姓名 考号 试题名称：编写档案归档制度 操作时间：15min序号考核内容评 分 要 素配分评 分 标 准扣分得分备注1准备工作自备钢笔5未准备不得分2归档要求归档要求反映企业管理活动内容10未编写不得分；编写错误扣5分归档文件材料的正件与附件应齐全完整10未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止3归档时间归档时间在次年第一季度向档案部门移交10未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止因特殊要求在形成部门保管两年，应履行手续后，可留在本部门，到期归还10未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止4归档范围归档范围根据本单位情况按四大类归档10未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止5归档质量要求文件条理清楚，文字简洁4未编写或编写错误不得分；不完整一处扣2分文件要求公文体式；必须符合法定要求10未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止签发文件使用蓝墨水、毛笔或碳素黑笔10未编写或编写错误不得分；不完整一处扣5分：扣完为止各种处理决定和复查结论的文件材料有当事人签名10未编写不得分；不完整一处扣5分；扣完为止6归档文件纸张归档文件纸张符合存档要求6未编写不得分；编写错误扣3分7卷面要求字迹工整、卷面整洁5字迹不工整、卷面不整洁不得分8考核时限在规定时间内完成超时停止操作合 计100考评员： 核分员： 年 月 日试题九、编写档案借阅管理制度1、准备要求：（1）材料准备：序号名 称规 格数量备 注1纸A41张（2）文具准备（考生自备）：序号名 称规 格数量备 注1钢笔、碳素笔、黑色笔1支2、操作考核规定及说明（1）操作程序：借阅档案手续；查阅档案地点要求；借阅期限要求；本单位借阅档案注意事项；外单位借阅档案要求。（2）考核规定及说明： 如违纪，将停止考核； 考核采用百分制，考核项目得分按鉴定比重进行折算。（3）考核方式说明：该项目为技能笔试，考核过程以书面内容和评分标准进行评分。（4）测量技能说明：本项目主要测量考生对编写档案借阅管理制度的熟悉程度。