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企业研究论文-谈企业资源规划中知识管理平台的导入.doc企业研究论文-谈企业资源规划中知识管理平台的导入.doc -- 2 元

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企业研究论文谈企业资源规划中知识管理平台的导入内容摘要知识经济时代,随着经济环境的快速改变,竞争相对的也变得更为激烈,为提高竞争力,企业纷纷导入企业资源规划系统ERPenterpriseresourceplanning,期望创造出一个整合性、一致性、实时性的作业流程,以提升组织快速适应环境变化的能力。但是在新的经济环境中,任何有形的竞争优势,也会因为信息传输的公开化及快速化,均可被对手在极短的时间内察觉,在最佳实务的扩散下,逐渐为其它竞争者模仿。在各企业竞相投入设置后,单靠企业资源规划已经不能取得差异化的领先优势,因此,本文认为建立知识管理平台提升企业资源规划绩效的模式是必然的趋势,而这也是管理者积极思考下一步如何取得竞争优势的方法。关键词知识管理企业资源规划美国经济大师波特提及,在21世纪知识经济时代,组织竞争优势的来源就是组织知识的创造与分享的能力。无形的知识是企业仰赖的竞争工具,因为它的投资报酬率高而且无法在短时间内复制。以程序再造的观点来看,企业资源规划是为了将原本不连续的企业流程,藉由一信息系统串连起来Laughlin,l999。企业变革是指以知识为基础,迅速适应顾客与市场需要能力的企业流程。因此建立知识管理平台对企业资源规划的效益是有帮助的,因此知识管理是为了敏锐对应外部环境的改变、应因不同情势而实施的弹性管理,其最大的期望效果便是增加知识资产与提高企业变革的速度,进而提升企业价值。企业可以透过良好的知识管理,获得管理或作业上的效益。因为影响组织整体绩效的因素太多,在知识管理的价值链中,要提升整体的竞争力必须从企业的知识管理流程中着手。而ERP是企业信息系统的枢钮,建立知识管理平台除了要考虑与ERP系统整合外,导入知识管理所带来的变革,也会透过ERP系统影响到企业的流程及绩效。知识管理的定义知识管理的对象就是所有的资料、信息、知识和智能。知识管理中的知识二字,广义地包括了这四项概念。而这四项概念总称为知的资产ArthurAndersen,1999。Desouza2003认为知识管理可定义为在组织中所有知识创造、知识储存、知识扩散、及知识应用的活动之集合。Bassi1999对知识管理的定义,是经由一连串创造知识、获取知识、以及使用知识的过程以提升组织的绩效。此可看出知识管理不只是管理知识,还包括可以用来创造知识的资料、信息,而用资料、信息创造出来的知识及运用知识所产生的智能,都是知识管理的对象。Hibbard1997认为知识管理是捕捉组织内用各种形式在纸上、数据库中或者是人脑中存在的专业知识,并且促进分享使得组织整体可以产生最大的效能。Sarvary1999则认为知识管理是一个商业程序,是组织创造和使用组织知识的程序,它包含三个子程序组织学习公司取得信息或知识的程序知识生产将原始信息转换和整合成可以解决商业问题的知识的程序知识分配让组织成员可以去接近和使用公司内共同知识的程序。大部分学者认为知识管理为典范移转,应建立包含信息技术、组织结构与文化等支持员工知识活动的工作环境,这些环境可称为组织基础建设。企业文化具有塑造组织愿景、凝聚群体共识、整合团队资源等作用,透过其驱动,激发人的价值创造力,近一步发展成组织核心能力,最后外显为企业的持续性竞争优势。信息策略专家Wilf1998提出了构筑在企业文化、企业内部网络以及信息科技底下的知识管理6CSixCs观念(见图1)CreatefromIndividual创自个人累积、收集个人的专业知识、技能Clarify确认确认所要撷取的知识内容,能将各种知识去芜存菁Classify分类将内容分类,以方便检索/搜寻Communicate沟通建立完备的虚拟沟通环境Comprehend了解经过充分沟通,促进组织与个人的了解CreatefromGroup群组创造由知识的分享与学习,提升组织整体能力。由于知识资源的特性,使得知识管理异于传统管理型态,应包含了信息科技、组织结构、文化、员工等组织要素的管理典范移转Grant,1996NonakaTakeuchi,1995。Davenport与Prusak1998还认为组织文化才能有效率管理知识资源,组织文化若未能匹配知识活动,将可能是最显著的障碍。而笔者认为推动知识管理的困难在于四个How4H,分别是如何克服组织规模、人员素质等因素的差异。如何认定知识与知识的维护。如何控制信息传递的质与量。如何建立创造知识与学习分享的组织文化。ArthurAndersen1999强调知识管理的变革基本上就是创造分享的组织文化,组织在导入知识管理系统时,如何让组织成员认同组织改变的目的与意义,并愿意随着组织的改变,而配合改变其工作流程、个人行为,进而营造出组织的新文化,此将是变革促动最重要的目标。Hanley1999亦认为知识管理是一组能够展现组织设计与经营原则、流程、组织架构、应用技术的集合,它能帮助知识工作者以惊人的效率展现他们的创造力和能力,为企业创造价值。McEvily与Chakravarthy2002则从研究中发现,复杂与内隐的技术知识能够防范企业主要的产品改良遭到模仿,因此有助于产品绩效提升。知识管理平台定义所谓的知识管理平台,是指知识工作者透过计算机网络等信息科技与组织内的成员,进行制度管理、团队运作与经验交流。知识管理的变革,基本上就是创造出分享的组织文化,为了有系统的移转与分享知识,企业利用信息技术使企业知识的取得与再利用更为方便,进而使知识得以流通与分享,以达到知识管理的目的,这是企业建立知识管理平台的主要原因。完善的知识管理必须具备知识管理系统的支持,亦即表示企业如欲具备完善的知识管理系统功能,就需要仰赖信息科技的协助。然而,建立知识管理平台只是提供一个知识分享与知识蓄积的工具,最终的目的是要建构分享知识的文化,最后转变成一个学习型组织,进而提升企业经营绩效Gates,1999。Davenport与Prusak1998则认为信息科技是知识管理不可或缺的基础建设,企业必须能掌握、储存、及传播结构化知识的科技,并运用快速的传递功能,促使不同地方的专家能进行交流。Gottschalk2000认为企业在实行知识管理时,需要用信息科技来系统化、容易化,并加速企业知识管理,因此信息科技必须扮演着传达、协同合作以及搜寻知识的角色,并且能确保协同合作的学习效果。建立知识管理平台需要耗费企业相当多的资源,针对如何发展有效的知识管理平台,Liebowitz1999即提出许多需要注意之议题,其所提出之相关议题可作为发展知识管理系统之指导方向,这些议题包括如何增进系统可用性usability。如何增进人员使用系统促进组织学习风气。如何透过虚拟社群之建立促进组织之协同运作。如何整合信息技术与工具或网际网络技术支持知识管理。如何可视化呈现跨越组织单位的知识内容结构。如何促进在工作流程与产品方面之持续创新。如何成功地转换企业文化。所以,企业建立或导入一套系统,不是代表只有建置信息设施而已,亦代表引入一套制度,企业所投入的资源,除了有形的硬设备外,还包括人力、组织的调整、流程的改变等等的无形资源,而推动知识管理也并需要塑造企业愿景来凝聚共识,并且营造一个分享、学习、信任的企业文化,如此才能收到推行知识管理预期的目标。企业资源规划的定义企业资源规划EnterpriseResourcePlanning,ERP一词,是由全球产业分析集团GartnerGroup于上世纪90年代初首先提出,依据信息科技的发展及供应链管理所提出来的概念,以推论制造业管理信息系统的发展趋势。Bylinsky1999认为ERP乃是企业信息系统的骨干,提供主要的企业流程信息。Bingi,SharmaGodla1999则认为ERP系统为一整合企业内部所有经营活动观点并涵盖企业整体的信息系统。藉由单一的数据库、应用系统及一致的接口interface将使企业的人力资源、会计、销售、制造、配送及供应链管
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