阳光政务-使用培训.ppt

阳光电子政务平台,使用培训,安徽中科大讯飞信息科技有限公司 2006年8月,内容纲要,概述 公文处理 会议通知 个人事务 综合办公 期刊浏览 系统管理,2,目标,本课程的目标 让各位熟悉阳光电子政务平台的操作 如何掌握平台业务 在实践中发现问题 在解决问题中积累经验,3,下一个内容,概述 公文处理 会议通知 个人事务 综合办公 期刊浏览 系统管理,4,概述访问系统,5,在您的即时通信工具COCO中单击“阳光政务”图标,系统组成,6,概述办公首页,待办事宜 列出了系统中等待您处理的发文、来文以及发送给您的通知 个人信息 维护您的个人基本信息 提示：为保证短信会议通功能的正常使用，您必须正确输入您的手机号码。 新建发文、新建通知 系统功能的快捷键，方便您的操作,7,下一个内容,概述 公文处理 会议通知 个人事务 综合办公 期刊浏览 系统管理,8,公文配置,公文配置部分由各单位根据单位实际情况自行配置 配置初始化 公文种类 发文类型 收文类型 公文编号 印章管理 模板管理 公文步骤配置 公文关联配置,9,请注意对发文类型、种类、编号、模版、印章进行关联,公文处理,发文处理 普通发文：单位、部门 联合发文 快速发文 收文处理 执行监督 查看公文 公文配置,10,发文处理单位普通发文,标准流程,11,拟稿,12,审批核稿、审核、签发,获取待批阅公文的方式 公文处理待办公文待办发文列表 批阅公文 查看并修改公文 请注意使用“OA专用按钮” 审核意见：填写审核意见并查看他人审核意见 审批公文 退回给上一步骤 选择下一步执行人，直接发送给下一步,13,公文编号、整理排版,公文编号 给公文编一个文号 编号：发文代字+年份+序号 整理排版 选择公文的红头和版记 排版设置 红头：插入公文的红头部分 版记：插入公文的版记部分 插入标题和落款（当前时间） 编辑版记：插入主题词和主送、抄送单位,14,校对、用印、分发,校对 对公文的标签信息、公文属性及公文正文内容进行校对 用印 选择印章，给正文盖章 分发 将公文发送给其他相关单位 公文流转结束，保存在“归档公文”中 可将公文打印出来,15,OA专用按钮,请留意使用“OA专用按钮” 保存：将公文暂存在系统中，不发送 确定：正文撰写完毕 插入：将选定内容插入公文指定位置 取消：取消对公文的操作并关闭文档,16,发文处理部门普通发文,17,部门普通发文,部门普通发文与单位普通发文区别： 最后一步骤为传阅 将公文传阅给指定部门 指定部门收文人员再将公文传阅给指定用户查看 具体操作与单位普通发文相同,18,发文处理联合发文,19,归档,联合发文,联合发文与普通发文区别： 增加一步骤为会签 其他单位领导来执行会签操作 会签通过后公文将流转回签发领导处，再进入公文编号、整理排版等后续步骤 具体操作与普通发文相同,20,发文处理快速发文,21,快速发文,拟稿 基本操作与普通发文相同 选择分发对象 转入收文流程,22,收文处理,23,签收登记,直接签收 查看来文 签收登记 手工登记 用于纸质来文的登记,24,来文办理拟办、批办、承办,获取待办理来文的方式 公文处理待办公文待办来文列表 办理来文 查看来文 输入办理意见 审批来文 退回给上一步骤 选择下一步执行人 承办步骤无需选择执行人，直接提交给签收登记人,25,来文办理汇总意见,填写汇总意见 提交后发文单位可在执行监督中查看执行情况,26,执行监督,查看发文执行情况 “执行监督”“发件执行情况” 查看接收单位的办理情况以及承办意见 查看本单位各步骤执行情况 查看来文执行情况 “执行监督”“来件执行情况” 查看本单位详细办理情况 发送催办信息,27,查看公文,“拟稿列表”查看自己所起草公文的当前状态 “已办发文列表”查看所有已经办理过的发文及当前状态 “已办来文列表”查看所有已经办理过的来文及当前状态 “归档公文”查看所有已归档的公文,28,下一个内容,概述 公文处理 会议通知 个人事务 综合办公 期刊浏览 系统管理,29,会议通知,通过短信的形式将会议通知发送给参会人 编辑会议通知 生成短信 发送通知 提示：通过此功能可以实现会议短信通知的群发,30,下一个内容,概述 公文处理 会议通知 个人事务 综合办公 期刊浏览 系统管理,31,个人事务,新建通知 编辑通知 选择接收人 发布通知 查看通知 查看尚未发送的通知 查看已发送成功的通知 删除通知 删除“已发通知列表”及“通知草稿列表”中的通知 通知删除后则接收人处的也同时删除,32,下一个内容,概述 公文处理 会议通知 个人事务 综合办公 期刊浏览 系统管理,33,综合办公,工作动态 政务简报 送阅材料 值班管理 值班快报,34,工作动态,新建工作动态 修改工作动态,35,政务简报,生成简报 选择网员信息生成期刊 编辑未定期刊 设定标题 编辑内容 定稿、删除 编辑已定期刊 编辑内容 保存、发布、删除 设置简报栏目,36,送阅材料,新增材料 编辑材料 修改、定稿、打印 发布材料 删除材料,37,值班管理,新增电话记录 新增值班日志 编辑电话记录 修改、打印、删除 编辑值班日志 修改、打印、删除,38,值班快报,新增快报 编辑快报 定稿、修改、打印 发布快报 删除快报,39,下一个内容,概述 公文处理 会议通知 个人事务 综合办公 期刊浏览 系统管理,40,期刊浏览,政务简报 送阅材料 值班快报,41,下一个内容,概述 公文处理 短信会议通 个人事务 综合办公 期刊浏览 系统管理,42,43,系统管理,组织架构管理 编辑单位信息 部门管理 增加部门 编辑部门信息 部门排序 部门内用户排序 删除部门,44,系统管理,角色管理 新建角色 编辑角色 设置用户 用户排序 功能授权 删除角色 用户管理 编辑用户信息 为用户分配部门和角色,技术支持,请拨打我们的技术支持电话 0551-533