某报社员工手册样本

员工手册*报股份有限公司行政人事部制 总经理致辞各位员工：*报股份有限公司是由*主管、面向企业和企业家的权威性财经专业媒体，以责任、勤勉、阳光为核心价值观，坚持以质量为根本，采编经营持续健康快速发展道路。以价值为导向，坚持向新业务模式转型升级，努力实现价值、利润、永续发展，致力于打造具有专业品质，全媒体、全球化、全产业链和全功能的企业第一智库。致力于为员工提供可持续发展和进步空间，努力创造公平竞争环境。只要在工作中付出了思考和努力，个人必定会得到公平公正评价，并在公司的发展和个人的进步中体现自己的人生价值，实现自己的人生追求。 坚定的政治追求是个人成长进步的根本保证，强烈的团队意识和事业心、责任感是做好工作的源动力，高度的自律意识和规范管理是个人的基本素养、企业文化的重要组成部分，基于公司的个性要求和共性特点，我们已经初步建立健全了公司系列管理制度和工作绩效考评体系，基本确立了激励机制、约束机制和保障机制，希望公司员工从政治进步、社会责任和从企业的依存关系中认识到，加强制度建设，实施制度管理的重要作用，并自觉予以遵守，共同建设协调有序、运转高效、团结和谐的公司集体。 同志们，*报股份有限公司已经确立了全方位布局、专业化经营发展方略，拥有了广泛而高端的优质客户资源，展示了立足国内、面向国际的全球战略视野，构筑了资本助力、 做大做强的发展路径，建立了员工展示才华、长袖善舞的发展平台，人人共谋发展、共襄发展的局面已经形成。 期待着你的加入，期待着你的成功！ 总经理： * 第一章 总则 一、本手册依据国家法律法规和企联有关规定、公司章程，为规范公司全体员工工作及行为的基本事项而制定。二、公司全体员工须严格遵守本手册之规定，本手册所涉及为员工工作常见内容，未尽事宜，依照公司有关规定执行。三、本手册供公司内部使用，不得对外流传。离职时，应将此手册退还行政人事部。四、对本手册有疑问，请与行政人事部联系。本手册解释权属行政人事部。第二章 公司员工行为规范 第一条 热爱公司，热爱新闻事业。（一）认真学习党的方针政策，模范遵守国家的法律法规。（二）严于律己，自觉遵守企公司各项规章制度。（三）尊重领导、团结同志，爱岗敬业、甘于奉献。（四）有开拓务实、勇于负责的精神。（五）有勤政廉洁、坚持原则，国家的利益和公司事业为重的精神。第二条 礼貌待人（一）员工上班时间应穿戴得体，仪容整洁、大方，保持良好的职业形象。（二）接待来访人员、接电话时，应礼貌、热情，使用文明用语。（三）遇见外来客人应主动礼让。（四）与友邻单位搞好团结，相互尊重，互相支持。第三条 守规矩，遵守秩序（一）办公楼内不得大声喧哗，不得有妨碍他人办公的言行。（二）办公时间不在办公室内打牌、下棋等，不串岗闲聊或做与公务活动无关的事情。第四条 办公场所整洁、卫生（一）自觉维护办公楼的环境卫生，爱护公物和设备。做到办公室内整洁，窗明桌净，无痰迹，无积尘，无蛛网和吊灰。（二）不随地吐痰、泼水、乱丢纸屑、烟头、杂物、废弃物品。（三）保持庭院环境卫生，爱护花草树木。严禁从楼上向下扔杂物。（四）使用卫生间时要放水冲洗，保持卫生间内清洁和空气清新。第五条 爱护公物（一）按照规定使用空调、照明设施和消防器材，不得擅自拆卸和挪动。如发现设备、设施损坏情况，应及时报告行政管理部门。（二）文明使用卫生设备，节约用水，洗手后及时关闭水龙头。（三）不随意挪动、占用院内、楼内的各种公用物品。第三章 人员聘用与岗位管理 一、招聘、录用原则 1、各部门招聘、录用人员，必须根据公司发展和工作需要，在定岗定编范围内进行。 2、 招聘、录用员工必须符合国家现行的人事、劳动法规、政策，并按照公开招聘、严格考核、择优录用的原则进行。 3、招聘、录用员工的年龄、文化程度、专业技术职称、身体等条件必须与拟聘岗位的任职资格和公司规定的录用员工基本条件相符合；如条件不符合而岗位又特别需要，须报公司总经理特批。 4、招聘、录用员工必须按规定办理相关手续，未经人力资源部审核、公司总经理审批，各部门一律不准私自招聘、录用人员，更不允许先招聘、后报批；如违反招聘规定并由此引发的劳资纠纷由当事人承担责任，造成的经济损失由当事人赔付。 5、新招聘、录用人员均应约定试用期，试用期一般为2个月，特殊情况直接正式聘用须按程序报批。试用期满，经考核合格，由总经理批准后方可正式聘用。试用期内工作优秀者，经总经理同意，可提前结束试用期。 二、招聘、录用程序 1、招聘计划制定及审批。各部门根据工作需要和编制情况，确定本部门的年度用人计划，对拟招聘人员，须提交书面招聘计划，包括招聘对象、条件、职位、任职资格、数量和相关说明，经行政人事部审核、分管领导同意，报总经理审批。2、考试及录用。公司人力资源部对拟招聘人员进行面试和专业知识考试，并根据面试和笔试结果提出用人建议，报公司总经理批准。完成以上程序后，拟招聘人员须填写试用人员审批表和拟聘用人员考核评价表，并提交原单位开具的终止劳动合同证明书。3、办理手续。经总经理批准录用的人员，由行政人事部按公司有关规定及国家政策，办理相关手续。三、正式聘用方式及合同形式（一）全员合同制及劳动合同形式。公司所有正式聘用的员工，自正式聘用之日起均要签订劳动合同，并按照劳动合同法第十七条规定注明各项条款，建立健全员工社会保险。根据劳动合同法第十二、十三、十四、十五条的规定，公司的劳动合同分为二种，即固定期合同和以完成一定工作任务为期限的合同。1、固定期合同。公司与新聘用员工初次签订劳动合同时签订固定期限合同，期限为一年；报社与员工第二次签订续聘合同时，根据工作考核情况签订期限为一年至三年不等的固定期限劳动合同。2、以完成一定工作任务为期限的合同。承担经营任务的部门以完成本部门任务指标为期限，由公司与部门聘用的员工签订以完成一定工作任务为期限的合同。（二）非正式聘用及管理模式。因工作需要，经营部门超编临时聘用的业务人员，要与其签订以完成一定工作任务为期限的合同。退休返聘人员不用签订劳动合同，但须以书面或口头形式约定工作内容和劳动报酬。对进入报社工作但不能签订劳动合同的人员，按照特约编辑、记者或业务合作人员进行管理，支付薪酬或业务提成应在完成相关任务后兑现，而不能采取定期定额支付的方式，否则就必须签订劳动合同或者不再任用。（三）实习生及管理方式。实习生是指因学习需要到报社实习的还未毕业在校生，实习生不适用劳动合同法。实习生的管理详见中国企业报社实习生管理暂行规定。（四）人事档案管理及社保1、人事档案管理。（1）公司正式聘用员工。自正式聘用之日起20个工作日内，须将本人档案调入报社，在个人档案未进入报社前，可暂不予办理正式聘用手续，也不享受报社正式员工待遇；解聘和停止续签合同后30个工作日之内，须将个人档案调出报社。（2）地方记者站人员管理另行规定。（3）经营人员。正式聘用的经营人员必须将个人档案调入公司。未与公司签订正式聘用合同的经营人员，与报社不存在隶属关系，而是一种业务合作关系，个人档案不调入公司。2、社会保障。正式聘用的员工均要按照国家有关规定建立各项社会保险和住房公积金。四、试用期内员工的待遇 1、试用期内员工薪资按月一次性发放，不与实际完成工作量挂钩。 2、试用期内员工可以享受公司对其工作的嘉奖和经总经理同意后享受相关的待遇。 3、试用期工资不低于国家规定的最低工资标准。 4、试用期结束，公司正式聘用后，执行公司正常薪资标准。 5、公司负责为新正式聘用员工建立养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金等法定社会保障体系。五、员工人事变动管理 1、内部调转。员工在报社内部调动，须事先经过有关部门协商确认，报总经理领导同意，获得批准调动的人员到行政人事部办理内部转调手续，填写员工调动审批单，办理工作交接手续。与之相关需要变化的待遇，一律以公司文件或员工调动审批单领导批复的意见为准。试用期、见习期内的员工原则上不得轮换岗位，由于机构调整导致的原因除外。2、 离职。离职包括辞职和调离，指员工主动要求与公司解除劳动关系。（1）员工辞职前，应先提交辞职报告，由部门负责人和主管领导签署意见后，报行政人事部。由行政人事部负责与离职员工进行离职面谈，作好面谈记录并签字确认。（2）员工提出离职申请后，公司须在一个月内需做出明确答复，在此期间员工应继续在原岗位工作并作好工作交接准备。（3）员工离职申请被核准后，到行政人事部人力部领取和填写员工离岗交接清单、离职专用表，按要求妥善交接工作（原则上为一周时间），退还报社财物，由相关部门人员签字认可。员工应在规定时间内把签完字的清单交回行政人事部，行政人事部向离职员工发放解除劳动关系证明书，并给员工开出调档函，办理社会保险转移等手续后，将最后的工资结算数据提交财务部。（4）员工不按以上程序办理离职手续，或工作交接不善，报社有权中止办理手续，并作旷工处理。给报社造成损失的，报社将保留追究其法律责任的权利。3、续签聘用合同。员工劳动合同到期前两个月，人力资源部通知本人进行工作总结，所在部门对其工作进行评价，并报分管社领导批示，然后由人力资源部根据部门和分管领导的意见，并结合其以往工作考核情况，提出书面建议，提交总经理批示。上述工作应在该名员工合同到期日40天之前完成。决定续聘的，由行政人事部负责与该名员工办理劳动合同续聘手续。4、合同自然终止。劳动合同期满，公司和员工就续签劳动合同未协商一致的，公司将在该名员工合同到期前30天，以书面方式通知本人不再续签聘用合同。员工填写员工离岗交接清单、离职专用表，办理工作交接等离职手续。5、 辞退。辞退是公司依据法定程序，与员工解除劳动关系的人事异动活动。（1） 当员工有违纪行为时，首先由员工的直接主管领导对该员工的违纪行为进行调查，收集与该行为相关的信息和资料。（2）公司对于下列行为之一者，可以解除劳动合同，可以辞退，无须给予补偿：A、在应聘时伪造个人简历，未向报社提供个人的真实资料；B、经常迟到、早退，屡教不改，或擅离职守，连续旷工三天，全年累计旷工十天；C、严重公司规章制度的；D、严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；E、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，经公司提出又拒不改正的。（3） 不能胜任工作。经过培训或调整工作岗位以后仍不能胜任工作的，以及经过业绩改善计划期限（原则上三个月）后，在业绩和工作态度方面仍然没有改善的，可以辞退，根据国家有关法规给予经济补偿。 （4）公司辞退员工应以事实为依据，符合相关程序。被辞退员工应协助公司做好好工作交接，退还报社有关财物，并于指定日期内到行政人事部办理手续，逾期未办，公司有权依法采取相应措施。六、本办法自发布之日起执行。第四章 实习生管理暂行规定一、本规定中实习生是指公司根据工作需要，按规定程序报批后选用的在校大学专科、本科、硕士、博士生。已经毕业的大专院校学生不得以实习的名义进入公司工作。 二、选用实习生的程序。选用实习生，应提出书面申请，说明选用实习生的原因、人数、实习内容、实习期限等，报行政人事部审核同意后，报公司总经理经批准，行政人事部备案。 三、实习生的管理1、实习生须持有关院校学生管理部门的介绍信到行政人事部报到，如实填写“中国企业报社实习生登记表”，经审批后与实习介绍信、身份证、学生证复印件一并存档。2、实习生应严格遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度。 3、各部门负责人须向实习生宣讲公司的有关规定，落实实习内容，负责定期实习考核。 4、实习生的日常工作和生活，由用人部门进行管理，实习生若在实习期间发生意外事件，用人部门室须立即向行政人事部和领导报告，并积极处理相关问题。 5、实习生外出采访和开展工作时，公司可为其出具介绍信；在稿件和责任编辑署名时只能署“实习生”，不得署“记者”、“实习记者”。5、实习生实习期限最长不超过6个月，实习期满，由用人部门做实习鉴定，有聘用意向的，按公司聘用员工有关规定执行。 四、实习生待遇 1、实习生在本报刊发稿件可按规定领取相应稿费。 2、公司负责办理一份实习期间的人身意外伤害保险，费用从实习生稿费中抵扣或者由推荐人垫付。五、本规定自下发之日起执行。第五章 培训制度第一条 为提高员工素质和工作效率，加强员工的品德教育及知识技能的培训，公司根据各部门工作需要及工作性质开展具体的岗位培训，员工应积极参加，不断更新知识、提高技能，对于公司要求必须参加的相关培训，如无正当理由，员工不得缺席；如确有困难不能参加者，须按相关请假制度之规定提前向本部门领导提出申请，并报行政人事部批准。 第二条 员工培训分为岗前培训和在岗培训两种。岗前培训：公司新招聘员工在上岗前可接受岗前培训，岗前培训主要包括：1、公司简介及企业文化 ；2、公司的规章制度；3、公司业务特点；4、员工将入职之岗位要求及工作规定流程等专业知识。在岗培训：公司通过在岗培训制度，为开发员工的潜在能力、提升员工价值提供条件，在岗培训的主要形式有定期或不定期的培训班等培训方式。第三条 员工岗前培训不合格者可不予录用，在岗培训不合格者可由行政人事部提请总经理或主管副总经理同意后予以降薪或降级处理。第六章 奖惩制度第一条 奖励。员工先进事迹的表彰，由所属部门写出书面申请，经行政人事部审核后，报公司领导批准后实施。公司奖励分为以下五种：表扬、嘉奖、记功、提高工资、晋职或晋级。 第二条 处罚。由所属部门根据事实提出书面惩罚申请，经行政人事部核实后，报公司领导批准后执行；处罚分为以下五种：申诫、警告、记过、降低工资、降职或降级、开除等。 第七章 公司考勤与休假管理规定（试行）为进一步提高工作效率，加强管理，确保公司各项工作正常有序进行和各项任务的顺利完成，根据国家相关法规和政策，并参照中国企联的有关规定，结合公司实际情况，制定本规定。 一、考勤管理。按照相关法律和公司有关规定，并根据不同工作特点和任务目标，公司劳动考勤分为两种考勤形式： （一）在具有具体量化工作指标的新闻采编、照排校对和经营部门中，实施任务指标考核，实行劳动考勤与工作量完成情况挂钩制度，完成工作定额，全额发放考勤补助费。未完成月度工作定额，扣除当月考勤补助费。 (二)没有工作定额指标的管理和行政岗位员工。按规定上下班时间进行考勤，并按考勤实际情况核发当月考勤补助费。公司员工应自觉遵守劳动时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。实行弹性工作制度不定时上下班的新闻采编、照排校对和经营部门值班员工不再此列。但新闻采编、照排校对和经营部门部门安排的值班人员，仍需按时到岗进行考勤。（三）考勤标准及范围1、迟到。无特殊原因，上班后30分内到岗的记为迟到一次。迟到一次扣发考勤补助费50元。 2、早退。无特殊原因，提前30分钟下班的记为早退一次。早退一次扣发考勤补助费50元。 3、旷工。旷工半天扣除出勤补助费75元，旷工一天扣除出勤补助费150元。有下列情况之一者为旷工。（1）当月累计迟到、早退三次记旷工一天，扣除考勤补助费150元；（2）一天内迟到或早退一小时记旷工半天，扣除考勤补助费75元；一天内迟到四小时记旷工一天，扣除考勤补助费150元。（3）无故不上班者，扣除金额以实际天数计算扣减；（4）请假未批准擅自不上班者，扣除金额以实际天数计算扣减；（5）超期休假未续者，扣除金额以实际天数计算扣减；（6）不服从工作安排，经教育后仍不上岗者，扣除金额以实际天数计算扣减；4、旷工连续超过5天，或一年累计旷工超过10天，扣发一年剩余全部考勤补助费，公司有权与其解除劳动合同。二、假期管理。在遵守国家法律法规情况下，为体现人文关怀，便于操作和实施管理，各类假期除年休假、病假、丧假、产假、婚假外，其他一律归类事假管理。1、事假请事假时，本人须填写请假申请表，在本部门领导签署意见后，报送行政人事部，行政人事部审核后呈报总经理或分管副总经理批准，请假应提前，事后应销假。如遇紧急情况须口头请假，但事后应尽快补办相关手续，未请假或请假未批准而擅自离岗的按旷工处理。事假假期从离开工作岗位之日起计算，职工全年事假累计不得超过20天，一次不得超过15天。事假期间，出勤补助费、绩效工资等按实际发生天数（不含公休日、节假日）作相应扣减。2、病假 因病不能坚持正常工作须要请休假的，应持定点医院出具的病假证明或非定点医院急诊证明。其请假程序等同事假。填写请假申请表，在本部门领导签署意见后，报送行政人事部，行政人事部审核后呈报总经理或分管副总经理批准，请假应提前，事后应销假。如遇紧急情况须口头请假，但事后应尽快补办相关手续，未请假或请假未批准而擅自离岗的按旷工处理。身体不适，需临时去医院看病且无需休假，以小时计，时间不超过半天的，由部门领导批准，报备行政人事部即可，可视同在岗。医疗期及医疗期间工资待遇。（1）公司连续工作期限五年以下的，医疗期为3个月。病假在1个月以内(不含1个月)的，出勤补助费按实际发生天数（不含公休日、节假日）作相应扣减。病假假期超过一个月，并在三个月内的，实行医疗期薪资，月度薪资按北京市最低工资标准发放。病假假期超过3个月的，根据国家有关政策规定并结合公司实际情况研究处理。医疗期结束，公司有权与其解除劳动合同关系。（2）在公司连续工作期限六年以上的，医疗期为6个月。病假在1个月以内(不含1个月)的，出勤补助费按实际发生天数（不含公休日、节假日）作相应扣减。病假假期超过一个月，并在六个月内的，实行医疗期薪资，月度薪资按北京市最低工资标准发放。病假假期超过六个月的，根据国家有关政策规定并结合公司实际情况研究处理。医疗期结束，公司有权与其解除劳动合同关系。（3）在公司连续工作期限10年以上的，医疗期为9个月。病假在1个月以内(不含1个月)的，出勤补助费按实际发生天数（不含公休日、节假日）作相应扣减。病假假期超过二个月，并在九个月内的，实行医疗期薪资，月度薪资按北京市最低工资标准发放。病假假期超过九个月的，根据国家有关政策规定并结合公司实际情况研究处理。医疗期结束，公司有权与其解除劳动合同关系。（4）在公司连续工作期限15年以上的，医疗期为12个月。病假在1个月以内(不含1个月)的，出勤补助费按实际发生天数（不含公休日、节假日）作相应扣减。病假假期超过三个月，并在12个月内的，实行医疗期薪资，月度薪资按北京市最低工资标准发放。病假假期超过12个月的，根据国家有关政策规定并结合公司实际情况研究处理。医疗期结束，公司有权与其解除劳动合同关系。（5）在公司连续工作期限18年以上的，医疗期为18个月。病假在1个月以内(不含1个月)的，出勤补助费按实际发生天数（不含公休日、节假日）作相应扣减。病假假期超过六个月，并在18个月内的，实行医疗期薪资，月度薪资按北京市最低工资标准发放。病假假期超过18个月的，根据国家有关政策规定并结合公司实际情况研究处理。医疗期结束，公司有权与其解除劳动合同关系。（6）在公司连续工作期限20年以上的，医疗期为24个月。病假在1个月以内(不含1个月)的，出勤补助费按实际发生天数（不含公休日、节假日）作相应扣减。病假假期超过12个月，并在24个月内的，实行医疗期薪资，月度薪资按北京市最低工资标准发放。病假假期超过24个月的，根据国家有关政策规定并结合公司实际情况研究处理。医疗期结束，公司有权与其解除劳动合同关系。（7）病愈恢复工作时，需提供医院证明。复工以后，旧病复发或另患其他疾病需再次休养的，其病假时间可以重新计算。但如果疾病未愈，弄虚作假欺骗组织而提前复工且短期内再次请病假的，复工前后病假时间连续计算。（8）为便于体制过渡和利益衔接，在过渡期内，对原报社聘用人员给予适当照顾，具体标准另行研究议定。（9）在改制过渡期内，因组织和个人原因长期休整人员，可视同患病休养人员，其工资待遇比照同等条件在岗人员作比降处理。具体标准另行议定。3、年休假 连续工作一年以上的公司正式聘用人员，均可享受年休假。在公司连续工作十年以内的，可休假五天；在公司连续工作十年以上的，可休假十天；在公司连续工作二十年以上的，可休假十五天。员工休年假由所在部门主任根据公司和工作任务情况安排，按事假管理办法报批。假期当年有效。休假期间不再享受伙食补助，其余保持不变。4、婚假 公司正式聘用人员达到法定结婚年龄登记结婚，给予婚假3 天（含法定假日），如达到晚婚年龄（男性年满25 周岁，女性年满23周岁），另加晚婚假7 天（含法定假日）。再婚员工不享受晚婚假。婚假自登记之日起一年内有效，凭结婚登记证明、按事假管理办法办理请假手续。休假期间不再享受伙食补助，其余保持不变。5、丧假 公司正式聘用人员直系亲属或配偶亡故时，丧假3 天，休假期间不再享受伙食补助，其余保持不变。其他亲属亡故请假按事假办理。6、工伤假 按照工伤保险条例相关政策标准认定工伤。公司员工因公负伤，必须持医院开具的医疗诊断证明等相关材料，在负工伤10天内申报行政人事部，经行政人事部向统筹地区劳动保障部门提出工伤认定申请，经劳动保障部门认可后，享受工伤保险条例规定的相关待遇及工伤假。治疗休养期间工资待遇保持不变。7、产假及计划生育假 各部门和全体员工对孕期、生育期、哺乳期的女员工要给予照顾，要严格遵守国家政策，遵守国家规定，保证其福利和权益。8、其他 公休日由公司行政人事部统一安排；参加子女家长会，可申请带薪公假半日，由本部门主任研究批准，上报行政人事部备案。三、考勤程序及分工每月（公历）为一个考勤周期。当月25日前，考评人员将上月考勤结果和当月考勤基本情况综合汇总，由行政人事部主任签批后，作为核定员工工资的依据。因工资发放时间原因，未计于当月考勤的日期，在下月考勤结果体现。公司考勤工作以公司考勤机记录为主，辅以部门考勤登记，假期管理由行政人事部办公室专人负责。各部室主任按照公司考勤管理的有关规定，搞好所属人员教育和职责管理，在管理权限内批准员工请假，审核所属员工考勤和请假报表。行政人事部将对员工考勤及休假进行不定期检查与监督，对发现的问题，应督促及时纠正，并给予相应处理。四、本规定自发布之日起执行，与本规定不相符的以本规定为准。本规定由公司行政人事部负责解释。第八章 公司薪酬制度（试行）为适应报社转企改制的需要，重新构建符合现代企业管理的体制机制，进一步调动公司员工积极性、创造性，增强公司凝聚力和员工责任感，体现按劳分配、绩效为主的分配原则和责权利相一致的管理原则，基于改制后公司的经济状况和员工利益，经公司办公会研究决定，根据劳动法要求和公司年度经济经营效益状况，对现行薪酬分配标准和发放方式进行调整和改革，实行工资总额与公司整体经济效益挂钩原则，建立员工薪酬随公司经济效益浮动机制，以期形成公司员工利益共同体，合力构建公司发展新格局。一、薪酬制度所遵循的主要原则新的薪酬制度设计要符合现代企业制度要求，通过构建科学合理、简便易行的绩效评价和分配奖惩制度，引导公司员工树立正确的世界观、事业观和价值观，激发员工的工作主动性和创造性，提高公司的核心竞争力。鉴于历史沿革和公司面临的实际问题，薪酬制度设计应遵循以下原则：1、按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则；2、尊重知识学历，注重实际技能，实行绩效考评原则；3、尊重历史，着眼现实，平稳过渡的原则；4、员工薪酬与公司效益联系浮动，促进公司均衡发展的原则；5、指标明确，简便易行，便于考核，符合实际的原则。二、薪酬的构成及考核发放标准员工收入由月度薪酬和年终奖金构成。月度薪酬按月考核发放。年终奖根据岗位性质、绩效考核总体情况，并根据公司全年总体效益，由公司办公会提出方案，报董事会审批后，于第二年春节前发放。（一）月度薪酬。月度薪酬由固定工资和月度绩效工资两部分构成，其中固定工资为基本工资；绩效工资是通过月度业绩考评确立的效益工资。所有员工根据受聘岗位和职务，参照职员制进行套转（参见表1），并以此核定出基本工资标准。1、月度固定工资。固定工资由基础工资、考勤补助、交通补助、电话补助和餐补等五部分组成。其中基础工资参照职员制工资体系，结合员工个人工作学习履历和公司实际情况制定，包括档案工资、工龄补贴和学历津贴。2、月度绩效工资。绩效工资是根据岗位任职和工作量完成情况核定的，按岗位区分三种类型。（1）管理和行政人员根据岗位要求和坐班特点，考虑新旧工资衔接和涵盖，按责任和岗位确定数额，并增加出勤签到费用。（参见表4）为体现效率优先、兼顾公平的原则，行政人员考评分为五级，一级为优秀，按110%额度发放绩效工资；二级为良好，按100%额度发放绩效工资；三级为合格，按80%额度发放绩效工资；四级为有待改进，按60%额度发放绩效工资；五级为不合格，扣发当月绩效工资。签到费按月考核发放，每天上班和下班各打卡一次，缺一次（因公外出除外）扣50元，一个月累计缺少3次，取消当月签到费。（2）新闻采编人员和照排、校对人员绩效工资按公司确定的岗位工作量化指标完成额确定。（3）经营部门绩效工资在公司财务统一管理下分两部分考核：一部分是月度绩效工资，参照行政人员相应标准制定，按月度发放；另一部分是季度绩效工资，根据实际经营利润达成率核定，按季度、半年度和年度发放。 3、绩效工资考评程序。新闻采编人员、照排校对和经营部门人员绩效工资考评按相应序列确定指标进行，由各部门组织实施，经行政人事部和财务部审核，报分管公司领导审批后发放。管理和行政人员绩效工资考评和评定由行政人事部组织实施，报分管公司领导审批后发放。 （二）年终考评及年终奖1、奖金来源。年终奖与公司全年效益挂钩，年终奖按公司实现利润总额33%提取，其中60%用于核发年终奖金，40%用于第二年工资浮动。2、奖金系数和基数。奖金系数：鉴于不同岗位的工作技术差异以及对公司发展的贡献度不尽相同，为体现按劳分配、效益优先、公平公正的原则，年终奖金分配将根据系数发放（参见表7）奖金基数：确定奖金总额（M），核算参与奖金分配全部人员的系数总数（M1），然后测算出奖金基数（M2）。3、年终奖金评定办法。（1）管理行政人员。根据年度考评结果，按系数核定年终奖金：一级为优秀，奖金系数上浮一级；二级为良好，奖金系数上浮半级；三级为合格，奖金系数维持不动；四级为有待改进，奖金系数下浮半级；五级为不合格，无年终奖。（2）编采部门人员。年终奖金发放标准根据绩效考核情况确定；（3）经营部门人员。因奖金已经体现在季度和年度绩效收入上，因此不再参与公司年终奖评定，但经营部门中不承担经营指标从事管理工作的人员可以参与年终奖评定。（三）考勤补助。基于福利和考纪需要实施考勤奖励，考勤补助发放具约束性。发放原则、标准按股份有限公司员工考勤和假期管理办法执行。（四）福利与补贴。视公司经济经营状况，年节假日是发放各类补助和福利。三、工资浮动机制（一）总体原则。公司将根据年度经济效益的盈利和亏损情况，来决定公司员工工资上下浮动调整的比例。公司实现盈利并超额完成年度经营任务时，可向董事会提出工资浮动申请，经董事会批准后实施。具体实施步骤是在实现的利润（税后）中提取一定比例（利润总额的33% X 40%）作为加薪总额度（S），同时依据岗位任职和工作考核情况，统计出全部系数总和（M），以加薪总额度除以系数总和，计算出加薪基数（C）。即加薪总额度=加薪基数X系数总和(S= C X M)具体到每个员工，加薪数量=加薪基数X个人系数。公司亏损时，将按亏损比例下调工资，系数、基数测定方法同上。公司仅仅完成年度预定经营目标，没有超额，公司员工工资不做调整，维持原水平不变。（二）浮动工资的具体测算办法。1、向上浮动。公司超额完成年度预定经营目标，并实现盈利时，公司员工的总体工资标准可进行上调。（1）核定并划分系数档次。根据岗位任职，决定工资浮动系数（参见表8）根据年度考评结果，按系数核定年终奖金：一级为优秀，系数上浮一级；二级为良好，系数上浮半级；三级为合格，系数维持不动；四级为有待改进，系数下浮半级；五级为不合格，系数下浮一级。（2）确定基数。在确定系数的基础上，参照加薪总额来核算基数。（3）确定员工加薪额度。用员工对应的系数乘以基数，最后核定出每名员工具体的加薪额度。系数越高的则增加的越多，系数越低的增加的越少，没有系数的不增加；年度工作考核不合格的也不予加薪。被评为公司年度先进工作者的员工，系数可上调一档，受表扬的员工系数上调半档。2、向下浮动。公司未完成年度预定经营目标并出现亏损时，除被评为公司年度优秀员工外公司其他员工的岗位工资应进行下调。按亏损总额的5%核定减薪总额度。（1）核定并划分系数档次。按表7所列系数标准执行。（2）核定基数。同上（3）确定员工减薪额度。用员工对应的系数乘以基数，最后核定出每名员工具体的减薪额度。系数越高的减少的越多，系数越低的减少的越少，没有系数的不减薪。被评为公司年度优秀员工不减薪。（三）浮动工资调整的程序 浮动工资调整的依据是公司的年度经营任务完成情况和经济状况，以及员工的业绩考核结果，因此只能在完成公司年度总结考评后，才能决定员工岗位工资的调整方案。根据历年的工作规律，员工的岗位工资进行调整工作大致定于每年3月份进行，并按照如下程序进行：1、员工业绩考评。结合公司年终总结测评工作进行，按照员工的实际表现和任务指标完成情况划分出优秀、良好、合格、有待改进、不合格5个档次，具体办法按照中国企业报股份有限公司员工年度工作考评办法执行。2、确定调薪人员名单和系数。由行政人事部和财务部依据员工年度工作业绩考评结果确定调薪总额、系数总和、调薪人员名单和每个人的具体系数，打印成表后提交公司办公会审议，最后报董事会批准执行。3、审核执行。董事会对调薪方案进行审议。方案审议通过后，由行政人事部门通知财务部，从4月份起对相关人员岗位工资进行调整。4、发放。一般情况下从4月份开始发放，并至第二年4月份。（四）中途调整浮动工资有效期应保持一个工作年度，但如遇到下列情况，由分管公司领导提出动议，并经公司办公室审议，董事会批准，可对浮动工资进行中途变更调整。1、上调。（1）公司经济状况明显好转。（2）个人工作明显改进，业绩突出，对公司做出了新的贡献。2、下调。（1）因个人原因导致工作出现重大失误或造成报纸出现严重质量事故，并使公司蒙受经济和名誉损失。（2）实行工作定额考核的岗位，无其他特殊原因，一年内连续两个月或累计三个月没有完成工作定额。（3）病、事假超过规定期限的。四、附则 （一）本制度未列所项，国家有明文规定的，按国家规定执行，未明确规定的，报请公司办公会研究批准后执行； （二）本制度所指员工不包括临时工、返聘人员、项目涉及劳务关系以及其他未明确关系人员。 （三）本制度由公司办公会决定，解释权归行政人事部。 （四）本制度自颁布起试行。 第九章 保密规定第一条 根据中华人民共和国保守国家秘密法，结合公司具体情况，制定本规定。第二条 由于公司性质和业务特点， 员工在日常工作中可能接触到国家秘密、工作秘密和商业秘密。根据保密法规定和公司制度，员工有保守国家秘密工作秘密和商业秘密的义务。第三条 国家秘密:是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。工作秘密：是在公务活动中产生的，泄露会造成工作被动、影响决策或引起公众混乱，妨碍正常履行职责。商业秘密：是指公司商业活动中的技术信息和经营信息。第四条 所有人员必须充分认识保密工作的重要性，自觉履行公民保守国家秘密、工作秘密和商业秘密的义务，严格遵守保密法，严防一切窃密、失密事件的发生。第五条 保密工作实行“积极防范，突出重点，既确保国家秘密、工作秘密和商业秘密，又便利各项工作”的方针。第六条 凡是关系国家安全和公司利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项，都属于国家秘密、工作秘密和商业秘密，都在保密范围之列。具体规定如下:（一）尚未公开的党和国家的重大方针、政策和首长讲话;（二）尚未公开的我国国民经济、科学技术等方面的基本情况、长远规划、年度计划、统计资料等；（三）上级有关部门和其他单位发到公司的密级文件、资料、电报等；（四）公司采访报道和经营等活动中各接触的国家需要保密的政治、经济、科技等秘密以及公司经营计划、客户资源等等方面的国家秘密；第七条 按保密法规定，保密级别分为绝密、机密、秘密三种。“绝密”是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害;“机密”是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害;“秘密”是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。第八条 有关保密文件、电报、资料的抄写、印刷、复制、收发、传递、阅读、承办、保管、销毁的具体办法：（一）凡属保密的文件、资料和密码电报，均应有专人签收、登记、保管。（二）秘密以上文件、资料和密码电报的收发、传递、阅读、承办均应建立严格的登记制度，并妥为保管。传阅秘密以上文件、资料必须建立传阅登记手续。（三）绝密文件、资料和密码电报向有关机关发送时，必须妥为加封，严格登记手续，并由机要交通传送。机密、秘密文件、资料，也要封好、登记后发出。（四）绝密文件、资料和明码电报不得摘抄。（五）绝密文件和党中央、国务院领导同志尚未公开或未经本人审阅的讲话，不得擅自翻印、复制。（六）复制保密文件、资料的清样、废页要及时销毁，不得乱丢。（七）绝密、机密、秘密文件、资料和明码电报等要按上级有关规定和要求定期清理，及时归档处理。第九条 参加重要会议带回来的文件、资料等必须造册向行政人事部移交，然后按规定传阅或使用。第十条 对出国访问、考察、实习、旅游、探亲和的人员，要在出国前进行保密教育。任何人不得向外国人泄露国家秘密。禁止擅自将国家秘密文件、资料和注有“内部资料”的声像、文字、电子文档等材料携带出境。第十一条 全体工作员工应自觉遵守国家保密法律法规，严格做到：（一）不利用与外网和互联网连接的计算机、打印机、扫描仪、传真机和复印机等设备存储、处理、传递国家秘密；（二）不将非涉密的计算机、多功能一体机、打印机、扫描仪、传真机和复印机等设备在内外网和互联网间交叉连接使用；（三）不在普通移动存储介质内存储、传递涉密文件、资料等；（四）不在公共场所、私人交往中及家属、子女、亲友面前谈论国家秘密、工作秘密和商业秘密；（五）不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密；（六）不使用无保密保障的邮电、通信工具传输国家秘密；（七）不在无保密保障的场所阅办或保存涉密文件、资料，不私自留存阅办完毕的涉密文件、资料；不擅自处理、销毁统一管理的涉密文件、资料；（八）严格执行涉密文件复印、抄录、管理等各项规定，不擅自复印、扫描、传真涉密文件或扩大涉密文件的知悉范围；（九）未经领导批准，不擅自对外提供作为内部事项管理的文件或信息；（十）未经批准，不在社会活动中携带涉密文件资料；因公或私出国（境）时，严格遵守保密法纪和相关规定。第十二条 公司新聘用的员工（含退休返聘人员），行政人事部门及所在部门上岗前要进行保密教育。第十三条 岗位发生变动或调离，应及时将保管的秘密载体全部清退，办理移交手续，不得私自带走。第十四条 一旦发现失、泄密现象时，必须立即向公司领导报告，并及时采取补救措施。并逐级上报，不得延误。第十五条 对违反规定，故意或者过失泄露国家秘密、工作秘密、和商业秘密的，将依法追究责任。第十六条 本规定未尽事宜按国家有关法律法规执行。本规定由行政人事部负责解释。 第十七条 本规定自发布之日起执行。第十章 档案管理暂行办法 根据中华人民共和国档案法和中国企联档案管理暂行办法，结合公司实际情况，制定本办法。一、总则 第一条 档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和，是公司从事各项活动的历史纪录。 第二条 公司档案工作实行以集中统一管理为主，集中管理与分散管理相结合的原则。二、文件资料的立卷与归档 第三条 公司各部门应根据国家法规和有关部门的规定，按规范对本部门经办的文件资料进行整理立卷和归档。 第四条 一般性文件资料由经办部室负责整理立卷，归档保管；属公司工作中形成的有保存价值的文件资料均由各部门先行分别整理，指定专人负责积累，整理立卷归档，年终（最晚不超过次年月底）交行政人事部统一管理。 第五条 行政人事部负责管理公司的全部档案，负责档案的接收、整理、立卷、归档、利用和销毁。对各部门文件材料的形成、积累、整理和归档，负有指导、监督、检查的责任。 第六条 公司文件资料归档的基本要求（一） 归档的文件资料必须齐全完整。（二） 归档的文件资料必须准确地反映公司各项活动的真实内容和历史过程。（三） 归档的文件资料必须层次分明，符合其形成规律。 第七条 公司文件资料的归档范围 凡在公司各项活动中直接形成的具有参考利用价值的文件（包括文字、图表、电文、传真、电话记录、照片、题词、录音、录像、光盘、软盘和实物等不同形式和载体的历史记录）均属归档范围。（一） 上级主管机关的文件： 、上级主管机关召开的重要会议的主要文件和上级机关转发公司的文件； 2、代上级机关草拟并被采用的文件最后底稿及印本。 （二） 公司内部文件： 、办公会、办公扩大会议、编委会、经委会会议记录及纪要； 、党支部会议记录及纪要； 、重要的负责人会议与谈话记录及纪要； 、公司的请示件与上级机关的批复文件。各部室的请示与公司的批复文件； 、公司年度工作计划、工作总结、中长期工作规划及公司领导在有关活动中形成的重要信件、电话记录等； 、公司成立、合并、撤销、变更名称、启用印信、行政介绍信等文件材料； 、公司规章制度、工作条例，重要活动的剪报、音像资料，获得的荣誉奖励证书等； 、公司编印的工作简报及内参等刊物； 、公司签订的各种合同、协议书及相关文件资料； 、公司印发的有关业务活动的正式文件等； 、公司业务往来的重要文件及其他应归档的文件资料等； 、公司行政人事管理中形成的涉及机构设置、人员编制，职务任免、岗位调配和职称评聘，员工名册、职工的录用、转正定级、调资、退职、退休、抚恤、死亡及奖惩，职工调转手续等文件资料； 、工作中形成的财务报表、凭证、账簿、审计等文件档案由财务部负责保存及管理； 、公司各部室、记者站在各自业务活动中形成的调查研究、培训、咨询、信息、出版、宣传文件及相关的资料，由各部室自行负责存档及管理。 第八条 归档时间及归档要求 （一） 各部门每年年终