重性精神疾病信息系统管理.ppt

重性精神疾病信息系统管理,何 艳 陕西省精神卫生中心 二一三年六月,用户认证与授权管理系统 数据收集分析系统 精神卫生简报,主要内容,一、用户认证与授权管理系统,登陆后界面,角色操作,已分配用户,用户对应角色授予表,角色信息列表,已分配用户,权限：个案信息录入,此权限仅直报用户使用。 直报用户：是指由县级业务管理员分配的、承担患者个案信息录入及报告的用户。通常指社区卫生服务中心和乡镇卫生院。 特殊情况可设置到社区卫生服务站、职工医院。,权限：个案信息浏览,供三个级别使用：直报用户、区县级/市级数据质控员使用,权限：个案信息汇总报表浏览,本级用户使用（区县级、市级）。,权限：月报表录入,仅限市级数据质控员有此权限。,权限：非在管/汇总应急处置报表浏览,仅限市级数据质控员、市级本级用户有此权限。,总结,直报用户；区县级数据质控员；市级数据质控员,直报用户,市级数据质控员,区县级数据质控员；市级数据质控员,账号使用时间,使用时间：所有账号到2013年6月30日过期。 1、业务管理员、数据质控员和直报用户未更换人员的账号，可直接延长2年使用期限。 2、若人员已变更，首先“停用”旧账号，不可删除。由新专干填写申请表，重新开设与姓名相对应的账号。 操作方法：在权限系统中将用户的结束日期修改为2015年6月30日。,修改,二、数据收集分析系统,市级数据质控员登陆后界面,（一）查重,在管患者信息管理查重 【姓名、性别、有效身份证号码】 确定,导出重复资料,注意事项：可能会存在，同姓名且身份证都是0，却不是重复病历的患者，需手动排除。（个别情况） 区县交叉重复，会定期反馈至相关区县。,（二）高级查询,不选,可选择1个或多个条件进行查询。(查询结果反应较慢，10秒钟左右) 偶尔会出现退出至系统登陆界面，重新登录即可。,注意事项,1、“关锁情况”,2、“失访患者”,需要查询的随访时间段。如：月初至月末,3、“随访病情分类危险性评估”录入是否正确,需要查询的随访时间段。如：月初至月末,逻辑关系 病情稳定0级 病情基本稳定1级、2级（需查两次） 病情不稳定3级、4级、5级（需查三次）,4、服药患者（接受治疗的患者）,需要查询的随访时间段。如：月初至月末,5、化验检查,需要查询的随访时间段。如：月初至月末,6、“应急处置”,目的：督查直报用户录入的应急处置信息。 主要是针对应急处置的情况是否属于轻度滋事、肇事肇祸。,需要查询的随访时间段。如：月初至月末,7、“死亡患者”,从 系统开始录入日期 至 查询日期,目的：掌握已录入系统内的患者死亡情况。与基层上报的报表是否一致,8、“个案管理”,可选，可不选,个案管理目前未要求必须全面实施。若实施，需填写“个案管理服务手册” 重性精神疾病管理工作规范(2012年版）中第51-58页。 具体填表规则见附件。,9、“实际随访患者数”,查询一季度或者一个月， 时间：月初至月末 / 季度初至季度末,显示数字,（三）各类报表,基础管理报表,5月份 0级 4352 病情稳定 3984 正确的 4037 1-2级 434 基本稳定 788 正确的 426 3-5级 6 不 稳 定 20 正确的 6 6个3-5级患者，20个不稳定患者，到底哪个评估正确？ 患者具体情况？评定依据？后续随访是否跟上？,基础管理报表,4月份危险行为4人，5人次。平均每人1.25次。 5月份危险行为5人，8人次。平均每人1.6次。较上个月呈增长趋势,三、精神卫生管理简报,基本要求和内容,要求：区县每季度制作一次，上报市精防办、区县卫生行政部门。 内容：1、总体概况； 2、基本信息； 3、各社区情况通报； 4、附件。 数据来源：1、数据分析系统中：查询的系统录入数、 在管重性精神疾病患者一般信息报表、 重性精神疾病基础管理情况报表、 重性精神疾病个案管理情况报表 2、基层上报筛查数、诊断复核数、建档数,（一）总体概况,总体概况 2011年7月1日零时至2013年6月1日零时，全区（县）累计登记建档并且录入系统的重性精神疾病患者人 ，去除死亡患者后，在册人 。按照重性精神疾病管理治疗工作规范（2012年版）和国家基本公共卫生服务项目中，重性精神疾病患者管理服务规范的随访要求，同意接受社区随访的在管患者人，本季度进行随访的患者人 ，并对其中人进行了个案管理。,系统功能菜单 在管患者信息管理 查询截止月底的系统录入数,在册人数 系统 在管患者一般信息统计报表 在库患者人数,同意接受社区随访的在管患者 系统 基础管理情况报表 在管患者人数（本季度第三个月的报表数字）,本季度进行随访的患者 系统 基础管理情况报表4、5、6月 实际访到人（4、5、6相加）,个案管理 系统 个案管理情况报表4、5、6月 个案管理人数（4、5、6相加）,（二）基本信息,基本信息 1、在册患者一般情况 2、基础管理情况,1、在册患者一般情况 全市在册患者人 ，其中男性人 （占%）， 女性人 （占%）。患者年龄主要分布在18-44岁（占% ）和45-59岁（占% ）；文盲和半文盲占% ，小学文化程度占% ，初中占% ；已婚患者占% ，未婚者占% ；农民占% ，无业者占% 。%精神分裂症，%患者有重性精神疾病家族史。患者贫困率为% 。,本季度最后一个月的报表数字,2、基础管理情况 基础管理是指按照基本公共卫生服务要求，至少每季度对患者进行一次随访。本季度共随访患者人，实际访到人。患者诊断为精神分裂症为主，占%；其中危险性评估3级及以上的患者共人；规律服药的患者人；服药患者中发生药物不良反应的有人；进行转诊处理的有人。,本季度三个月基础管理报表数字相加,图表数据来源： 本季度三个月基础管理报表中各级别相加。,图1 随访患者危险性评估,图2 随访 患者 服药 情况,图表数据来源,图表制作,在Excel中选定需要的名称和数字插入图表选择图表类型子图表类型下一步（一般默认“系列产生在”行） 下一步（“数据标志”选择类别名称、数据、百分比）下一步完成 图表制作完成后，可调整颜色、大小、修改数值、百分比等,（三）情况通报,（四）附件,图4 检出率比较本季度与上季度比较 图5 管理率（实际管理率）本季度与上季度比较 图6 系统录入数本季度与上季度比较 附表1 重性精神疾病在册患者一般信息本季度最后一个月 附表2 重性精神疾病在管患者基础管理情况本季度三个月相加 附表3 重性精神疾病个案管理情况