(论文)学生公寓管理信息系统课程设计11最新优秀毕业论文资料搜集呕血奉献

学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 摘摘 要要 随着社会经济的迅速发展和科学技术的全面进步，电子计算机和通信技术 的发展，人类社会已经逐渐地进入到了信息化社会，对学生公寓的各项管理工 作要求也来越来越高，原有的高校学生公寓单一的管理方式已不能适应新时期 的要求。如何为学生提供一个安全、整洁、舒适的生活和学习环境，如何应用 现代技术更科学、高效地对学生宿舍进行管理成为各宿舍管理工作者的目标。 利用管理信息系统解决企业或组织所面临的问题，对内，可以提高工作效率； 对外，可以获得竞争优势。因此，利用计算机开发相关高效合理的学生公寓管 理系统成为了高校信息化管理的迫切需要。 关键词：学生公寓 管理信息系统 系统设计 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - I - 目目目 录录录 1 前言前言 1 1.1 作业背景1 1.2 选题说明2 1.3 工作业绩3 2 系统可行性分析系统可行性分析 5 2.1 调查用户需求.5 2.2 可行性分析.8 3 系统描述系统描述 11 3.1 系统总体描述：.11 3.2 系统业务流程图.11 3.3 新业务流程图.13 3.4 新数据流程图.16 3.5 数据字典.20 4 系统详细设计系统详细设计 24 4.1 数据库设计.24 4.2 输出设计.26 4.3 输入设计.27 4.4 系统功能设计.29 5 系统实施系统实施 33 结束语结束语 .41 致谢致谢 .42 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 1 - 1 前言前言 1.1 作业背景作业背景 课程作业要求如下： 用管理信息系统开发工具（例如 Visual Basic、Visual Foxpro、Access、PowerBuilder、Delphi 等）开发一个实用的中小型管理信息系 统。 1根据课程设计时间选择适当规模大小的设计课题。 2根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实地开展课程设 计活动。 3课程设计过程中，根据选题的具体需求，在开发各环节中撰写相关的技 术文档，最后提交详细的课程设计报告，至少包括系统可行性分析报告、系统 分析报告、系统设计报告三个主要部分。 4开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。 学生公寓,是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境, 大学生大约有 2/3 的时间是在学生公寓环境里渡过的。学生公寓管理是高校基 础性的管理工作，学生公寓管理系统对一个重点高校来说是必不可少的组成部 分，随着我校规模的不断扩大，在校人数不断的增加，必将引起大家对学生公 寓各项管理工作的要求提高，目前我校还停留在公寓管理人员手工记录数据的 最初阶段，传统的工作方式账本化的工作模式，这种模式获取信息慢，查 阅困难，准确性差，很难适应高水平宿舍管理的需要。因而旧的手工记录的公 寓管理方式已经不能满足我校庞大的学生信息量和适应高速发展的信息化时代 的需要。 当今社会是飞速发展进步的世界，原始的记录方式为竞争激烈的社会所淘 汰，计算机化管理是顺应时代的产物，21 世纪的今天,信息社会占有主流地位， 计算机已不再只是简单的计算工具，它已成为我们生活和工作中处理大量信息 不可缺少的手段，计算机在各行各业中的运用已经得到普及，自动化、信息化 的管理越来越广泛应用于各个领域。学生公寓管理具有程序性、规范性和技术 性等确定性因素,利于通过计算机智能化辅助管理。现在全国很多高校的学生公 寓楼都采用了计算机统一管理，这样就需要一种系统管理软件来为公寓的管理 者服务，协助他们来完成管理学生公寓这一庞大工作。 针对于此，我们设计了一套学生公寓管理系统，本系统最大的特点是通用 性、简单操作性。学生公寓管理系统采用计算机化管理，由过去的人工方式转 变为计算机方式，由效率低、数据冗余、易产生错误转变为检索迅速、查找方 便、可靠性高、存储量大，尽量做到人性化设计。系统从对学生公寓的信息搜 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 2 - 集开始到最后的公寓管理全部信息化，它主要包括：学生基本信息管理、公寓 财物管理、学生夜归管理、公寓订水管理、公寓订购电话卡网卡管理、物品出 入管理，报修管理等，可以更快地了解到每个学生的住宿情况,使宿舍的管理效 率更高，使操作者能够舒适方便的运用，将为学校的公寓管理带来很大的方便， 实现很大的改观，节省相当大的人力、物力、财力，促进学校各项工作的顺利 展开。 1.2 选题说明选题说明 信息资源已成为社会及高校重要的财富和资源，建立一个满足高校公寓管 理需要的信息系统，也是高校近年来不断壮大的迫切需要。长期以来，我校一 直使用传统的人工记录方法管理公寓，这种管理方式存在着许多缺点，如效率 低，浪费时间，容易出错丢失等。且时间一长，将产生大量的文件和数据，这 对于查找、更新、维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们 深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥越来越重要的作用。学生公寓 管理信息系统以矿大为高校实例而设计的一种实用型管理信息系统。本系统最 大的特点是通用性、简单操作性和方便性。随着学校学生的增多，公寓管理人 员的负担也越来越重，为分流公寓管理人员的繁重工作，提高其工作效率，实 现无纸化办公，使工作更有条理、更方便、更快捷，而开发出这套公寓管理软 件。 (1)基本思路 实用性 最大限度地满足实际工作的需要、充分考虑各业务层次、各管理环节数据处理 的实用性，把满足用户的操作作为第一要素进行考虑。用户接口和操作界面设 计尽可能做到界面美观大方，操作简便易懂实用。 可扩展性与可维护性 为适应将来的发展，学生公寓管理信息系统应具有良好的可扩展性和可维护性。 软件设计尽可能模块化、组件化，使应用系统可灵活配置，适应不同的情况。 安全可靠性 应用软件与数据库系统的设计要做到安全可靠，防止非法用户的入侵。数据库 的备份策略恰当，以防灾难性事故发生。 用户界面舒适性 用户界面应当直观、明了、条理清晰。实现“傻瓜型”管理易学、易用、易 管理。 数据库完整性 对于数据库的设计，遵循一致性、完整性、安全性、可伸缩性原则。 便捷性 宿舍管理员和学生可以根据自己的账号随时登记、查询，从而保证系统便捷性。 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 3 - (2)作业目标 系统应该提供学生公寓财物情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓物品（如笔记本、桌椅等）进出的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓学生夜归情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓报修情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓卫生评比情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓订水情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓快件处理情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓购买电话卡情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓购买网卡情况的基本登记和查询 系统要求各级用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统，系统应提供 增加、删除、修改用户帐户的功能，系统还应具有添加、修改、删除学生基本 信息的功能 根据以上功能的实现，进而实现整个学生公寓管理信息系统 1.3 工作业绩工作业绩 (1)小组主要工作 共同分析开发学生公寓管理信息系统 (2) 主要收获 虽然我们只是会计学专业的学生，但当我们得知要共同独立开发一个管理 信息系统的时候还是感到了前所未有的兴奋，并充满了这个系统期望，当我们 五人一拍而合开始做这个学生公寓管理信息系统，就注定要经历设计的艰辛和 开发的繁重。虽然过程是“苦”的，可结果足以让我们欢心。 短短的一个多月的课程设计使得我们收获颇丰。首先我们对信息系统的分 析和设计有了更深刻的认识。一个成功的信息管理系统，“思想是灵魂，技术 是关键”。原来总认为一个成功的信息管理系统就只是计算机技术的成功，经 过本次课程设计系统可行性的分析，数据流程图、业务流程图的设计，我们才 明白在进行一个系统的开发之前，设计才是这个系统生命的关键之所在。当然， 在信息系统的开发周期内，虽然系统的分析设计占了绝大部分的时间，而且很 重要，但并不是可以不要技术，如果只有好分析及策划，不能通过编程实现， 那之前的设计就只能是“黄粱一梦”。 与此同时，我们也深刻体会到了软件开发过程中代码规范的重要性。当然， 更重要的是此次课程设计端正了我们做事的心态，一个多月的系统开发进行下 来，不只在设计技术方面有所收获，在做事的心态方面感觉触动也很大。 做系统的开发来不得半点虚假，没有踏实的精神、细心的态度是做不来的。 不经过这样的锻炼，就不会真正搞明白系统开发的流程。在这个过程中，挑战 了自我，锻炼了毅力。另外此次项目的开发也培养了我们的团队合作精神。每 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 4 - 周末碰面，团队的成员就把上次设计中没有解决的问题拿出来，大家共同研究， 提高每一位成员的知识，更重要的是成果和经验的共享，这会使得大家少走许 多弯路，而且也加快了系统开发的过程。大家将开发的成果集成结合起来，使 大家感觉到真正地在做同一件事情。在项目完成后，每一位成员在合作中都提 高了很多，这种团队精神将会影响我们今后的学习、工作和生活。 总之，通过这次课程设计，我们学到了很多很多，有思想方面的，技术方 面的，也有做人处世方面的，但让我们感受最深刻的就是开发管理信息系 统是一项系统工程，不管前期的分析设计也好，中期的编程也好，后期的实施 也好，始终有团结协作贯穿其中，只有将所有的因素都考虑进去，经过不懈的 努力，才有可能最后成功。路漫漫其修远兮，吾将上下而求索！ (3) 小组分工 （排名不分先后，按学号排位） 掌昊：系统编程设计以及系统需求分析 曹慧：系统可行性分析、系统需求分析及前言部分编写 陈银翠：模块图的设计、系统需求分析及定义数据字典 董晶晶：业务流程图旧流程图、数据流程图、数据库设计、系统需求分析 韩灵：业务流程图中的新流程图、定义数据字典 (4) 自我评定 优 良 中 及格 不及格 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 5 - 2 系统可行性分析系统可行性分析 2.1 调查用户需求调查用户需求 目前，我校的学生公寓管理采用的是原始手工记录, 面对学校发展的实际状 况，通过实地调研，结合日常生活中的经验，我们进行了基本情况调查。 学生住在公寓楼中，每栋公寓楼都会有若干名宿舍管理员负责本公寓楼的 日常管理，负责学生的日常工作，如订购电话卡、网卡、宿舍进出、报修等业 务。每个学院都有辅导员进行学生管理，主要针对安全，突发事件，如晚归登 记、卫生评比等进行管理。 2.1.1 学生公寓基本信息学生公寓基本信息 2.1.1.1 学生公寓财产统计的基本情况：学生公寓财产统计的基本情况： 每个学生宿舍的财产皆属于学校，如电灯，床铺，柜子，桌椅等，为了对 不同的财产进行区分，可以为每种财产编制不同的财产号，这样有利于财产的 报修和管理，便于公寓物业统计。各苑学生公寓现有的财产状况是：风扇两个， 热水器一台（配有相应的水龙头等设备），椅子 8 把，套橱 8 套，窗帘两副， 镜子一个，厕所电灯 3 个。 2.1.1.2 学生公寓物品（主要是笔记本、桌椅）进出基本情况：学生公寓物品（主要是笔记本、桌椅）进出基本情况： 随着科技的发展，电脑已经风行大学校园，与此同时，携带方便、轻巧的 笔记本电脑更是受到同学的青睐，这就给学生公寓管理带来了一定的挑战。在 我校有约 60%的学生有笔记本电脑，且为了工作学习的需要，大家经常会携带 进出学生公寓，这就给了不法分子趁虚而入的机会，所以加强电脑进出登记很 有必要。关于笔记本的进出，学生公寓也采取了一系列的措施，如带出笔记本 电脑要登记学生姓名，学院，所住宿舍及电脑型号。 2.1.1.3 学生夜归基本情况：学生夜归基本情况： 公寓规定除周五，周六外晚 11：30，其余时间都是晚 11：00 关闭公寓楼 大门，但是有时也会出现一些特殊情况，如生病外出、元旦等重大节日狂欢等， 这样我们就有必要建立一个晚点名的信息系统来登记晚归学生的姓名和回来的 时间，以及原因，从而有利于学校的管理和查证。 2.1.1.4 学生公寓报修的基本情况：学生公寓报修的基本情况： 宿舍楼中经常出现财产的损坏，比如灯泡的破损，厕所马桶的淤塞，橱柜 的破损，下水道的堵塞等等。这时，同学们需要将财产损坏情况报告给公寓管 理员，以便学校派人进行维修。在报修的过程中，学生需要登记宿舍号，损坏 的财产编号，同时记录报修的时间和损坏的原因，且还要留下宿舍钥匙。当损 坏的财产维修完毕检查确认后，方可记录解决时间，取回钥匙。 2.1.1.5 学生公寓卫生评比基本情况：学生公寓卫生评比基本情况： 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 6 - 为帮助学生打造一个良好的学习生活环境，学生公寓采用了卫生评比的制 度。先由学生进行卫生检查，进而填写卫生评比单，接着手工录入卫生评比成 绩并进行排序，交给老师，最后向广大同学进行公示。 2.1.1.6 学生公寓预定纯净水的基本情况：学生公寓预定纯净水的基本情况： 据估算，每个学生小宿舍平均 5 天饮用一桶纯净水，所以，饮水预定制度 的构建也就成了重中之重。为了能够使饮用水能够及时的送达宿舍，我校建立 了一套手工纯净水预定制度。每天晚 9:50 送水前，到一楼宿舍管理员处缴纳 4 元钱进行纯净水预定，登记宿舍号，晚上 9：50 以后会有送水员来送水，并相 应的取走用过的空桶。 2.1.1.7 学生公寓快件收发的基本情况：学生公寓快件收发的基本情况： 每栋学生公寓都有邮件收发的管理，当本公寓的同学有信件时，宿舍管理 员会将相应的收件人姓名及其宿舍号登写在通知板上，同学到管理员处确认信 息后领取信件。包裹的收取则是在管理员处确认信息，领取领认单，然后再到 学校邮局领取包裹。 2.1.1.8 学生公寓电话卡的基本情况：学生公寓电话卡的基本情况： 矿大学生基本来自全国各地，在学校打的电话也大多是长途，所以学生公 寓电话卡的需求量还是比较大的，一方面方便，另一方面经济，学校的校园电 话卡市外 1 角钱/分钟，市内 2 分钱/分钟。因此，学生公寓建立电话卡销售的信 息系统是非常有必要的，且这样也可以根据需要备置一定量的电话卡，方便学 生购买。 2.1.1.9 学生公寓网卡的基本情况：学生公寓网卡的基本情况： 在网络如此发达的今天，上网已经成为学生日常生活中较为普遍的一种学 习和娱乐方式，网上既有大量的资源可以供同学们分享汲取，同时也为大家提 供了各种娱乐，如看电影和购物，所以学生公寓的网卡销量也非常可观，每天 每时都可能存在网卡数不足的情况，在这种情况下就需要一个信息系统来管理， 从而依据登记的数据来准备一定的网卡来满足学生的需求。 2.1.2 基本需求情况总结：基本需求情况总结： 2.1.2.1 用户对系统的要求用户对系统的要求 通过基本信息的调查，我们将用户定义为学生、管理员及老师。需求总结 如下： 2.1.2.1.1 本宿舍楼的学生：本宿舍楼的学生： （1）信息要求： 本宿舍楼的学生能查询其所在的宿舍的所有信息，能查询本楼的指定宿舍 的电话号码以及宿舍成员，以利于同楼宿舍间的通信。能查询自己的快件信息。 能查询自己的夜归记录和离返校记录，能报修宿舍损毁情况，查询宿舍电量、 水量的剩余情况以及电话卡、网卡和纯净水的销售剩余情况，以免出现缺货情 况。 （2）处理要求： 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 7 - 本宿舍楼的学生能在报修信息表中插入报修信息，表示本宿舍的财产发生了 损毁,需要学校派人维修。 学生离校时，能在离返校记录表中插入离校时间；学生返校后，能在离返校 记录表中插入返校时间，表示已经回校。 学生能调用管理员处信息，如宿舍电量、水量的剩余情况以及电话卡、网卡 和纯净水的销售剩余情况。 2.1.2.1.2 物业管理员：物业管理员： （1）信息要求： 物业管理员希望嫩能够从该系统上查到关于学生需求的各个方面的信息， 包括邮件收发的所有信息，毁损报修的所有信息，学生夜归的详细信息和学生 离返校的信息等等。以利于对整个宿舍楼的全面管理，为学生提供方便的同时， 高效率的完成工作。 （2）处理要求： 当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行及时的修改。比如 有新生搬入或者是毕业生搬出等等，那么他们在本宿舍楼中相应的记录就应该 相应的登记和删去，当宿舍的财产发生变更时，管理员也能及时的做出修改。 当邮件到达本宿舍楼时，宿舍楼管理员应依据到达快件的相关信息进行登记当 同学们接收邮件后，管理员应登记邮件的接收时间，表明该快件已成功到达收 信人的手中。同时当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明 该报修问题已成功解决。 2.1.2.1.3 老师： （1）信息要求： 老师能够查询到学生所有的相关信息，包括某一学号的学生详细地址（宿舍 号），该宿舍电话号码，其他住宿人员包括住宿人员的家庭住址，和某一学生 院系信息，平时请假、晚点名情况。进行新学年学生宿舍分配，进行学生卫生 评比检查。 （2）处理要求： 当学生基本信息发生变化时，老师能够及时的知道改动情况。比如，某些 同学搬到其他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学 生转换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。 2.1.3 需求总结：需求总结： 本课题要实现的是高校学生宿舍管理系统，在设计该系统时，应尽可能的 贴近学生,便于用户操作。系统在实现上应该具有如下功能： 系统应该提供学生公寓财物情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓物品（如笔记本、桌椅等）进出的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓学生夜归情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓报修情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓卫生评比情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓订水情况的基本登记和查询 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 8 - 系统应该提供学生公寓快件处理情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓购买电话卡情况的基本登记和查询 系统应该提供学生公寓购买网卡情况的基本登记和查询 系统要求各级用户必须输入正确的用户名和密码才能进入系统，系统应提供 增加、删除、修改用户帐户的功能，系统还应具有添加、修改、删除学生基本 信息的功能 2.1.3.1 报表需求报表需求 学生宿舍管理系统的某些信息应当能够以报表形式打印出来。基本上应该 能够实现扣分统计、和卫生评比的报表打印功能。 2.1.3.2 用户界面需求用户界面需求 学生宿舍管理系统应提供简单、层次关系明了、清晰的操作界面，使用户 一目了然。尽可能的为用户的录入、查询等功能操作提供方便。快捷按钮的创 建也是非常需要的，以方便用户操作。 2.1.3.3 性能需求性能需求 系统安全性 学生宿舍管理系统中的增加用户、学生毕业离校等的某些模块都是相联系 在一起的，所以在系统的管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下： 要想对该学生宿舍管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。没有权 限的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据， 以确保系统的严密性和安全性。 在上述要求基础上可以为该系统设定三种登录方式，程序开始运行所有 功能将是不可使用的，只有系统管理员登录、普通用户登录和只读用户三个窗 口可以使用，没有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录 该系统进行操作。 在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理 员应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于大部分的很关键的模块是无权 使用的。只读用户只能观看数据对任何模块都无权修改。 2.2 可行性分析可行性分析 该公寓管理系统在技术上容易实现，且经济成本低，易于推广，便于使用， 社会实用性强，它的应用能够加速学校管理的信息化建设，根据长时间的分析 研究该系统的可行性分析包括以下几方面的内容： 2.2.1 技术可行性分析：技术可行性分析： 硬件：硬件： 每栋公寓楼需配备一台计算机。主要配置为 CPU（PII300 以上）、内存 （64M 以上）、显卡（4M 以上）、系统为 windows98 以上。 软件：软件： 学生公寓管理系统是用 Microsoft Visual Basic 编写完成。由于 Visual Basic 率先采用了可视化（VISUAL）的程序设计方法，且本系统主要是运用 Visual 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 9 - Basic 编写代码，所以利用系统提供的大量可视化控件，可以方便的以可视化方 式直接绘制用户图形界面，并可直观，动态的调整界面的风格和样式，直到满 意为止，从而克服了以前必须用大量代码去描述界面元素的外观和位置的传统 编程式。代码虽然有可能会问题，但是基本能满足使用需求，且可根据日常出 现的各种情况进行不断的完善扩充。 技术人员：技术人员： 学校内有大批的技术操作人员，以及勤工助学岗位上的同学皆可掌握普通操 作，从而对公寓管理员进行定期培训，和对日常系统进行维护。 2.2.2 经济可行性分析：经济可行性分析： 现代化教育需要现代化、信息化的管理，在电脑普及的今天，该系统成本 低，维护费用少，同时也可以节省人力、物力、财力。数据库来编程实现，系 统设计成模块化、组件化，便于将来的扩展和维护，减少学校的再投资。 此外由于本系统开发所需要的软件（如 VB）都是免费下载的，因此开发 的费用比较低，因而在交付使用后就会带来相应的经济效益，也会因为此软件 的高效性、准确性、及时性赢得广大客户的尊重，既经济又实用，很大程度的 降低了原来在公寓管理上的花费，而且更加直观和方便，特别是在查询公寓名 单、管理公寓秩序、进行卫生检查、方便卫生考评、落实职责职权等上都比以 前有了很大的提高，取得无形的校园效益。 2.2.3 社会可行性分析：社会可行性分析： 在高校扩招的大环境下，大多学校都在扩建，给宿舍管理造成困难，目前 已有很多开发学生公寓管理信息系统的先例，因而学校需要现代化、信息化标 准化、系统化的公寓管理。该系统方便宿舍管理员工作，方便查询与宿舍有关 的个人信息，同时也能满足学校对学生宿舍的方便安全的管理，取得无形的社 会效益。 2.2.4 操作可行性分析：操作可行性分析： 为了实现无纸化管理，使工作更有条理，更方便，从而选用灵活、方便、 友好的用户界面，为操作者准备灵活的输入形式。本系统运行在通用的 Windows 操作系统上，具有 Windows 相似的操作界面。具有简单易学，使用方 便等特点，系统所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人员和学生的日常习 惯，使用者会感到操作非常方便，公寓管理人员需要做的就是将数据输入到系 统的数据库中去熟悉计算机的人员不需要再经过专门的培训即可熟练操作。由 于数据库的存储容量相当大，而且比较稳定，适合较长时间的保存，也不容易 丢失，这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。 2.2.5 法律可行性分析：法律可行性分析： 学生公寓管理信息系统开发和运行与国家的政策法规不存在任何冲突和抵 触之处，它是完全由我们小组单独开发完成的，使用的是 VB 软件，它不是模 仿他人已有的软件，在软件中也不会设置各种逻辑陷阱、特洛伊木马以及其它 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 10 - 非法程序，也不会借此发布非法事件，故在法律上、专利问题上不会存在违反 法律的行为。 综上所述，此系统开发目标已明确，在技术、经济、法律等方面都可行， 并且投入少、见效快所建立的信息系统能在该公寓实现，在当前操作环境下能 很好地运行，即组织内外具备接受和使用新系统的条件。因此系统的开发是完 全可行的。 2.2.6 组织管理上的可行性组织管理上的可行性 高校管理者具有较高的素质，他们对管理现代化有较高的认识水平且支持 重视。 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 11 - 3 系统描述系统描述 3.1 系统总体描述：系统总体描述： 根据系统需求部分的分析，我们将系统的业务总结为七个： 物品出入登记处理 夜归情况登记 报修业务登记处理 卫生评比情况处理 订水业务处理 快件业务登记处理 购买电话卡、网卡业务处理 其中：物品出入登记、订水业务、报修业务、快件业务、购买电话卡、网 卡业务为管理员与学生之间的联系，夜归情况登记与卫生评比由老师和学生完 成。 3.2 系统业务流程图系统业务流程图 物品出入业务流程：学生出去时在管理员处填写登记表，进入时再注销。 夜归业务流程：每晚由层长检查自己负责的各楼层，逐一敲门查问，然后上 报给老师。如果有人在一定时间内未归，通知其宿舍人告诉她归来后向老师报 告并登记信息。 报修业务流程图 图 3-1 报修业务旧流程图 学生报修管理员 登记报修信 息 报修单 报修单 维修人员维修 维修结果 通知单 付钱 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 12 - 卫生评比业务流程图 图 3-2 卫生评比业务旧流程图 检查人员卫生检查 成绩单 学生 老师 成绩单 订水业务流程图 图 3-3 订水业务旧流程图 订水 学生订水登 记表 库存量 管理员学生 通知可以订水 口头通知 暂不能订水 快件处理业务流程：管理员将快件通知信息写到黑板上，同学领取时核对信 息，领取信件。 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 13 - 订购网卡、电话卡业务流程图 图 3-4 订购网卡、电话卡业务旧流程图 学生 购买网卡、电 话卡 管理员 通知可以购买 通知暂不能买 网卡数量登 记表 3.3 新业务流程图新业务流程图 物品出入业务：学生物品出入时，进行物品出入登记，管理员将物品出入的 信息输入数据库，形成物品出入信息表，学生从信息表中获取自己物品的信 息，再根据实际更改物品信息。 图 3-5 物品出入业务新流程图 学生 物品出入登 记 管理员 输入出入信 息 出入信息表 夜归业务：当学生晚归时，需向管理员进行晚归登记，管理员将晚归学生信 息输入数据库，形成晚归信息表，老师从中获取晚归学生信息，进而处理。 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 14 - 图 3-6 夜归业务新流程图 学生管理员晚归登记 输入晚归信 息 晚归信息表 老师 晚归处理 报修业务：学生登记报修信息，管理员将学生报修信息输入数据库，形成报 修信息表，维修员从报修信息表中获取需要维修的宿舍信息，进而报修，留 下维修单，学生持维修单去管理员处反馈报修信息。 图 3-7 报修业务新流程图 学生登记报修信息管理员 维修员 维修单报修信息表 输入报修信 息 卫生评比业务：学生卫生评分，形成卫生评分单，老师获取评分单后将卫生 评比信息输入数据库，形成卫生评分表，学生可从中获取卫生评分信息。 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 15 - 图 3-8 卫生评比业务新流程图 学生卫生评分 卫生评分单 老师输入评分 卫生评分表 订水业务：学生去管理员出进行订水登记，管理员输入订水信息，形成订水 信息表，同时可从订水信息表中获取是否能给学生订水的信息，进而进行订 水业务。送水员从订水信息表中获取订水的宿舍信息，进而送水，学生得到 水后反馈订水信息。 图 3-9 订水业务新流程图 学生订水登记管理员 判断及输入 订水信息 送水员送水 订水信息单 快件处理业务：邮递员将信件送达后，管理员将信件信息输入数据库，形成 信件信息表。学生从信息表中获取信件信息，接收信件，管理员进而更改信 件信息表中信息。 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 16 - 图 3-10 快件处理业务新流程图 管理员 邮递员送达信件 信件信息处 理 信件信息表 学生接收信件 购买网卡，电话卡业务：学生去管理员出购买网卡、电话卡，管理员输入出 售信息，形成出售信息表，同时可从信息表中获取库存信息，进而知道是否 能够出售，可以的话学生购得网卡、电话卡。 图 3-11 购买网卡，电话卡业务新流程图 学生管理员 出售信息表 购买网卡、 电话卡 输入出售 信息 出售 3.4 新数据流程图新数据流程图 针对以上新业务流程图我们绘制出了新系统的数据流程图 3.4.1 分数据流程图分数据流程图 物品出入数据流程图：学生将物品出入信息登记，经处理后形成物品出 入情况登记表。 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 17 - 图 3-12 物品出入分数据流程图 学生登记处理登记信息处理信息 物品出入 情况登记表 夜归处理数据流程图：学生夜归信息由学生登记后流向管理员，管理员 将信息传递给老师，老师再反馈夜归信息。 图 3-13 夜归处理分数据流程图 登记查询 老师 已登记信息 夜归信息 夜归信息 夜归信息登记表 夜归信息 夜归信息 报修数据流程图：学生报修信息由登记流向管理员，管理员输入信息后 形成学生报修登记表。 图 3-14 报修分数据流程图 学生登记报修登记信息 学生报修登记 表 报修信息 报修信息 查询报修情况 报修信息 管理员报修信息 登记报修 已修信息 已修信息 卫生评比数据流程图：卫生评比信息由老师输入形成评比表，再由使用 者进行查询。 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 18 - 图 3-15 卫生评比分数据流程图 老师排名处理检查信息处理信息评比表 学生、老 师 查询 订水数据处理订水信息经学生登记形成订水信息登记表，订水信息流向 管理员。 图 3-16 订水分数据流程图 学生信息登记订水信息处理 订水信息登记 表 订水信息 订水信息订水信息管理员 快件处理数据流程图：管理员将快件信息经登记形成快件信息表，最后 会计信息传给学生。 图 3-17 快件分数据流程图 管理员登记收取学生快件信息已登记快件快件信息 确认信息 邮件快递 快件信息 快件信息 购买电话卡、网卡数据流程图：订购信息由学生登记后经处理形成订购 信息登记表，订购信息流向管理员及学生。 图 3-18 购买电话卡、网卡分数据流程图 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 19 - 学生信息登记信息处理 订购信息 登记表 订购信息 订水信息订购信息管理员 3.4.2 总数据流程图总数据流程图 第一层数据流程图：信息经登记及处理在用户间传递。 图 3-19 第一层数据流程图 用户 登记信息 信息处理 处理信息 第二层数据流程图（只综合了比较复杂的报修、快件、夜归信息流程图） 图 3-20 第二层数据流程图 登记查询 已登记信息 夜归信息 夜归信息 夜归信息登记表 夜归信息 夜归信息 登记收取 已登记快件 快件信息 确认信息 邮件快递 快件信息 快件信息 学生登记报修登记信息 学生报修登记 表 报修信息 报修信息 查询报修情况 报修信息 管理员 或老师 报修信息 登记报修 已修信息 已修信息 快件信息 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 20 - 3.5 数据字典数据字典 3.5.1 数据项数据项 住宿学生数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 学号SNochar10住宿学生学号 姓名SNamechar8住宿学生姓名 性别SSexchar2住宿学生性别 专业SDeptchar20学生专业 宿舍号Dnochar6住宿学生宿舍号 入住时间CDatedate8住宿生搬入时间 宿舍数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 宿舍号Dnochar6住宿学生宿舍号 宿舍电话Dpchar12宿舍电话号码 物品出入管理数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 学号 Snochar10 夜归学生学号 姓名 SNamechar8 住宿学生姓名 班级 Cnumchar10 住宿学生班级 宿舍号 PnoInt6 宿舍物品编号 物品名称 Pnamechar20 宿舍物品名 夜归数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 学号 Snochar10 夜归学生学号 姓名 SNamechar8 住宿学生姓名 性别 SSexchar2 住宿学生性别 班级 Cnumchar10 住宿学生班级 宿舍号 Dnochar6 夜归学生宿舍号 晚归时间 Btimetimestamp10 学生夜归时间 晚归原因 BreasonrChar 50 学生夜归原因 报修数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 宿舍号 Dnochar6 报修人宿舍号 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 21 - 物品号 PnoInt6 报修物品编号 提交日期 Rsubmitdate 8 报修提交日期 解决日期 Rsolvedate8 问题解决日期 报修原因 Rreasonchar50 物品损坏原因 卫生评比数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 宿舍号 Dnochar6 住宿学生宿舍号 班级 Cnumchar10 住宿学生班级 卫生评分 ScoreNum4 卫生评比得分 名词 MCcchar3 宿舍卫生分数排名 改进意见 Attchar50 对评比的备注 订水数据字典： 属性名 存储代 码 类型长度备注 宿舍号 Dnochar6 离校学生宿舍号 订水桶数 Dnumdate 1 学生订水时间 是否已交钱 Moneydate2 是否已经交过钱 快件快递数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 学号 Snochar10 夜归学生学号 姓名 Snamechar8 收件人姓名 班级 Cnumchar10 住宿学生班级 宿舍号 Dnochar6 收件人宿舍号 到达时间 Marrivedate8 快件快递到达时间 签收时间 Mreceivedate8 收件人接收时间 快件数量 Mnumbertinyint3 学生收到快件数量 电话卡、网卡数据字典 属性名存储代码类型长度备注 网卡订购量 WDnumInt3 网卡订购量 网卡剩余量 WSnumInt3 网卡剩余量 网卡单价 WPriInt3 网卡单价 电话卡订购量 DDnumInt3 电话卡订购量 电话卡剩余量 DSnumInt3 电话卡剩余量 电话卡单价 DPriInt3 电话卡单价 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 22 - 用户数据字典： 属性名存储代码类型长度备注 用户名Unamechar8学生姓名 用户密码Upasswordchar20 用户类型Utypetnyint 6教师或管理员 3.5.2 数据结构数据结构 数据结构名组成 用户信息用户名，用户密码，用户类型（学生，管理员） 住宿学生信 息 学号，姓名，性别，专业，宿舍号，入住时间 宿舍信息宿舍号，宿舍电话 宿舍物品信 息 物品号，物品名 夜归信息学号，宿舍号，夜归时间，夜归原因 报修信息宿舍号，物品号，提交日期，解决日期，报修原因 卫生评比信 息 宿舍号，宿舍电话，卫生评分,评比备注 订水信息学号，宿舍号，订水时间，送水时间 快件信息姓名，宿舍号，到达时间，接收时间，快件数量 购卡信息卡号，卡名，卡数量 3.5.3 数据流数据流 数据流名数据流来源数据流去向组成 登记夜归信息管理员夜归登记表夜归信息 查询夜归信息夜归登记表管理员夜归信息 登记报修信息学生学生报修登记表报修信息 查询报修信息学生报修信息表管理员报修信息 登记已修信息管理员学生报修登记表已修信息 登记评分信息学生学生卫生评分表评分信息 查询评分信息学生卫生评分表学生评分信息 登记订水信息学生学生订水信息表订水信息 登记送水信息学生学生订水信息表送水信息 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 23 - 登记快件信息管理员快件信息表快件信息 收取快件信息快件信息表学生快件信息 登记确认信息学生快件信息表确认信息 登记存卡信息管理员电话卡、网卡信息表库存信息 登记售卡信息学生电话卡、网卡信息表出售信息 3.5.4 数据存储数据存储 数据存储名输入的数据流输出的数据流组成 物品登记表物品号、物品名信 息 物品号、物品名信 息 物品号、物品名信 息 夜归登记表夜归信息夜归信息夜归信息 学生报修登记表报修信息、已修信 息 报修信息报修信息、已修信 息 学生卫生评分表评分信息评分信息评分信息 学生订水信息表订水信息送水信息订水信息、送水信 息 快件信息表快件信息接收信息、送达信 息 接收信息、送达信 息 电话卡、网卡信息表电话卡、网卡出售 信息 电话卡、网卡库存库存信息、出售信 息 3.5.5 处理过程处理过程 处理过程名输入数据流输出数据流 登记夜归夜归信息夜归信息 查询夜归夜归信息夜归信息 登记报修报修信息报修信息 查询报修报修信息报修信息 登记已修信息已修信息已修信息 登记评分信息评分信息评分信息 查询评分信息评分信息评分信息 登记订水信息订水信息订水信息 登记送水信息送水信息送水信息 收取快件快件信息快件信息 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 24 - 登记快件信息快件信息快件信息 登记售卡信息售卡信息售卡信息 登记存卡信息库存信息库存信息 4 系统详细设计系统详细设计 4.1 数据库设计数据库设计 4.1.1 用户要求分析：用户要求分析： 根据前面需求分析，总结出需要设计以下表：报修表、基本信息登记表、 快件收发表、夜归登记表、卫生评比表等。 4.1.2 概念结构设计：概念结构设计： 根据用户需求设计数据库的概念数据模型。（ER 图如下） 4.1.3 逻辑结构设计：逻辑结构设计： 概念模型转换成数据模型的二维表，如下。 图 4-1 报修 E-R 图 财产学生 报修 学号 性别姓名学院 物品号 物品名宿舍号 号 报修时 间 解决时 间 报修原 因 报修二维表 学生（学号，宿舍号，姓名，性别，学院） 报修（保修时间，报修原因，解决时间，宿舍号，物品号） 财产（物品号，物品名） 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 25 - 图 4-2 基本信息 E-R 图 学生宿舍 宿舍号性别姓名学院 住宿 宿舍电 话 宿舍号学号 专业 入住时间 基本信息登记二维表： 学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业） 住宿（入住时间，学号，宿舍号） 宿舍（宿舍号，宿舍电话） 图 4-3 快件收发 E-R 图 快件收发二维表： 学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业） 接收（接收时间，学号） 快件（收件人，到达时间） 学生 宿舍号性别姓名学院 学号 专业 接收 接收时 间 快件 到达时 间 收件人 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 26 - 图 4-4 夜归登记 E-R 图 夜归登记二维表： 学生（学号，学院，姓名，宿舍号，性别，专业） 管理（夜归时间，夜归原因，学号，教师编号） 老师（教师编号，学院） 图 4-5 卫生评比 E-R 图 宿舍 宿舍号 宿舍成 员 卫生评 比 卫生成绩 单 宿舍号 名次 班级 分数 改进建 议 卫生评比表： 宿舍（宿舍号，宿舍成员） 卫生评比（宿舍号） 卫生成绩单（宿舍号，班级，分数，名次，改进建议） （下划线标注的属性为主码） 4.2 输出设计输出设计 输出是系统产生的结果或提供的信息。对于大多数用户来说，输出是系统 开发的目的和评价系统开法成功与否的标准。因此，系统设计过程与实施过程 正好相反，不是从输入设计到输出设计，而是从输出设计到输入设计。 输出设计的内容包括： 4.2.1 有关输出信息使用方面的内容，包括信息的使用者、使用目的、报告量、 学生 宿舍号性别姓名学院 学号 专业 老师夜归管理 夜归时 间 夜归原 因 教师编 号 学院 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 27 - 使用周期、有效期、保管方法和复写份数等。我们所开发的系统输出信息的使 用者为管理员、学生、老师、维修员及送水员等，他们将信息输入数据库，并 从数据库中获取所需信息。我们输出信息是为了管理学生公寓的日常活动，包 括物品出入、夜归、卫生评比、报修、订水、快件接收、购买网卡、电话卡等。 输出的信息是使用者需要的，通过使用、分析输出的信息，公寓中的各项活动 便可有序地进行。其报告量视各项活动的需求而定。其使用周期可为一个月， 每月更新必要的信息，这样数据库中的信息便会简洁且切合实际需要。输出的 信息的有效期为学生在校期间，学生在校期间内所发生的各项活动所得信息都 是有效的。保管方法可用较好的硬盘存储。复写份数为使用者数，使得每位使 用者都能得到一份信息表获取信息。 4.2.2 输出信息的内容，包括输出项目、位数、数据形式（文字、数字）。输出 的项目包括物品出入信息、学生夜归信息、报修信息、卫生评比信息、订水信 息、快件信息、电话卡、网卡销售信息等。其数据形式包括文字及数字。 4.2.3 输出格式，如表格、图形或文件。我们的系统所输出的信息的格式为 Visual Basic 的运行界面。 4.2.4 输出设备，如打印机、显示器、磁带、光盘等。我们的系统输出信息的设 备为显示器。从电脑中查询信息。 4.2.5 输出介质，如输出到磁盘上还是磁带上，输出用纸是专用纸还是普通纸等。 我们系统输出的信息的输出介质是输出到磁盘上，输出用纸是普通白纸。 此为输出界面代表 4.3 输入设计输入设计 输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响，因为如果输入数据有误， 即使计算和处理均十分正确，也无法获得可靠的输出信息。同时，输入设计是 信息系统与用户之间交互的纽带，决定着人机交互的效率。 学生公寓管理信息系统学生公寓管理信息系统 - 28 - 4.3.1 输入设计的原则输入设计的原则 控制输入量 由于数据的输入与计算机的处理比较起来相对缓慢，在数据录入 时，系统大多数时间都处于等待状态，系统效率将显著降低；同时，数据录入 工作一般需要人的参与，大量的数据录入往往浪费很多人力资源，增加系统的 运行成本。因此，在输入设计中，应尽量控制输入的数据总量。而我们的系统 只需输入必要的基本信息，其他的数据可通过计算、统计、检索得到，即可由 计算机自动产生。 减少输入延迟 输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈。而 在我们的系统中，信息的输入往往是即时输入，信息当时产生便输入系统中， 减少输入错误 这一点我们可加强对使用者的使用水平进行控制。 输入过程应尽量简化 输入设计应尽量避免不必要的输入步骤，不能因为查 错、纠错而是输入复杂化。我们的系统便是一个简化的系统，只需输入必要的 基本信息，而信息的纠错可在输入的同时进行。 4.3.2 输入设备的选择输入设备的选择 我们的输入设备为键盘磁盘输入装置。由管理员等通 过键盘等输入信息，经可靠性验证后存入磁盘等磁记录介质。 4.3.3 原始单据的格式设计原始单据的格式设计 由于我们的系统运用的是 Visual Basic，因此原始的 数据输入是通过表单输入的。表单给谁视各个活动的需要设计，其中基本的信 息为使用者即管理员、老师及学生的信息。 4.3.4 输入屏幕的设计输入屏幕的设计 我们系统是通过