配送中心业务运作及其流程图.ppt

配送中心业务运作及其流程图,一、采购配送中心业务流程,（一）采购配送中心入库业务流程图,提供订货单给配送部,采购部,第三联财务部,凭进货通知单接货,配送部,验货入库 归类码放,开具入库单 一式四联,根据订货单制作进货通知单通知植保站仓库,反馈入库单两联至配送部,采购部复印件,第二联配送部记账,植保站仓库,（二）采购配送中心入库业务流程说明,1、中央采购配送业务起点：采购部购进商品 2、采购部应至少提前一天提供订货单给配送部。 3、配送部根据订货单重新制作进货通知单给植保站仓库，以便安排库位、人员准备接货 4、植保站仓库凭进货通知单接货，供货商所送商品的编码、名称、规格、数量必须与进货通知单相符，若实物数量小于进货通知单数量可以接收，实物商品数量若大于进货通知单数量，超出部分不予接收，若无进货通知单，送货人所送商品则不予接收； 5、仓库验货入库后提供入库单两联给配送部。 6、配送部凭入库单记帐，并将入库单分别转交采购部与财务部。此项配送业务结束。,（三）附表进货通知单,二、采购配送部门将商品配送 至区域配送中心业务流程,（一）采购配送部门业务流程图,采购部,采购部通知配送部预计配送计划,制定配货清单,配送部,根据计划表查询植保站仓库库存,库存足,各地超市购进计划表,是,制定出货通知单通知仓库备货,否,开具出库单,与运输商签订运输协议，并在配货单上签章,第四联仓库付货,将签章后的配货单传真配送中心,货物运输,配送中心根据配货单验收货物,配送中心反馈到货情况并打印入库单,将入库单传真配送部,配送中心,配送部将出库单第三联和配送中心的入库单复印后同时转交财务,运输商,（二）采购配送部门业务流程说明,1、采购配送部门业务起点：采购部根据各地超市商品需求制订各地市购进计划表 2、采购部至少提前一天通知配送部预计配送计划 3、配送部根据采购部提供的计划表查询植保站仓库库存，若库存不足支付计划表，立即通知采购部；库存足以支付，照计划执行 4、配送部根据计划表制定出货通知单，通知仓库备货 5、配送部制定配货清表 6、配送部与运输商签订承运协议，并请运输商在配货单上签章以明确责任 7、将运输商签章的配货单传真至配送中心，以便配送中心接货 8、配送部开具出库单一式四联 9、出库单第二联配送部记账 10、出库单第三联付财务,（二）采购配送部门业务流程说明（续）,11、出库单第四联由配送人携带至仓库出货 12、承运商根据配送部要求运输货物至配送中心或指定地点 13、配送中心根据配货单验收货物 14、配送中心根据各地验收标准反馈货物情况并办理入库，打印入库单 15、配送中心将入库单传真至配送部 16、配送部将出库单第三联和配送中心反馈的入库单复印后同时转交财务。 17、此项配送业务结束,（三）附表出货通知单,（四）附表-配货单,三、采购供应商直送配送中心业务流程,（一）采购供应商直送配送中心配送部业务流程图,采购部采购,至少提前一天以“定货单”通知配送部,供应商,配送部,与供应商联系供货时间和运输方式,将定货单传真配送中心,供应商送货至配送中心,配送中心,配送中心根据定货单验货入库,配送中心打印入库单,传真入库单给配送部,财务部,反馈入库单,各地要货,收到入库单,（二）采购供应商直送业务流程说明,1、采购供应商直送业务起点：采购部购进商品和各地要货 2、采购部至少提前一天以“定货单”通知配送部供应商直送业务明细 3、配送部与供应商联系供货时间和运输方式 4、配送部将供货时间和运输方式备注在定货单上，传真通知配送中心准备接货 5、供应商送货至配送中心 6、配送中心根据定货单接收货物 7、配送中心验货入库 8、配送中心打印入库单 9、配送中心传真入库单至配送部 10、配送部将入库单复印后反馈采购部、财务部。此项配送业务结束。,四、区域配送中心库存补货流程,（一）区域配送中心库存补货流程图,各地要货,库存补货申请单,配送部,查询库存情况并反馈采购部,采购部,做出补货决定 反馈配送部,根据采购部意见执行,反馈库存补货申请单给配送中心,与承运商签订协议,配送中心,接货验收,打印入库单,传真配送部,开具出库单,配送部复印入库单,仓库出货、货物运输,出库单第三联,财务部,（二）区域配送中心库存补货流程说明,1、区域配送中心库存补货业务起点：各地要货 2、区域配送中心填制库存补货申请表 3、区域配送中心应至少提前一天将申请表传真至配送部 4、配送部查询库存情况 5、配送部将库存情况及各地要货情况反馈给采购部 6、采购部做出补货决定反馈配送部 7、配送部根据采购部意见执行，若不同意补货直接通知配送中心，若同意补货，也将补货申请表反馈配送中心 8、配送部与承运商签订承运协议 9、配送部开具出库单 10、仓库出货，货物运输至配送中心,（二）区域配送中心库存补货流程说明（续）,11、配送中心根据补货申请表的反馈情况接货验收 12、配送中心打印入库单 13、配送中心将入库单传真至配送部 14、配送部复印各地入库单 15、配送部将出库单第三联及各地入库单匹配后同时转交财务部,（三）附表补货申请表,五、区域配送中心商品返仓，退换货流程,（一）区域配送中心商品返仓、退换货流程图,配送中心,汇总各门市返仓、退换货明细,填制返仓、退换货明细表,传真配送部,配送部,核对商品情况,否,反馈采购部与供应商联系,可返仓、退换货,是,配送中心发货至指定地点,配送部与采购部、财务部处理结算,门店,(二）区域配送中心商品返仓、退换货流程说明,1、区域配送中心商品返仓、退换货业务起点：各门店填制返仓、退换货商品明细表 2、区域配送中心汇总各门店返仓、退换货明细 3、配送中心将汇总情况反馈配送部 4、配送部核对商品情况 5、配送部将需要返仓、退换货商品情况反馈