业主方对项目的管理和策划1.ppt

业主方工程项目管理的组织技能,上海世博土地控股有限公司,何清华 博士 同济大学建设管理与房地产系 副教授 上海科瑞建设项目管理有限公司 总经理,业 主 的 集 成、控 制 能 力 是 项 目 建 设 成 败 的 关 键,如何提高业主的集成、控制能力,组 织 能 力,计划 能 力,管 理 能 力,控 制 能 力,协 调 能力,沟通 能 力,项 目 任 务 能 否 顺 利 完 成,项 目 目 标 能 否 得 到 控 制,?,不管最终选择了什么样的组织模式，都必须建立一系列正式的渠道，以便组织中的个人能清楚地认识到自己在工作流程中的职权、职责以及应该对谁负责。,职权（authority): 赋予个人（或个人所在的职位）可 以对下属作出最终决定的权力,职责（responsibility): 为使组织中的个人工作有效必 须承担的责任,负责（ accountability): 对圆满完成某一特定任务负 有完全责任的一种状态,组织中分工与协作的双重需要就被看作相互矛盾的，是同一事务的两个对立面，常常让人进退两难。 大多数管理者用 集权分权来描述这种两难境地。分工越多，在不同部门的协作越难。 管理者在寻求集权和分权的平衡点过程中遇到挑战。,组织策划的主要内容,组 织 策 划,反思 ？,由于组织目标、资源和环境的差异，为所有的组织找出一个理想的结构是非常困难的。实际上，组织甚至可能不存在一个理想结构。 没有什么好的或坏的组织结构，而只有适合的或不适合的组织结构。,在你企业/组织目前的项目管理和职能管理组织架构下，哪些是不符合项目利益和企业利益的，期待着改进的 ？,组织结构基本模式,职能型组织结构,项目型组织结构,矩阵型组织结构,厦门国际会展中心（效果图）,厦门国际会议展览中心（实景图）,厦门国际会议展览中心 项目实施组织结构设计案例,会展中心工程建设协调领导小组 组长：市政府秘书长 副组长：市财政局副局长 市监察局副局长 市建设局副局长 会展中心总经理,厦门国际会展中心项目业主方项目组织结构图（原有）,会展中心工程建设协调领导小组 组长：市委副秘书长 副组长：会展公司总经理,总经理,项目管理组织结构图,工程建设系统,职能型组织结构的优点,预算简单，便于控制成本。 能实现更好的技术控制，专业化程度高 职能具有稳定性，政策、工作程序和职责明确并容易理解 每个职员都有而且只有一个上级 沟通渠道是垂直型的，而且十分畅通 具有快速反应能力，但可能取决于职能经理自主权的大小。 技术专家可以被不同项目采用。,职能型组织结构的缺点,1. 职能部门有其日常工作，项目利益往往得不到优先考虑，项目并 不是活动和关心的焦点。 2. 职能部门工作方式常常面向本部门活动，而项目工作方式必须 面向问题。没有完成项目任务所必须的项目导向的重视。 经常会出现没有一个人承担项目全部责任的现象，因为很少有 或没有直接的项目报告，很少有项目发展计划。 4. 对项目要求的响应比较迟缓和艰难，因为存在多个管理层次。 5. 决策通常有利于实力最强的职能团队。 6. 调配给项目的人员，其积极性往往不是很高。 7. 技术复杂的项目通常需要多个职能部门的共同合作，跨部门之 间的交流沟通较困难。 8. 激励和创新力下降。,解决跨职能部门之间沟通障碍的有效途径,管理政策与程序的具体化和文件化(制度化、标准化） 制定详细的工作计划 强化垂直指令,仍然存在一些跨职能部门之间的不得不解决的冲突，使得高层管理者花费大量时间充当仲裁者，而不是管理者。,项目型组织结构案例一,总经理,营销部,生产部,财务部,人事部,A项目经理,研究与开发,生产,营销,财务,人事,项目型组织结构案例二,项目型组织结构的优点,1. 项目经理对项目全权负责，需向公司高层管理报告。 2. 项目组所有成员直接对项目经理负责。 3 项目从职能部门分离，沟通途径变得简洁，通畅。 4. 易于保留一部分在某些技术领域具有很好才能的专家作为 项目管理班子固定成员。 5. 项目目标单一，项目成员能够明确理解并集中精力于目标， 团队精神能充分发挥。 6. 上层管理者有更多时间用于行政决策。 7. 权力集中使决策速度加快，能对客户需求和高层管理意图 作出快速响应。 8. 命令源的唯一性。,矩阵型组织结构案例一,总经理,营销部,生产部,财务部,人事部,0.5,0.25,有章有法,好的项目经理实时明确项目目标与进度。他能够有效激励团队成员使他们保持斗志。如果团队成员斗志昂扬，项目经理的工作就值得称道。,优秀项目经理所应具备的素质？,序号 时间 访问部门 访问人员 11 11.30下午 审计法规处 高维贵 处长 12 11.30下午 总工办 许玉洁 副总工程师 （兼机电动力处 处长） 13 12.1 上午 弱电工程处 崔子辉 副处长 14 12.1 上午 规划设计处 钟维新 处长 15 12.1 上午 航站楼工程处 于洪才处长 16 12.1 中午 计划财务处 吴秀茹处长 17 12.1 中午 航站楼监理部 欧阳光辉 总监助理 18 12.1 下午 飞行区工程处 覃真宁副处长 19 12.1 下午 综合工程处 赵友宇处长 20 12.1 晚上 机场指挥部 胡金明 副总工程师 21 12.4 上午 机场指挥部 何正才副指挥,（续表）,2）项目实施的计划和实际进展状况, 设计已有计划 施工已有计划 招标已有计划 设备采购已有计划, 施工基地条件 设计进展情况 施工进展情况 招标进展情况 设备采购情况,3）图纸和文字资料,可行性