用友软件,财务软件PTP解决方案.ppt

推动管理 一起飞翔,用友公司全称“用友软件股份有限公司”，成立于1988年，2001年5月上市。总部在北京海淀上地信息产业基地，用友集团全国有36家子公司，3600多家合作伙伴，授权合作伙伴中，其中普通授权合作伙伴3000家，金牌级别合作伙伴580家，钻石级别授权合作伙伴20家。 用友软件1988年通过财政部的评审。在全国有24个省、自治区为指定会计电算化考试软件。 全国使用用友软件产品用户（包含企业、行政事业单位）118万家。2006年全国市场占有率54.8%，北京市场占有率67.2%(信息产业部CCID统计)。2006年，用友通产品全国市场销售额为5.6亿元人民币。公司全年销售额20.86亿元人民币. 2007年3月，用友集团入住“用友软件园”，用友软件园规划面积678亩，建筑面积40万平方米，是一个高科技、花园式、环保型的国际一流水平软件产业园,是目前亚太地区最大的管理软件产业基地。 用友财务软件在中国管理软件市场占有率第一； 用友财务软件在中国ERP软件市场占有率第一； 用友财务软件在亚洲软件市场占有率第二； 2010年，用友软件要进入全世界软件行业50强！,用友公司及用友软件的基本情况,亚太本土最大管理软件供应商,全球ERP软件供应商年均复合增长率排名第二,数据来源：国际权威机构全球市场调查数据,组织,年轻,成熟,完整集成的信息化解决方案,协同商务 集中管理,整合业务 驾驭变化,精细管理 卓越理财,做好生意 理清货,精细核算 卓越理财,组织规模,小,大,完整集成的信息化解决方案,商贸通,用友T3 财务业务一体化,用友家族体系,N C,U 8,财务通,用友T3标准版是用友软件公司历经20年设计、研发、服务历程，积累近1,000,000家用户基础上精心打造的软件。 从客户实际需求出发，开发设计的面向成长型企业，提高企业管理水平、优化企业运营，实现精细化财务管理与业务控制管理的一体化，帮助企业应对市场变化，支持长期可持续性发展的稳定、安全、成熟管理软件系统。 包括账务（往来核算、现金银行、项目管理）、出纳、报表、工资、固定资产、财务分析、业务通（采购、销售、库存）、核算、票据管理模块。,概述,核心应用理念：“精细管理、卓越理财”,用友软件流程图,总账流程图,填制凭证,出纳签字,凭证审核,记账,自动转账,账表查询,试算并对账,月末结账,总账凭证管理及财务流程,总账凭证管理及财务流程,填制凭证：凭证填制/修改,总账查询明细帐-凭证,总账出纳管理（1）,账簿查询（1）,现金管理流程图,总账出纳管理（5）,银行日记账、现金日记账、资金日报的查询：选择相关科目、月份等确认。现金科目必须在“会计科目”功能下的“指定科目”中预先指定。,财务通 - 项目管理,以项目为中心，提供项目成本/费用/收入等汇总查询,客户/供应商查询：科目/部门/项目/分类/地区/业务员,财务通 - 往来管理,往来管理：定制化的往来账龄分析，协助往来账款清理,财务通 损益结转,提供自动结转,丰富函数及取数公式,财务通 - 财务报表,内置多行业常用财务报表,报表系统提供了丰富的报表,报表系统提供了丰富的报表,报表系统提供了丰富的报表,报表系统提供了丰富的报表,业务通流程采购,业务通流程采购,成长型企业之“痛”，如何通,采购时现存量到底如何？销售订单越来越急，存货出入库频繁，仓库又不在一起，在途的多少？已占用的多少？现存的多少？可用的多少？ ？ ？,现存量？ 在途已占用可用,进货价格控制,控制最高进价，降低采购成本,最高进价控制,库存量控制,避免库存积压，减少资金占用,控制最高 库存量,成长型企业之“痛”，如何通,进了一批货，统一发生的运费，要单项检查每种存货的进货情况，需要可以分开查询采购成本、运费成本、混合成本。,成长型企业之“痛”，如何通,业务发生经常是复杂的多种情况并存，如票货同行、票到货未到、货到票未到，业务处理、查询、统计可以吗？麻烦吗？。,货到票未到，可以暂估入库,票到货未到，可以压单处理或输入发票做在途货物处理,采购管理在途材料管理,及时催货，保证到货时间,采购账表采购明细表,采购账表采购统计表,采购账表采购账薄,采购账表供应商往来账表,业务通流程销售,业务通流程销售,成长型企业之“痛”，如何通,市场瞬息万变，为什么销售总比对手反映程度慢？销售价格也不理想？,最低售价控制,参照毛利，合理报价,最低售价控制,合理报价,亏损报价,客户信用管理及控制,实现销售最大化和快速收款能力,信用期间控制,信用额度控制,应收款账龄分析,1、应收账龄分析,2、打印催款单,防止坏账发生，减少损失,销售分析销售毛利分析,找到营利产品与优质客户,销售分析绩效考核,公平、公正、公开,成长型企业之“痛”，如何通,销售是企业成长的动力，客户是销售的增长的来源，如何了解、服务真正优质客源呢？,成长型企业之“痛”，如何通,业务发生经常是复杂的多种情况并存，先发货后开票、先开票直接发货模式业务处理、查询、统计可以吗？麻烦吗？。,销售账表销售明细表,销售账表销售统计表（1）,销售账表销售统计表（2）,业务通流程库存,成长型企业之“痛”，如何通,存货能否按最高、最低库存量管制？且能自动提示出来？,成长型企业之“痛”，如何通,有些存货特殊需要不同的计量单位管理？,食品、药品企业的存货必须能按批次、保质期管理系统可以吗？,业务通流程核算,业务通流程核算,成长型企业之“痛”，如何通,暂估处理可以自动完成，采用方法如何？,成长型企业之“痛”，如何通,存货成本计算精确实在太麻烦了，计算机系统管理如何解决，可以采用哪些计价方法？,成长型企业之“痛”，如何通,现在开单子都是手工，一式四联，传递到财务、库房等部门，业务量大的时候，手工再录入一遍，经常会出错，最后财务业务对不上账，真头痛！,用友通工业企业管理形态,销售订单,通过销售订单-生产加工单-材料出库-产成品入库-成本核算，将企业的生产主线串联起来。以销定产模式或面向库存生产模式都能轻松实现。 通过生产加工单-备料缺料单-采购订单，将企业的生产与采购环节联系起来，实现以产定购，避免采购环节的浪费和时间延误。 在实现流程化管理的过程中，有效利用原有产品结构、限额领料单、材料出库单、产成品入库单、缺料单的功能，不做大的单据调整。 原有零散加工形态，可以不纳入生产加工单的统一管理，保留用户一定的使用灵活性。,用友通工业企业管理形态,第一步：填写销售订单,企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）,用友通工业企业管理形态,第二步：根据客户订单要求设定产品结构,企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）,面向库存生产的企业产品结构可以相对固定,用友通工业企业管理形态,第三步：根据销售订单生成生产加工单（在限额领料单上进行改造）,企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）,根据销售订单的明细记录（有产品结构）可参照生成生产加工单，也可以直接填写生产加工单。 委外加工支持：不做单独单据，在生产加工单上可区分是委外加工单还是内部加工单，如果是委外加工，能输入加工商信息，便于查询。,用友通工业企业管理形态,第四步：根据生产加工单形成采购建议和采购订单,企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）,根据本张生产加工单材料需求、现存量、采购订单在途、销售订单需求情况、安全库存、其它生产加工单需求情况，自动生成采购建议，可根据建议生成采购订单，订单自动按照默认供应商进行汇总，用户可以修改。 采购订单可以建立与本生产加工单的关联关系（即为本生产加工单所实现的专项采购），也可以不建立（即通用采购）。 针对多张生产加工单的采购建议暂不提供。,用友通工业企业管理形态,第五步：在生产加工单中进行领料，保留原限额领料单的领料、分单、领料签收、领料审核等功能,企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）,用友通工业企业管理形态,第六步：根据产品完成情况，在生产加工单中进行产成品入库,企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）,用友通工业企业管理形态,第七步：进行成本计算,企业生产管理应用模型（以按订单生产为例）,（1）查询、选择产成品入库单，可以按照生产加工单合并（合并时去掉入库单号和自由项），也可以是明细 （2）直接材料的计算 （3）费用分摊的计算方法：可选择手工输入、按产品数量分摊、按直接材料分摊三种方式。 （4）总成本及单位成本的计算方法：总成本=直接材料+直接人工+制造费用+辅助生产成本+自定义成本项目 单位成本=总成本/入库数量“,用友通10.3工业企业管理形态,生产进度统计表,可查看所有未完成的生产加工单进度情况，也能查询所有生产加工单的统计情况,用友通10.3工业企业管理形态,生产加工单明细表,业务中心 销售信息中心 客户往来中心 待处理销售业务/待处理采购业务 经营分析 销售毛利分析 销售目标完成率分析 绩效考核 实时银行 预警信息,老板通为企业老总设计的最好管理平台,业务中心,销售信息中心 查看日常的销售统计数据； 挖掘有价值的客户/类别、有价值的货品/类别、有价值的区域，并监督公司内各部门、业务员的销售情况 查看各种销售指标的历史对比情况，便于及时了解企业发展趋势，避免企业风险。 客户往来中心 以客户为分析对象，全方位的了解和监控客户与企业的一切往来行为 通过客户销售信息，了解客户为企业带来的效益，明确客户价值 通过客户应收结算信息，了解客户给企业带来的风险; 待处理销售/采购业务 老板通过此功能来查看企业正在进行中的销售和采购业务情况，便于了解事情进度，随时对业务过程进行控制和监督。,经营分析,销售毛利分析 给领导提供一个了解企业收入、成本、赢利情况的窗口。 最有价值的区域。 最有价值的客户类型。 最有价值的客户。 最能给企业带来盈利的货品。 最能给企业创造效益的部门或业务员。 从客户、货品、部门（人员）三个不同的角度，来挖掘真正能给企业带来效益的管理对象，以便于合理分配资源，变规模管理为效益管理，为企业创造更大的价值。 销售目标完成率分析 随时了解计划完成情况，便于领导掌控全年的业务完成。,各种预警设置,实时提供预警,预警信息,老板预警给领导提供一个直观的窗口，智能的将公司的各种危机和隐藏的各种风险给领导直接推送，不但省略了上报的环节，还有助于领导在第一时间了解业务问题，对业务直接监控 。,预警信息,我们公司总部在北京,在全国各个地方都有分支机构,在北京本地郊区还有生产车间,领导需要在随时随地都能掌握企业的动态，怎么办? 在外地分支机构的财务数据，库存数据、销售数据等，总部如何能实时的监控？,远程如何解决？,瑞友天翼和美国Citrix 瑞友天翼是国内最大最专业的远程软件服务厂商。 美