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文档简介

,暑假青少年 军事拓展夏令营方案,“军营生活新起点”少年军校建队仪式,1,“稍息立正正步走”军事基本准则训练,“我是快乐特种兵”军事快乐挑战拓展,“军营身手我最棒”军事技能比拼竞技,“我是威武仪仗兵”儿童威武军姿训练,“军训成果大阅兵”军训结果完美呈现,2013,突破创新 超越梦想一起飞,活动主题,孩子是爸妈心中的宝,爸妈就想给孩子最好的爱,最好的成长环境,暑期的到来,给了孩子充足的时间,给了家长机会,这样的夏令营变得很有意义。,夏令营,多彩假期,“翼”起成长,+,多彩假期 翼起成长,关怀 多方体现,青少年的暑期 学习及活动乐园,政府对青少年的关怀,家长对子女的关怀,对客户的关怀,活动目的:,为持续提升客户感知,将暑期夏令营打造成为亲子俱乐部一个项目品牌 ,也巩固了与老客户的关系,让客户切实感觉到关怀之情。,活动组织执行,活动风格定义:,暑期夏令营活动,有领导的参与,有众多钻卡的客户参加,还有众多青少年(潜在客户)的参与,于是有了我们的定义此次活动的风格:,包装 策略,青少年化,现场布置定位:,会场主题突出,指引有序周到,热情欢迎,场内外欢快氛围,接待主动,关爱、和谐,现场布置原则 体现主办方关怀、热情。接待区和引导指示布置,周到有序,会场烘托和突出活动的主题,营造关爱的氛围,整体布置和谐统一。,活动主题:亲子俱乐部“多彩假期 翼起成长”暑期夏令营活动,活动时间:2011年8月8日19日,活动地点:岭南明珠体育馆,活动对象:俱乐部会员客户6-16岁子女,活动要素:,家长,领导,主办方,数量:名 说明:参与出席开营仪式,并参与讲话环节。,数量:名 说明:参与出席开宫仪式,接送孩子等。,数量:名 政府、*的主要领导参与活动的相关工作人员;,青少年,数量:80名 说明:参与整个个活动,学习及体验各项夏令营的活动。,参与对象,活动人数的确定 现场布置 活动的宣传活动 活动流程确定,领导介绍及讲话 宣布夏令营开营 现场拍照、录像 仪式现场协调,后续工作开展跟进 布置撤场工作 活动软文宣传 学习资料入库 活动效果评估,仪式前期执行,仪式现场执行,活动后期执行,活动执行做到,细致安排, 及时到位。,01,02,03,活动执行规划:,开营仪式活动流程:,方案制定 *广告,仪式筹备 多方合作,迎宾接待 体验观摩,嘉宾致辞 领导讲话,开营仪式,合影留念 参观浏览,开营仪式,活动筹备阶段 筹备阶段包括方案策划与设计、相关环节筹备阶段。,7月21日,8月8日,活动执行阶段 执行阶段包括迎宾、引导、主持、致辞、启动、合影、参观等诸多环节。,领导接车,引导至休息室,引导进入会场,引导离场,会场礼仪接待,领导嘉宾抵达现场后,将由专门成立的领导接待小组从接车至活动结束全程跟踪接待。,领导接待,启动仪式开始时,由主持人邀请邀请领导上台触启动球。触球时,本次夏令营的营旗从舞台背景上方落下,至完整展开,然后由领导取下,送到青少年营的旗手手中,青少营旗手挥动营旗,寓示夏令营正式开营。,活动亮点一:开营仪式,开营创意,使用LED启动球方式进行启动,LED启动球是现在礼仪活动的新式设备。设备外形为一个放在底座上的玻璃圆球。球中央是一个LED显示器。当接通电源后,LED显示器可以显示出预先设置的内容。 LED启动球的使用方式为,启动嘉宾在将手掌触摸到启动后后,后台通过控制电源点亮启动球。同时,从舞台背景上缓缓落下本次活动的营旗,礼炮音乐齐鸣,创造出隆重的活动氛围。,开营环节流程,主持人邀请领导嘉宾上台,礼仪引导领导嘉宾在启动球前站定,主嘉宾宣布活动启动,众嘉宾共同按向启动球,后台同时点亮LED启动球,本次活动营旗落下,领导把旗送到夏令营代表手中,挥舞旗帜。,活动亮点二:,每一个入营的成员,都发一枚*的记念章,上面有本次活动的主题,及*的LOGO,做为以后的留念,同时在活动结束后,每一个入营的成员,都将获得本次活动的刻录光盘一张,光盘上在各成员的名字等信息,可供联络用,也可供成员回忆此次的夏令营活动。,活动亮点三:,活动最终将举行一个评选活动,投票评选出最佳表现奖,最佳进步奖等奖项活动,由*颁发相关奖品。,整体活动规划:,方案策划制作,人员的安排及确定。,前期准备,物料准备,开营仪式,后续持续,后期夏令营的开展跟进。,现场相关的物料准备工作。,活动当天,按照既定方针执行。,活动跟进规划,确保活动的顺利实施,以科学、严谨的工作方式保障达到活动预期目标。,*专项服务小组 项目服务进度规划,1),2),活动执行规划,合作分工表,*项目负责人,*,*项目小组组长,对口负责人,对口负责人,对口负责人,策划 总监,高级设计师,工程技术总监,单项沟通,单项沟通,单项沟通,直接沟通,*,项目策划总监将具体与*项目负责人、*执行小组组长双向沟通;,项目执行组长具有管理团队与协调权利,并与*相关负责人直接沟通;,活动沟通模式,策划+客服,设计+制作,工程+执行,项目执行小组 为使项目能够按照原定计划执行,我方将根据方案策划内容进行筹备项目执行小组,全程负责项目进行,项目小组 1. 策划总监: 2. 工程技术总监: 3. 首席设计师: 4、项目组组长:,项目执行小组,*项目执行团队介绍,在项目确定之日,*广告即成立此项目专项服务小组,以保障项目质量及后期各项目工作的推进。,*专项服务小组,短信信,网络媒体,发短信给会员客户,邀请他们参与此次活动,分别在*网、政府网站发布活动信息.,短信平台,新浪微博,*主流网站,在活动前一周内,发布邀请信息和活动相关预告;活动结束后,通过各媒体迅速发布软文,传播活动举办现场实况和活动意义。,活动宣传,微博,通过新浪微博发布此次活动,,技术台,外场,舞台区域,后台,后场将安排人员,进行按照节目单进行逐个跟踪;,现场外场,我方将派出执行策划进行跟进;,现场将安排我公司的工程技术总监携10名技术人员随时处理突发性的事件;,活动控制,活动技术台(灯光、舞美、特效、音响),我方将安排策划总监在技术台辅导执行; 根据预先设定要的仪式流程;,活动现场的控制方案:,室内室外的物料进行管理与控制,如拱门,横幅等物料不受自然与人为因素影响使用;,物料控制,音响控制,场地清理,人员管理,现场派驻电工,DJ师对现场音响、投影以及用电安全进行管理,保证无障碍运行;,工程人员执行时,工程经理以及技术总监对工程部人员进行管理;保证各点人员到位;,活动完毕后,清理现场物料,打扫现场,保证文明举办活动;,工程部现场执行控制,活动执行应急方案,在活动当中,要注意防暑,要准备充足的水,如果在户外,则要准备帐篷等相关遮阳措施, 准备相关的避暑药品及相关医护人员,以防出现中暑等紧急情况。 为防止意外事故发生,主持人前期要告诉与会人员遇到危险时应注意的事项,同时,现场工作人员要注意防火、防电,注意饮食卫生!如果出现安全事故,则迅速和场地所有人取得联系或报警并通知承办方和*方。,可能会发生的问题的处理意见: 现场秩序维护 我们事先跟家长重点强调,要负责好自己的小孩在会场要保持安静,以保证开营仪式的顺利举行。我们也会安排工作人员在会场内维护秩序。 小孩在活动中中暑 我们有专门的护理医生,当小孩发生紧急情况的时候,我们的医护人员马上处理,严重的则及时送往医院,保证整个活动的安全第一性。,活动效果图,活动主背景效果图,横幅(大门口、活动区)效果图,拱门(活动入口)效果图,指示牌(人员、车辆路线)、工作证效果图,欢迎牌效果图,

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