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山西国际商务职业学院,国际商务单证实务,模块六 出口货物托运,教学目的与要求 明确出口货物托运的程序，掌握商业发票、装箱单、托运单的缮制。 教学重点 商业发票、装箱单、托运单的内容及填写,教学难点 商业发票的价格部分；代运单和托运单的区别；海运提单的抬头人。,商业发票,61商业发票 1、 含义 2、 基本内容 3、 UCP600对商业发票的要求 4、 具体缮制（综合练习14-1）,商业发票原始样本,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA COMMERCIAL INVOICE TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY MARKS&NO.S DESCRIPTION QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT TOTAL:,JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK,A2400A/98,041021,03HL21401,202-612-1068,SHANGHAI,COPENHANGEN,JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7,XMASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2,250BOXES 40BOXES 23BOXES,USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX,USD1,037.50 USD258.00 USD148.35,313BOXES,USD1,443.85,SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE POINT EIGHT FIVE ONLY,CIF COPENHAGEN,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION,广银芳,SEA,商业发票的填制样本1,中 国 农 垦 进 出 口 武 汉 公 司 CHINA IMP.EXP. WUHAN CORP. OF STATE FARMS Add：129Dufudi Rd. Wuchang Wuhan 430061 P.R. China Tel：86 2788860195 Fax：86 2788867291 发票编号 Invoice No 26HBSF 3017CN 销 售 编 号 S/C No. M47000000 信 用 证 编 号 L/C No. M4232710NS52004 发 票 INVOIC 日 期 Date Oct. 16th 1997,商业发票的填制样本2,1 发 票 INVOICE 2 地点和日期 5 Place and date 发票编号 4 To: 3 Invoice. No. 承运船名 至 销售编号 7 Shipped per s.s. From 8 to 开证银行 Drawn Under 信用证号 6 L/C No. Sales No. 唛头及包/箱 号 数量与货品名称 9 金额 10 MARKS & NUMBERS QUANTITY AND DESCRIPTIONS AMOUNT CERTIFICATE OF ORIGIN 11 We hereby certify that the above mentioned goods are manufactured in The Peoples Republic of China 12 MANUFACTUER,商业发票的模板,四、商业发票的具体缮制内容: 第一栏：出票人名称与地址 第二栏：发票名称 第三栏：发票抬头人（To) 第四栏：发票号码（No.) 第五栏：发票签发日期（Date) 第六栏：信用证号码（L/C No.) 第七栏：合同号（Contract No.) 第八栏：起讫地点（FromTo) 第九栏：货物内容、唛头（Quantity & Descriptions 、Shipping marks） 第十栏：价格（Price) 第十一栏：特殊条款（Specialterms） 第十二栏：签名（SIGNATURE),62 装箱单,一、装箱单含义及常见的种类 二、 基本内容 三、 注意事项及具体缮制,含义及常见的种类,包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载活描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。,常见种类有： 装箱单（Packing List) 包装说明（Packing Specification) 详细装箱单（Detail Packing List) 包装提要（Packing Summary) 重量单（Weight List/Weight Note) 重量证书（Weight Certificate/Certificate of Weight) 磅码单（Weight Memo) 尺码单（Measurement List) 花色搭配单（Assortment List),包装单的基本内容： 、单据名称。 、编号或商业发票编号。 、出单日期。 、进出口商名称和地址。 、运输方式、工具、航线等。 、唛头及件数。 、品名及规格。 、数量（含大写） 、毛重（单件合计） 、净重（单件合计） 、尺码（单件合计） 、签章,装箱单原始样本,江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA 1 PACKING LIST TO： INVOICE NO.:2 DATE: MARKS&NO.S11 DESCRIPTIONS 6 QUANTITLES 8 PACKAGES7 GW./NW.(KGS)9 M3 10 MEAS.(CM)10 12 TOTAL:,JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK,A2400A/98,031021,JYSK COPENHAGEN A2400A/98 1-7,2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2,250BOXES 40BOXES 23BOXES,5CTNS 1CTNS 1CTNS,12/10 12/10 7/5,65*36*45 67*39*58 67*39*36,313BOXES,7CTNS,79/65KGS,0.772CBM,SAY TOTAL PACKDE IN SEVEN CTNS ONLY.,13 江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION 广银芳,装箱单制作样本,（一）装箱单名称 （二）编号(No) （三）合同号(Contract No.) （四）箱号(Case No.) （五）合同项目号(1tem Noof Cont) （六）品名和规格(Name Of Commodity Specification) （七）外包装单位(Unit) （八）数量(Quantity) （九）毛重(GrWeight) （十）箱外尺寸(Measurement) （十一）唛头(Shipping Mark) （十二）合计 （十三）出单人签章,三、装箱单的具体缮制项目,1包装单据名称应与信用证内规定名称一致，因为包装单据的内容，既包括包装的商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛净重和毛、净总重量，每件尺码和总尺码（体积）。 2毛、净重应列明每件的毛重和净重，总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。 3如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。 4为了符合信用证不接受联合单据的要求，可以利用包装单分别冠以重量单，尺码单的单据，一次缮制，按信用证规定的份数分别提供给银行。 内容结束,四、缮制包装单据应注意事项,63 出口托运-托运单,1、 出口货物托运及其含义 2、 出口货物托运的程序 3、 托运单的内容 1）代运委托单 2）集装箱托运单 3）散货托运单 4）空运托运单 4、 具体缮制,出口托运单据,样单,空白模板,代运委托单无统一格式，填制代运委托单时应注意： 1、 代运编号：出口企业与货运代理间商定的对口编号，一般为出口发票编号。 2、 委托单位编号：一般为委托单位的海关编号。 3、 国别：即目的港所在国家 4、 件数及包装式样：一般杂货以件数作数量单位，如XX包，如一批货物有两种或两种以上的包装形式，需标明每种包装的数量和各种包装相加的总数，如250木箱（Wooden Cases）和450纸箱（Cartons），总个数为700件（Packages）.大宗散装货应注明吨数和散装（In Bulk）字样，如“1000公吨散装”。 5、 货名：中英文都填，英文应根据信用证或合同规定填写，是制作提单的依据。 6、 毛重，净重（公斤）：填写实际货物的总毛重和总净重。 7、 成交价格：填写成交的贸易术语。如：CIF,8、 托运人：按信用证规定填写，一般为信用证的受益人，即出口商。 9、 收货人：按信用证规定填写。一般为“To Order”或“To Order of XXX” 10、通知人：按信用证规定填写。若信用证中未作具体规定，则一般正本留空不填，副本为信用证的申请人 11、需要提单份数：按信用证规定填写。若信用证规定为“全套”则填：3份正本，2份副本。 12、运费支付：填写信用证规定的“Freight Prepaid”（运费预付）或“Freight To Colle-ct”（运费到付）。 13、代发装船电报的电挂，地址：一般为买方的地址，电挂。 14、特约事项：（1）填写信用证中对提单的内容的特殊要求。(2）填写委托人对货运代理的要求。例如：告知代理人货物在装运港的存放地点及与有关仓储单位的联系方法等。 15、装船情况：委托人不填。,（二）托运单 海洋运输目前有两种方式， 1、一种是散货运输（包括件杂货物运输和大宗货物运输）， 2、另一种是集装箱运输，分别使用不同格式的托运单。,集装箱货物托运单模板与样单,第二部分,集装箱货物托运单的缮制要点:,1、托运人（Shipper)：填托运人的全称、街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。 2、收货人（Consignee）：填收货人的全称、街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。 3、通知人(Notify Party填通知人的全称护街名、城市、国家名称、联系电话号码、传真号码。 4、装运港（Port of Loading)：填写实际货物被装船所在的港口全称。 5、卸货港（Port of Discharge)：填写实际货物被最后卸离船舶的所在港口全称。 6、目的地（Final Destination）：填写货物最终的交货地的城市名称，或地区名称。 7、货物名称与包装种类（Kind of Packages and Description of Goods）：填写是符合信用证或合同的，,8、箱数与件数（No of CTNS or PKGS）：填制装人集装箱内货物的外包装件数或集装箱个数。 9、标记与封志号（Seal No/Marks）填报的标记应与实际货物外包装上正面哇头全部内容相符。 10、毛重（Gross Weight)：填报实际货物的毛重，以公斤为计量单位。 11、体积（Measurement）：填报实际货物的体积，一般以立方米为计量单位。 12、运费支付（Payment of Freight)：“FREIGHT PREPAID”为装运港托运人支付；“FREIGHT COLLECT“为目的港收货人支付。 13、要求签发的提单份数（Number of Original B/Ls）填写托运人要求签发提运单的份数。 14、要求签发的提单日期和地点（Place and Date of Issue）：提出提单签发时间和地点。15、托运人签字、盖章：托运人在完成上述内容的填写后，必须盖章、签字以生效。,空运托运单,中国民用航空总局制订了统一格式的“国际货物托运书”（Shippers Letter of Instruction）。,空运托运书的主要项目及内容： （1）托运人（Shipper）：全称、地址、城市、国名。 （2）收货人（Consignee）和另请通知（Also Notify），收货人的全称、地址、城市、国名以及电话或传真号码，以便航空公司（或代理）通知收货人提货；如另有通知人也应详细填入。 （3）始发站：始发站（Airport of Apparture）机场或城市。 （4）到达站：目的地（Airport of Destination）机场或城市，一般都填城市名，如果有同名，则应加上国名。 （5）托运人声明的价值（Shippers Declared value）如属贵重货物,托运人应在“供运输用”（For Carriage）声明价值一栏填写金额，承运人按有关规定向托运人收取声明价值费，一旦发生货损，承运人按有关规定给予特殊赔偿。如本栏空着未填写时，承运人赔偿的金额每公斤不超过20美元。 （6）货运单所附文件（Documents to Accompany Airway bill）填随附在货运单上运往目的地的文件，应填写所附文件的名称，如：一份发票One copy of Invoice；一份普通产地证One copy of GSP FORM A。,（7）件数和包装方式（Number and kind of package）填这批货物的总件数,并注明其包装方式,如:10纸箱10 CARTONS5铁罐5 DRUMS。 （8）实际毛重（Actual gross weight）和收费重量（Chargeable Weight）托运人填写的毛重仅供参考,实际重量应由承运人或其代理按实际货物过磅后填入作为计费的依据；如果货物的体积和重量的比例超过太大,承运人应按定的比例将体积换算成重量向托运人收取运费。 （9）费率（Rate/Charge）此栏托运人无需填写,由承运人或其代理按收费情况填入。 （10）货物名称及数量（Name,Nature and quantity of Goods） （11）处理情况 包括包装方式、货物标志及号码等。此栏可填入货物的唛头。 （12）托运人签字（Signature of Shipper）：托运人应在此盖章或签名。 （13）日期（Date）填托运人或其代理人交货的日期。如由于银行议付结汇的需要或运输需注意的事项，可在托运单的空白处填写。与海运托运单不同的是，空运托运单只需填写一份即可。,64 预制海运提单,1、提单的性质和作用,Receipt for the goods,Evidence of the contract,Document of the title,2、海运提单的内容,Consignee (收货人),Freight Prepaid (运费已付) Freight Collected（运费到付）,No. of Original B(s)/L,Date of B/L,3、海运提单的种类,On Board B/L Received for shipment B/L,Clean B/L Unclean B/L,Clean On Board B/L,Liner B/L Charter Party B/L,Long form B/L Sho