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文档简介

一、 WORD操作知识点,1、 设置字体格式 方法一: 选中文字单击“格式”主菜单选择“字体.”命令项弹出“字体”对话框设置中文字体(如宋体、黑体、幼圆)、字号、文字颜色、字形(如加粗、倾斜)等项目单击“确定”。 方法二: 选中文字利用格式工具栏里的各个命令按钮进行设置。 注意:Word题中的楷体就是指楷体GB2312,不是仿宋GB2312 2、设置段落格式 方法一: 选中段落单击“格式”主菜单选择“段落.”命令项弹出“段落”对话框设置段落的首行缩进格式(在特殊格式里面选择,不要认为是左缩进和右缩进)和度量值、段前段后间距、行距、对齐方式(如左对齐、居中)等项目单击“确定”。 方法二: 单击段落,使插入点进入该段落文字中间右击段落弹出右键菜单选择“段落.”命令项设置段落的首行缩进量、段落间距、段内行距、对齐方式等项目单击“确定” 。,3、 插入艺术字(插入图片方法类似) 方法: 移动插入点到目标位置单击“插入”主菜单指向“图片”菜单项弹出级联菜单选择“艺术字.”命令项弹出对话框选择相应行列的式样单击“确定”键入所要求的文字设置字体、字号单击“确定”。 4、 设置图片或艺术字的版式 方法: 选中图片或艺术字,右击弹出快捷菜单,选中设置图片(艺术字)格式菜单(注意:更改图片的大小时要将“锁定纵横比”去勾),(环绕方式:嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方和衬于文字下方等)。默认的环绕方式:嵌入型。 5、 插入表格 方法:移动插入点到目标位置单击“表格”主菜单指向“插入”菜单项弹出级联菜单选择“表格.”命令项弹出“插入表格”对话框调整为所要求的行数列数单击“确定”。 6、表格编辑 (1)插入行: 方法一、选中表格行(鼠标定位在表格左边的N行处,变成斜箭头时按左键),表格插入行 方法二、在表格的中间或结尾插入行:把鼠标定位在此行后面的回车符前,按一下“回车键”(或TAB键、或选“插入行”)。 (2)插入列:在表格的某一列前边插入一列:选中列表格插入列。 在表格的最右边插入列:用鼠标选中表格最右边的回车符,表格插入列; (3) 删除行或列:选定表格中指定的行或列打开菜单“表格”,选删除行或删除列。 (4)设置表格中的文字对齐方式:(如居中、垂直居中) 选中表格中的文字右键单元格对齐方式,选“垂直居中”等。 (5)合并单元格:选中要合并的单元格右键合并单元格。,7、替换文中的文本, 方法:选中要替换的文字,最好选择文中的第一个这个字,单击“编辑”主菜单指向“查找”菜单项弹出“查找和替换”对话框切换到“替换” 输入需要替换后的文字单击“确定”。 8、给文本加“边框底纹”和给段落“分栏”、“项目符号编号”、“首字下沉”这几项操作都在“格式”菜单中(注意:分栏的段落如果是整篇文章或者文章的最后一段要记住从后往前选,留下段落标志) 9、页码的插入和格式编辑 方法:单击插入采单选择“页码”命令项弹出“页码”对话框在对话框里设置格式和页码的对齐方式单击确定 10、页眉页脚的插入 方法:单击视图采单选择“页眉页脚”命令项弹出“页眉”输入界面输入页眉的文字切换到页脚输入页脚的文字(此步骤如果没有要求就直接单击关闭) 11、纸型、左右页边距、装订线设置,可以用“文件”“页面设置” 12、插入与修改文字内容:回车键(新建一行)、Backspace、 Delete键(删除文字) 13、删除各种图片:选中delete(键盘)。(或选中图片“编辑”“清除”) 14、分清“保存”还是“另存为”,15、如果工具栏的命令按钮不见了,可以在菜单的空白处右击,在快捷菜单中勾选需要的菜单 52.打开文件“236test0.doc“,进行以下操作并保存。 (1) 在文章前增加一空行,输入“Word考试题“(请注意输入过程中国字母的大小写)作为标题,设置为:“隶书“、“二号“,底纹设为“浅绿色“(应用范围为文字),对齐方式为“居中“; (2) 将全文的行距设置为“1.5倍行距“; (3) 将正文文字设置为:“黑体“、“加粗“; (4) 进行页面设置,“纸型“设置为:“16开“,上下左右页边距均设置为:“2厘米“。 本题补充练习: 1、在正文第一段中插入艺术字“心理效应“,采用“艺术字“库第一行第三列的样式,环绕方式为“四周型“。 2、插入页码,位置为页面底端(页脚),对齐方式为居中,页码数字格式为“I,II,III,“。 3、删除提示文字“(插入表格处)“,然后插入一个3行5列的表格。(表格与最后一行文字之间不能有空行) 4、将文章中所有的“我国“替换为“中国“; 5、将全文分为等宽的二栏,栏间距为2.5个字符,栏间加分隔线。 6、插入页眉“航天飞机的梦想“,右对齐; 7、将图片“115生气.jpg“插入到文中第六个段落后面,并选择合适的排版方案设置图片格式; 选择一个你认为合适的排版方案,对文章进行排版; A.浮于文字上方、图片缩放90%; B.嵌入型、图片大小改为高5厘米,宽4厘米。,二、Excel操作知识点,一、操作基本概念 1、工作薄book:一个EXCEL文件就称为一个工作薄,一个工作薄中可以包含若干张工作表。 2、工作表sheet:工作薄中的每一张表格称为工作表,每张工作表都有一个标签,默认为sheet1sheet2sheet3来命名(一个工作薄默认为由3个工作表组成)。 3、行标题:工作表中的每一行行首数字(1、2、3、)称为行标题;一张工作表最多有65536行。 4、列标题:工作表中每一列列首的字母(A、B、C)称为列标题;一张工作表最多有256列。 二、工作表的基本操作 1、工作表的插入:例如,在sheet2前插入一新工作表则:右击“sheet2”,“插入”在菜单中选择“工作表”“确定” 重命名:右击标签“重命名”输入名称按回车键 删除:右击标签“删除” 2、数据修改 输入:直接输入 单元格格式设置:“格式”“单元格”菜单,里面包括:数字(数字格式),对齐(对齐方式),字体(字体颜色等),边框(单元格表格边框,注意:先点线形和颜色,再选边框 ),图案(单元格表格底纹)。 3、行,列操作,插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称“插入” 删除:右击行或列的名称“删除” 改变行高或列宽:选择行或列,“格式”“行”“行高”输入值确定 “格式”“列”“列宽”输入值确定 :按键可选择不相邻的单元格、行、列。 4、合并单无格:选择多个单元格,单击“格式”工具栏上“合并及居中”按钮。 5、自动填充数据,方法:先在前面两个单元输入数据并选中,鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列。另外,在用公式和函数计算出结果时,用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列 6、设置打印区域:选中需要设置的单元格,文件打印区域设置打印区域 三、公式与函数 1、公式的使用:以“=”开头,用单元格名称,如:=A1+B1+C1 2、 函数:自动求和 (Sum),自动求平均值(Average),最大值/小值函数(MAX/MIN)。 注意:计算时,要选择正确的数据区域。,四、排序 选择全部数据或者选择数据区域的任意一个单元格,“数据”“排序”,然后在出现的对话框中选择“主要关键字”,“升序”或者“降序”。若有次要关键字,第三关键字的依次选择,最后确定。 注意:如果有部分行不参加排序的,则选中其他全部单元格,然后再排序。 五、筛选 选择数据区域的任意一个单元格,“数据”“筛选” “自动筛选”,然后根据筛选条件进行数据筛选。 六、分类汇总 将数据清单按进行汇总,汇总类型有Sum/Count/Average等。 步骤:光标放在数据清单中“数据”“分类汇总”在“分类字段”框中选择字段在“汇总方式”框中选择汇总类型(即函数)选择“汇总项目”单击“确定”。 七、条件格式化 把满足条件的数据进行格式化。 步骤:选择数据区域单击“格式”菜单单击“条件格式”(出现对话框)选择比较运算符输入条件数值单击“格式”按钮设置好字体对话框单击“确定”(如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式)单击“确定”(注:至多可设置三个条件格式),八、图表的建立与美化 建立图表步骤: 1、选择数据区域(一定要选择题目要求的数据区域,不要多选也不要少选,不相邻的数据用CTRL选择) 2、 “插入”“图表”,然后根据图表向导进行操作。 图表美化(标题、数据系列、X轴、Y轴的名称) 3、选择图表的插入位置(“作为对象插入当前表”还是“新建表”) 典型题目练习 09卓帆科技单机版系统33套(函数、边框线)、38套(排序)、40套(公式)、42套(筛选和图形)、50(最大值最小值计算)、48套(图表)、56套(图表),FRONTPAGE操作知识点,1、 新建网页方法: 方法一:使用工具按钮。在FrontPage 2000中单击“ ”新建网页工具按钮,在主编辑窗口将出现一个空白网页。 方法二:从【文件】菜单中选择【新建】菜单项,在子菜单中选择【网页】菜单项,出现一个对话框。选择【普通网页】,单击【确定】按钮,此时在主编辑窗口中将出现一个空白网页。 2、保存网页 单击常规工具栏上的“ ”,或单击【文件】菜单再选择【保存文件】,就可以把正在编辑的网页保存起来。或直接按Ctrl+S键也可以保存网页。 如果你是在修改已经保存过的网页,修改过的网页将被重新保存。但如果是新建的网页,单击“ ”后会出现对话框。 3、打开网页 (1)、单击“ ”工具图标,或单击【文件】菜单并选择【打开】,或直接按Alt+O键,出现一个打开文件对话框。 (2)、在对话框中单击【查找范围】下拉列表框,选择文件路径。在文件列表区中列出被选中该文件路径下的所有文件。 (3)、选中一个文件,然后单击【打开】按钮,或直接双击该文件名即可打开文件。 4、预览网页 网页编辑完成后,可以用浏览器预览一下网页的效果。有两种预览网页的方式: (1)、一种是单击FrontPage 2000主编辑窗口下面的【预览】标签,就打开一个FrontPage编辑器自带的浏览器,看完之后,单击【普通】标签,又切换到编辑状态。 (2)、另一种是单击【常规】工具栏的“ ”图标按钮(或直接按Ctrl+Shift+B键,或单击【文件】菜单并选择【在浏览器中预览】菜单项),5、文字字体设置:字体、大小、字形、颜色、效果 选定文字格式字体“字体对话框”字体(宋体、黑体)、字型(常规、加粗、倾斜)、大小(如12磅)、颜色、效果(下划线、闪烁、上标、下标) 6、段落设置 选定文字格式段落对齐方式(左对齐、右对齐、水平居中、两端对齐)、缩进(文本之前、文本之后、首行缩进)、段落间距(段前、段后、单字、行距大小)单击“确定” 7、文字背景颜色 选定文字格式边框和阴影阴影背景颜色、前景颜色、背景图案单击“确定” 8、插入图片、调整图片 插入图片来自文件、剪贴画选文件单击“确定”或插入图标 调整图片:选择图片,单击右键,在弹出的快捷菜单中选择“图片属性”。 如果需要调整图片的大小,需要将“保持纵横比”的对勾去掉。,9、设置超链接(操作难点) 选定文字或图片插入超链接在“创建超级链接”对话框中设置连接到哪里(某个网址、计算机上的某个文件、电子邮件等)单击“确定” 设置不同的超级链接: 外部链接:直接输入URL地址(如链接到) E-mail链接:点击信封按钮,输入邮件的地址(如) 内部文件链接:点第二个浏览 按钮,找到硬盘中的那个网页,再点“确定”。 书签链接:先设置书签,再做链接 先选中所要做书签的部分,然后点菜单中的“插入”、“书签”,或者右键选择“书签”,出现这个对话框 输入书签名称,一个书签就完成了。 如何把文字或者图片链接到书签:选中文字或者图片,选择超级链接,看到“超级链接”窗口,选择书签下拉框中你需要的书签,点“确定”。 框架链接(如下图) 图片热区(热点)链接:选中图片中的某一块区域,再进行链接 步骤: (1)、在网页视图模式下,单击图片。 (2)、在 “图片” 工具栏如图1所示。,单击 “热点” 按钮 匹配您要的形状: “长方形热点” “圆形热点” “多边形热点” (3)、在图形上,依所选形状画上矩形、圆形或多边形。要画多边形,可单击多边形的第一个角,然后单击要放置多边形每个角的位置,然后双击完成。 当您释放鼠标按钮,打开 “创建超链接” 对话框。 (4)、指定热点的目的地: 这里的步骤同前面几种链接方式,单击 “确定”。,10、插入水平线 选定插入位置插入水平线(双击水平线可设置其属性:高度、宽度、对齐方式、颜色、样式) 11、网页背景设置 格式背景背景图片、背景颜色、文本颜色、超链接颜色 12、网页标题和背景音乐设置 格式背景常规标题、背景音乐 13、插入滚动字幕 首先选择插入点 插入 组件 字幕打开字幕属性对话框 在字幕对话框的“文本”项里输入文本, 设置方向、速度、表现方式、文本对 齐方式、大小、重复和背景颜色 14、表格 规则表格与不规则表格的制作 制作规则表格:选定位置表格插入表格设定行数列数、边框粗细、单元格间距边距、对齐方式(左对齐、右对齐)、指定宽度(象素或百分比) 制作不规则表格:在制作规则表格的基础上再进行合并和拆分单元格的操作 单元格数据的设置、数据与字体设置 设置表格或单元格的属性(如修改表格的宽度和高度、边框线的数值、表格的背景图片等) 选定表格或单元格右键选择表格或单元格属性 插入行与列 在需要插入行或列的位置左击表格插入行/列 注意:分清几个概念:表格边框、单元格间距、边距、单元格和表格,15、插入悬停按钮、横幅广告管理器 插入组建悬停按钮、横幅广告管理器 16、插入表单并设置表单域的属性(操作

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