人力资源尽职调查报告.doc

*公司人力资源尽职调查报告人力资源尽职调查的内容： 组织结构情况； 各部门职责分工情况； 人员结构情况； 各级员工薪酬及福利状况； 劳动合同签定状况与劳动用工状况，是否存在未决和潜在劳动争议； 人力资源管理机构、法规制度及工作的开展的状况； 公司的社会保险的缴纳状况； 相关管理制度的健全及完善情况。人力资源尽职调查的形式： 文件及工具表格形式； 实地走访考察形式； 与相关人员进行访谈形式。一、公司基本情况u 组织机构：*公司（以下简称“ ”）成立于 年 月，公司注册资本 万元，公司*位于。公司2004年2月首次取得GSP执照，2008年12月重新认证。公司主要经营品种超过1000个，与全国百多家医药厂家及医药流通企业有业务往来，是一家以中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素原料药、抗生素制剂、蛋白同化制剂、肽类激素及保健食品批发零售的综合性医药流通企业。时至今日，*已经是*市最大的医药配送商。u 人员状况：目前在册 36人（包括总经理），各类专业技术人员中拥有中级职称 1 人 、初级职称7人、执业药师 2 人，占全员 27.78% ；本科和大中专学历的有26 人，占全员 72.22% 。u 劳动合同签订情况： 35 人合同工、 1 人临时工u 2010年人工成本占费用总额约 7.80%，2011年人工成本预算占费用总额 7.18% 。二、公司组织架构图(公司及部门设置）总经理副总经理1办公室质管部业务部财务部销售部商务部1、各部门、岗位设置及职责分工1.1 财务部部门职责：负责公司财务、统计及会计管理等工作。设置：财务主管1人，出纳1人，统计1人在岗人数：3人1.2 销售部部门职责：负责公司销售业务维护以及回款工作岗位设置：总监1人，经理1人，业务员5人，文员1人，开单员2人在岗人数：10人销售部总监经理业务员文员开单员1.3 商务部部门职责：负责公司产品的采购工作及信息收集工作岗位设置: 总监1人，采购员2人，商务员1人在岗人数：4人商务部总监采购员商务员1.4 办公室部门职责：日常内勤工作岗位设置：文员1人办公室文员在岗人数：1人1.5 质管部部门职责：负责验收和养护公司各产品，复核出库货品及备货、统筹仓库事务岗位设置：主管1人，养护验收员2人，仓管员2人，复核员2人质管部主管养护验收员复核员仓管员在岗人数：7人1.6 业务部部门职责：负责公司货物运输工作岗位设置：主管1人，司机2人，运输员3人在岗人数：6人 业务部主管司机运输员1.7 公司另设主厨1人，清洁工1人，司机1人（总经理专职司机）。三、员工基本情况1、高层管理人员情况职务姓名性别年龄政治面貌职称/资格学历分工概要2、中层管理人员情况职务姓名性别年龄政治面貌职称/资格司龄学历其中张静准备提拔为中层，但现处于观察期，没有办理岗位变动。刘剑豪是法人代表，也是公司总经理的亲属。3、人员结构分析职能类别（不含高管人员）职能类别人数比例4、人员结构分析层级（不含高管人员）职位等级人数比例5、人员结构分析学历层次（不含高管人员）学历人数比例大学本科411.76%大学专科926.47%中专1132.35%高中411.76%初中617.65%6、人员结构分析年龄结构（不含高管人员）年龄人数比例30岁以下1852.94%30-39926.47%40-49720.59%50-5900.00%平均年龄： 31.1 岁7、人员结构分析性别（不含高管人员）性别人数比例男2058.82%女1441.18%根据尽调数据予以调整四、员工薪酬福利情况1、人力成本费用（单位元）项目2009年2010年2011年09-10增长率10-11增长率人力成本900,6031,112,5961,223,85624%10%费用总额9,988,66314,263,10817,048,15543%20%工资总额736,923932,0961,025,30526%10%人均利润17,39518,23331,1855%71%人工成本占费用比9.02%7.80%7.18%-13%-8%以上数据待审计结果出来后再调整2、岗位级别设定和岗位工资层级基本工资绩效工资工龄工资中层1500500按工作满一年后，次年每月增加50元的标准，逐年递增；有效期从2009年1月1日至2013年12月31日止基层10005003、岗位平均薪酬统计职位等级月平均收入月平均固定工资月平均绩效奖金月平均现金福利高层403328001233中层330115671734一般员工22301314916注：2009年*市月平均工资为*元/月，2010年*市月平均工资为2291元/月，最低月工资标准为810元/月。4、员工福利情况 社会保险按*市最低标准购买，7月社保调整后，公司与个人每人每月共交649.27元。 住房公积金无 其它商业保险每人每年交200元 各类补贴餐费、晚餐/电话费/交通费、加班补贴（休息日50元/天，法定节假日100元/天） 各类节日金及礼金春节5800左右/中秋2200左右/生日200元 体检每年一次 带薪假期每年五天 其他福利 旅游5、薪酬及激励政策 绩效工资基数：中层干部：500元/月；基层员工：500元/月考核内容：考核对象考核内容日常工作表现50%考勤50%上级考核业务完成经理级总经理超出每天浮动时间（上、下班各5分钟）部分及第三次起每迟到1分钟扣罚考勤绩效5元，全年累计迟到超过180分钟，取消年终奖评选资格，并扣发年终奖金50%部门主管行政经理基层员工部门主管、办公室业务员五、人力资源现状综述经过对*有限公司实地走访，相关人事负责人沟通，以及相关资料收集，针对整体人力资源现状提出以下关注点：1、公司在册人员情况 目前在册人员共36人（详见员工花名册），其中35人都有按照劳动合同法签订固定期限劳动合同，1人属临时工（未签订合同）。都有按照税法规定缴纳个人所得税。退休人员 0人。2、社会保险和住房公积金情况 在册合同工中，34人购买社会保险，缴费基数依据*市最低缴费标准购买，未买住房公积金，1人依据个人意愿自行购买；临时工1人未购买社会保险。3、人力资源制度规范 公司有相关人员考勤休假、岗位轮换、薪酬核定及奖金核算制度。 但缺乏人员违纪处罚、劳动合同管理等相关规范，另绩效及年终奖核算存在不清晰。4、特殊情况说明 公司有刘剑豪、雷素敏2人为总经理亲属，其中刘剑豪为法人代表。 公司每月10日发放工资，其中老员工发放当月工资，新员工发放上月工资。人力资源建议：1、如果要接收人员，则需考虑目标企业现有的人员结构。现有人员中物流人员与销售类占比为1：1，分别占现有人员的24%。2、在收购协议中明确安置原则：由目标企业在公司接收前解除与员工所有的劳动关系（包括特殊人员），公司将根据需要依据招聘流程聘用相关人员,重新接收的人员工龄不延续。因解除劳动合同产生的费用均由目标企