BOS_V6.3_系统平台用户手册.doc

金蝶eas bos v6.3系统平台用户手册版权声明本著作权属于金蝶软件(中国)有限公司所有，在未经本公司许可的情况下，任何单位或个人不得以任何方式对本书的部分或全部内容擅自进行增删，改编，节录，翻译，翻印，改写。金蝶软件（中国）有限公司2009年7月前 言感谢您使用金蝶eas系统平台用户手册。本手册包含的内容可以帮助您进行有效的系统管理，主要包括以下内容： 系统总述 操作建议 详细的操作流程 系统的功能和特点 系统设置在手册的前言部分还向您提供了获得其它帮助信息的途径及编写约定。读者对象本手册假设您在本手册涉及的业务领域具有较好的工作经验和知识，并假设您对金蝶eas产品的基础知识有整体的了解。如果您没有使用过本系统，我们建议您接受一次或者更多的本子系统的培训课程（请同金蝶本地分支机构联系，获得更多培训信息）。如果您希望了解更加深入的系统知识，请阅读金蝶eas系统相关的技术文档。相关信息来源您还可以通过以下途径了解我们的系统，并获取您需要的服务和帮助。1. 在线信息如果您需要及时了解金蝶eas产品动态，交流产品应用解决方案，可以登录金蝶网站（/）。2. 售前咨询服务 根据企业的发展和管理需要，提供管理咨询及解决方案，帮助企业作出快速、准确的决策。 3. 产品培训 金蝶公司秉承技术创新、管理创新的宗旨，不断提供给客户完整的行业解决方案。在提供优秀产品的同时，不断推出配套的培训服务，帮助用户在应用软件时达到事半功倍的效果。 4. 实施咨询服务 金蝶公司吸收十多万客户的经验，结合国内外先进的管理理念和管理软件的实施方法，推出符合中国国情的标准软件实施方法-金手指实施方法。我们愿意运用我们在企业管理及it技术方面的知识，帮助顾客获得更大的成功！ 5. 现场支持服务 我们的资深专业人员面对面地和您沟通，在运行现场对问题进行研究分析，使问题迅速得到解决。 6. crm服务 借助客户关系管理系统（金蝶eas-crm）我们建立了客户综合信息管理库，能够快速地解决客户的问题并保留历史记录，以便提供长期、持续、高效的服务。 7. csp服务支持 金蝶公司融合多年客户服务经验与国外先进的管理思想，提炼出客户常用的和最需要的服务为一体的csp服务。它是以金蝶公司先进的科技手段和专业化的服务队伍为依托，在业界领先推出的项目完整、功能全面的系统性服务产品。 8. 呼叫中心 通过客户呼叫中心服务（call center），提供全面、周到的服务，快速解答客户应用问题。 9. 个性化服务 针对企业个性化的需求，我们提供量身定制服务，使用一切资源，包括和合作伙伴一道为您提供全面的应用解决方案。 10. 便利服务 金蝶不仅是解决方案的提供者，也是相关附属产品的提供者。我们提供的便利服务不仅省去您选择的苦恼，还有利于保证相关产品和系统的兼容性和一致性。 11. 合作联盟服务 我们和其他it领域先导型的企业进行战略合作，为您提供企业管理咨询、系统集成、相关知识培训等全方位的服务。在此，您不仅能得到金蝶的服务资源，也能以优惠的条件享受金蝶合作伙伴的资源。12. 版本升级服务 版本升级服务将使您随时代的进步而保持投资的增值，以优惠的价格实现软件以旧换新。关于金蝶金蝶国际软件集团有限公司是亚太地区领先的企业管理软件及电子商务应用解决方案供应商，是全球软件市场中成长最快的独立软件厂商之一，是中国软件产业的领导厂商。金蝶开发及销售的软件产品包括针对快速成长的新兴市场中企业管理需求的、通过互联网提供服务的企业管理及电子商务应用软件和为企业构筑电子商务平台的中间件软件。同时，金蝶向全球范围内的顾客提供与软件产品相关的管理咨询、实施与技术服务。金蝶独特的“快速配置，快速实施，快速应用，快速见效”的全球化产品与服务定位，能够帮助顾客从容面对动态不确定商业环境带来的挑战，实现业务流程与it技术的完美结合，有效管理变革，确保组织快速持续和健康成长。金蝶国际软件集团有限公司是中国第一个windows版财务软件，第一个纯java中间件软件，第一个基于互联网平台的三层结构的erp系统金蝶k/3的缔造者，其中金蝶k/3是中国中小型企业市场中占有率最高的企业管理软件。2003年3月，金蝶正式对外发布了第三代产品金蝶eas (kingdee enterprise application suite)。金蝶eas构建于金蝶自主研发的商业操作系统金蝶bos之上，面向中大型企业，采用最新的erp管理思想和一体化设计，有超过50个应用模块高度集成，涵盖企业内部资源管理、供应链管理、客户关系管理、知识管理、商业智能等，并能实现企业间的商务协作和电子商务的应用集成。编写约定l 通用格式约定格式意义宋体正文。下划线输入信息。斜体提示信息。l 图形界面格式约定格式意义“”窗口名称。普通菜单项或树状结构菜单项。【】窗口中的按钮。窗体中的选项。连续选择菜单及其子菜单或树状结构。l 键盘操作约定格式意义键1 键盘上的键名。键1+键2在键盘上同时按下两个键。l 鼠标操作约定格式意义单击按下鼠标左键单击某一对象。双击连续两次鼠标左键打开某一对象。右击选中某一对象按下鼠标右键。拖放按住鼠标左键不放移动鼠标到指定位置，放开鼠标键。l 特别标志格式意义温馨提醒：提醒某些操作可能会导致一些严重的后果，请用户谨慎使用。注意：提供一些应用关键的描述。举例：列举实例以便用户加深理解。操作前提：进行某一操作之前,必须先完成的操作.定义：定义内容中出现的财务或计算机术语。意见反馈感谢您使用我们的产品及用户手册。在本手册的最后附有意见反馈表，您可以在上面说明您对我们的产品或用户指南的意见和建议，并通过金蝶分支机构或直接传真至(0755)26615016 产品市场部反馈给我们, 我们将期待你给予我们好的建议和意见。金蝶eas系统平台用户手册 目录目 录第1章 安全管理(fp2005)31.1 组织架构31.2 权限管理(fp2006)131.3 license监控(fp2010)301.4 网络控制(fp2014)341.5 上机日志(fp2015)351.6 用户监控(fp2016)36第2章 后台事务（fp4002）392.1 后台事务定义（fp4007）392.2 后台事务监控（fp4008）412.3 后台事务定义表（fp4008）422.4 后台事务活动实例表（fp4008）43第3章 预警平台(fp2028)453.1 预警系统配置(fp2029)453.2 预警条目设置(fp2030)523.3 公式平台应用(fp2031)56第4章 工作流管理（fp4004）634.1 流程定义表（fp4011）634.2 活动实例表（fp4012）664.3 所有任务表（fp4013）664.4 工作流监控（fp4014）67第5章 对账方案设置（fp4003）715.1 方案设置（fp4009）71第6章 编码规则(fp2024)826.1 模板设置(fp2026)826.2 规则定义(fp2025)86第7章 系统配置907.1 参数设置(fp2027)907.2 系统状态控制(fp2002)957.3 单据转换平台（fp4015）997.4 缓存配置- 109 -7.5 短信业务配置- 109 -第8章 套打- 115 -8.1 套打配置- 115 -8.2 套打设计- 116 -第9章 eas与k/3集成- 118 -9.1 集成配置- 118 -9.2 集成运行- 125 -附录a127107金蝶eas系统平台用户手册 error! no text of specified style in document. error! no text of specified style in document.第1章 安全管理(fp2005)安全管理是负责整个系统的安全问题的模块，包括有系统用户管理、权限管理、在线用户监控、网络控制等功能。eas的所有模块和其它基于eas的应用扩展、工作流、数据接口、数据交换等，都需要经过eas权限管理系统的验证和授权。系统禁止任何绕过安全认证平台的非授权访问。安全管理涵盖从用户建立到用户授权到用户监控之间的所有功能。操作程序比较复杂，请用户使用之前仔细阅读这部分用户手册。安全管理是负责整个系统的安全问题的模块，包括有系统用户管理、权限管理、在线用户监控、网络控制等功能。eas的所有模块和其它基于eas的应用扩展、工作流、数据接口、数据交换等，都需要经过eas权限管理系统的验证和授权。系统禁止任何绕过安全认证平台的非授权访问。安全管理涵盖从用户建立到用户授权到用户监控之间的所有功能。操作程序比较复杂，请用户使用之前仔细阅读这部分用户手册。1.1 组织架构1.1.1 管理单元在金蝶eas主界面，选择【基础数据管理】【组织架构】【管理单元】进入“管理单元”主界面，如图1-1-1：图1-1-11.1.2 企业组织架构树在金蝶eas主界面，选择【基础数据管理】【组织架构】【企业组织架构树】进入“企业组织架构树”主界面，如图1-1-2：图1-1-21.1.3 组织单元在金蝶eas主界面，选择【基础数据管理】【组织架构】【组织单元】进入“组织单元”主界面，如图1-1-3：图1-1-3组织单元维护在金蝶eas主界面，选择【基础数据管理】【组织架构】【组织单元】【组织维护】进入“组织单元维护”主界面，如图1-1-4：图1-1-4组织包含下级权限在金蝶eas主界面，选择【基础数据管理】【组织架构】【组织单元】【新建组织】成功后进入“组织继承上级组织的用户和角色”主界面，主要用于下级组织继承上级组织的权限，如图1-1-5：图1-1-5组织单元移动在金蝶eas主界面，选择【基础数据管理】【组织架构】【组织单元】选定移动组织后【组织单元移动】成功后进入“组织单元移动f7”主界面，主要用于移动组织节点，组织单元有管理单元属性的除外，可跨管理单元移动组织，同时支持上下级节点一起移动到所选节点上，如图1-1-6：图1-1-6组织类型扩展可根据业务需要，允许组织类型由业务系统自定义增加是对组织架构很好的扩展，能完全满足业务对组织类型的需求。图1-1-71.1.4 查看业务组织在金蝶eas主界面，选择【基础数据管理】【组织架构】【查看业务组织】成功后进入“查看业务组织”主界面，主要用于查看组织类型的上下级关系，如图1-1-8：图1-1-8组织类型移动在金蝶eas主界面，选择【基础数据管理】【组织架构】【查看业务组织】【组织视图移动】成功后进入“组织类型移动f7”主界面，主要用于移动组织类型节点，可跨管理单元移动组织，同时支持同类组织视图上下级节点一起移动到所选节点上，如图1-1-9：图1-1-9温馨提醒：w 管理单元也是组织单元中的一种，因为它也是组织架构树中的一个节点。w 管理单元是金蝶eas组织架构模型为业务政策集中（数据共享）而设计的概念。管理单元起构建软件运行基本环境：包括管理员和用户建立、组织单元的建立、主数据和需要共享的基础资料的建立。w 组织类型就是根据组织单元处理业务的能力对组织进行分类，一种组织类型是一种业务处理能力的描述，组织类型首先是作为统计口径提出的，但好的组织模型应该支持对任意的组织类型进行集中与分散处理。w 责任委托用来业务集中管理，管理单元用来政策集中管理。注意联系和区分。w 企业组织架构树反映的是组织单元之间的关系。组织架构树用以形成缺省的汇报以及委托关系。实际在业务中，并不需要直接用到企业组织架构树，而是根据业务类型使用相应的业务视图。例如从不同角度审视的企业的法人架构、行政架构和管理架构等等，就是企业组织架构的不同视图。1.2 权限管理(fp2006)1.2.1 用户管理(fp2007)在金蝶eas主界面，选择【系统平台】【安全管理】【权限管理】【用户管理】进入“用户管理”主界面，如图1-1：图1-2-1在该界面，左边维护的是用户树，显示的都是用户组，用户组通过工具栏上的 【】、【】和【】进行维护，用户组的字段比较简单，包括编码、名称和备注。单击【确定】，就可以保存。用户维护在该界面的右边列表中，显示的是用户组下面的用户的全部信息，用户信息的维护通过工具条上的【】、【】和【】按钮进行维护，具体的维护界面，如图1-2-2：图1-2-2界面说明：用户账号、密码策略和用户密码、缺省组织为必录项。用户实名为用户的真实身份，选择的是对应的人员信息。用户密码的长度必须和选择密码策略相对应，即密码策略要求密码最小长度是几位，就必须录入大于几位的密码，否则是保存不了的。尚未生效和已经失效的用户账号是不允许登录系统的。 用户管理的属性说明，如表1-1：对象属性说 明用户账号登录到系统的用户名称。一个数据中心内的用户名称不允许重复。用户实名公司内部职员，对应人力资源系统的职员。所属控制单元创建该用户的控制单元就是所属控制单元，默认给出，不允许用户修改，一个用户默认的控制单元范围就是其所属控制单元，允许增加多个控制单元。所属用户组界定用户属于哪个用户组。用户密码用户登录系统所使用的口令。以加密形式存放。账套管理员可以修改用户口令，但不能查看用户口令。密码策略下拉框中显示密码策略备选。生效日期生效日期之前禁止用户登录，缺省为当前日期，用户允许修改。失效日期失效日期之后禁止用户登录，缺省为2199-12-31。密码生效日期密码的生效日期。密码失效日期根据密码的有效天数计算密码的失效日期。缺省组织在预设情况下该用户处理此组织业务。登录系统之后，用户可以通过切换组织，切换到组织范围中的其它组织。默认为当前登录的当前管理单元缺省使用语言可选择语种定义中语言。描述用户其它描述信息。表1-1用户组织范围维护在“用户管理”主界面上单击【】进入用户的组织范围维护界面，如图1-2-3：图1-2-3界面说明：用户的组织范围需要分别由对应的cu管理员来确定。合并范围作为一种特殊的范围，专门为处理合并业务的用户进行合并业务范围的界定的。用户分配权限在“用户管理”主界面上单击【】进入用户的分配权限界面，如图1-2-4：图1-2-4界面说明：只有控制单元管理员才允许给用户授权。授权时，通过切换组织类型来确定是给用户授的哪些权限。当组织类型为“财务组织”时，左边的可授权功能显示的就是所有与财务组织相关的权限；当组织类型为“控制单元”时，则显示的就是与控制单元相关的权限。右边为“已授权功能”，授权时只需要点中左边树上的某个节点，点【】，即可将需要授权的功能右移到“已授权功能”树上。如果不选中任何节点或者选中任意节点都可以点【】，即将左边所有的“可授权功能”右移到右边的“已授权功能”树上。在该界面也可以将“已授权功能”撤回来，操作同授权相反，选中某个节点点【】，即可将该功能撤回来，同样选中任意某个节点或者不选中任何节点点【】即可将所有“已授权功能”撤回来，点保存，提示“保存成功”，说明功能授权完成。用户权限禁止在“用户管理”主界面上单击【】进入用户的分配权限界面，切换右边的页签到已禁止权限，就出现下图界面，如图1-2-5：图1-2-5界面说明：只需要将需要禁止的权限选中【】和【】就可以移到右边。撤回禁用时，【】【】撤回即可。用户分配角色在“用户管理”主界面单击【】，即可出现分配角色界面，如图1-2-6：图1-2-6界面说明：在上图界面中，左边为“可分配角色”，右边为“已分配角色”操作和“授权管理”界面的操作一样，选择组织类型和需要授权的组织，将需要的单个角色右移点【】，如果要分配全部角色，则直接点【】，撤销的操作，就是用【】和【】撤销，最后单击【】，分配角色就操作完成了。用户权限查看在“用户管理”主界面，单击【】，就可以出现“用户权限查看”界面，这个界面是用来查看用户的所有功能权限的界面，如图1-2-7：图1-2-7界面说明：“用户权限查看”界面提供查看用户所有权限的界面，不允许修改用户的权限，查看完毕之后，单击【确定】退出即可。用户组织权限三维查看在“用户管理”主界面单击【】，即可出现如下界面，如图1-2-8：图1-2-8界面说明：主要展示用户、所属管理单元、组织名称的之间的分配关系。用户回收在“用户管理”主界面，单击【菜单】【业务】【用户回收】，就可以出现“用户回收”界面，这个界面是用来查看已删除的用户信息，如图1-2-9：图1-2-9界面说明：用户回收主要用于保存已被删除的用户信息，方便日后重新使用，保存的目的是保存业务记录的完整性。温馨提醒：w 用户新增时，要求用户账号不允许重复，用户别名可以重复，用户实名也可以重复。用户密码必须满足密码策略的要求，否则不允许保存。维护用户的缺省组织时，必须先维护用户的组织范围，否则缺省组织的下拉框中没有可选的组织。w 维护用户的组织范围时，首先确定公司，然后才能维护销售组织、采购组织、成本中心组织、利润中心组织、库存组织等，因为这些组织是依赖于公司，只能选择当前公司下属的销售组织、采购组织、成本中心组织、利润中心组织、库存组织，不允许超出公司的范围。行政组织类型没有这个限制。w 用户的组织范围决定了用户所有的操作的组织范围，例如：用户的公司范围为a公司和b公司，那么他只能维护a和b公司的凭证，只能查看a和b公司的单据等所有与公司相关的功能都只能是界定在a和b公司范围内。其它的组织类型一样，都必须是界定在用户的组织范围之内，这就是组织隔离。w 用户的权限可以通过分配角色，从角色的权限中继承过来，也可以直接通过“授权管理”界面，直接授给用户。用户所有的权限为角色权限和本身分配权限的并集，可以通过“用户权限查看”界面查看。w 用户权限中有禁止权的，禁止权优先。w 在用户新增界面，可以禁用、启用、锁定和解锁用户，被禁用和锁定的用户不允许登录系统。尚未到生效日期和已经失效的用户也不允许登录系统，遇到用户失效，不能登录系统时，请联系系统管理员，由系统管理员来解锁、启用用户，或者修改用户的生效日期和失效日期。1.2.2 角色管理(fp2008)角色管理是为系统授权的一个重要环节，简单的说角色就是权限的集合，同时也是一个快捷的授权的功能，对用户非常多，角色职责分明的公司特别有帮助。能有效减轻系统用户的工作量易于系统的日常维护。在金蝶eas主界面，选择【系统平台】【安全管理】【权限管理】【角色管理】进入“角色管理”主界面，如图1-2-8：图1-2-8角色的基本功能通过工具条上的各个功能按钮进行操作即可。这里不再详述。在这个序时簿界面显示的角色，是当前控制单元定义的角色，不包含其它控制单元定义的角色。新建角色在“角色管理”主界面，单击【】，即可进入“新增角色”界面，如图1-2-9：图1-2-9角色分配权限在“角色管理”主界面，单击【】，即可进入“角色分配权限”界面，如图1-2-10：图1-2-10界面说明：与“用户管理”界面的“权限分配”界面一样，上图中的“权限分配”界面少了组织类型和组织的两个选择框，因为角色是与组织无关的。角色分配用户在“角色管理”主界面，单击【】，即可出现下图中的界面，界面中显示的是某个角色被分配的用户的信息，如图1-2-11：图1-2-11界面说明：列表中显示的是已经被分配了“北京分公司”的“二级经理”的用户。点【】可以将该角色分配给新的用户，点【】则可以取消分配。角色分配权限-下级组织图1-2-12界面说明： 这里的包含下级组织是新增加的功能，角色分配用户成功后的下一个界面，主要用于选择组织分配用户后，对上级组织的用户一起分配下来，减少了对下级组织的分配工作。提高了工作效率。角色另存为图1-2-13界面说明：角色另存为是新增增加的功能，用于对已有的角色进行复制另存，减轻重新建立一个角色的操作量。从而创建修改角色更轻松。拷贝源角色权限：是指将目的角色的权限复制到新的角色中来;拷贝源角色的用户组织：是指将目的角色的已分配用户的组织全部复制到新的角色中来。温馨提醒：w 角色被用户引用之后，不允许删除；w 角色被用户引用之后，修改角色的权限，所有引用该角色的用户的权限都会同步更新。1.2.3 密码策略(fp2009)密码策略为用户密码应遵行的一个规则，包括密码最小长度、密码有效天数、密码错误是否锁定用户等等密码相关的规则。密码策略作为安全策略的一部分，可以为不同层次的用户确定不同的安全级别，体现了用户的层次管理和系统安全的重要性原则。在金蝶eas主界面，选择【系统平台】【安全管理】【权限管理】【密码策略】进入“密码策略”主界面，如图1-2-14：图1-2-14界面说明：密码策略操作有新增、查看、修改、删除、刷新几个常规操作，没有特别的操作要领需要描述的，在此就不再赘述了。密码策略的字段说明，如表1-2：对象属性说 明编码密码策略的编码，用户手工录入，不允许重复。名称密码策略的名称，用户手工录入，不允许重复。密码最小长度密码的最小长度。密码是否永久有效密码是否永久有效，复选框。密码有效天数密码有效天数，从用户的生效日期开始计算。登录密码错误锁定用户密码登录密码输入错误后，用户帐号被锁定密码过期提示天数在密码有效天数到期前的天数，用户登录时给予过期提醒密码必须包含英文字母和数字用户密码中必须包含英文字母和数字连续几次密码错误锁定帐号用户登录密码连线输入几次错误密码，该用户即被锁定新密码不允许与最近前几次密码相同用户新设的密码不能与前几次密码相同首次登录密码必须修改密码用户第一次登录时强制其修改密码，主要用于新开用户修改初始密码。用户自己是否可以修改已过期的密码允许用户修改已过期的密码，用于用户数较多时，提示用户自行修改密码，同时减轻管理员工作量描述用户手工录入。 表1-21.3 license监控(fp2010)1.3.1 基本信息(fp2011)在金蝶eas主界面，选择【系统平台】【安全管理】【license监控】【基本信息】进入“基本信息”主界面，如图1-12：图1-12界面说明：在该界面的最上面的部分，描述了license服务器的相关信息。下半部分描述了license文件中的信息，包括license的版本、日期以及在license文件中描述的相关模块的授权站点数目等。通过工具栏的【llicense过期提醒配置】按钮，设置过期提醒参数。如图1-13：图1-131.3.2 占用明细(fp2012)在金蝶eas主界面，选择【系统平台】【安全管理】【license监控】【占用明细】进入“占用明细”主界面，如图1-14： 图-14界面说明：在此界面中可以查看每一个license占用的明细情况。其中表格中的各个属性含义，如表1-3：对象属性说 明模块编码说明是那个模块的license占用。模块别名模块的别名。用户id获得此license占用的用户的id。用户名获得此license占用的用户名称用户所属公司获得此license占用的用户所属组织。客户机ip获得此license占用的用户所使用的客户机器的ip地址。数据中心用户登录的数据中心。登录时间用户的登录时间。会话id用户的此次登录产生的唯一标识id。呆滞时间获得此license占用的用户的呆滞时间。最后一次操作时间获得此license占用的用户最后一次操作对应模块的功能的时间。表1-3通过工具栏的【】按钮可以刷新当前表中的数据。1.3.3 使用情况(fp2013)在金蝶eas主界面，选择【系统平台】【安全管理】【license监控】【使用情况】进入“使用情况”主界面，如图1-16：图1-16界面说明：在此界面中可以查看各个模块的license被占用的情况。表格的各个属性含义如表1-4：对象属性说 明模块编码模块的编码。模块名称模块的别名。授权许可证数目此模块的授权站点数目。已分配许可证数目此模块已被占用的站点数目剩余许可证数目此模块剩余的仍可分配占用的站点数目。表1-4通过工具栏的【】按钮可以刷新表格中的数据1.4 网络控制(fp2014)网络控制主要是为了保证eas系统的性能以及数据的正确性和独立性，对一些大量占用系统资源的功能或者相互之间同时运行会影响数据正确性的功能，设置功能互斥，进而对这些功能实施控制。当出现多个用户同时操作这些互斥功能时，我们可以利用这个网络控制监控功能来结束某些操作，保证功能的正常进行。在金蝶eas主界面，选择【系统平台】【安全管理】【网络控制】【网络控制监控列表】进入“网络控制监控列表”主界面，如图1-17：图1-17界面说明：在上图界面中选中一条需要清除的记录，按按钮，就冲突的一方删除掉，剩下来的另外一方就可以继续进行正常的操作了。温馨提醒：网络控制监控功能与用户监控的功能不同，它只是终止一些相互冲突的功能，删除某一条记录，并不会将这个用户踢出系统。网络控制的删除功能对正在操作某项业务的用户来说也是影响很大的，他将不能再继续进行正在进行的业务操作。所以也要谨慎使用，不到不得已请不要随便删除别人的互斥记录。1.5 上机日志(fp2015)上机日志跟所有的系统的日志一样就是将所有进入系统的用户的操作和系统发生的某些错误记录下来，为达到系统管理和系统安全的目的。日志就是一个记录流水账的过程，任何一个用户的任何一个操作都不可以逃过日志的记录。由于日志记录的内容非常多，日志的数据量也非常大，所以日志提供过滤查看、转储和删除的功能。在金蝶eas主界面，选择【系统平台】【安全管理】【上机日志】进入“上机日志”主界面，如图1-18：图1-18界面说明：系统日志显示的是当前数据中心所有登陆系统的用户的所有操作的记录。日志默认按照时间顺序进行排列。如果需要查找某些具体的日志记录可以通过按钮进行过滤。系统日志提供导出功能，将系统的日志记录导出到外部文档中，如果不想导出所有的日志记录，可以先将需要导出的日志记录过滤出来，然后再点按钮并选择导出的目的地文档，就可完成日志的导出。系统日志提供转储的功能，转储就是将当前日志转成历史日志，转储需要定义转储规则，规则定义很简单明了，在此就不详述了。系统日志提供删除功能，删除跟一般的删除功能不完全相同，日志的删除需要根据日期进行删除，不可以单条删除日志记录。1.6 用户监控(fp2016)用户监控是安全管理的一个对用户进行实时管理的功能，是管理员或者有权限的用户，对当前时刻在线的用户进行管理的功能。在用户监控界面，管理员可以看到当前用户的用户名称、操作的当前公司、用户客户端机器的ip地址、登录的时间、在线时间、闲置时间、打开窗口、正在操作的功能节点以及功能的描述。然后，管理员根据管理需要，对个别进行操作、或者浪费资源的用户进行断开连接处理，以保证数据不被破坏和资源的合理利用。在金蝶eas主界面，选择【系统平台】【安全管理】【用户监控】进入“用户监控”主界面，如图1-19：图1-19界面说明：在用户监控界面单击刷新【】，会将刷新出系统最新的用户在线列表，并重新计算在线时间和闲置时间。选中某行记录，单击【】，则将该行记录对应的用户会被立即断开连接，踢出系统。在用户监控界面单击监控设置【】，设置用户闲置时间，表示用户10分钟内未使用系统将自动断开连接。如图1-19：图1-19在用户监控界面单击群发紧急消息【】，给每个用户发送消息。如图1-20：图1-20在用户监控界面单击同名同户登录设置【】，用于控制同名用户只能登录一个。如图1-21：图1-21温馨提醒：用户监控的断开连接的功能，会将当前登录的用户立即踢出系统，所有正在进行的操作马上终止，而且被踢出的用户在被踢出之前不会接到任何的预告或者是通知，不可能作任何的数据保存准备，所以打算踢人之前，请根据用户正在进行的操作的功能和打开的窗口来判断是否可以断开该用户的连接。总之，踢人的功能，请谨慎使用。金蝶eas系统平台用户手册 error! no text of specified style in document. error! no text of specified style in document.第2章 后台事务（fp4002）对于需要进行成批处理的后台事务，需要专门的工具进行管理，主要进行事务处理排队、事务处理相关参数定义、事务处理时间安排、触发方式等的管理。在后台事务中，可以实现以下功能：后台事务定义；后台事务监控；后台事务定义表；后台事务活动实例表；2.1 后台事务定义（fp4007）在日常的业务操作中，常有些操作涉及到大数据量操作，以及大量重复性的业务操作。如果让业务人员来操作这些业务，不但会浪费系统的资源，人力时间，而且还可能因为重复性的工作可能使业务操作产生人为的误差。在eas中，可以把这种类型的操作设置成为后台执行的事务，不但可以节省系统资源，还可以省却业务人员大量的工作。如图2-1：图2-1定义一项后台事务主要有两个步骤：设置后台事务执行的活动、设置后台事务的调度计划。设置后台事务执行的活动，如图2-2：图2-2单击“任务”后面的按钮会弹出“选择任务”对话框，在“选择任务”中选择需要后台任务需要执行的活动。设置后台事务的调度计划，如图2-3：图2-3调度计划分为5种：每天、每周、每月、一次性、自定义。根据需要用户可以选择一种适合自己的计划进行详细设置。2.2 后台事务监控（fp4008）后台事务监控主要实现了对后台事务执行情况的监控，以便让用户查询后台事务执行的时间，执行是否成功等。如图2-4：图2-42.3 后台事务定义表（fp4008）后台事务定义表主要是对发布后的后台事务进行管理。主要的功能为：过滤查询、刷新、启用后台事务、禁用后台事务、查看后台事务实例。如图2-5：图2-5在后台事务定义表中，可以对已经存在的后台事务进行启用和禁用。点击“”可以把已经启用的后台事务禁用点击“”可以把已禁用的后台事务启用。温馨提醒：“”和“”是相对立的，对于同一个后台事务来说，不可能同时使用。当其中一个按钮呈使用状态时，另一个按钮将被置灰。另外，“启用”、“禁用”操作会影响后台事务的执行，因此请谨慎使用这些功能！2.4 后台事务活动实例表（fp4008）后台事务是一类特殊的工作流，后台事务活动实例表是所有后台事务活动的实例列表，在这里可以查看每一个后台事务活动的执行情况。如图2-6：图2-6金蝶eas系统平台用户手册 error! no text of specified style in document. error! no text of specified style in document.第3章 预警平台(fp2028)3.1 预警系统配置(fp2029)预警平台的主要作用是在不利事情发生前预先发出警报，从而防范和制止不利事件的工作机制。预警系统配置可以设置各种业务对象的预警模板。【系统平台】【预警平台】【预警系统配置】预警系统配置主要由系统实施人员操作。如图3-1： 图3-13.1.1 定义流程第一步，选择业务实体第二步，编辑预警属性第三步，编辑脚本并校验第四步，定义消息并校验第五步，定义预警条目第六步，测试3.1.2 预警模板【新增】增加预警模板，选择需要进行预警的对象，如图3-2：图3-13.1.3 预警对象预警对象是指已有业务对象或者用户自定义业务对象，如“采购申请单”、“采购订单”。预警对象设置界面是对业务对象和对象取值范围的设置。另外对对象列表中的对象进行条件过滤。如图3-2：图3-23.1.4 预警条件预警条件是指在什么情况下进行预警。设置预警的触发条件公式和预警变量。这两个内容是通过公式平台来编辑设置的。预警条件表达式必须是一个布尔表达式，例如：ab,或者ab等。预警变量的值必须设置。如图3-3： 图3-3公式编辑器用于编辑脚本，通过kscript编辑业务逻辑，如图3-4,图3-43.1.5 调度设置调度周期设置的步骤如下所示：第一步：确定调度周期的时间范围。其中包括： 以每天为周期调度； 以每周为周期调度； 以每月为周期调度； 一次性调度； 自定义调度。如图3-5：图3-4第二步：确定调度的具体时间和循环方式。如图3-6：图3-63.1.6 高级设置高级设置是正确预警执行的上限。其中包括三项内容，即对象记录最大组合数、预警最大数、消息最大数。如果预警条目运行时，以上三项有一项超出设置数据，系统就不能正常预警，且会向条目建立人发送一个不能执行的消息。注意：目前系统的三个数值的缺省设置为1000。高级设置界面，如图3-7：图3-73.1.7 预警消息在预警消息中设置消息的主题、消息表达式和附加消息。如图3-8：预警消息设置包含下列内容：n 必须设定消息接受人n 可以指定具体的系统用户n 可以是业务处理过程的关联用户，例如流程审批人，单据创建人等n 可以指定是否发送消息到手机n 消息主题可以一段文本，也可以是表达式n 消息表达式和附加消息n 发送方式n 邮件、n 手机短信n 系统消息n rtx 图3-83.2 预警条目设置(fp2030)【系统平台】【预警平台】【预警条目设置】预警条目设置步骤：第一步：选择预警模板，点击【新增】。如图3-9，图3-9第二步：设置条目，如图3-10：图3-10第三步：设置接收人；可以从组织结构中选择接收人，根据单据信息选择关联用户，如果预警对象有对应的业务组织，则可选择角色。如图3-11：图3-11第四步：设置消息表达式；如图3-12：图3-12第五步：设置调度信息；如图3-13：图3-13第六步：保存条目，启用；第七步：运行测试。效果如图3-14：图3-143.3 公式平台应用(fp2031)此项功能主要是面向高级实施人员和高级技术人员使用。系统不推荐一般用户使用公式平台。3.3.1 公式编辑器公式平台提供公式编辑器功能，用户通过公式编辑器定义公式，效果如图3-15：图3-15工作区分为：公式编辑、公式元素、公式变量、操作符号。3.3.2 公式编辑公式编辑需要用户有javascript编辑的基础，这样才能运用自如。选择需要的操作符号，在公式编辑界面显示，如选择“如果否则”，则显示如果3-16： 图3-163.3.3 业务对象在进行公式编辑的时候，需要选择业务对象，这里的业务对象指的是业务单据的属性。双击选择的业务对象，可自动添加到公式编辑界面内。如图3-17：图3-17通过图3-17的查找按钮，输入查找内容，可快速定位业务对象，图3-18：图3-183.3.4 函数为了方便用户应用，公式平台内置了多种类别用于公式计算的函数，主要包括：数学、时间日期、字符串、集合等等。如图3-19图3-19双击函数描述区域可查看函注释，如图3-20图3-203.3.5 公式变量变量：有三种变量：返回变量、传入变量、本地变量；输入变量可以传到公式外部，例如预警变量（阈），就是输入变量。返回变量不能自己定义，它的作用是返回结果，是系统内设的。如图3-21图3-213.3.6 业务对象取值业务对象取值（此功能在hr系统中应用），业务取值来源有两类：f7和枚举，如职位、部门等信息都是可以通过f7选择具体的属性值，如性别等信息是通过枚举方式进行选择。枚举方式如下图3-22，双击选择的属性值，该值自动带到公式编辑界面中。图3-22f7方式，当选择的业务对象属性值是f7方式，在中间框显示为“f7取值（请双击）”，双击“f7取值”，弹出f7对话框。如图3-23，图3-24：图3-23图3-24在f7窗口中选择具体的属性值，双击或点“确认”，将该属性值显示在公式编辑窗口中。第4章 工作流管理（fp4004）通过配置管理工具-工作流建模工具设置工作流以后，可以在工作流管理中对这些工作流进行管理和监控。4.1 流程定义表（fp4011）流程定义表主要是对在工作流建模工具中发布后的工作流进行管理。主要的功能为：启动流程、过滤查询、刷新、启用流程、禁用流程、查看流程图、查看流程实例。如图4-1：图4-14.1.1 工作流的启用和禁用在流程定义表中，可以对已经存在的工作流进行启用和禁用。点击“”可以把已经启用的工作流禁用点击“”可以把禁用的工作流启用。温馨提醒：“”和“”是相对立的，对于同一个工作流来说，不可能同时使用。当其中一个按钮呈使用状态时，另一个按钮将被置灰。4.1.2 工作流的启动在流程定义表里可以启动某条流程，如果启动成功则创建一个当前流程的实例进行运行。点击“”可以把已经启用的工作流启动。温馨提醒：被禁用的工作流是不能被启动的。4.1.3 查看流程图在eas系统的工作流，是形象的，可视化的工作流。整个工作流由各个工作流节点组成，形成形象的工作流程图。点击“”可查看所选中工作流的流程图。如图4-2：图4-24.1.4 查看流程实例选择工作流，点击“”，可以查看该工作流的流程实例。即是可以查看该工作流的既往工作记录。如图4-3：图4-34.2 活动实例表（fp4012）活动实例表是所有工作流的实例列表，也即是每一个工作流活动的执行情况。如图4-4：图4-44.3 所有任务表（fp4013）在所有任务表中，可以查询所有工作流实例的执行情况。如图4-5：图4-54.4 工作流监控（fp4014）工作流监控中，可以对正在执行的工作流实例进行可视化的监控。用户可以知道当前正在执行工作流的人员，执行什么样的工作，以及工作流的下一个节点有谁来执行，也可以执行挂起、撤销挂起、终止等操作。如图4-6：图4-6如图所示，点击“”或者双击选中的流程实例可以显示“流程监控图”，可以在其中查看选中流程实例的明细工作状况。在“流程监控图”中可根据图标类型来辨别活动的状态，如果活动有多个实例，用活动名加实例数来表示，图中蓝线表示流程已经运行过的部分，黑线表示流程未运行过的部分。可查看流程实例属性，活动属性。如果当前流程有父流程还可以查看父流程的“流程监控图”。如图4-7：图4-74.4.1 查看工作流属性如图4-8：图4-8通过流程属性可查看流程名、创建时间、完成时间、当前状态、发起人、流程编码、流程变量等信息，还可以对流程进行挂起、撤销挂起、终止等操作。温馨提醒：对流程进行挂起、撤销挂起、终止等操作会影响流程的运行并可能会对流程产生不可逆转的影响，因此请谨慎使用这些功能！4.4.2 查看节点属性如图4-9：图4-9选择工作流节点，双击或者点击“”，可以查看节点属性，可以知道工作流节点的执行情况和相关信息，还可以对该活动进行重新指定执行人、挂起、撤销挂起、跳过、终止等操作。如果活动多个实例，还可查看前、后实例的属性。如果该活动实例为子流程实例还可以查看其子流程实例的“流程监控图”。温馨提醒：对活动进行重新指定执行人、挂起、撤销挂起、跳过、终止等操作会影响活动的执行和流程的运行并可能会对活动的执行和流程的运行产生不可逆转的影响，因此请谨慎使用这些功能！ 金蝶eas系统平台用户手册 error! no text of specified style in document. error! no text of specified style in document.第5章 对账方案设置（fp4003）部分业务系统在业务处理中会涉及核销和对账业务，如：银行日记账与银行对账单对账；销售发票、其他应收单和收款