文献检索(如何查找文献).ppt

文献检索,授课人：周晓梅 授课时间：2012年2-6月,文献检索（如何查找文献）,确定需要哪些文献 找出可获取文献的详细情况（发现文献和定位文献） 设法获取文献 评估获取的文献 管理文献查找过程及成果 及时更新查找，留意最新动向,一、确定需要哪些文献并制定检索方案,1.确定研究主题 研究者首先要确定研究主题，做到对想要通过研究达到什么目的心中有数。 考察用词：所用词语是否是对研究对象的确切表达？会产生歧义吗？ 把论题、主题或题目表述成一个问题（保证该问题涵盖了所有相关或可能涉及的领域）。这有助于研究者明确自己正在和将要进行哪些调查研究。（研究侧重不同决定研究者提出的具体问题各不相同。） 要回答问题需要获取哪些文献资料？ 在哪里能找到这些文献资料？ 如何才能得到关于某一主题的其他研究成果？,2.明确研究目的和范围,这些资料是为何人何事搜集的？ 文章完成后属于哪种类型的文献（学位论文、公司报告等等） 查找到的文献资料需要具体到何种程度？（题录、摘要、全文等等） 文章的读者或使用者会是谁？ 需要检索的信息量有多大？ 需要所有发表过的有关该论题的研究报告呢？还是只需要其中的关键内容，或者仅仅是单个条款？ 可用时间有多长？是一个大规模长时间的项目，还是一篇小短文，或是一项较为紧急的研究计划？对文献资料的时效性有怎样的要求？（若是设及法律资料，可能需要最新颁布的条文；若是综述某一主题，则可能论及一段时期内的历史性变化。在处理文献资料时必须多加小心，避免使用过时的或虚妄的的材料） 有资格使用哪些文献资料？（注意，在获取资料时可能会有一些限制） 离信息源如档案馆、博物馆、图书馆等的距离有多远？ 愿意花费多少路费、资料费、复印打印费等？ 应该从何处下手？,3.着手准备,每一个成功的研究者在开始主要工作之前，都会做好充分的准备。以在当地图书馆搜集文献资料为例，研究者需要： 了解可以外借文献资料以及其他有资格获得的文献资料有哪些 办理借书证等必要手续 申请获得所有需要的帐户和密码 知道哪个或哪些图书馆理员或个人可能提供帮助 明确图书馆还提供哪些服务，例如馆际互借，以及别的能从其他图书馆获得的互惠服务等 了解开馆时间及其他必要信息 准备好搜集和管理资料所需要的工具（包括必要的硬件和软件等） 利用互联网进行文献资料检索时要检查好互联网连接 安装必要的软件（比如：阅读器，文献资料管理软件，写作用软件等等）,4.制定文献查找方案,发现文献,发现文献：文献在哪？文献类型是什么样的？怎么存储的？,在线检索,坐在电脑前打开喜欢的数据库或搜索引擎键入检索词等待检索结果 结果：检索者陷入数量庞大的资料中而无所适从。可能会出现很多检索结果，也可能只有几条无用信息。这时，检索者可能会调整检索条件，然而却得到了和开始相似的失败结果。这种局面会重复出现，直到他搜集到一份适合于任务的结果列表为止（靠运气），或者会因反复的失败而放弃。 这个过程中最重要的是检索者可能会因此遗漏掉一些关键信息。比如：得到了大量的资料，但其中大多数是主题的边缘信息，而忽略掉了领域中一些知名专家的成果。 原因：没有对检索进行规划（即没有制定好查找方案） “在最开始的制订检索计划的阶段，研究人员对他人的成果保持及时的关注是非常必要的，这样才不会浪费时间，而工作也才不会闭门造车。”,检索过程： 计划。确定条件，并且规划检索策略 执行检索 获取可处理数量内的检索结果 评估结果 保存结果 修改并重新开始检索,检索是一个反复而具有启发性的过程，是一个循环的过程。只有当用户已经确定他们找到了所需要的记录，而没有相关资料被遗漏时，才可以认为这个过程结束了。由于在研究过程中会不断遇到附加条件和新的信息，因此在某种意义上，检索永远不会结束。,对检索进行规划的主要目的：将检索得到的有关条目控制在可处理的数量内；防止遗漏关键信息；更有效率地利用时间。 开始检索之前，研究者应该当制定下面五个步骤： 1）确定检索条件 2）对检索进行限定 3）截断符、通配符和词组 4）复合条件1（逻辑运算符） 5）复合条件2（使用其他连接符）,1.如何制定检索策略,1）确定检索条件,开始检索之前，检索的范围和领域应该已经确定好的。下一步要关注的是检索关键词的选取： 当开始工作的初始阶段，研究者应当记录下某些重要字词，以便在将来的检索中使用。这些和正式的领域标识及检索条件相结合，就为执行检索工作提供了一系裂的关键字。 准备好关于专业领域内容的工具书，比如：专业辞典等 把主要标题分解为子标题以及对检索具有提示作用的相关领域条目。 例如：假设研究课题为“比起公正报道来，英国的新闻媒体更愿追求轰动效应。”,检索条件范围,以检索条件范围作为出发点，选取主要条件（题目或者方法），然后将它们列出来。（建议条件数量控制在4个以内，太多会让检索工作变得复杂） 例：对于英国组织机构特性而言，在什么范围内，“玻璃天花板”被打破了？ 同义词：company corporation federation firm institution UK United Kingdom(要考虑缩写和完整词汇) 1930s nineteen thirties (数字和数词的表达) Neoclassical neo-classical(连字符),扩大或缩小条件： 查到的结果记录数量过多/过少 领域范围过于专业化，导致只有极少的条件可以使用 条件过于宽泛以至于脱离了课题 研究者愿意对大体情况作一大致了解，以在工作中定位特定的课题 需要专业领域内的实例 需要一个同一的测试条件，因此扩大或缩小的条件都不适用,相关条件：是指和课题所限定的检索条件相关的条件，但是可能不包括在同义词、扩大或缩小条件内。 例如：“玻璃天花板”的相关条件可能有： 推广 人事管理 歧视 女性 异体写法：许多词语有异体写法，如果仅仅用一种写法来进行检索，数据库不会同时自动检索字词的其它形式。 不同的词性/语法：名词的单复数，词性的变体 词与词组：词组是否可以处理成词？反之 专业术语：使用专业术语能减少结果数量 检查选择的条件：确认是否有遗漏,（“玻璃天花板”意思是指，虽然公司高层的职位对某个群体来说并非遥不可及，却无法真正接近。在西方国家，女性员工占整个劳动大军的近半数，然而在许多大公司中，女性职员大多从事低层的工作，在公司高层中，女性所占比例少之又少，男性与女性的比例高达10：1。并且，自20多年前华尔街日报用“玻璃天花板”(glass ceiling)一词描述对职业女性的无形壁垒以来，这种比例严重失调的情况几乎没有任何改观。 ）,2）对检索进行限定,除了界定检索需要的条件外，确定什么是不需要的并对检索进行限定同等重要。 数据库提供了各种各样的限定条件，使用者应当仔细研究这些限定条件，了解哪些是可以利用的。 利用限定条件这项功能，使用者可以让检索更加专业化，得到更符合主题的结果。,3）截断符、通配符和词组,截断符：运用某个特殊的符号，可以替换字的一部分。 通配符：指可以用来代替单字符、空字符或者多字符的符号。不能用在词语的前面，使用和截断符类似。 词组：词组可以让检索结果更加符合主题，因为它对检索做出了更多的限定。,4）复合条件1（逻辑运算符）,合理使用复合检索条件，是令使用者精确地查询他想在数据库中获得的结果的重要方法。 逻辑运算符：与（AND）、或（OR）、非（NOT）,5）复合条件2（使用其他连接符）,位置算符的使用：可以根据数据库提供的连接符来使用。,2.执行检索,选好了合用的数据库，就应当开始执行检索了。 检索策略要在检索过程中进行调整，使其更合理 要做检索进程记录，便于随时调整计划，顺利推进研究。,3.评估结果,在检索的每一步，及时检索验检索结果是否符合要求至关重要。这样做能让研究者确定他们找到的正是所需要的信息。评估结果的标准包括： 检索到的记录的数量； 关键词的位置和频率； (在记录中检索用词通常都被突出标明了) 是否包括同形异义词，非有找到的截断词，以及其他无用结果； 其他合适条目是否被包括其中； 检索到的资料形式 在以后的检索中可能有局限的任何因素；(比如出版日期、语言等) 检索相关的条目和相关的索引条目，或者描述词 结果的写作水平；正在进行的工作与研究主题的总体契合度。,4.保存结果,当记录达到了可管理的数量，就应该保存那些被认为对研究有用的资料。不仅需要保存记录，还应该何存检索计划和历史。这样，检索的过程才能循环往复，已经进行过的检索才能易于查找。,5.完成检索,当已经找到了适合的记录，而又没有新的记录被找出来，研究者就可以下结论，说现阶段的检索已经完成了。 新的信息会被不断添加到数据库中，所以，在研究项目进程中，随时更新以前的检索非常重要。 随着研究的推进，研究者也许会遇到更多的检索关键词，这些词应该被收录到检索方案中，利用这些词就能创造出新的检索条件了。,定位文献,在查询资料之后，下一步工作就是要把这些已经确定的资料收集起来。即就是确定哪里可以获得所需文献的全部内容。,获取文献,在资料检索到这一阶段，研究者将了解到检索对象的详细情况（实体形式或电子形式）及其所在地点。 通过本地机构获取：实体文献；电子文献 通过文献传递服务获取,在研