会计电算化的工作环境.ppt

2019/7/21,1,第二章 会计电算化的工作环境,2.1 计算机基础知识 2.2 计算机硬件系统 2.3 计算机软件系统 2.4 计算机网络 2.5 计算机系统的安全保护,返回,2019/7/21,2,2.1 计算机基础知识：知识点,2.1.1 计算机及其种类：电子计算机的特点与分类、微型计算机的特点、种类、微处理器与性能指标。图2-1计算机系统的基本组成。P14-16 1、计算机 世界上第一台电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生，这台计算机耗用了18000多个电子管。 计算机在短短几十年间的发展就经历了四代，即从电子管计算机发展到晶体管计算机、集成电路计算机、大规模集成电路计算机。集成千个电子元件以上的芯片称为大规模集成电路（LSI），集成10万个以上电子元件的芯片称为超大规模集成电路（VLSI）,返回,2019/7/21,3,计算机采用了“存储程序”的工作原理，这一原理是1946年由冯.诺依曼提出的，所以基于这一原理的计算机也就称为冯.诺依曼结构计算机。 冯.诺依曼结构计算机由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件系统是构成计算机系统的各种物理设备的总称，由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。软件系统是指在计算机运行的各种用途的程序的总和，主要包括系统软件与应用软件。硬件提供了处理数据的物质基础，但如果没有软件的支持它什么事情也做不了，因此硬件只是计算机的躯体，软件才是它的灵魂。计算机系统的最大能力还是由硬件决定的。,返回,2019/7/21,4,计算机系统的基本组成如图2-1 中央处理器CPU 运算器 主机 控制器 内部存储器 只读存储器ROM 随机读写存储器RAM 硬件系统 输入设备 外部设备 输出设备 计算机 外部存储器 系统 操作系统 语言处理程序 系统软件 数据库管理系统 诊断程序及工具软件 软件系统 其他系统实用程序 专用软件包 应用软件 用户开发的数据处理 辅助设计等软件,返回,2019/7/21,5,2、电子计算机的特点 1、运算速度快 2、计算精度高 3、记忆能力强 4、有判断能力 5、高度自动化 3、电子计算机的几种分类 根据所处理的信息是数字量还是模拟量，可将计算机分为：数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合计算机三大类。 根据其字长、运算速度、存储容量、外部设备和造价等技术指标，又分为：巨型机、中型机、小型机、微型机和袖珍机。 微型计算机又称个人计算机，它与其他计算机的主要区别在于微型机的CPU（包括运算器与控制器）集成在一块小小的芯片上，这块芯片称为微处理器。 计算机大小规模虽然不一样，但其工作原理和内部结构却是基本相同的。,返回,2019/7/21,6,4、微型计算机的种类与发展 1971年美国INTEL公司把运算器和控制器集成在一起，研制出第一个微处理器芯片INTEL4004。 微处理器是组成微型计算机的重要部件，它是由一片或几片大规模或超大规模集成电路组成的一种装置。字长、时钟频率、运算速度都是微处理器的主要性能指标。 （1）微型机的分类 按微机生产厂家和微机型号不同，有IBM公司或其他公司生产的IBM-PC及其兼容机、苹果公司生产的与IBM-PC不兼容的苹果机及麦金塔机、IBM公司生产的PS/2系列机。国内生产的联想、长城等型号微机均属IBM-PC的兼容机。 按微机所用处理器芯片分类。按芯片可以将微机分为： INTEL （英特尔）与非INTEL两大类。,返回,2019/7/21,7,按微处理器芯片位数分类。微处理器芯片有许多性能指标，其中最有标志意义的是芯片的位数。位数即微处理器的字长，芯片位数越多，计算机能存储、传送及处理信息的功能越强。8086、80286是16位的；80386、80486是32位的；奔腾则是64位芯片。 （2）微型机的发展 由于微处理器是微机的核心部件，而字长又是微处理器的主要指标，所以实质上微机是按字长来划分年代的。经历了五个发展年代。 目前，微机正在向微型化、网络化、多媒体化和智能化方向发展。 IBM公司推出世界上第一台PC机。,返回,2019/7/21,8,2.1.2 计算机的性能指标：计算机的速度指标、计算机的字长、存储容量 P17-18 计算机的性能指标是指可以衡量计算机系统功能强弱的指标，计算速度、字长、存储器的容量与存取速度都是计算机的主要性能指标。 1、计算机的速度（计算机的速度涉及三个指标），即： （1）主频。主频指计算机的时钟频率，即CPU在单位时间内的平均操作次数，是表示计算机运算速度的主要性能指标。时钟频率越高，计算机的运算速度越快，时钟频率的单位是兆赫（MHZ） （2）运算速度。是指计算机每秒执行的指令数，其计量单位为MIPS，即每秒百万条指令。如：100MIPS表示 （3）存取速度。存取速度指存储器完成一次读或写操作所需的时间。连续两次读或写所需的时间称为存取周期。一般内存比硬盘快，硬盘比光盘快，光盘比软盘快。,返回,2019/7/21,9,2、计算机的字长 计算机一次能直接处理的二进制数的位数称为字长。字长取决于计算机的内部结构，一般是8的整数倍。字长是计算机的一个主要技术指标，字长越长，计算机的运算速度和效率就越高，所以微型机通常就按字长进行分类。目前一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。 3、存储容量 是指计算机存储器所能存储的二进制信息的总量。存储器分内存储器和外存储器，存储容量的大小将直接关系到计算机解决问题的速度与能力。存储容量以字节为基本单位，一个字节（B）为8位二进制代码；更大的单位依次是KB、MB和GB，它们之间的换算率都是1024，即1KB=1024B，1MB=1024KB、1GB=1024MB、1TB=1024GB、1PB=1024TB,返回,2019/7/21,10,2.1.3 计算机的应用领域：主要应用领域，其中尤其是信息（数据）处理 P18 （1）信息处理 又称数据处理，会计电算化属于信息处理应用领域。 （2）科学计算 （3）过程控制 （4）计算机辅助系统 CAD、CAM、CAE、CAI等。 （5）计算机通信 其典型代表是计算机网络。 （6）人工智能（AI）,返回,2019/7/21,11,2.2 计算机硬件系统：知识点,冯.诺依曼结构计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。 P18-19 2.2.1 中央处理器：CPU及其主要组成、主板P19 中央处理器简称CPU，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。 1、运算器 运算器是CPU中完成加、减、乘、除等算术运算和与、或、非等逻辑运算的部件，通常由算术与逻辑运算部件（ALU）、累加器及通用寄存器组成。 2、控制器 控制器是整个计算机的神经中枢，它负责从存储器中取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。,返回,2019/7/21,12,2.2.2 存储器：内存储器（ROM、RAM）、外存储器（软盘容量及其数据保护，硬盘、光盘、U盘的特点） P19-21 存储器是计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。存储器有内存储器和外存储器之分。它们由许许多多存储单元组成，存储单元的多少表示了存储容量的大小，它是计算机的一个重要指标。 1、内存储器 内存储器简称内存，一般又称为主存储器或主存，用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据。 由于内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。 微机内存储器分只读存储器ROM（READ ONLY MEMORY）和随机读写存储器RAM（RANDOM ACCESS MEMORY）两大类。,返回,2019/7/21,13,（1）ROM 其中的内容在断电后仍然存在， ROM常用于存储一些固化软件 。 （2）RAM 在断电或关机后其中的数据将全部消失。通常所说的内存一般指RAM，内存容量从一个方面决定计算机的性能，内存越大程序运行速度也越快。目前微机RAM内存的配置一般都达到256MB、512MB、1GB，甚至更大。 2、外存储器 需要长期保留的数据和程序必须存储存入外部存储器。计算机外部存储器主要有磁盘、光盘、盘等，其中磁盘可分为软盘、硬盘，光盘则分为只读光盘和读写光盘。会计数据一般应该存储在硬盘、U盘或光盘等外存储器中。,返回,2019/7/21,14,（1）软盘 一台微型机可以配置一个或两个软盘驱动器，盘符分别为A：或B：。目前微机上配置的软盘驱动器及相应使用的3.5英寸双面高密度软盘，容量为1.44MB。 软盘必须经过格式化才能使用，分80个磁道，一个磁道分18个扇区，一个扇区为512字节。磁盘存储容量=盘面数X每面磁道数X每道扇区数X每扇区存储容量 3.5英寸软盘的硬塑料套内有一个写保护开关，当拨动开关露出孔时，软盘处于写保护状态，可使软盘中存储的信息免受错误操作或计算机病毒的破坏。,返回,2019/7/21,15,（2）硬盘 硬盘是最为重要的外部存储器。硬盘与软盘相比具有读写速度快、存储容量大、使用方便、不易损伤等优点。目前硬盘的容量已成为衡量一台计算机性能的主要指标之一，一般有80G、160G，甚至更大。 硬盘出厂后也必须经过低级格式化、分区、高级格式化才能使用。不过这些工作一般由计算机经销商完成。盘符分别为C：、D：、E：等。 （3）U盘（闪盘、USB闪盘或优盘） 由于体积小、容量大、不易损坏，目前正受到人们的青睐，终究取代软盘。 U盘靠USB驱动，容量已达256MB2GB，甚至更大，读写速度比软盘快得多。目前U盘有无驱型、加密型和启动型等多种。盘符在光盘之后。,返回,2019/7/21,16,（4）光盘 具有存储量大、读写速度快、可靠性高、价格便宜等优点，成为多媒体计算机中不可缺少的外部设备。 光盘有三种类型：只读光盘（CD-ROM）、只写一次性光盘（CD-R）和可擦写性光盘（CD-RW）。 CD-ROM的主要技术指标包括接口标准、数据传输率和缓冲区大小。按照数据传输率划分，CD-ROM驱动器可分为单速（每秒150KB）、2倍速、50倍速等等。 盘符在硬盘之后。,返回,2019/7/21,17,2.2.3 输入/输出设备：主要的输入输出设备，尤其是键盘、显示器与打印机。 P21-23 一、输入设备：是用于向计算机输入数据或程序的部件，它能将用户输入的符号转换成计算机能够识别的信息。目前主要有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、触摸屏、光笔、读卡机、语言识别器、摄像机、麦克风、游戏杆跟踪球、数字化仪等。当然微机的主要输入设备是键盘和鼠标器。 1、键盘 是计算机最基本的输入设备。目前微机中常用的键盘有101、102、104、105个基本键。SHIFT叫换档键，CTRL叫控制键，ALT叫交替换档键。 2、鼠标 鼠标分为机械式和光电式两类。,返回,2019/7/21,18,3、扫描仪 扫描仪可分为手持式扫描仪、台式扫描仪、工程扫描仪和胶片扫描仪，其中台式又分为黑白和彩色。 4、音频输入设备 主要由话筒和音频卡（俗称声卡）组成。 5、视频输入设备 主要由视频卡以及数码相机、摄像机等组成。 二、输出设备：是计算机用于向外输出处理结果的部件，微机常用的输出设备有显示器、打印机、绘图仪、音箱等设备。会计报表与账簿一般用显示器与打印机输出。 1、显示器 显示器是微机必不可少的输出设备，有阴极射线管显示器（CRT）和液晶显示器（LCD）两大类。,返回,2019/7/21,19,显示器屏幕上的每一个画面称为一帧，每帧水平方向有若干条扫描线，每条扫描线又分为若干个点，形成一个点阵，其中每个点称为一个像素，每帧的像素数称为显示器的分辨率。分辨率是显示器最重要的性能指标。例如分辨率为1024*768，表示该显示器在水平方向上768条扫描线，每条扫描线上有1024个像素。分辨率越高，显示的字符与图像就越清晰。 显示器也常常用点距（显示器上最小像素的直径）来表示分辨率，点距越小，分辨率越高，显示效果就越好。 2、打印机 常见的打印机分为三类：针式打印机、喷墨打印机和激光打印机。其中每一类又可分为黑白打印机和彩色打印机、宽行打印机和窄行打印机。打印机的主要技术指标是打印质量和打印速度。,返回,2019/7/21,20,2.3 计算机软件系统：知识点,软件系统是指在计算机上运行的各种用途的程序以及使用和维护文档的总和。计算机系统的软件可分为系统软件和应用软件两大类。 2.3.1 系统软件： 什么是系统软件以及主要的系统软件 P23 系统软件是用于管理和维护计算机资源、协调计算机各部分的工作、增强计算机功能的软件。系统软件主要包括：操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、网络软件、诊断程序以及工具软件，其中操作系统最为重要，它是所有软件的核心。,返回,2019/7/21,21,1、操作系统的作用与主要操作系统 P23 操作系统（Operating System，OS）是用于管理、操纵和维护计算机各种资源并使其正常高效运行的软件。操作系统扮演了一个管理者的角色，主要管理CPU、存储器、输入输出设备、数据或程序等系统资源。 在微型计算机上使用的操作系统有MS-DOS、WINDOWS、OS/2、UNIX以及微机版本XENIX，但当前最为流行的是WINDOWS操作系统。WINDOWS操作系统都是基于图形界面、多任务、多窗口的操作系统。 2、语言处理程序（编译程序）的作用 P23 计算机语言有机器语言、汇编语言和高级语言三大类，其中机器语言是计算机的“母语”。如：0000000111011000 语言处理程序功能就是将汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。如：ADD AX,BX,返回,2019/7/21,22,3、数据库管理系统的主要功能与主要系统 P24 数据处理是计算机的主要应用领域，其核心是数据管理问题。 数据管理是指对数据的组织、存储、检索和维护等工作的总称，数据库管理系统（DBMS）是一组软件，它的主要功能是建立数据库，并对数据库中的数据进行检索、修改、增加、删除、排序等多种操作。 近年来在微机上广为应用的数据库管理系统有ORACLE、DB2、FOXPRO、SQL SERVER、ACCESS、PARADOX等，会计软件或ERP软件都必须建立在数据库技术之上。,返回,2019/7/21,23,4、网络软件 P24 网络软件主要包括网络协议软件、网络通信软件和网络操作系统。网络硬件是建网的基础，但最终决定网络使用方式与网络性能的关键因素还是网络软件，其中尤其是网络操作系统。 网络操作系统是实现网络共享资源的管理软件。网络操作系统都是多任务、多用户系统，管理共享资源，使异地资源本地化。当前微机局域网络上一般采用WINDOWS的网络操作系统，先后有WINDOWS NT、2000、XP等版本。 5、诊断程序和工具软件 诊断程序是专门用于计算机硬件性能测试、系统故障诊断和维护的系统程序。 工具软件提供一种工具以方便用户进行软件开发或者帮助解决一些应用中的普通问题。病毒防治软件是一种常见的工具软件。,返回,2019/7/21,24,2.3.2 应用软件：什么是应用软件P24（搞清概念、会判断） 应用软件是为解决各类问题而设计的各种计算机软件，例如会计软件、企业管理软件、各种用途的软件包都是一种应用软件。 文字处理软件：如WPS、WORD等 电子表格软件：如LOTUS1-2-3，EXCEL等 图形处理软件：如AUTOCAD、3DS、PAINTBRUSH等 课件制作软件：如POWERPOINT 、AUTHORWARE等,返回,2019/7/21,25,2.3.3 程序设计语言：机器语言、汇编语言、高级语言的概念以及典型的高级语言（知道概念、常见的） P25-26 程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言。通过它可以把解决问题的方法和步骤告诉计算机。大致可以分为三大类，即机器语言、汇编语言和高级语言。其中，汇编语言和机器语言合称为低级语言。会计软件或ERP一般用高级语言编写。 1、机器语言 是用二进制代码来表示机器指令的语言，是计算机的“母语”，完全依赖于特定机器的硬件。优点是功能强、占用内在少、执行速度快。缺点是难学、难写、难记，程序设计的难度很大。如：0000000111011000 2、汇编语言（是用符号来表示机器指令的语言） 用汇编语言编写的程序称为源程序，计算机不能直接理解，必须将其逐条翻译成机器语言程序。如：ADD AX,BX,返回,2019/7/21,26,3、高级语言 高级语言又称算法语言，是一种比较接近人类自然语言的计算机语言。易学、易记、易用。其分类有： （1）通用语言和专用语言 通用语言指没有特定应用领域的程序设计语言，其典型代表是BASIC、PASCAL、C、Delphi、JAVA等。专用语言是为某种特殊应用而设计的语言(如：LISP和PROLOG)。 （2）过程性语言和非过程性语言 非过程化的语言只需告诉计算机“做什么”，而不必告诉计算机具体“怎么做”，计算机就能自动完成用户所需要的工作。FOXPRO就属于这一类语言。如：LIST FOR SUBSTR(科目代码,1,3)=113 TO PRINT 人们常常称机器、汇编和一般高级语言为过程性语言。而且把最古老的机器语言称为第一代语言，把汇编语言和高级语言称为第二代、第三代语言，而把非过程性语言称为第四代语言。,返回,2019/7/21,27,2.4 计算机网络：知识点,计算机网络是以资源共享和信息传递为目的，在统一的网络协议控制下将地理位置分散的许多独立的计算机系统连接在一起所形成的一个系统。计算机网络是计算机技术与现代通讯技术相结合的产物。 2.4.1 计算机网络的功能：资源共享、信息传送、分布式处理 P26 1、资源共享 (1)硬件资源共享 (2)软件资源共享 (3)数据资源共享 2、信息传送 3、分布式处理,返回,2019/7/21,28,2.4.2 计算机网络的种类： 1、计算机网络如何分类 P27 计算机网络按照网络拓朴结构可以将网络分为环型网、星型网、总线型网；按网络所连接地区的大小和距离可以分为局域网和广域网。 （1）局域网（LAN）的特点 P27 分布范围一般限制在10公里范围内，整个网络常为一个单位所独有。 传输速率较高，误码率低，网络结构一般是星形和总线型。 局域网络可分为基带局域网和宽带局域网两种。其中，基带局域网是指介质中只有一条信道，而且介质中传送的数字信号；而宽带局域网是指介质中存在多条信道，介质中可传送数字信号，也可传送模拟信号。,返回,2019/7/21,29,（2）广域网（WAN）的特点 P27 广域网又称为远程网，具有传输距离远、传送速率低、结构不规范等特点。 美国ARPA网是世界上第一个广域网，而从ARPA网发展起来的美国信息高速公路主干网INTERNET则是当今世界上最大的广域网，是全人类最大的知识宝库。 2、微机局域网络的组成：硬件组成与软件系统 P28 （1）局域网络的硬件 局域网络一般由网络服务器、工作站、网络接口卡、集线器、传输介质以及其他网络互联设备等基本硬件组成。 网络接口卡俗称网卡，实际上是一块将微机连接到网络的接口电路板，配合网络操作系统来控制发送和接收信息。,返回,2019/7/21,30,（2）局域网络的软件 局域网络的软件系统包括网络协议软件、网络通信软件、网络操作系统和网络数据库管理系统。 常见的网络操作系统有UNIX、NETWARE、WINDOWS、LINUX，其中UNIX主要用于小型以上的计算机，NETWARE已过时，WINDOWS系列广受青睐。,返回,2019/7/21,31,2.4.3 因特网（Internet） P28,INTERNET是当今世界上最大的信息网，是全人类最大的知识宝库之一。 一、什么是Internet P28 Internet是指在TCP/IP协议的基础上将分散的各种网络互连而构成的互联网，又称因特网或网际网。 Internet是广域网的一种； Internet的基础和核心是TCP/IP网络协议。其中TCP是传输控制协议；IP协议又称为互连网协议。 二、INTERNET的主要应用 1、网络通信 2、远程登录 3、文件传送 4、信息查询 5、信息研讨 6、电子公告牌,返回,2019/7/21,32,三、网址：IP地址、域名、电子邮件地址、网络文件地址的概念与表示方法 10101100.00010001.0000001.00000100 网址：为明确区分每台入网的计算机，Internet对网上计算机的重要标识。如： （1）IP地址：用32位二进制数据表示，其中8位为一组，为阅读方便采用点分十进制表示，组间用圆点分隔； （2）域名：由数字和英文字母组成的名字来为Internet上的服务器命名。如： 格式：WWW. 域名地址虽然方便记忆，但INTERNET内部实际上还是使用IP地址进行访问，所以在访问之前需要把域名地址转换成实际的IP地址。域名服务器（DNS）就是将域名地址转换成IP地址的专用服务器。,返回,2019/7/21,33,（3）电子邮件地址： 电子邮件地址主要用来标识电子邮件用户，以便于处理用户的电子邮件业务。 格式： 如： （4）网络文件地址： ：/./ 如：/c/2004-12-04/133.shtml 或： /c/2004-12-04/133.doc,返回,2019/7/21,34,四、用户连接Internet的基本方法： 目前接入INTERNET的方式越来越多,除了传统的MODEM、IDSN拨号上网和DDN专线上网以外，近年又出现了许多新的宽带接入方式，如ADSL、CABLE MODEM和局域网接入等方式。 PLC接入方式（电力线上网） （1）通过Modem拨号接入 （2）通过局域网接入 P30 五、电子邮件的收发： 用于收发电子邮件的软件工具有很多，不仅有Outlook Express一类专用软件，而且IE和Netscape浏览器都自带有一个邮件工具，甚至Word一类应用软件也都能发送邮件。 P30 （1）用WWW浏览器收发电子邮件 （2）用Outlook Express收发电子邮件,返回,2019/7/21,35,六、用浏览器查询信息： IE浏览器的启动、IE浏览器窗口、在IE中浏览Web网页、搜索引擎 P32 信息查询是INTERNET独具特色和最富有吸引力的功能，而这种功能是通过WWW实现的。 WWW是万维网（WORLD WIDE WEB）的简称，它是建立在INTERNET、超文本、多媒体基础上的全球信息查询系统。 1、IE浏览器的启动 2、IE浏览器窗口 3、在IE中浏览WEB网页 4、在收藏夹中添加WEB地址 5、保存WEB页面 6、搜索引擎 注：当网址以“HTTP：/WWW”开头时，可以省略输入前面“HTTP：/”,返回,2019/7/21,36,2.5 计算机系统的安全保护：知识点,2.5.1 计算机系统的安全隐患与对策 P34 1、影响计算机系统安全的主要因素：系统故障风险、道德风险、计算机病毒 （1）系统故障风险 是指由于操作失误，硬件、软件、网络本身出现故障而导致系统丢失甚至瘫痪的风险。一般软件故障不多，问题主要来自计算机与网络硬件。例如： 随着存储技术的发展，大量数据集中存储在小小的一块存储介质上，一旦存储介质被意外损坏，就会造成大量数据的丢失。 计算机