员工入职管理制度

深圳市金融联客户服务中心股份有限公司 管理制度员工入职管理制度一. 目的1、为确立人事相宜的人员配备体系，建立科学的机构、岗位、编制和职能划分，实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。2、运用科学的方法引入最合适的岗位人选。二. 适用范围1、 适用于所有到公司求职的应聘者；2、 适用于公司内部申请岗位调动人员；三. 职责1、 人事行政部是人员招聘及录用程序的主控部门；2、 各部门起协助配合作用；3、 一般一线人选由人事行政部经理签字批准；4、 一线管理及后线职员及以上级别人选由总经理签字批准。四. 工作程序4.1 招聘途径 4.1.1 外部招聘招聘网、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、自荐和他人推荐。 4.2.2 内部调动 内部调动，岗位轮换。4.2 人员招聘及录用流程图4.2.1 后线及管理人员招聘及录用流程图1 后线及管理人员招聘流及录用流程图4.2.2程序说明1). 第（1）步各部门如有补充人员的需求，务必提前填写人员增补申请表并逐级呈批，及时报送人事行政部，如不按程序办理的，人事行政部一律不予以安排。2). 第（3a）步由人事行政部与需求部门共同协商面试时间，参加面试者应携带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写入职申请表（职员）；用人部门结合面试情况在面试评价及入职审批表中填写初试评价、薪资建议及相关意见。3). 第（2b）步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选。如为部门内部调岗，申请调岗人事变动表；如为部门间调动则需填写跨地区、跨部门人事变动表。4). 第（4a）步由人事行政部从人力资源的角度对员工的职业素养、工作意愿、自我认知、团队协作、企业文化认同及职业规划等方面进行复试，在面试评价及入职审批表中填写复试评价，并确定薪资待遇。5). 第（6a）步待公司领导批准后可通过电话、书面或者EMAIL的形式通知被录用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的相关资料。办理入职时需提供以下资料：离职证明，公积金及社保卡复印件各一张（如有），一寸免冠彩色照片3张，本人深圳开户中国银行卡复印件一张（如有），身份证复印件2张（需要正反两面），毕业证/在校证明复印一张。6). 第（7a）步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程，对新员工进行岗前培训，从培训之日起共同对新员工进行试用期考察。7). 第（8a）步由用人部门在员工试用期满前一个星期对其作出客观的评价并填写人事变动表，若通过则表明该员工已正式上岗位任用。4.3 一线人员招聘及录用流程图图2 一线人员招聘流及录用流程图 4.3.1 程序说明1). 第（1）步各部门如有补充人员的需求，务必提前填写人员增补申请表并逐级呈批，及时报送人事行政部，如不按程序办理的，人事行政部一律不予以安排。2). 第（4）步一线人员招聘只需通过人事行政部进行初试，参加面试者应携带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写入职申请表(员工)，人事行政部对应聘者普通话，语言沟通表达能力等方面进行考察，并对学历进行审核从而决定是否录用。3). 第（4）步待公司领导批准后可通过电话或书面或EMAIL的形式通知被录用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的资料。办理入职时需提供以下证件：一寸免冠彩色照片3张，公积金及社保卡复印件各一张（如有，实习生除外），本人深圳开户中国银行卡复印件一张（如有），身份证复印件2张（需要正反两面），毕业证/在校证明复印一张。4). 第（6）步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程，对新员工进行岗前培训，从培训之日起共同对新员工进行试用期考察。5). 第（7）由用人部门在员工试用期满前一个星期对其作出客观的评价并填写并通过部门负责人，人事行政部审核，若通过则表明该员工正式上岗位任用。4.4有以下情形者不得录用1). 剥夺政治权利尚未恢复者；2). 品行恶劣，曾被雇佣公司除名者；3). 患有精神病或传染病者；4). 与第三方工作单位尚未解除劳动关系者；5). 其它明显不适合公司要求者；6). 违反国家计生委政策者。4.5 录用者报到1). 新员工领用相关物品：考勤卡、工作牌、办公用品（一般文具及电脑、电话等）。2). 人事行政部通知信息技术部网络管理员开通该员工的入网帐号及公司邮箱帐号；并将新员工信息录入公司员工花名册，视需要为员工办理工资卡。3). 公司中层以上管理人员入职后，人事行政部发布相应的人事任命通知。4). 组织其参加相关培训。5). 在新员工入职一个月内，人事行政部组织与其签订劳动合同及保密协议。4.6员工转正1). 员工试用期一般为三个月，最短不低于一个月；员工试用期满前一个星期提出申请以便人事行政部及时调整其薪资。2). 对公司有突出贡献或有突出业绩的试用期员工，可以申请提前转正。 备注： 公司录用在校学生时，应与其签订顶岗实习协议，双方责权利按协议的规定履行。五. 相关附表1、 附表一：人员增补申请表2、 附表二：人事变动表3、 附表三：跨地区、跨部门人事变动表4、 附表四：入职申请