如何进行改善提案.ppt

如 何 提 案,一、如何提案,目的：让你想的（策略）与做的（战术） 技巧 化成有效的提案。 得到预期的效果（生意） 对你有帮助的印象（升官发财）,你将学会：,将思考化成文字（策与术）。 策与术在文字的结构化（逻辑）。 撰写或提案将更具煽动力（Sexy）。 受众或提案对象受到启发（生意或）。 将撰案时间缩短（思大于写）。,7个想法来将撰案前的痛苦化为 创意泉源,1、化痛苦为生产力（快乐些）。 2、先写结论，再去推演出结论逻辑的填空架构。 3、抓大纲，（Get to the Points：关键点）。 4、学会打住（Stopping Power：无脚蛇）。 5、坚持卓越。 6、口授。 7、时间管理。,想法1：化痛苦为生产力（我很快乐）,心智图：Mental picture 受众心智图（Readers picture） 目标受众与你想的层次有差距（沟通不到位） 文案心智图（Lecture picture） 可读性高的关键字（5-10”可订） 写或画出心智图（Note the picture） 随时记或画，下一步永远简单,想法2：结论先，再导出能推演出 结论逻辑的填空架构,解剖学习： 撰写或提案的三大解剖（立案）基础，并赋予他们使命。 1、开头： 建立关系，以切主体（题） 2、主体： 去论证目标受众的关心点就是你的逻辑架构。 3、结尾： 什么是让主体形成下一步的辅垫？,填空 利用想法1去填写出上述三个学习的提案雏形（草稿）。 雏形 笔记得到提纲，提纲能切领，逻辑架构便完成。 文饰，编辑及格式化 编辑，重抄后经秘书打印，当你看到最后的提案的样子时，再化一点点时间判断其（外）表象，是否简明扼要（ Stopping Power ）？ 是否充分利用了你原始的策和略（笔记）？内容与提纲是否切题？ 是否有组织且有效的再现了复杂的数据？请不厌其烦的做最后修正，再重打。 注意：一旦养成“填空”的习惯，你的文案将会写得 更快且顺畅，并表示思路已逻辑化了。,想法3：抓大纲（ Get to the Points 关键点）,两点间最短的距离是直线，所以提案时得到最快结论的途径是使用简扼，生动（V）的语言。 勿在灌木丛中打抢，简扼=冗长，围绕主题编出提案之逻辑，勿旁敲侧击。 使用良好，现代用语，删除后缀用语。 许多人错误的认为使用被动语态更正或使之更象“生意经”。然而，主动的词和简单短句可更快得到结果。 用口语写。所以，一个友好、自然且带个人风格的直接语言是撰案的优势。 有策略的选词。注意自己所埋下的信讯，衡量每个词性。样样都反应“你是一个什么样的人”的一个丰富表现。甚至，你从未遇到的读者都会因此而反映出现你的画像。,想法4：学会打住,1、抓住受众，要会精简，先去一半的文字，再 删一半，直至养成“每个文字都具意义”的习惯。 2、通过清楚的标点，标题引出结构的段落，使其简单易读。学会使用视觉效果，直观的将受众的注意点摆在你的焦点上来。 3、熟悉你的受众，从他们的角度，直述他们的语言。 4、使受众清楚你的下一步，在撰案的结尾带出你的逻辑行动步骤，并用简扼的语言来完善。,想法5：坚持卓越,校对，用批判的眼光来看你的笔下物，重来。 勿用“马有失蹄来安慰自己的错误。 寻找同伴，鼓励找错。训练同事及秘书具有校对及批评的能力，试着让他们检查你的书写，表扬找到错误的同仁，或能出好点子的人。 校对技巧： （1）最常用及有把握的事最易出差错。 （2）用手指字念，或善用电脑。,想法6：口授,用脑子来搭起撰案，念给别人听你的策与术。 取得你所需的支持，确实与你的秘书有个正确的开端，安排让披此建成立沟通的管道及学习技巧，同时计划适当的培训。 口术的技巧： 在开始前找到切口（点子），即结论，将之视觉化。 快速提纲，进入口授。 对每个关键段落做个介绍及结论。,想法7：管理你的时间,写快、学快、用脑筋去减少冗长的撰写 基调定律： 画心智图 笔记 口授 简扼,赠品：撰案控制,目的在节省时间 将撰案分成可以控制的几个部分。 发现并善用最佳撰案作息时间。 重不浪费每份撰案的思考部分。 用最大努力来撰写最重要的几张关键文字。 随机应变。,二、如何提案,一些前辈曾看到的不恰当： 开场时未说明白此讲/会/行之目的及所要解决的问题。 没有议程或备“应变计划”。 繁文缛节，令人生厌、琐碎、被人带走、回不来。 无条理，不知所云、也听不下受众的问题，以致离题。 无法针对所提的建议或问题核心来采取对策。 撰案与提案内容不能解决问题，甚至不一致。 过份强调或膨胀自我，而忽视受众的体会，不切实际。 过多专门术语，或重复自己或他人的话。 不够正式，或在专业及权职上的事后执行无法给人信任。 木讷、吊板、了无生趣、无法令人心动。,专家的建议：,擒贼先擒王？ 平常心，客户也是人。 跳吉鲁巴。 开场与结论。 谁主提？ 从客户观点来挖出客户问题的核心。 场地布置及工具要如何下功夫？ 有效运用视觉辅助工具，掌握客户眼神。 如何应对权变？ 彩排、彩排再彩排功夫是手中无剑，心中有刀。,1、提早准备，并按时程表行事。,是否足够时间来完成受众托付的任务。 是否完全投入，以使最无聊的个案也萌生创意火花。 是否绞尽脑汁，已肝脑涂地。 代理商的位置与因专业而生的权威感就此一举。,2、擒贼擒王,王的心与神何生？ 眼观四方，多备一人。 权变计划。,3、平常心，客户也是人。,谁是广告的鉴赏者（行家或消费者） 客户是广告决定者。 一点紧张也是好的。 不准备好的人才不会怕。,4、如何有针对性的讨论核心的问题？,跳吉鲁巴。 重复Brief. 检视以往事迹。 念一遍议程、会议目的、广告策略 会议要解决什么问题。 如何把离题的受众抓回核心。,5、开场白,像请人吃饭般开始。 和蔼、亲和、介绍工作同仁姓名、职称、工作性质。 先报议程进度。 勿虚伪，太抱怨或自贬身价，一点点威严加不卑不亢。 不要一坐下就开场，利用寒暄与互识来打破严肃气氛，搞活络些。 勿一开始就讲滑稽的笑话。,6、结尾,勿以悲观的口吻或态度结束。 勿在结束时唠叨的讲一些琐事。 安排强捧压阵，后发制人。 重看会前目的是否已达成。 结尾时要留下深刻印象，影响极大。 对结案充满信心，对下一步深具执行力。,7、把自己的脚放到客户的鞋去试穿：,客户的说明是什么？他的观点是什么？问题真正的核心是什么？ 广告真能解决客户在营销、渠道的问题否？ 提案是否切题，目标是否明确而得简扼？ 运用客户的惯用语及词句来让沟通到位。,8、慎选主讲者,专业、威望、表达能力、对提案内容的娴熟度及掌握能力。 主讲者须对受众所关心的事有极高的兴趣及关心度。 总之，不要硬派，硬选只会让人看起来很无奈。,9、场地布置及工具要如何下功夫。,高科技抑高内涵 ？ 战地搜索，灯光、开关、投影、试音 谁负责行政事宜，如茶水、电器外来介入处理。 座位的排序，谁负责听弦外之音。 文具如白板、多色笔、投影笔、笔记本电脑、图钉、橡皮擦、油色笔、剪接机、放映机、多插座延长线,10、威力展示,气势最重要，要能震人。 让客户进入会议室就能感受出，他的广告计划已进入一触即发的态执，使生信心及依赖感。 会场布置。如：广告计划、阶段流程、表现POP、DM,11、视觉辅助工具的有效运用。,目的是掌握受众视线，不能分心。 将提案版当成海报使用，15-20字。 同一段个案，不要密密麻麻几页，多用几张无所谓。 简扼处理画面，不要花巧标题或引号。 白底黑字，明亮清楚，易读易记，粗优于细字。,12、如何处理客户问题或权变？