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Powerpoint的使用技巧,大庆现代女子医院美容 咨询电话:0459-5093333 在线QQ:312550000 大庆现代女子医院妇科 咨询电话在线QQ:120779999 大庆现代女子医院:,保护你的PowerPoint演示文稿 重复上一动作(F4键) 更改 Undo 的次数 幻灯片自动更新日期与时间 让文字闪烁不停 计算字数、段落 放映时指定跳到某张幻灯片 放映时进到下一张幻灯片 放映时退到上一张幻灯片 终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现,大庆现代女子医 咨询电话:0459-5093333 在线QQ:312550000 大庆现代女子医院 咨询电话在线QQ:120779999 大庆现代女子医院:,在播放的PPT中使用画笔标记 控制放映时白屏或黑屏 窗口播放模式 在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式 人工设置幻灯片放映时间间距 幻灯片上做标记 利用PowerPoint上网 播放多种音视频文件 插入Flash影片 将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 让PowerPoint文档中的数据图表动起来,1.保护你的PowerPoint演示文稿,在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击 “安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是 不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或 “修改权限密码“框中,单击“确定“。,大庆现代女子医 咨询电话:0459-5093333 在线QQ:312550000 大庆现代女子医院 咨询电话在线QQ:120779999 大庆现代女子医院:,例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。,2.重复上一动作(F4键),3.更改 Undo 的次数,一般 PowerPoint 可以撤消的操作数的默认值是 20 次。 点击菜单 “工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”,即可更改。 注:最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。,4.幻灯片自动更新日期与时间,如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下 述操作:单击“视图页眉与页脚”命令,在打开的对 话框中选择“幻灯片“,选中“日期与时间“,选择“ 自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日 期与时间。,假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间,可按下列步骤进行: 在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。点击“插入日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击“确定”就可以了。,5.让文字闪烁不停,在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制 作闪烁文字,但无论选择“慢速”、“中速”还是 “快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪 烁。,其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可 以实现连续闪烁: 选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画 (M)”命令,在出现的“自定义动画”中单击“添加效果” 命令,如下图所示:,依次单击“强调”“闪烁”命令;,在“修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在“开始”、 “属性”、“速度”下方),选择“计时(T)”命令,如下图所示:,系统自动弹出“闪烁”对话框,单击“计时”命令,在“重复(R)”的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求(比如选中“2、5、10、直到下次单击”等),然后单击“确定”,文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。,Powerpoint课件制作,6.计算字数、段落,Powerpoint 能否像 Word 那样计算字数呢?可以,不过形式略有不同。执行“文件”/“属性”/“统计信息”,即会列出所有文件的字数、段落等信息。在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息。,7.放映时指定跳到某张幻灯片,如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,键入“6”然后回车,就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键,选择“定位”。,8.放映时进到下一张幻灯片,进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标),9.放映时退到上一张幻灯片,退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上 箭头,10.终止幻灯片放映: Esc或“-”键,11.放映时鼠标指针的隐藏与显现,隐藏鼠标指针:Ctrl+H 显示鼠标指针:Ctrl+A,12.在播放的PPT中使用画笔标记:CTRL+P; 擦除所画的内容:E键,13.控制放映时白屏或黑屏,上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上 而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏 或黑屏。 按一下“B”键会显示黑屏,再按一次则返回刚 才放映的那张幻灯片。 按一下“W”键会显示一张空白画面,再按一次 则返回刚才放映的那张幻灯片。,14.窗口播放模式,在实际使用PowerPoint的演示文稿过程中,往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果,可是用鼠标点击PowerPoint幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片”选项,将启动默认的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用“AltTab”或“AltEsc” 组合键与其它窗口切换。,播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下 D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯 片放映模式就是一个带标题栏和菜单栏的形式了。 这样一来,就可以在幻灯片播放时也能对播放窗口 进行操作了,如最小化和自定义大小等。,15.在“幻灯片浏览视图”中 检查切换方式,1.切换到“幻灯片浏览”视图,幻灯片左下方会出 现一个查看切换方式的小图标。 2.单击想查看的幻灯片下方的图标,PPT就会对该 张幻灯片演示一遍切换效果。,16.人工设置幻灯片放映时间间距,1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令,打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项,在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。,4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上,则点“应用”按 钮,如果应用到所有幻灯片上,就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明:如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页,请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用,则以较早发生者为准。,17.幻灯片上做标记,1、在放映时,单击鼠标右键,在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令,在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意,还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令,再选择“墨迹颜 色”,你就可以挑一种喜欢的颜色啦。,3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容,在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令,幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时,可以再次在屏幕上单击 鼠标右键,在“指针选项”中选取“自动”,就把鼠标指针 恢复为箭头状了。,18.利用PowerPoint上网,运行PowerPoint时也可轻松上网,而不用打开IE浏览器。方法是:在“幻灯片“视图下,单击“视图工具栏Web“可发现在工具栏上有地址栏,在此地址栏中输入地址即可上网,另外,它还将IE中浏览过的地址也记录于其下,做到了完全与IE的兼容。,19.播放多种音视频文件,在PowerPoint中往往通过“插入影片和声音文件中的影片(或文件中的声音)”来播放音频视频文件,这种方法不方便对音视频进行控制。,现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下: 1. 在PowerPoint中插入Media Player控件, 具体方法: 打开视图工具栏控件工具箱, 选择控件“Windows Media Player”, 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形,即嵌入一个Media Player播放器。 双击该播放器,或在拖画的区域内按鼠标右键在弹出的快捷菜单中选“属性”,出现控件属性窗口。,2. 控件属性窗口中,在URL里面输入音视频文件名(包括扩展名)的地址,比如G:AA.mpg(建议使用相对路径),或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示,输入或选取要播放的文件,若取消“自动启动”选项,则按播放按钮才开始播放。 3. 幻灯片放映,看看是不是已经可以播放了。,20.插入Flash影片,单击“视图/工具栏/控件工具箱”,选择“其他控 件/Shockwave Flash Object”,在幻灯片中用鼠标拖 出一个方框,调整好大小。这样,我们用插入控件 的方法插入一个Flash控件,选择当前控件,在“属 性”面板中作如下设置:“Movie”中填入所需的Flash 影片所在的位置。,21.将Word文件快速转换为 Powerpoint文稿,首先,打开Word文 档,全部选中,执行 “复制”命令。然后, 启动PowerPoint,选 择“普通”视图,单击 “大纲”标签。,选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯 片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内 容插入到了第一幻灯片中。接着,可根据需要进行 文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行,按Shift+Enter。经过 调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。,最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、 “降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成 Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方 法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开 始处,按BackSpace(退格键),重复多次,将所有 的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复

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