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文档简介

报备函的格式范文 制作者:指环王中后卫,函(公函),商洽函、 询问函、 告知函、 答复函,报备函? 不就是请示汇报吗? 这点事都要还要作文章? 您领导说了算! 我说过了吗? 我有签字让你这么做了吗? 就算我说了是代表部门说的吗?,报备函的性质,商洽性(咨询可否) 双向性(有问有复) 灵活新(高低平等) 严肃性(公文往来) 笑一笑: “老师,我们都是老工人,别来虚的,老实干活。” (领导显摆啦,呵呵。欺负我不识字呀,知识分子!),一般格式(套路万变不离其宗),标题(发文单位、事由、文种)有个事 受文单位(一般只有一个)你 正文(说事给你V收到行否)这样 落款和日期(签署日期、加盖公章)我,正文(就事断事、直陈其事),只有两个部分(不麻烦) 一、叙述事项呀,这样嘛 二、说明希望和要求哦,行不行 对比应用文特点,函、报备函体现得更为明显: 运用广泛、材料真实、体式固定、 目的明确、语体直白、限时写作。,正文的不同在哪里?,“报”和“备”(指向性:一个事,两方约) 这个,可以有?(目的和需要) 追责:具体需要哪句话,这词得留下痕迹 例如安全管理中的安全确认(遵章作业) 操作执行部门与指挥指令部门之间 开工前、工作中、工作结束后“三确认” 遵守行为规范、按照程序操作(书面体现),根据在哪?,一、共同的规章规则(固化系统内) 标准检查、有效执行制约和反馈: 销售、市场份额、开支、利润、客户投诉 质量、速度、成本效益、安全性、员工积极性 二、共同的协约互动(临时系统中) 及时互通、处理问题、项目管理、协作共赢,“报”:问函(去函)的正文,报备(商洽、请示、告知)的事项 事项根据需向贵单位报备,我们根据提出的处理意见是: 以上意见可否,请函复。 或“敬请函复”、“特此函告”,“报”:问函范例,XX电视机厂报备函 (2001)字报备函第XX号 部科学技术情报所: 本厂经市人民政府批准,定于年月日在上海与日本XX株式会社洽商合作生产彩色电视机事宜。根据科研协作会议纪要,向贵所报备活动,拟请贵所选派一名熟悉电子技术的日语翻译,协助本厂洽谈,时间约天,如蒙同意,我们将派人面洽具体事宜。 请与支持,盼早日函复。 此致 敬礼 XX电视机厂 二OO一年八月十二日(公章),“备”:复函正文,先引述来函,亦可直接写“电悉”、“函悉” (文件名称、发文字号、主要内容) 如贵厂X字X号文悉 再答复内容,准确表达本机关意见,态度鲜明(同意V不同意) 结尾:“此复”、“特此函复”,“备”:复函答复内容(言简意赅),针对来函中提出的问题 同意不同意 同意将怎么办 不同意是什么原因 或应该怎么办、不应该怎么办,“备”:复函范例,陕西省人民政府关于同意接受亚洲防盲基金会 香港盲人辅导会捐赠“复明一号”流动眼科手术车的函 省残联: 根据你会的要求,经研究,同意以省政府名义接受亚洲防盲基金会、香港盲人辅导会再次向我省捐赠一辆“复明一号”流动眼科手术车,并在香港参加三个月的公开展览。 在流动眼科手术车投入运行后,希望你们进一步加强管理,规范运作,提高效率,能够使更多的贫困白内障患者尽早重见光明,为建构和谐社会做出应有的贡献。 陕西省人民政府(公章) 二oo六年六月二十八日,撰写注意事项,表达简要明白,切忌用语繁琐、词不达意 行文恳切实在,切忌转弯抹角、玩弄词句 措辞适度得体,在我职权范围、不卑不亢 温馨提示:报备是双方的 都应当将自己的和对方的文书留底存档备查 (白纸黑字,一式两份),对报备制度设计者的建议,确需报备。问题环节,交待有据,有利规范;否则增加环节和人手、助长官僚习气 简便易行。双方及时,流程清晰,不耽搁有效运转;但重大事项的确认不应函件来简单报备了

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