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文档简介

药品GMP认证检查评定标准08版培训 自 检,雨 思 2007年11月,一、 GMP中对自检的要求,质量保证体系内部审计(自检)是企业在建立、运行质量保证体系以后必须进行的一项管理活动,企业进行内部审计(自检)的目的是为了质量保证体系的运行能符合企业的质量管理方针、目标,能够符合GMP规范的要求,能够保证质量保证体系的持续、有效运行,实现企业的质量管理目标。企业通过组建内部审计(自检)的组织机构(领导机构及能胜任审计工作的人员)、建立内部审计(自检)的工作程序,拟定内部审计(自检)的工作计划,按程序定期对质量保证体系进行准确、客观和公正的判断,以评价企业的质量保证体系与GMP规范的符合性、充分性和有效性,并对自检过程进行详细记录。,一、 GMP中对自检的要求,在进行质量保证体系内部审计时,应重点检查以下内容: 1、 是否建立自检的组织机构 2、 自检成员的能力是否胜任工作; 3、 是否建立自检管理程序; 4、 是否按程序定期进行自检; 5、 自检是否进行记录,自检报告的内容是否符合规定。,二、药品GMP认证检查评定标准中对 企业自检的规定,2条(8301、8401): 8301 药品生产企业应定期组织自检。自检应按预定的程序,对执行规范要求的全部情况定期进行检查,对缺陷进行改正。 8401 自检应有记录。自检完成后应形成自检报告,内容应包括自检的结果、评价的结论以及改进措施和建议。,1、对自检项目的解释,8301 药品生产企业应定期组织自检。自检应按预定的程序,对执行规范要求的全部情况定期进行检查,对缺陷进行改正。 解释: 1. 企业的有自检规程,并涵盖以下内容: 1.1 人员; 1.2 厂房及设施; 1.3 厂房及设备的维护; 1.4 起始原料、中间体、原料药、成品的贮存; 1.5 设备; 1.6 生产及中间控制; 1.7 质量控制; 1.8 文件; 1.9 清洁卫生;,1、对自检项目的解释,1.10 验证及再验证计划; 1.11 仪器及仪表的校准; 1.12 药品的撤回; 1.13 投诉处理; 1.14 标签管理; 1.15 上次自检及整改的结果。 2. 企业有自检小组的组成及自检计划。 3. 企业有检查自检报告,内容包括自检目的、结果、偏差、整改措施。 4. 自检完成后形成整改计划,经批准的整改计划应及时完成。 5. 对整改计划的实施情况进行跟踪检查。 6. 当出现质量事故或样品抽检不合格时,是否有企业专项质量审计报告。,1、对自检项目的解释,8401 自检应有记录。自检完成后应形成自检报告,内容应包括自检的结果、评价的结论以及改进措施和建议。 解释: 1企业自检应有记录。记录内容完整,与自检计划相对应。 2自检报告内容完整,能全面反映自检情况。 3. 关键生产工艺和原料药关键项目检验结果有统计分析情况。 4. 造成产品质量不合格的原因、纠偏措施及其有效性。,1、对自检项目的解释,5. 生产中所有重大偏差、违规情况、后果及整改措施落实情况。 6. 所有生产工艺和分析方法变更的依据是否充分。 7. 稳定性考察结果是否显示产品质量有不稳定的风险,或预示工艺变更、检验方法改变的依据不充分。 8. 所有与质量有关的退货、投诉和收回情况的统计分析情况。 9. 各种整改措施是否确实原料药生产全过程有效受控。,2、自检中易出现的问题,8301 药品生产企业应定期组织自检。自检应按预定的程序,对执行规范要求的全部情况定期进行检查,对缺陷进行改正。 1、 自检管理程序中部分内容规定不合理; A、 未明确规定各部门在自检工作中应承担的职责; B、 未根据自检的范围对自检进行详细分类; C、 未明确自检组织实施的程序; D、 对自检领导小组的人员组成及职责未明确规定; E、 未明确规定自检报告、整改措施的审批程序及相关责任人; F、 对整改措施的实施结果未规定进行跟踪检查; G、 未明确规定自检档案包含的内容;,2、自检中易出现的问题,2、 企业未建立自检的领导组织机构; 3、 对自检成员的素质未做要求; 4、 自检人员的素质不能满足自检工作的需求; 5、 未按文件规定制定年度自检计划; 6、 实际的自检工作未按自检计划进行且未做相关说 明; 7、 未根据自检的范围、依据制订自检记录表格; 8、 自检报告、整改措施未履行审批程序; 9、 对整改措施的完成情况未进行跟踪检查; 10、 自检档案的资料不全(缺自检计划、会议记录等),2、自检中易出现的问题,8401 自检应有记录。自检完成后应形成自检报告,内容应包括自检的结果、评价的结论以及改进措施和建议。 1、 自检记录内容未根据GMP规范制订; 2、 自检实施过程中未进行自检记录的填写; 3、 自检报告内容与管理文件规定不一致; A、 未填写自检参与人员; B、 未填写自检的依据; C、 对存在的缺陷未进行分类; D、 自检报告未经审批。 4、 自检记录未归入自检档案。,案例分析:文件管理的自检步骤,第一步 查文件系统的系统性和符合性 第二步 查文件控制管理 第三步 查文件的适宜性、有效性和追溯性,第一步 查文件系统的系统性和符合性,目的:查文件系统的文件种类和内容是否符合GMP条款要求 查信息来源: -文件目录、现行的文件、组织机构图、产品清单 方法 -总目录法 -要素法 -职能法 -点线法,文件系统自查的方法,总目录扫描法:从文件目录看文件分类系统和初步的文件覆盖程度 要素法:以GMP和要素分类,以检查和要素文件的符合性,最后将相关联文件对照,核实其系统性。 职能法:以职能部门确定的职责为线索,追溯该部门与GMP相关的管理要求是否都建立了相关的符合性文件。 点线法:以某一关注点为切入口,进行顺推和逆推,将该点涉及的相关联文件进行检查,最后对文件的整个层面进行判断。,文件系统自查的方法(1),总目录扫描法 优点 -快速 -有效 缺点 -粗放:只能观察出整个文件设计构架,不能对个体文件的符合性进行判断。,案例1,通过快速扫描文件总目录发现 -企业存在受托加工生产的情况,但文件目录中未发现其有关的管理规程。 生产现场事实 -生产现场发现接受委托生产的物料,其物料管理混乱。 询问相关操作人员 -只知道本公司产品生产用物料的规定,对接受委托生产的物料和生产过程有关管理规程情况,不知该谁负责;也未看见或接受过相关培训。 判断:对受托加工生产的管理未建立相关管理程序。文件制定有漏项。,文件系统自查的方法(2),要素法 优点 -系统性较强,不容易发生检查的漏项情况。 -文件检查既有广度,也有个体文件的深度 缺点 -工作量较大 -存在同一职能部门重复检查的情况 (GMP检查员惯用法),文件系统自查的方法(3),点线法 优点 -对检查文件的系统性、可追溯性效果特别好。 缺点 -容易发生检查的漏项情况 -对检查员的经验要求较高,需要找准问题的切入点,才能有效“顺藤摸瓜”,文件系统自查的方法(),职能法 优点 -不存在对同一职能部门重复检查的情况 缺点 -不易把握,对“规范-职能部门责任”分解要求相当熟悉。 -容易对检查要求漏项,谢 谢,后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用,主要经营:网络软件设计、图文设计制作、发布广告等 公司秉着以优质的服务对待每一位客户,做到让客户满意!,致力于数据挖掘,合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各

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