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文档简介

三、产品范围T6-企业管理软件产品包含了ERP0/1/2的核心应用和扩展应用,具体范围如下:应用模块应用范围总账管理凭证制作及处理、资金日记账、账薄报表、自动转账、结转损益、对账UFO报表自定义报表、资产负债表、利润表工资管理人员部门档案建立、工资项目、工资数据录入、扣缴所得费、银行代发、工资分摊、各种工资数据分析报表固定资产固定资产基本信息设置,卡片录入、编辑、变动、卡片制单、月末提取折旧、固定资产分析报表网上银行基础设置,单据处理、复核、审批、支付、变更、查询、制单,银行账户余额查询、当日交易、历史交易明细查询现金流量表基本科目设置、凭证拆分、定义填报项目、定义计算项目公式财务分析基础设置、指标分析、报表分析、预算分析、因素分析出纳管理现金日记账、银行存款日记账、银行对账单、银行对账、余额调节表、总账对账应收款管理应收单录入、审核,收款单录入、审核、核销、转账、坏账处理、制单、单据查询,各种统计分析报表应付款管理应付单录入、审核、付款单录入、审核、核销、转账、制单、单据查询,各种分析、统计报表成本管理成本基础数据设置,工时、产量、在产品数量汇总统计,各种费用的归集与分配以及成本核算,各种成本分析报表。采购管理供应商管理、请购单、订货单、到货单、检验单、入库单、直运采购、受托采购、采购发票、采购结算、各种统计分析报表销售管理销售报价、销售样品接单、销售订货、销售成本分析、发货、退货、开票、直运销售、委托代销、销售调拨、零售日报、代垫费用、包装物租借、销售支出、销售计划、价格管理、各种统计分析报表委外管理委外期初、委外订单下达、委外材料出库、委外检验、委外产成品入库、委外发票、单据列表、委外材料使用情况表、委外订单执行情况表、委外结算报表、委外核销报表库存管理库存期初余额、入库单、出库单、调拨单、盘点单、限额领料单、货位管理、单据列表、各种统计分析报表存货核算出库单据核算、采购暂估处理、产成品成本分配、业务单据制单、存货跌价准备、各种统计分析报表简单生产管理物料清单、工厂日历、预测单、ROP采购计划、生产订单管理、生产订单检验、材料采购计划、生产报表查询、库存查看、ROP采购计划报表计划生产管理物料清单、参数设置、工厂日历、工作中心、工序及工艺路线、预测单、ROP采购计划、MRP/SRP运算、MRP计划维护、MRP订单下达、生产订单管理、生产订单检验、生产进度管理、计划报表、库存查看、生产报表、ROP采购计划报表MRP运算设置、档案(物料清单、参数设置)、预测单、ROP采购计划、MRP计划生产、MRP计划、MRP计划下达、计划报表、库存查看、ROP采购计划报表。必须和简单生产管理或委外管理一起使用。工序管理生产进度管理(生产派工、派工单、派工列表、生产进度汇报)、工序报表(生产进度追踪表、生产在制品查询、生产进度汇报明细、工人完工情况表)。必须和简单生产管理一起使用。客户关系管理客户管理、整合营销、销售管理、服务管理人力资源管理组织管理、人事管理、薪资管理、劳动合同、政策法规、考勤管理、招聘管理、培训管理、计件工资、绩效管理、报表管理、经理自助、员工自助图文档管理图文档管理、产品结构管理,与CAD、ERP的集成。BI决策分析财务、采购、销售、库存、委外、生产六大主题总计30多个分析指标,还有针对总经理角色的门户,以及针对每个角色可以设置自己的门户。协同办公协同工作、公文管理、电子邮件、文档管理、日程计划会议、公共信息、人事档案管理、双首页、辅助工具、系统设置服装鞋帽二维插件实现对采购、销售、库存、委外、生产等模块单据的二维录入、显示和打印,BOM表的二维录入和删除,以及相关报表查询。跨账套查询可跨不同年度和不同账套查询财务、供应链的数据。远程通用户和组管理、发布程序管理、WEB服务管理、许可证配置管理、安全配置、在线监控、集群配置安全通财务数据库安全、服务器接入安全、财务客户端安全移动用友通提供手机移动方式的财务数据查询、业务数据查询、业务订单的管理、订单及凭证的审批等相关服务。以及基于T6系统发送手机短信。企业应用集成EAI四、产品主要功能变化4.1 财务管理4.1.1总账 支持会计期间调整期:1)在总账设置选项其他页签中勾选启用调整期选项;2)在凭证类别中增加“调整凭证”类别,且调整期选上Y;3)启用调整期后,只有在当月结账后,未关账前,才可录入当月调整期凭证,选择凭证类别时只允许选择调整期凭证类别字,调整期凭证的审核、记账,与日常凭证操作相同;4)相关账表查询和打印增加“包含调整期凭证”选项。 在部门收支分析与项目统计分析过滤条件界面增加“包含未记账凭证”选项,查询报表时凭证未记账也可查询。 查询账表时,联查凭证翻页时也是相关凭证,而不是无关的凭证。 查询账表时,增加无发生的科目或项目是否显示。 凭证分录增加定位功能,快速找到科目或辅助项目。 摘要可双击鼠标选入。 支持凭证未审核也可记账。 在审核凭证、查询凭证时出现了凭证列表,当退出查询、审核时,要返回到凭证列表上。 账簿查询的显示界面增加刷新功能。 明细账、总账、余额表等各账簿显示界面的各列可随时调整为显示或者不显示。 余额表可联查现金、银行日记账。 凭证打印界面:(1)、要求核算单位打印不显示帐套号;(2)科目编码显示在前面、其他辅助项目如客户、项目档案内容打印时用括号括起来。 期初余额、凭证显示界面,可以同时显示科目的编码和名称。 查询凭证过滤条件界面,审核人、出纳人按有权限人员显示。4.1.2 UFO报表 在UFO报表里导出excel的时候,能单独导出某几页。4.1.3应收应付 应收应付核销增加按“到账日期”进行核销。 在查询应收模块的业务余额表时,只查应收(余额为正数)或者预收(余额为负数),应付模块也一样。4.1.4成本管理 物料费用分配、人工费用分配、制造费用分配、其他费用分配考虑在产品盘点数量。 支持按标准工资率和标准人工成本计算待分配人工费用。 产品成本计算单列表增加批删功能。 产品成本自动运算。4.2 供应链管理4.2.1 采购管理 增加选项,如果采购入库单没有审核,就不能进行结算。 在做采购结算时,选单后,在发票和采购入库单上增加材料编码及自定义项。 增加采购选项,在采购订单参照请购单生成时,是否允许超请购单。 增加采购订单批量处理,可进行批审、批弃、批关、批开等,且可双击联查单据明细。 采购模块的单据修改时,可选择显示模板。 采购和库存系统下游单据参照上游单据,修改数量后以含税单价重新计算。 请购单增加变更功能,对已经审核且执行的请购单可进行变更管理,且对请购单和采购订单的变更记录可保存变更日志。4.2.2 销售管理 在对单据进行批量处理时,可以双击联查单据明细。 价格管理可以进行批删(包括存货价格、客户价格、大类折扣、批量折扣)。 现结发票打印时打印现结图片。 所有单据的汇总支持打印。 项目结算后不能再被参照。 发货明细表、销售明细表、销售明细账增加批号。4.2.3 库存管理 组装单和拆卸单可以参照没有BOM表的存货,但必须是有自制或委外属性的存货,表体的散件可手工录入。 库存展望对于没有业务发生但设置了最高库存、最低库存、安全库存的存货也显示。 销售出库单和采购入库单的参照界面,可进行表头表体栏目设置。 调拨单可参照委外订单、销售订单生成。 出库跟踪入库,调拨后可显示供应商。 调拨单保存时增加按可用量出库选项。 启用销售模块,发货单可复制产成品入库单,单独启用库存,销售出库单可复制产成品入库单生单,不做数据反写和关联。 零出库提示界面增加输出功能。 配比出库单参照生产订单子件显示顺序要按物料清单顺序显示。 可用量检查增加委外预计入和委外预计出。4.2.4 委外管理 委外订单子件增加重取BOM的功能,当BOM表发生修改后,可对委外订单子件进行重取,有全部重取和部分重取,全部重取即把整个BOM的子件都取过来进行替换(只有未审核的委外订单才能全部重取),部分重取只取新增的子件(未审核和已审核的委外订单都能部分重取,且已审核的委外订单只能部分重取)。 增加委外订单变更功能,对已经审核执行的委外订单可进行变更处理,且对变更记录可保存日志。 委外订单参照销售订单、预测单、委外计划生成时,可以参照多张,且可对表头和表体栏目进行设置。 委外倒冲领料生成的材料出库单按照库存可用量出库。 委外订单执行情况表完善,增加开票数量、结算数量等。 委外模块增加自定义报表功能。 委外订单子件的损耗率可以修改。 委外模块增加MRP参数设置。 委外专用发票参照委外产成品入库单时,价格应当为含税价格而不是无税价格,委外订单和委外产成品入库单上都设置两个单位:含税单价和无税单价。 委外材料出库单和委外产成品入库单(包括列表和参照界面以及参照条件等)也要带上销售订单号。 委外订单增加返工功能,委外订单上增加订单类型:普通和返工,如果选择返工,则默认子件和母件一样,对于委外检验处理为退货的,先做委外退货入库,然后自动生成一张返工类型的委外订单。 增加委外订单批量处理,可进行批审、批弃、批关、批开,且可双击联查单据明细。 完善委外结算流程。4.2.5 存货核算 存货出入库单修改单价后增加变更人字段。 收发存汇总表增加项目大类及项目信息的查询、汇总、显示。 存货核算模块的过滤条件均增加按照存货代码进行过滤。 产成品成本分配增加栏目设置。4.3 生产管理 增加了一种新的SRP算法,完全按订单进行运算和跟踪,运算过程中对不同订单的相同存货不进行合并,而是按订单分开,对后续的采购、生产、委外、库存都能跟踪订单号。企业对MRP和SRP两种算法只能二选一。 SRP运算时,增加选项,已运算过的是否运算,销售订单和预测单表体增加字段记录是否已参加SRP运算。 MRP运算可设置在什么时间自动运算,并能设置运算方案,MRP运算完后自动生成MRP生产/委外/采购计划,并出一个MRP运算报告,记录运算时间等。 把以前的MRP和SRP合并成MRP运算,但可以选单运算(相当于SRP),也可以全部运算(相当于MRP)。 生产订单子件增加重取BOM的功能,当BOM表发生修改后,可对生产订单子件进行重取,有全部重取和部分重取,全部重取即把整个BOM的子件都取过来进行替换(只有未审核的生产订单才能全部重取),部分重取只取新增的子件(未审核和已审核的生产订单都能部分重取,且已审核的生产订单只能部分重取)。 增加生产订单变更功能,对已经审核执行的生产订单可进行变更处理,且对变更记录可保存日志。 生产订单子件增加定位功能,可快速定位到需要的子件。 完善订单用料表表头表体字段。 订单完工汇报上可直接入库。 生产管理的单据打印支持多模板。 生产订单增加自动关闭功能,当累计入库数量=生产订单数量时,则自动关闭。 增加生产订单批量处理,可进行批审、批弃、批关、批开,且可双击联查单据明细。 支持工序委外功能,在设置工艺路线时可对工序设置为委外,派工单审核时对于委外工序会生成一张工序委外订单。 工艺路线增加版本管理,同一存货可设置多个版本的工艺路线。 工艺路线增加过滤功能。 工艺路线表头的工艺描述说明和表体的说明能传递到后续的派工单和生产进度汇报,以及相关报表上也能查询到。 工艺路线设置时可以只有工艺路线编码,可以不输存货编码,同一工艺路线编码可以对应多个存货,可解决工艺路线一样但存货不一样,需对每个存货建立工艺路线的问题。 派工单的卡片打印时,可按工序过滤,且可选择每条记录下可插入N行空行(N由用户设置)。 生产进度汇报工人汇报可做单据格式设置。 生产模块增加选项,下道工序能汇报的数量是按完成数量控制还是按合格数量控制。 生产进度汇报允许数量为0,汇报工时。 派工单表头增加工艺路线编码、工艺路线名称和版本号。 派工单号可设置单据编号规则,可根据编号规则生成。 增加工艺路线明细表。 MRP运算可设置在什么时间自动运算,并能设置运算方案,MRP运算完后自动生成MRP生产/委外/采购计划,并出一个MRP运算报告,记录运算时间等4.4 基础档案和公共部分 对采购、销售、库存、委外、生产模块的单据增加内部消息通知:1)基础设置增加【单据消息设置】,分模块按单据进行设置。 “单据消息设置”可设置是否启用、单据事件、通知单据、通知类型、通知方式、通知内容、通知人等;2)所涉及单据,菜单增加提请按钮。如果启用了单据流程设置,且通知类型是手工的,则提请可用。点击提请时,默认带出已设置的通知方式、通知内容、通知人,可以修改;3)被通知用户登录T6系统时,如果有新消息,则从门户右下角弹出消息提示,显示通知内容,点击某条通知内容,则进入到下一业务单据;4)工作中心门户增加待办、未办事项。 功能权限:1)所有的单据区分查询、录入、审核、弃审、关闭、打开、打印、输出、删除权限,报表也增加打印和输出的权限,相应单据列表的打印、输出、审核、弃审、打开权限按单据的控制;2)单据联查要控制功能权限。 数据权限:1)完善各模块单据的记录权限:BOM表、采购模块、销售模块、委外模块、生产模块等;2)完善各模块的字段权限:BOM表、采购模块、销售模块、委外模块、生产模块等;3)数据(字段和记录)权限不仅仅只控制到单据,还可控制到参照界面、列表等。 物料清单列表(包括母件和子件)可设置显示栏目。 物料清单维护界面,左侧树的宽度改变后可自行保存,下次登录时按上次退出的界面显示。 可批量添加、修改、替换、删除BOM的子件。 把生产模块的物料清单菜单全部挪到基础档案。 物料清单增加附件功能。 控制单据的打印次数,超过打印次数的需要设置密码。 控制未审核的单据不让打印。 点单据的“新打印”或“打印”时可记住默认值。 用户长时间不操作软件,可设置自动踢除或由系统管理员踢除。 完善各模块单据的排序显示、显示模板和打印模板(采购、销售、库存、委外、生产模块的单据)。 列表和报表中过滤条件进行模糊查询,按放大镜起作用。 输出EXCEL中数量等默认应为数字而非文本。 消息中心增加发送时间列。 新增手工录入单据时(参照上游单据生成的没此功能),表体按右键可复制当前行(涉及到采购、销售、库存、委外、生产等模块的单据)。 参照查询结果界面,可设置显示的最大笔数。 采购、销售、委外、生产等模块的单据表体启用自由项时,和库存模块保持一致,对于没启用自由项的存货,相应的自由项置灰不可录入。 所有单据列表查询条件增加单据状态的查询。 增加了初始化导航功能,可让客户在第一次使用时集中设置选项、录入基础档案和期初数据。 增加自动升级功能,当服务器端打了升级程序后,客户端检测到后可自动从服务器端升级。 支持Windows 2008和SQL SERVER 2008。五、系统环境请参照T6-企业管理软件V6.0安装盘里的T6-企业管理软件(All-in-One)安装说明.pdf六、产品安装说明6.1安装光盘目录结构和文件说明、安装过程、安装环境注意事项请参照T6-企业管理软件V6.0安装盘里的T6-企业管理软件(All-in-One)安装说明.pdf6.2加密方式说明1. T6-企业管理软件V6.0新换了加密序列(46xxxxxx序列),其中财务会计、供应链管理、生产制造管理、BI决策分析改为按模块组加密,其他产品还是按模块加密。6.0版以前的程序不认46xxxxxx序列,6.0版的程序不认以前的加密序列。客户要用T6-企业管理软件V6.0版的程序,只能通过远程注册把加密狗变成46xxxxx序列,或者用通狗。2. 因部分机器更换新加密狗时出现无法识别但重启后正常的现象,建议一旦更换加密狗后,插狗重启机器。3. MRP运算必须和简单生产管理或委外管理一起使用,工序管理必须和简单生产管理一起使用,简单生产管理、MRP运算、工序管理和计划生产管理互斥。七、数据升级特别说明:低版本升级需要在T6-企业管理软件V6.0销售的产品功能范围内,如果不在T6范围内的产品功能模块,不支持升级。(注:不支持低版本的成本模块升级到T6 6.0的成本模块)7.1平滑升级部分T6-企业管理软件6.0支持下述版本的产品向其升级1.Dos版产品、Access7.2x版产品、Access8.12版产品 用户可使用U8.5x版产品对此类产品提供的升级功能或升级工具将它们升级为T6-企业管理软件6.0数据;2.SQL8.x低版本产品 U8系列的SQL8.13版产品、SQL8.20版产品、SQL8.21版产品支持向T6-企业管理软件6.0平滑升级;3.U8.5x版产品 U8系列的8.50版产品、8.51版产品、8.51A版产品、U8.52支持向T6-企业管理软件6.0平滑升级;4U8普及版/U6产品/T6低版产品 U8普及版系列的1.0、2.0、3.0版产品,U6系列的3.1、3.1PLUS1、3.2、3.2PLUS1版产品、T6 3.2PLUS1、3.3、3.3PLUS1、5.0、5.1版支持向T6-企业管理软件6.0平滑升级;7.2 T6-企业管理软件6.0不支持直接升级的产品U8.51财务繁体版不支持直接升级到T6-企业管理软件6.0不支持组合方案包的升级7.3低版本账套升级说明(DOS/7.x/8.x/财务通/用友通)一、 用友7.X版本及其以前版本升级步骤:可以利用升级工具把用户数据升级到SQL;(至于升级工具如何使用,详见升级工具帮助) 二、 ACCESS数据库升级步骤(适用于8.0版本到8.12版本):其一、有帐套备份的情况:1、 将备份引入到8.12ACCESS版本的环境中,2、 然后打开各个模块并且进入模块(在这个过程中8.12版本会把低版本的数据库升级到8.12版本的数据库,即只要打开各个模块就完成了数据的升级)3、 然后把系统数据库(UFSYSTEM)帐套数据库(ZT000)复制到高版本(851版本)中;注意:要保持复制前后的数据库的路径一致,譬如UFSYSTEM在C:UFSOFT,那么复制到高版本中也要在C:UFSOFT下4、 在高版本(851版本)的系统管理中升级ACCESS数据库5、 升级完ACCESS数据库,在高版本(851版本)的系统管理中升级SQL SERVER 数据库,直至升级成功;(这种方法可以一次性升级到sql2000版本,免去了升

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