人力资源科管理制度汇编

科长人力资源科组织结构图工资管理员工资保险组保险管理工资核算预算科长助理技术培训安全培训科长助理职教管理员培训组定额员档案管理配置管理绩效管理人力资源科工作职能一、基本信息：1、部门名称：人力资源科 2、直接上级：生产矿长3、主要岗位：调配综合管理、培训综合管理、人员配置管理、人员档案管理、绩效管理、安全培训管理、技术培训管理、工资核算管理、全面预算管理、社会保险管理、合同管理4、管理权限：在公司人力资源部指导下，负责人力资源管理5、部门职能：负责制定人力需求计划、员工管理、绩效考核管理、员工培训、薪酬福利管理、员工考勤管理等。二、主要职责：1、负责制定公司用工计划。2、制订人力资源管理的各项规章制度。3、开展工作分析，建立完善部门和岗位职责说明书。4、负责员工的管理工作。5、组织绩效管理工作。6、开展员工培训，关注员工发展，做好人才的考察、培养。7、负责薪酬福利管理工作。8、负责日常劳动人事管理。科长工作职责一、贯彻执行国家及集团公司人力资源管理、劳动和社会保障工作的法规、政策；熟悉人力资源管理相关工作程序，确保公司劳资管理各项工作合理有序开展。二、根据公司和公司发展战略，提出优化组织结构的思路、方法和步骤；制定公司人力资源年度规划；参与公司重大人事决策；根据公司内外部环境的变化，建立人力资源管理体系，不断完善各项管理制度。三、全面负责人力资源部门的工作1、负责指导督促制定公司年度人力资源需求计划；严格遵守国家劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责指导公司人员配置管理、绩效管理、劳动合同管理、档案管理等工作。2、负责指导督促制定公司安全教育培训计划，指导培训实施及培训质量和效果评估。3、负责指导设计科学合理的工资分配方案，实行奖优惩劣、奖勤罚懒，促进安全生产，积极工作；负责对员工养老保险、医疗保险等社会保险工作的监督指导，落实工伤人员的工资待遇。4、积极参与处理相关的劳动争议并解决、落实相关问题。四、负责组织本部门员工定期学习上级有关文件精神，及时掌握最新业务知识，不断提高员工的业务能力和自身素质，善于用企业文化影响员工，形成良好的组织规范和行为规范，充分发挥团队精神。五、其他工作1、负责公司人力资源信息的上传下达工作。2、负责与其他单位、部门负责人的沟通、协调工作。3、完成领导交办的指令性、临时性任务。42人力资源科调配组职责说明书一、基本信息职责定位负责定岗定编、人力资源规划；人员配置；合同、档案管理；绩效管理和专业技术人员考核等工作。二、组织结构图三、工作职责数据统计档案管理合同管理定岗定编员工绩效管理人员档案管理员人员配置管理调配组长科长配置管理绩效管理专业技术人员管理1、负责编制公司年度用工计划，确定岗位能力需求，实施岗位定编、定员；部室各类制度的修订；公司工作标准化体系的建立和管理；配合办公室做好干部的选拔和任免考察工作。2、负责公司员工配置工作。3、负责劳动合同管理。4、负责员工档案管理、员工劳动纪律监督工作；员工转正定级；技能工资学历高定；岗位工资变更；矿龄调整；企业年金审批；煤炭荣誉金审批。5、负责绩效考核管理；本单位绩效考核和专业技术人员职称评定与考核工作。调配组长工作职责一、 认真学习人力资源管理相关方针政策，熟悉人力资源管理工作程序，确保员工管理、人员配置等相关工作合理有序开展。二、 协助主任及公司领导决定劳动人事政策，贯彻执行公司及平公司劳动人事方面的方针、政策、决议。三、 根据公司中长期发展战略，进行编制人员需求年度规划，研究分析人力资源现状，做好定岗定编工作。四、 严格遵守国家劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、管理、调动工作，依法对员工实施管理。五、 负责制定人力资源各项规章制度和管理办法、负责工作标准化体系的建立和管理工作。六、 负责组织对新分配员工的理论考核工作。七、 负责劳动合同管理、档案管理、调配管理、绩效考核管理等相关业务工作；负责将小组工作计划分解到个人，并监督计划完成情况；评价考核下属员工工作完成状况。八、 负责配合办公室对干部考核、任免的管理工作。九、 负责与其他部门、单位负责人的沟通协调工作。十、 负责组织督促本组员工学习上级相关文件精神，及时掌握最新业务知识，不断提高业务能力和自身素质，形成良好的工作氛围，充分发挥团队精神。十一、完成领导交办的一些指令性、临时性任务。人员配置管理员工作标准一、岗位素质、能力要求1、品行端正、责任心强、工作细心认真、具有较强的保密意识。2、熟悉人力资源政策、人员配置管理的基本知识、人力资源管理工作相关流程。二、岗位职责1、定岗定编工作1.1 负责对各单位进行岗位调查分析和定岗定编工作。 2、配置工作2.1 负责各类员工调配工作。3、合同管理3.1 负责各类员工劳动合同的签订和审核工作。3.2 负责对各岗位到期人员进行劳动合同的续签；岗位变动人员岗位合同书的重签工作。3.3 负责各类人员解除合同相关手续的办理工作。4、其他工作4.1 负责每月合同台账、月度在册人员变动表的统计制作和上报工作。4.2 负责及时更新朗新系统人员调动信息。4.3 负责配置管理相关工作。4.4 负责做好自身的业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。4.5 完成领导交办的一些指令性、临时性任务。三、工作内容与要求1、定岗定编工作1.1 深入各单位进行岗位调查，在规定时间内协助编写需求分析报告、定岗定编分析报告等。2、人员配置工作2.1 根据人员需求制定人员需求计划。2.2 审核各类新分配员工的学历证明、身份证明、户口证明、学籍档案等资料，确保工作不出现差错。2.3 到公司公司审查招录人员资料，并开具调令。2.4 负责为新分配员工办理录用手续。2.5 每月1-15日负责为公司员工办理内、外部调动手续。3、合同管理3.1 负责员工在报到当天进行劳动合同签订，严格审核盖章后交由档案管理员进行存档。3.2 负责对新进入人员劳动合同的签订，确保劳动合同签订率达100%；负责每月20日前本月新进入人员的劳动合同及合同签订明细表的审核，审核无误后上报分管领导审批签字后送往综合办盖章；每月20日后不再接收本月新签订合同。3.3 每月10 - 20日检查员工劳动合同情况，提前做好合同到期人员的续签或解除工作。4 其他工作4.1 每月9日前汇总整理并完成上月合同台帐和月末在册人员变动表的制作；10日前上报公司公司。4.2 每月月底前更新上月朗新系统人员调动信息。4.3 负责做好自身的业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。4.54 保质保量完成领导布置的其他临时性工作。四、检查与考核本标准执行情况由部门负责人按月检查考核，检查结果与当月绩效奖挂钩，考核标准见下表。人员配置管理员工作考核标准序号考核项目考核标准扣分原因扣分1定岗定编1.1 没有在规定的时间内到各单位进行调查分析、没有完成定岗定编分析报告扣1分。2招聘配置2.1 审核学历证明、身份证明、学习档案不仔细，出现错误一人次视情节严重扣1-3分。2.2 没有及时为员工办理录用手续、调动手续和解除合同相关手续一人次扣0.2分。3合同管理3.1 没有在规定时间内和员工签订、解除劳动合同一人次扣1分。3.2 没有认真检查所签劳动合同，出现差错一人次扣1分。4其他工作4.1 每月10日前没有完成合同台帐、月末在册人员变动表的制作，没有及时上报公司公司一次扣3分。4.2 每月月底前没有及时更新朗新系统人员调动信息一人次扣0.1分。4.3 本组办公室发生一次火灾、失窃事件，视责任大小扣1-10分。4.4 没有及时保质保量完成领导交办的任务视情节轻重扣0.5-5分。人员档案管理员工作标准一、岗位素质、能力要求1、品行端正、严谨细心、具有较强的保密意识。2、熟悉档案管理的基本知识和各类档案的归档标准。二、岗位职责1、档案管理1.1 贯彻执行国家档案法、集团公司公司公司、公司档案管理办法。1.2 负责建立健全员工档案并编号存放。1.3 负责建立健全员工电子信息档案，确保人员信息完备。1.4 负责档案的查阅、借阅、转递工作。1.5 负责为员工开具相关证明工作。1.6 负责将员工个人需装档的资料及时归档。2、数据统计2.1 负责朗新系统的数据信息及时更新工作。2.2 负责在册人员统计表、备案台帐、人员变动台帐的统计、制作工作；负责备案台帐的上报工作。3、其他工作3.1 负责对员工离岗退养、退休手续的办理上报工作。3.2 负责公司员工的转正定级工作。3.3 负责企业年金和煤炭荣誉金的审批工作。3.4 负责做好自身的业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。3.5 完成领导交办的一些指令性、临时性任务。1三、工作内容与要求1、档案管理1.1 在员工报到当天为员工建立个人档案并编号存放，档案里应包括学籍档案、体检报告、身份证复印件、备案表、员工登记表、劳动合同、岗位聘任合同书（2008年后签订合同人员）、个人任免文件、学历证明等。1.2 在公司员工报到当天建立员工电子信息档案，确保信息完备，方便对员工个人信息查询和员工档案的查询。1.3 严格审核查阅、借阅者相关申请证明，对于查阅、借阅档案在档案查阅、借阅本中应有详细记录，经领导审批准许允许借出档案并限期归还。1.4 严格审核开具相关证明申请，经领导审批为申请者开具证明。1.5 凭借调令接收新调入员工档案，凭借介绍信转出员工档案，并做好档案转递记录。1.6 干部任免文件下发后一周内装入档案，确保干部任免文件及时备案存档。1.7 员工升级表在工资组转交后一周内装入档案。1.8 个人学历证明在本人上交后一周内装入个人档案。1.9 其他需装入员工档案的资料在资料完备后一周内装入个人档案。1.10 负责档案室的安全与卫生工作，确保档案的完整与安全。2、数据统计工作2.2 每月3日前制作月末在册人数统计表，经审核上报劳资负责人、分管领导、公司人劳部各一份。 2.3 每月9日前制作出上月人员备案台帐，10日前上报公司公司。2.4 每月25日前整理、制作本月人员调动台帐，经审核后送工资组、培训组各一份（遇周末顺延至下周一）。2.5 每月月底负责员工朗新系统信息录入，并检查朗新系统信息数据，确保朗新系统信息更新及时性、完整性和正确性。3、其他工作3.1 每年调查离岗退养、退休人员信息，为其办理相关手续。3.2 为试用期满员工办理转正定级手续，并报工资组。3.3 负责企业年金和煤炭荣誉金的审批工作。3.4 负责档案管理、朗新系统数据更新完善、数据统计等档案管理相关工作。3.5 负责做好自身的业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。3.6 保质保量完成领导布置的其他临时性工作。四、检查与考核本标准执行情况由部门负责人按月检查考核，检查结果与当月绩效奖挂钩，考核标准见下表。人员档案管理员工作考核标准序号考核项目考核标准扣分原因扣分1档案管理1.1 员工档案不完备，每缺少一项必备资料扣0.5分。1.2 没有建立员工电子信息档案一人次扣0.1分。1.3 查阅、借阅、转递档案、为员工开具证明出现差错一次扣0.2分。1.4 员工升级表在工资组转交一周内没有入档案一次扣2分；干部任免文件下发后一周内没有装入档案一次扣1分；其他需装入档案资料没及时装入一人次扣0.5。1.5 出现档案丢失一人次扣5分。2数据统计2.1 没有健全朗新系统员工个人信息一人次扣0.2分，没有及时更新朗新信息一人次扣0.1分。2.2 每月9日前没有制作出备案台帐，没有及时向公司公司上交上月人员备案台帐扣3分。2.3 每月25日前没有制作出本月人员调动台帐扣2分、每月3日前没有制作出上月在册人数统计表扣1分。3其他工作3.1 没有及时为试用期满员工转正一人次扣1分。3.2 漏办企业年金和煤炭荣誉金的审批一人次扣2分。3.3 没有及时办理离岗退养、退休造成重大后果的，出现一人次扣5分。3.4 没有建立干部任免台帐扣3分，干部任免台账不完整扣0.2分。 3.5 本组办公室发生一次火灾、失窃事件，视责任大小扣1-10分。3.6 没有及时保质保量完成领导交办的任务视情节轻重扣0.5-5分。绩效考核管理员工作标准一、岗位素质、能力要求：1、品行端正、责任心强、工作细心认真、具有较强的保密意识。2、熟悉人员绩效管理的基本知识、熟悉人力资源管理工作相关流程。二、岗位职责1、绩效管理工作1.1 参与考核办法的制定、修订、完善工作。1.2 负责绩效考核结果统计、上报工作。1.3 建立人员考核管理信息库，维护信息系统数据。1.4 负责各类管理人员理论知识题库的建立与更新工作。1.5 负责本单位绩效考核组织实施工作。1.6 负责本单位月度工作总结和下月工作计划的统计、制定与上报工作。2、专业技术人员考核工作2.1 建立健全专业技术人员台帐。2.2 负责专业技术人员考核、聘任工作。2.3 负责办理专业技术聘任相关工作。3、其他工作3.1 参与相关制度和方案的制定工作。3.2 参与人力资源中长期规划和年度人员需求计划。3.3 负责对各单位绩效考核结果的统计工作。3.4 负责做好自身的业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。3.5 保质保量完成领导布置的其他临时性工作。三、工作内容与要求1、绩效考核管理工作1.1 在规定时间内完成绩效考核办法的制定、修订工作。1.2 每月2日前整理各单位上月绩效考核结果。1.3 每月4日前将审核过的各单位即本单位员工考核结果报工资组提供绩效奖金依据。1.4 每月月底对单位内部组织实施绩效考核。1.5 每月月底前统计制作本月工作总结和下月工作计划，并上报综合办。1.6 每年年末整理各单位年度综合测评结果；收集、整理各级管理人员绩效考核结果和综合测评结果，经审核后分别报政工科、调度室，提供干部晋升、任免、评优、工资发放依据。1.7 建立人员考核管理信息库，维护信息系统数据。1.8 建立各类管理人员理论知识题库并及时更新。2、专业技术人员考核2.1 及时更新专业技术人员台帐。2.2 在规定时间内做好专业技术人员考核、聘任工作。3、其他工作3.1 在规定时间内完成相关管理制度的修订与完善工作。3.2 在规定时间内完成中长期人力资源规划和年度计划工作。3.3 调查、汇总各单位相关业务绩效考核结果，在规定时间内上交综合办。3.4 负责对各单位绩效管理等相关工作的监督。3.5 负责做好自身的业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。3.6 保质保量完成领导布置的其他临时性工作。四、检查与考核本标准执行情况由部门负责人按月检查考核，检查结果与当月绩效奖挂钩，考核标准见下表。绩效考核管理员绩效考核标准序号考核项目考核标准扣分原因扣分1绩效考核1.1 没有在规定的时间内完成绩效考核方法的制定、修订工作，修订中出现错误视情节严重扣1-3分。1.2 没有及时通知组织实施绩效考核工作一次扣0.5分。1.3 没有及时对考核数据进行整理汇总一次扣0.5分，整理中出现错误一次扣1分。1.4 没有建立人员考核管理信息库扣2分，没有及时更新信息系统数据扣0.5分。1.5 没有建立并更新各类管理人员理论知识题库扣2分。1.6 没有及时上报部门工作计划与总结一次扣1分，出现错误扣1-3分。2专业技术人员考核2.1 没有及时更新专业技术人员台帐一人次扣0.2分。2.2 没有及时统计专业技术人员考核成绩一次扣1分。3其他工作3.1 没有在规定时间内完成公司人力资源部相关管理制度的修订与完善工作扣1-3分。3.2 没有按时上报对劳资相关业务绩效考核结果扣0.5分，上报数据出现错误扣1分。3.3 没有在规定的时间内完成人力资源年度规划扣3-5分。3.4 本组办公室发生一次火灾、失窃事件，视责任大小扣1-10分。3.5 没有及时保质保量完成领导交办的任务视情节轻重扣0.5-5分。人力资源科培训组职责说明书一、基本信息职责定位负责安全培训、培训绩效考核、职教经费管理；技术培训、基地建设管理、方针目标管理等工作。二、组织结构图三、工作职责科长助理科长职教管理员技术培训管理方针目标管理培训绩效管理职教经费管理安全培训管理安全培训管理员技术培训管理员1、负责日常安全培训、考试、办证、归档等工作，确保持证上岗率100%。2、负责职教经费预算、支出、报销等管理工作，做到专款专用。3、负责各单位月度检查和培训绩效考核工作。4、负责职业技能鉴定、岗位技能竞赛、强化技能培训等一般技术培训的实施管理工作。5、负责人力资源方针目标的相关管理工作。科长助理岗位职责一、 认真贯彻执行国家安全生产方针政策、法律法规及企业的各项安全规章制度，始终把安全工作放在第一位。二、 负责协助科长编制安全培训年度培训计划及各项制度的制订工作，做好各级人员的安全教育和安全技术培训工作，严格证件的发放管理，不出现无证上岗现象。三、 负责管辖范围内员工的安全教育和做好不放心人的思想教育工作。四、 负责做好业务保安工作，将各项业务保安落到实处，增强自保互保意识，使安全工作长治久安。五、 协调工资保险组和调配组做好相关工作。六、 做好领导交办的临时性工作。职教管理员岗位职责一、 认真贯彻执行国家安全生产方针政策、法律法规及企业的各项安全规章制度，始终把安全工作放在第一位。二、 负责协助科长助理编制安全培训年度培训计划及各项制度的制订工作，做好各级人员的安全教育和安全技术培训工作，严格证件的发放管理，不出现无证上岗现象。三、 负责职业技能鉴定和岗位技能竞赛等活动的组织协调、培训、竞赛、考核等管理工作。四、 负责做好职教经费、外培人员和基地建设管理等工作。五、 协助工资保险组和调配组做好相关工作。六、 做好领导交办的临时性工作。技术培训管理员工作标准一、岗位素质、能力要求：1、严谨、细致、耐心，具有较强的组织协调能力。2、熟悉煤矿安全培训相关法律法规和集团公司相关政策。二、岗位职责1、技术培训管理1.1 负责职业技能鉴定的方案制定、过程实施、结果鉴定、总结和证件发放工作。1.2 负责岗位技能竞赛活动的方案制定、过程实施、结果考核、总结和表彰工作。1.3 负责公司下达的强化技能培训的方案制定、过程实施、结果考核、总结和通报工作。2、方针目标管理2.1 负责人力资源方针目标的收集工作。2.2 负责人力资源方针目标的制定工作。2.3 负责人力资源方针目标的展开和定期汇报、分析、总结等相关管理工作。2.4 负责人力资源方针目标文件的建档、归档工作。3、其他工作3.1 负责劳资办公用品的领取工作。3.2 负责做好自身的业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。3.3 协助安全培训管理员完成相关工作。3.4 负责领导安排的临时性工作。三、工作内容和要求1、技术培训管理1.1 从组织、人员、任务做好培训需求分析工作。1.2 制定各类活动的计划和实施方案。1.3 实施过程中，做好监督管理工作，不定期对各单位进行检查。1.4 根据实施方案，合理安排组织理论、实操、综合评价等考核工作。1.5 对整个培训及考核工作进行汇总、分析。1.6 针对此项培训对相关文件进行整理、归档。1.7 按照全年计划，配合公司做好本单位各级各类人员的题库建设与更新。2、方针目标管理2.1 每年12月份对人力资源科各组进行全年方针目标的收集。2.2 根据收集情况，制定人力资源方针目标。2.3 按综合办公室要求，对人力资源方针目标进行分解展开。2.4 按要求定期对方针目标进行分析，总结，并按时向综合办公室报送，确保人力资源全年方针目标的实现。2.5 及时对当年的资料进行归档，做到查有所据。3、其他工作3.1 每月2530日做好人力资源部办公用品的登记、每季度按时领取，保证人力资源部工作的有序正常开展。3.2 离开办公室要确定切断电源，锁好门窗，做好防火、防盗工作。3.3 按时按质按量完成领导交办的临时性任务。四 检查与考核本标准执行情况由部门负责人按月检查考核，检查结果与当月绩效奖挂钩，考核标准见下表。技术培训管理员绩效考核标准序号考核项目考核标准扣分原因扣分1大型专项活动管理1.1 未制定活动计划和方案扣2分。1.2 针对每次活动实施过程中，对各专业系统培训资料和记录进行不定期检查，未组织检查的扣0.5-3分。1.3 整理归档确保培训活动的资料的完整，每少一项扣0.2分。1.4 未完成全年培训计划既定目标的扣2-5分。1.5 全年完成技能培训少于3次扣25分。2方针目标管理2.1 未及时制定方针目标的扣0.5分。2.2 未按综合办公室要求，按时对目标进行展开视情节严重扣0.5-3分。2.3 每季度未按要求对目标进行分析，总结、报送的，扣0.5-1分。3其他工作3.1 每季度未能按需求领取办公用品的，每少一项扣0.2分。3.2 本组办公室出现一次火灾、失窃事件，视责任大小扣1-10分。3.3 未及时按领导要求完成临时交办的任务，视情节严重每次扣0.5-5分。安全培训管理员工作标准一、岗位素质、能力要求1、能够认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针。2、熟悉安全培训管理员的基本知识和业务流程。二、岗位职责1、日常安全培训管理1.1 熟悉国家各级部门的相关法律法规、政策以及本企业关于职工教育方面的文件、规定。1.2 负责日常安全培训、考试、办证、归档等工作。做到培训持证上岗率100%。1.3 负责郎新系统培训资料实时更新工作。1.4 负责外出培训的相关管理工作。2、职教经费管理2.1 熟悉国家各级部门的相关法律法规、政策以及本企业关于职工教育经费方面的文件、规定，做到专款专用。2.2 负责职教经费预算、支出、报销等管理工作，做到专款专用。3、其他工作3.1 负责每月对各单位进行月度检查和培训绩效考核工作。3.2 负责每月总结工作和公司公司各类报表工作。 3.3 协助技术培训管理员完成相关工作。3.4 负责做好自身的业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。3.5 做好领导布置的其他临时性工作。三、工作内容与要求1、日常安全培训管理1.1 认真学习国家各级部门的相关法律法规、政策以及关于职工教育方面的文件、规定。1.2 负责安全管理人员以上人员送培开具证明、准备培训材料、通知考试、办理证件、整理归档等工作。1.3 新证件下发后，在三天之内录入朗新系统，保证证件的实时更新。1.4 根据集团公司计划，为符合条件的公司员工详细讲解报名流程，并在规定报名截止时间之前完成报名人员的统计、审批、送报公司公司人力部等工作。1.5 负责外出培训的通知、开具证明、经费报销、整理归档等工作。2、职教经费管理2.1 熟悉国家各级部门的相关法律法规、政策以及本企业关于职工教育经费方面的文件、规定，做到专款专用。2.2 负责各类职教经费的支出、报销、归档等管理工作，做到专款专用。3、其他工作3.1 负责每月按照培训管理绩效考核标准以及相关文件规定 对各单位进行检查，并根据检查问题下达三定表。每月25号前将检查结果向绩效管理员汇总。3.2 负责每月25日前完成本组月度总结；按时按质完成公司公司布置的各类统计工作。 3.3 协助技术培训管理员完成相关工作。3.5 负责做好自身的业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。3.6 做好领导布置的其他临时性工作。四、检查与考核本标准执行情况由部门负责人按月检查考核，检查结果与当月绩效奖挂钩，考核标准见下表。安全培训管理员绩效考核标准序号考核项目考核标准扣分原因扣分1安全培训管理1.1 未及时开具证明、准备材料、整理归档的每人次扣0.5分；每有一人次无证上岗扣1分。1.2 没有健全朗新系统员工个人培训信息一人次扣0.2分。1.3 未及时统计、审批、送报的，每有一人次扣0.5分。1.4 未及时通知、开具外培证明、报销经费、归档的，每有一人次扣0.5分。2职教经费管理2.1 未编制全年计划扣3分，未及时归档的每有一次扣1分。3其他工作3.1 每月未检查的每次扣2分，未及时汇总的每次扣0.5分。3.2 未按规定时间报送的，每有一次扣0.5分。3.3 按领导要求协助技术培训员完成工作，出现过失的，视情节严重扣0.5-3分。3.4 本组办公室出现一次火灾、失窃事件，视责任大小扣1-10分。3.5 没有及时保质保量完成领导交办的任务视情节轻重扣0.5-5分。人力资源科工资组职责说明书一、基本信息职责定位负责工资批拨、核算、发放、保险管理。二、组织结构图三、工作职责工资核算工资统计工资预算工资管理工资核算员全面预算员工资组长（保险管理）科长1、负责工资全面预算和管理工作2、负责工资核算、工资统计工作3、负责劳动定额管理。4、负责工伤和社会保险管理工作。5、负责公司员工劳动鉴定的组织申报。保险管理员工作标准一 、岗位素质、能力要求：1、能够认真贯彻执行国家各级政府和上级部门以及本企业关于保险的各项法律法规。2、熟悉掌握并履行本岗位的岗位职责及业务流程。二、岗位职责：1、日常社保管理工作1.1 认真贯彻执行国家、省、市社会保险政策；根据政策和上级有关规定，根据公司公司社保工作具实施办法组织实施。1.2 负责员工的参退保登记工作。1.3 负责个人的保费征缴工作。1.4 负责各类保险报表的上报工作。1.5 负责建立健全参保员工台帐工作。1.6 负责职工各项社会保险待遇的审核上报及拨付工作。1.7 负责员工保险关系的转移工作。1.8 负责及时更新朗新系统人员参保信息。2、其它工作2.1负责解答员工对保险、就医等方面的咨询工作。2.2 负责做好自身业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。2.3 完成好领导交办的其它临时性指令工作。三、工作内容及要求：1、日常社保管理工作1.1 根据政策和上级有关规定，按公司公司制定的社保工作具体的实施办法组织实施。1.2 经领导审批后，于每月25日前完成员工各项保险费的代扣代缴工作。1.4 每月10日前完成上月各类保险报表工作，并上报公司公司，做到准确无误。1.5 每月10日前建立健全上月参保员工的保险台帐。1.6 及时完成公司员工各项社会保险待遇的审核上报及拨付工作。1.7 及时完成员工保险关系的转移工作。1.8 将员工提供的完整的工伤认定、劳动能力鉴定申请材料在五日内上报公司公司进行认定。1.9 每月及时更新朗新系统人员参保信息。2、 其它工作2.1 及时收缴、审核及发放独生子女医疗费。2.2 在规定时间内完成保险费用代交代扣工作。2.3 负责解答员工对保险、就医等方面的咨询工作。2.4 保质保量完成好领导交办的其它临时性指令工作。2.5 负责做好自身业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。四、检查与考核本标准执行情况由部门负责人按月检查考核，检查结果与当月绩效奖挂钩，考核标准见下表。保险管理员绩效考核标准序号考核项目考核标准扣分原因扣分1保险管理1.1 每月10日前未向公司上报参保材料扣3分。1.2 未在规定时间内完成公司的各项保险代扣代缴工作，扣1分。1.3 每月10日前未完成各类保险报表的上报工作扣3分。1.4 未及时更新保险台帐一次扣0.5分。1.5 未及时完成各项保险待遇的申报和批拨工作每发现1人次扣0.5分。1.6 未及时完成员工保险关系的转移工作，一人次扣0.5分。2其他工作2.1 未及时审批发放独生子女医疗费扣2分。2.2 未在规定时间内完成保险费用预算报告扣1分。2.3 本组办公室出现一次火灾、失窃事件，视责任大小扣1-10分。2.4 未及时按领导要求完成临时交办的任务，视情节严重每次扣0.5-5分。全面预算管理员工作标准一 、岗位素质、能力要求：1、品行端正、严谨细心、具有较强的保密意识。2、熟悉上级部门以及本企业全面预算管理的相关规定。二、岗位职责：1、工资预算1.1 认真贯彻执行集团公司及公司公司有关工资支付及预算管理的相关规定。1.2 负责本单位年度预算的编制工作。1.3 按照全面预算办公室的要求完成各项工作1.4 完成月度工资总额预算上报工作。1.5 按时完成全面预算办公室交办的其他临时性工作。2、工资管理2.1 负责月度及年度工资批拨工作。2.2 负责对各单位个人扣款执行的监督工作。2.3 负责个人津贴的落实工作。2.4 负责劳资报表的上报工作。2.7 完成各类人员及劳动效率数据的提供工作。3、其他工作3.1 负责外来施工队伍劳务费的结算工作。3.2 完成领导布置的其他临时性工作。3.3 负责做好自身的业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。三、工作内容及要求：1、工资预算1.1 按照全面预算办公室的要求，牵头及时完成年度工资预算的编制工作。1.2 根据全面预算办公室的要求， 每月3日完成月度工资总额及职教经费预算上报工作。2、工资管理2.1 每月2日前完成各类人员及劳动效率数据的提供工作。2.2 每月5日前完成个人所得税的汇总及上报工作。2.3 每月3日前根据生产计划指标完成情况、实际完成指标及绩效考核得分情况，核算各单位应提供工资工额。2.4 每月10日前完成劳资报表上报工作。2.5 每月12日前将各单位的工资发放及职工个人所得税情况移交计划财务科。3、其他工作3.1 每月30日前完成外来施工队伍实物量的统计工作。3.2 对所属员工的职工津贴及扣款执行情况进行落实。3.4 每季度对所属各单位的日常工资核算进行督导。3.5负责做好自身的业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。3.6 保质保量完成领导布置的其他临时性工作。四、检查与考核本标准执行情况由部门负责人按月检查考核，检查结果与当月绩效奖挂钩，考核标准见下表。全面预算管理员绩效考核标准序号考核项目考核标准扣分原因扣分1工资预算1.1 未按时完成年度预算的编制工作扣3分。1.2 未及时完成工资预算调整扣2分。1.3 每月3日前未完成月度工资总额及职教经费预算上报工作扣2分。1.4 未按预算办公室的要求对所属各单位的全面预算工作进行督导1次扣2分。1.5 每月15日未完成工资预算月度分析工作扣2分。2工资管理2.1 每月5日前未完成个人所得税的移交工作扣2分。2.2 每月3日前未完成工资批拨扣2分。2.3 每月10日前未完成劳资报表的上报工作扣3分。2.4 每月12日前未将工资表移交财务扣3分3.3 本组办公室出现一次火灾、失窃事件，视责任大小扣1-10分。3.4 未及时按领导要求完成临时交办的任务，视情节严重每次扣0.5-5分。工资核算员工作标准一 、岗位素质、能力要求：1、品行端正、严谨细心、具有较强的保密意识。2、熟悉国家各级政府和上级部门以及本单位关于工资支付的法规、政策和规定。二、岗位职责：1、工资核算1.1 认真贯彻执行国家各级政府、集团公司及本企业有关工资支付的相关规定。1.2 及时准确核算职工的工资、奖金和各项津补贴。2、工资统计2.1 在规定时间内做好有关工资支付情况的登帐工作。2.2 按照有关规定做好各项扣罚款的代扣工作。2.3 按照有关规定做好职工个人所得税的代扣工作。2.4 按照相关规定，负责职工个人的升级补资工作。2.5 按要求做好单位员工的收入统计工作。3、其他工作3.1 完成领导布置的其他临时性工作。3.2 负责做好自身的业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。三、工作内容及要求：1、工资核算1.1 每月25日前完成职工上月度个人所得税的代扣工作，并移交工资预算员进行扣税系统录入及汇总。1.2 每月26日前对各单位的职工考勤工作进行审核后汇总。1.3 每月8日前根据核算资料，及时核算各单位的工资与奖金，并完成朗新系统中工资模块的录入工作，做到准确无误。2、工资统计2.1 每月10日前完成本单位职工收入、各类奖金的发放及各项扣款的统计工作，为工资预算员工资统计提供第一手资料。2.2 及时完成职工升级补资工作。3、其他工作3.1 保质保量完成领导布置的其他临时性工作。3.2 负责做好自身的业务保安工作，做好防火、防盗等安全管理工作。四、检查与考核本标准执行情况由部门负责人按月检查考核，检查结果与当月绩效奖挂钩，考核标准见下表。工资核算员绩效考核标准序号考核项目考核标准扣分原因扣分1工 资 核 算1.1 工资核算差错率每超标准2标准每1扣0.5分。 1.2 每月8日前未将工资发放数据移交预算员扣2分。2工资统计2.1 每月25日前未完成职工上月个人所得税的代扣工作并移交扣2分。2.2 每月10日前未将本单位职工的收入统计工作移交扣2分，数据差错一处扣0.5分。2.3 本单位职工的收入统计工作错一处扣0.5分。2.4 未按时完成职工的升级、补资工作扣2分。3其他工作3.1 本组办公室出现一次火灾、失窃事件，视责任大小扣1-10分。3.2 未及时按领导要求完成临时交办的任务，视情节严重每次扣0.5-5分。劳动用工管理办法第一章 总则第一条 为了进一步加强员工管理，规范劳动用工程序，按照“职权下放、管办分开”的管理模式，特制定本办法。第二条 公司所属各矿井、各子、分公司参照本办法制定本单位的劳动用工管理办法，报人力资源部备案后执行。第二章 员工聘用管理第三条 人力资源部牵头负责人员招录工作。各矿井、子分公司要严格按照公司核定的定编人员控制用工总量，定编范围内属非全日制序列用工的，由各单位自行招录，报人力资源部备案后使用；属全日制用工序列的，由各单位提出用人需求申请，经分管劳资副总批准后，人力资源部按集团公司人才市场相关规定招录使用。第四条 各矿井、子分公司新聘用人员必须年满十八周岁，而且是与其它用人单位合法解除或终止劳动关系的自由人。应聘时应提供身份证，职业介绍信、暂住证、职业资格证等相关证件。第五条 新聘人员经体检合格后，由所属各单位安排进行岗前培训，培训的相关要求执行公司公司职工教育与培训管理办法，培训考核合格后，进行试用。试用期根据岗位需要和合同期限确定，最低一个月，最长不超过六个月。第六条 各矿井、子分公司聘用从事安全管理岗位的人员必须是从事井下生产五年以上，有工作经验且有一定井下专业知识和操作技能的人员；否则，不允许聘用到安全生产管理岗位工作。第七条 企业招聘员工全部实行统一的劳动合同制，所有聘用人员都必须与本单位签定劳动合同。各矿井、子分公司劳动合同的签定、终止解除或变更，执行劳动合同法的相关规定。第三章 员工考勤管理第八条 各矿井、子分公司的员工考勤工作由各单位自主管理，根据各自实际情况可自行制定作业时间，但每周不得超过40小时。第九条 公司机关员工上下班时间规定如下：上午：从8时到12时止下午：从14时到18时止（夏季作业时间推迟半小时）第十条 各单位员工要严格遵守本单位上下班时间，不迟到、不早退、不准班中串岗、脱岗、干私活、玩游戏。第十一条 公司机关由人力资源部牵头，相关部室配合，对机关各部室劳动纪律进行定期不定期检查，并按以下标准处罚。（1）迟到、早退、脱岗一次罚款50元。（2）上班时间玩游戏、打扑克、下棋或从事其它娱乐活动一次罚款100元。（3）组织参与贿博活动一次罚款500元。（4）旷工按以下标准处罚。旷工天数0.5天1天1.5天2天全月累计超过两天连续旷工15天或全年累计20天核减浮动工资10%15%20%30%取消当月浮动工资解除劳动合同第十二条 公司机关各部室要加强对本部室员工的管理，严格请休假制度，如发现有违反劳动纪律的现象要及时制止，情况严重的要提出书面处理意见，报人力资源部。发现管理措施不力或知情不报、弄虚作假情况时，将予以追究部室领导的责任。第四章 请休假管理第十三条 各单位员工除国家法定节假日和周休日外，还享有事假、病假、婚假、产假、丧假、陪侍假、公假、年休假等假期。各类假期的享受标准、范围和工资待遇执行劳动工资管理办法中特殊情况下工资待遇支付的相关规定。第十四条 不论享受何种假期（年休假统休除外）凡超过一天以上者都要按规定程序办理请销假手续、具体审批程序如下：1、公司机关各部室正职请假，由其分管领导审批同意后，到人力资源部复核登记。因公出差，必须临时指定替代人，履行上述规定程序后方可离开。2、公司机关其他人员请假，分别由部室正职和分管领导签字同意后到人力资源部复核登记。3、公司所属各矿井、各子、分公司党政正职请假，分别由公司党政领导签字同意后，到人力资源部复核登记，其它人员请休假由各单位另行制定审批程序执行。第十五条 凡属病假、产假、工伤假、婚假者，除执行以上程序外，还必须出具医院、计生部门的建议书或证明。第十六条 凡在人力资源部复核登记的员工假期，期满后本人必须亲自到人力资源部办理销假手续后方可上岗，否则按旷工处理。第五章 调动管理第十七条 人员调入集团公司其他单位需调入公司公司工作的，由本人持员工商调表，经公司董事长签字同意，人力资源部加盖调配专用章后，到集团公司办理调入手续。第十八条 人员调出1、需要调出公司公司工作的人员，本人写出书面申请，经部门领导和部门分管领导（各矿、子、分公司为行政一把手）签字同意后，到人力资源部填写员工商调表，经公司董事长批准，人力资源部加盖公章后到集团公司办理调出手续。2、人力资源部在接到集团公司出具的调令后，通知本人和相关单位办理离矿移交手续，所有债权债务移交清楚后，开具介绍信，然后解除劳动合同。 第十九条 内部调动1、各矿井、子分公司内部人员调动，由各单位制定办法进行调配。涉及到单位与单位之间的人员调动，属因私调动的，本人写出申请，填写内部商调表，调入调出单位领导签字同意，属干部管理范畴的职工由董事长审批，工人管理范畴的由分管劳资领导审批后，人力资源部方可办理。属因公调动的，由人力资源部直接办理调动手续。2、所有调入公司机关各部室工作的人员，不论因公因私，先借调半年进行考察，然后由调入部门写出考察报告，决定其是否调入，最后办理调入手续时，必须经董事长批准后方可调入。3、各单位因特殊工作需要借调人员时，先由借调单位提出申请，征得原单位领导同意，分管劳资领导签字认可后，人力资源部方可办理借调手续。借调人员工资及奖金由原单位支付，借调时间最长不能超过三个月。第六章 待岗人员的管理第二十条 对于违反下列规定的人员，各矿井、子分公司要按规定纳入待岗培训管理。1、因各类安全责