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文档简介

库管易,仓库管理网站,/ 弗布克管理职位工作手册系列仓储管理职位工作手册配套光盘(电子书)周轩 编著北京目 录第一章 仓储部职能描述8第一节 仓储部职能、工作目标与职责9一、仓储部的职能9第二节 仓储部主要岗位工作职责11一、物流总监11二、仓储部经理12第二章 仓储部组织管理14第一节 工作目标与工作事项描述15一、仓储部组织管理工作目标15二、达成目标的两个工作事项15(一)仓储部组织结构设计15(二)仓储管理制度建设16第二节 仓储部组织管理细化执行17二、仓储部组织管理工作模板17(一)仓储部综合管理制度模板17三、仓储部组织管理工具表单22(一)仓储管理岗位说明表22(二)仓储部工作分析表23(三)仓储人员需求分析表23(四)仓储人员招聘计划表24(五)仓储人员增补申请表25第三章 仓储规划管理26第一节 工作目标与工作事项描述27一、仓储规划管理工作目标27二、达成目标的三个工作事项27(一)仓库网点设计规划27(二)仓库系统设计规划28(三)仓库业务发展规划29第二节 仓储规划管理工作细化执行29二、仓储规划管理工作模板29(二)仓储网络规划方案模板29三、仓储规划管理工具表单33(一)竞争对手竞争力评价表33(二)需求和运输费率汇总表33(三)仓储建设手续办理清单34(四)仓库设施规划明细表35(五)仓储客户优先权分析表35第四章 仓库物资验收管理36第一节 工作目标与工作事项描述37一、仓库物资验收管理工作目标37二、达成目标的三个工作事项37(一)物资验收规划38(二)物资验收实施38(三)物资验收结果管理39第二节 仓库物资验收管理工作细化执行39二、仓库物资验收管理工作模板39(一)物资验收管理制度模板39三、仓库物资验收管理工具表单45(一)物资验收清单45(二)入库检验报告单46(三)入库退货登记表46(四)紧急放行申请表47第五章 仓库物资入库管理48第一节 工作目标与工作事项描述49一、物资入库管理工作目标49二、达成目标的四个工作事项49(一)接货49第二节 接货入库管理工作细化执行51一、接货入库管理工作知识准备51二、接货入库管理工作模板51(三)物资入库管理制度模板51三、接货入库管理工具表单56(一)物资接运记录单56(二)仓库物资接收单56(三)物资入库通知单57第三节 物资编码管理工作细化执行57三、物资编码管理工具表单57(一)物资编码登记表57(二)新增物资编码申请表58第四节 储位安排管理工作细化执行58三、储位安排管理工具表单58(一)储位安排记录表58(二)物资储位查询表59(三)预备储区分类表59第五节 物资堆垛管理工作细化执行60二、物资堆垛管理工作模板60(一)物资堆垛管理制度模板60三、物资堆垛管理工具表单65(一)货架物资陈列表65(二)垛位查询表65(三)货垛牌66第六章 仓库物资存储管理67第一节 工作目标与工作事项描述68一、仓库物资存储管理工作目标68二、达成目标的三个工作事项68(一)仓库的5S管理68(二)物资的养护管理69(三)仓储设备的管理69第二节 仓库日常管理工作细化执行69二、仓库日常管理工作模板69(一)仓库日常管理制度模板69(二)仓库5S管理制度模板73三、仓库日常管理工具表单77(一)仓库巡检记录表77(二)仓库出勤记录表78(三)仓库5S检查记录表79第三节 仓库物资养护管理工作细化执行80二、仓库物资养护管理工作模板80(一)物资存储保养制度模板80三、仓库物资养护管理工具表单82(一)物资保养记录表82(二)仓库物资保管台账83(三)仓库病虫害防治记录表83第四节 仓储设备管理工作细化执行84三、仓储设备管理工具表单84(一)仓储设备购置表84(二)设备巡检记录单85第七章 仓库装卸搬运管理86第一节 工作目标与工作事项描述87一、装卸搬运管理工作目标87二、达成目标的两个工作事项87(一)装卸搬运作业管理87(二)装卸搬运人员管理88第二节 仓库装卸管理工作细化执行88二、仓库装卸搬运管理工作模板88(一)装卸搬运管理制度模板88三、仓库装卸搬运管理工具表单94(一)入库卸车记录表94(二)出库装车记录表94(三)库内搬运记录表95(四)物资移库记录表95(五)装卸搬运安全检查表96第八章 库存控制与订货管理97第一节 工作目标与工作事项描述98一、库存控制与订货管理工作目标98二、达成目标的三个工作事项99(一)仓库盘点99(二)库存量控制100(三)库存成本管理100第二节 仓库盘点管理工作细化执行101二、仓库盘点管理工作模板101(一)物资盘点管理制度模板101三、仓库盘点管理工具表单104(一)物资盘点卡104(二)物资盘存单104(三)盘点记录表105(四)盘点盈亏汇总表105第三节 库存量管理工作细化执行106二、库存量管理工作模板106(三)呆废物资处理办法模板106三、库存量管理工具表单109(一)库存计划表109(二)库存余量调节表110(三)安全存量预警表110(五)基准存量设定表111(四)呆滞处理记录表111(六)用量差异反映表112第四节 库存成本管理工作细化执行112三、库存成本管理工具表单112(一)仓库支出记录表112(二)库存成本计算表113(三)仓储库存费用支付月报表113(四)库存应收应付票据登记表114(五)库存应收账款分类明细表114(六)仓储库存应收账款管理表115第九章 物资出库管理116第一节 工作目标与工作事项描述117一、物资出库管理工作目标117二、达成目标的四个工作事项117(一)单据处理117(二)拣货作业118(三)包装作业118(四)出库作业118第二节 单据处理管理工作细化执行118三、单据处理管理工具表单118(一)领料单118(二)物资出库单119(三)物资提货单120(四)原材料借出单120(五)样品提取登记单121第三节 拣货作业管理工作细化执行121二、拣货作业管理工作模板121(一)仓库分拣管理办法模板121三、拣货作业出库管理工具表单124(一)仓库拣货单124(二)分拣记录单124第四节 包装作业管理工作细化执行125二、包装作业管理工作模板125(一)成品包装管理制度模板125三、包装作业出库管理工具表单129(一)仓库包装物资清单129(二)出库物资包装检查表130(三)仓库包装物品使用清单131第五节 出库作业管理工作细化执行131二、出库作业管理工作模板131(三)成品出库管理办法模板131三、出库作业管理工具表单133(一)仓库发货单133(二)出库记录单134(三)出库复核记录表134(四)仓库发货日报表135第十章 仓库安全管理136第一节 工作目标与工作事项描述137一、仓库安全管理工作目标137二、达成目标的四个工作事项137(一)仓库消防管理137(二)仓库防盗管理138(三)劳动保护管理138(四)仓库危险品管理138第二节 仓库安全管理工作细化执行138二、仓库安全管理工作模板138(一)仓储安全管理制度模板138三、仓库安全管理工具表单141(一)出入仓库登记表141(二)仓库值班记录表141(三)仓库消防检查记录表142(四)仓库安全事故报告表143第十一章 仓储信息管理144第一节 工作目标与工作事项描述145一、仓储信息管理工作目标145二、达成目标的三个工作事项145(一)仓储信息收集与分析145(二)仓储信息系统管理146(三)仓储信息处理作业146第二节 仓储信息管理工作细化执行146二、仓储信息管理工作模板146(一)仓储信息收集管理制度模板146三、仓储信息管理工具表单149(一)信息系统权限表149(二)仓储盘点信息收集表150(三)仓储信息档案索引表150(四)仓储信息系统维护记录表151(五)仓储信息系统运行效果评价表152第一章 仓储部职能描述第一节 仓储部职能、工作目标与职责一、仓储部的职能一、仓储部的职能仓储部主要负责管理企业或客户的各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库等活动,为企业的生产、经营活动提供保障,为企业的发展提供服务。其具体职能包括以下八大项。(一)仓储规划管理1. 做好仓库的选址和网络规划工作,确保仓库选址有利于降低物流运营总成本。2. 协助外部设计机构做好仓库设计、仓库设备设施布局等规划工作。3. 做好仓储业务规划工作,确保仓储业务发展的持续性和稳定性。(二)物资入库前检验1. 对企业所采购的各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。2. 对于其他企业委托本企业进行保管的各类物资进行检验、清点、核对等。3. 检查企业所购物资的包装情况,查看物资质量是否受到影响,并且做好记录。4. 将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部或其他业务部门,以便这些部门及时做出相应处理。(三)物资出入库管理1. 对出入库前的各类物资进行点数或过磅。2. 办理各类物资的出入库手续,检查单据是否填制齐全;单据不全者拒绝出入库。3. 严把出入库物资的质量关:具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。4. 优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。5. 对入库的物资进行编号,并将其放置到合理的区域。(四)物资存储保管1. 仓库规划。包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规则、位置,合理利用仓库容量及各类资源。2. 各类物资的分类存放、整理和保管。3. 各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。4. 库区的公共卫生管理(防止各类物资受潮、变质等)。 (五)物资定期盘点1. 统计每日出入库物资的数量,编制“统计日报表”,为采购部、生产部等部门提供准确的库存数据。2. 定期对库存物资进行盘点,记录库存物资的各项数据,并定期向财务部提交库存盘点数据。3. 处理盘盈、盘亏、损失等情况。(六)库存控制1. 核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制,保证库存合理。2. 对各类物资进行动态管理,并及时提交采购需求报告。3. 对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。(七)仓库安全管理1. 负责仓库的安全、消防管理,做好仓库防火工作。2. 做好仓库防盗管理,保护仓库财物不受侵害。3. 做好仓库危险品管理,以免因管理不善而发生安全事故。4. 做好仓库作业过程安全管理,保障作业员工的人身安全。(八)物资装卸、搬运及配送管理1. 做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。2. 做好各类物资的分拣、拆包以及产成品的包装、打包工作。3. 做好仓库内物资的理货、配货工作,并及时将物资送达生产现场或指定地点。4. 做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。第二节 仓储部主要岗位工作职责一、物流总监岗位名称物流总监所属部门上 级下 级任职资格1学历、专业知识本科及以上学历,物流管理、交通运输及相关专业毕业2工作经验八年以上大型企业仓储、运输、物流管理经验3业务了解范围熟悉各类物流管理业务流程,掌握物流系统规划的相关知识,了解各类储运方式及其优缺点工作职责职责细分1制定物流发展战略规划(1)根据公司的战略目标,组织制定公司物流发展战略(2)提出物流系统规划方案、经营方针和经营形式,确定公司物流发展侧重点2物流组织构建和人员管理(1)根据公司业务规划构建合适的物流组织结构,并构建基本的组织团队(2)负责物流各部门经理、主管的聘任、考核工作(3)对各部门的物流人员进行合理的工作调配3建立各项物流规章制度及工作流程(1)主持建立各项物流制度,负责各项规章制度执行情况的监督、检查工作(2)研究、设计、改善物流管理的各项工作流程4制订物流工作年度经营计划(1)根据公司中长期发展规划,组织物流工作调研、分析预测工作(2)结合本公司的情况编制物流年度计划,报总经理批准后组织执行5全面主持各项物流经营活动(1)下达公司物流年度计划指标,组织各部门实施,并监督、检查各项计划目标的执行情况(2)指导、部属仓储部、采购部、运输部、配送部等各部门经理的工作,并协调各部门之间的工作(3)组织处理物流各部门在运营过程中出现的重大突发事件6进行物流成本控制管理(1)组织制定公司物流成本控制流程和管理办法(2)向各部门下达成本控制目标,并监督、检查其执行情况二、仓储部经理岗位名称仓储部经理所属部门仓储部上 级物流总监下 级仓储主管任职资格1学历、专业知识本科及以上学历,物流、储运等相关专业毕业2工作经验三年以上大型企业仓库管理工作经验3业务了解范围具有分析判断能力和组织、沟通、协调能力,熟悉仓储管理业务流程,掌握储位规划的相关知识工作职责职责细分1制定仓储部工作规范(1)参与仓储部各类管理制度的制定与贯彻实施(2)参与仓储部各项工作流程、操作标准的制定与监督执行2仓库规划建设(1)提出仓库规划设计的要求,协助外部设计单位或仓储专家对仓库的选址、面积、布局等进行规划(2)根据公司仓库的特点及业务特性,在相关人员的协助下进行仓库储位规划(3)根据公司物资的性质合理决策存放区域,并确定物资的存放位置3仓库物资流通工作管理(1)组织仓库管理员做好各类物资的出、入库管理,对出入库物资进行安全质量检验(2)根据作业要求,配合其他部门人员及时做好物资装卸、搬运等工作;改善物资的存储搬运环境,提高物资的装卸效率4物资在库管理(1)运用科学的仓储管理方法提高仓库各项资源利用率,降低物流仓储成本(2)定期检查仓库5S活动的推行情况,组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止物资受潮、受损5仓库账务管理(1)督导仓库管理员建立物资的入库、出库台账,及时对出入库物资进行登记(2)定期组织库存物资的盘点工作,及时处理盘盈与盘亏情况6库存控制管理(1)根据公司的物资需求情况和仓库容量,设定安全库存量,及时提出库存预警(2)对积压在仓库内的物资及时提出处理意见,并通知相关部门及时处理7仓库安全管理(1)编制并落实仓库的消防安全与卫生管理规定,做好防火、防盗等安全防范工作(2)组织落实危险物资的防爆、防潮等安全管理工作(3)做好仓储部各项作业过程的安全管理工作,确保员工的人身安全8部门日常管理(1)负责本部门员工的招聘、培训工作(2)负责本部门员工的考核与管理工作,提高本部门员工的基本素质及业务能力第二章 仓储部组织管理第一节 工作目标与工作事项描述一、仓储部组织管理工作目标仓储部组织管理工作的主要目标是构建仓储管理团队及服务团队,并根据企业的规模和主要业务设计部门与岗位,明确各个部门与岗位的职责及其相互关系,从而建立起专业、高效、便捷的仓储管理组织,满足企业经营发展的需要。仓储部组织管理工作目标与工作事项的关联如图2-1所示。设置仓储职位、配备人员仓储管理组织管理和改进事项1仓储部组织结构设计仓储管理制度建设调查分析规划仓储管理制度体系设计各项制度的要点目标建立规范、高效、便捷的仓储管理组织,满足企业经营发展的需要事项2构建仓储管理组织拟订条文、试行、修改定稿图2-1 仓储部组织管理工作目标与工作事项关联图二、达成目标的两个工作事项(一)仓储部组织结构设计1. 构建仓储管理组织无论是专业物流企业,还是制造类、连锁商业类等其他企业,在构建仓储组织时,相关负责人均应根据企业的总体战略目标、经营状况和企业发展要求,明确仓储管理组织的职能,界定仓储管理组织的目标,并在深入研究仓储管理组织所处环境和探讨仓储管理工作业务流程的基础上构建仓储管理组织结构。2. 设置仓储职位、配备人员根据仓储组织结构的管理层次和管理幅度,设置与之相适应的职位,并通过工作分析,从各职位的职责、任职资格、责权及其相互之间的关系等各个方面给出明确的规定,并形成规范性的组织管理文件,为仓储管理人员的配备工作做好准备。3. 仓储管理组织管理和改进仓储组织结构并不是一成不变的,管理人员应当监控仓储管理组织的运行效率,保证其正常运行。随着企业内外部环境的变化,仓储管理人员应根据组织的经营发展状况予以变更或改进,逐步健全仓储组织结构。(二)仓储管理制度建设任何制度的制定过程都需要经过调查分析、规划制度体系、设计制度要点、条文拟订、修改完善等步骤,仓储管理制度也不例外。具体的制度制定步骤如下所示。1. 调查分析仓储管理制度设计负责人在设计仓储管理制度时,首先应了解制度设计的目标、范围及相关内容,并在此基础上开展制度的调查分析工作。(1)通过直接访谈或间接查阅等方式,了解、把握与仓储管理制度有关的各种情况。(2)查阅相关的仓储管理体系要求,确保本企业的仓储管理制度符合这些要求。(3)查阅同行业其他企业的仓储管理制度范本,以便为本企业仓储管理制度的设计工作提供参考。2. 规划仓储管理制度体系仓储管理制度设计负责人要将上述资料进行归类、汇总,并在对企业的运营特点、仓储管理系统的业务流程、企业仓储管理要求等进行深入分析的基础上规划仓储管理制度的体系构成,包括仓储管理组织与人员管理、服务管理职责、仓储信息系统管理等各个方面的制度。3. 设计各项制度的要点在规划完仓储管理制度体系后,制度设计负责人应结合本企业的实际需要和仓储管理体系的要求,明确每一项制度的设计思路和内容要点,形成各项具体制度的纲要。4. 拟订条文、试行、修改定稿(1)拟订制度条文、形成制度草案。企业应在制度纲要的基础上,采用图形、表格及文字等形式对仓储部的各项服务活动做出具体的规定,最终形成制度草案。(2)形成的制度草案应通过以下三种方式征求员工意见,以便对其作进一步的修改和完善。(3)修改定稿。制度设计负责人综合分析会议讨论结果和修改意见,对制度进行修改和完善,最终形成正式的规章制度条文,并提交上级经理审批,最后由总经理批准后颁发执行。第二节 仓储部组织管理细化执行二、仓储部组织管理工作模板(一)仓储部综合管理制度模板仓储部综合管理制度第一章 总则第一条 目的为了规范仓储部的日常工作,为仓储部各项工作的开展提供指导,特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于仓储部综合管理以及仓储部人员的管理工作。第二章 仓储部人员职责分工第三条 仓储部经理1. 负责按照职务说明书履行职责,具体包括仓库物资存置规划、仓储部员工的管理,仓储物资的定期整理和盘点等。2. 合理协调完成物流总监下达的任务。3. 制定并修订仓储管理制度,积极落实仓储管理的各项制度。第四条 仓储主管1. 按照职务说明书履行职责。2. 协助仓储部经理进行库房的日常管理工作。3. 监督下属员工履行工作任务与值班安排。第五条 仓库管理员1. 按照职务说明书履行职责。2. 做好仓库物资的存储、保养、整理工作。3. 协助出入库人员做好出入库管理工作。4. 协助库存管理人员做好货物的盘点工作。5. 服从上级领导的安排,完成其分配的其他任务。第六条 仓库质检员1. 负责出入库物资的检验工作,确保“不合格品不入库,残次品不出库”。2. 做好质量检验记录,并定期编制质量验收报告。第七条 入库管理员1. 做好物资入库准备,组织物资入库作业。2. 做好物资入库的点收与凭证核对工作,确保入库物资与凭证相符。3. 做好入库物资的编号与储位安排工作,并及时登记入库信息。第八条 出库管理员1. 根据出库单或者订单做好出库物资的拣选和配货工作。2. 整理出库物资,并对其进行包装。3. 与接货人员进行交接,并办理出库手续,登记出库信息。第九条 库存管理人员库存管理人员包括库存主管和库存专员,主要负责完成以下工作。1. 做好库存物资的定期盘点工作,掌握实时的库存信息及数据。2. 对库存物资的进出状况进行分析,并且优化库存管理方法。3. 对库存成本进行核算,并提出降低库存成本的改善措施。第十条 装卸搬运工1. 完成仓库内各项装卸搬运作业。2. 熟练操作装卸搬运设备,协助设备管理员对其进行定期保养。第十一条 设备管理员1. 做好仓库各类设备的管理、维护和保养工作。2. 对各设备操作人员展开培训,并指导其了解设备操作过程。第三章 仓储部工作时间与考勤管理第十二条 普通仓库及办公室作息时间1. 普通仓库及办公室作息时间为:8:0011:30;13:0017:30。2. 午休时各普通仓库的主管和仓库管理员必须有人值班,由仓储部经理或助理进行合理安排。遇到进货、出货和临时紧急任务,必须进行加班工作时,各工作人员必须服从仓库主管的安排。第十三条 配送中心作息时间1. 配送中心的作息时间为三班倒:夜半上班时间为0:008:00;早班上班时间为8:0016:00;晚班上班时间为16:0024:00。2. 配送中心每天24小时必须有人值守,确保配送中心分拣、出入库作业不中断。第十四条 仓储部考勤规定1. 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间内不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。2. 普通仓库周一至周五为工作日,周六、周日为休息日,因工作需要,周日或夜间可安排加班。3. 配送中心员工可每周选择两天休息,轮流调休,具体上班时间安排由其所在配送中心的主管负责。第四章 仓库分区管理第十五条 仓库分区本公司的普通仓库按照功能分为存储区、入库作业区和出库作业区三大区域。第十六条 存储区划分按照货物性质,存储区可分为以下四个区域。1. 大量存储区:物资以整箱或成组的方式存储,并且采用堆码、高层货架的方式摆放。2. 分拣存储区:物资主要为拆零货品,采用陈列的方式存放在陈列架上,以利于分拣和出货作业。仓库管理员应当及时补充陈列架上的货品数量。3. 促销区域或畅销区域:仓储部应将短期内销售数量大,因畅销或者参加促销活动致使短期内出货数量大的物资放置于该区域内,以提高配货、分拣效率。4. 残品区:存放因残次而导致无法销售的货品。第十七条 入库作业区划分仓库的入库作业区应至少包括入库暂存区、验收区和退货区三个区域,具体功能如下。1. 入库暂存区:验收完毕后,等待入库作业的物资在此暂存。2. 验收区:验收物资的区域,一般设立在仓库的入库处。3. 退货区:将准备退换的商品放置在专门的货架上,便于二次检验,将合格品放入上述存储区,将残次品放入残品区。第十八条 出库作业区划分1. 配货区:分拣出来的物资在此配货。2. 包装区:对无包装的物资进行包装,分拣出来的物资在此按照订单进行物流包装,对不需要包装的出库物资进行打捆等。3. 装货区:一般设在仓库出口,货物出库手续办完后,在此暂存等待装车。第五章 工作环境管理要求第十九条 作业员工应当爱护和保护仓库内的物资,并根据公司相关制度做好仓储工作。在入库、退货、存储作业过程中,必须穿着工作服,工服应干净、整洁,不能由于人为因素造成物资损耗。第二十条 各种物资必须要合理存放,避灰避尘,清单详细。第二十一条 仓库管理员应做好仓储区的温度、湿度调节工作,保持通风良好、干燥、不潮湿。第二十二条 仓储部下辖的各仓库内必须设有防水、防火、防盗等设施,以保证库存物资的安全。第二十三条 仓库管理员负责辖区内的物资整理工作。在自己负责的仓储区域内,当一类货物有整箱的存货时,应在指定地点摆放整齐。仓库货架上的同类产品要整齐码放,产品要正向摆放,让出库管理员能迅速地识别产品,以方便配货。第六章 仓库作业管理第二十四条 入库作业管理1. 出库管理员必须根据公司规定,严格审核入库物资,并妥善办理入库手续。2. 没有通过入库验收的物资,不得办理入库手续。第二十五条 存储作业管理1. 仓储管理员应根据存储管理的相关制度规范做好物资存储管理工作。2. 仓储管理员在整理自己负责的货架时,应定期对各类物资进行核查,杜绝出现编号与物品不一致,或者一号多物的情况。3. 如果发现呆废物资,应及时按照呆废物资管理办法处理。第二十六条 出库作业管理1. 出库配货作业过程中,应将配错货品主动归回原位或者放在指定区域内,不得乱扔。2. 物资出库时,必须进行检查,不合格物资不得出库。3. 物资出库时,领料人员、运输人员或者配送人员需做好交接工作,并做好记录。第二十七条装卸搬运作业管理1. 装卸搬运作业过程中,一定要做好作业防护管理。2. 重型设备在操作过程中必须有专业人员参与。第七章 仓储卫生管理第二十八条 仓储卫生管理的范围1. 各仓库内的各作业区域。2. 仓储部的办公区域、仓储部会议室、计算机室等办公场所。3. 仓库设备存储区、仓库门窗等。4. 卫生盥洗室、部门所管辖的绿地及走廊。第二十九条 仓储卫生清理的标准如下。1. 门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘。2. 地面无污物、污水、浮土。3. 四周墙壁及其附属物上无蜘蛛网、浮尘。4. 照明灯、电风扇、空调上无浮尘。5. 书橱、资料柜、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象。6. 办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢。7. 桌椅摆放端正,各类座套干净整洁。8. 计算机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。9. 厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物,无异味。第八章 仓储安全管理第三十条 仓库属于重点防火单位,仓库内所有场地均严禁吸烟,禁止携带火种入内。第三十一条 仓库工作人员及其他人员必须服从仓储管理人员的管理,闲人免入。第三十二条 存放物资的库房必须保持干燥,确保通风状况良好。第三十三条 物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包、堆码。第三十四条 物资放于地面上时应垫有枕木并保留空间,应距离墙壁40cm 左右,并不得阻占消防通道。第三十五条 除作业设备外,严禁在仓库内使用其他电气设备。第三十六条 车辆入库时必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查、排除车辆故障;机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内。第三十七条 消防水池必须确保水源充足,并备有消防水桶;灭火器必须按时按规定进行药物更换,确保器材能有效使用。第三十八条 仓库前坪不得随意停放车辆或堆放其他物资;库房内部必须按规定留有消防安全通道并保持畅通。第三十九条 仓库应设立监控设备,监控系统24小时运行,每隔5分钟自动存档画面一次;专职人员负责记录,如画面出现可疑人员,应马上记录时间及其相貌特征并上报。第九章 附则第四十条 本制度由仓储部制定,仓储部负责对其进行解释和修订。第四十一条 本制度自颁布之日起实施。三、仓储部组织管理工具表单(一)仓储管理岗位说明表职位名称直接上级直接下级下属人数工作要项工作细化工作目标(二)仓储部工作分析表职位科室部门直接上级直接下属岗位要求工作目标主要职能工作内容职位互动关系(三)仓储人员需求分析表作业名称作业内容作业人员人数1订单处理业务部订单处理员2进货验收、入库上架入库管理员3理货理货员4流通加工加工人员5仓库管理仓库管理员6出货出库管理员驾驶员保安员7派车车辆调度员8货物配送驾驶员指定地点货物验收人员9退货处理退货处理人员10资料传达仓库管理员(四)仓储人员招聘计划表日期: 年 月 日 单位:人项目级别学历到位月份需求原因硕士本科大专其他12341112管理高层中层基层小计存储作业小计库存管理小计装卸搬运小计合计制表人: 审核人: 审批人:(五)仓储人员增补申请表 申请日期: 年 月 日申请部门增员 补员增补岗位增补名额期望上岗时间 年 月 日申请增补理由应具备的资格及条件性 别 不限 男 女婚 姻 不限 未婚 已婚年 龄 不限 岁以下学 历 初中 高中 大专 本科 硕士或以上专 业工作经验 不限 一年 二年 三年以上专业背景技 能获取得的证书、职称、执业资格等外语水平计算机水平其 他增补人员工作职责(此栏由行政人事部填写)招聘时间 年 月 日培训时间 年 月 日入职时间 年 月 日申请部门负责人确定行政人事部审核副总经理意见总经理意见备 注第三章 仓储规划管理第一节 工作目标与工作事项描述一、仓储规划管理工作目标仓储规划管理工作的主要目标就是设计好仓库的网点,对仓库进行选址,并且对仓库库区内的平面布局、数量、规模和仓库内设施等各要素进行科学的规划和整体设计,完成仓库运营所需的各类硬件条件和软件规划,建立科学、完善、系统、高效的仓储系统,满足企业各项工作开展的需求。仓储规划管理工作目标与工作事项之间的关联如图3-1所示。仓库选址设计事项1仓库网点设计规划仓库系统设计规划仓库功能设计规划仓库面积设计规划仓库设施设备规划事项2仓库网点的配置仓库布局设计规划仓库业务发展规划仓库业务规划仓库发展战略规划事项2目标通过仓储规划建立规范、科学、高效的仓储管理系统,并且确定仓储部的发展战略规划和业务纲领等仓库经营类型选择图3-1 仓储规划管理工作目标与工作事项关联图二、达成目标的三个工作事项(一)仓库网点设计规划1. 仓库经营类型选择根据仓库的经营类型,可以将仓库分为自用型仓库、公用型仓库和合同仓库三大类。仓储规划人员在进行仓储规划之前,必须选定仓库的经营类型,然后才能做出后续的各类规划工作。按照仓库用途的不同,可以将仓库分为采购供应仓库、批发仓库、零售仓库、储备仓库、中转仓库、加工仓库、保税仓库等。仓库规划人员应根据仓库的用途选择合适的仓库类型。此外,每种货物均有其不同的保管特性,仓库规划人员还可以根据保管货物的特性设计不同的仓库类型。例如,可以根据货物的保管特性划分生鲜仓库、冷冻仓库、恒温仓库、危险品仓库等。2. 仓库网点选择企业应当根据业务的实际情况配置合适的仓库网点。仓库网点的配置属于宏观经济的范畴,它受自然因素和社会因素的影响,一般情况下,客户的分布、供应商的分布、交通条件、土地条件、自然条件、人力资源条件、仓库经营管理因素、政策条件等都会影响仓库网点的配置。所以企业应综合以上因素,选择合适的仓库网点配置方法。3. 仓库选址设计仓库选址设计是指在一个具有若干供应点及若干需求点的经济区域内,选择一个地址建立仓库的规划过程。合理的选址方案应该使商品通过仓库的汇集、中转、分发,达到需求点的全过程的效益最好。因为仓库的建筑物及设备投资较大,所以选址时要慎重,如果选址不当,损失将不可弥补。仓库选址一般由仓库规划人员完成,或者由仓库管理人员委托专业的外部设计单位来完成。在仓库选址过程中,应当考虑经济因素、客户因素、自然因素、社会因素等多种因素。(二)仓库系统设计规划仓库规划是指在一定区域或库区内,对仓库的平面布局、数量、规模、地理位置和仓库内设施等各要素进行科学的规划和整体设计,具体包括仓库功能设计规划、仓库面积和布局设计规划、设施设备规划、仓储空间规划等。1. 仓库功能设计规划在仓库建设之前,仓库规划人员应对仓库的基本功能进行设计,一般情况下,仓库包括六项基本功能,即存储保管、调节供需、调节运输、流通加工、信息传递等。仓储规划人员需要根据仓库的实际需求选择合适的基本功能。2. 仓库面积设计规划对仓库进行设计和规划时,应当计算出仓库的有效利用面积,科学地控制仓库的建筑面积,以达到满足需求并节省成本的作用。一般情况下,仓库分为物料存储区、验收分发作业区、管理室和生活间、设备存放区等区域,在建设仓库之前,需要对其面积作出充分预估。仓库面积分为有效面积和辅助面积两大部分,一般情况下,有效面积包括货架、货垛的占用面积,辅助面积包括验收、分类、分发作业场地,通道,办公及生活间等占用的面积。3. 仓库布局设计规划在仓库布局设计的过程中,首先应当确定仓库的形式和作业形式,确定货位尺寸和仓库总体尺寸,选择好物资堆码方法后,进行存储区、辅助区、通道设计等,做好平面布局规划。除此之外,仓库还需进行立体的布局规划,需要规划的内容包括仓库常用建筑结构规划以及仓库的跨距、柱距、层高规划等。4. 仓库设备设施规划仓储规划人员应当按照系列化、规范化、标准化、使用方便和安全可靠等原则,开展仓库设备设施的规划工作,并做好仓库设备选购工作以及现有设施设备的使用计划等。(三)仓库业务发展规划仓库业务发展规划是指对企业仓库业务过程中各个方向的优势、劣势、机会、威胁进行分析和识别,并依据分析结果制定仓库发展战略规划的过程。一般情况下,仓库业务发展规划可以采用SWOT分析法、宏观环境分析模型、客户满意度驱动矩阵模型等方法。第二节 仓储规划管理工作细化执行二、仓储规划管理工作模板(二)仓储网络规划方案模板仓库网络规划方案一、目的为了提高本公司仓储物流网络规划的合理性、科学性,充分发挥企业的资源优势,特制定本方案。二、适用范围本方案适用于以下工作。1仓储物流网络结构设计、仓储物流网络模型建设、仓储物流网络建设方案评估选择等一系列过程。2作出物流设施的选址,决定设置的位置、数量、容量,并确定产品和客户在各设施之间的分派。三、相关术语解释仓储网络由供应商、仓库/物流中心、经销商、零售网点等组成,原材料、在制品和成品库存在各个环节内流动。四、人员职责1仓储总监为仓储物流网络规划工作的最高负责人,负责对仓储物流网络规划过程进行监督及指导。2仓储经理、运输配送经理负责指导仓储物流网络建模工作,并根据建模分析结果确定最终仓储物流网络建设方案。3仓储规划主管和仓储规划师负责仓储物流网络规划相关数据的收集、分析工作,并按企业要求建设、评价仓储物流网络模型。五、仓储物流网络结构设计(一)仓储物流网络建设的目的企业仓储物流网路建设的目的是确定产品从原材料起点到市场需求终点的整个流通渠道的结构。包括仓储物流设施的类型、数量与位置、设施所服务的客户群体与产品类别以及产品在设施之间的运输方式。(二)仓储物流网络结构图企业仓储物流网络结构图如下所示。供应商供应商运输区域仓库配送中心运输供应商运输配送中心客户客户客户配送配送配送客户客户配送配送企业仓储物流网络结构图六、仓储物流信息收集(一)仓储物流信息来源1经营业务运作文件。2会

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