产品介绍与商业价值

Microsoft Office SharePoint Server 2007 产品介绍Microsoft Office SharePoint Server 2007商业价值Office SharePoint Server 2007 是一种新型服务器应用程序，它是 2007 Microsoft Office System 的一部分。利用该应用程序，组织可以简化协作、提供内容管理功能、实施业务流程及访问组织目标和流程必不可少的信息。通过使用 Office SharePoint Server 2007 中的网站模板和其他功能，您可以快速有效地创建支持特定内容发布、内容管理、记录管理或组织可能需要的商务智能的网站。例如，可以创建企业级网站（如组织门户网站或 Internet 展示网站）或专业网站（如内容库或会议工作区）。这些网站使您可以与其他人员（无论是在组织内还是组织外）进行协作并共享信息。此外，您还可以使用 Office SharePoint Server 2007 有效地搜索人员、文档和数据，设计和参与表单驱动的业务流程以及访问和分析大量业务数据。SharePoint 系列产品路线图SharePoint Server 2007是SharePoint系列产品的最新版本（第三版）。Microsoft Office SharePoint Server 2007 的 10 大优势Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供了一套易用的服务器应用程序及成套件，用于提升企业效力和改进人、内容、流程和商业应用程序之间的交互方式。提供简单、熟悉和一致的用户体验。Microsoft Office SharePoint Server 2007 与熟悉的客户端桌面应用程序、电子邮件和 Web 浏览器紧密集成，提供一致的用户体验，简化您与内容、流程和业务数据的交互方式。这种紧密的集成与优异的功能性相结合，将帮助您自我服务和实现产品推广。简化日常业务活动，提升雇员生产力。您可以利用杰出的工作流来发起、跟踪和报告日常业务活动，例如文档审批、问题跟踪和签名收集，无须任何编码。与熟悉的客户端应用程序、电子邮件和 Web 浏览器的紧密集成使简单、一致的最终用户体验成为可能。通过 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 这样的工具可以实现轻松修改和延伸这些工作流。全面掌控内容，满足常规管理需求。企业可以确保敏感商业信息被有效地控制和管理。这些企业可以依照兼容性规则通过为商业信息指定安全设置、存储策略、审核策略和过期行为来减少诉讼风险。Office SharePoint Server 2007 与常用桌面应用程序的紧密集成意味着策略设置将被应用于 Microsoft Office System 中的客户端应用程序，使雇员更简便地了解和适应常规管理需求。有效管理和重新规划内容，获取更大商业价值。商业用户和内容作者可以创建和提交内容，并将其用于审批和定时部署到企业内部网或 Internet 站点。新的文档库模板使管理多国语言的内容简单化，它被设计用来维护文档的原始版本和不同翻译版本之间的关系。简化企业跨越异构系统对结构化和非结构化信息的访问。您可以用 Office SharePoint Server 2007 中的连接程序访问通用业务系统（例如 SAP 软件和 Siebel）中的业务数据。您也可以创建个性化的视图并通过在浏览器中拖放预定义的、可配置的后端连接来与业务系统进行交互。文档资源库将帮助企业在一个位置统一存储和组织商业文档。连接到信息和专家。Office SharePoint Server 2007 Enterprise Search 将业务数据和与文档、人员和 Web 页面有关的信息合并在一起来创造相应的搜索结果。复制塌陷、拼写检查和警报这些功能将改进工作成果的实用性，同时帮助您在搜索结果中轻松查找您所需要的信息。加速企业之间的共享业务流程。企业可以在浏览器中使用智能的、由电子表单驱动的解决方案从客户、合作伙伴和供应商那里采集重要的业务信息，无需编写任何自定义应用程序。内置的数据有效性规则将帮助企业收集精确的和一致的数据，这些数据可悲直接集成到后端系统中，从而减少由手工数据输入导致的冗余和错误。共享业务数据，避免敏感信息的泄漏。企业可以使用 Office SharePoint Server Excel Services 来为雇员提供通过 Web 浏览器对 Microsoft Office Excel 电子表格进行实时的、交互式的访问。企业可以使用 Office SharePoint Server Excel Services 来维护集中管理的、最新版本的电子表格，同时保护可能被嵌入到文档中的所有权信息，例如财务模型。集中管理重要的业务信息，为有效决策提供更好的支持。Office SharePoint Server 2007 通过使用集成的 BI 功能，例如绩效评分板、Web 部件、记分卡 KPI 和业务数据连通性技术，使企业创建生动的、可交互的 BI 门户更加简便，这些门户封装和显示来自不同来源的重要业务信息。Centralized Report Center 站点为用户提供可一个单独的地方来查找最新的报表、电子表格或 KPI。在企业范围内提供一个单独的、集成的平台来管理企业内部网、外部网和 Internet 应用程序。Microsoft Office SharePoint Server 2007 建立在一个开放的、可升级的架构基础之上，支持 Web 服务和协同工作标准，包括 XML 和 SOAP。它提供了用于列表和文档的开放型 API 和事件处理程序。这将有助于与现有系统进行整合，并为合并新的非 Microsoft IT 投入提供灵活性。Microsoft Office SharePoint Server 2007 价值体现Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供了一些企业级功能，来满足业务关键需求，例如，管理内容和业务流程，简化用户跨范围查找和共享信息的方式，以及使决策更加合理等。Office SharePoint Server 2007 通过一个集成平台而不是依靠分散的系统来支持整个企业内的所有 Intranet、Extranet 和 Web 应用程序。 1管理内容和流程通过一组全面的管理及控制电子内容的工具来简化依从工作和保障业务信息更加安全。通过使用电子表单和直接可用的工作流程来简化降低组织工作效率的日常业务流程，用户可以通过熟悉的 Microsoft Office 应用程序、电子邮件或 Web 浏览器启动、跟踪和参与这些电子表单和工作流程。 通过详尽的可扩展策略管理来控制文档。定义自定义文档管理策略，以便在项目级控制访问权限，指定保留期和到期操作，并通过文档审核设置来跟踪内容。与熟悉的客户端应用程序之间的策略集成使得依从工作对员工透明且更加简便。与信息权限管理之间的集成可帮助确保更好地保护专有和机密信息，即使在未与服务器连接时也能更好地保护。 集中存储、管理和访问企业范围内的文档。组织可在一个中心位置存储和管理所有的业务文档和内容，用户有一个统一的机制来浏览和查找相关信息。可以修改默认的知识库设置，以便添加工作流，定义保留策略以及添加新的模板和内容类型。 简化 Web 内容的管理。提供易用的功能来创建、审批和发布 Web 内容。母版页和页面版式提供了可重复使用的模板以保证一致的外观。新功能可以让企业将内容从一个区域发布到另一个区域（例如，从协作网站发布到门户），或者经济有效地管理多个 Intranet、Extranet 和 Internet 网站上的多语言内容交付。 扩展整个组织内的业务流程。Forms Services 驱动的解决方案可以更安全准确地收集组织内外的信息，而无需编写任何自定义应用程序的代码。随后，这些信息便可方便地集成到行业系统中，存储在文档库中，用于启动工作流程或者提交到 Web 服务，从而避免手动输入数据所带来的重复性工作和代价高昂的错误。 简化日常业务活动。利用工作流使一些常见业务活动（例如文档审阅和审批、问题跟踪和签名收集）实现自动化并使它们更加直观。与熟悉的 Microsoft Office 客户端应用程序、电子邮件和 Web 浏览器之间的集成简化了用户体验。通过 Microsoft Office SharePoint Designer 2007（下一代 Microsoft Office FrontPage）或 Microsoft Visual Studio 开发系统等熟悉的 Microsoft 工具，组织可以轻松地修改直接可用的流程或者定义自己的流程。 2提高业务洞察力有效地监控业务推动因素，实现整个组织内更合理的决策并主动响应重要的业务事件。 在一个中心位置提供业务关键信息。创建实时交互式商业智能（BI）门户，这些门户可以通过使用仪表板、Web 部件、关键性能指标（KPI）及业务数据连接技术等集成 BI 功能来汇总和显示来自不同信息源的业务信息。集中的“报表中心”网站可以让用户在一个位置找到最新的电子表格、报表或 KPI。 快速将人员与信息联系起来。Office SharePoint Server 2007 Enterprise Search 将人员和业务数据与文档及网页合并起来，从而提供更加全面的结果。“搜索中心”为员工提供了单一的集成位置，让他们查找与其特定需求相关的内容、流程、人员和业务数据。这样，人员和组织便可以依据最新的信息和事实更快地做出决策。 广泛地共享业务数据，同时帮助保护敏感信息。运行在 Office SharePoint Server 2007 上的 Excel Services 通过 Web 浏览器提供对实时交互式 Microsoft Office Excel 电子表格中的数据和分析的访问。使用这些电子表格可以维护并有效地共享一个集中的最新版本，同时帮助保护任何嵌入在文档中的敏感或专有信息（如财务模型）。 利用非结构化业务网络帮助做出更好的决策。员工可以使用全新的知识管理工具最大程度地利用其组织内外强大的非结构化业务网络，从而更加快速有效地将人员联系起来。通过探究这些未记录的业务关系并查找主题内容方面的专家，每位用户都可以更快地做出更好的决策。 解除业务数据的锁定。业务数据目录能够通过 Web 部件、列表、用户配置文件、搜索或编程方式将行业应用程序（如 SAP 和 Siebel 系统）中的结构化数据集成到 Office SharePoint Server 2007 中。最终用户可以定义一次后端系统的集中管理连接，然后重新使用它们来访问后端数据而无需编写任何代码，轻松地使业务数据成为门户内容的一部分。业务数据目录还为 Enterprise Search 提供了将后端业务数据集成到搜索体验中的功能，而不必编写任何协议处理程序、iFilter 或自定义代码。3简化内部与外部协作在组织内外更加方便安全地共享知识、查找信息和协作。通过合作伙伴和客户网络，利用您的个人网络高效地与其他人员建立联系。 加强与客户及合作伙伴之间的关系。借助基于标准的、电子表单驱动的智能解决方案，您可以通过 Web 浏览器收集来自客户和合作伙伴的业务信息。轻型目录访问协议（LDAP）集成以及对其他可插入身份验证提供程序的支持让非 Active Directory 目录服务源使用起来更简便，从而简化了 Extranet 设置，同时增强了与客户、合作伙伴和供应商之间的联系。 无处不在的 Enterprise Search。Office SharePoint Server 2007 中的 Enterprise Search 具有很大的相关性，并且合并了人员和业务数据以及文档和网页等企业内容，从而提供更全面的结果。由于和 SharePoint 网站、Web 部件、SharePoint 列表、用户配置文件及更多内容紧密集成，Enterprise Search 在 Office SharePoint Server 2007 中无处不在。这样，用户在门户内浏览到任何位置时都可以查找他们所需的信息。Enterprise Search 具有通过业务数据搜索的功能，并且搜索结果可以高度自定义，例如，显示后端记录的特定元数据元素。 随时随地任我工作。通过对 SharePoint 列表和文档库的脱机访问和 Microsoft Office Outlook 2007，您可以从企业网络连接的限制中解脱出来。与 Microsoft Office Groove Server 2007 的紧密集成进一步增强了用户的脱机体验。 连接和共享知识。全新的知识管理工具使员工可以在组织内外创建并使用人员网络，从而更加快速有效地与其他人员连接和共享知识。 使操作个性化。“我的网站”为每位用户提供一个专门网站，使用户拥有完全个性化的体验。每个网站都可以用来以一种受控方式存储、提供、查看和管理内容、信息和应用程序。每个网站还可用来提供与用户有关的信息，例如，技能和角色、同事和经理、该用户隶属的组和通讯簿以及该用户正在处理的文档等。并且每个网站还包括严格的隐私控制和增强的安全机制，以便每位用户可以选择要提供的信息量及要提供的目标对象。还可以彻底自定义“我的网站”以适应每个人的要求。 4使 IT 具有战略影响力通过一个集成平台来支持企业范围内的所有 Intranet、Extranet 和 Web 应用程序，从而提高 IT 对业务需求的响应度，同时减少需要维护的平台数。 获得增强的互操作性支持。Office SharePoint Server 2007 构建于可伸缩的体系结构之上，并且支持包括 XML 和简单对象访问协议（SOAP）在内的 Web 服务和互操作性标准。Office SharePoint Server 2007 还具有大量开放的应用程序编程接口（API）以及针对列表和文档的事件处理程序。这样便可与现有系统集成，并可以灵活地合并新的非 Microsoft IT 投资。LDAP 集成支持其他可插入身份验证提供程序，使非 Active Directory 源的使用更容易。直接可用的 WSRP 使用程序 Web 部件支持与其他符合 WSRP 的门户解决方案的集成。 使 IT 部门重点关注更多战略任务。用户现在可以在不需要 IT 部门介入的情况下自行创建网站，启动工作流，自我提供应用程序，访问后端数据，在项目级定义安全性，还原删除的项目以及完成其他任务。用户对 IT 部门的依赖性的下降提高了工作效率，并使 IT 部门可以致力于为组织提供真正的增值服务。通过业务数据目录，您可以定义和部署业务应用程序配置，以访问驻留在后端系统中的数据。企业用户可以重复使用此功能创建业务数据的个性化视图而不必开发任何自定义代码。 简化部署、管理和系统管理。现在管理 Web 服务器场、部署新内容以及管理各网站之间的同步变得更加容易了。部署可以采用“自上而下”或“自下而上”的方式进行。利用公共网站的直接可用的网站起动器模板以及“区域”和“页面版式”模板与预配置导航简化了网站暂存。用于备份和还原内容的增强功能可以帮助 IT 专业人员计划备份，备份多网站集合，然后逐一还原。 可靠的系统监控、使用情况跟踪和监控工具。这些工具有助于更快地确定和解决问题，同时也有助于提高系统基础设施的运行效率。Microsoft Office SharePoint Server 2007产品功能简介SharePoint Server 2007是SharePoint Portal Server 2003和Content Management Server 2002共同的升级产品，即原先SharePoint Portal Server 2003和Content Management Server 2002的功能会集中到SharePoint Server 2007这一个产品中，为用户提供更加统一一致的体验。除了继承和改进SharePoint Portal Server 2003和Content Management Server 2002的产品原有功能之外，SharePoint Server 2007也提供了更多的功能为用户提供全面，先进和易用的办公协作应用平台。下图说明了SharePoint Server 2007提供了6大类主要功能。门户SharePoint Server 2007提供了完整的门户。基于.NET 2.0的Web框架提供了更加强的Web展现能力。基于模版的自助站点创建帮助用户快速建立各级门户站点；基于Web Part的页面展现组件技术提供了快速组织页面功能和内容的能力；Master Page/访问群体/主题帮助创建个性化的门户；单点登录服务和众多内置的web part帮助用户迅速创建门户内容或集成其他应用系统。协作SharePoint Server 2007提供了各种协作功能。通过门户提供的文档库/列表等信息存储功能，用户可以方便的与其它用户共享/交流各种信息；通过协作站点，用户可以在一个虚拟的工作空间进行交流；SharePoint Server 2007能够直接同微软的其他产品如Office 紧密集成，使得用户可以在更广的范围和工具内进行协作。企业内容管理企业内有着大量的非结构化信息如各种文档，网页信息；越是高水平的企业，越重视管沉淀和保护这些企业的无形资产。SharePoint Server 2007提供了完善的企业内容管理功能帮助用户在信息的全生命周期内管理这些信息，利用这些信息。使得企业的信息资产得以充分保护和利用。SharePoint Server 2007的文档管理功能能够让用户非常方便的将各式文档集中起来，分类；按照角色和用户，在文档库/文件夹/文件以及来管理文档的权限；结合RMS，则可以在更广的范围和更精确的粒度上管控文档；内置的工作流功能能够在文档整个生命周期内控制文档的流转；强大的元数据管理能力能够更精确的描述和控制不同类别的文档；信息管理策略帮助用户定义信息的过期策略，审计策略等；文档库提供的版本控制，签入/签出等功能则帮助用户协同进行文档创作。同样这些功能，也可以在SharePoint列表中使用，帮助用户管理记录类的信息。对于网页信息，SharePoint Server 2007也提供了完善的信息发布管理（此部分对应到原先Content Management Server 2002的功能），提供模版页面制作（基于.NET 2.0的Master Page），Web authoring，审批发布，Staging，多语言支持，版本控制，多频道管理等。电子表单/业务流程流程是办公协作平台中的关键功能。SharePoint Server 2007基于Windows Workflow Foundation提供的工作流引擎，以SharePoint Designer作为工作流图形化设计器，能让业务人员快速的设计工作流模版并发布到SharePoint Server 2007上供用户使用。SharePoint Server 2007上的工作流可以用在文档，列表记录，信息页面等多种数据。也可以结合InfoPath实现电子表单的流转。InfoPath作为电子表单的设计工具，可以由业务人员轻松设计出各式强大的电子表单模版，发布到SharePoint之后。最终用户即可以用InfoPath来填写表单，也可以借助SharePoint Server 2007的Form Services，直接在浏览器中填写表单，而后台的工作流引擎则驱动表单的流转和数据的处理。因为InfoPath表单完全基于XML和Web Services，可以非常容易的和其他业务系统进行集成，提供强大的信息收集，表单流程处理和数据集成功能。商业智能SharePoint Server 2007的商业智能功能定位在数据的展现上，这也符合SharePoint作为一个Web应用框架的定位。SharePoint Server 2007提供了多项技术来帮助用户快速把各种数据源的数据发布，展现到Web界面上。SharePoint Server 2007内置的Excel Services可以将Excel文件的内容在服务器端以Web页面的形式（不借助ActiveX）展现出来，方便用户快速发布和共享Excel数据；SharePoint Server 2007内置的Reporting Services Web Part可以直接将SQL Server Reporting Services的报表集成展现在门户中；SharePoint Server 2007提供的BDC（Business Data Catalog）则可以将其他应用系统的数据（数据库/Web Services）直接展现在Web 界面上；此外，SharePoint Server 2007还提供了KPI（Key Performance Indicator）数据的展现能力，可以将各种数据源（BDC/SharePoint列表，OLAP）的数据以指标形式如红绿灯，速度表方式展现在Web上，让用户对业务的情况一目了然。企业搜索SharePoint Server 2007提供了一个强大的搜索引擎，可以对企业全局范围内的多种数据源进行爬网并提供用户全文索引的功能，使得用户可以在一个地方搜索到所需要的各种信息。SharePoint Server 2007默认支持的数据源包括：SharePoint本身的内容，Web站点，文件服务器，数据库，Web Services，Notes数据库。SharePoint Server 2007的其他优势l 与微软产品集成紧密SharePoint Server 2007能够与微软其他产品如AD，Office，RMS等紧密集成，用户的整体学习成本低，用户界面简洁易用，多个产品之间的集成基本无需开发。l 开发快捷SharePoint Server 2007提供了非常丰富的开箱即用的功能，大多数功能只需进行配置即可实现；同时，SharePoint Server 2007也提供了完善的开发接口和Web Services，可以用.NET快速开发和定制客户的应用。l 部署成本低SharePoint Server 2007采用B/S架构，特别适合办公协作这类经常变化的系统。当发生变化，如新部署一个应用，或软件升级，系统修补的时候，只需在服务器端进行，需要变化的机器数量也较少，对于管理来说要比C/S架构容易的多。SharePoint Server 2007的系统架构下图给出了SharePoint Server 2007的系统架构。SharePoint Server 2007产品性能因为SharePoint Server 2007尚未正式发布，产品性能数据尚在测试当中，故暂时未能包含在本文档中提供。您可以参考SharePoint Server 2007的上一个版本，即SharePoint Portal Server 2003的相关性能数据。SharePoint Server 2007在2003基础上了对性能进行了再度调优，将超过2003的性能指标。您可以访问下列网站获得SharePoint Portal Serer 2003的性能和容量规划信息：/china/technet/prodtechnol/office/sps2003/plan/cappisps.mspx Microsoft Office SharePoint Server 2007核心功能企业工作环境的改变，导致了信息工作者在工作中使用的工具不断发展演变。传统的创作、分析和通信工具仍然可行，但它们现有的功能对于信息工作者发挥最大潜力或适应全新工作世界的冲击来说已经不再“够用”。信息工作解决方案已经更深入地集成到网络基础架构中，能更好地支持关键业务功能，并扩展到为团队和组织提供更丰富的通信和协作渠道。它们将要求最大化员工和工作团队的效率、与客户和合作伙伴紧密联系、全面和迅捷地制定决策，以及管理和保护现有协作环境中的信息。今天，2007 Microsoft Office system带来的价值源自于增强与新增加的产品，以及各种新增加的技术，这些高级技术将成为信息工作解决方案的有力支撑和保障，包括工作流技术、信息检索技术、业务数据目录技术、可扩展的用户界面技术、Open XML文件格式技术、站点与安全架构技术。图1 2007 Microsoft Office system商业价值和高级技术结构工作流工作流可以帮助用户就文档和信息进行协作，并通过对 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站中的文档和项目实施业务流程来管理项目任务。工作流可以帮助企业遵循一致的业务流程，并通过管理业务流程中涉及的任务和步骤来提高企业的工作效率和生产效能。这样就使那些执行这些任务的人员能够将精力集中于执行工作任务而非管理工作流。什么是工作流？工作流有时解释为可以产生某种结果的一系列任务。在 Microsoft SharePoint 产品和技术环境中，工作流的定义更为具体，即：根据与业务流程相关联的操作和任务的顺序所进行的文档或项目的自动转移。利用工作流，企业可以通过将业务逻辑附加到 SharePoint 列表或库中的文档或项目中来统一管理企业内的常见业务流程。业务逻辑主要是指能够指定和控制对文档或项目执行的操作的一组说明。通过管理和跟踪常见业务流程（如项目审批或文档审阅）中涉及的人工任务，工作流可以减少协调这些流程所需的成本和时间。例如，在 Office SharePoint Server 2007 网站中，用户可以将工作流添加到文档库中，从而使文档能够传送给一组人员进行审批。当文档作者针对该库中的文档启动该工作流时，该工作流会创建文档审批任务，并将其分配给工作流参与者，然后将带有任务说明和指向待审批文档的链接的电子邮件通知发送给这些参与者。在工作流执行过程中，工作流所有者或工作流参与者可以检查“工作流状态”，以查看哪些参与者已完成其工作流任务。当工作流参与者完成其工作流任务后，工作流随即结束，并自动通知工作流所有者工作流已完成。图2 审批工作流的操作步骤工作流不仅支持现有人工工作流程，而且还扩展了人员协作和使用文档、列表和库的方式。网站用户可以通过使用能够从 SharePoint 列表或库中的文档，或项目进行访问的自定义表单来启动和参与工作流。另外，Office SharePoint Server 2007 中的工作流功能与 2007 Microsoft Office System 无缝集成。可以在 Office SharePoint Server 2007 网站中或直接在 Microsoft Office 2007的特定客户端程序中执行下列工作流任务： 查看可用于文档或项目的工作流列表 针对文档或项目启动工作流 查看、编辑或重新分配工作流任务 完成工作流任务Office SharePoint Server 2007 中包含的工作流Office SharePoint Server 2007 网站包含可以满足常见业务方案需求的多个工作流： 审批工作流：该工作流将文档或项目传送给一组人员进行审批。默认情况下，审批工作流与文档内容类型相关联，因此它可自动用于文档库。默认情况下，审批工作流的一个版本还与发布网站中的页面库相关联，并可以用于管理网页发布的审批流程。 收集反馈工作流：该工作流将文档或项目传送给一组人员以获取反馈。审阅者可以提供反馈，然后在对其反馈进行编译后，发送给启动该工作流的人员。默认情况下，收集反馈工作流与文档内容类型相关联，因此它可自动在文档库中提供。 收集签名工作流：该工作流将 Microsoft Office 文档传送给一组人员用以收集其数字签名。该工作流必须在Microsoft Office 2007的客户端程序中启动。而且，参与者也必须通过将其数字签名添加到相应 Microsoft Office 程序中的文档中来完成其签名任务。默认情况下，收集签名工作流与文档内容类型相关联，因此，它在文档库中自动提供。但是，只有文档库中的文档包含一个或多个 Microsoft Office 签名行时，收集签名工作流才会对该文档显示。 处理审批工作流：该工作流支持记录管理流程，通过允许参与者决定是保留还是删除过期的文档来管理文档的过期和保留。处理审批工作流主要适用于记录中心网站。 三态工作流：该工作流可用于管理需要组织跟踪大量问题或项目（如客户支持问题、潜在客户或项目任务）的业务流程。 中文电子审批流程：该工作流类似于审批工作流，但是它使用指定的文档库并提供用户参与其中的审批流程的个性化视图。该工作流可以提供分层组织结构图，从该结构图可以选择审批者，并允许审批者使用图章控件，而不必使用签名。该解决方案只适用于东亚版本的 Office SharePoint Server 2007。 翻译管理工作流：该工作流通过创建要翻译的文档副本并将翻译任务分配给翻译人员来管理手动文档翻译流程。该工作流只可用于翻译管理库。 企业可以通过多种方式来自定义上述每个工作流。例如，当用户将工作流添加到列表、库或内容类型以使其能够用于文档或项目时，用户可以自定义存储了工作流信息的任务列表和历史记录列表。当网站用户针对文档或项目启动工作流时，用户还可以通过指定参与者列表、截止日期和任务说明来进一步自定义工作流。支持自定义工作流虽然可以对 Office SharePoint Server 2007 中的预定义工作流进行某种程度的自定义以满足不同需求，但是企业可能会选择设计和开发适用于业务流程的、特有的工作流。根据业务流程的需求，工作流可以简单，也可以复杂。开发人员可以创建由使用网站的人员启动的工作流，也可以创建根据事件（例如当创建或更改列表项目时）自动启动的工作流。如果您的企业已开发并部署了自定义工作流，那么这些工作流可以与上述预定义工作流共同使用，也可以替代这些预定义工作流。可以采用两种方法为 Office SharePoint Server 2007 创建自定义工作流： 专业软件开发人员可以通过使用 Visual Studio 2005 Extensions for Windows Workflow Foundation 创建工作流。这些工作流包含自定义代码和工作流活动，专业开发人员创建自定义工作流之后，服务器管理员即可在多个网站上部署这些工作流。 Web 设计人员可以通过使用 Web 设计程序（如 Microsoft Office SharePoint Designer 2007）设计无代码工作流，以用于特定列表或库。这些工作流是从可用工作流活动列表中创建的，创建工作流的 Web 设计人员可以将这些工作流直接部署到将使用它们的列表或库。 使用工作流所涉及的步骤针对文档或列表项目使用工作流涉及了多个步骤。每个步骤都可以由不同角色的人员来完成。例如，网站管理员可以使工作流可用于文档库，内容创建者可以启动工作流或修改正在执行过程中的工作流，而另一个人（如文档审阅者或审批者）可以完成工作流任务。将工作流添加到列表、库或内容类型在使用工作流之前，必须先将工作流添加到列表、库或内容类型以使其可用于特定位置的文档或项目。您必须具备管理列表权限 （权限：允许或限制访问给定项目、列表、库或网站的特定安全设置。）才能将工作流添加到列表、库或内容类型。在大多数情况下，网站管理员或管理特定列表或库的个人可执行此任务。针对文档或项目启动工作流将工作流添加到列表、库或内容类型以使其可用后，您可以针对特定文档或项目启动工作流（如果将工作流配置为允许手动启动）。要启动工作流，您可以从适用于文档或项目的工作流列表中选择所需工作流。如果必要，您还需要在表单中填写该工作流所需的信息。根据设计和配置工作流的方式的不同，您还可以在针对文档或项目启动工作流时通过自定义选项（如参与者、截止日期和任务说明）来进一步自定义该工作流。修改正在执行过程中的工作流在针对项目启动工作流后，您可能需要更改工作流的行为方式。例如，启动工作流后，启动工作流的人员可能需要添加其他参与者。或者，工作流参与者可能需要将其任务重新分配给另一个人，或者请求对作为该工作流中心的文档或项目进行更改。您可以在工作流正在执行的过程中，修改 Office SharePoint Server 2007 中包含的预定义工作流。如果您的组织已开发并部署了自定义工作流，那么可能允许更改正在执行过程中的工作流。完成工作流任务任何需要人工交互的工作流事件均由工作流任务表示。当工作流将任务分配给工作流参与者时，任务接收人可以完成该任务，也可以请求通过编辑工作流任务表单来更改该工作流。在 Office SharePoint Server 2007 中，工作流参与者可以在 SharePoint 网站上或直接在Microsoft Office 2007发布版中的客户端程序中完成工作流任务。当工作流参与者完成工作流任务或请求更改该工作流时，将提示服务器将工作流转移到下一个相关步骤。跟踪工作流状态工作流所有者和参与者可以通过检查与工作流相关的状态页来跟踪工作流进度。状态页包含有关未完成的工作流任务的状态信息。同时，它还包含与工作流相关的历史记录信息。Office SharePoint Server 2007 还包含能够提供工作流历史记录聚合分析的报告工具。组织可以使用该分析查找流程中的瓶颈，或者确定一个组是否达到给定业务流程的效果目标。Office SharePoint Server 2007 包含一些 Microsoft Office Excel 预定义报告，这些报告可以用于任何工作流。另外，工作流历史记录信息可以用作 SharePoint 列表数据源，并可以在其他程序（如 Microsoft Office Visio 2007、Microsoft Office Access 2007）或自定义业务流程监控解决方案中使用和分析。Office SharePoint Server 2007工作流应用场景为了能够更好地描述工作流在 Office SharePoint Server 中的工作模式，我们建立了一个具体的应用场景。在该场景中选用了Office SharePoint Server预定义的审批工作流，借助Office SharePoint Server 2007，所有的交互工作可以直接在 Office 2007 应用程序中完成。如图3所示，工作人员可以从Microsoft Office Word 2007中直接启动工作流。如果部署了Office SharePoint Server 2007，只需单击“ Office 按钮”，就会看到“启动工作流”命令。图3 在Word 2007中启动工作流然后，会打开“开始新的工作流”对话框，如图4所示。图4 “开始新的工作流”对话框单击“审批”工作流区域中的“开始”命令以启动工作流，打开如图5所示的对话框。此时，用户需要在预定义的审批工作流中指定一个审批者列表，并设置完成任务的时间以及其他一些选项。图5 在审批对话框中设置审阅者等信息接下来，工作流将为审阅者列表中指定的人员发送电子邮件，邮件的发送次序将根据列表中审阅者的名称先后进行排序。审阅者便可以在Outlook 2007中接收到如图6所示的信息。图6 审阅者利用 Office Outlook 2007 接收到的审批邮件审阅者接收到审批邮件以后，在邮件正文中单击文档正文的链接。然后单击邮件信息顶部的“编辑任务”命令，将打开审批意见编辑对话框，如图7所示。图7 工作流审批对话框尽管该审批内容是通过Microsoft InfoPath 2007设计的，但是该工作流表单可以直接在Outlook 2007中显示出来。然后，审批者可以添加一些审批意见，批准或拒绝该文档。信息检索企业内的信息检索，包括搜索信息和人员2部分内容。而企业信息检索技术可以通过Microsoft Office 2007客户端应用程序和Microsoft Office SharePoint Server 2007实现。企业信息检索面临的挑战我们发现当今客户面临大量企业信息检索的挑战，这些挑战主要来自于：企业和IT的需求企业需要为自身构建信息检索解决方案，这样的信息检索解决方案需要协助企业完成相关的内容服务，并提供高质量的搜索结果；同时通过安全性模型，只显示用户可以访问的企业内容，而且这个平台是可扩展、易管理的。很多企业的检索解决方案无法协调企业内容。企业中通常会有多个离散的结构化和非结构化资源库，因此无法找到适当的检索逻辑来处理这些资源库中的文档和记录。企业很难真正建立一个搜索解决方案，往往搜索结果和用户的期望相差甚远，在完成检索操作的时候生产力非常低下。企业需要在信息的易于访问和安全性之间找到最佳契合点，当对内容进行检索的时候既需要快速、容易地找到所需结果，又要确保内容的安全性。为了能够达到隐私策略的需求、并有效地保护知识产权，企业需要对用户权限进行严格管理，使用户只能够检索并访问到那些与其权限相符的信息。企业级的信息检索解决方案必须要满足企业不断扩展的需求逐渐增加的信息量、提升可操作性、增加新内容资源库、文档类型、系统的成本控制，此外信息检索解决方案必须具有良好的可测量性、易管理性和可扩展性。处理企业中大量数据和时常被用户忽略的隐性资源企业中大量的数据包含在不同的资源库中，用户在完成日常任务的过程中能否迅速找到所需内容十分关键。例如，用户希望找到用户的联系信息、指定的订单信息以及完成订单信息所需的库存信息。这些数据通常会位于不同的信息存储库中，需要进行多次检索并将最后的结果汇总到一起。另外，用户还需要存取、访问来自桌面计算机、邮件、文档共享、公共Web站点中的信息。对于用户而言如何找到适当的技术来解决所有这些问题，的确是一个不小的挑战。另外，员工在工作过程中积累了大量宝贵的工作经验和知识财富，但通常不会对类似这样的信息进行记录，如何才能有效利用企业中类似这样的资源呢？根据统计数据得知，企业中高达80%的有效信息和知识是这种“隐性资源”这些信息不是真实存在的物理数据，所以难以检索和利用。用户需要将这样的隐性信息连接到网络中，这样就可以在遇到问题时及时获取相关人员的协助。数据与信息的搜索和人员的搜索同样重要，在适当的时间快速定位到相关人员，并与之进行信息交流，这样的解决方案在很多企业中似乎尚不存在。用户体验的挑战现如今，用户需要在多个地方来搜索信息，并要使用不同的应用程序（每种程序都有自己的搜索引擎和用户界面）。这意味着用户必须频繁登录不同的系统并输入不同的验证信息，为了完成一项工作，需要将多个搜索系统中查找到的信息片断进行拼接。另外，很多系统返回的搜索结果可操作性很差例如，在业务系统中检索客户的邮件地址，即使您搜索到了所需的地址，但是仍然无法直接进行邮件发送，或将地址添加到Outlook通讯簿。用户为了使用搜索到的邮件地址需要将地址手写下来，或者复制/粘贴到电子邮件程序中。在客户方面，所面临的挑战在于无法为客户提供一个统一的界面将来自不同系统中的搜索内容整合到同一个结果集中，用户的生产力无法得到有效提升。对于很多的信息工作者而言，无法直接从桌面计算机或任务管理应用程序（如Outlook）中直接完成信息检索。Microsoft Office SharePoint Server 2007 中的搜索利用Microsoft Office SharePoint Server 2007实现的目标是：每次都可以在首页面中出现与搜索条件相关性最高的结果集。这绝对不是轻而易举就可以办到的这需要强大的搜索引擎技术同时还要协调业务数据。搜索您的企业Microsoft Office SharePoint Server 2007 是一个能够让组织向其员工、合作伙伴和客户提供强大搜索功能的 Microsoft 解决方案，通过该解决方案，用户可以在大量各种存储库中搜索各种格式的内容。Office SharePoint Server 2007 不仅仅能够提供文档搜索功能和跨存储库搜索功能，还能够提供对企业中所有信息和人员的搜索功能。而且还在可操作的安全上下文中提供结果。针对业务数据进行调整在 Office SharePoint Server 2007 中，可快速提供搜索结果，并且会针对企业和行业数据来调整相关性。 针对企业内容调整的相关性提供了由一系列各式各样丰富的因素所确定的最佳结果。 可靠的安全性和精细的管理控制（包括监视、分析和报告）可确保符合性并保护知识产权 (IP)。 企业级的可伸缩性、扩展性和易管理性可以满足哪怕是最大型客户的需求。 数据和人员搜索Office SharePoint Server 2007 提供了现成的搜索功能来搜索常用的企业知识库和文件类型以及普通人员和专家。使用 Office SharePoint Server 2007，可以： 搜索文件共享、网站、SharePoint 网站、Exchange 公用文件夹以及现成的 Lotus Notes 数据库，并可以轻松地将搜索扩展到第三方来源和文件类型。 使用业务数据目录功能来索引、搜索和显示行业应用程序、关系数据库和其他结构化内容中的信息。 利用“人员搜索”功能，不仅可以按部门或职务来查找人员，而且可以按专业经验、社会差距和共同兴趣来查找人员。 综合的用户体验简单而强大的用户界面以及与 2007 Microsoft Office system 的集成使 Office SharePoint Server 2007 用户可以轻松找到所需要的信息。这种集成的好处包括： 您可以在日常使用的熟悉工具的上下文中查找信息。 更清晰地呈现了搜索结果，突出显示了找到的内容，重复条目被折叠起来，同时给出了同义词建议。 通过有选择地与诸如实时通信等工具集成，结果将具有更好的