产品质量信用信息填报指南

产品质量信用信息填报指南 2012年10月引 言 感谢您使用中国物品编码中心研究开发的国家产品质量信用信息管理系统。 本操作指南为国家产品质量信用信息管理系统使用和操作手册，主要介绍系统的具体操作步骤、使用方法和注意事项等，适用于所有产品质量信用信息填报用户。 本大全中所采用的截图及流程图等都是为了更详细直观地描述系统的具体操作步骤，由于技术开发和系统不断升级，会存在与实际使用的界面不同的现象，请以新版界面为主。 为确保您在国家产品质量信用信息管理系统的操作正确无误，请在填报产品质量信用信息前仔细阅读本指南，有任何其他疑问，请咨询所在地编码分支机构或直接拨打400-7000-690服务热线。目录一、 国家产品质量信用信息平台介绍3二、 产品质量信用信息建档流程32.1 登录系统32.2 配置企业信息（首次登录填写）52.2.1 阅读通知52.2.2 完善企业信息52.2.3配置证书信息62.3 配置原材料信息82.4 配置添加剂信息92.5填报产品质量信用信息10三、 功能菜单整体介绍113.2 档案管理113.2.1 已建档113.2.2 未建档143.2.3 数据复制功能143.3 常用设置153.3.1 品牌配置153.3.2 证书库配置163.3.3 图片库配置163.3.4 原材料管理183.3.5 添加剂管理193.3.6 供应商管理223.3.7执行标准管理243.4 其他配置243.4.1密码管理243.4.2企业信息管理25四、 系统管理员功能254.1 档案审核264.1.1 不予通过审核264.1.2 通过审核27五、 附录：产品质量信用信息属性表27一、 国家产品质量信用信息平台介绍国家产品质量信用平台，本着“资源互用、查漏补缺”的原则，以现有国家产品基础信息数据库、国家防伪信息数据库、国家监督抽查记录等资源为基础，提炼同诚信相关数据记录，完善产品质量信用记录建成的国家产品质量诚信数据库和应用系统；平台数据涵盖了产品的基础信息、产品标准、产品质量追溯信息（原料、添加剂等信息），产品防伪信息以及产品的监督抽查记录等信息，平台的应用为实现对产品质量和的客观、公正、科学评价、服务政府质量监管、竖立产品品牌、营造良好的质量诚信环境打下良好基础。国家产品质量信用平台，是建立健全质量监管体系，加快质量诚信体系建设，推动全过程监管机制的建立与完善的重要的基础性应用平台。二、 产品质量信用信息建档流程用户建立产品质量信用信息档案仅需登录系统、配置常用信息、填报产品信用信息三步即可完成。2.1登录系统2.2配置企业信息2.3填报产品质量信用信息图2-1产品质量信用信息填报流程2.1 登录系统登录国家产品质量信用信息平台（/，如图2-2），点击页面右上角“登录”链接进入国家产品质量信用信息管理系统登录入口（如图2-3），输入条码卡卡号、条码卡密码（见图2-4）及附加码登录系统。注：如用户尚未领取条码卡或条码卡丢失，请联系所在地编码分支机构（/Org/local.aspx）解决。图2-2 国家产品质量信用信息平台图2-3 国家产品质量信用信息管理系统登录入口条码卡密码条码卡号 条码卡（正面） 条码卡（背面）图2-4 条码卡示例2.2 配置企业信息（首次登录填写）用户首次登录系统请阅读质检总局办公厅关于开展产品质量信用信息平台建设工作的通知完善企业信息配置证书信息，通过此流程将企业常用信息预先配置，方便添加产品信息时引用。用户再次登录系统无需进行此操作，可直接开始产品质量信用信息填报。2.2.1 阅读通知阅读质检总局办公厅关于开展产品质量信用信息平台建设工作的通知，并选择“我同意相关协议”按钮，进入第2步“完善企业信息”。图2-5配置企业信息之“关于通报产品质量信用信息的通知”2.2.2 完善企业信息完善企业资质信息及联系人信息，建立系统与企业间的沟通渠道。其中企业名称、企业地址已在申请商品条码时注册，此处不得修改，其余带红色*号属性为必填项。信息补充完整后点击“下一步”按钮进入第3步“配置证书信息”。图2-6配置企业信息之“完善企业信息”2.2.3配置证书信息本功能用于企业预先配置证书信息，方便用户添加产品时将证书信息补充至产品信息中。其中“生产许可证”信息必填，其余证书按实际情况填写。证书信息填写完成后点击“完成配置”页面提示“”即进入系统首页（如图2-8），可见本企业各项信息的统计结果，并可点击“建档”开始建立新的产品信用信息档案。图2-7配置企业信息之“配置证书信息”图2-8系统首页2.3 配置原材料信息 本功能用于产品原材料及其供应商信息的管理与维护。具体操作如下：图2-9原材料配置页面1 搜索：输入企业名称，可获得相应的企业信息；2 增加新原材料：增加新原材料名称；3 修改：修改原材料名称；4 绑定供应商：进入供应商清单页面，用于增加供应商信息等操作，如下图所示：图2-9（a）原材料供应商点击“增加供应商”按钮后，可以在原材料下增加新的供应商并自动进行绑定，具体操作请参考3.3.6供应商管理的相关说明；点击“选择供应商”按钮后可以在供应商库中进行选择绑定。5 删除：删除原材料信息。在删除原材料信息前要先删除绑定的供应商信息。2.4 配置添加剂信息 本功能用于产品添加剂及其供应商信息的管理与维护。具体操作如下：图2-10添加剂配置页面1 搜索企业：输入企业名称，可获得相应的企业信息；2 增加复合添加剂：增加新复合添加剂名称；3 选择添加剂：选择符合GB2670-2011、GB14880-2012的添加剂名称4 绑定供应商：进入供应商清单页面，用于增加供应商信息等操作，如下图所示：图2-10（a）添加剂供应商页面点击“增加供应商”按钮后，可以在原材料下增加新的供应商并自动进行绑定，具体操作请参考3.3.6供应商管理的相关说明；点击“选择供应商”按钮后可以在供应商库中进行选择绑定。5 删除：删除添加剂信息。在删除添加剂信息前要先删除绑定的供应商信息。2.5填报产品质量信用信息产品质量信用信息包括产品基础信息、标准信息、原材料信息、添加剂信息、防伪信息、生产许可证及其他七部分内容，用户依次填写各部分内容即可完成建档。具体操作如下：点击首页“建档”按钮进入信息填写页面（如图2-11），依次填写产品各部分信息（其中红色*号属性为必填项）点击“提交”按钮，页面提示“创建档案成功！”即完成一条产品质量信用信息的填报。其中产品图片填报可以通过上传“”和选择“”两种方式。生产许可证影印件（图片）的填报仅提供选择“”填报方式，图片的上传用户需要前往“常用设置”菜单的图片配置中操作。图2-11 产品添加页面需要用户注意的是：原材料信息、添加剂信息两部分需要用户先行前往“常用设置”菜单进行原材料管理、添加剂管理中先行填写后再在此处点选，选择原材料信息或添加剂信息时应将供应商信息一并选取，如图2-12所见；图2-12 添加剂选择页面三、 功能菜单整体介绍3.2 档案管理 档案管理菜单用于管理、维护所有已建立信用信息档案和未建立的信用信息档案的产品数据。3.2.1 已建档“已建档”菜单包含所有成功填报的产品质量信用信息档案，用户可在清单中搜索产品、新增数据、修改、删除档案、查看抽检报告。具体操作如下： 图3-1 已建档页面 搜索产品：输入商品条码、产品名称、档案创建时间的任一或多个条件，可获得相应的产品信用档案信息。 新增数据：添加新数据，具体操作同2.3 填报产品质量信用信息。 修改：点击“修改”可在产品信息编辑页面（如图3-2）查看原填报的信息内容，用户针对需要修改的数据项，填入正确的数值，点击“提交”按钮即可。图3-2 产品信息编辑页面 删除档案：点击“删除档案”页面弹出窗口提示“”，此时再点击“确定”即可将产品档案信息成功删除。 查看抽检报告：点击“查看抽检报告”进入监督抽查清单页面（如图3-3）当前产品的所有监督抽查数据。用户可在此页面进行增加抽检报告、修改、删除等相关操作。图3-3 监督抽查清单页面 增加抽检报告：点击“增加抽检报告”按钮，依次在（如图3-4）页面中填写抽查级别、生产日期、主要不合格项、抽查日期、承检机构，点击确定即可。用户提交的当前产品的所有监督抽查信息均显示在“监督抽查列表”中。图3-4 监督抽查信息填写页面 修改：点击“修改”可对当前监督抽查信息各属性值进行更新。 删除：点击“删除”可去除当前监督抽查信息。3.2.2 未建档“未建档”菜单包含所有未成功创建为档案的产品信息，即所有档案草稿。用户可通过此页面搜索产品、新增数据、创建档案、查看抽查报告（如图3-5）。具体操作如下： 图3-5 未建档页面 搜索产品：输入商品条码、产品名称中的任一或多个条件，可获得相应的档案草稿信息。 新增数据：添加新的产品数据，具体操作同2.3 填报产品质量信用信息。 创建档案：点击“创建档案”，系统将打开产品信息的编辑页面，供用户核对产品数据属性是否正确，确认无误后，点击“提交”即可成功创建档案。 查看抽检报告：方法同3.2.1 已建档“ 查看抽检报告”。3.2.3 数据复制功能为了提高用户快速建立产品档案的需要，系统专门开发了数据复制功能，用户首先选择已建档页面，如下图所示：点击“复制”按钮后如下图所示，系统自动打开产品添加页面，用户仅需要对该页面上部分信息进行修改就能快速建档，能大大提高用户效率。同时在未建档管理中也可应用上述数据复制功能。3.3 常用设置3.3.1 品牌配置 品牌配置页面用于综合管理本企业涉及的全部品牌信息，用户若预先配置好品牌名称，在产品基础信息直接选择添加即可，不必每次手工输入。在本页面还可对品牌名称进行搜索、新增、修改、删除等操作（页面如图3-6）。图3-6 品牌配置页面3.3.2 证书库配置证书库配置页面用于综合管理本企业涉及的所有证书信息，在2.2.3配置证书信息或产品基础信息页面提交的证书均可于本页面维护。用户可对证书进行搜索、添加、修改与删除操作（页面如图3-7）。图3-7 证书库管理页面3.3.3 图片库配置图片库配置页面用于综合管理本企业产品涉及的所有图片信息，在产品基础信息单个提交的图片信息均可于本页面进行维护（页面如图3-8）。用户可在本页面上传、编辑图片信息。图3-8图片库配置页面 上传图片 ：图片库对图片进行分组管理，点击“上传图片”按钮进入“图片上传”页面（如图3-9），点击“创建图片组”按钮，输入“图片组名称、描述”即可在“选择图片组”下拉框中生成新的图片组名称。然后依次选择或填写图片相关属性信息，上传附件后，即可完成一个图片组及图片内容的提交。图3-9 图片上传页面图片库中还可批量上传图片，在图片上传页面中，点击“批量上传”选项卡，可为图片组一次选择本地计算机中的多张图片，点击“上传”按钮即可完成。批量上传图片后，用户在填写产品基础信息时只需由图片库中选择即可，省去每次单张图片上传的麻烦。 编辑：点击“图片数（如共50张）”链接或“编辑组”链接，进入该图片组编辑页面（如图3-10）。用户可修改每张图片的图片组、图片类型、图片名称及图片描述信息，也可删除选中图片或删除当前图片组。图3-10 图片组编辑页面3.3.4 原材料管理原材料管理菜单提供对当前企业全部产品原材料及其供应商信息的管理与维护。用户在此页面增加原材料信息后，便可在产品添加中选择该原材料内容。用户还可通过此页面进行搜索、绑定供应商、修改或删除等各项与原材料信息相关的操作（如图3-11）。具体操作方法如下： 图3-11 原料供应商页面 搜索：输入原材料名称可获得相应的原材料信息。 增加新原材料：点击“增加新原材料按钮”页面弹出窗口： 输入新的原材料名称即可。 绑定供应商：点击“绑定供应商”进入原材料供应商维护页面（如图3-12），用户可为当前原材料增加供应商、选择供应商以及将已绑定的供应商取消供应关系，具体操作如下：图3-12原材料供应商维护页面点击“增加供应商”按钮后，可以在添加剂下增加新的供应商并自动进行绑定；点击“选择供应商”按钮后可以在供应商库中进行选择绑定。新供应商的添加操作请参考3.3.6供应商管理的相关说明。取消供应关系：点击“取消供应关系”可解除当前供应商与原材料间的关系。4 修改：点击“修改”可修改原材料名称。需要注意的是，用户修改原材料信息后，选用该原材料的产品信息不自动更新，需另行编辑5 删除：点击“删除”可将当前原材料信息删除，但若原材料已绑定供应商，需先取消与该供应关系才可将原材料删除。3.3.5 添加剂管理添加剂管理菜单提供对当前企业全部产品添加剂信息及其供应商的管理与维护。目前本系统内置了GB2670-2011食品添加剂使用标准、GB14880-2012食品营养强化剂使用标准中涉及的所有添加剂，用户不必再手工输入添加剂名称，仅需要在系统提供的选择添加剂页面中进行点选。对于产品中使用复合添加剂的，复合添加剂可以手工录入其名称。在此页面增加添加剂信息后，便可在产品添加中选择添加剂内容。用户还可通过此页面进行搜索、绑定供应商、修改或删除等各项与添加剂信息相关的操作。具体操作方法如下： 图3-13 添加剂管理页面1 搜索：输入添加剂名称可获得相应的添加剂信息。2 增加复合添加剂：点击“增加复合添加剂”页面弹出窗口：3 选择添加剂：点击“选择添加剂”，页面弹出窗口： 首先选择标准：GB2670-2011还是GB14880-2012；其次点击“搜索”按钮如下图所示，用户从其中选择一个或多个添加剂：选择添加剂后点击“确定”按钮后有提示页面如下：4 绑定供应商：点击“绑定供应商”进入原材料供应商维护页面（如图3-14），用户可为当前原材料增加供应商、选择供应商以及将已绑定的供应商取消供应关系，具体操作如下:图3-14 添加剂供应商维护页面点击“增加供应商”按钮后，可以在添加剂下增加新的供应商并自动进行绑定；点击“选择供应商”按钮后可以在供应商库中进行选择绑定。新供应商的添加操作请参考3.3.6供应商管理的相关说明。5 删除：若复合添加剂、添加剂维护错误，点击“删除”按钮可删除后重新添加。3.3.6 供应商管理供应商管理菜单用于原材料和添加剂的供应商信息的统一管理与维护。同一供应商可与多项原材料、添加剂信息绑定为供应关系。用户通过此菜单可进行搜索、增加新供应商、修改与删除等操作，具体如下： 图3-14供应商管理页面 搜索：输入精确或模糊的供应商名称可获得相关检索结果。 增加新供应商：点击“增加新供应商”按钮，弹出供应商信息填写窗口（如图3-15），依次填写各属性值，“确定”即成功增加新供应商，对于没有生长许可证和组织机构代码的供应商可以选择“无”；有多个生产许可证的企业，生产许可证号之间用逗号分隔。图3-15供应商信息填写页面 修改： 在已增加供应商信息的“管理”栏中点击“修改”可编辑供应商各项属性值。用户编辑供应商信息后，与其关联的原材料、添加剂中的供应商信息将自动更新，无需另行编辑。 删除：在已增加供应商信息的“管理”栏中点击“删除”可去除该供应商信息，但用户应确保其未与任何原材料、添加剂关联为供应关系。3.3.7执行标准管理执行标准管理菜单用于统一管理与维护当前企业所有产品执行标准信息，用户在此菜单增加执行标准后，可直接在产品信息中选择应用。用户可在本页面进行搜索、增加执行标准、修改、删除与执行标准相关的各项操作。具体如下： 图3-16 执行标准管理页面 搜索：输入标准号可获得对应的执行标准信息。 增加产品执行标准：点击“增加执行标准”按钮，输入标准号名称、标准号即可成功添执行标准信息。 修改：可修改已增加的执行标准的标准名称或标准号。 删除：可删除当前执行标准信息。3.4 其他配置3.4.1密码管理 本页面用于修改条码卡密码，输入旧密码及新密码