企业现代化管理体系

第一部分建设工程社会保障费管理子系统目录前言5手册内容5技术支持5致谢5一、系统概述61.1 概述61.1.1 建设工程社保费管理子系统61.1.2 农民工工资保障金管理子系统61.1.3 实名制管理子系统（另附说明）71.2 企业用户角色71.3 角色功能对照71.3.1 区内总包71.3.2 区内专业承包81.3.3 区内劳务分包81.3.4 区外总包81.3.5 区外专业承包91.3.6 区外劳务分包9二、系统登录92.1 系统登录说明92.1.1 登陆IP地址92.1.2 运行环境102.1.3 登陆界面及登陆方式 登陆界面 登陆方式112.2 数字证书使用说明162.2.1 管理界面162.2.2 操作说明 登陆证书管理工具 修改PIN码 修改USBKey名称 查看证书信息192.2.3 丢失补办20三、系统使用说明213.1 建设工程社保费管理子系统213.1.1 企业管理模块 企业信息维护 人员信息维护 参保信息维护2 临聘人员343.1.2 工程项目管理模块3 工程项目管理363.1.3 建设工程社保费管理模块4 划拨4 调剂4 结算4 结算划拨473.2 建设领域农民工工资保障金管理子系统473.2.1 保障金使用申请模块4 保障金使用申请4 保障金退还申请513.3 实名制管理子系统（另附说明）55前言手册内容第1部分 建设工程社会保障费管理系统概述第2部分 系统登录及子系统选择说明第3部分 系统使用说明技术支持用户支持邮箱 ：技术支持电话 ：系统管理员电话：致谢感谢您使用我们的产品及用户手册，如果您对我们的产品或用户手册有什么意见和建议，您可以通过电话或邮件反馈给我们，我们将不胜感激。一、 系统概述本章节主要介绍建设工程社保费管理系统的作用。1.1 概述建设工程社保费管理系统由四个子系统构成，分别是：实名制管理子系统、建设工程社保费管理子系统、农民工工资保障金管理子系统、培训与鉴定子系统。企业用户主要使用以下三个系统：1.1.1 建设工程社保费管理子系统该子系统包含以下模块： 企业基本信息管理：包括企业人员基本信息管理（自有人员、临聘人员）、企业人员参保信息管理（自有人员）、企业人员派遣信息（自有人员、临聘人员）。 工程项目信息管理：主要是工程项目信息维护。 建设工程社保费管理：主要包括建设工程社保费的调剂管理、划拨管理、决算管理。1.1.2 农民工工资保障金管理子系统该子系统包含以下模块： 保障金使用申请管理：主要包括使用申请和退还申请两个功能。1.1.3 实名制管理子系统（另附说明）1.2 企业用户角色不同企业角色在系统中对应的操作也不同，系统将企业角色划分为区内企业及区外企业两大部分： 区内企业包括：区内总包企业、区内专业承包企业、区内劳务分包企业； 区外企业包括：区外总包企业、区外专业承包企业、区外劳务分包企业； 注意事项：自治区企业角色中无区内企业角色。1.3 角色功能对照1.3.1 区内总包编号功能模块可操作内容1企业管理企业信息维护、企业人员添加、参保信息设置2项目管理资料上传、添加专业承包、添加劳务分包3社保费管理划拨申请、调剂申请、结算表1-11.3.2 区内专业承包编号功能模块可操作内容1企业管理企业信息维护、企业人员添加、参保信息设置2项目管理资料上传、添加劳务分包3社保费管理划拨申请、调剂申请表1-21.3.3 区内劳务分包编号功能模块可操作内容1企业管理企业信息维护、企业人员添加、参保信息设置2项目管理查看项目3社保费管理划拨申请、调剂申请表1-31.3.4 区外总包编号功能模块可操作内容1企业管理企业信息维护、企业人员添加、参保信息设置2项目管理资料上传、添加劳务分包、添加专业承包3社保费管理划拨申请、结算表1-41.3.5 区外专业承包编号功能模块可操作内容1企业管理企业信息维护、企业人员添加、参保信息设置2项目管理资料上传、添加劳务分包3社保费管理划拨申请表1-51.3.6 区外劳务分包编号功能模块可操作内容1企业管理企业信息维护、企业人员添加、参保信息设置2项目管理项目查看3社保费管理划拨申请表1-6二、 系统登录本章节主要介绍如何登录系统及选择相关的子系统。2.1 系统登录说明本系统采用B/S结构设计，登陆时需要连接互联网，用浏览器访问。2.1.1 登陆IP地址登录本系统的IP地址为：96。2.1.2 运行环境1. 操作系统：Win XP、Vista、Windows 7、Windows 8。2. 浏览器要求：本系统支持IE8、IE9、IE10浏览器。2.1.3 登陆界面及登陆方式本节内容主要介绍用户如何登陆系统。登陆方式分为两种：1. 数字证书登陆（主要登陆方式）；2. 用户名+密码方式登陆（数字证书遗失情况下使用）。 登陆界面1. 登陆界面截图：图2- 登陆方式系统上线后，会给每个登陆系统的用户配发一个数字证书（类似登陆网银时使用的U盾），登陆系统时必须使用数字证书，否则无法使用系统。 数字证书登陆步骤1. 插入数字证书；电脑第一次使用证书：插上证书，打开我的电脑，打开可移动设备下面的，运行，安装成功后，电脑右下角出现的图标就说明安装成功；2. 点击手动安装组件下载安装组件，然后点击 图2-1中所示的“证书登陆”，出现选择证书界面，如下图所示：图2-23. 选择用户证书，点击“确定”，出现输入用户PIN码界面，如下图：图2-34. 输入正确的pin码后，点击“登陆”按钮，出现如下界面：图2-45. 点击“建筑业从业人员实名制管理系统”，出现如下系统选择界面：图2-56. 用户根据实际使用情况选择对应子系统。 用户名+密码登陆步骤1. 输入用户名密码，如下：图2-62. 点击登录，出现如下界面：图2-73. 点击“建筑业从业人员实名制管理系统”，出现如下界面：图2-84. 输入用户名、密码、验证码后点击普通登陆，如果成功，出现如下界面：图2-95. 用户根据实际使用情况选择对应子系统。 注意事项：1. 数字证书首次插入电脑时会自动安装驱动程序，稍后片刻即可。2. 如果用户数字证书丢失，需要联系系统管理员对证书做挂失处理同时申请新证书，并向系统管理员申请授权“用户名+密码”登陆方式。这样在证书丢失的情况下可以继续使用本系统。3. 用户名、密码在发放数字证书时一并发放。2.2 数字证书使用说明2.2.1 管理界面数字证书驱动安装好之后，在开始菜单中会有如下图所示的选项：图2-10选择“ePass3003管理工具”，图示如下：个人证书信息数字证书硬件信息操作面板图2-112.2.2 操作说明用户对数字证书的操作主要包括：查看证书信息、修改用户PIN码、修改USBKey名称。 登陆证书管理工具点击 图2-11中所示的“登陆”按钮，出现输入pin码界面，如下：图2-12输入对应的pin码，点击确定，pin码输入正确，则出现如下界面：图2- 修改PIN码在操作面板中点击“修改用户PIN码”，出现如下界面：图2-14输入原PIN码、新PIN码、确认PIN码后点击“确定”，PIN码修改完成。 修改USBKey名称在操作面板中点击“修改USBKey名”，出现如下界面：图2-15如同所示，输入新的名称，点击确定。 查看证书信息在操作面板中点击“查看证书信息”，出现如下界面：图2-16可以查看服务器签发的个人证书信息。2.2.3 丢失补办数字证书丢失后，联系系统管理员挂失并补办。 注意事项：1. 证书管理工具操作面板中的“导入、导出、删除”功能不建议用户使用。2. 建议修改数字证书的默认PIN码。三、 系统使用说明本章节主要介绍系统的操作过程及注意事项。3.1 建设工程社保费管理子系统系统界面如下图所示：图3-13.1.1 企业管理模块 企业信息维护企业的管理机构新建企业信息并给企业分配系统登录用户和密码后，企业信息管理人员登录系统后可以维护自己企业的相关信息，登录后可以完善企业的基本信息、上传企业资料、添加企业人员信息、维护企业人员的参保信息、添加企业临聘人员。信息完善后，提交给管理机构进行审核。.1 企业基本信息维护建设社保费管理机构新增企业后，由企业系统管理员登陆系统来完善企业的基本信息（填写基本信息、上传企业资料等）。1. 填写基本信息管理机构新增企业后，企业的基本信息不全，企业用户点击“企业信息维护”后，出现下图所示界面：图3-2标记*的为企业需要填写的内容。2. 保存并提交填写完成后点击“提交”，提交成功后，红色字体标示的状态会变成“经办人审核”。如下图：图3-.2 企业资料维护1. 点击“添加企业资料”，如下图所示：图3-4弹出企业资料上传管理页面，如下图：图3-52. 企业信息管理人员点击“添加资料”可以添加企业相关的资料，需要上传的资料均为扫描的图片，图片格式为“JPG”，“GIF”或“PNG”，上传的内容包括：1）企业营业执照附件2）企业组织机构代码证附件3）法人身份证4）企业税务登记证附件5）企业资质证书6）入境施工审批备案文件（区外企业）点击添加资料后，出现下图所示“上传资料附件”界面，如下图所示：图3-63. 点击“添加附件”，选择相应的附件进行上传，状态为“未提交”的资料信息可以进行编辑。4. 附件上传后，点击“提交审批”，提交给管理机构进行审批，已提交审批的资料不能编辑，如下图：图3-7 注意事项：1. 企业信息由建设社保管理机构新增，企业系统管理员完善。2. 完善后的信息需要提交给管理机构进行审核，审核通过后才可以在系统中使用项目管理功能及建设社保费管理功能。3. 附件只支持图片文件。 人员信息维护企业信息管理人员可以在“人员信息维护”页面中进行人员的增加、提交审核、人员的离职、人员的修改。这部分的信息都是企业自有人员信息。如下图：图3-.1 人员新增企业信息管理人员点击“增加”，弹出添加员工的页面，如下图：图3-91. 企业人员的基本信息通过二代证读卡器进行读入。选择员工类别、参保类型，增加员工的职称、执业资格证书等相关的信息。2. 点击“上传合同附件”，上传企业人员劳动合同，如下图：图3-10图3-11填写相关信息并添加附件，点击确定。3. 上述信息填写完成后，点击“提交审批”，把企业的人员信息提交给管理机构进行审核。 注意事项：1. 人员基本信息如：姓名、性别、出生日期、民族、发证机构、身份证号这几项信息必须使用二代证读卡器来读取。2. 企业自有人员必须上传合同附件。3. 如果企业员工曾经在其他企业入过职，则会提示“员工没有离职”，必须在以前入职的企业做离职操作后才能做入职操作。4. 如果已经录入的企业人员中有人离职，则企业信息管理员要及时将该离职人员状态改为“离职”。.2 二代证读卡器的使用 参保信息维护在企业的参保信息维护中可以设置城镇社会保险、农村社会保险、上传社保资料，界面如下：图3-12图3-131. 设置参保等级（参保模板）设置好参保等级（即参保模板），在设置城镇、农村社会保险的时候可以调用该参保模板，不用再逐项手动输入。页面如下如：图3-14本页面中可以对参保模板进行“添加、查看、修改、删除”操作。参保模板添加页面如下：需要填写内容图3-15填写完成后，点击“确定”。2. 设置城镇社会保险点击文本框选择参保模板，弹出“选择参保模板”页面，如下图图3-16图3-17选择对应的参保模板，点击“选定”，如下图：图3-18点击“选择员工”，添加参加该类社会保险的员工，如下图所示：图3-19选择员工，点击“选定”。3. 设置农村社会保险参考“设置城镇社会保险”。4. 社保资料上传图3-20上传资料包括：1）社保核定单2）社保缴费单3）社保花名册如下图所示：图3-21图3-22填写好信息并上传图片附件后，点击“确定”。图3-23选择相应的社保资料，提交管理机构进行审核，如下图：图3-24 注意事项：1. 上传的社保资料需要管理机构进行审核。2. 参保人数有变化可随时修改，但是修改后的信息需要再次提交审核。3. 变更审核通过的信息，需要再次提交审核。 临聘人员企业聘用的临时人员，在临聘人员录入的页面进行维护。企业管理人员点击“临聘人员”，如下图所示：图3-25点击“增加”，如下图：图3-26临聘人员的基本信息只能通过二代证读卡器进行人员数据的录入。不能通过手工进行录入。可以为临聘人员录入相应的职业资格证书，并上传劳动合同。信息填写完成后，点击“确定”。图3-27临聘人员添加完成后，选择未提交的临聘人员，点击“提交审批”提交到管理机构进行审核。3.1.2 工程项目管理模块管理机构建立工程项目后，工程项目的总承包登录系统后可以查看到项目，选择工程项目点击“编辑”完善工程项目的详细情况并提交给管理机构审批。页面如下图：图3-2 工程项目管理1. 完善项目基本信息选中要完善的项目，点击 “编辑”弹出项目编辑的详细页面，企业对信息进行完善，完善后进行提交审核，如下图：图3-292. 上传工程项目资料图3-30点击“增加项目资料”，弹出如下页面：图3-31点击“新建”，如下图所示：图3-32资料类型包括：项目合同附件、规划许可证、土地使用证、中标通知书、划拨资料（划拨时）、决算资料（决算时）。填写完信息后点击“确定”。图3-33选中资料，点击“提交审核”，把资料提交给管理机构进行审核。3. 设置工程项目分包总包企业可以给项目建立劳务分包、专业承包。专业承包可以为项目建设劳务分包。选择项目点击“设置项目分包”，进入设置分包的页面。如下图：图3-34选择项目点击“新建劳务分包”，为工程项目新建劳务分包，如下图：图3-35选则项目点击“新建专业承包”，未工程项目新建专业承包，如下图：图3-36建完分包后，选择工程分包公司点击“发起审核”，提交分包信息给管理机构进行审核。 注意事项：1. 管理机构审核通过后的分包企业才可以申请划拨。2. 专业承包企业只能设置劳务分包、上传项目资料。3. 劳务分包企业不需要对项目进行任何操作，只能查看项目信息。3.1.3 建设工程社保费管理模块界面如下：图3-3 划拨企业按照规定，在项目进行到合适的时间，登陆系统“建设社保费管理-划拨-新增划拨申请”提出划拨申请。图3-381. 填写划拨申请单并提交审核点击“新增”，弹出新建划拨页面，如下图：图3-39点击工程项目名称输入框，弹出项目选择页面，如下图：图3-40选择对应的工程项目，点击“确定”后返回新建划拨页面，如下图：图3-41红框标示的是需要填写的内容：工程形象进度、申请划拨金额，填写信息后，点击“确定”。在划拨页面，选择项目划拨申请，点击发起审批，将信息提交给管理机构进行审核。2. 打印划拨申请单管理机构审核通过后，企业在划拨页面选择要划拨的项目，点击“打印”，打印划拨申请表，签字加盖公章后提交给管理机构进行划拨。图3-42划拨申请表打印页面如下图：图3-43 注意事项：1. 未缴纳建设工程社保费的项目不能申请划拨，如下图：2. 申请划拨金额应低于已缴纳建设工程社保费金额。图3-4 调剂界面如下：图3-45点击“