企业管理知识大全32

职务说明书岗位名称通讯管理员岗岗位编号所在部门综合办公室岗位定员1直接上级综合办公室副主任岗岗位工资直接下级无分析人所辖人员无分析日期本职： 负责公司、一厂的通讯管理工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司通讯、有线电视系统的设计与施工的管理工作。工作时间百分比：25 %工作任务负责通讯工具的选型、购置、发放与建帐频次：3次/ 季用时：8负责公司有线通讯网络的设计、设备购置、装机放号和调配频次：3次/ 季用时：8负责公司有线电视网络的分布设计、装机和调配频次：2次/年 用时：24负责与网通公司、移动公司和有线电视部门的业务协调频次：3次/月 用时：4负责公司移动虚拟网络的日常管理频次：2次/周 用时：4职责二职责表述：负责通讯工具、通讯网络、交换机的维修、维护工作时间百分比：30 %工作任务负责有线通讯工具的维修、维护与保养频次：3次/周用时：6负责移动通讯工具的维修频次：2次/月用时：4负责公司电话交换机的维修、维护与保养频次：1次/日用时：3负责有线通讯网络的维修、维护与保养频次：1次/ 周用时：24职责三职责表述： 负责通讯费、有线电视费的审核上交与建帐工作时间百分比： 2%工作任务负责到通讯公司查询有线电话、移动电话的费用并建台帐频次：1次/月 用时：32负责缴收通讯费和有线电视收视费频次：1次/月 用时：4职责四职责表述：负责公司中层以上管理人员通讯费用的审核、登记工作 工作时间百分比：15 %工作任务负责移动话费定额的审核、登记频次：3次/周 用时：32负责住宅话费补贴的统计与发放频次：1次/年 用时：60负责一般管理人员传呼费用补贴的统计与发放频次：1次/年 用时：60职责五职责表述：负责公司音像设施（音响、电视、摄像机、照相机、VCD等）的管理 工作时间百分比： 2%工作任务负责公司音响设备的选型、购置频次：2次/年 用时：24负责公司音响设备的使用与调配频次：8次/年 用时：3职责六职责表述：负责公司会议与活动的现场音响效果和音像资料的制作工作时间百分比： 10%工作任务根据领导要求布置会场频次：2次/周 用时：2负责确保会议现场音响效果，制作重要会议的音像资料频次：2次/周 用时：6负责升旗仪式、文艺活动现场音响效果频次：1次/月 用时：2职责七职责表述：负责办公大楼电梯、空调的管理和日常的维护保养工作时间百分比：6 %工作任务负责办公大楼电梯的维修、维护与保养频次：4次/年 用时：3负责公司办公楼空调的选型、购置安装及维修、维护保养频次：8次/年 用时：5职责八职责表述：拟定公司通讯、有线电视、音响、音像等的管理制度工作时间百分比： 2%工作任务负责公司通讯工具管理制度的拟定频次：1次/年 用时：8负责公司有线电视管理制度的拟定频次：1次/年 用时：8负责公司音响、音像管理制度的拟定频次：1次/年 用时：8职责九职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比： 8%权力：1、对通讯工具、音响设备、有线电视设备、空调设备有统筹调配权2、有对公司通讯、音像、有线电视设备、空调设备使用的监督权3、有公司通讯、音像、有线电视、办公楼电梯、空调的管理制度的执行监督权4、有对通讯、音响、有线电视、办公楼电梯和空调的管理提出合理化建议权5、对上级有关通讯、音响、有线电视、办公楼电梯和空调管理方面的指令有提出改进权6、有越级申诉权考核指标：1、确保公司通讯设施和有线电视设施的正常运行，正常运行率达到95%以上，保证通讯畅通和有线电视的收视效果，用户满意率达到98%以上2、通讯、有线电视、音响系统故障在8小时内排除，一般故障在2小时内排除。3、严格执行公司颁布实施的有关管理制度，正确率在95%以上4、认真及时准确的做好通讯费用的统计与定额审核和上交工作，月报表在当月25日前完成，半年报表在7月30日前完成，年终报表在次年1月30前完成，准确率在98%以上5、通讯、有线电视、音响设备的日常维修、维护保养，维修合格率为：100%，设备完好率96%以上 6、严格按要求对办公大楼电梯进行月、季、年的定期检修与保养，保证安全运行率达100%7、按时完成领导交办的其他工作。工作协作关系：内部协调关系行政管理部部长、副部长，公司机关、一厂各部室、销售公司各部室外部协调关系网通公司、移动公司、通讯设备公司、电梯维修公司、音像设备公司、有线电视台任职资格：教育水平中专以上学历专业电气专业工作经验相关领域一年以上工作经验能力要求协调能力、应变能力、操作能力、个性特征责任心、细心、理性思维生理特征男性 30岁以上所需培训专业上岗培训3个月工作特点：工作场所公司及一厂厂区、办公室,经常在公司、厂区巡视工作方式以走动巡视为主工作时间特征一般只需白天工