某科技学院青年志愿者活动策划书

华北科技学院青年志愿者活动策划书 第 号策划书华北科技学院关于举办青年志愿者风采大赛总策划 书 主办单位：共青团华北科技学院委员会 承办单位：华北科技学院青年志愿者协会 协办单位：华北科技学院各学院青年志愿者协会二一五年三月二十八日 目录青年志愿者风采大赛3附件一：青年志愿者风采大赛宣传活动策划书8附件二：青年志愿者风采大赛投票活动策划书18附件三：青年志愿者风采大赛答辩活动策划书21附件四：青年志愿者风采大赛表彰大会策划书28青年志愿者风采大赛一活动背景青年志愿者活动倡导良好的社会风气,体现了中华民族的优良传统美德，是当代中国社会主义一项十分高尚的事业。青年志愿者是华北科技学院一道亮丽的风景线，一直弘扬着“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。为了响应我校团委关于促进我校志愿服务事业的发展，规范志愿服务活动，保障志愿者合法权益，充分发挥青年志愿者在学校的作用和影响，推进我校精神文明建设的号召，特举办青年志愿者风采大赛，以表彰和鼓励我校优秀青年志愿者、优秀项目及组织。二活动目的及意义1、表彰华北科技学院优秀青年志愿者、优秀项目及组织；2、陶冶青年志愿者自身情操，引领校园文化，激发进取精神，促进我校大学生的身心健康发展，丰富大学生的校园文化生活；3、充分展现我校青年志愿者的良好精神风貌，引导青年志愿者进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神，展现青年志愿者风采，激发志愿者服务热情；4、为广大志愿者提供展示自我，交流学习的平台，以便更好的开展志愿活动，将积极向上、乐于助人的精神态度通过志愿活动传达出去；5、推进我校精神文明建设，促进我校志愿服务事业的发展。三活动主题弘扬奉献精神，展示青春风采四活动实施方案1、活动时间：2015年5月4日-2015年5月27日2、活动地点：青年志愿者风采大赛宣传活动（5月8日5月11日）：中心喷泉、北区主干道、三号楼大厅青年志愿者风采大赛投票活动（5月8日5月11日）：中心喷泉、北区主干道、致远楼前广场、三号楼大厅青年志愿者风采大赛答辩活动（5月17日）：待定青年志愿者风采大赛表彰大会（5月26日）：报告厅待定3、主办单位：共青团华北科技学院委员会4、承办单位：华北科技学院校青年志愿者协会5、协办单位：华北科技学院各学院青年志愿者协会五活动内容（一）青年志愿者风采大赛宣传活动（详见附件一：宣传活动策划书）简介：在全校范围内，对青年志愿者风采大赛进行宣传。通过横幅、微信平台、网站、展板以及校园之声广播站和校园电视台进行全方位的宣传本次青年志愿者风采大赛活动；（二）青年志愿者风采大赛投票活动（详见附件二：投票活动策划书）简介：在全校范围内，对候选组织进行投票。主要通过网上投票和学校公投的方式进行投票；（三）青年志愿者风采大赛答辩活动（详见附件三：答辩活动策划书）简介：投票活动结束后，全部参与组织及进入前三十名的个人进行ppt展示和答辩，评委进行打分。最终评定结果统计：网上投票占30%，学校公投占40%，评委评定占30%；（四）青年志愿者风采大赛表彰大会（详见附件四：表彰大会策划书）简介：表彰大会主要是对获奖的优秀青年志愿者、优秀项目及组织进行表彰，鼓励更多的青年志愿者展示风采，激发服务精神，促进我校志愿服务事业的发展；六.活动注意事项1、加大宣传力度，志愿者风采大赛四个环节的宣传注意突出主题，尽量做到宣传面广，宣传影响力大；2、注意活动期间的跟踪报道、活动后期的资料保存；3、活动期间，校青年志愿者协会全体成员应严谨认真、实在做事，注意活动期间与各院系青年志愿者协会保持联系，听取建议；4、活动期间，各位负责人必须发挥带头作用，积极调动其余人员的积极性；5、活动期间，所有人员要注意自身形象与素质，文明礼貌行事；6、另有其他注意事项另行通知。七.应急方案及相关要求1、如若遇到天气或其他原因不能按计划进行活动，则择期举行活动；2、如若活动遇到突发意外，则在第一时间内通知相关部门进行处理；3、相关人员应依时参加青年志愿者风采大会的活动；4、获奖个人必须由本人参加表彰大会，如有特殊原因不能参加需要提前向工作组请假。八.活动经费预算物品名称单价：元数量：个总价：元所用范畴志愿者马甲、帽子协会固定资产旗子协会固定资产音响设备协会固定资产条幅504200宣传青年志愿者风采大赛绘画颜料1001100绘制青年志愿者风采大赛展板投票箱30390学生投票所用投票用纸学生投票所用（废旧纸张）签字笔21020学生投票所用剪刀5210裁剪投票用纸矿泉水205100参加大会领导及嘉宾用水总计520元华北科技学院青年志愿者协会 二O一五年四月二十八附件一：华北科技学院青年志愿者风采大赛宣传活动策划书 主办单位：共青团华北科技学院委员会 承办单位：华北科技学院青年志愿者协会 协办单位：华北科技学院各学院青年志愿者协会 二O一五年三月二十八日 一、活动时间2015年5月8日-2013年5月11日二、活动地点中心喷泉、北区主干道、致远楼前广场、三号楼大厅三、设置奖项1、组织奖：华北科技学院青年志愿服务优秀集体奖（2名）华北科技学院青年志愿服务突出贡献奖（3名）2、项目奖：华北科技学院青年志愿服务优秀项目奖（3名）3、个人奖：华北科技学院优秀青年志愿者（ 10 名） 华北科技学院优秀青年志愿者（ 20 名）四、前期准备1、华北科技学院校青年志愿者协会和各个院系青年志愿者协会进行推荐优秀青年志愿者（年级不限）、项目及组织。推荐的个人、项目及组织要上交申报资料（申报资料详见附件1）；2、审核流程：由青年志愿者协会相关人员与校团委老师成立评审委员会，对每一份资料进行详细的审阅，挑选出相关符合报名要求的个人、项目及组织，并对其申报材料进行调查，确认其真实可靠性；3、拉赞助：华北科技学院校青年志愿者协会信联部有关人员进行“弘扬奉献精神，展示青春风采”青年志愿者风采大赛拉赞助活动（最终，为了安全和我校利益，签约合同经校团委老师审阅和批准之后方可与赞助商签订）；五、具体宣传（时间：2015年5月8日-2015年5月11日）一、前期宣传（一）横幅宣传1、设计：与赞助商共同商讨，设计出四个印有“弘扬奉献精神，展示青春风采”青年志愿者风采大赛的横幅；2、地点：四个横幅分别放在中心喷泉、三号楼大厅、北区主干道、中区主干道；3、内容：宣传“弘扬奉献精神，展示青春风采”青年志愿者风采大赛的主题。（二）海报宣传1、设计：与赞助商共同商讨，设计出2个关于“弘扬奉献精神，展示青春风采”的青年志愿者风采大赛的海报；2、地点：中区排球场，游泳馆侧墙；3、内容：宣传青年志愿者风采大赛主题：“弘扬奉献精神，展示青春风采”；宣传投票活动时间、地点及方式；宣传答辩时间、地点；宣传表彰大会的时间、地点；（三）网站宣传1、方式：在校青年志愿者协会平台、校学生会、校广播站等校学生七大组织的网站、微信等平台上对“弘扬奉献精神，展示青春风采”的青年志愿者风采大赛进行广泛宣传；2、内容：宣传青年志愿者风采大赛主题：“弘扬奉献精神，展示青春风采”；宣传各个候选者、项目及组织的资料、活动照片等；宣传投票活动时间、地点及方式；宣传答辩时间、地点；宣传表彰大会时间、地点及大会具体内容。（四）校园之声广播站和校电视台宣传内容：宣传青年志愿者风采大赛主题：“弘扬奉献精神，展示青春风采”； 宣传各个候选者、项目及组织的资料、活动照片等； 宣传投票活动时间、地点及方式；宣传答辩时间、地点；宣传表彰大会时间、地点、大会具体内容及视频资料等。（五）展板宣传1、地点：北区主干道、中心喷泉、中区篮球场2、内容：校青年志愿者协会宣传部设计出关于青年志愿者风采大赛的展板两个，分别放置在北区主干道和中心喷泉；各个候选组织的宣传展板自行设计，内容必须包括：“弘扬奉献精神，展示青春风采”主题、青年志愿者风采大赛几个字、组织名称及简介。展板统一放置在中区篮球场，按照顺序统一摆放。二、中期宣传1、宣传部采集投票过程照片和答辩过程照片，并在答辩后对参赛者进行随机采访；2、策划部将投票过程中照片及答辩过程中照片和采访发布微信平台进行宣传；三、后期宣传1、宣传部通过板报公布本次比赛获奖名单，同时策划部将获奖名单发布微信平台；2、联系校园广播站对本次大赛十佳志愿者和优秀团队进行采访，分析志愿服务经历；六、活动所需物品横幅、海报、展板、画板颜料七、附件附件1：华北科技学院青年志愿者风采大赛申报资料华北科技学院青年志愿者协会 二O一五年三月二十八日附件1：华北科技学院青年志愿者风采大赛申报资料 华北科技学院优秀青年志愿者申报表姓名性别出生年月政治面貌学号系别班级联系方式qqemail志愿服务经历曾获荣誉学院（部）志愿服务组织意见（签章）年 月 日学院（部）团委（团总支）意见（签章）年 月 日华北科技学院青年志愿服务突出贡献奖申报表所属志愿服务组织组织负责人组织简介志愿服务突出贡献曾获荣誉学院（部）志愿服务组织意见（签章）年 月 日学院（部）团委（团总支）意见（签章）年 月 日华北科技学院青年志愿服务优秀集体申报表所属志愿服务组织组织负责人组织简介志愿服务经历曾获荣誉校青年志愿者协会意见（签章）年 月 日学院（部）团委（团总支）意见（签章）年 月 日华北科技学院青年志愿服务优秀项目申报表所属志愿服务组织组织负责人优秀项目简介志愿服务经历曾获荣誉校青年志愿者协会意见（签章）年 月 日学院（部）团委（团总支）意见（签章）年 月 日华北科技学院青年志愿服务优秀组织申报表所属志愿服务组织组织负责人组织简介组织志愿服务经历曾获荣誉校青年志愿者协会意见（签章）年 月 日学院（部）团委（团总支）意见（签章）年 月 日附件二：华北科技学院青年志愿者风采大赛投票活动策划书 主办单位：共青团华北科技学院委员会 承办单位：华北科技学院青年志愿者协会 协办单位：华北科技学院各学院青年志愿者协会二O一五年三月二十八日 一、活动时间2015年5月8日-2015年5月11日二、活动地点网站、中区喷泉、北区主干道、致远楼前广场靠近操场一侧三、前期准备1、校青年志愿者协会策划部提前做好青年志愿者风采大赛投票平台，并把投票平台链接在学校七大学生组织微信平台进行公布，同时把微信二维码公布在信息栏，以便后期投票活动顺利进行；2、校青年志愿者协会档案部整理候选人资料。策划部将候选组织的资料匿名公示于学校七大学生组织网站、微信平台和校青志投票平台；3、校青年志愿者协会财务部提前做好投票箱3个，投票用纸裁剪好若干，签字笔10支、）硬纸板若干（用以作小型展板）、桌子12张；4、校青年志愿者协会档案部将候选组织的资料整理好打印在A4纸上。5、档案部候选组织、个人的资料做成小型展板，展板上展有候选者的志愿服务简介、志愿活动中的照片（至少一张）、参加志愿活动的阳光口号（展现候选者精神面貌，传递一股正能量）；6、每个投票点放四张桌子，桌子上整齐陈列小型展板和一个投票箱；四、投票方式（一）网上投票：网上投票占30%学校所有人在5月8日-5月11日可以登录投票网站进行投票（每个IP只能投一票），投票截止时间为5月11日晚22：0:0，档案部进行最终票数审核；（二）学校公投：学校公投占40%1、中区喷泉设投票点和投票箱，学生可以根据自己意愿进行投票；2、中区主干道设投票点和投票箱，学生根据自己意愿投票；3、北区主干道设投票点和投票箱，学生根据自己意愿投票；4、每个投票点六个人，一个人负责照看投票箱，另外五个人各自负责一个奖项的展板并对前来投票的同学简单介绍该奖项；5、每位同学对每个奖项限投一票；6、投票截止后，档案部进行最终票数审核。五、票数统计网上投票与学校公投在15月11日晚22：00结束，档案部进行最终票数审核与统计。六、所需物品投票箱、学生投票用纸、签字笔、剪刀、硬纸板、桌子七、后期安排在投票活动结束后，校青年志愿者协会人力资源部将投票箱等物品收回整理。 华北科技学院青年志愿者协会 二O一三年十一月二十日附件三：华北科技学院青年志愿者风采大赛答辩活动策划书 主办单位：共青团华北科技学院委员会 承办单位：华北科技学院青年志愿者协会 协办单位：华北科技学院各学院青年志愿者协会二O一五年三月二十八日一、活动时间2015年5月17日（具体时间待定）二、活动地点（待定） 三、前期准备（一）主持人安检选拔与培训1、秘书部负责选拔主持人（3人）安检（6人）2、秘书部负责主持人、安检的培训工作（二）物品准备1、财务部负责准备评定活动的音响设备、矿泉水2、财务部负责准备青年志愿者协会会旗（三）信息联络1、信联部负责联系出席评定活动的领导、嘉宾2、信联部负责联系评委3、信联部负责联系校媒体进行活动摄像等（四）会场布置1、财务部负责会场布置的物品准备2、策划部和人力资源部负责答辩的会场布置（五）答辩ppt准备1、候选组织、项目及个人要提前准备好关于“弘扬奉献精神，展示青春风采”的答辩资料；2、候选组织要提前准备好关于“弘扬奉献精神，展示青春风采”的ppt；3、候选组织的ppt统一交给策划部，策划部整理好存档，组织抽签决定答辩顺序；（六）资料准备由校青年志愿者协会档案部负责把候选组织资料，申报表、评分表等准备好交给评委。四、活动流程（答辩分组织、项目、个人三场在三个教室进行）1、工作人员提前40分钟到位2、入场（观众提前10到30分钟入场），签到（各部负责人负责签到，统计人数），评委提前10分钟到场3、答辩活动开始等待页4、主持人上场5、主持人致华北科技学院“弘扬奉献精神，展示青春风采”青年志愿者风采大赛答辩活动开始6、介绍出席答辩活动的各位领导、嘉宾及评委7、答辩组织代表按照顺序依次进行答辩8、评委评定并打分（评委评定占30%）9、评委代表负责宣布评委打分结果10、答辩组织代表及领导嘉宾评委合影留念11、主持人宣布答辩活动结束12、会场打扫五、评分细则1、网上投票30%。(评分细则详见附件1)2、学校公投40%。(评分细则详见附件2)3、评委评定30%。(评分细则详见附件3)六、统计在答辩活动结束之后，校青年志愿者协会档案部负责统计投票答辩结果，并按各个部分百分比进行统计，按照顺序打印在A4纸上。为后期表彰大会做准备。七、附件附件1：网上投票评分细则附件2：学校公投评分细则附件3：评委评定评分细则 华北科技学院青年志愿者协会二O一五年三月二十八日附件1： 青年志愿者风采大赛网上投票评分细则为了保证此次青年志愿者风采大赛网络投票的公平，我们本着公平、公正、公开的三公原则，制定以下评分细则：1、 网络投票阶段，每位参与网上投票的同学只可以投唯一的一个候选组织一票，不得多投（每个IP地址只能投一票）2、 网络投票阶段，候选组织每得到一票计1分3、 网络投票阶段，参赛组织不得诱导参与投票的同学投自己，投票者必须是自愿的，否则取消其参赛资格4、 网络投票阶段，所有参与网络投票的同学不得留下自己的真实姓名，否则所投之票视为无效5、 网络投票阶段，候选组织所得票数会随时更新，保证候选组织及其他同学随时知晓情况，保证投票的公平、公正、公开6、 网络投票阶段，候选组织所得分数将与学校公投和评委评定成绩一起计入其总分，最终依据总分的高低进行表彰为了此次活动的成功举办，希望各位同学积极地参与此次网络投票，谨慎、认真、公正地投出你们手中宝贵的一票，此次活动需要你们每个人的参与，感谢各位对本次网络投票的大力支持，希望参与投票的同学认真阅读“网络投票评分细则”。 谢谢！华北科技学院青年志愿者协会附件2： 青年志愿者风采大赛学校公投评分细则为了保证此次青年志愿者风采大赛学校公众投票的公平，我们本着公平、公正、公开的三公原则，制定以下评分细则：1、 学校公投阶段，每位参与投票的同学只可以投唯一的一个候选组织一票，不得多投2、 学校公投阶段，候选组织每得到一票计1分3、 学校公投阶段，候选组织不得诱导参与投票的同学投自己，投票者必须是自愿的，否则取消其参赛资格4、 学校公投阶段，所有参与学校公投的同学不得留下自己的真实姓名，否则所投之票视为无效5、 学校公投阶段，候选组织所得票数会随时更新，保证候选组织及其他同学随时知晓情况，保证投票的公平、公正、公开6、 学校公投阶段，候选组织所得分数将与网络投票和评委评定成绩一起计入其总分，最终依据总分的高低进行表彰；为了此次活动的成功举办，希望各位同学积极地参与此次学校公投，谨慎、认真、公正地投出你们手中宝贵的一票，此次活动需要你们每个人的参与，感谢各位对本次学校公投的大力支持，希望参与投票的同学认真阅读“学校公投评分细则”！。 谢谢！ 华北科技学院青年志愿者协会附件3： 青年志愿者风采大赛评委评定评分细则为了保证此次青年志愿者风采大赛评委评定的公平合理，我们本着公平、公正、公开的三公原则，制定以下评分细则：1、 评委评定阶段，票数进入前六的组织进行ppt展示和答辩，评委根据其表现进行打分，分数在1-100分之间，2、 评委评定阶段，六个组织不得诱导评委，评委打分必须是自愿和公平的，否则取消组织参赛资格3、 评委评定阶段，所有参与评委评定的评委不得留下自己的真实姓名，否则所打分数无效4、 评委评定阶段，六个组织所得分数会随时公布，保证组织及其他同学随时知晓情况，保证打分的公平、公正、公开5、 评委评定阶段，组织所得分数将与网络投票和学校公投成绩一起计入其总分，最终依据总分的高低进行表彰为了此次活动的成功举办，希望各位评委积极负责地参与此次评委评定，谨慎、认真、公正地打出合理的分数，此次活动需要你们认真负责，感谢各位评委对本次评委评定活动的大力支持，希望参与打分的评委认真阅读“评委评定评分细则”。 谢谢！ 华北科技学院青年志愿者协会附件四：华北科技学院青年志愿者风采大赛表彰大会策划书 主办单位：共青团华北科技学院委员会 承办单位：华北科技学院青年志愿者协会 协办单位：华北科技学院各学院青年志愿者协会 二O一五年三月二十八日一、活动时间2015年5月26日晚19:00二、活动地点报告厅（暂定）三、前期准备1、印制证书：校青年志愿者协会信联部负责走访学校附近广告公司或打印店，印制青年志愿者风采大赛证书，并把证书获奖个人、项目及组织写好；证书有：1、组织奖：华北科技学院青年志愿服务优秀集体奖（2名）华北科技学院青年志愿服务突出贡献奖（3名）2、项目奖：华北科技学院青年志愿服务优秀项目奖（3名）3、个人奖：华北科技学院优秀青年志愿者（ 10 名） 华北科技学院优秀青年志愿者（ 20 名）2、联系嘉宾领导：校青年志愿者协会信联部联系出席青年志愿者风采大赛表彰大会的领导及嘉宾；3、制作请柬：校青年志愿者协会宣传部负责制作青年志愿者风采大赛表彰大会的请柬，必须包含此次活动的主题：“弘扬奉献精神，展示青春风采”；4、选主持人：选好青年志愿者风采大赛表彰大会的主持人，主持人提前接受培训，提前熟悉好主持稿，以便活动顺利进行；5、选安检和礼仪人员：校青年志愿者协会秘书部负责选出表彰大会的安检和礼仪人员。安检10人，礼仪10人。并且进行系统的培训，熟悉大会流程；6、制作ppt和视频：校青年志愿者协会宣传部负责制作出表彰大会的ppt和视频。ppt主要是表彰大会流程；视频主要是优秀志愿者的一些宣传照片、活动等；7、准备大会用品：校青年志愿者协会财务部提前准备好青年志愿者协会会旗、矿泉水、幕布（华北科技学院“弘扬奉献精神，展示青春风采”青年志愿者风采大赛表彰大会）、提前调试好报告厅的音响设备、电源等；8、布置会场及彩排：校青年志愿者协会人力资源部和策划部负责提前布置会场；9、拍照及摄像：校青年志愿者协会宣传部负责表彰大会全程的拍照及摄像；10、对颁奖者进行上场、退场培训：校青年志愿者协会秘书部对颁奖者进行上场和退场的培训，主要把颁奖顺序告知、颁奖注意事项告知。11、视频播放和获奖者发言两个环节能起到升华主题的作用、能有效激发在场青年志愿者们的进取精神和志愿服务热情，所以要求宣传部做出感动的并且有励志效果的视频，获奖者发言稿由获奖者写好后，要由秘书部审核，要求能展现获奖者良好精神风貌、感染更多青年志愿者热心志愿服务；四、表彰大会具体流程1、安检及礼仪人员提前40分钟到位2、入场（观众提前10到30分钟入场），签到（各部负责人负责签到，统计人数）3、表彰大会开始等待页4、表彰大会引入，播放ppt5、主持人上场6、主持人致华北科技学院“弘扬奉献精神，展示青春风采”青年志愿者风采大赛表彰大会开始7、全体起立，奏唱中国青年志愿者之歌（歌词详见附件1）8、介绍出席表彰大会的各位领导及嘉宾9、领导进行我校志愿服务工作发展情况讲话10、播放视频11、领导宣读表彰决定12、颁发证书13、华北科技学院优秀青年志愿者获奖者代表发言（发言稿由获奖者撰写）14、表彰大会结束，奏中国青年志愿者之歌15、获奖者及领导嘉宾合影留念五、后期安排1、校青年志愿者协会人力资源部和策划部在表彰大会结束后打扫会场卫生；2、校青年志愿者协会宣传部负责把大会活动照片等整理