HappyYouCh07报表设计.ppt

第7章 报表设计,教学目标,掌握报表的分类及报表的结构； 掌握在设计视图中创建报表及编辑报表的方法； 掌握在报表中的排序、分组与计算的方法； 掌握报表打印的设置。,双语课堂 C,重点与难点：设计视图中建立及编辑报表；报表的排序、分组与计算。,7.1 报表概述,是Access中以一定格式表现数据的一个对象。主要用于对数据进行分组、计算、汇总和打印输出。,一、报表的分类,1纵栏式报表 2表格式报表 3图表报表 4标签报表,1. 纵栏式报表,纵栏式报表也称为窗体报表，与纵栏式窗体的格式是一样的，它的特点是显示记录时，每行显示一个字段，其中左列显示的是每个字段的名称，右列显示的是字段的值。,表格式报表以行列形式显示记录，通常一行显示一条记录，一页显示多条记录。报表中，各字段名只在报表的每页上方出现一次。此类报表格式适宜输出记录较多的数据表，便于阅览。,2表格式报表,图表报表是以图表方式显示数据，类似Excel中的图表，图表可以直观地展示数据之间的关系。,3图表报表,标签报表是一种特殊的报表格式，其对数据的输出类似制作的各个标签，例如在实际应用中，可制作学生表的标签，用来邮寄学生的通知、信件等。,4标签报表,1设计视图 完成报表的创建与编辑。 2版面预览视图 查看报表的版面设置，可以快速检查报表的页面布局，在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。 3打印预览视图 显示报表的页面输出形式，在该视图下可以显示报表中的实际数据。,二、报表的视图,三、报表的结构,1报表页眉 位于报表的开始，仅在报表的第一页的顶端打印一次，一般用于设置报表的标题。 2页面页眉 在报表的每一页顶端都显示一次，一般用来设置数据表中的列标题，即字段名。 3组页眉 组页眉节是输出分组的有关信息。一般用来设置分组的标题或提示信息。在该节中设置的内容，将在报表的每个分组的开始显示一次。 4主体 主体节是报表中显示数据的主要区域，用来显示每条记录的数据。 5组页脚 组页脚节中也是输出分组的有关信息。一般用来设置每组需要输出的信息，在该节中设置的内容，将显示在每个分组的结束位置。 6页面页脚 在每页的底部，每一页中有一个页面页脚，用来设置本页的汇总说明，插入日期或页码等。 7报表页脚 在报表的结尾处，常用来设置报表的汇总说明、结束语及报表的生成时间等。,7.2 报表的创建,1自动创建报表 2利用向导创建报表 3使用设计视图创建报表,一、自动创建报表,特点：一步到位，可创建纵栏式报表和表格式报表。,例：以课程表为数据源，建立一表格式报表,二、利用向导创建报表,特点： 可选择多表和查询，可选择字段及分组。 主要步骤： 数据源选择 分组选择 排序选择 布局方式 样式 指定标题,例：以学生表为数据源，按专业分组建立一报表,三、使用设计视图创建报表,特点： 创建适合具体应用需求的报表 主要步骤： 选择数据源（表、查询） 添加控件、设置属性 排版、整理,例：建立一学生成绩单报表，要求如下： 1、报表标题为“学生成绩单”； 2、报表中具有学号、姓名、性别、课程名和成绩信息； 3、报表以“学号”进行升序排列 4、每页页脚应有“第X页（共X页）信息； 5、最后一页应有打印日期信息。,例：在上例的基础上进一步修改学生成绩单报表，要求如下： 1、以“学号”进行分组； 2、对每个学生统计其平均成绩。 3、适当添加线条并设置报表格式以修饰报表。,7.3 报表的打印,1页面设置 2报表快照,本章小结,本章介绍了报表