公司车辆管理制度.doc

浙江一园春色农产品有限公司车辆管理制度第一章 档案管理一、驾驶员档案1、人员定岗后,登记驾驶员登记表，并留存驾驶员身份证, 驾驶证复印件及一寸红底彩照,装订成册。2、新驾驶员岗位确定后45日内，办理从业资格证, 并归档相关资料。3、驾驶员上岗前,要鉴定驾驶员安全责任书。驾驶员安全责任书1年鉴定1次,于每年1月1日前鉴定完毕。二、 车辆档案1、主管部门负责人对车辆档案的建立, 装订, 保管负责。附表车辆登记表2、登记车辆相关参数和用途(办公, 生产)。3、留存车辆年检后的行车证,车身广告证,营运证复印件及车辆照片。三、 车辆年检手续1、后勤部根据车辆登记情况确定审验时间表,以及保险费、养路费、运管费、车辆二保和广告证时间表。2、根据审验要求做费用预算并审批办理。3、通知驾驶员按要求检查车辆,按时进行审验。4、审验结束后,更新车辆档案。第二章 送货车日检一、车辆日检包括驾驶员自检和管理中心抽检。二、周五下午14点，送货车辆集中进行日检，全体日检人员早下午14点前到达现场。三、检查内容包括机油、水、电瓶、轮胎气压、发动机清洗度、车身外观、车辆卫生、汽油指数。四、驾驶员自检1、驾驶员按规定车位停放车辆。2、驾驶员到达车位后,立即开始日检。3、如果发现短时间内故障不能排除,驾驶员立即通知管理中心负责人，申请使用备用车,不得延误送货。4、驾驶员检查完毕后,装货配送。五、 管理中心抽检1、抽检人员于下午14点开始对送货车辆进行抽检,周五下午14点对对接送货车辆进行抽检。2、抽检人员发现问题,视作驾驶员违规.如机油短缺超过上线，视作一般违规，水、机油短缺超过1/2，视作重大违规，驾驶员承担相关修理费用。3、当天抽检情况记录在案，装订归档。第三章 油耗管理一、统一使用加油本,实行一车一本，按月结算，加油本只能本车使用。二、加油本金额按日常消耗油量实行预分配，由中心分管负责人管理。三、持本人如有变动或遇特殊情况，部门负责人应当在查看加油清单后，再另行安排专人保管。四、依维柯及五十铃厢式货车加柴油，不同季节分别加0#、 -10#、-20#、-35#柴油，听从中心领导安排。五、每月 日前, 中心分管领导查看中心所有车辆加油清单，并预分配油本金额，开具增值税发票。七、持卡人不得随意调换加油本,不得涂改、乱画,如有损坏、遗失,凭行驶证和单位证明到中石油分公司东环环路加油站办理挂失手续，挂失自发本网点确认后48小时后生效，生效前经济损失由持卡人承担，不得影响正常工作。十、百公里油耗标准如下：平常（升/百公里）夏（升/百公里）依维柯1213厢式货车1011超过标准的，应当书面说明理由，如无正当理由，超标油耗由司机负担，并将费用交于后勤部分管负责人。十一、每月 日下午，分管负责人查看、记录各车行程，计算百公里油耗。经领导审批后，月底公布油耗情况，并进行相关奖惩。附驾驶日报表车辆费用支出月报表。第四章 备用车调用一、需要备用车的送货组于当日装车前向后勤部负责人汇报，指定专人核实用车情况，派遣车辆。填写车辆使用申请表、派车单，附车辆使用申请表、派车单。二、公司用车，由分管领导批准，调度中心安排车辆，不得延误工作。三、非本车驾驶员驾驶备用车辆的出车前做好交接手续。四、机动车使用完毕后，将车辆内、外清洗干净，停放于指定位置。第五章 车辆事故处理一、交通事故发生后，随车人员应保护车上货物的安全，立即通知部门负责人或后勤部主管领导。部门负责人或后勤部主管领导接到报告后，迅速赶往现场进行处理。二、有人员受伤，先救治伤员，保护现场，同时通知交管部门和保险公司进行现场勘察。三、根据责任裁定，如超出保险理赔范围的，由驾驶员负责赔偿。四、事故处理完毕后，中心做好事故记录，做相应处理。第六章 库区停车一、送货结束后，送货车辆停放在停车场指定位子。二、临时外来车辆由值班人员指挥停放。三、车位线每半年刷一次油漆，由部门主管领导负责。第七章 车辆卫生一、送货回来后要清洗车辆，保持车辆出车前干净整洁。二、当天没有擦洗的，向部门负责人说明情况，次日出车前清洗完毕。三、每周至少对车辆内部、机器擦洗一次。车内、外清洗干净后要擦试干，防止生锈或电线短路。内部机器要擦拭干净，保证机器的正常运转。四、中心负责人随时抽查车辆卫生。五、值班驾驶员负责洗车场卫生、洗车用具的清洗、维护、保管。中心负责指定洗车用具的摆放位置。第八章 车辆维护一、日常保养1、车辆行程30005000公里，每季度进行一次二级维护更换三滤。2、新车按照新车保养手册在指定维修厂维护、保养。3、车辆根据实际情况及时更换后包油、变速箱齿轮油。4、主管部门做好保养记录，附车辆保养记录表。二、大修维护1、车辆大修后2000公里内，行驶速度不得超过80公里/小时，出车前必须预热510分钟。2、大修后的车辆，按照大修维护要求行程15002000公里保养1次，更换三滤；5000公里再更换三滤1次。3、中心做好大修维护记录。4、不按规定调修和保养的，发生故障，由中心鉴定原因，驾驶员承担全部责任。第九章 车辆修理一、严格按照修车审批制度，坚持先审批，后修车、购件的原则。二、修车时须持分管领导签字的车辆维修申请单，到公司定点维修厂修理。三、分管领导根据车辆维修申请单内容安排。检查、维修车辆故障。四、维修项目以车辆维修申请单填写的维修项目为准，司机试车满意后，根据车辆维修明细单与维修厂核对替换下的旧件，并报分管人查验。五、如补胎、配钥匙等小金额的维修项目于每周周三集中报销。六、调度中心外出车辆在途中发生故障，联系调度中心负责人，要求派人修理。七、中心负责人在10分钟内对求助车辆给予答复。八、对故障车辆进行应急补救后，及时与送货车辆跟踪询问补救结果及运行情况。九、送货车在外发生故障，需在非定点维修的，向车辆分管领导报告维修费用，进行请示，并开具正规发票和与发票相符的维修明细单。回到中心后，补办相关手续。十、维修项目只限于应急补救的维修项目，不得擅自维修其他项目。在外维修替换下的旧配件必须与维修明细相符，并交中心分管负责人进行回收登记。19驾驶员安全责任书目的：加强公司车辆管理，确保行车安全，确保车辆正常使用适用范围：公司全体驾驶人员具体规定：一、遵规守纪，规范驾驶1、驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例，相关交通安全管理法律法规及公司有关车辆管理和员工守则等规章制度。2、驾驶员必须严格遵守有关驾驶操作规程，谨慎驾驶，恪守职业道德，严守企业密码，牢固树立“安全第一”的思想。二、程序规范，证件齐全1、驾驶员出车应严格执行派车制度，严禁私自出车，严禁将车辆交给他人驾驶，严禁公车私用或用车辆教他人学驾。2、驾驶员应根据车辆行驶情况记录车辆行驶路线及里程。3、车辆发生故障或者已到保养公里里程，应及时保修和保养。4、驾驶员对自己车辆的各类证件的有效性应经常检查，随车携带齐全，对各项规费要提请及时缴纳，因证件到期未及时办理，属于驾驶员疏忽造成的一切罚款和违规，费用由驾驶员执行承担。三、安全行车，文明服务1、驾驶员要严格落实“八查”措施。八查：查车辆转向、查车辆轮胎、查车辆制动、查车辆灯光、查车辆悬挂、查罐体及车体有无破损泄露、查有无配置消防器具。2、驾驶员要严格依法驾车、安全文明行车，做到“六不二检”。六不：不驾手续不全车、不驾报废隐患车辆、不驾超载超速车辆、不酒后驾驶、疲劳驾驶车辆、不准驾驶准驾车型不符车辆、不驾未经安全检测车辆。两检：出车前检查车辆有无隐患故障、行驶中检查驾车有无违法不规范行为。3、驾驶员应服从安排，准点出车，对坐乘人员应热情、文明，车内严禁吸烟，驾驶员应礼貌宣导。四、有奖有罚，奖罚分明1、外聘驾驶员如不能遵守单位的相关规章制度、服务态度差遭到投诉达三次或表现不能胜任司机岗位，单位将予以辞退。2、车辆发生交通事故。若驾驶员负全部责任的，扣除保险公司赔款，本人负责全部经济损失；负主要责任的，本人负70%经济损失；负同等责任的，本人负50%经济损失；负次要责任，本人负30%经济损失；无责任的，本人不负经济损失。3、驾驶员因个人行为违章或证件不全导致的罚款，一律由个人负责承担。4、考核内容：a、未发生交通事故和违章；b、车辆当月未发生车内碰刮等事故，车辆技术状况良好；c、驾驶员当月未遭到用车投诉；d、遵守本规定内容。5、单位依据上述管理规定每月对驾驶员进行考核，根据各单位制定标准，给予行车补助或者其它标准奖励。累计情况优良者推荐公司参与年终优秀驶员的评比。单位：车牌号：委托人：驾驶员：年 月 日驾驶员登记表所属公司：填报人：姓名性别出生年月户口所在地籍贯联系电话家庭住址职位岗位初次领证日期准驾车型身份证号曾驾驶过车辆入职日期驾驶本复印件驾驶员信息确认意见（由副总经理审核确认，以上驾驶员信息真实、准确） 驾驶员确认（签字）： 副总经理（签字）：公司车辆管理表格一、车辆登记表项次车辆类别车号驾驶人购置日期购买价格引擎号码排气量使用人或单位小客大客小货大货二、车辆使用申请表 年 月 日用车部门用车人用车原因用车类型用车时间备 注审 批用车部门经理办公室主 任车队队长三、派车单 年月日申请部门需车时间年 月 日 时 分需车类型预计返回年 月 日 时 分需车事由地 点载物品名及规格数 量 出入时间年 月 日 时 分出厂门卫签章年 月 日 时 分入厂主管： 副总经理： 申请人：四、驾驶日报表年月日单位车辆管理人驾驶人出发时刻所需时间目 的 地使用者汽油机油仪表指示行走距离第 日 L L km km累计 L L km km备注六、车辆维修明细单序号品名数量金额备 注七、车辆保养记录表 车型车牌号日期一次保养金额地点日期二次保养金额地点日期三次保养金额地点制表人： 年 月 日八、车辆维修申请单 车牌号司机报修原因主要故障维修类别部门主管意见 签名： 年 月 日总经理审批 签名： 年 月 日备注九、车辆费用统计表 年度（ ）